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1 Medienserver-Hilfe Einleitung Auf der Startseite des Medienservers haben Sie die Möglichkeit in den Lehrenden-Bereich zu wechseln, um die Funktionen der Seite zu nutzen. Dazu bedienen Sie einfach den Button Lehrenden- Bereich. Sie können auch die Funktionen des Medienbrowsers oder den Button Datei- Upload über die Links innerhalb der Seite direkt aufrufen. Was benötige ich für die Nutzung des Medienservers? Achtung: Der Zugang zur vollen Funktionalität des Medienservers erfolgt in zwei Schritten. Stufe 1: Zuerst müssen sich die Verantwortlichen für die Lehre für den Medienserver registrieren. In der Regel werden Stufe-1-Accounts für Professoren und Lehrbeauftragte eingerichtet, die im UniVZ eingetragen sind. Für die Registrierung beim Medienserver wenden Sie sich bitte an den E-Learning- Service der Georg-August-Universität unter Mit der Registrierung erhalten Sie Zugangsdaten für den Medienserver Göttingen als eine Art Gruppen- bzw. Funktionsaccount für Ihre Lehre. Mit diesen Zugangsdaten können Sie oder Ihre Mitarbeiter auf die Verwaltungsschnittstelle Ihrer im Medienserver registrierten Lehrveranstaltungen zugreifen. Stufe 2: Als Zweites wird für den Datei-Upload ein gültiger GWDG-Account oder eine studentische Nutzerkennung benötigt. Solche Accounts sind streng personenbezogen und dürfen nicht weitergegeben werden. Über diesen Account stellen wir sicher, wer welche Mediendatei auf den Server hochgeladen hat. Über dieses zweistufige Verfahren stellen wir sicher, dass Sie als Lehrende/r das Hochladen der Mediendateien an Ihre MitarbeiterInnen übertragen können, gleichzeitig aber die Identität der hochladenden Person eindeutig festgestellt werden kann. Sie können ganz einfach eine neue Veranstaltung auf dem Medienserver anlegen. Gehen Sie dazu in Ihre Veranstaltung in Stud.IP und aktivieren Sie zuerst das Mediacast-Plugin, falls noch nicht geschehen. Neue Inhaltselemente wie dieses Plugin können Sie über den Reiter "Mehr..." ganz rechts in der Veranstaltungs-Navigationsleiste aktivieren. Bestätigen Sie mit "An-/ Ausschalten".

2 Wählen Sie anschließend den neu hinzugefügten Reiter "MediaCasts" und klicken Sie auf "Konfiguration". Dort geben Sie Ihre Medienserver-Zugangsdaten ein und fügen ggf. einen Passwortschutz hinzu. Anschließend bekommen Sie die Bestätigung, dass die Veranstaltung erfolgreich auf dem Medienserver angelegt wurde. Wenn Sie bereits bestehende Medien-Feeds einbinden möchten, können Sie diesen Schritt mit dem Button "schließen" verlassen.

3 Lehrenden-Bereich Im Lehrenden-Bereich können Sie wählen, welche Funktion des Medienservers Sie nutzen möchten. In den Bereich des Datei-Upload gelangen Sie entweder über den Button Datei- Upload oder über den gleichnamigen Link innerhalb der Seite. Mit dem Button Meine Medienobjekte gelangen Sie in den Medienbrowser mit dem Sie nach Links von Mediendateien suchen können. In diesen Bereich gelangen Sie auch, wenn Sie den Link Medienbrowser innerhalb der Seite anklicken. Zu Beginn erscheint ein Anmeldedialog. Medienbrowser Im Bereich des Medienbrowsers unter Meine Medienobjekte finden Sie zunächst eine Suchfunktion, wo Sie das Semester auswählen. Um nach einer Datei in einer bestimmten Veranstaltung zu suchen, geben Sie den Veranstaltungsnamen an. Außerdem können Sie die Suche verfeinern, indem Sie eine Fakultät und ein Format angeben, sollte Ihnen dies bekannt sein. Anschließend werden Ihnen die Ergebnisse der Suche als RSS-Media-Feed angezeigt. Über den RSS- Button erhalten Sie Informationen zur Funktion des RSS. Der zweite Button ermöglicht Ihnen das Kopieren in die Zwischenablage. Über den dritten Button können Sie sich alle in diesem Feed enthaltenen Mediendateien auflisten lassen. Unter Medienobjekte anzeigen erhalten Sie eine Liste der enthaltenen Mediendateien. Sie können die Dateien entweder direkt anschauen, über den Button Medienobjekte starten, die Datei in die Zwischenablage speichern oder bearbeiten. Sie können eine Datei zum Löschen markieren. Die Löschung erfolgt durch den Support. Sollte eine Datei fälschlicher Weise zum Löschen markiert worden sein können Sie die Markierung durch eine Nachricht an den wieder aufheben lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit sich die erstellten Derivate unter dem "D-Button" anzeigen zu lassen. Am Ende eines jeden Dateifeldes wird Ihnen angezeigt, ob diese freigegeben, geschützt oder gesperrt sind.

4 Die Derivate werden Ihnen unter dem D-Symbol aufgelistet. Sie finden bis zu fünf Derivate, falls Sie diese beim Upload ausgewählt haben. Sie erhalten drei mp4-dateien in unterschiedlicher Qualität, ein Format für das iphone und das 3gpp-Format für andere Mobiltelefone. Das Bearbeiten einer Datei bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Über den Button bearbeiten gelangen Sie in dieses Menü. Dort können Sie der Mediendatei einen neuen Titel und eine neue Beschreibung zuweisen, den URL-Pfad für das Vorschaubild ändern, den Status der Datei neu definieren: frei, geschützt oder gesperrt. Mit speichern werden die Änderungen aktiviert. Datei-Upload Im Bereich des Datei-Upload können Sie neue Dateien für Veranstaltungen einstellen. Zunächst wählen Sie eine Veranstaltung aus, zu der die Mediendatei eingestellt werden soll. Anschließend geben Sie im linken Feld, unter Datei(en) Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Anschließend suchen Sie die Datei, die hochgeladen werden soll, und bestätigen mit hochladen. Bei der Auswahl eines Ordners auf Ihrem Computer wird über den Medienserver automatisch die Unterebene des Ordners mit hochgeladen. Bitte beachten Sie, dass dies nur für eine Ebene des Ordners gilt. Sollte sich in einem Dateiordner wiederum ein Ordner mit weiteren Dateien befinden, werden diese nicht hochgeladen. Achtung: Für den Upload der Datei(en) benötigen Sie einen GWDG-Account oder eine studentische Nutzerkennung. Dieser ist nicht identisch mit dem Account, mit dem Sie sich für den Lehrenden- Bereich angemeldet haben. Außerdem muss die Veranstaltung für den Medienserver freigegeben sein. Bei Fragen zum Account oder zur Einbindung einer Veranstaltung in den Medienserver wenden Sie sich bitte an den E-Learning-Support unter

5 Die Funktion für den Datei-Upload wird Ihnen angezeigt, sobald Sie sich erfolgreich mit Ihrer zentralen Nutzerkennung angemeldet haben. Achten Sie auch auf das Dateiformat, welches Sie einstellen wollen. Dieses ist abhängig vom Aufzeichnungsprogramm. Zurzeit zulässig sind: Lecturnity Aufzeichnung (*.lpd) Lecturnity Aufzeichnung (*.mp4) Lecturnity Aufzeichnung mit HTML-Startdatei Camtasia Flash (*.mp4) Camtasia Flash (*.flv) Camtasia Flash mit HTML-Startdatei itunes Musik Format (*.m4a) itunes Video Format (*.m4v) Quicktime-Dateien (*.mov) Audio Video Interleave (*.avi) - Xvid Audio Video Interleave (*.avi) - Allgemein Shockwave Flash (*.swf) Windows Media Audio (*.wma) Windows Media Dateien (*.wmv) MP3 Audio File (*.mp3) Sonstiges MP4 (*.mp4) PDF Nach dem Upload der Datei(en) geben Sie der Mediendatei auf der rechten Seite einen Titel und evtl. eine Beschreibung. Anschließend geben Sie das Aufzeichnungsdatum bzw. den zugehörigen Veranstaltungstermin an - entweder manuell oder aus der Vorauswahl. Nun legen Sie die Startdatei fest und definieren Sie, indem Sie auf der linken Seite eine Datei im Kasten hochgeladene Dateien und Startdatei auswählen. Im Feld darunter haben Sie die Möglichkeit ein Vorschaubild für die Mediendatei festzulegen. Zum Schluss bestätigen Sie mit dem Button Daten verarbeiten. Es ist nicht möglich per Drag & Drop ganze Verzeichnisse auf den Medienserver zu übertragen. Wenn dies notwendig ist, dann erstellen Sie einfach eine ZIP-Datei mit den entsprechenden Verzeichnissen und Dateien und laden diese hoch. Der Medienserver wird die ZIP-Datei automatisch

6 entpacken und enthaltene Verzeichnisse anlegen. Falls notwendig kann man das Entpacken der ZIP- Datei über die entsprechende Option auch verhindern. Im zweiten Fenster können Sie für MP4- und AVI-Dateien mit dem Codec H264 Derivate erstellen. Derivate sind Videos in unterschiedlichen Formaten des Quellvideos, welches Sie hochladen. Beachten Sie, dass Derivate nur erstellt werden können, wenn Sie nur eine Videodatei hochladen. Der Codec H264 ist erforderlich, dieser wird beispielsweise vom Programm Camtasia ausgespielt.

7 Sollten Sie Derviate ausgewählt haben, können Sie unter dem Punkt "Laufende Aufträge" den Kodierungsprozess verfolgen. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Einbinden der Videos in andere Seiten Integration in Stud.IP Für eine einfache und elegante Einbindung in Stud.IP wurde das Mediacast-Plugin entwickelt. Die eingestellten Dateien sind aber nicht automatisch ins StudIP integriert. Hierzu muss das Plugin in Ihrer Veranstaltung angeschaltet und der RSS-Feed eingetragen werden. Informationen hierzu: Ist der RSS-Feed dann richtig in Stud.IP eingetragen, wird jeder neu eingestellte Film automatisch in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung angezeigt. Anleitungsvideos Hier finden Sie die Anleitungsvideos zum Medienserver: Weiterentwicklung Die Entwicklung des Medienserver ist noch nicht abgeschlossen. Demnächst wird es über das Verfahren des Single-Sign-On (SSO) möglich sein, mehrere Programme mit nur einer Anmeldung zu nutzen. Das SSO enthält automatisch die jeweiligen Zugriffsrechte des Autors und bietet damit ausreichenden Schutz in Bezug auf das Urheberrecht. Über das Verfahren SSO wird es beispielsweise möglich sein von StudIP auf den Medienserver zuzugreifen ohne dass eine neuerliche Anmeldung notwendig wird.

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