CAMPUSonline. Isidor Kamrat, Franz Haselbacher Technische Universität Graz

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1 CAMPUSonline Isidor Kamrat, Franz Haselbacher Technische Universität Graz

2 TU Graz ca Studierende ca Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 7 Fakultäten ten und 110 Institute 21 Studienrichtungen

3 TU Graz Vizerektorat Infrastruktur und IKT Zentrale Service Einrichtung der Universität: t: Zentraler Informatikdienst (ZID) Business Business Development Informationsmanagement Geschäftsprozessentwicklung Leitung von CAMPUSonline

4 Vision Universität t = (Dienstleistungs-) ) Unternehmen Angehörige = wertvolle Partner und Kunden erhalten eine persönliche nliche,, aktuelle Sicht auf Daten und Services Daten stehen ihnen in einem System zur Verfügung müssen Daten nur einmal erfassen und können k diese selbst verwalten

5 Konzept ein System für f r Präsentation & Management welches Management an der Quelle erlaubt im Web (jederzeit / von überall) für alle Angehörigen und Kunden der Universität basierend auf einem Datenmodell auf einer Datenbank

6 Produktsuche Evaluierung nur wenige in Europa hoher Adaptierungsaufwand meist Client/Server basierend Datenmodell ist nicht offen Verwaltungs- und nicht User-orientiert Produktsuche führte f zur Entscheidung für f r eine Eigenentwicklung

7 TUGonline Beginn im Herbst 1997 TUGonline als ein integriertes Informations- und Managementsystem 2003 Kooperationen mit anderen Universitäten ten CAMPUSonline Entwicklungszeit bisher ca. 100 Personenjahre Entwicklungsteam derzeit mehr als 50 Personen

8 CAMPUSonline Positionierung

9 Portal der Universität Bedient alle administrativen Aufgaben der Universität t in Lehre und Forschung Ein vollständig integriertes System mit Schnittsstellen zu den weiteren Säulen S Finanz- und Rechnungswesen Personalverwaltung Bibliothek E-Learning

10 CAMPUSonline Funktionalität

11 Sicht auf Personen my CAMPUSonline Desktop Sicht auf eigene Person zeigt eigene Ressourcen, abhängig vom Profil bietet Management-Funktionen und Dienste CAMPUSonline Business Card Sicht auf andere Person zeigt Ressourcen der anderen Person

12 Desktop (Studierender)

13 Desktop (Bediensteter)

14 Sicht auf Organisationen my Desktop der Organisation für r Personen mit Rechten in der Organisation ermöglicht zusätzlich das Management von Ressourcen der Organisation Business Card der Organisation zeigt Ressourcen der Organisation

15 Desktop (Organisation)

16 CAMPUSonline Applikationen

17 Applikationsübersicht Verwaltung aller Prozesse in Lehre und Studien Veranstaltungs- und Weiterbildungsmanagement Leistungen (Forschung, Veröffentlichungen, ) Evaluierungen und Fragebogenmanagement Alumni-Verwaltung Verwaltung,, CRM (Kundendatenbank, ) Facility- und Ressourcenmanagement Statistiken (Bildungsdokumentation, Wissensbilanz)

18 Lehre und Studien Studierendenverwaltung Prüfungsverwaltung Studienplanverwaltung (Prüfungsordnungen) LV Erhebung, Genehmigung, Kostenberechnung LV Teilnehmerverwaltung Bestätigungen, tigungen, Erfolgsnachweise (Kontoauszug) ECTS Management Terminverwaltung Anerkennungen Mobilitätsverwaltung tsverwaltung

19 Lehre System folgt Bologna Declaration und unterstützt tzt ECTS im Curriculum Information package für Incomings Antragsmanagement für f Outgoings Verträge mit anderen Universitäten ten Generierung von Transcripts Of Records Diploma Supplements

20 CAMPUSonline Technische Aspekte

21 Authentisierung Persönlicher Account Username/Passwort alternativ elektronische Signatur Profil(e) ) mit Sichten und Rechte im System, z.b.: Studierende Bedienstete Alumni

22 Datenmodell beinhaltet jedes Datenelement nur ein mal ist dokumentiert und verfügbar für f r den Kunden zugreifbar via views & program-interfaces (APIs) ist erweiterbar durch zusätzliche Tabellen für f r neue Applikationen erlaubt Relationen zu Basis-Tabellen (Raum, Personen, )

23 Integration / Schnittstellen identity management LDAP, DirXML, benutzerdefiniert Public views Webservices Export- und Sync-Schnittstellen Schnittstellen SAP (Personal, Inventar, Finanzen, ) E-Learning

24 CAMPUSonline Referenzen

25 CAMPUSonline Kooperationen mit österreichischen Universitäten ten 7 Kunstuniversitäten ten (5 staatlich und 2 privat) 2 Technische Universitäten ten 2 Klassische Universitäten ten 2 Medizinische Universitäten ten 14 Pädagogische P Hochschulen In Umsetzung: 1 Universität, t, 2 Fachhochschulen

26 CAMPUSonline Kooperationsangebot: Analysephase, Festlegung des Differenzen Pflichtenheftes und des Applikationsumfangs, Unterfertigung der Kooperationsvereinbarung Implementierungsphase, d.h. Umsetzen des Differenzen Pflichtenheftes Vorproduktionsphase, Abnahme des Systems Produktionsphase, Wartung

27 CAMPUSonline Roadmap

28 Version 2007/2008 Mehrsprachigkeit Internationalisierung Lokalisierung Phase 1: deutsch / englisch Phase 2: beliebige Sprachen Barrierefreiheit WAI (Web Accessibility Initiative) Konformität

29 Version 2007/2008 Ausbau der Web-Services Digitale Amtssignatur von Dokumenten Curriculum Support Zulassungsverfahren Management-Tools und Auswertungen Sitzplanmanagement

30 CAMPUSonline Erfolgsfaktoren

31 Erfolgsfaktoren CAMPUSonline ist ein integriertes System für r alle Services für r alle Angehörigen für r fast alle Ressourcen (außer SAP, Bibliothek) für r alle Geschäftsprozesse inklusive vollständiger Dokumentation mit digitaler Signatur von Dokumenten => papierlose Verwaltung

32 Erfolgsfaktoren CAMPUSonline erlaubt Management an der Quelle berechtigte Person kann selbst die Aktionen im System durchführen hren keine Meldung an andere Personen mehr notwendig jederzeit / von jedem Ort (im Web)

33 Erfolgsfaktoren Homogenität einheitliche Präsentation (Fonts, Farben, ) einheitliche Basisfunktionalität einheitliche Navigation je Universität t anpassbar corporate identity system

34 Erfolgsfaktoren CAMPUSonline erlaubt öffentlichen Web-Zugang zu fast allen Daten CAMPUSonline schafft höhere h here Qualität t im Sinne Aktualität Integrität Vollständigkeit

35 Auszeichnungen EUNIS Award 2003 Best Implementation of an European University Information Management System Preis der Österr. Industriellenvereingung Beste Universitätsl tslösung sung als Verbindung von Informations-Management Management-System (IMS) Management-Informations Informations-System (MIS)

36 CAMPUSonline Die gelebte Universität

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