1 Anforderungen an das Unternehmen

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1 1 Anforderungen an das Unternehmen 1.1 Sicherheitsanforderungen Gegenstand des vorliegenden Auftrags sind Lieferungen und Leistungen, die entweder ganz oder teilweise der Geheimhaltung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) unterliegen oder Lieferungen und Leistungen, die als solche keiner Geheimhaltung bedürfen, bei denen aber die Möglichkeit besteht, dass Beschäftigte des Auftragnehmers in Einrichtungen des Auftraggebers oder auf andere Weise Kenntnis von Verschlusssachen (VS) erhalten. Darum muss sich der Auftraggeber Gewissheit darüber verschaffen, dass der Auftragnehmer bereit und in der Lage ist, die nach der VS-Einstufung auf ihn entfallende Verantwortung zu übernehmen und alle mit dem Geheimschutzverfahren verbundenen Verpflichtungen zu erfüllen. Für die Ausführung des Auftrags kommen darum nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetzes - SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Ein gültiger Sicherheitsbescheid im Sinne der Ziff GHB ist Voraussetzung für die Teilnahme im Vergabeverfahren. Bei Unternehmen außerhalb Deutschlands tritt an die Stelle des Sicherheitsbescheides die Facility Security Clearance (FSC). Einzelheiten ergeben sich aus dem GHB, das einschl. der zugehörigen Anlagen unter eingesehen werden kann. Nachweis: Angabe der Betriebsnummer Alternativ: Falls sich der Unterauftragnehmer nicht in der Geheimschutzbetreuung durch das BMWi befindet, kann sich der Hauptauftragnehmer durch eine Eigenerklärung dazu verpflichten die Sicherheitsüberprüfung für die Mitarbeiter des Unterauftragnehmers durchzuführen.

2 1.2 Fachliche Anforderungen an die Unternehmensstruktur Der Bewerber stellt dar, welche Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements in seinem Unternehmen eingeführt und praktiziert werden, um die Qualität der Pförtner- und Empfangsdienstleistungen und Qualifizierung des dazu eingesetzten Personals zu gewährleisten. Die im Unternehmen dazu eingeführten Prozesse sind zu beschreiben und zu belegen (max. Umfang: 1 DIN A4 Seite). Nicht Keine zutreffenden oder unzureichende Angaben zum Qualitätsmanagement Maßnahmen und Prozesse zur Erbringung der Pförtner- und Empfangsdienstleistungen und zur Qualifizierung des dazu eingesetzten Personals sind in einem nach ISO 9001 oder gleichwertigen zertifizierten Qualitätsmanagementsystem integriert. Umfängliche sowie nachvollziehbare Darstellung der entsprechenden Leistungs- und Qualifizierungs-Prozesse. Der Bewerber stellt dar, wie er die Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit sicherstellt. (max. Umfang: 1 DIN A4 Seite). Nicht Keine zutreffenden oder unzureichende Ausführungen Maßnahmen für die Ausfallsituation sind umfänglich beschrieben. Praxisbezogene Szenarien werden aufgezeigt und die damit verbundenen Seite 2/5

3 Maßnahmen erläutert. Der Bewerber hat durch eine Eigenerklärung (tabellarische Auflistung) nachzuweisen, dass er über Personal verfügt und einsetzt, welches folgende Anforderungen : Das zum Einsatz kommende Personal (geforderte Mindestanzahl 2) muss bereit sein, dass VS-NfD Merkblatt zu unterziehen. Das zum Einsatz kommende Personal muss deutsch in Schrift und Wort sicher beherrschen. Das zum Einsatz kommende Personal verfügt über Kenntnisse im Umgang mit MS Office Das zum Einsatz kommende Personal muss einen Nachweis einer IHK-Sachkundeprüfung nach 34a GewO vorlegen Das zum Einsatz kommende Personal muss eine Erste Hilfe-Ausbildung nachweisen. Angabe von Referenzprojekten der letzten drei Jahre über die Wahrnehmung von vergleichbaren Aufgaben in gleichwertigen Objekten (Rechenzentrum) mit Angaben zu Kunde (privat oder öffentlicher Dienst) Inhalt und Art Ihrer Leistungen mit Bezug zum geforderten Leistungsspektrum Laufzeit des Auftrages Umfang (Personentage) und Rechnungswert (in Euro) Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, ) Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Leiharbeitnehmer Anmerkungen: Sollten dem Bewerber Beschränkungen bzgl. der zuvor geforderten Angaben auferlegt worden sein, kann er unter Angabe der Gründe davon abweichen. Das Referenzprojekt soll dann in einer anonymisierten Form dargestellt werden. Seite 3/5

4 Nicht Keine passenden oder unzureichende Referenzenprojekte Referenzprojekte dokumentieren langjährige Erfahrungen ( 3 Jahre) in gleichwertigen Dienstleistungen bei Unternehmen in Deutschland mit mehreren Standorten und sind im Umfang gleichwertig; Seite 4/5

5 Der Bewerber weist das Zertifikat Zertifizierter Sicherungsdienstleister nach DIN nach. Der Bewerber stellt die Anzahl der regelmäßig im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer und der regelmäßig eingesetzten Leiharbeitnehmer dar. Teilnahmeberechtigt sind nur Unternehmen, die mindestens 6 fest eingestellte Mitarbeiter nachweisen. Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer werden nicht zugelassen. Im Angebot sind die tariflichen Steigerungen zu berücksichtigen. Seite 5/5