Agenda-Software: Installation Fileserver

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1 Agenda-Software: Installation Fileserver Bereich: Technik - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Vorgehensweise Server Installation vorbereiten Server Agenda-Software installieren Server Agenda-Komponenten installieren Arbeitsplatz Agenda-Software installieren Details Zugriffszeiten für Agenda LOHN optimieren Priorität der Netzwerkkarten Lokalen Installationspfad bestimmen Eigene Festplatte für Agenda-Installation Optimale Netzwerkkonfiguration Verwandte Themen 23

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie eine Fileserver-Installation durchführen und optimieren. 2. Voraussetzungen Voraussetzungen 1. Folgende Hardwarevoraussetzungen sind zu erfüllen: a. Maximal drei Arbeitsplatzrechner b. Durchgehende Gigabit-Netzwerkkomponenten Netzwerkkarte mit 1 GBit/s Netzwerkswitch mit 1 GBit/s Netzwerkkabel der Kategorie 5e (Cat. 5e) 2. Anmeldung als Administrator. 3. Installationspfad bzw. Ordnername ohne Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen wie z. B. ä, ö, ü,!,?, $, usw. 4. Priorität der Netzwerkkarte, siehe Seite Firewall konfigurieren (siehe Info Nr. 6062»Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen«). 6. Installationsmedium (Programm-DVD oder Agenda-DVD-Image). 7. Gültige Lizenzdatei. 8. Nach Installation: Sicherheitswarnungen (siehe Info Nr. 6511»Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten (ab Version 6)«). 9. Nach Installation: Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscanner (siehe Info Nr. 6041»Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern«). Das Info beschreibt die Vorgehensweise mit aktivierter Benutzerkontensteuerung (UAC). Wenn Sie die Benutzerkontensteuerung ausgeschaltet ist, ignorieren Sie die entsprechenden e. Verwenden Sie nur den Servernamen zum Verbinden des Netzlaufwerks. Nicht unterstützt wird: Fully Qualified Domain Name (FQDN), z. B.»Fileserver.Domain.local«. 3. Vorgehensweise Die Installation unter Windows 8 / Server 2012 wird ebenfalls wie hier beschrieben durchgeführt. Achtung Um Agenda unter Windows Server 2012 bzw. Windows8 fehlerfrei installieren zu können, muss der Rechner am Anfang der Erstinstallation einmal neu gestartet werden. Nach dem Neustart muss auf die Desktop-App gewechselt werden, damit die Installation fortgesetzt wird.

3 Seite 3 Überblick 1. Server für die Installation vorbereiten. 2. Agenda-Software auf dem Server installieren. 3. ADS auf dem Server installieren. 4. Agenda-Software auf den Arbeitsplätzen installieren. Ein Fileserver-Netzwerk besteht aus einem Fileserver und mehreren Arbeitsplatzrechnern, die über einen Switch verbunden sind. Der Fileserver beinhaltet den Advantage-Database-Server (Datenbankdienst) sowie die Datenbank an sich. Auf dem Fileserver wird die Agenda-Software installiert und alle Rechenprozesse werden dort zentral ausgeführt. Der Server muss deshalb stets eingeschaltet sein. Die verbundenen Arbeitsplätze (Clients) übermitteln Daten an den Server und erhalten verarbeitete Daten zur Anzeige zurück. Einzige Ausnahme kann sein, dass Sie zur Optimierung der Verarbeitungsgeschwindigkeit in Agenda LOHN die Rechenprozesse auf die Clients auslagern (siehe Zugriffszeiten für Agenda LOHN optimieren 18 ) Server Installation vorbereiten Wie Ihre optimale IT-Architektur in Verbindung mit einem Fileserver-Betrieb aussieht, lesen Sie im Info Nr »Optimale Systemumgebung«. Vermeiden Sie nach Möglichkeit weitere, leistungsintensive Anwendungen auf diesem Rechner. Achtung Aufgrund des mit zu installierenden Datenbankdienstes darf auf dem Fileserver kein weiterer Advantage-Database-Server installiert sein oder werden! Der Installationspfad darf keine Umlaute sowie Leerzeichen enthalten! 1. Anmelden Die folgende Vorgehensweise führen Sie am Server aus. Achtung Der Server muss über eine feste IP-Adresse verfügen. Als Administrator anmelden.

4 Seite 4 2. Agenda-Installationsverzeichnis anlegen Achtung Verwenden Sie für die Agenda-Software eine lokale Festplatte (siehe Seite 21 ). Die Installation der Agenda-Software auf einem Netzwerkspeicher (z. B. NAS, SAN usw.) und auf einem verteilten Dateisystem (DFS) ist nicht freigegeben! Installationsverzeichnis anlegen, in dem die Agenda-Software installiert wird (im Beispiel:»Kanzlei«): 3. Agenda-Installationsverzeichnis freigeben Rechtsklick auf den angelegten Ordner bzw. das Installationsverzeichnis. im Kontextmenü:»Eigenschaften«wählen: Im Register»Freigabe«auf die Schaltfläche <Erweiterte Freigabe> klicken: Haken bei»diesen Ordner freigeben«setzen.

5 Seite 5 Schaltfläche <Berechtigungen> anklicken. Als Freigabenamen vergibt Windows standardmäßig den Ordnernamen. Beachten Sie, dass Sie immer den Freigabenamen (und nicht den Ordnernamen verwenden), sollten Sie Freigaben an dieser Stelle ändern! Benutzernamen»Jeder«markieren. Haken bei»vollzugriff zulassen«setzen und auf <OK> klicken. 4. Netzlaufwerk verbinden Achtung Bei der Installation der Agenda-Software werden fixe Parameter erstellt. Deshalb muss der Pfad zu jedem Datenverzeichnis von jedem Arbeitsplatz gleich sein! Verwenden Sie einen einheitlichen Netzlaufwerksbuchstaben (höher als F:\)! Wenn Sie für die Agenda-Installation ein extra Laufwerk eingerichtet haben, entfällt dieser Schritt am Server). Im Windows-Explorer»Extras Netzlaufwerk verbinden«wählen.

6 Seite 6 Abhängig vom aktuellen Betriebssystem müssen Sie dabei eventuell die <Alt>-Taste drücken, um das Menü einzublenden: Netzlaufwerksbuchstaben wählen: Pfad zum Ordner (im Beispiel:»Kanzlei«) auf dem Server (im Beispiel»Fileserver«) hinterlegen. Verwenden Sie immer den Freigabe- und nicht den Ordnernamen, sollten Sie ihn beim Erstellen der Freigabe geändert haben. Verwenden Sie nur den Servernamen zum Verbinden des Netzlaufwerks. Nicht unterstützt wird: Fully Qualified Domain Name (FQDN), z. B.»Fileserver.Domain.local«. Schaltfläche <Fertigstellen> anklicken. Bei korrekter Laufwerkseinbindung öffnet der Windows-Explorer für den freigegebenen Ordner ein neues Fenster. In der Adresszeile sehen Sie nicht mehr den lokalen Pfad, sondern den Netzwerkpfad, wie im Bild gezeigt. 5. Lizenzdatei speichern Speichern Sie die Lizenzdatei (Keydisk.liz) in das Agenda-Installationsverzeichnis. Die Lizenzdatei haben Sie von uns per erhalten. Sie schaltet die von Ihnen lizenzierten AgendaAnwendungen frei.

7 Seite Server Agenda-Software installieren 1. Anmelden Die folgende Vorgehensweise führen Sie am Server aus. Als Administrator anmelden. 2. Installation starten Programm-DVD ins Laufwerk legen. Wenn das Installationsmenü nicht automatisch startet: Doppelklick auf»start.exe«(siehe Bild). Starten Sie die Installation mit Klick auf: und dann auf. Bestätigen Sie die Abfrage der Benutzerkontensteuerung. Bitte beachten Sie, dass bei der ersten Installation mit aktivierter Benutzerkontensteuerung ein Rechnerneustart zwingend erforderlich ist. Nach dem Neustart wird die Installation automatisch fortgesetzt.

8 Seite 8 3. Installation durchführen 1. Installationsart festlegen Option»Neuinstallation mit Lizenzdatei«auswählen. 2. Lizenzdatei auswählen Lizenzdatei über auswählen. Die Lizenzdatei mit dem Namen»Keydisk.liz«haben Sie von uns per erhalten. Sie ermöglicht die Installation aller lizenzierten Agenda-Anwendungen.

9 Seite 9 3. Installationstyp auswählen Option»Fileserver-Installation«auswählen. 4. Installationslaufwerk und -verzeichnis Achtung Hier muss zwingend die als Netzlaufwerk verbundene Freigabe bzw. die eigens eingerichtete Festplatte verwendet werden!

10 Seite Installation beenden Es wird eine Zusammenfassung angezeigt. Vor der Fertigstellung der Einrichtung der Serverkomponenten werden die nächsten Schritte der Installation angezeigt. Schaltfläche <Fertig> anklicken. 4. Neustart Wir empfehlen, nach der Installation einen Neustart durchzuführen. 5. Nächster Schritt Wenn die Installation der Agenda-Software auf dem Server beendet ist, muss der ADSDatenbankdienst installiert werden (siehe Server - Agenda-Komponenten installieren 10) Server Agenda-Komponenten installieren 1. Anmelden Die folgenden Vorgehensweise führen Sie auf dem Server aus. Als Administrator anmelden. 2. Installation starten Achtung Es ist zwingend der lokale Pfad zu verwenden (nicht über das verbundene Netzlaufwerk; siehe Lokalen Installationspfad bestimmen 21 )!

11 Seite 11 Im Windows-Explorer das Agenda-Installationsverzeichnis öffnen: C:\Kanzlei\Agenda\ADS\Server\ (Kanzlei = Beispielname für Installationsverzeichnis) Auf»SetupServer«doppelklicken. Bestätigen Sie die Abfrage der Benutzerkontensteuerung. 3. Installation durchführen Schaltfläche <Installieren> anklicken. Achtung Die Installation kann mehrere Minuten dauern. Brechen Sie den Vorgang auf keinen Fall ab!

12 Seite 12 Wenn der ADS-Datenbankdienst installiert ist, erhalten Sie einen. Damit sind die Agenda-Serverkomponenten installiert. Nun folgt die Einrichtung der Arbeitsplätze (siehe Arbeitsplatz Agenda-Software installieren 15 ). 4. Firewall konfigurieren 1. Firewall einrichten Der ADS läuft als Windows-Dienst auf dem Rechner, auf dem die Agenda-Daten abgelegt werden. Der Dienst kommuniziert über die UPD-Ports 6262 und 2989 mit den angeschlossenen Arbeitsplätzen. Falls Sie auf diesem System eine Firewall einsetzen (damit ist auch eine aktive Windows-Firewall gemeint), müssen für diese beiden Ports Ausnahmeregeln eingerichtet werden. Die Vorgehensweise unterscheidet sich je eingesetzter Firewall. Ab dem nächsten Schritt finden Sie die Vorgehensweise für die standardmäßig verwendete Windows-Firewall beschrieben. 2. Windows-Firewall öffnen Als Administrator auf dem Hauptrechner (Server) anmelden. Windows-Taste und <R>-Taste gleichzeitig drücken. In das Fenster»Ausführen«Folgendes eingeben und auf <OK> klicken: wf.msc

13 Seite Ausnahmeregel erstellen Links auf»eingehende Regeln«klicken. Und dann rechts unter»aktionen/eingehende Regeln«auf»Neue Regel«klicken. Es wird ein Assistent geöffnet. 4. Regeltyp festlegen Option»Port«wählen. Schaltfläche <Weiter> anklicken. 5. Protokolle und Ports festlegen, die ausgenommen werden sollen Option»UPD«wählen. Unter»Bestimmte lokale Ports«eintragen: 6262, 2989 Schaltfläche <Weiter> anklicken.

14 Seite Aktion einstellen Option»Verbindung zulassen«wählen. Schaltfläche <Weiter> anklicken. 7. Profil definieren Alle drei Haken setzen (bei»domäne, Privat und Öffentlich«). Schaltfläche <Weiter> anklicken.

15 Seite Name für Regel eingeben und fertigstellen Frei wählbaren Namen eingeben (z. B. Agenda oder ADS). Schaltfläche <Fertig stellen> anklicken. Die gleichen Einstellungen sind auch für die ausgehenden Regeln zu definieren. Damit ist die ADS-Installation auf einem Fileserver abgeschlossen. 5. Agenda-Verzeichnisse vom Virenscan ausschließen Stellen sicher, dass die Agenda-Verzeichnisse aus dem Echtzeitschutz Ihres Anti-Viren-Programms ausgeschlossen sind. Weitere Details finden Sie im Info Nr. 6041»Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern«. Nun folgt die Einrichtung der Arbeitsplätze (siehe Arbeitsplatz Agenda-Software installieren ). Arbeitsplatz Agenda-Software installieren 1. Anmelden Mit der folgenden Vorgehensweiße installieren Sie die Clientkomponenten für die AgendaArbeitsplätze. Achtung Führen Sie die Schritte auf allen Arbeitsplätzen aus. Als Administrator anmelden 2. Netzlaufwerk verbinden Abhängig vom aktuellen Betriebssystem müssen Sie dabei eventuell die Taste <Alt> drücken, um das Menü einzublenden:

16 Seite 16 Im Windows-Explorer:»Extras Netzlaufwerk verbinden«wählen. Netzlaufwerksbuchstaben wählen und zwar denjenigen Netzlaufwerksbuchstaben, den Sie bereits beim Einrichten auf dem Server verwendet haben (siehe Server - Installation vorbereiten 5 ): Pfad zum Ordner (im Beispiel:»Kanzlei«) auf dem Server (im Beispiel»Fileserver«) hinterlegen. Schaltfläche <Fertigstellen> anklicken. Bei korrekter Laufwerkseinbindung öffnet der Windows-Explorer für den freigegebenen Ordner ein neues Fenster. In der Adresszeile sehen Sie nicht mehr den lokalen Pfad, sondern den Netzwerkpfad, wie im Bild gezeigt. Beispiel Der Name der Freigabe ist»kanzlei«, des Servers»Fileserver«und des Netzlaufwerks»Q:\«. 3. Arbeitsplatz einrichten Auf dem Arbeitsplatz den Windows-Explorer öffnen. Ins Agenda-Installationsverzeichnis wechseln (Beispiel:»Q:\Agenda«). Installationsroutine mit Doppelklick auf»setup.exe«starten.

17 Seite 17 Bestätigen Sie die Abfrage der Benutzerkontensteuerung. Im Netzwerk darf keine andere Agenda-Anwendung geöffnet sein. Es werden die Agenda-Clientkomponenten angezeigt, die installiert werden. Schaltfläche <Einrichten> anklicken. Wiederholen Sie diesen Schritt auf allen anderen Arbeitsplätzen.

18 Seite Agenda-Verzeichnisse vom Virenscan ausschließen Stellen sicher, dass die Agenda-Verzeichnisse aus dem Echtzeitschutz Ihres Anti-Viren-Programms ausgeschlossen sind. Weitere Details finden Sie hier: Nr. 6041»Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern«. 5. Optimierungen vornehmen Sie können die Zugriffszeiten auf die Fachanwendung Agenda LOHN optimieren (siehe Zugriffszeiten für Agenda LOHN optimieren 18). 4. Details 4.1. Zugriffszeiten für Agenda LOHN optimieren Sie können die Zugriffszeiten auf die Fachanwendung Agenda LOHN optimieren: 1. ARBEITSPLATZ starten Arbeitsplatz starten. 2. Agenda LOHN starten Auf»Alle Anwendungen«klicken. Agenda LOHN starten.

19 Seite Optimierung vornehmen Die Optimierung nehmen Sie nur auf dem Client-Rechnern vor. Auf dem Server ist dieser Schritt nicht notwendig. LOHN:»Optionen Fileserver-Optionen«wählen. Haken bei»abrechnung auf lokalen Arbeitsplatz auslagern«setzen Priorität der Netzwerkkarten Die Netzwerkkarte über die der interne Datenverkehr gesendet bzw. empfangen wird, sollte an erster Stelle stehen. Dies muss vor der Installation des ADS-Servers geschehen, da sich der ADS bei der Installation die primäre Netzwerkkarte in die Konfiguration lädt. Diese Einstellung sollte nur in Absprache mit Ihrem Systemadministrator angepasst werden. 1. Netzwerkverbindungen öffnen Als Administrator anmelden. Windows-Taste und <R> gleichzeitig drücken. In das Fenster»control netconnections«eingeben und mit <OK> bestätigen.

20 Seite Priorität festlegen <Alt>-Taste drücken, um das Menü einzublenden und unter»erweitert«die»erweiterten Einstellungen«aufrufen. In der Auflistung die Netzwerkkarte, die für den internen Datenverkehr zuständig ist, über die Pfeiltasten ganz nach oben setzen.

21 Seite Lokalen Installationspfad bestimmen Freigabeverwaltung öffnen 1. Als Administrator anmelden. 2. Windows- und <R>-Taste gleichzeitig drücken. 3. In das Fenster»fsmgmt.msc«eingeben und mit <OK> bestätigen. 4. Im sich öffnenden Fenster auf»freigaben«klicken. Auf der rechten Seite sieht man nun alle Freigaben mit dem lokalen Pfad Eigene Festplatte für Agenda-Installation Die Festplatte des Servers ist durch das Bereitstellen des ADS-Datenbankdienstes und der AgendaDatenbanken einer deutlichen Mehrbelastung ausgesetzt. Idealerweise empfehlen wir wenn die Möglichkeiten gegeben sind den Einsatz einer kleinen SSDFestplatte. Diese sollte eigens dem Betrieb der Agenda-Anwendungen vorbehalten bleiben. Den Einbau einer solchen Festplatte sollte Ihr Systemadministrator vornehmen. Sollten Sie keine SSD-Festplatte verwenden, installieren Sie die Agenda-Anwendungen nach Möglichkeit nicht auf die Systempartition (C:\). Das hat den Vorteil, dass Ihre Agenda-Daten nicht verloren sind, sollten Sie zu einer Neuinstallation aufgrund eines zerstörten Betriebssystems gezwungen sein Optimale Netzwerkkonfiguration Wir empfehlen für den Fileserver-Betrieb ein Gigabit-LAN also ein Netzwerk mit einer möglichen Übertragungsgeschwindigkeit von 1000 MB/s. Diese Größenauslegung betrifft: die Netzwerkkarten die Netzwerkkabel den Netzwerkswitch Ein für die Internetverbindung zuständiger Router (im Beispiel ist das eine Fritzbox mit einer Geschwindigkeit von 100 MB/s) muss nicht zwingend durch ein 1-GB-fähiges Gerät getauscht werden, solange der Netzwerkverkehr nicht über diesen langsameren Router laufen muss.

22 Seite 22 Das Netzwerk ist nur so schnell wie die langsamste genutzte Komponente! Rechner am Switch anschließen Verbinden Sie die Rechner über einen Switch miteinander. Die Kommunikation zwischen den Rechnern wird nun rein vom Switch verwaltet. Die Internetverbindung verarbeitet weiterhin der Router. Schließen Sie die Rechner nicht direkt am Router an, beispielsweise eine Fritzbox oder dem TelekomRouter.

23 Seite 23 Hardware Die Clients (Arbeitsplatzrechner) greifen im Fileserver-Betrieb ständig auf den Server zu. Dadurch werden Festplatte und Arbeitsspeicher des Servers zusätzlich zum normalen Betrieb ununterbrochen mit Lese- bzw. Schreibvorgängen belastet. Aufgabe Erläuterung Server Im Server sollten deshalb Solid-State-Drives (SSD) zum Einsatz kommen. Diese sind bis zu fünfzig Mal schneller als herkömmliche Festplatten. Sie erzielen gerade bei der Handhabung vieler kleinerer Dateien hervorragende Werte. Zusätzlich haben SSDFestplatten keine eigene Geräuschentwicklung und sind resistent gegenüber Erschütterungen. Client Der Arbeitsspeicher (RAM) ist das Kurzzeitgedächtnis Ihres Rechners. Wir empfehlen eine Größe ab mindestens 4 GB. Der Grund: Daten, die der Rechner nicht auf dem Arbeitsspeicher verarbeiten kann, lagert er auf eine Festplatte aus, die um ein Vielfaches langsamer als der Arbeitsspeicher ist. Betriebssystem Als Betriebssystem empfehlen wir Windows 7 in der 64-Bit-Version. Dieses Betriebssystem hat sich als stabil und zuverlässig erwiesen. Die 64-Bit-Version ermöglicht dem Rechner, auch einen Arbeitsspeicher zu adressieren, der größer als 4 GB ist. Zudem geht bei richtiger Konfiguration das Aktualisieren der installierten Softwarekomponenten einfach und benutzerfreundlich vonstatten. 5. Verwandte Themen Nr. 0150»ASC (Systemcheck)«Nr. 0952»DVD-Image für die Agenda-Installation verwenden«nr. 6041»Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern«Nr. 6055»Agenda-Software: Datensicherung«Nr. 6062»Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen«Nr. 6508»Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS«Nr. 6524»Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer«Nr. 6511»Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten (ab Version 6)«Nr »Der neue IT-Service«