DIN EN ISO Was erwarten die Zertifizierer?

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1 Zertifizierung DIN EN ISO Was erwarten die Zertifizierer? TÜV NORD Energiemanagement-Tag Zerifizierung 13. September 2012, Museum für Energiegeschichte (Hannover)

2 Zur Person Lars Kirchner, Dipl.-Umweltwiss. Fachbereich Umwelt und Klimaschutz Schwerpunkte Energiemanagementsysteme (DIN EN 16001, ISO 50001, 41 EEG) Umweltmanagementsysteme (ISO 14001) Klimaschutzprojekte (JI/CDM)

3 Energiemanagement gewinnt an Bedeutung Seit Einführung EN 16001/ ISO hat TÜV NORD mehr als 90 Zertifizierungen durchgeführt Tendenz deutlich steigend Branchen, u.a.:

4 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001

5 Vorbereitung auf die Zertifizierung PDCA-Zyklus Machen Sie sich mit dem PDCA-Zyklus vertraut Act (Verbesserung): Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung a) der energiebezogenen Leistung und b) des EnMS Plan (Planung): energetische Bewertung Bildung EnPIs Energieziele Aktionspläne Check (Überprüfung): Überwachung Messung Dokumentation Do (Einführung/Umsetzung): Einführung der Aktionspläne

6 Vorbereitung auf die Zertifizierung Aufbau EnMS Geltungsbereich des EnMS festlegen Energiemanagementbeauftragten benennen Erfassung der eingesetzten Energieträger Identifikation der relevanten Energieverbraucher Aufbau einer Energiedatenerfassung Bewertung des Energieverbrauchs Ziele formulieren & Aktionspläne erstellen

7 Vorbereitung auf die Zertifizierung Interne Überprüfung Internes Audit durchführen Managementreview durchführen Kontinuierliche Verbesserung (KVP) einleiten Hilfestellung bei der Einführung des EnMS bietet z.b. der UBA-Leitfaden Energiemanagementsysteme in der Praxis.

8 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001

9 Ablauf der Zertifizierung Stufe 1 Audit Prüfung der Zertifizierungsbereitschaft Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Prüfung des Geltungsbereiches Befragung von Mitarbeitern Prüfung des internen Audits / Management Reviews Erstellung eines Auditberichts (Stufe 1) Das interne Audit und das Management Review sollten i.d.r. bereits vor dem Stufe 1 Audit durchgeführt werden; spätestens aber vor dem Stufe 2 Audit.

10 Ablauf der Zertifizierung Stufe 2 Audit Prüfung der Erfüllung aller Normanforderungen Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Auditierung der (energie-) relevanten Abteilungen Prüfung der praktischen Umsetzung von Verfahrensanweisungen, etc. Erstellung eines Auditberichts (Stufe 2) Zum Zeitpunkt des Stufe 2 Audits müssen Normanforderungen, wie die Formulierung von Energiezielen und Aktionsplänen bereits erfüllt sein. Die Einführung eines EnMS an sich ist kein Ziel im Sinne des EnMS (sondern Voraussetzung für die Zertifizierung).

11 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001

12 Besondere Anforderungen der Norm ISO Geltungsbereich (Kap ) Das Unternehmen muss den Anwendungsbereich und die Grenzen des EnMS festgelegen. Wichtig für Antragstellung nach 41 EEG: Ab dem Antragsjahr 2012 muss die Zertifizierungsbescheinigungen sämtliche Standorte des Unternehmens (bzw. des selbstständigen Unternehmensteils) umfassen.

13 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energiepolitik (Kap. 4.3) Die Energiepolitik muss u.a. enthalten: die Verpflichtung zur Erreichung einer Verbesserung der energiebezogenen Leistung die Verpflichtung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Die Energiepolitik muss angemessen sein. Die o.g. Verpflichtungen sollten in der Formulierung der Energiepolitik deutlich zum Ausdruck kommen.

14 Besondere Anforderungen der Norm ISO Beauftragter des Managements (Kap ) Das Top-Management muss EnM-Beauftragten benennen, um sicherzustellen, dass das EnMS eingeführt, verwirklicht, aufrecht erhalten und kontinuierlich verbessert wird. Der EnMB muss über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, u.a. bezüglich Bewertung energietechnischer Fragen Durchführung interner Audits - Auf die richtige Stellung des EnMB im Organigramm und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Befugnisse des EnMB sollte geachtet werden.

15 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energetische Bewertung (Kap ) Das Unternehmen muss eine energetische Bewertung entwickeln, die verwendete Methodik sowie Kriterien dokumentieren und eine Aussage zum bisherigem, aktuellen und erwarteten Energieeinsatz treffen. Das Unternehmen muss den Energieeinsatz auf Basis von Messungen und anderen Daten analysieren. 1.Hilfestellung können die Tabellen 1 bis 3 des BAFA-Merkblattes II.A.1 geben (eingesetzte Energieträger, Energie verbrauchende Anlagen, Potentiale) 2.Weitere Hinweise können interne / externe Benchmarks und der Vergleich mit bester verfügbarer Technik (BVT) geben

16 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energetische Ausgangsbasis (Kap ) Eine erstmalige energetische Bewertung ist durchzuführen. Die energetische Ausgangsbasis bezieht sich auf einen Zeitraum (z.b. ein Geschäftsjahr). Die energetische Ausgangsbasis dient als Basis ( Referenz ) für die Verbesserung der energiebezogenen Leistung. Das Datum, zu dem die energetische Ausgangsbasis erstmals definiert wurde, sollte dokumentiert werden (ggf. auch das Datum der Revision).

17 Besondere Anforderungen der Norm ISO Energieleistungskennzahlen EnPIs (Kap ) EnPIs müssen angemessen sein Die Methode muss beschrieben sein Anfangs sollten eher mehr als zu wenig Kennzahlen erhoben werden, um die geeigneten zu identifizieren: Bsp.: [Stromverbrauch/kg Produkt], [Gasverbrauch/kg Produkt], [kwh/m3 Druckluft], Auslastung (Nenn-, Teillast, Leerlauf, Schichtbetrieb), Temperatur, Druck, Feuchte, Sommer-/Winterbetrieb, etc.

18 Besondere Anforderungen der Norm ISO Strategische und operative Energieziele sowie Aktionspläne (Kap ) strategische und operative Energieziele für die relevanten Prozesse und Anlagen Ziele sollten SMART sein: Spezifisch Messbar Angemessen (bzw. akzeptiert ) Realistisch Terminiert Eine Potentiale / Beeinflussbarkeit-Matrix kann bei der Priorisierung der Ziele helfen.

19 Besondere Anforderungen der Norm ISO Dokumentation (Kap ) Die EnMS-Dokumentation muss u.a. enthalten: Geltungsbereich / Grenzen des EnMS Energiepolitik strategische und operative Energieziele Aktionspläne Weitere Dokumente (Rechtskataster, Organigramme, etc.) Die exakte Beschreibung des Geltungsbereichs ist bei Antragstellung gem. 41 EEG besonders wichtig, denn der Geltungsbereich muss alle Standorte des antragstellenden Unternehmens (z.b. der GmbH) umfassen.

20 Besondere Anforderungen der Norm ISO Rechtliche Vorschriften und andere Anforderungen (Kap ) Rechtliche und andere Anforderungen bestimmen Bei der Umsetzung des EnMS umsetzen Regelmäßig überprüfen Das Rechtskataster sollte die konkreten Anforderungen aus den Gesetzen (etc.) an das Unternehmen deutlich herausstellen und ggf. Fristen und Zuständigkeiten benennen.

21 Besondere Anforderungen der Norm ISO Beschaffung von Energiedienstleistungen, Produkten, Einrichtungen und Energie (Kap ) Berücksichtigung der geplanten oder erwarteten Nutzungsdauer ( Lebenszykluskosten ) bei energierelevanten Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen Auch bei der Beschaffung von Energie sollte eine Verbesserung der energiebezogenen Leistung angestrebt werden (vgl. Kap. A.5.7) Ein kostenloses Kalkulationstool stellt z.b. der ZVEI zur Verfügung.

22 Nützliche Links BMU / UBA Leitfaden EMAS Energy Efficiency Toolkit nment/emas Energiemanagement -Handbuch (dena) /publikationen/fpdfl/3959.pdf https://www.initiativeenergieeffizienz.de/ Fraunhofer Leitfaden zur Umsetzung e/energiemanagemen t/teem_leitfaden.pdf

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Lars Kirchner TÜV NORD CERT GmbH Langemarckstraße Essen Telefon: +49 (201) Fax: +49 (201)

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