Vollwertiges Kassensystem
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- Mareke Möller
- vor 8 Jahren
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1 Vectron NEWS 1/2014 Neuauflage eines Kassenschlagers: die Vectron POS MobilePro II Robust, wasserdicht und zuverlässig Seit Anfang des Jahres ist die neue Vectron POS MobilePro II erhältlich. Das Nachfolgemodell der bewährten und äußerst erfolgreichen POS MobilePro ähnelt optisch stark dem Vorgänger, wurde aber technnisch generalüberholt. Es ist deutlich schneller und leistungsstärker, die Sonnenlichttauglichkeit des Displays wurde erhöht und ein verbesserter Touch eingebaut. Komplett wasserdicht Geblieben sind die extreme Robustheit und Wasserdichtigkeit. Die Kasse trotzt Hitze und eisigen Temperaturen und geht auch nicht gleich kaputt, wenn sie mal aus der Hand rutscht und auf dem Boden landet. Die POS MobilePro II übersteht sogar einen Tauchgang im Spülbecken, ist durch ihr hochwertiges Magnesiumgehäuse außerordentlich stabil und so geformt, dass sie gut in der Hand liegt. Mit ihrer Touch-Tastatur-Kombination lässt sie sich sowohl einhändig als auch beidhändig bedienen. Wenn es besonders schnell gehen muss, ist die Bonierung unter Nutzung von PLU-Nummern am effektivsten. Das bietet sich insbesondere bei hoher Kundenfrequenz oder extremen Belastungen zu Spitzenzeiten an. Vollwertiges Kassensystem Bei dem mobilen Gerät handelt es sich übrigens um ein vollwertiges Kassensystem und kein einfaches Bestellterminal. Dadurch bietet die POS MobilePro II vollen Funktionsumfang und ist nicht abhängig von einer Serverstation wie viele Mobilgeräte anderer Hersteller. So ist sie jederzeit funktionsfähig, selbst wenn die Funkverbindung ausfällt oder sie außerhalb des Funkbereichs benutzt wird. Sie speichert alle Bestellungen und überträgt die erfassten Daten automatisch ins Netzwerk, sobald die Funkverbindung wieder steht. Ein weiterer Vorteil ist ihre intui- Die Vectron POS MobilePro II kombiniert extreme Robustheit mit hoher Arbeitsgeschwindigkeit. tive, einfache Bedienung und die ausgereifte Software mit zahlreichen praxiserprobten Spezialfunktionen für Bäckereien und die Gastronomie. Zusätzlich kann die Software flexibel an individuelle Betriebsbedürfnisse angepasst werden. Frei positionierbare Anzeigefelder und Schaltflächen mit Text, Bildern oder Symbolen ermöglichen eine optimale Abstimmung auf die jeweiligen Arbeitsabläufe. Elegantes Kassensystem für alle Fälle Das stationäre Spitzenmodell: die Vectron POS Touch Seit der Markteinführung im Juni 2013 ist die elegante Vectron POS Touch mit 15"-Touch-Display der Verkaufsschlager unter den stationären Vectron- Kassen. Das elegante Kassensystem ist hochwertig, zuverlässig, schnell, robust und enorm langlebig. Die Bedienung ist einfach und intuitiv und der komfortable Touchscreen bietet viel Platz für die übersichtliche Darstellung selbst großer Artikelstämme. Als nicht PC-basiertes Kassensystem ist die Vectron POS Touch zudem perfekt vor Viren und Manipulationen geschützt und kann alle Kassendaten in kurzen Abständen auf einem USB-Stick speichern. Auf Wunsch wird die Vectron POS Touch mit einem optisch harmonierenden Kundendisplay ausgestattet. Wie alle Vectron-Kassensysteme wird die POS Touch mit der bekannt leistungsstarken und technologisch führenden Vectron- Kassensoftware ausgeliefert, die zahlreiche ausgereifte Funktionen für Bäckereien und die Gastronomie bietet. 1
2 Vielseitige Kundendisplays in drei Größen Vectron C56, C75 und C100 V.l.n.r.: Vectron C100 an POS Vario II und als Ständervariante, Vectron C56 auf niedrigem und hohem Ständer, Vectron C75 als niedrige und hohe Ständervariante Passend zur neuen stationären Kassengeneration, bestehend aus Vectron POS Touch, Vectron POS Vario II und Vectron POS Mini II, hat Vectron eine Reihe von stabilen Kundendisplays entwickelt. Das C56 mit transflektivem LCD-Display hat eine Bildschirmdiagonale von 13,2 cm (5,2 ) und kann 2 x 20 Zeichen anzeigen. Es wird mit einem Gelenk am hinteren Kassengehäuse angebracht, wodurch es im Anzeigewinkel verstellbar ist. Es ist wahlweise auch als standalone-gerät auf einem Ständer erhältlich. Die Ständer werden in zwei verschiedenen Höhen angeboten. Das Vectron C75 hat eine Bildschirmdiagonale von 17,8 cm (7 ). Es kann außer dem Bon auch Logos und Werbebilder als Slideshow anzeigen und lässt sich komfortabel über das Kassensystem steuern. Die Slideshow kann die gesamte Bildschirmfläche einnehmen, wenn das Display gerade nicht für Registriervorgänge benötigt wird, oder das Display wird aufgeteilt und zeigt gleichzeitig Werbebilder, Infos und den Bonbereich. Zehn verschiedene Layouts stehen zur Auswahl. Außerdem lässt sich programmieren, was auf dem Display angezeigt werden soll, wenn der Bildschirmschoner des Kassensystems aktiviert wird oder der Einkaufsvorgang eines Kunden mit dem Bonende abgeschlossen wird u.v.m. Wie das C56 lässt sich das C75 direkt an den Kassengehäusen anbringen. Alternativ ist es ebenfalls als Ständervariante in zwei verschiedenen Höhen verfügbar und zur optimalen Ausrichtung an die Kundenposition seitlich frei schwenkbar. Auf den Frühjahrsmessen Intergastra und Internorga wird zusätzlich das C100 präsentiert, das kurz vor der Markteinführung steht und mit 26,4 cm (10,4") Displaygröße (800x600 Pixeln) enorm viel Werbefläche bietet. Vectron POS Touch mit integriertem Kundendisplay C75 Neue Vectron-Homepage Seit einigen Monaten ist die neue Vectron-Internetseite ( mationen bietet der umfassende Gesamtte optimiert.weitere ausführliche Infor- online. Sie bietet übersichtliche Informationen zu allen Vectron-Produkten, zum Download zur Verfügung steht. katalog, der ebenfalls auf der Homepage 3D-Ansichten der Kassensysteme, aktuelle Videos, informative Anwenderberichte sowie einen Überblick über die Unternehmensgeschichte. Für eine komfortable Nutzung auch auf Tablets und Smartphones ist die Seite für Mobilgerä- 2
3 Installationen in 30 Ländern Finanzbehörden: Kassenführung im Visier Vectron-Kassensysteme durch Wirtschaftsprüfer testiert Einzelhändler und Gastronomiebetriebe, deren Geschäft überwiegend bar abgewickelt wird, sind verstärkt in den Fokus der Finanzbehörden geraten. Neben Tagesendsummenbons verlangen die Prüfer im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen und den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) auch Zugriff auf die zugrunde liegenden Einzeldaten. Im Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom mit dem Titel Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften wird gefordert, dass eine Registrierkasse jedes einzelne verkaufte Produkt über einen Zeitraum von 10 Jahren elektronisch und unveränderbar speichern und archivieren muss. Diese Daten sind bei einer Betriebsprüfung vorzulegen. Fehlen die geforderten elektronischen Daten oder werden andere formale Fehler in der Kassenbuchführung gefunden, droht die Schätzung der Einnahmen, was zu hohen Steuernachzahlungen führen kann. Um Nutzern von Vectron-Kassensystemen größtmögliche Sicherheit zu geben, hat Vectron jetzt die Software der Vectron-POS-Kassensysteme sowie die für die Finanzbehörden relevanten Funktionen des Vectron Commanders prüfen lassen und ein Testat erhalten. Die Prüfung erfolgte gemäß dem Prüfungsstandard zur Prüfung von Softwareprodukten (PS 880), veröffentlicht vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW). In der vom Wirtschaftsprüfer ausgestellten Softwarebescheinigung wird bestätigt, dass Vectron-Produkte bei korrekter Nutzung und der Verwendung des Fiskaljournals den Anforderungen der deutschen Finanzbehörden (also den GoBS, den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen und dem BMF-Schreiben vom ) entsprechen. Leider ist die Rechtslage derzeit relativ unklar, widersprüchliche Gerichtsurteile und die regional unterschiedliche Handhabung verkomplizieren die Situati- Vectron-Kassensysteme speichern und archivieren jeden einzelnen Verkauf. on noch weiter. Zwar ist ein Testat nach PS880 für die Finanzverwaltung rechtlich nicht bindend, es stellt allerdings momentan die beste Möglichkeit dar, die Gesetzeskonformität eines Systems zu belegen. Bei einer Betriebsprüfung werden Einwände gegen die Kassenbuchführung damit erheblich schwerer zu erheben sein. Ein Testat entsprechend der österreichischen Rechtslage ist ebenfalls in Arbeit. Das Ende der Warteschlange Gästepager optimieren die Abläufe in der Gastronomie Die Funktionen von Vectron-Kassensystemen lassen sich mit individuellen Skripten flexibel erweitern. Beispielsweise steht ein Skript zur Verfügung mit dem sich Gästepager von Discover Systems und LRS anbinden lassen. Gästepager erleichtern die Abläufe in Gastronomiebetrieben ohne Tischbedienung wie Kantinen, Caféterien oder Schnellimbiss-Restaurants. In Stoßzeiten wimmelt es dort von Gästen. Einige stehen in der Warteschlange um zu bestellen, andere warten bis ihr Essen fertig ist oder wollen wissen, wann ihre Bestellung fertig bzw. wo sie abzuholen ist. Gästepager bringen Ruhe und Ordnung in das Geschehen. Nachdem die Gäste bestellt und bezahlt haben, wird ihnen ein handlicher Gästepager mit an den Tisch gegeben. Auf dem Bon für die Küche ist die Nummer des Pagers vermerkt, damit die Bestellung später zugeordnet werden kann. Sobald die bestellten Speisen fertig zubereitet sind, wird ein Signal an den Pager gesendet, der diskret zu piepen und blinken beginnt. Nun wissen die Gäste, dass das Essen fertig zubereitet und abholbereit ist. Mit dem praktischen System werden Warteschlangen und Verwirrungen bei der Bestellausgabe vermieden. Ein weiterer Einsatzbereich ist die Organisation der Tischbelegung. Wenn in Stoßzeiten alle Plätze belegt sind, können Pager an wartende Gäste verteilt werden. Diese können dann in Ruhe an der Bar warten oder sich innerhalb des Funkbereichs sogar außerhalb des Restaurants bewegen, um z. B. Besorgungen in benachbarten Geschäften zu erledigen. Sobald ein Tisch frei wird, erhalten sie eine Nachricht auf dem Pager. 3
4 Günstige Kassensysteme für die Gastronomie Duratec: Die neue Zweitmarke vom Marktführer Vectron Mit der Duratec-Modellreihe wird die gewohnte Vectron-Qualität einem breiteren Publikum zugänglich gemacht. Die robusten stationären Kassensysteme vereinen Sicherheit, Effizienz und Flexibilität mit sehr leichter Bedienung und einfacher Programmierung zu einem äußerst günstigen Preis die ideale Kassensystemlösung für kleine bis mittelgroße Gastronomie-Betriebe. Das Gehäuse der Duratec POS S15 ist aus schwarzem pulverbeschichtetem Stahl und trotzt bestens den rauen Bedingungen in der Gastronomie. Die sorgfältige Abdichtung macht den hochwertigen 38,1 cm (15 ) großen Touchscreen unempfindlich gegen Spritzwasser und die glatte, hochwertige Oberfläche macht die gründliche Reinigung einfach. Auf den Frühjahrsmessen wird als zweites Modell der Reihe die Duratec POS S12 mit 30,7 cm (12") großem Touchdisplay und stabilem Kunststoffgehäuse vorgestellt. Beide Duratec-Systeme verfügen über einen leistungsstarken Prozessor und zahlreiche anwendungsgerechte Schnittstellen. Der automatische Bewirtungsbelegdruck bei Rechnungen über 150,- Euro mit bequemer Adresseingabe über den Touchscreen ist nur ein Beispiel für die praktischen Funktionen, die effiziente Abläufe garantieren. Der erzeugte Rechnungsausdruck erfüllt alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen. Für exzellenten Service lassen sich Bestellungen direkt bei der Eingabe Gang 1, 2 oder 3 zuordnen, um sicher zu stellen, dass alle Gäste ihre Bestellungen in der gewünschten Reihenfolge erhalten. Auf den Bons für die Küche wird die entsprechende Zuordnung übersichtlich vermerkt. Drei Preisebenen pro Artikel, Artikel mit freier Preiseingabe, Happy- Hour- oder Zutaten-Funktionen geben die nötige Flexibilität, um auf unterschiedliche Kundengruppen und individuelle Kundenwünsche zu reagieren. Äußerst praktisch ist die intuitive Tischsplit- und Tischtransfer-Funktion und die informative Tischübersicht zeigt stets, welche Tische mit welchem Betrag gerade offen sind und welche Servicekraft zuständig ist. Die Duratec-Geräte bieten ein optimales Preis-Leistungsverhältnis und stehen auch als Leasinggeräte zur Verfügung. Zusätzlich können sie mit einem umfassenden Full-Service-Vertrag rundum abgesichert werden. Mobil kassieren mit Duratec Damit zusätzlich auch mobil kassiert werden kann, hat Vectron eine Bestell- App für iphone und ipod Touch entwickelt, die in Kürze auf den Markt kommt. Später wird auch das ipad mini unterstützt. Die Duratec MobileApp ermöglicht eine einfache Erfassung und Abrechnung von Bestellungen. Für schnelle und intuitive Abläufe ist ihre Bedienung an die der stationären Duratec-Kassen angelehnt. Die Artikelauswahl erfolgt über Haupt- und Warengruppen. Die App enthält eine informative Tischübersicht und unterstützt Rabatte, Bar-, Kredit- und EC-Kartenzahlung. Eine Demo-Version ist kostenlos im App-Store von Apple erhätlich. Gegen günstige Monatsraten kann die App im Kassennetzwerk genutzt werden. Weitere Informationen unter: Clevere Gastro-Funktionen Die Duratec POS S15 (li.) und die POS 12 (re.) sind ideal für kleine und mittlere Gastronomie-Betriebe. Mobil kassiert wird mit der Duratec MobileApp für iphone und ipod Touch. 4
5 Die digitale bonvito-kundenkarte Macht das Smartphone zur Kundenkarte Kundenkarten sind eine beliebte und akzeptierte Form der Kundenbindung und liefern gleichzeitig eine wertvolle Datenbasis für weitere Marketingmaßnahmen. Geändertes Konsumentenverhalten stellt jedoch auch immer neue Anforderungen an ein solches Kundenbindungsinstrument. In diesem Fall die steigende Nutzung mobiler Endgeräte und damit des mobilen Internets. Jeder zweite Smartphone-Nutzer ist Studien zufolge stets und überall online. Während aktuell 42,20 Millionen Deutsche das Internet mobil nutzen, prognostiziert die Bundesnetzagentur für das Jahr 2016 sogar stolze 61,10 Millionen Nutzer. Mobil mit der bonvito-konsumenten-app Als Antwort darauf gibt es jetzt die bonvito-app für Konsumenten mit integrierter digitaler Kundenkarte. Konsumenten, die bereits im Besitz einer bonvito- Kundenkarte sind, können mit der App auf Android- und ios-smartphones ihren aktuellen Kontostand, d. h. ihre gesammelten Punkte, Coupons, eingezahltes Guthaben etc. abrufen. Wird die Kundenkarte beim Einkauf vergessen, dann kann der individuelle Kundenkarten-Code, der in der App enthalten ist, als digitale Kundenkarte genutzt und beim Kassieren vorgezeigt und eingescannt werden. So sind bonvito-partner nicht nur im Portemonnaie ihrer Kunden vertreten, sondern auch auf deren Smartphones ein weiterer, heute sehr wichtiger Kanal zum Aufbau von Kundenbindung und -loyalität! Konsumenten, die noch keine Kundenkarte haben, können sich auch ohne Plastikkundenkarte unter registrieren. Bei der Registrierung wird automatisch für jeden Account eine digitale Kundenkarte im QR-Code-Format erstellt, die Verbraucher dann beim teilnehmenden Bäcker, Gastronomen, Friseur etc. nutzen können. Diese virtuellen Kundenkarten stehen im Funktionsumfang den klassischen Kundenbindungskarten in nichts nach. So lassen sich z.b. auch über die virtuellen Karten Kampagnen wie Stempelhefte und Coupons realisieren, die im gleichen Umfang wie die herkömmlichen Kampagnen ausgewertet werden können. Selbstverständlich Mit der App können Kundenkarteninhaber ihr Konto stehen auch bei den auch per Smartphone einsehen. Der integrierte QRdigitalen Karten Zahlungsfunktionen Code lässt sich als digitale Kundenkarte nutzen. zur Ver- fügung. Prepaid-Guthaben lassen sich aufladen (z.b. über PayPal) oder Dispo- Kredite können vom bonvito-partnerunternehmen gewährt werden. diese Funktion über die Öffnen mit Schaltfläche und über den Punkt zum Home-Bildschirm hinzufügen. Android- Nutzer können die Seite als mobiles Lesezeichen abspeichern und dieses dann Ohne Download nutzbar Da es sich bei der bonvito-app nicht zum Startbildschirm hinzufügen. Mobile Couponing um eine native App handelt, sondern um eine für mobile Endgeräte optimierte Webseite, muss die App nicht erst in einem App-Store heruntergeladen werden, sondern kann ohne Installation direkt auf allen Geräten mit einem normalen Web- Browser aufgerufen werden. Empfehlenswert ist, die mobile bon- Vito-Webseite nicht nur als Lesezeichen, sondern als sogenannten Home-Screen- Button abzuspeichern. Dann kann direkt vom Startbildschirm des Smartphones auf die bonvito-app zugegriffen werden. Auf iphones und ipads erreichen Nutzer Neben digitalen Kundenkarten werden auch Zusatzfunktionen wie digitale Gutscheine immer stärker von Verbrauchern nachgefragt. Auch hierfür hat Vectron mit der bonvito-app eine einfache und praktische Lösung geschaffen. Wenn beispielsweise ein SMS-/ - oder Geburtstagscoupon für einen Kunden ausgestellt wird, dann wird dieser direkt in der App unter dem Modul Coupons angezeigt, im Account des Kunden gespeichert und beim nächsten Besuch automatisch eingelöst. 5
6 Neue Version der bonvito-online-reservierung Geeignet für Tischreservierungen, Events, Tennisplätze u.v.m. Seit gut einem Jahr ist die bonvito- Tischreservierung jetzt erhältlich. Die gewonnen Praxiserfahrungen wurden gesammelt und sind in die Entwicklung einer optimierten Version eingeflossen, die sich zurzeit in der finalen Testphase befindet und voraussichtlich im Mai auf den Markt kommt. Optik und Menüführung wurden überarbeitet, die Bedienung vereinfacht und praktische neue Funktionen eingeführt. Große Tische lassen sich jetzt auf mehrere Gruppen aufteilen, d. h. ein 10er-Tisch kann beispielsweise von zwei 5er-Gruppen gebucht werden. Umgekehrt lassen sich auch kleine Tische zusammenlegen, also z. B. aus vier 2er-Tischen ein 8er- Tisch machen. Neben Einzelreservierungen sind auch Reservierungsserien möglich, z. B. ein Stammtisch, der sich an jedem ersten Donnerstag im Monat trifft. Praktische Eventreservierung Darüber hinaus können auch Events erstellt werden. Der Gastronom kann damit einen, mehrere oder alle Räume blocken. Wenn beispielsweise ein Konzert in einer Kneipe mit Platz für 200 Leute stattfindet, kann der Gastronom das Konzert als öffentliches Event für die entsprechende Anzahl von Gästen online stellen. Wer sich über das Anmeldeformular für das Event anmeldet, kommt auf die elektronische Gästeliste und erhält eine Bestätigung-Mail. Kostenpflichtige Events sind entweder direkt bei der Reservierung, z. B. per Die neue Version des Reservierungssystems PayPal, Direktüberweisung oder wurde auch optisch komplett überarbeitet. bonvito-kundenkarte, zahlbar oder an der Abendkasse. Bei Events besteht ebenfalls die Möglichkeit, diese als Serie anzulegen. Gut geeignet, um z. B. Ruhetage für Buchungen zu blockieren. walten. Für letzteres sind Reservierungen im 3-Minuten-Takt möglich. Generell können für passende Abläufe Zeitintervalle konfiguriert werden. Bei einem Restaurant beispielsweise 50 Minuten für Komfortabler Reservierungsmanager den Mittagtisch und 90 Minuten für ein Dinner. Bei einem Tennisplatz wären das Die neue Version ist ein komfortabler Reservierungsmanager, der weit mehr kann, als nur Tische reservieren. Er eigent sich ebenso gut, um die Belegung von Plätzen eines Tennisvereins oder Abschlagszeiten auf dem Golfplatz zu ver- in der Regel 45 Minuten für ein Einzelspiel und 60 Minuten für ein Doppel. Die Intervalle lassen sich manuell anpassen. Der vielseitige Reservierungsmanager lässt sich auch ohne Vectron-Kassensysteme einsetzen. E-Payment Spezial: Einschränkbare Bezahlkarten Ideal für Kinderkarten 6 Die einschränkbare Bezahlkarte bietet die Möglichkeit, spezielle Produktgruppen oder Artikel zu definieren, die mit einer bonvito-kundenkarte mit Zahlfunktion gekauft werden dürfen. Das bietet sich insbesondere für Kinderkarten an. Damit wird zuverlässig verhindert, das Kinder mit ihrer Karte unerwünschte Produkte kaufen. Um eine solche Karte perfekt auf die Wünsche der Eltern abstimmen zu können, haben diese bei Aktivierung der Karte zudem die Möglichkeit, die vom bonvito-partner freigegebenen Artikel noch weiter einzuschränken. Diese spezielle Art der Kundenkarte ist ein wertvolles Mittel zur Kundenbindung. Damit können ernährungsbewusste Eltern als treue Kunden gewonnen werden und auch der Nachwuchs wird von klein auf an das Unternehmen gebunden und hat eine bargeldlose Bezahlmöglichkeit, die den Eltern zudem ein sicheres Gefühl gibt. Unerwünschte Artikel werden vom Kauf ausgeschlossen.
7 Praktische Online-Personalplanung Neues bonvito-modul für kleine und mittlere Betriebe Gerade kleinere Betriebe machen ihre Personalplanung häufig noch mit Excellisten. Das ist recht umständlich und insbesondere im Hinblick auf Aktualisierungen und deren zeitnahe Bekanntmachung alles andere als optimal. Das neue webbasierte Personalplanungs-Modul von bonvito macht die Einsatzplanung denkbar einfach. Die zu besetzenden Schichten, die Anzahl der benötigten Mitarbeiter pro Schicht und die zur Verfügung stehenden Kräfte werden hinterlegt und schon kann die Planung starten. Sobald sie fertig ist, erhält jeder der eingeteilten Mitarbeiter automatisch eine . Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht nicht übernehmen kann, besteht die Möglichkeit, diese online zu tauschen. Bei Änderungen am Personalplan werden automatisch Aktualisierungs- Mails verschickt. So haben alle Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Stand und es kann nicht zu Verwirrungen oder Missverständnissen kommen. Zudem können die Mitarbeiter sich am eigenen PC ins System einloggen, um nachzusehen, wann sie arbeiten müssen. Zur Vereinfachung der Planung und damit einzelne Mitarbeiter nicht übermäßig oft eingesetzt bzw. bei der Planung übersehen werden, zeit eine Auswertungsfunktion wer wie oft und wie lange in der Schichtplanung vorkommt. Das Personalplanungs-Modul befindet sich in der abschließenden Testphase und ist voraussichtlich ab Mai erhältlich. Es kann auch von Betrieben eingesetzt werden, die keine Vectron-Kassen nutzen. Neue Business-Intelligence-Lösung Detaillierte Analysen, Reporting und Warenwirtschaft für Vectron-Kassen Neben dem bereits erfolgreich eingeführten Online-Reporting von bon- Vito, das vor allem die wichtigsten aktuellen Kennzahlen der angeschlossenen Vectron-Kassensysteme live, also ohne Zeitverzögerung, anzeigt, wird in Kürze eine umfassende, benutzerfreundliche Business-Intelligence-Lösung eingeführt. Alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Leistungskennzahlen werden rund um die Uhr auf einem Dashboard, also in verdichteter grafischer oder tabellarischer Form, anschaulich visualisiert. Alle oder nur ausgewählte Filialen können ausgewählt, aktuelle Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahreszahlen mit vorhergehenden Perioden verglichen werden brutto und netto. Neben dem Dashboard stehen auch detaillierte, tief gehende Auswertungen zur Verfügung. Unter anderem können Analysen auf Zeitperioden z. B. morgens, mittags, abends heruntergebrochen werden, die Leistungen einzelner Mitarbeiter können angezeigt werden oder die prozentualen Gehaltskosten. Analysen sind auch auf Produkt- oder Warengruppenebene möglich, Ranglisten lassen sich erstellen, Soll- und Ist-Zahlen vergleichen und Vieles mehr. Warenwirtschaft inklusive Das Programm beinhaltet zudem eine praktische Warenwirtschaftslösung. Damit ist stets ein Überblick über aktuelle Warenbestände, Bestellungen und Verbrauchsmengen gegeben. Rezepturen für einzelne Gerichte lassen sich hinterlegen und so die Wareneinsatzkosten berechnen. Anhand der Verbrauchsmengen schlägt das Programm optimale Bestellmengen für einzelne Artikel vor und kann z. B. alle Artikel auflisten, deren minimaler Lagerbestand unterschritten ist. Die Business-Intelligence-Lösung von bonvito ist trotz der umfassenden Möglichkeiten intuitiv und ermöglicht durch die automatische Zusammenstellung aller wichtigen Leistungskennzahlen ein effektives Controlling. Das neue Modul wird auf der Internorga vorgestellt und ist voraussichtlich ab Mai erhältlich. Für einen schnellen Überblick werden alle Kennzahlen anschaulich aufbereitet. 7
8 Enorme Einsparungen mit dem digitalen Stempelheft bonvito jetzt kostenlos testen Das digitale Stempelheft von bonvito schließt Missbrauch sicher aus. Stempelhefte sind ein beliebtes und weit verbreitetes Mittel zur Kundenbindung. Herkömmliche Papier-Stempelhefte haben jedoch einen großen Nachteil: Sie bergen ein enormes Missbrauchsrisiko durch Angestellte und Kunden. Das digitale Stempelheft von bonvito schafft hier Abhilfe: Durch die direkte Verknüpfung der Stempelvergabe mit dem Bezahlvorgang über die Vectron-Kasse bekommt mit dem digitalen Stempelheft von bonvito nur, wer wirklich eingekauft hat, einen Stempel Missbrauch ist ausgeschlossen. Vergleiche der Vorher-/Nachher-Zahlen bei bonvito-kunden haben es bewiesen: bonvito reduziert die Stempelheft-Einlösungen um %. Die Bäckereiketten Keim und Bumüller Sternenbäck nutzen das Modul Digitales Stempelheft inzwischen seit geraumer Zeit. Bei gleichbleibenden Handelsumsätzen ging die Zahl der unberechtigten Einlösungen gegenüber den zuvor eingesetzten traditionellen Papierstempelheften dramatisch zurück. Bei der Bäckerei Bumüller Sternenbäck aus Hechingen mit über 200 Filialen sagt man über bonvito: Mit dem neuen elektronischen Stempelheft von bonvito hatten wir im Zeitraum von mehreren Monaten bei gleichem Umsatz 50 % weniger Einlösungen als zuvor mit unserem Papier-Stempelheft. Die Einsparungen liegen für uns beim Vielfachen der Kosten für bonvito. So viele offensichtlich unberechtigte Einlösungen in der Vergangenheit hätten wir nicht erwartet. Mit diesem überzeugenden Praxis-Ergebnis geht Vectron in die Offensive und bietet noch bis zum den kostenlosen bonvito-test an. Informationen gibt es auf der Intergastra und der Internorga oder unter Tel info@bonvito.net Intergastra: Halle 5, Stand A10 Internorga: Halle B3.EG, Stand 110 und Halle B6, Stand 437 White Label: Neues bonvito-modul Mit dem neuen Modul White Label haben bonvito-partner also alle Unternehmen, die bonvito-kundenkarten zur Kundenbindung nutzen jetzt die Möglichkeit, das Layout des bonvito-konsumentenportals ihrem eigenen Corporate Design anzupassen. Wenn Karteninhaber sich dann auf dem Portal einloggen, um ihren Kontostand einzusehen, steht dort nicht länger bonvito im Vordergrund, sondern das Unternehmen des Partners, was den Kundenbindungseffekt noch weiter verstärkt. Zusätzlich kann ebenfalls ganz einfach und ohne Programmierkenntnisse auf der eigenen Unternehmens-Webseite ein separates Login- und Registrierungsformular implementiert werden, das direkt zum bonvito-konsumentenportal linkt. Herausgeber Vectron Systems AG Willy-Brandt-Weg 41, D Münster Tel.: , info@vectron.de V.i.S.d.P.: Thomas Stümmler 8
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