PAPIERLOSE STEUERERKLÄRUNG MIT SIGNATUR
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- Silvia Baumann
- vor 6 Jahren
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1 PAPIERLOSE STEUERERKLÄRUNG MIT SIGNATUR Mit tax 2017 übermitteln Sie Ihre Steuererklärung für das Jahr 2016 bequem und sicher via Internet ans Finanzamt. Wenn Sie dabei das kostenlose ELSTER-Zertifikat ELSTER-Basis verwenden, ersparen Sie sich sogar die postalische Bestätigung. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie Ihre Steuererklärung elektronisch unterschreiben und versenden. Sie starten die Datenübermittlung ans Finanzamt im Bereich Abschluss der Steuererklärung per Mausklick auf die Schaltfläche Senden / Drucken... Dort lässt Ihnen das Programm die Wahl zwischen dem elektronischen Versand der Steuererklärung und 2. der klassischen Steuererklärung ( Formulare ausdrucken ). Die elektronische Datenübermittlung ist mit und ohne ELSTER-Zertifikat möglich. Bei einer elektronischen Steuererklärung ohne ELSTER-Zertifikat verlangt der Fiskus aus Sicherheitsgründen jedoch zusätzlich eine komprimierte Steuererklärung in Papierform. tax 2017 stellt Ihnen die erforderliche Mini-Steuererklärung bei Bedarf auf Knopfdruck zur Verfügung: Sie brauchen sie nur zu unterschreiben und per Post ans Finanzamt zu schicken. 1
2 Der Weg zur beleglosen Steuererklärung Wenn Sie eine elektronische Steuererklärung mit ELSTER-Zertifikat ans Finanzamt übermitteln, sparen Sie sich den Ausdruck und das Verschicken der verkürzten Papier-Steuererklärung. Auch der Versand von Belegen ist oft entbehrlich. Die meisten Quittungen (z. B. die über Arbeitnehmer-Werbungskosten, Betriebsausgaben, Sonderausgaben und sonstige Belastungen) dürfen ohnehin bei Ihnen zuhause bleiben. Diese Unterlagen brauchen Sie nur ausnahmsweise und auf ausdrück-liche Anforderung durch den zuständigen Sachbearbeiter vorzulegen. Grundsätzlich einzureichen sind insbesondere... Spendenbescheinigungen, Nachweise über vermögenswirksame Leistungen sowie Steuerbescheinigungen von Banken und Sparkassen (z. B. über Zinserträge und andere Kapitalerträge). Spielen diese Unterlagen bei Ihnen keine Rolle, sorgt das ELSTER-Zertifikat tatsächlich für eine ganz und gar papierlose Steuererklärung. Und nicht nur das: Mit elektronisch unterschriebenen Steuererklärungen halten Sie Ihre Abgabefristen pünktlich ein, ohne dabei Postlaufzeiten und andere Unwägbarkeiten berücksichtigen zu müssen! Eventuell erforderliche Belege dürfen ruhig ein paar Tage später beim Finanzamt eintreffen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Im Vergleich zu konventionellen Steuererklärungen gewinnen Sie notfalls also ein paar Tage Zeit. 2
3 Die erste Steuererklärung versenden mit ELSTER-Zertifikat Das eigentliche Unterschreiben und Übertragen der elektronischen Steuererklärung ans Finanzamt ist mit tax 2017 im Handumdrehen erledigt: Ein komfortabler Abgabe-Assistent führt Sie zur erfolgreichen Datenübermittlung. Bitte beachten Sie: Für den Datenversand ist eine Internetverbindung erforderlich. 1. Elster-Versand starten Sie starten den Elster-Versand im Bereich Abschluss der Steuererklärung per Mausklick auf die Schaltfläche Senden / Drucken. Im ersten Schritt des Elster-Assistenten... wählen Sie die Option Elektronisch mit ELSTER versenden und klicken anschließend auf Weiter : 3
4 2. Plausibilität kontrollieren Im zweiten Schritt ( Plausibilitätsprüfung ) kontrolliert das Programm Ihre Angaben auf Vollständigkeit und eventuelle Fehler: Bitte beachten Sie: Zu sämtlichen Hinweisen und Fehlermeldungen bietet Ihnen tax 2017 Hilfetexte. Falls Dateneingaben erforderlich sind, verzweigen Sie per Mausklick auf den Text direkt in den dazugehörigen Eingabedialog. Auf diese Weise sind Korrekturen und Ergänzungen im Handumdrehen erledigt. 4
5 3. Einstellungen vornehmen Sobald die Prüfung auf eventuelle Unstimmigkeiten und Eingabefehler abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter. Im dritten Schritt legen Sie die Einstellungen der Datenübermittlung fest: Sie aktivieren die Option ELSTER-Versand mit Zertifikat und fordern bei Bedarf den elektronischen Steuerbescheid an: Praxistipp Zusätzlich zum klassischen Papier-Steuerbescheid stellt Ihnen das Finanzamt auf Wunsch einen elektronischen Steuerbescheid zur Verfügung. Wenn Sie im Feld Benachrichtigung an diese -Adresse Ihre -Adresse eintragen, werden Sie informiert, sobald der Bescheid vorliegt. Sie können Ihren elektronischen Steuerbescheid anschließend... im Arbeitsbereich Nachbearbeitung Steuerbescheid prüfen herunterladen, ganz bequem mit den Berechnungen von tax 2017 vergleichen und bei Bedarf mit Unterstützung des Programms Einspruch einlegen. 5
6 Zurück zum Abgabe-Assistenten: Falls Sie Ihr ELSTER-Zertifikat (mit der Dateiendung *.pfx ) noch nicht im Programm gespeichert haben, klicken Sie im dritten Assistenten-Schritt auf die Schaltfläche Zertifikat hinzufügen, wählen im folgenden Dialog erneut die Schaltfläche Zertifikat hinzufügen und wählen dann aus der Liste Ihre Signatur-Art aus dem Drop-down-Menü. In den meisten Fällen handelt es sich um das Software-Zertifikat (ELSTER-Basis) : Anschließend geben Sie Ihrem Signatur-Zertifikat eine Bezeichnung Ihrer Wahl und wählen das Dateiverzeichnis, in dem Sie die Signatur-Datei ( *.pfx ) zuvor gespeichert haben: Mit zweimal OK schließen Sie Ihre Eingaben ab und landen wieder im dritten Schritt des Elster-Assistenten: Dort klicken Sie auf Weiter. 6
7 4. Druck-Umfang auswählen und Datenversand starten Im vierten und letzten Schritt Senden legen Sie fest, ob und wenn ja, welche Teile Ihrer Steuerakte fürs Finanzamt oder die eigenen Unterlagen ausgedruckt werden sollen. Bei der elektronischen Steuererklärung mit ELSTER-Zertifikat ist kein Ausdruck für das Finanzamt notwendig. Per Mausklick auf die Schaltfläche Senden beginnen Sie die Übertragung. Nach Sie bestätigt haben, dass Sie den Daten-schutzhinweis der Finanzverwaltung gelesen und akzeptiert haben, erfolgt im Dialog ELSTER -Abgabe mit Signatur die Abfrage der von Ihnen zu Ihrem ELSTER-Zertifikat vergebenen PIN: 7
8 Per Mausklick auf OK starten Sie die eigentliche Datenübermittlung an den Finanzamts-Server: Mit der abschließenden Bestätigung der erfolgreichen Datenübertragung ist Ihre erste elektronische Steuererklärung auch schon erledigt. Elektronische Steuererklärungen korrigieren Bitte beachten Sie: Via Internet übermittelte Steuererklärungen mit elektronischer Signatur sind genauso verbindlich wie Steuererklärungen per Post. Korrekturen sind jedoch viel schneller erledigt: Falls Sie nachträglich einen Fehler entdecken, korrigieren Sie Ihren Steuerfall in tax Anschließend signieren und übermitteln Sie Ihre Steuererklärung erneut. Am besten rufen Sie zuvor jedoch beim Finanzamt an, um sicherzustellen, dass Ihre ursprüngliche Steuererklärung dort nicht bereits bearbeitet wird. Sollte Ihr Sachbearbeiter schon mit der Bearbeitung Ihres Steuerfalls begonnen haben, kön-nen Sie dem Finanzamt die Änderungen auch formlos schriftlich mitteilen. 8
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