Crafts. BE.Crafts die passgenaue Business-Software für das Handwerk

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1 Crafts BE.Crafts die passgenaue Business-Software für das Handwerk

2 BE.Crafts Business-Software, auf den Punkt gebracht Heute hängt der Erfolg eines Unternehmens im Handwerk vornehmlich von der Optimierung der Arbeitsabläufe und -prozesse ab. Sichern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens langfristig, mit einer Software, die heute und in Zukunft passt! Mit BE.Crafts halten wir eine der innovativsten Business- Lösungen für Sie bereit, die höchste Ansprüche an Komplexität, Funktionalität und Skalierbarkeit erfüllt. BE.Crafts basiert auf modernsten Technologien, ist sofort einsatzbereit und schnell und einfach bedienbar. Dabei sorgen transparente, automatisierte Prozesse und Routineabläufe für eine optimale Ausschöpfung der Unternehmensleistung. Prozesse vernetzt In Ihrem Unternehmen steckt viel Kraft. Engagierte Mitarbeiter, moderne Technologien, hochwertige Baustoffe und komplexe Arbeitsverfahren sorgen dafür. Die richtige Business-Software unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse kontinuierlich auf Erfolgskurs zu halten. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus einer Vielzahl von erfolgreichen Projekten. Funktionen für höchste Leistung Die Funktionen von BE.Crafts bringen Sie in jedem Fall voran: ganz gleich ob Sie kalkulieren, budgetieren, Ihre Ressourcen planen, Leistungen erfassen oder betriebswirtschaftliche Auswertungen anstoßen. Nutzen Sie die Vorteile BE.Crafts ist schnell implementierbar, leicht erlernbar und einfach zu bedienen. Sie haben den sofortigen Überblick über alle Projekte und Aktivitäten, denn der Projekt-Explorer sorgt für eine schnelle und einfache Navigation. Die Positionserfassung im Browser erfolgt so, wie Sie es aus Excel gewohnt sind. Darin unterstützt Sie auch die vollständige Microsoft Office Integration. Sie haben stets die Projektkontrolle über den Fortschritt aller relevanten Einkaufs-, Verbrauchs- und Abrechnungsvorgänge. Ebenso ist die Aufgliederung der Einheitspreise nach 25 Nr. 3 VOB/A (EFB 223) enthalten. 02

3 Features Belegbearbeitung der Projektstruktur entsprechend der Ebenenhierarchie nach GAEB: Gewerk, Los, Titel, Untertitel, Paket, Position Kunden- und/oder Projektpreise für Material und Leistung Endsummenkalkulation und Kalkulationsgruppen Zu- und Abschläge, Sicherungseinbehalte nach VOB Stück- und Raumaufmaß Einsatzplanung und Stundennachweis Einkauf mit Preisspiegel und Rahmenbestellung Projekt- und Kundenarchiv für Dokumente und Dateien Import/Export ganzer LVs oder Auszüge nach GAEB Schnittstellen zu branchenüblichen Standards Artikelstammdaten: DATANORM, UGL, UGS, SHK-Connect, IDS-Webshop GAEB (90, 2000, XML), Önorm B2063, StLB Bau; dynamische Baudaten Technologie Volltextsuche mit extrem schnellem Zugriff Drag & Drop zum Kopieren von Titeln, Positionen und Zubehör Clipboard-Technologie Spezialablage für individuelle Stücklisten Laptop-Modul WYSIWYG Belege auf dem Bildschirm in Druckansicht bearbeiten Echtzeitverhalten - jede Änderung wird sofort im gesamten Beleg kalkuliert SOAP-Schnittstelle Online-Zugriff auf Artikelstammdaten verschiedener Hersteller/Händler Internet-Update LV im Beleg-Explorer bearbeiten Beleg-Explorer Gezielt suchen schnell bearbeiten. Ob kurze Regiebelege oder umfangreiche Ausschreibungen BE.Crafts bietet die perfekten Werkzeuge. Per Mausklick navigieren Sie einfach zu Ihrem Ziel. Bearbeiterrollen Für jeden Arbeitsschritt steht Ihnen eine passende Erfassungsmaske zur Verfügung, ganz gleich ob Sie erfassen, verpreisen, kalkulieren oder aufmessen wollen. Die Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen gehört zum Programm. Spezialablage In spezifischen Warenkörben können Sie Positionen, Pakete sowie ganze Titel und Lose kopieren, speichern und in andere Belege transportieren. Spezielles Legen Sie typische Ausschnitte Ihrer Leistungsverzeichnisse in einer Sammlung ab und verwenden Sie sie bei ähnlichen Anforderungen als Kopiervorlage. 03

4 Gestalten wie in Microsoft Word So einfach geht das: Sie können Text und Layout in der Druckansicht nicht nur prüfen, sondern auch bearbeiten. Kalkulieren mit bester Strategie Prozente, Absolutwerte, Einkauf, Verkauf, Position, Titel, Endsumme, Zubehörpreis, Zuschlag- oder Gruppenkalkulation: Jede Änderung zeigt sofort ihre Wirkung auf die Summe und den Deckungsbeitrag. Egal ob es sich um fünf oder fünftausend Positionen handelt mit BE.Crafts genügt ein Klick, und alles ist kalkuliert. LV in Druckansicht bearbeiten Arbeitsvorbereitung Schon die Vorbereitung auf die Arbeit ist Arbeit: Auszüge aus dem Leistungsverzeichnis dienen als Basis für den Einkauf, die Aufmaß- oder Zeitvorgabeliste, den Wochenbericht etc. Dafür müssen sie natürlich unterschiedlich sortiert, verdichtet, gedruckt oder an Microsoft Excel übergeben werden können. BE.Crafts nimmt Ihnen mit vielfältigen Funktionen einen Großteil der Vorarbeit ab. Preisspiegel Direkt aus dem Leistungsverzeichnis starten Sie per GAEB, UGL, Mail oder Fax Ihre Preisanfrage an die Lieferanten. Ein übersichtlicher Preisspiegel hilft beim Auswählen und Verhandeln der besten Konditionen für Ihr Bauprojekt. Rahmenbestellung Mit Lieferanten ausgehandelte Mengen und Preise verwalten Sie in Rahmenbestellungen. Die je nach Baufortschritt jeweils benötigten Mengen rufen Sie von hier ab und kontrollieren gleichzeitig Lieferung und Rechnungseingang. Mengen ermitteln Erfassen der Mengen nach Aufmaß und Datum. Sollte es eilig sein: Bei der Schnellerfassung ist jeder Tastendruck optimiert. Wenn es ausführlich sein soll, wechseln Sie einfach auf Fließtext mit freier Formeleingabe zum Erläutern und Kommentieren. Zu- und Abschläge ermitteln Alles wird dynamisch berechnet: Zuschläge für Form- und Verbindungsstücke, projektbezogene Zu- und Abschläge für die Projektleitung, die Bauwesenversicherung, Baustrom, Wasser und Abwasser. Projektmanagement Nutzen Sie die Zeit optimal mit dem Projektmanagement von BE.Crafts. Ganz gleich ob Sie Bauvorhaben planen, Projektphasen koordinieren, Mitarbeiter einteilen, Fehlzeiten berücksichtigen, Termine halten, Leistungen überwachen, Kosten betrachten oder betriebswirtschaftliche Schlüsse ziehen. 04

5 Kundendienst und Service Termine für Service- und Kundendienstaufträge können komfortabel in Microsoft Outlook geplant und geändert werden. Sofort nach der Erfassung übergibt BE.Crafts die wichtigsten Informationen zum Auftrag direkt an den Kalender in Microsoft Outlook. Hier können Einsatztermin, Beginn und Dauer geändert und der Auftrag kann an den passenden Monteur vergeben werden. Die Änderung wird automatisch in BE.Crafts übernommen. Mobiler Kundendienst Wenn das Mobiltelefon des Außendienstmitarbeiters die Synchronisation mit Microsoft Outlook unterstützt, erhält er sofort eine Benachrichtigung. Entsprechende Rechte vorausgesetzt, kann der Termin auch auf dem Mobiltelefon verschoben werden. Auch hierbei wird die Änderung sofort in die BE.Crafts-Auftragsübersicht geschrieben. Planung in Microsoft Outlook Einsatzplanung Sie haben alles unter Kontrolle: eine grafisch dargestellte Einsatzplanung kein Problem mit BE.Crafts. Aus der Planung kann die Zuordnung der Mitarbeiter direkt in die Abrechnung übernommen werden. Projektmappe führen Speichern und verwalten Sie unter anderem unkompliziert Bilder, Tabellen, Briefe, s und CAD-Dateien in einem projektbezogenen Archiv. Kontrollieren bis zur letzten Schraube Mit der Projektkarte werden Sie immer auf dem Laufenden gehalten über den Fortschritt aller wichtigen Einkaufs-, Verbrauchs- und Abrechnungsvorgänge bis hin zur Gegenüberstellung der Plan- und Ist-Werte sowie der Zahlungseingänge Ihrer Kunden. Termin für Mobiltelefon Sicherungseinbehalte nach VOB Lassen Sie sich Sicherungs- und Gewährleistungseinbehalte entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nach VOB berechnen und korrekt ausweisen. Rechnen Sie schnell mit Ihrem Geld Ob Anzahlung, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen Ihre Abrechnung mit den zugehörigen Zahlungen ist exakt und übersichtlich aufbereitet, damit der Auftraggeber sie leicht prüfen und schnell freigeben kann. 05

6 Reporting nach Maß BE.Crafts enthält umfangreiche Berichte und Auswertungen für alle Bereiche und Prozesse. Arbeitsvorbereitung Zeitvorgabeliste Materialauszugsliste Baustellenbericht Besuchsbericht Telefonliste Preisliste Aufmaß Handaufmaß zur Erfassung Aufmaßübersicht Aufmaßspiegel Kalkulation/Nachkalkulation Kalkulationsliste EK/VK/Deckungsbeitrag nach Titel und Positionen Kalkulationsliste nach Kalkulationsgruppen Formblatt EFB 223 Einkauf/Lager Preisanfrage Bestellung, Rahmenbestellung, Teilabruf Artikelstammblatt Lagerfachkarte Lagerbestandsliste Mindestbestandsunterschreitung Inventuraufnahmeliste Inventurdifferenzliste Abrechnung Akonto-, Teil-, Teilschlussund Schlussrechnung Titelzusammenstellung (optional mehrstufig) Forderungsnachweis Nachträge Massennachweis nach Aufmaß/Bauabschnitt Zusätzliche Versandadresse Ausweis von Zahlungsziel und Skontobetrag Buchführung Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Kassenbuch Zeichnung Anfrage (GAEB-Phase 8x) Auftrag Nachtrag Anzahlung Teilschlussrechnung Bürgschaft Anfrage (GAEB 9x, UGL) Stammdaten DATANORM 4 5 Webshop (IDC) Angebot Lieferschein Zahlungsziel Lieferant Rechnung Einsatzplanung Lieferschein, Materialschein Zeitvorgabeliste, Blankette Aufmaßliste, Aufmaß Stundennachweis Regieberichte Kunde/Architekt Bank Auftragnehmer Angebotsbearbeitung Anschreiben, Vertragstexte, Spezifikation Projektierung, Aufmaße, Verarbeitungszeiten Kalkulation, Angebotsverfolgung Auftragsabwicklung, Einsatzplanung Preisanfrage, Einkauf, Bestellabwicklung Abrechnung Zeitnachweise Nachkalkulation, OP-Verwaltung Mahnwesen Auswertung Baustelle Nachauftragnehmer Zahlungseingang Zahlung (DTAUS) Lieferanten Terminplan (via Microsoft Outlook) Serviceauftrag Reparaturauftrag Serviceaußendienst Monteurbericht Anlagenblatt Microsoft Outlook Integration Zeichnung Anfrage (GAEB-Phase 8x) Auftrag Nachtrag Anzahlung Teilschlussrechnung 06

7 BE.Crafts passt immer Unsere Branchensoftware passt sich aufgrund ihres modularen Aufbaus dem individuellen Anwenderprofil an. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie kein überdimensioniertes Paket erwerben, sondern exakt die Funktionen nutzen können, die Sie wirklich brauchen. Wir haben die folgenden praxiserprobten Programmpakete zusammengestellt, bestehend aus Programmbausteinen und speziellen Zusatzmodulen. BE.Crafts 300 BE.Crafts 500 BE.Crafts 700 Zentrale Stammdatenverwaltung für alle Projekte, Kunden, Lieferanten, Materialien, Leistungen, Leistungspakete, Stücklisten und Texte Komplette Auftragsbearbeitung zum Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Servicemodul für Kleinaufträge Komfortaufmaß mit freier Formeleingabe und ergonomischem Bedienfeld Flexibel gestaltbare Druckausgaben für alle Stammdaten und Belege (Adress-, Preis-, Aufmaßlisten, Blanketten, Angebote, Rechnungen...) OP-Verwaltung und Mahnwesen Kassenbuch Export/Import von Belegen (Laptop-Modul) Ausgabe von Belegen als PDF-Datei Schnittstellen: DATANORM 4-5, UGS Alle Leistungen der Version 300 Projektverwaltung Dokumentenablage für Briefe, Digitalfotos etc. zum Kunden/Projekt Kalkulation und Deckungsbeitragsrechnung Zeitwirtschaft Lager und Inventur Schnittstellen: GAEB 90-XML (Phase 8x und 9x), UGL, IDS-Connect, Microsoft Office Export nach Excel: Leistungsverzeichnis, Kalkulationsnachweis, Aufmaßliste, Formblatt EFB 223 Alle Leistungen der Version 500 Personaleinsatzplanung/ Ressourcenplanung Preisspiegel Einkauf Bestellung/Rahmenbestellung Projektüberwachung, Erlöse und Kosten in Monats- und Jahresübersicht SQL-Plus! Auskunftssystem (projekt- und/oder kundenbezogene Umsatz- und Artikelhistorie) Nachkalkulation Rechnungseingang, OP-Ausgleich, Zahlungsverkehr (DTAUS) WYSIWYG-Belegbearbeitung Anzeigen und Bearbeiten der Belege in der Druckansicht Zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung von Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe Projektbuchführung Zeit- und projektbezogene Kontrolle Zusatzmodule DATEV-Schnittstelle Debitorensollstellung an DATEV-REWE im ASCII-Format Schnittstelle zur Immobilienwirtschaft MAREON-WEB-Service Wartungsmodul Verwaltung von Objekten, Anlagen, Monteuren und Verträgen Störungsannahme/-bearbeitung, Wartungsplanung/Disposition, Abrechnung Crafts 07

8 Partner des Handwerks Die BEDAV GmbH konzentriert sich seit ihrer Gründung 1990 auf die Entwicklung und den Vertrieb von Business-Software. Dank konsequenter Branchenausrichtung auf das Handwerk steht BEDAV Ihnen heute als versierter und branchenkundiger Partner zur Seite, der Ihre Sprache spricht und die Geschäftsprozesse aus vielen erfolgreichen Installationen kennt. Kompetenz vor Ort Mit 25 autorisierten BEDAV-Vertragspartnern in Deutschland und Österreich sind wir in Ihrer Nähe, wenn Sie vor Ort kompetente Beratung und Betreuung benötigen. Gern vermitteln wir Ihnen den Kontakt zu einem unserer Partner. Rufen Sie uns dazu einfach an: Jetzt informieren unter oder BEDAV GmbH Bornaer Straße Leipzig Deutschland Telefon: Telefax: