Kategorie: ECM-Lösung des Jahres Einzureichende ECM-Lösung. Einreichender ECM-Lösungsanbieter. Name ECM-Lösungsanbieter d.

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1 Kategorie: ECM-Lösung des Jahres 2014 Einreichender ECM-Lösungsanbieter Name ECM-Lösungsanbieter d.velop AG Einzureichende ECM-Lösung 1. Bezeichnung der ECM-Lösung Name/Titel für das einzureichende Software-/Hardwarepaket/Modul. Dieser Name/Titel dient der deutlichen Kennung der ECM-Lösung und wird automatisch der Einreichung zugeordnet, auch in den Veröffentlichungen. FOXDOX - Durchgängig digitale Dokumenten-Prozesse

2 2. Entwicklungszeitraum Wann haben Sie mit der Entwicklung der ECM-Lösung begonnen, wann wurde diese abgeschlossen? Juni 2012 September Produktverantwortlicher beim ECM-Lösungsanbieter Wer war für das Entwicklungs-Projekt verantwortlich? Gerhard Neikes 4. Unternehmensdaten Bitte geben Sie weiterführende Daten zum Unternehmen an, in dem diese ECM-Lösung entwickelt wurde (Unternehmenszweck, Angebot, eventuell Kennzahlen). Die d.velop AG entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen/Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3 einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung und dem Cloud-ECM FOXDOX, entwickelt die d.velop AG mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort den Funktionsbereich ECM vervollständigt. Seit 1992 steht der Name d.velop für Effizienz, Kreativität und Erfolg. Als führender Anbieter im ECM- Markt entwickelt die d.velop gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen Lösungen für Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so erfolgreich im Markt zu entwickeln. Die hohe Qualität der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 470 Mitarbeiter der d.velop Gruppe. Das überzeugte bisher über Anwender bei mehr als 5000 Kunden wie ESPRIT, TOM TAILOR, Tupperware Deutschland, EMSA, FUCHS Gewürze, die Stadt München, die Stadt Wuppertal, die Deutsche BKK, die Basler Versicherung, die Universal-Investment-Gesellschaft, DZ Bank AG, Universitätskliniken des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald. Vorstandsvorsitzender der d.velop AG ist Christoph Pliete. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 2/7

3 5. Lösungsbeschreibung Beschreiben Sie hier die eingereichte ECM-Lösung im Überblick (max Zeichen inkl. Leerzeichen). FOXDOX vernetzt die Kommunikationsprozesse und schließt die Letzte Meile -Lücke der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Geschäftspartner und Endkunden. Die digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit FOXDOX ist dafür ein hervorragendes Beispiel. Mit FOXDOX werden Personaldokumente aus der HR-Anwendung des Unternehmens sicher und medienbruchfrei direkt an den Mitarbeiter übermittelt. Diese erhalten mit FOXDOX ihr ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv in dem sie ihre Dokumente digital verwalten können natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter. FOXDOX ist intelligente Dokumentenkommunikation und eine dem Papier-Austausch weit überlegene, sichere digitale Lösung. Unternehmen profitieren durch: Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung dank automatisierter Prozesse Deutschen Datenschutz / deutsches Rechenzentrum Integration in die bestehenden Systeme Öffnung eines innovativen Kommunikationskanals Erweiterung der Kundenreichweite Sichere Archivierung der Dokumente Hochsicheren Austausch von Dokumenten Als echtes Cloud-ECM unterscheidet sich FOXDOX von reinen Online-Archiven durch seinen ausgereiften Prozess-Ansatz. Unternehmen können mit FOXDOX ihre Geschäftsprozesse sicher ausweiten und automatisiert Verträge, Rechnungen und andere Informationen digital in das FOXDOX ihrer Kunden und Lieferanten übertragen oder von dort Dokumente erhalten - ganz ohne Portokosten und Postlaufzeiten. Bei Rechnungen unterstützt FOXDOX selbstverständlich ZUGFeRD. Die Adressaten erkennen umgehend in ihrem FOXDOX- Account wenn neue Informationen oder Dokumente eingetroffen sind. Der Kommunikationsaufwand wird deutlich reduziert. Abstimmungsprozesse laufen einfach und schnell - Zeit und Kosten sparend. Sichere Prozesse mit FOXDOX hin und her: Unternehmen senden Dokumente direkt in die FOXDOX-Accounts der Anwender Anwender können Dokumente/Formulare zurückschicken Datentransport und die Ablage erfolgt verschlüsselt Mobile Verfügbarkeit über Apps FOXDOX bietet Unternehmen völlig neue Optionen zur Gestaltung organisationsübergreifender Prozesse. Der sichere Austausch wird durch lückenlose Verschlüsselung bei gleichzeitig nahtloser Integration in eine möglicherweise bestehende ECM Infrastruktur sichergestellt. Die integrierte Prozesslösung liefert über Unternehmensgrenzen hinaus neue Mobility-Perspektiven mit professionellen Mehrwerten und Zusatznutzen für alle Beteiligten. Ob auf dem PC, dem USB-Stick, dem Smartphone oder dem Tablet die Dokumente sind mit FOXDOX überall und jederzeit verfügbar. Mehrwerte für den FOXDOX Nutzer PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 3/7

4 Darüber hinaus bieten Unternehmen mit dem Einsatz von FOXDOX eine deutlich höhere und moderne Servicequalität, weil Kunden und Lieferanten die gesamten Dokumente direkt auch in ihrem FOXDOX systematisch archiviert erhalten. Dokumente, Verträge, Policen, Garantiebelege und Co werden in FOXDOX übersichtlich in einer individuell anpassbaren Ordnerstruktur abgelegt. Dank der starken Suchfunktion werden Dokumente bequem in Sekundenschnelle gefunden. Dokumente in FOXDOX können von überall und immer erreicht, oder mit anderen geteilt werden. Auch FOXDOX folgt dem d.velop Einfachheitsprinzip, sodass sowohl der Webclient als auch die APP für ios und Android einfach und smart in der Anwendung sind. Als Cloud-Service ist FOXDOX besonders auch für Mittelständler interessant, denn FOXDOX können Unternehmen einfach nutzen. Und das zu genau kalkulierbaren, überschaubaren Kosten. FOXDOX echtes Cloud-ECM FOXDOX bietet die Qualität eines professionellen Enterprise Content Managements, denn hinter FOXDOX verbirgt sich das d.3-system der d.velop. FOXDOX ist damit so professionell wie die klassischen On-Premise- Systeme für ECM in Unternehmen. 20 Jahre Compliance-Erfahrung, Revisionssicherheit der Dokumente und die hochsichere Datenhaltung in einem Rechenzentrum in Deutschland gewährleisten, dass FOXDOX alle Anforderungen des deutschen Rechts abdeckt. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 4/7

5 6. Video / Screenshots über Ihre eingereichte ECM-Lösung Damit sich die Jury ein umfassendes Bild Ihrer ECM-Lösung machen kann, haben Sie auch die Möglichkeit, neben der Kurzbeschreibung ein Video einzureichen. Sollten Sie kein Video einreichen bitten wir Sie zumindest einige Screenshots einzureichen, damit sich die Jury ein besseres Bild von der Lösung machen kann. Damit Sie einen guten Eindruck von FOXDOX gewinnen können, werfen Sie doch als erstes einen Blick auf unser Video: Wie einfach der Umgang mit FOXDOX ist, sehen Sie in unserem Screencam Video, dass wir Ihnen in Ihrem PENTADOC FOXDOX-Account hinterlegt haben. Einfach auf gehen, folgende Account-Daten Benutzername: PENTADOC Passwort: ECM-Award#FOXDOX*2014 eingeben und losfoxen. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 5/7

6 7. Warum sollte Ihr ECM-Lösung den ECM-Award 2014 erhalten? Beschreiben Sie hier warum ihr ECM-Lösung einen ECM-Award erhalten sollte! Was macht ihr Projekt so innovativ, kreativ und außergewöhnlich? Was sind die Alleinstellungsmerkmale? Der ECM-Award 2014 geht an FOXDOX weil: FOXDOX vernetzt die Kommunikationsprozesse und schließt die Letzte Meile -Lücke der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Endkunden. FOXDOX schafft für Unternehmen eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform mit Kunden und Geschäftspartnern. Dokumente werden einfach durchgehend digital untereinander ausgetauscht von Lieferanten bis hin zu Kunden oder Mitarbeitern. Jeder FOXDOX-User hat von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf seine digital abgelegten Dokumente. Mit FOXDOX sind Unternehmen mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern in jeder Phase eines Projektes auf demselben Informationsstand. FOXDOX Kundenwünsche befriedigt. Kunden und Geschäftspartner erwarten heute von Unternehmen komfortable, digitale Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen. Sie möchten ein innovatives Instrument zur zeitgemäßen Kommunikation bei gleichzeitig effizienten und medienbruchfreien Geschäftsprozessen. FOXDOX Unternehmen erfolgreicher macht. Eine effiziente elektronische Dokumentenkommunikation mit FOXDOX - ist Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. FOXDOX steigert die Effizienz von Dokumentenprozessen und spart so Kosten. FOXDOX neue Kommunikationswege öffnet. Besonders interessant wird es, wenn der FOXDOX-User im Mittelpunkt verschiedener Unternehmenskontakte steht, von allen Dokumenten erhält und dann Informationen zwischen ihnen einfach und sicher koordinieren kann. FOXDOX zeitgemäß ist. FOXDOX ist intelligente Dokumentenkommunikation und eine dem Papier-Austausch weit überlegene, sichere digitale Lösung. FOXDOX die sichere Alternative zu Dropbox ist. Mit FOXDOX bekommt der Nutzer sein ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv in dem er Dokumente digital verwalten kann natürlich geschützt vor dem unbefugtem Zugriff Dritter. FOXDOX vielfältige Lösungen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung des Outputmanagements für Unternehmen bietet. FOXDOX jederzeit und überall zur Verfügung steht. FOXDOX mit FOXDOX.sync für Windows-PC ein kostenloses Synchronisationstool zur Verfügung stellt. FOXDOX vielfältig eingesetzt werden kann. Was möchten Sie uns abschließend mitteilen? PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 6/7

7 Weitere Anmerkungen zur eingereichten ECM-Lösung Testen Sie FOXDOX doch einfach LIVE natürlich kostenlos. Einfach auf gehen, folgende Account-Daten Benutzername: PENTADOC Passwort: ECM-Award#FOXDOX*2014 eingeben und losfoxen. Hier finden Sie im Ordner ECM AWARD 2014 die Bewerbungsunterlagen. Datum: Frank Schnittker Name/Unterschrift ECM-Anbieter Mit unserer Unterschrift nehmen wir die Teilnahmebedingungen für den ECM-Award 2014 an. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 7/7