HISQIS Kurzanleitung für Prüfer

Transkript

1 HISQIS Kurzanleitung für Prüfer Das Modul QIS für die Online-Bearbeitung von Prüfungen und Prüfungsergebnissen erreichen Sie unter der Internetadresse oder unter qis.tum.de. 1. Anmeldung am Modul QIS Die Anmeldung im Modul QIS erfolgt durch Ihren Benutzernamen und Ihr zugehöriges mytum-passwort. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die folgende Übersicht: Sie können nun zwischen folgenden Funktionen wählen: NOTENANSICHT: Anzeige der Prüfungsergebnisse der letzten 5 Jahre NOTENVERBUCHUNG: Anzeige der vorhandenen Prüfungsanmeldungen; Verbuchung von Prüfungsergebnissen LOGOUT: Beenden der Online-Bearbeitung 2. Notenansicht Nach Auswahl der Funktion NOTENANSICHT werden Ihnen die Termine angezeigt, für die aus Ihrem Bereich Prüfungsergebnisse existieren: HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 1 von 6

2 Beachten Sie bitte, dass im HIS-System pro Semester beliebig viele Prüfungsblöcke definiert werden können. Diese Blöcke heißen im HIS- System "Termine" und werden in der Auflistung mit ausgewiesen. In der Regel wird es pro Semester nur einen Termin geben (Termin 01).Nach einfachem Klick auf den gewünschten Termin erscheinen alle Prüfungen, die Ihnen zugeordnet sind: Wählen Sie durch einfachen Klick die gewünschte Veranstaltung aus. Sie erhalten eine Übersicht der Studierenden, die zum ausgewählten Termin an der Prüfung teilgenommen haben zusammen mit dem Prüfungsergebnis und weiteren prüfungsrechtlich relevanten Informationen (Status: BE=Bestanden, NB=Nicht Bestanden, EN=Endgültig nicht bestanden). HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 2 von 6

3 Bitte beachten Sie dabei, dass Noten im HIS-System als dreistellige Ganzzahlen dargestellt werden (z. B. 130 entspricht der Note 1,3). Die möglichen Notenausprägungen können Sie im Feld "BewArt" einsehen, in dem Sie auf den dort vorhandenen Link klicken (das N im Feld BewArt wurde inzwischen durch Info ersetzt). Unterhalb der Prüfungsergebnisse finden Sie einen Link Prüfungsbezogene Notenansicht in PDF. Hier können Sie sich die Notenliste auch als pdf-dokument ausgeben bzw. ausdrucken lassen. 3. Notenverbuchung In der Funktion NOTENVERBUCHUNG erhalten Sie zunächst eine Übersicht der Termine, für die in Ihrem Bereich Prüfungsanmeldungen vorliegen. Wählen Sie einen Prüfungstermin aus, indem Sie einmal auf den gewünschten Termin klicken. Es werden die zur Auswahl stehenden Prüfungen angezeigt, unter denen Sie wiederum mit einfachem Klick die gewünschte Prüfung auswählen. HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 3 von 6

4 Sie erhalten eine Übersicht der Studierenden, die zum ausgewählten Termin zu der Prüfung angemeldet sind zusammen mit einem Eingabefeld für das Prüfungsergebnis und weiteren prüfungsrechtlich relevanten Informationen (Status: AN= angemeldet BE= bestanden, NB= nicht bestanden, EN= endgültig nicht bestanden). Sie können nun das Prüfungsergebnis in das weiße Feld Bewertung eingeben. Bitte beachten Sie dabei, dass Noten im HIS-System als dreistellige Ganzzahlen dargestellt werden (z. B. 130 entspricht der Note 1,3). Die möglichen Notenausprägungen können Sie im Feld "BewArt" einsehen, in dem Sie auf den dort vorhandenen Link klicken (das N im Feld BewArt wurde inzwischen durch Info ersetzt). Hier können Sie auch nachschauen, welche Möglichkeiten es gibt, besondere Sachverhalte zu verbuchen (z.b. NE für nicht erschienen). Unterhalb der Prüfungsergebnisse finden Sie wie schon in der Funktion Notenansicht einen Link Prüfungsbezogene Notenansicht in PDF. Hier können Sie sich die Notenliste auch als pdf-dokument ausgeben bzw. ausdrucken lassen. HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 4 von 6

5 SPEICHERN: durch Anklicken dieses Buttons werden die eingegebenen Prüfungsergebnisse an die zentrale Datenbasis übermittelt. Dabei finden eine Reihe von Plausibilitätsüberprüfungen statt, deren Ergebnis Ihnen in der rechten Spalte mitgeteilt wird. Nicht übernommene Werte werden rot gekennzeichnet und müssen richtig gestellt werden. Mit dem SPEICHERN- Button werden die Ergebnisse nur vorläufig gespeichert und können von Ihnen jederzeit nachbearbeitet werden. ABSCHLIESSEN: wenn Sie die Eintragung der Prüfungsergebnisse komplett beendet haben und sicher sind, dass alle Bewertungen korrekt eingetragen wurden, dann drucken Sie bitte über den Link Prüfungsbezogene Notenansicht in PDF eine Notenliste aus, unterschreiben diese und senden sie per Hauspost an das für Sie zuständige Studiensekretariat. Klicken Sie dann auf den Button Abschließen. Bitte beachten Sie: danach können Sie keinerlei Änderungen mehr vorgenehmen! Sollten Sie einmal versehentlich Abschließen statt Speichern angeklickt haben, wenden Sie sich bitte an das HIS-Support-Team ( 4. EXCEL-Schnittstelle In der Funktion NOTENVERBUCHUNG können Sie alternativ zur manuellen Noteneingabe die Prüfungsergebnisse auch in eine Excel-Datei exportieren, die Ergebnisse dort eingeben und die Excel-Datei dann wieder importieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Wählen Sie den Button EXCEL EXPORT aus. (Anmerkung: die Struktur der der Excel-Tabelle, die Sie anschließend erhalten, darf nicht verändert werden!). Sie können in der Spalte Bewertung Ihre Eintragungen vornehmen. Speichern Sie anschließend die Datei lokal auf Ihrem Rechner ab, kehren Sie zum HISQIS-Fenster zurück und wählen Sie hier oberhalb der HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 5 von 6

6 angezeigten Prüfungsdaten mit einem Klick auf Durchsuchen die eben gespeicherte Excel-Datei aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Klicken Sie dann auf Upload File, dadurch werden die Eintragungen aus der Excel-Tabelle in die QIS-Notenverbuchung übernommen. ACHTUNG: Nach dem Export der Tabelle müssen die Daten wie in Punkt 3 beschrieben über den Button SPEICHERN in die zentrale Datenbank übertragen werden. Zum endgültigen Abschluss der Noteneingabe ist nach vorherigem Ausdruck der Notenliste der Button ABSCHLIESSEN zu betätigen. 5. Logout Bitte vergessen Sie zum Schluss nicht, sich abzumelden, indem Sie durch Auswahl von HOME zur Übersichtsseite zurückgehen und dort LOGOUT anklicken. Schließen Sie danach bitte unbedingt auch das Browserfenster, da sonst unter Umständen andere Nutzer Ihres PCs über die Zurück -Funktion des Browsers Zugriff auf Ihre Daten haben könnten! 6. Hilfe bei Problemen Bei technischen Problemen mit dem Modul QIS wenden Sie sich bitte an den HIS-Support (his-support@zv.tum.de). Bei fachlichen Problemen berät Sie das für Sie zuständige Studiensekretariat. HISQIS Kurzanleitung für Prüfer.doc Seite 6 von 6