Unterweisungsdatenbank

Transkript

1 Organisation von Unterweisungen rechtskonform gestalten

2 Die im Überblick Mit der haben Sie immer den Überblick über Soll- und Ist-Zustand Ihrer Unterweisungen. Die ist individuell in allen Bereichen, in denen Sie Unterweisungen durchführen, einsetzbar. Die für die Durchführung von Unterweisungen Verantwortlichen werden bei der Planung und Dokumentation von Unterweisungen unterstützt und immer auf dem aktuellen Stand der Mitarbeiterunterweisungen gehalten. Rechtzeitig vor Ablauf der vorgegebenen Unterweisungsfristen werden Sie an fällige Unterweisungen erinnert. Grafische und tabellarische liefern stets den Überblick über den aktuellen Unterweisungsstand. 2

3 Die im Überblick 3

4 Den für Ihre Mitarbeiter legen Sie mit nur wenigen Mausklicks fest. Sie haben die Möglichkeit, die Tätigkeit, den Zeitraum sowie den Unterweisungsabstand festzulegen. Tätigkeit und Unterweisungsabstand werden aus Listen ausgewählt, die der Anwender entsprechend der individuellen Anforderungen selbst definieren kann. 4

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6 Neue Unterweisungen sind schnell planbar einfach mit der Maus eingeben, und schon befindet sich Ihre Unterweisungsveranstaltung in der Umsetzungsphase. Über einen Button wird eine Unterschriftenliste erstellt und ausgedruckt. Nach Durchführung der Unterweisung gleichen Sie einfach die eingetragenen Mitarbeiter mit der Unterschriftenliste ab und kennzeichnen die Unterweisung als durchgeführt. Die Suchfunktion erleichtert das Wiederauffinden bereits eingegebener Unterweisungen. 6

7 Nach Durchführung der Nach Durchführung der Unterweisung wird der Stand auf Unterweisung wird der Stand auf durchgeführt eingestellt. durchgeführt eingestellt. 7

8 Beim Starten der Anwendung wird ein Info-Fenster eingeblendet, auf dem Sie sofort erkennen, wann die nächste Unterweisung fällig ist. Über einen Button können Sie direkt zur ausführlichen wechseln. Außerdem wird angezeigt, ob Termine geplanter Unterweisungen verstrichen sind. 8

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10 Mit der Rubrik haben Sie den Stand der Dinge immer klar vor Augen. So erhalten Sie eine Auflistung aller überfälligen Unterweisungen bzw. der für die nächsten 2 Monate geplanten. Der Unterweisungsstand eines jeden Mitarbeiters wird übersichtlich dargestellt. Weiterhin können Sie sich alle Personen zu einer Tätigkeit zugeordnet anzeigen lassen. Zur besseren sind die Anteile der korrekt unterwiesenen Mitarbeiter und Tätigkeiten als Grafiken implementiert. Für festgelegte Berechtigte sind auch abteilungsweite sowie abteilungsübergreifende zugänglich. 10

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12 Mit der verfügen Sie über ein Tool zur schnellen und problemlosen Organisation von Unterweisungen. Durch die implementierte gehen keine Unterweisungen verloren. Sie behalten immer den Überblick über Soll- und Ist-Zustand der Unterweisungen. Dabei ist die individuell für alle Bereiche einsetzbar. Durch wenige Mausklicks sind alle Funktionen dieser zu bedienen. Natürlich können alle Auflistungen, Grafiken und für Ihre Unterlagen ausgedruckt werden. So ist immer eine sichere und lückenlose Durchführung und Dokumentation Ihrer Unterweisungen gewährleistet. 12

13 Managementlösungen für Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Qualität GmbH Hackerstr Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Mail: Web: mail@im-system.de 13