Kapitel 5 Viren und unerwünschte Werbung abwehren

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1 Kpitel Viren und unerwünschte Werbung bwehren Firewll und Antivirenprogrmm sind Pflicht für jeden Computerbesitzer. Wissen Sie, ob Sie wirklich geschützt sind? Ich zeige Ihnen, wo Sie ds erfhren und ws Sie einstellen müssen, dmit Sie immer optiml geschützt sind. Aktivieren Sie Ihre Sicherheits- und Schutzsoftwre Es nutzt wenig, wenn Sie Firewll, Viren- und Spmschutzsoftwre uf Ihrem Computer hben, diese ber nicht ktuell oder, noch schlimmer, nicht ktiviert sind. Die Funktion Sicherheit und Wrtung 1 gibt Ihnen Auskunft, wie es um den Schutz Ihres Rechners bestellt ist. Im Fenster Sicherheit und Wrtung sehen Sie, ob die wichtigsten Sicherheitseinstellungen eingeschltet sind. Wählen Sie die richtigen Sicherheitseinstellungen Auch in Outlook selbst nehmen Sie für Ihre Sicherheit Einstellungen vor: von E-Mil- Schutz über Anlgenbehndlung bis hin zu den Dtenschutzrichtlinien. Wenn ndere Progrmme uf Outlook zugreifen, sollten Sie wissen, wo diese eingreifen. Blockieren Sie unerwünschte Werbung Immer häufiger kommt es vor, dss Sie von unerwünschter Werbung zugemüllt werden. Dgegen können Sie sich wehren. Setzen Sie dem Spuk ein Ende, und schieben Sie den Absenderdressen einen Riegel vor. b Progrmme von ußerhlb greifen uf Ihr Adressbuch zu oder versenden in Ihrem Auftrg E-Mils. c Blockieren Sie unerwünschte Absender mit dem Befehl Junk-E-Mil E Absender sperren. 1 1

2 Einen Virenscn durchführen Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 1 Strg 1 Q W E R T Z Alt Solnge es die Gefhr vor Viren für Ihren Computer gibt, müssen uch Sie Ihre Nchrichten sorgsm überwchen lssen. Ohne ktuelle Virendefinitionen und ktivierte Softwre geht gr nichts. Schritt 1 Zwei Windows-Tools, Sicherheit und Wrtung und Windows Defender, sind für Sicherheit und Schutz Ihres Computers zuständig. Um diese zu erreichen, klicken Sie uf den Strtbutton Ihrer Windows-Oberfläche. Schritt Es erscheint ds Strtmenü. Tippen Sie nun zunächst uf Ihrer Tsttur»Sicherheit und Wrtung«ein. Klicken Sie zum Strt uf Sicherheit und Wrtung 1. Schritt Sie sehen im Bereich Sicherheit, dss lle wesentlichen Sicherheitseinstellungen uf Ein oder OK stehen: Netzwerkfirewll schützt Ihr privtes, Heim- und öffentliches Netzwerk vor Eindringlingen. Virenschutz ist grntiert durch den Windows Defender; dieser schützt zudem vor Spywre und unerwünschter Softwre. Schritt Zum Strt des Windows Defenders wiederholen Sie Schritt 1. Tippen Sie nschließend ds Wort»defender«ein (die Groß- bzw. Kleinschreibung spielt keine Rolle). Es öffnet sich die Suche und Ihnen wird m Anfng des Suchmenüs der Eintrg Windows Defender ngezeigt. Klicken Sie uf ds Suchergebnis. Strg 1 Q W E R T Z Alt Schritt Sie sollten sich nun einen Überblick über die Sicherheit Ihres Computers verschffen. Dfür klicken Sie uf Sicherheit. Schritt 6 Die für Sie wichtigsten Informtionen sehen Sie im Dilogfenster Windows-Defender uf den ersten Blick: PC-Sttus: Geschützt, Echtzeitschutz steht uf Ein, und Viren- und Spywredefinitionen sind Aktuell

3 Einen Virenscn durchführen (Forts.) Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 7 Schritt 7 Wählen Sie eine Überprüfungsoption: Schnell, Vollständig oder Benutzerdefiniert, und klicken Sie uf Jetzt überprüfen. Dies knn je nch belegtem Speicherpltz einige Stunden duern. Schritt 10 Wenn die Virensuche etws erknnt ht, tucht es in diesem Fenster uf. Sie wählen die Befehle Alle entfernen, Entfernen oder Wiederherstellen us. 10 d 8 Schritt 8 Wählen Sie die Option Benutzerdefiniert, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Lufwerke und Ordner für die Überprüfung n- oder bwählen 1 können. Klicken Sie dnch uf OK. Die Überprüfung strtet sofort. Schritt 11 Klicken Sie nun uf den Reiter Updte. Hier erfhren Sie, wie ktuell Ihre Viren- und Spywredefinitionen sind. Diese werden utomtisch erneuert. Ds Dtum der letzten Aktulisierung steht in der Aufzählung. Wenn Sie die Definitionen mnuell erneuern möchten, klicken Sie uf Aktulisieren. 11 e b 9 c Schritt 9 Wechseln Sie uf den Reiter Verluf. Der Punkt Unter Qurntäne gestellte Elemente ist ktiviert. Klicken Sie uf die Schltfläche Detils einblenden. Wiederholen Sie den Vorgng für Zulässige Elemente und Alle erknnten Elemente. Schritt 1 In der drufhin folgenden Verlufsnzeige sehen Sie, wie weit die Instlltionsprozess der neuesten Viren- und Spywredefinitionen fortgeschritten ist. 1 Defender Einstellungen Über Einstellungen wechseln Sie in die Windows-Einstellungen. Dort finden Sie Einstellungen zum Sichern und Wiederherstellen Ihres kompletten PCs. Sicherheitseinstellungen von Microsoft Wenn Sie die beschriebenen Sicherheitseinstellungen nutzen, sollte Ihr Computer usreichend geschützt sein. Achten Sie druf, dss die Firewll und der Virenschutz ktiviert und immer ktuell sind

4 Spm blockieren Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 1 Der Junk-E-Mil-Filter sorgt dfür, dss Sie keine unerwünschten Nchrichten, sogennnten Spm, erhlten. Schritt 1 Lndet im Posteingng eine unerwünschte Nchricht, klicken Sie im Register Strt in der Gruppe Löschen uf Junk-E-Mil E Absender sperren. Die E-Mil verschwindet us dem Posteingng und lndet im Ordner Junk-E-Mil. Schritt Im Fenster Junk-E-Mil-Optionen übernehmen Sie die vorgegebenen Einstellungen. Besonders wichtig sind die Häkchen bei den beiden Empfehlungen unten, die dfür sorgen, dss die Links in verdächtigen Nchrichten dektiviert werden und bei verdächtigen Domänennmen in E-Mil-Adressen gewrnt wird. Klicken Sie uf den Reiter Blockierte Absender. Schritt Im Junk-E-Mil-Ordner werden Sie im Lesebereich der Nchricht drüber informiert, dss Links und sonstige Funktionen dektiviert wurden 1. Wenn Sie sich vertn hben sollten, können Sie die Nchricht wieder in den Posteingng verschieben. Klicken Sie dzu mit der rechten Mustste uf die Informtion, und wählen Sie In Posteingng verschieben. Schritt Die E-Mil-Adresse der Nchricht im Junk-E-Mil-Ordner erscheint unter Blockierte Absender. Sie können mnuell weitere Adressen hinzufügen. Sollten Sie sich entscheiden, blockierte E-Mil-Adressen doch wieder zuzulssen, mrkieren Sie diese und klicken uf Entfernen. Schritt 6 Die Veränderung bestätigen Sie mit Übernehmen und dnch mit OK. 6 Schritt Wenn Sie wissen möchten, ws sich in den Junk-E-Mil-Einstellungen durch die Aktion in Schritt 1 verändert ht, klicken Sie uf Junk- E-Mil und nschließend uf Junk- E-Mil-Optionen. Junk-E-Mil-Ordner prüfen Mchen Sie es sich zur Routine, uch im Junk-E-Mil-Ordner nch Nchrichten zu schuen, vor llem wenn Sie erwrtete E-Mils nicht im Posteingng finden

5 Versehentlich blockierte Mils zurückholen Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 1 Bei ller Sorgflt und Aktulität der Progrmme und Definitionen lnden Nchrichten mnchml us Versehen im Junk-E-Mil-Ordner. In diesem Abschnitt lesen Sie, ws Sie in so einem Fll tun. Schritt Mrkieren Sie die versehentlich eingetrgene E-Mil-Adresse, und klicken Sie uf Entfernen. Schritt Schritt 1 Mrkieren Sie die E-Mil, und klicken Sie uf Junk-E-Mil. Wählen Sie im Menü Keine Junk-E-Mil. Dmit wird die E-Mil wieder in den Posteingng verschoben. Links und ndere Funktionen sind wieder ktiviert. Schritt Um zu vermeiden, dss E-Mils dieses Absenders versehentlich blockiert werden, geben Sie Outlook über Junk-E-Mil E Absender nie sperren Bescheid. Bestätigen Sie die Veränderungen mit Übernehmen 1. Wollen Sie per Hnd E-Mil-Adressen in die Liste sicherer Absender eintrgen, klicken Sie uf Hinzufügen. Schritt 6 Es öffnet sich ds Fenster Adresse oder Domäne hinzufügen. Im unteren Bereich sehen Sie Formulierungsvorschläge, die in ds Eingbefeld eingetrgen werden können. Tippen Sie eine E-Mil-Adresse ein, und schließen Sie mit OK. b Schritt Öffnen Sie ds Fenster Junk-E-Mil- Optionen, wie im Abschnitt»Spm blockieren«b Seite 18 beschrieben. Wechseln Sie zum Register Sichere Absender. Eigene E-Mil-Adressen Wenn Sie sichergehen wollen, dss lle E-Mil-Adressen, die Sie selbst ls Empfänger verwenden us dem Adressbuch oder mnuell eingetrgen, ls sichere Adressen erknnt werden, ktivieren Sie die beiden Optionen jeweils mit einem Häkchen ( in Schritt ). 6 Strg 1 Q W E R T Z Alt 10 11

6 Sicherheitsmßnhmen festlegen Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 1 Zusätzlich zu den Sicherheitseinstellungen, die Sie über ds Fenster»Sicherheit und Wrtung«durchführen, können Sie direkt in Outlook Sicherheitseinstellungen vornehmen. Schritt 1 Um zu den Sicherheitseinstellungen zu gelngen, klicken Sie uf den Reiter Dtei und in der Bckstge- Ansicht uf die Ktegorie Optionen. Schritt Im Fenster Outlook-Optionen klicken Sie in der linken Splte gnz unten uf Trust Center, ws dem Sicherheitscenter entspricht. Schritt Im Sicherheitscenter ngekommen, klicken Sie uf Einstellungen für ds Trust Center. Diese Einstellungen dienen der Sicherheit und dem Dtenschutz. Schritt Im Trust Center kommen Sie beim Automtischen Downlod 1 n. Ich empfehle, die Einstellungen us Dtenschutzgründen so zu übernehmen. Es werden nur Bilder in E-Mils heruntergelden, deren Absender ls sicher gelten. Wählen Sie nun Anlgenbehndlung. Schritt Übernehmen Sie die Einstellungen unverändert, und klicken Sie uf Anlgen- und Dokumentvorschu. Schritt 6 Im Fenster Dteivorschuoptionen sehen Sie die jeweils mit Häkchen versehenen Anwendungen, die zurzeit für die Vorschu von Dteien verwendet werden. Sie können sie n- oder bwählen. Schließen Sie ds Fenster mit OK. 6 Stndrdsicherheitseinstellungen ändern Mit den Stndrdeinstellungen ist ein sicheres Arbeiten bereits gewährt. Nehmen Sie hier bitte nur Änderungen vor, wenn Sie die Auswirkungen einschätzen können. Lssen Sie Vorsicht wlten! Mit der Dteivorschu lssen sich Anlgen direkt im Lesebereich nzeigen, ohne sie vorher zu öffnen ds ist sehr komfortbel. Dteien können jedoch uch Viren und Schädlinge beinhlten, seien Sie dher vorsichtig! 1 1

7 Sicherheitsmßnhmen festlegen (Forts.) Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren b Schritt 7 Klicken Sie in der Seitenleiste uf E-Mil-Sicherheit 1. Übernehmen Sie die vorgeschlgenen Einstellungen: Nur die Option Signierte Nchrichten ls Klrtext senden ist ktiviert. Wechseln Sie zu der Rubrik Dtenschutzoptionen. Schritt 8 In der Rubrik Dtenschutzoptionen werden Sie für eine Reihe von Funktionen um Erlubnis gebeten, die für Ihre Sicherheit sorgen oder zur Verbesserung der Progrmme dienen. Entscheiden Sie, ob Sie diese Informtionen zur Verfügung stellen möchten. Klicken Sie nun uf die Ktegorie Vertruenswürdige Herusgeber. Schritt 9 Hier finden Sie eine Liste der Zertifikte von vertruenswürdigen Herusgebern von Anwendungen, die in Outlook integriert sind. Sind sie verltet, bekommen Sie eine Meldung. Wechseln Sie ls Nächstes in die Rubrik Mkroeinstellungen. Schritt 10 Mkros sind kleine Anwendungen, die in Outlook Aktionen usführen und Ihnen ddurch Arbeit bnehmen oder Prozesse beschleunigen sie können llerdings uch Schden nrichten. Deshlb werden Sie benchrichtigt, wenn ein Mkro mit Zertifikt seine Befehle usführen will. Sie müssen dnn dem Prozess explizit zustimmen. Andere Mkros sind dektiviert. Verlssen Sie ds Trust Center mit einem Klick uf OK. Schritt 11 Sie lnden wieder in den Outlook- Optionen. Klicken Sie jetzt uf die Rubrik Add-Ins. Add-Ins sind in Outlook integrierte Zustzprogrmme, die die Grundfunktionen von Outlook erweitern oder beschleunigen. Schritt 1 Im rechten Teil des Fensters sehen Sie lle ktiven Add-Ins. Wenn Sie ein Add-In mrkieren, wird Ihnen unterhlb des Fensters die jeweilige Beschreibung, ws ds Add-In tut, ngezeigt. Scrollen Sie weiter nch unten

8 Sicherheitsmßnhmen festlegen (Forts.) Kpitel : Viren und unerwünschte Werbung bwehren 1 1 b Schritt 1 Sie sehen zwei weitere Gruppen von Add-Ins: Inktive Anwendungen 1: Sie sind instlliert, ber nicht ktiv. Dektivierte Anwendungen : Sie sind instlliert, ber dektiviert. Im nächsten Schritt können sie ktiviert werden. Klicken Sie uf Los. Schritt 1 Es werden die Add-Ins ngezeigt, die zur Verfügung stehen, ktiv und inktiv. Hier können Sie Häkchen setzen oder entfernen. Mnchml blockieren sich Add-Ins uch gegenseitig, und mn muss dnn selbst Hnd nlegen. Schließen Sie mit OK. Schritt 1 Wechseln Sie wieder zurück zum Trust Center und zu Einstellungen für ds Trust Center. Schritt 16 Wechseln Sie zur Ktegorie Progrmmgesteuerter Zugriff. Schritt 17 Progrmme greifen uf Outlook zu. Sie werden gewrnt, wenn ein Progrmm uf Ihr Adressbuch zugreifen und wenn eine ndere Person in Ihrem Auftrg Nchrichten versenden möchte. Schritt 18 In unteren Teil des Fensters sehen Sie Antivirussttus: Gültig, ws bedeutet, dss Ihr Antiviren- und Spywreprogrmm ktiviert ist. Verlssen Sie ds Trust Center mit einem Klick uf OK Zu viele Add-Ins Es ist immer eine Versuchung, Outlook mit zusätzlichen Anwendungen ufzupeppen. Die Gefhr ist, dss ddurch Outlook in seiner Leistung nchlässt. Die Verbesserungen der meisten Add-Ins knn mn uch mit bereits in Outlook vorhndenen Werkzeugen erreichen. Minimler Schutz Die in diesem Kpitel erklärten Funktionen sind ds Mindeste, wie Sie Ihren Computer schützen können. Achten Sie deshlb druf, dss die Funktionen ktiviert und ktuell sind. Informieren Sie sich im Internet mit dem Suchbegriff»Computersicherheit«über ktuelle Sicherheitstrends

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