Inhaltsverzeichnis. 1 Überblick über das Handbuch Überblick über die Software Installation Begriffe und Funktionen...

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2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Überblick über das Handbuch Überblick über die Software Produktinformationen Funktionen Zusatzmodule Installation Begriffe und Funktionen Programm konfigurieren Grundeinstellungen wählen Kommando-Leiste ein-/ausblenden Allgemeine Einstellungen Funktion zur bargeldlosen Zahlung einrichten Räume einrichten Feiertage eingeben Automatische Sicherung einrichten Pfad für Netstack-Buffer/Funk-Datenbasis einrichten Gesicherte Einstellungen einlesen Drucker einrichten Bedienen Grundlagen zur Bedienung Programm aufrufen/beenden Benutzer an- und abmelden Gruppen verwalten Gruppen definieren/anzeigen Gruppenplan anzeigen Keys programmieren und Informationen abrufen Informationen zu Keys abrufen Neuen Key erstellen Schließplan einsehen Key ändern Ersatzkey erstellen Key löschen Cash-Beträge auf/-abbuchen Systemfunktionen Raumliste anzeigen Protokoll auswerten Cash-Bilanz Beam-Funktion Terminal-Schließprotokoll Terminal Parameter... 16

3 Inhaltsverzeichnis Key-Bilanz Key testen SETCODE-Key-Funktion Daten sichern/gesicherte Daten einlesen... 17

4 Überblick über das Handbuch 1 Überblick über das Handbuch In diesem Kapitel erfahren Sie, wie das Handbuch aufgebaut ist und wie Sie es sinnvoll nutzen. Überblick über die Inhalte der einzelnen Kapitel: Kapitel 2: Überblick über die Software Dialock Personnel, die Funktionen des Basisprogramms und die Zusatzmodule. Kapitel 3: Beschreibung des Vorgehens bei der Installation der Software. Die Erstinstallation wird von Dialock-Spezialisten durchgeführt, so dass Sie dieses Kapitel auch überspringen können. Kapitel 4: Einführung der Begriffe und Schreibkonventionen, die in den Anleitungen zur Konfiguration und zur Bedienung des Programms verwendet werden. Kapitel 5: Beschreibung der Anpassung des Programms an Ihre Anforderungen (Programm-Konfiguration). Hier erfahren Sie z. B., wie Sie die Anzahl der vorhandenen Räume eingeben. Kapitel 6: Ausführliche Erläuterung der Bedienung des Programms. Wenn Ihnen in diesem Kapitel Begriffe unklar sind, schlagen Sie in Kapitel 4 nach. 1

5 Überblick über die Software 2 Überblick über die Software 2.1 Produktinformationen Dialock Personnel für Windows 95/98/NT ist ein leistungsfähiges, einfach zu bedienendes Programm. Grundkenntnisse in Windows reichen zur Bedienung aus. Mit Dialock Personnel programmieren Sie elektronische Schlüssel (Keys) im Dialock Identifikations- und Schließsystem. Mit den Keys (Kunststoffsticks oder -clips) vergeben Sie Zutrittsrechte zu Räumen. Es lassen sich unterschiedliche Zutrittsrechte für Benutzergruppen und Einzelpersonen vergeben. So vergeben Sie beispielsweise einer Abteilung ein Gruppenschließrecht für die gemeinsamen Büros und dem Abteilungsleiter zusätzlich das Schließrecht zu seinem Arbeitszimmer. Im Folgenden werden diese Zutrittsrechte mit Gruppen- und Individualschließrecht bezeichnet. Die Schließrechte lassen sich zeitlich einschränken, es ist also z. B. möglich, tagsüber und nachts unterschiedliche Zutrittsrechte zu vergeben. Die Keys können Sie beliebig oft neu programmieren. Dazu geben Sie Informationen in das Programm ein, z. B. wann ein Key dem Benutzer den Zutritt zu welchen Räumen ermöglicht und wie lange der Key gültig ist. Mit der Programmierstation (Pyramide) übertragen Sie diese Informationen auf den Key. Dialock Personnel erstellt Ihnen mit dem Schließplan eine Übersicht über die programmierten Keys und deren Berechtigungen. Das Programm speichert diese Informationen, die Sie jederzeit abrufen und bei Bedarf ausdrucken können. Neben dem Basisprogramm zur Verwaltung der Keys und Räume gibt es drei Zusatzmodule, die nach Ihren Wünschen freigeschaltet werden: "Cash", "Online" und "Funk". Mit dem Modul "Cash" haben Sie die Möglichkeit, die elektronischen Schlüssel als bargeldlose Zahlungsmittel zu verwenden, z. B. für die Kantine oder den Getränke- Automat. Mit "Online" lässt sich eine direkte Verbindung zwischen einem PC und den Terminals einrichten. Über diese Direktverbindung können Sie die Terminals vom PC aus steuern. Mit dem Modul "Funk" ist diese Kommunikation auch drahtlos möglich. 2.2 Funktionen Schließplan Der Schließplan gibt Ihnen in Matrixform (Tabellenform) eine Übersicht über alle programmierten Keys und die Räume, zu denen die Benutzer mit diesen Keys Zutritt haben. In den Zeilen der Matrix sind die Namen der Keys aufgelistet, in den Spalten die Räume. Durch farbige Quadrate wird angezeigt, welche Keys für welche Räume berechtigt sind. Die Farbe gibt zusätzlich Aufschluss darüber, ob es sich um ein Gruppen- oder Individualschließrecht handelt: blaue Quadrate bedeuten Individualschließrecht, gelbe Quadrate Gruppenschließrecht. Matrix, Raumliste und Keyliste lassen sich durch Mausklick auf die entsprechenden Textfelder ausdrucken. Gruppenplan Im Gruppenplan werden die Berechtigungen für die definierten Gruppen in Matrixform angezeigt. Wie beim Schließplan sind in den Zeilen der Matrix die Gruppen aufgelistet, in den Spalten die Räume. Durch gelbe Quadrate wird angezeigt, welche Gruppen Zutrittsrechte zu welchen Räumen haben. 2

6 Überblick über die Software Programmierung der Keys Die Informationen, die ein Key erhalten soll (Name, Schließrecht...) geben Sie im Programm Dialock Personnel ein. Zur Übertragung dieser Informationen auf den Key legen Sie diesen in die Programmierstation (Pyramide). Gültigkeitsdauer der Keys Den Zeitraum, für den ein Key gültig ist, stellen Sie ebenfalls im Programm ein. Sie haben die Wahl zwischen unbegrenzter Gültigkeit oder einer zeitlichen Beschränkung. Online-Hilfe Das Programm verfügt über eine Online-Hilfe, die im Programm aufgerufen und am Bildschirm angezeigt wird. Hilfethemen werden wahlweise inhaltlich oder alphabetisch aufgelistet. 2.3 Zusatzmodule Bargeldlose Zahlung Mit dem Zusatzmodul "Cash" lassen sich die Keys neben ihrer Schließfunktion als bargeldloses Zahlungsmittel nutzen. Mit der Programmierstation können Sie Geldbeträge auf die Keys aufbuchen und den vorhandenen Betrag ablesen. Bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Einrichtungen wird an einem Cash-Terminal ein festgelegter Betrag vom Key abgebucht. Diese Zahlungsfunktion ist z. B. sinnvoll für die Benutzung von l Getränke-Automaten l Kantine l Freizeiteinrichtungen Online-Modul Zur komfortablen Programmierung der Terminals gibt es das Zusatzmodul "Online". Mit diesem Zusatzmodul lässt sich ein PC direkt mit bis zu 50 Dialock Wand- Terminals verbinden. Über diese Verbindung können Sie u. a. die Schließeinheiten vom PC aus ver- und entriegeln. Funk-Modul Mit dem Zusatzmodul "Funk" wird wie beim Zusatzmodul "Online" eine Verbindung zwischen PC und Tür- oder Wand-Terminals hergestellt. Das Modul "Funk" arbeitet jedoch drahtlos. 3

7 Installation 3 Installation Die Erstinstallation und Inbetriebnahme werden von Dialock-Spezialisten durchgeführt. Systemvoraussetzungen: l Windows 95/98 oder Windows NT l Pentium 100 MHz oder schneller l 16 MB RAM oder mehr l 40 MB freier Festplattenspeicher oder mehr l CD-ROM-Laufwerk l serieller COM-Port mit DB9-Stecker; bei DB25-Stecker Adapter (Stecker DB25 Buchse DB9) Programmierstation anschließen 1. 9-poligen Stecker des Programmierstation-Kabels in den seriellen COM-Port des PCs stecken. 2. Klinkenstecker des Stecker-Netzteils in die Klinkenbuchse des Programmierstation-Kabels stecken. 3. Stecker-Netzteil in eine 230-V-Steckdose stecken. Die rote Leuchtdiode der Programmierstation leuchtet. Die Programmierstation ist betriebsbereit. Software installieren 1. CD-ROM in CD-ROM-Laufwerk legen. Die Installation wird automatisch gestartet. 2. Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. 4

8 Begriffe und Funktionen 4 Begriffe und Funktionen Dieses Kapitel gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Grundbegriffe und Funktionen des Programms. Diese Informationen benötigen Sie für alle weiteren Kapitel. Menüleiste und Menüpunkte Wenn Sie Dialock Personnel aufrufen, erscheint auf dem Bildschirm die Menüleiste. In der Kopfzeile steht Dialock Personnel. In der Menüleiste sind von links nach rechts die Menüpunkte angeordnet. Auch die Begriffe, die beim Anklicken eines Menüpunkts aufgelistet werden, heißen Menüpunkte. Die Aufforderung in dieser Anleitung "Auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken" bedeutet, dass Sie erst auf den Menüpunkt Programm in der Menüleiste und dann auf den Menüpunkt Erweiterte Einstellungen klicken müssen, um die Funktion auszuführen. Einige Menüpunkte lassen sich auch mit Tastaturkürzeln (Hot-Keys) aktivieren. Anstatt z. B. auf Key und dann Key lesen zu klicken, können Sie die Taste F3 drücken. Die Tastaturkürzel sind hinter den jeweiligen Menüpunkten angegeben. Kommandoleiste Die Kommandoleiste erleichtert Ihnen das schnelle, effiziente Arbeiten mit dem Programm. Sie listet Menüpunkte mit einprägsamen Symbolen auf und bietet einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Meldungsfelder, Dialogfelder, Register und weitere Elemente am Bildschirm Ein Meldungsfeld enthält Informationen über Vorgänge im Programm. In einem Dialogfeld können Sie Informationen eingeben und Einstellungen ändern. Ein Dialogfeld kann folgende Elemente enthalten: l Schaltfläche Über die Schaltfläche öffnen Sie ein weiteres Dialogfeld oder verlassen das Dialogfeld. l Kontrollkästchen Sie aktivieren oder deaktivieren Funktionen, indem Sie in das Kästchen klicken. Wenn Sie eine Funktion aktiviert haben, enthält das Kästchen einen Haken. l Textfeld Wenn Sie in ein Textfeld klicken, erscheint dort entweder ein Cursor und Sie geben Text oder Zahlen ein, oder es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie beispielsweise ein Datum wählen. l Dropdown-Listenfeld Aus einem Dropdown-Listenfeld wählen Sie ein Element, indem Sie erst in das Listenfeld und dann auf das Element klicken. Eine Auswahl aus mehreren Dialogfeldern, die wie Registerkarten hintereinander angeordnet sind, heißt Register. Registerkarten enthalten die gleichen Elemente wie Dialogfelder. 5

9 Programm konfigurieren 5 Programm konfigurieren Bevor Sie Dialock Personnel einsetzen, passen Sie das Programm an Ihre Anforderungen an, indem Sie es konfigurieren. Um das Programm zu konfigurieren, benötigen Sie einen Key mit Administratorrechten. Beim ersten Aufruf des Programms ist dies der Master-Key (schwarzer Kunststoffstick), der mit der Programmierstation ausgeliefert wird. Später können Sie Administratorrechte für weitere Keys zuweisen (siehe Kapitel "Bedienen"). Die Sprache, den COM-Port und den Transponder-Typ (Key-Typ) wählen Sie im Dialogfenster GRUNDEINSTELLUNGEN. Weitere Einstellungen, wie z. B. das Aussehen der Benutzeroberfläche oder die Art und Anzahl der Räume, geben Sie im Dialogfenster ERWEITERTE EINSTELLUNGEN ein. 5.1 Grundeinstellungen wählen Das Dialogfenster GRUNDEINSTELLUNGEN erscheint beim ersten Programmstart automatisch. Sie können das Menü später jederzeit aufrufen, um die Einstellungen zu ändern. Der voreingestellte Transponder-Typ (Key-Typ) in den Grundeinstellungen ist "DCK". Diese Einstellung lassen Sie unverändert, es sei denn, Sie verwenden einen anderen Transponder-Typ. 1. Wenn das Dialogfenster GRUNDEINSTELLUNGEN nicht geöffnet ist, auf Programm\Grundeinstellungen klicken. 2. Im Dropdown-Listenfeld SPRACHE (LANGUAGE) die Sprache wählen. Das Programm erscheint mit allen Meldungen in der von Ihnen gewählten Sprache. Die Landeswährung geben Sie nicht hier ein, sondern in den Systemeinstellungen von Windows (siehe dazu das Windows-Benutzerhandbuch). 3. Im Dropdown-Listenfeld COM-PORT den COM-Port wählen, an den die Programmierstation angeschlossen ist oder auf COM-PORT AUTO-DETECT KLICKEN, wenn das Programm den COM-Port selbst erkennen soll. 4. Im Dropdown-Listenfeld TRANSPONDER-TYP den Transponder-Typ wählen (Standardeinstellung ist der Typ "DCK"). 5. Auf OK klicken. 5.2 Kommando-Leiste ein-/ausblenden Mit der Kommando-Leiste ist ein schneller, direkter Zugriff auf die wichtigsten Funktionen des Programms möglich. Diese Funktionen sind in der Kommando-Leiste aufgelistet und mit einprägsamen Symbolen gekennzeichnet. 1. Auf Ansicht klicken. 2. Menüpunkt Kommando-Leiste aktivieren oder deaktivieren. 5.3 Allgemeine Einstellungen Die folgenden Einstellungen geben Sie auf der Registerkarte ALLGEMEIN ein. l Name Ihres Unternehmens l Anmeldezeitdauer l maximale Anzahl von Keys l Kontrollfunktion l Ein- und Ausblenden von Menüpunkten der Kommandoleiste 1. Um die Registerkarte aufzurufen, auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken. 2. Im Register ALLGEMEIN wählen. 6

10 Programm konfigurieren 3. Einstellungen eingeben wie unten beschrieben. 4. Um die Registerkarte wieder zu verlassen, auf OK klicken. Name des Unternehmens eingeben Name des Unternehmens in Textfeld FIRMEN/OBJEKT-NAME eingeben. Der Name erscheint in der Kopfzeile von Ausdrucken. Anmeldezeitdauer eingeben ("Timeout") Nach dieser Zeit meldet das System den Benutzer aus Sicherheitsgründen automatisch ab. Wenn Sie den PC längere Zeit unbeaufsichtigt lassen, kann nach Ablauf dieser Zeit kein Unbefugter auf das Programm zugreifen. Zum erneuten Anmelden benötigen Sie einen Key mit Benutzerrecht (Login-Key). Im Textfeld TIMEOUT FÜR AUTOMATISCHES ABMELDEN [MIN] gewünschte Zeit in Minuten eingeben (automatisches Abmelden deaktivieren: 0 Minuten eingeben). Maximale Anzahl von Keys eingeben Sie können insgesamt maximal diese Anzahl von Keys an Benutzer vergeben. Werden nicht mehr als 1000 Keys benutzt, ist es sinnvoll, den voreingestellten Wert beizubehalten. Die maximal einstellbare Anzahl Keys ist Im Textfeld MAX. ANZAHL KEYS maximale Anzahl von Keys eingeben. Kontrollfunktionen einrichten Das Programm ermöglicht die Protokollierung aller Programmiervorgänge, so dass Sie diese jederzeit nachträglich prüfen können. Kontrollfunktionen im Programm prüfen z. B. ob Keys, die Sie vergeben wollen, bereits vergeben sind. Kontrollfunktionen über die Kästchen aktivieren. Wenn eine Kontrollfunktion aktiv ist, zeigt das Programm im Kästchen ein Häkchen an. Einzelne Menüpunkte in der Kommando-Leiste ein-/ausblenden 1. Auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken. 2. Kontrollkästchen im Dropdown-Listenfeld Knöpfe in Kommandoleiste aktivieren oder deaktivieren. 3. Um das Register zu verlassen, auf OK klicken. 5.4 Funktion zur bargeldlosen Zahlung einrichten Für diese Funktion benötigen Sie das Zusatzmodul "Cash". Die folgenden Einstellungen geben Sie auf der Registerkarte CASH ein. 1. Um die Registerkarte aufzurufen, auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken. 2. Im Register CASH wählen. 3. Einstellungen eingeben wie unten beschrieben. 4. Um die Registerkarte wieder zu verlassen, auf OK klicken. Cash-System einstellen Im Dropdown-Listenfeld CASH-SYSTEM können Sie wählen, ob Sie kein Cash- System, das Standard-System oder ein Tarif-System verwenden möchten. Im Standard-System gilt für alle Benutzer der gleiche Tarif. Im Tarif-System lassen sich bis zu vier Tarifgruppen definieren, z. B. "Normal", "Auszubildende", "Besucher", "Kinder". Ein Key wird beim Programmieren einer dieser Tarifgruppen zugeordnet. Für Mitglieder unterschiedlicher Tarifgruppen bucht das Tarif-System dann bei kostenpflichtigen Vorgängen unterschiedliche Beträge ab. 7

11 Programm konfigurieren Dialock verwendet hierbei die Währung, die in den Systemeinstellungen von Windows eingestellt ist (siehe dazu das Windows-Benutzerhandbuch). Im Dropdown-Listenfeld CASH-SYSTEM das gewünschte System wählen. Mindestbetrag für Zahlungen wählen Die "Cash-Einheit" ist der kleinste abbuchbare Betrag. Die kleinstmögliche Cash- Einheit ist 0,01. Wenn Sie als Währung in den Systemeinstellungen von Windows DM eingestellt haben, erscheint im Textfeld 0,01 DM. Eine sinnvolle Eingabe ist z. B. 0,01, wenn Sie einzelne Pfennige abrechnen, sonst 0,10 oder 1,00. Im Textfeld 1 CASH-EINHEIT die gewünschte Einheit eingeben. Standardwerte und Multiplikatoren im Kassen-Dialogfeld einrichten Für Einzahlungen und Abbuchungen gibt es je ein Kassen-Dialogfeld. Dieses Feld enthält ein Tastenfeld, Textfelder mit Standardwerten für Einzahlungen und Abbuchungen sowie Textfelder mit Multiplikatoren, um z. B. Beträge in Fremdwährungen umzurechnen. Im Konfigurations-Modus ist das Tastenfeld ohne Funktion. Sie können nur Standardwerte und Multiplikatoren eingeben. 1. Auf EINZAHLUNG oder ABBUCHUNG klicken. 2. Um Standardwerte und Multiplikatoren einzugeben, in die entsprechenden Felder klicken. Tarife im Tarif-System eingeben 1. Tarife (z. B. "Auszubildende") in die Textfelder (Tarif 1-4) eingeben. 2. Um die Registerkarte wieder zu verlassen, auf OK klicken. 5.5 Räume einrichten Mit Dialock Personnel können Sie verschiedene Raum-Typen definieren (z. B. Büro, Besprechungszimmer) und eine Liste der vorhandenen Räume anlegen. Beim Programmieren der Zutrittsrechte auf einen Key oder beim Definieren der Schließrechte für eine Gruppe wählen Sie einfach die Räume aus dieser Raumliste. Wenn Sie über das "Online"- oder "Funk"-Modul verfügen, geben Sie für jeden definierten Raum an, ob sein Terminal über Funk oder Verkabelung mit dem PC verbunden ist. Weiterhin geben Sie die Adresse und den Status der Terminals an. Diese Informationen geben Sie auf der Registerkarte RÄUME ein. 1. Um die Registerkarte aufzurufen, auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken. 2. Im Register RÄUME wählen. Pfad für Datenbank-Dateien eingeben Der Pfad gibt an, wo die Datenbank für die Räume gespeichert wird. Sie können den voreingestellten Pfad übernehmen oder einen anderen Pfad wählen. Falls Sie die Datenbank auf einem Server speichern, können Sie von mehreren Workstations aus ohne Generationenkonflikt auf die Daten zugreifen. Achten Sie dabei darauf, dass sie auf allen Workstations einen identischen Pfad angeben. Wenn Sie den voreingestellten Pfad ändern möchten, im Textfeld PFAD FÜR DATENBANK-DATEIEN den neuen Pfad eingeben. Raum-Typen definieren 1. Im Feld RAUM-TYPEN auf Konfigurieren klicken. 2. Raum-Typen in Textfelder RAUMTYPEN-BENENNUNG eingeben (maximal 30 Zeichen je Raum). 8

12 Programm konfigurieren Raumliste anlegen Sie vergeben für die Räume Nummern und Namen. Mit den Nummern werden die Räume an den Terminals identifiziert. Die Namen können Sie frei wählen. Falls Sie über das Online- oder Funk-Modul verfügen, geben Sie die Online- Verbindung zum Terminal, die Terminal-Adresse und den Status an. 1. Im Feld RAUM-BENENNUNG (RAUMNUMMERN) auf Konfigurieren klicken. 2. Nummer in der linken Spalte eingeben. 3. Name eingeben und Raum-Typ wählen. 4. Um einen oder mehrere Räume einzufügen, an die Stelle der Liste klicken, an der die Räume eingefügt werden sollen. 5. Auf EINFÜGEN oder MEHRERE EINFÜGEN klicken. 6. Bei MEHRERE EINFÜGEN erste und letzte Nummer und Schrittweite für Raumnummern eingeben. 7. Raum-Namen eingeben. 8. Raum-Typ wählen. 9. Vorhandene Online-Verbindung wählen ("- - -" für nicht vorhandene Online- Verbindung). 10. Wenn die Online-Adresse von der voreingestellten Nummer abweicht, Online- Adresse eingeben. 11. Status des Terminals wählen ("Online" oder "Offline"). 5.6 Feiertage eingeben Sie können Feiertage eingeben und einzelne Feiertage oder vergangene Feiertage wieder löschen. Diese Feiertage lassen sich z. B. mit dem Beam Control zum Terminal übertragen. Auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken und im Register FEIERTAGE wählen. Feiertage in die Liste eintragen Auf ZUFÜGEN klicken und Datum im Kalender wählen. Vergangene Feiertage löschen Auf VERGANGENE ENTFERNEN klicken. Beliebige Feiertage löschen 1. Das Datum markieren und auf die entsprechende Schaltfläche klicken. 2. Um das Register zu verlassen, auf OK klicken. 5.7 Automatische Sicherung einrichten Damit Ihre Daten (z. B. Raumbelegung, Key-Daten, Konfiguration, Protokolle) bei einem Systemabsturz (z. B. infolge eines Stromausfalls) nicht verloren gehen, wird bei Beenden des Programms eine automatische Sicherung (Backup) auf Festplatte oder Diskette durchgeführt. Die gesicherten Daten können Sie nach einem Systemabsturz wieder einlesen. Sie haben folgende Möglichkeiten: l Backup nur einmal am Tag Einstellungen werden automatisch nur einmal täglich (beim ersten Beenden des Programms) gesichert. l Nur geänderte Dateien sichern Nur geänderte Einstellungen werden gesichert. l Auto-Backup mit Nachfrage (z. B. auf Diskette) Sie werden beim Beenden des Programms aufgefordert, eine Diskette einzulegen. 9

13 Programm konfigurieren Wenn Sie das Diskettenlaufwerk als Pfad angegeben haben, sichert Dialock Personnel die Daten auf dieser Diskette. 1. Auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken und im Register BACKUP wählen. 2. Im Kontrollkästchen die Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. 3. Pfad für Backup in das Textfeld eingeben. 5.8 Pfad für Netstack-Buffer/Funk-Datenbasis einrichten Wenn Sie über das "Online"- oder "Funk"-Modul verfügen, geben Sie im Register ONLINE/FUNK die Pfade für den Netstack-Buffer bzw. die Funk-Datenbasis sowie die Anzahl der Funk-Server ein. 1. Auf Programm\Erweiterte Einstellungen klicken und im Register ONLINE/FUNK wählen. 2. In Textfeld PFAD FÜR NETSTACK klicken und Pfad wählen. 3. In Textfeld PFAD FÜR FUNK-DATENBASIS klicken und Pfad wählen. 4. Anzahl der Funk-Server in entsprechendes Textfeld eingeben. 5. Um das Register zu verlassen, auf OK klicken. 5.9 Gesicherte Einstellungen einlesen Nach einem Systemabsturz lassen sich die Daten der letzten Sicherung (Raumbelegung, Konfiguration und Protokolle) wieder einlesen. 1. Auf Programm\Gesicherte Daten holen klicken. 2. Auf OK klicken Drucker einrichten Um den Drucker einzurichten, auf Programm\Drucker-Einstellung klicken. Das Windows-Fenster DRUCKEREINRICHTUNG erscheint. Das weitere Vorgehen entnehmen Sie bitte Ihrem Windows-Benutzerhandbuch. 10

14 Bedienen 6 Bedienen 6.1 Grundlagen zur Bedienung Benutzerrechte für Anwender Um das Programm aufzurufen, benötigen Sie einen Key mit Benutzerrechten (Login- Key). Beim ersten Aufruf des Programms ist dies der Master-Key (schwarzer Kunststoffstick), später können Sie bis zu 15 weitere Keys als Login-Keys definieren. Wie Sie neue Login-Keys definieren, erfahren Sie in diesem Kapitel. Informationen auf den Keys Informationen werden mit der Programmierstation (Pyramide) auf die Keys übertragen. Jeder physikalische Key (Kunststoffstick oder Clip) enthält vier "logische" Keys, die im Programm auch "Seiten des Keys" genannt werden. So kann ein einziger Key z. B. zu verschiedenen Zeiten Zutritt zu verschiedenen Räumen ermöglichen. Informationen zu den logischen Keys können Sie anzeigen lassen, indem Sie den Key in die Programmierstation einlegen und auf Key lesen klicken. Beim Lesen des Keys erhalten Sie alle Informationen zu Zutrittsrechten und -zeiten, die auf dem Key gespeichert sind, sowie zu Gültigkeit und Lernmodus des Keys. 6.2 Programm aufrufen/beenden 1. Login-Key in die Aussparung der Programmierstation legen. 2. Programm aus Windows starten. Meldung "Key ist nicht berechtigt" erscheint? Key hat kein Benutzerrecht (kein Login-Key). Key durch Login-Key austauschen und auf Programm\Anmelden klicken. 3. Um das Programm zu beenden, auf Programm\Beenden klicken. Wenn das Dialogfeld DATENSICHERUNG erscheint, auf OK klicken oder eine Diskette einlegen und dann auf OK klicken. Nichtgespeicherte Daten werden auf der Festplatte oder auf der Diskette gespeichert. 6.3 Benutzer an- und abmelden Zum Anmelden im Programm benötigen Sie einen Key mit Benutzerrecht (Login-Key). Melden Sie sich wieder ab, wenn Sie das Programm unbeaufsichtigt lassen, damit es vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt ist. Zum An- und Abmelden muss das Programm nicht neu gestartet werden. In der Programm-Konfiguration können Sie die Zeit eingeben, nach der das Programm Sie automatisch abmeldet ("Timeout"). Anmelden Auf Programm\Anmelden klicken oder in der Kommando-Leiste auf ANMELDEN klicken. Abmelden Auf Programm\Abmelden klicken oder in der Kommando-Leiste auf ABMELDEN klicken. 11

15 Bedienen 6.4 Gruppen verwalten Es gibt Gruppen- und Individualschließrechte. Wenn Sie beim Erstellen eines Keys eine Gruppe wählen, erhält der Key damit automatisch die Schließrechte dieser Gruppe. Im Folgenden lesen Sie, wie Sie Gruppen definieren und anzeigen, welche Gruppen es gibt und welche Schließrechte eine Gruppe hat Gruppen definieren/anzeigen Eine Gruppe wird durch einen Namen und das Schließrecht für ausgewählte Räume definiert. Diese Informationen stehen in der Gruppenliste. 1. Auf Gruppen/Definieren klicken. 2. Nummer durch Anklicken wählen und in der Spalte NAME einen Gruppennamen eingeben. 3. Auf RAUMLISTE klicken und Räume, für die diese Gruppe Zutritt erhalten soll, wählen. 4. Um die Gruppenliste auszudrucken oder die Gruppendaten zum Beam-Control zu übertragen, auf entsprechendes Textfeld klicken. Gruppenliste anzeigen Auf Gruppen/Zeigen klicken Gruppenplan anzeigen Im Gruppenplan sehen Sie auf einen Blick, welche Gruppe Zutritt zu welchen Räumen hat. Der Gruppenplan wird in Matrixform (Tabellenform) dargestellt. In den Zeilen der Matrix sind die Gruppen aufgelistet, in den Spalten die Räume. Durch gelbe Quadrate wird angezeigt, welche Gruppe für welche Räume Schließrecht hat. Wenn Sie die Maus innerhalb der Matrix bewegen, sehen Sie ein Raster, das Ihnen die Zuordnung von Gruppen und Räumen erleichtert. Zusätzlich werden Gruppe und Raum des Felds, auf das Sie die Maus bewegen, in den Textfeldern links oben angezeigt. Bei Bedarf können Sie die Matrix drucken. 1. Auf Gruppen/Gruppenplan klicken. 2. Zum Drucken der Matrix auf MATRIX im Feld DRUCKEN klicken. 6.5 Keys programmieren und Informationen abrufen Die Keys können Sie beliebig oft neu programmieren. Dabei wird die vorherige Programmierung aufgehoben. Das Programm leitet Sie beim Programmieren mit Bildschirmmeldungen an. Alle Informationen, die auf einen Key übertragen werden (Zutrittsrechte, Cash-Beträge...), geben Sie in Dialogfelder am Bildschirm ein. Für Angaben von Zeit und Datum übernimmt das Programm automatisch die Systemzeit des Computers. Die Systemzeit stellen Sie in Windows ein (siehe hierzu das Windows-Benutzerhandbuch). Damit die eingegebenen Informationen auf dem Key gespeichert werden, müssen Sie ihn in die Programmierstation (Pyramide) legen, wenn das Programm Sie dazu auffordert Informationen zu Keys abrufen 1. Key in die Programmierstation legen. 2. Entweder auf Key\Key lesen klicken oder in der Kommandoleiste auf Key lesen klicken. Dialogfeld SEITEN-AUSWAHL erscheint nicht? Key ist ungültig. 12

16 Bedienen Anderen Key verwenden oder Key reparieren (siehe "Systemfunktionen, Key testen"). 3. Seite des Keys durch Klicken in ein Textfeld wählen. Ein Meldungsfeld mit Informationen zum Key erscheint Neuen Key erstellen Wenn Sie einen neuen Key erstellen, vergeben Sie einen Namen zur Identifikation dieses Keys. Verwenden Sie hier beispielsweise den Namen des Benutzers, für den der Key angelegt wird. Zu den Informationen, die Sie auf den Key programmieren, gehören Schließrechte (Gruppen- oder Individualschließrechte) und die Gültigkeit des Keys. Wenn Sie über das Modul "Cash" verfügen, lesen Sie weiter unten, wie Sie Beträge auf den Key auf- und von ihm abbuchen. Key wählen und benennen Jeder Key erhält beim Programmieren eine Nummer und einen Namen zur Identifikation. Das Programm schlägt eine Nummer vor, die Sie übernehmen oder ändern können. Für den Namen des Keys ist z. B. der Benutzername eine sinnvolle Wahl. 1. Auf Keys\Neuer Key klicken. 2. Wenn Sie eine andere als die vorgeschlagene Key-Nummer vergeben möchten, auf das Symbol der Key-Liste klicken und Nummer wählen. 3. Name in das Textfeld NAME eingeben. Schließrechte vergeben Sie können auf einen Key Gruppen- oder Individualschließrechte oder beides gleichzeitig programmieren, z. B. für einen Abteilungsleiter, der Zutritt zu allen Räumen seiner Abteilung (Gruppenschließrecht Abteilung XY) und zusätzlich zu seinem Büro (Individualschließrecht Abteilungsleiter Z) erhalten soll. Für das Gruppenschließrecht wählen Sie aus den Gruppen, die sie oben definiert haben eine Gruppe aus. Der Key ist dann automatisch für die Räume berechtigt, für die diese Gruppe berechtigt ist. Für das Individualschließrecht wählen Sie die Räume direkt aus der Raumliste. Privilegierte Keys verfügen über besondere Rechte an den Terminals. Beim Erstellen des Keys entscheiden Sie, ob es sich um einen privilegierten Key handeln soll. 1. Um ein Gruppenschließrecht zu vergeben, in das Textfeld SCHLIEß-GRUPPE klicken und Gruppe wählen. 2. Um ein Individualschließrecht zu vergeben, auf das Symbol der Raumliste klicken und Räume wählen. 3. Um einen privilegierten Key zu erstellen, das Kontrollkästchen aktivieren. Benutzerrechte für Anwender eingeben (Login-Keys) Für die ersten 15 Keys (Key-Nummer 1-15) können Sie Benutzungsrechte zum Programm vergeben. Das Programm kann so von verschiedenen Personen genutzt werden, die aus Sicherheitsgründen nicht alle auf sämtliche Funktionen des Programms zugreifen sollen. Bei Verlust eines Keys mit Benutzungsrecht lässt sich dieses löschen, indem für den entsprechenden Benutzer-Namen "Kein Benutzungsrecht" gewählt wird. Der Master-Key ist schreibgeschützt, damit Sie ihn nicht versehentlich ändern. Sie können Benutzungsrechte auf sechs Hierarchie-Ebenen vergeben: l Kein Benutzungsrecht l Info (nur Lesen von Informationen) l Cash (nur Cash-Funktionen) 13

17 Bedienen l l l Keys + Cash (Key-Programmierung einschließlich Cash-Funktionen) Supervisor (alle Rechte zur Key-Programmierung und Protokoll-Funktionen) Administrator (alle Rechte) Verhindern Sie Missbrauch durch Unbefugte Vergeben Sie die Administrator-Rechte nach Möglichkeit nur ein- oder zweimal an zuverlässige Mitarbeiter. Verwahren Sie den Master-Key an einem sicheren Ort! In Textfeld LOGIN-RECHT klicken und Zuriffsrecht wählen. Lernmodus einstellen Ein Key im Lernmodus kann direkt an den Terminals angelernt werden. Um dies zu verhindern, muss der Key fixiert sein. Ob ein Key lernend oder fixiert ist, bestimmen Sie beim Erstellen des Keys. Nachträglich lässt sich der Status eines Keys auch durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen in der Kommandoleiste ändern. Kontrollkästchen LERNEND oder FIXIERT aktivieren. Gültigkeit eingeben Die Gültigkeit eines Keys bezieht sich zum einen auf die Wochentage und Tageszeiten, an denen der Key über das Schließrecht zu den oben angegebenen Räumen verfügt, und zum anderen auf die Zeit, nach der ein Key ungültig wird. 1. Um die Wochentage zu wählen, entsprechende Kontrollkästchen aktivieren ("FT" bedeutet Feiertag). 2. Um die Tageszeiten zu wählen, in die Textfelder der Uhrzeit klicken und Zeit mit den Schiebereglern einstellen. 3. Generelle Gültigkeit wählen. Auf UNBEGRENZT klicken - oder - Auf BIS klicken und Datum im Kalender wählen Schließplan einsehen Der Schließplan gibt Ihnen, ähnlich wie der Gruppenplan, eine Übersicht über alle programmierten Keys und deren Zutrittsrechte. In den Zeilen der Matrix sind die Keys aufgelistet und in den Spalten die Räume. Durch farbige Quadrate wird angezeigt, welche Keys für welche Räume berechtigt sind. Die Farben der Quadrate geben Aufschluss über die Art des Schließrechts. Blaue Quadrate bedeuten Individualschließrecht, gelbe Quadrate Gruppenschließrecht. Wenn Sie die Maus innerhalb der Matrix bewegen, sehen Sie ein Raster, das Ihnen die Zuordnung von Keys und Räumen erleichtert. Zusätzlich werden Key und Raum des Felds, auf das Sie die Maus bewegen, in den Textfeldern links oben angezeigt. Sie können diese Matrix bei Bedarf drucken. 1. Auf Keys\Schließplan klicken. 2. Zum Drucken der Matrix auf MATRIX im Feld DRUCKEN klicken Key ändern Die Keydaten von einem vorhandenen Key können Sie einfach ändern. Ist der Key, den Sie ändern möchten, nicht greifbar, lässt sich nur der Name des Keys ändern, die gespeicherten Informationen bleiben erhalten. Key in die Pyramide legen und auf Keys\Key-Daten ändern klicken. 14

18 Bedienen Ist der Key nicht greifbar, Key aus Keyliste wählen. In diesem Fall können Sie nur den Namen des Keys ändern. Es erscheint dasselbe Dialogfeld wie bei der Erstellung eines neuen Keys. Gehen Sie weiter vor wie unter "Neuen Key erstellen" beschrieben Ersatzkey erstellen Bei Bedarf, z. B. bei Verlust eines Keys, erstellen Sie einfach einen Ersatzkey. 1. Auf Keys\Ersatzkey klicken. 2. Key, der ersetzt werden soll, aus der Keyliste wählen. 3. Ersatzkey in die Pyramide legen. Der neue Key enthält alle Daten des ursprünglichen Keys Key löschen 1. Key in die Pyramide legen. 2. Auf Keys\Key löschen klicken. Gespeicherte Informationen werden vom Key gelöscht Cash-Beträge auf/-abbuchen Sie können jederzeit Cash-Beträge auf die Keys aufbuchen oder von den Keys abbuchen. Die Beträge geben Sie im Dialogfeld KASSEN-EINGABE FÜR AUFBUCHEN (ABBUCHEN) ein. Dazu benutzen Sie entweder das Tastenfeld, oder Sie klicken auf die Schaltflächen mit festen Beträgen. Dem Tastenfeld liegt als kleinste Einheit die in der Konfiguration eingestellte Cash-Einheit zugrunde. 1. Auf Cash\Cash Buchung klicken oder in der Kommandoleiste auf CASH BUCHUNG, CASH EINZAHLUNG oder CASH AUSZAHLUNG klicken. 2. Um den gesamten Betrag vom Key abzubuchen, auf ALLES ABBUCHEN klicken. 3. Um einen Betrag auf- oder abzubuchen, auf AUFBUCHEN oder ABBUCHEN klicken. Dialogfeld KASSEN-EINGABE FÜR AUFBUCHEN (ABBUCHEN) erscheint. 4. Betrag über Tastenfeld eingeben oder auf einen Betrag (Schaltfläche) klicken. 6.6 Systemfunktionen Raumliste anzeigen Mit der Raumliste haben Sie jederzeit einen Überblick über alle Räume und deren Online-Status. Sie können die Raumliste ausdrucken oder nach einzelnen Räumen suchen, indem Sie die Raumnummer eingeben. 1. Auf Extras\Raumliste klicken. 2. Gewünschte Funktion durch Klicken auf entsprechendes Textfeld auslösen. 3. Zum Verlassen der Raumliste auf OK klicken Protokoll auswerten Im Dialogfeld PROTOKOLL DER VORGÄNGE werden Vorgänge mit Keys, Cash- Vorgänge und Systemvorgänge eines Monats aufgelistet. l l l Mit einem Filter schränken Sie die Anzahl der angezeigten Vorgänge ein. Über Kontrollkästchen begrenzen Sie das erfasste Zeitintervall. Für Personal-Key-Einträge können Sie die angezeigten Vorgänge auf einzelne Keys einschränken. Die Liste der angezeigten Vorgänge drucken Sie aus, indem Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN klicken. Auf Programm\Protokoll klicken. 15

19 Bedienen Auswahl der Einträge einschränken 1. Einträge im Dropdown-Listenfeld FILTER wählen. 2. Auf Schaltfläche AKTUALISIEREN klicken. Zeitintervall der angezeigten Einträge einschränken 1. In Kontrollkästchen DATUM oder UHRZEIT klicken. 2. In das Textfeld klicken. Datum im Kalender wählen oder Uhrzeit mit den Schiebereglern einstellen. 3. Auf Schaltfläche AKTUALISIEREN klicken. Nur Einträge für Keys anzeigen 1. Im Dropdown-Listenfeld FILTER NUR PERSONAL-KEY-EINTRÄGE wählen. Um nur Einträge für einen Key anzuzeigen, in Kontrollkästchen KEY NR. klicken und Key aus Keyliste wählen. 2. Auf Schaltfläche AKTUALISIEREN klicken Cash-Bilanz Im Dialogfeld CASH-BILANZ sehen Sie die Bilanz der Auf- und Abbuchungen auf die Key-Konten. Bei Bedarf können Sie die Konten löschen. Auf Cash\Bilanz klicken. Konten löschen Auf RÜCKSETZEN klicken. Das Konto ist gelöscht. Das Datum wird aktualisiert Beam-Funktion Mit dieser Funktion starten Sie die Kommunikation der Programmierstation mit einem Datentransfergerät über die Infrarot-Schnittstelle. Die weiteren Befehle müssen mit dem Datentransfergerät ausgelöst werden. Lesebereitschaft der Programmierstation auslösen Auf Extras\Beam klicken Terminal-Schließprotokoll Sie können Terminal-Protokolle laden, drucken oder speichern. 1. Auf Extras\Terminal Protokolle klicken. 2. Funktion mit der Schaltfläche auslösen. 3. Im geöffneten Dialogfeld Pfad eingeben, unter dem Protokolle gespeichert werden bzw. von dem sie geladen werden Terminal Parameter Diese Einstellungen können nur mit Administrator-Zugriffsrecht geändert werden Key-Bilanz An geschultes Personal wenden. Die Bilanz von Vorgängen für Keys wird in einem Dialogfeld angezeigt. Auf Extras\Key-Bilanz klicken. Key-Bilanz-Konten löschen Key testen Auf RÜCKSETZEN klicken. Wenn bei einem Key wiederholt Lesefehler auftreten, können Sie ihn testen und bei Bedarf vom Programm Dialock Personnel "reparieren" lassen. Das Programm kann 16

20 Bedienen durch Schreibfehler entstandene Fehler beheben. Physikalisch defekte Keys müssen ausgetauscht werden. 1. Auf Extras\Key testen klicken. Key wird getestet. 2. Wenn der Key defekt ist, auf KEY REPARIEREN klicken. 3. Um das Dialogfeld zu schließen, Key entfernen SETCODE-Key-Funktion Mit dieser Funktion wird der SETCODE-Key erstellt, der zur Übertragung der projektspezifischen Codierung auf die Dialock-Safes benötigt wird. Dazu ist das Administrator-Zugriffsrecht erforderlich. An geschultes Personal wenden. 6.7 Daten sichern/gesicherte Daten einlesen Sie können Daten aus dem Programm (z. B. Protokolle, Einstellungen) auf Festplatte oder auf Diskette sichern und Daten von der Festplatte oder Diskette einlesen. Den Pfad hierfür geben Sie ein, wie im Kapitel "Programm konfigurieren" beschrieben. 1. Um Daten zu speichern, auf Programm\Daten sichern klicken. Auf OK klicken bzw. Diskette einlegen und auf OK klicken. 2. Um gespeicherte Daten einzulesen, auf Programm\Gesicherte Daten holen klicken. Auf OK klicken bzw. Diskette einlegen und auf OK klicken. 17

21 Software-Handbuch Der Nachdruck des Software-Handbuchs, auch auszugsweise, oder die Nachahmung der Abbildungen und Zeichnungen sowie die Nachahmung der Gestaltung sind verboten. Für Druckfehler und Irrtümer, die bei der Erstellung des Software-Handbuchs unterlaufen sind, ist jede Haftung ausgeschlossen. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Stand Copyright Häfele GmbH & Co Adolf-Häfele-Strasse 1 D Nagold Postfach 1237 D Nagold Telefon +49 (0) / 95-0 Telefax +49 (0) / info@haefele.de