World Café Lean & Agile

Transkript

1 Unternehmensarchitekt 4.0 zwischen agiler Wert- schöpfung für die Fachbereiche und nachhaltiger Harmnisierung der IT-Systemlandschaft Erik Odenwald, fenac Genssenschaft Wrld Café Lean & Agile

2 Wrld Café Lean & Agile Diskussinsschwerpunkte Management in klassisch-hierarchischen und agil-flachen Organisatinsstrukturen? Agilität ist Mittel zur Umsetzung eines Ziels (Kundenbedürfnisse und Wertschöpfung) und kein Selbstzweck Framewrks für Agilität sind keine Blaupausen, sndern individuell anzupassen Fehlende Knstanz in der Besetzung des Tp-Managements kann Transitinsphasen stppen Vm Management zum Leadership? Bürkratiemnster suchen und abbauen (Beispiel: die ein-zeilige Reiserichtlinie: Reise im Sinne des Unternehmens! ) Vertrauen und Respekt wichtiger als Vrschriften Agiles HR Innvative Lösungen und Instrumente für das Persnalmanagement (aufeinander abgestimmte Ziele für Organisatin, Team, Einzelpersn) Agile Methden für das Management? Vm Einzelmanager zum agilen Leadership-Team Im Backlg stehen die Team-Impediments, die durch das Leadership-Team anzugehen und nachvllziehbar zu beseitigen sind Anpassen der Fehlerkultur reden vn Experimenten mit unsicherem Ausgang anstelle vn Entscheidungen mit Fehlerausgang (und Schuldzuweisungen, etc.) 2

3 Unternehmensarchitekt 4.0 zwischen agiler Wert- schöpfung für die Fachbereiche und nachhaltiger Harmnisierung der IT-Systemlandschaft Erik Odenwald, fenac Genssenschaft Wrld Café Digitalisierung und Industrie 4.0

4 Wrld Café Digitalisierung und Industrie Diskussinsschwerpunkte Welche Erfahrungen gibt es im Kntext Digitalisierung und Industrie 4.0? Welche Best-Practices gibt es im Kntext Digitalisierung und Industrie 4.0? Welche Fähigkeiten sind ntwendig und wie können diese aufgebaut werden? 4

5 Wrld Café Digitalisierung und Industrie Diskussinsschwerpunkte Welche Erfahrungen gibt es im Kntext Digitalisierung und Industrie 4.0? Maximale Verunsicherung im Unternehmen durch Prpaganda der IT- Unternehmen Viele Menschen haben mit Digitalisierung / I4.0 Prbleme: Blckade, Angst, Unsicherheit; Die Frage ist, was zu tun ist: Ignrieren? Aussitzen? Wie nimmt man diese Menschen auf dem Weg mit? Es entwickeln sich neue Geschäftsfelder Das Verhalten, Kultur der beteiligten Menschen ändert sich durch veränderte digitalisierte Geschäftsprzesse Es verändert sich die kmplette Wertschöpfungskette im Unternehmen Neue Przessketten entstehen für die Unternehmen Oft herrscht Aktinismus hne eine klare Strategie dahinter Oft werden nur Frntends kpiert, hne einen klaren Przess dahinter: das klappt nicht! Trennung vn internen und externen Digitalisierung Themen im Unternehmen 5

6 Wrld Café Digitalisierung und Industrie Diskussinsschwerpunkte Welche Best-Practices gibt es im Kntext Digitalisierung und Industrie 4.0? Viele Lösungen bereits in den Unternehmen vrhanden: z. B. Cnnected Cars Digitalisierungs Quick-Check zur Bestimmung der Ist-Situatin Erst Definitin der Begrifflichkeiten (z. B. I4.0, was ist das für uns ), dann erst die nächsten Schritte 6

7 Wrld Café Digitalisierung und Industrie Diskussinsschwerpunkte Welche Fähigkeiten sind ntwendig und wie können diese aufgebaut werden? Digitalisierung / I4.0 erfrdert vn den Beteiligten übergreifendes Wissen über Przesse und Abläufe bzw. Rahmenbedingungen im Unternehmen Sftskills wie z. B. Mderatinsfähgkeiten gewinnen an Bedeutung: Das finden und entscheiden vn Themen im Umfeld Digitalisierung / I4.0 ist ft das Prblem. Innvatives Denken ist gefrdert Ganzheitliche Betrachtungsweisen Systemverständnis Risikbereitschaft Edu Scrum für die Schule: bereits in der Schule die, für Digitalisierung / I4.0 und den damit verknüpften Erwartungen, ntwendigen Methden / Tls ausbilden (Beispiel: Niederlande, Link ) 7

8 Unternehmensarchitekt 4.0 zwischen agiler Wert- schöpfung für die Fachbereiche und nachhaltiger Harmnisierung der IT-Systemlandschaft Erik Odenwald, fenac Genssenschaft Wrld Café Bi-Mdale IT

9 Wrld Café und Track Bi-Mdale IT - Diskussinsschwerpunkte 1) W müssen wir schnell werden und warum? Kern der Diskussin: Warum muss man eigentlich schnell sein sll? W ist der Business Need dahinter? Wird der versprchene Nutzen auch wirklich realisiert? Gibt es wirklich nur 2 unterschiedliche Geschwindigkeiten? Erfahrungen einiger Teilnehmer: Ratinale Erklärung, warum an welchen Stellen Time-t-market s wichtig ist, fehlt häufig. Es war auch relativ schnell klar, dass es nicht nur die Schwarz-Weiß Einteilung mit schnell und langsam gibt, sndern dass es mehrere Geschwindigkeiten in der gesamten Orga (Business & IT) geben wird. Diese muss man dann aufeinander abstimmen. 2) Was sind die Erflgsfaktren bzw. Schlüsselfaktren? Kern der Diskussin: Welche Fähigkeiten (menschlich / technisch / methdisch, etc) werden benötigt, um Bi-Mdal umsetzen und leben zu können? Anfangs kamen hier die üblich verdächten Punkte, wie Architektur, Transparenz, etc hch. Relativ schnell kam man dann auf kulturelle Aspekte zu sprechen, wie beispielsweise Eigenschaften vn Persnen (Mut, Offenheit, etc), aber Aspekte wie Kmmunikatin und Verhalten vm Management (Stichwrt: Eat yur wn dg fd) 9

10 Wrld Café und Track Bi-Mdale IT Diskussinsschwerpunkte entlang vm Track, neben Wrld Cafe 1) Kmplexität der Architektur bzw. technische Schulden Die Frage hier war: Kann man mit einer kmplexen Ist Architektur (Legacy Welt bzw. technische Schulden) überhaupt agil und schnell in einer digitalen Umgebung agieren? Die IT hat in der Regel die Aufgabe, die Ist Architektur effizienter und schneller aufzustellen und die Kmplexität der Legacy Welt reduzieren. Dies bedarf Ressurcen und finanzielle Mittel, die aber ft in agile digitale Initiativen (Architektur U-Bte) gesteckt werden. Diese Architektur U-Bte werden dann an den ffiziellen Przessen und Standards vrbeigeführt, um schnell und agil zu Ergebnissen zu kmmen. Dabei werden dann auch U- Bt Architekturen erstellt, die in der Regel lange Zeit neben der existierenden Architektur (Legacy Welt) stehen und dann dch in diese migriert werden. Damit erhöht sich die Kmplexität der Architektur / technische Schulden steigen und man steht wieder und nch stärker vr dem Prblem, die dann neue Legacy Welt effizienter zu gestalten. Die Gefahr besteht, dass die Kmplexität sich immer weiter erhöht, man allerdings keine Ressurcen investiert, um diese aufzuräumen und effizienter zu gestalten. 10

11 Wrld Café und Track Bi-Mdale IT Diskussinsschwerpunkte entlang vm Track, neben Wrld Cafe 1) 2 Speed IT / Bi-Mdale IT der dch Multi-Mdal? Die Frage war: Hat man wirklich nur zwei Geschwindigkeiten in Frm vn Schwarz / Weiß Denken, der dch mehrere Abstufungen vn Grau dazwischen? Grundlegende Meinung hier war, dass man mit Sicherheit schn mehrere Geschwindigkeiten hat und jede Organisatin für sich entscheiden muss, welche Geschwindigkeiten für sie am besten funktinieren. Eine reine Schwarz/Weiß Sicht, der gar nur Schwarz, der Weiß wird es s in Zukunft tendenziell nicht geben. Wbei in den Diskussinen und in den Vrträgen auch klar war, dass nicht nur die IT 2 der mehrere Geschwindigkeiten haben kann, sndern auch der Fachbereich sprich eigentlich die gesamte Organisatin mehrere Geschwindigkeiten haben wird. Wie dies dann ausgeprägt sind, hängt vn der Organisatin und der Situatin ab. Im Idealfalls sind dann diese Geschwindigkeiten zwischen Fach- und IT Bereich aufeinander abgestimmt. Im dem Zusammenhang kam auch wieder das Thema Kmplexität hch. Die Kernfrage hier war: Wer räumt die Architektur U-Bte auf, die im agilem Mdus entwickelt wurden? Das ist wahrscheinlich wieder Aufgabe der existierenden IT (stabile IT). 11

12 Wrld Café und Track Bi-Mdale IT Diskussinsschwerpunkte entlang vm Track, neben Wrld Cafe 1) Prjekte verkürzen (MVP Ansatz) und Fertigungstiefe der IT Im Zuge der Agilität und Bi-Mdalen IT, wurde auch über agile Prjekte und die Fertigungstiefe der IT diskutiert Wenn man mehrere Geschwindigkeiten hat, muss man auch die Prjekte entsprechend steuern. Dies kann auch bedeutet, dass es Piltprjekte der sgar Startup Initiativen geben kann. Aber auch der Anspruch der IT 120% IT Lösungen vllumfänglich dem Fachbereich zur Verfügung zu stellen, wurde hinterfragt. Ist dies wirklich immer ntwendig, vr allem bei agilen Ansätzen und ist das überhaupt leistbar vn der IT? Die Diskussin ging dann in die MVP Richtung als Idee für den Prjektpilten im agilem Umfeld. Die IT müsste dann Ihre bisherigen Ansprüche entsprechend verändern und die Ansätze vn mehreren Geschwindigkeiten in den IT Prjekten abbilden. 12