Sponsoring-Möglichkeiten auf der 66. IAA Nutzfahrzeuge Sehr geehrte Damen und Herren,
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- Heiko Koch
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1 Eine Veranstaltung vom Verband der Automobilindustrie e. V. 66. IAA Nutzfahrzeuge 66 th IAA Commercial Vehicles 22. bis 29. September 2016, Hannover An event organized by the German Association of the Automotive Industry (VDA) Behrenstraße Berlin Tel Fax #IAA #IAA2016 Ihr Zeichen/Ihre Nachricht vom Unser Zeichen Zi/JH Durchwahl -205 Mail-Adresse Datum Sponsoring-Möglichkeiten auf der 66. IAA Nutzfahrzeuge 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der IAA gibt es Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nicht nur im Bereich der klassischen Werbemöglichkeiten (diese haben wir Ihnen auf iaa.de zusammengestellt), sondern auch im Zuge von Sponsoring-Optionen darzustellen. Die noch verfügbaren, zur IAA entwickelten Angebote einschließlich kurzer Beschreibung finden Sie auf den nachfolgenden Seiten. Bei Rückfragen zu den Inhalten der einzelnen Segmente es können auch andere Pakete entwickelt werden können Sie sich jederzeit gern mit Herrn Heckmann in Verbindung setzen. Mit freundlichen Grüßen VERBAND DER AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Gabriele Zimmermann Leiterin der Abteilung Ausstellungen Jan Heckmann Referent der Abteilung Ausstellungen Anlagen Commerzbank AG Frankfurt BLZ Kto.-Nr Swift-code: DRESDEFFXXX IBAN: DE Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ Kto.-Nr Swift-code: DEUTDEFFXXX IBAN: DE USt-IdNr. DE Steuer-Nr: 27/622/51460 FA Berlin
2 Anlage 1 Sponsoring-Pakete zur 66. IAA Nutzfahrzeuge 2016 Die IAA Nutzfahrzeuge ist die weltweit umfassendste Leistungsschau der gesamten Branche und damit die internationale Plattform für alle, die Nutzfahrzeuge entwickeln, herstellen oder nutzen. Auf der IAA sind rund Aussteller, davon fast 60 Prozent aus dem Ausland, aus rund 45 Ländern, vertreten. Von den knapp eine Viertel Mio. Besuchern sind 84 Prozent Fachbesucher. Unter dem Motto Ideen sind unser Antrieb wird die IAA vom 22. bis 29. September 2016 in Hannover stattfinden. Am 21. September ist ein reiner Pressetag, am 22. September Eröffnungs- und Pressetag. Für Aussteller, aber auch für Dritte, werden folgende Sponsoring-Pakete angeboten (Hinweis: bei den Preisangaben handelt es sich um Nettobeträge; auch Teilpakete sind denkbar): 2. Ausgabe von Give-Aways oder Taschen/Trolleys an Journalisten Die Give-Aways oder Taschen werden den akkreditierten Journalisten in Hannover durch Personal des Sponsors im Bereich der Akkreditierungsstellen übergeben. Die Give-Aways/ Taschen können vom Sponsor frei gestaltet werden, allerdings muss das offizielle Key Visual der IAA 2016 in angemessener Weise berücksichtigt werden. Der Sponsor hat für Produktion, Anlieferung, Ausgabe, Lagerung (ggfs. kostenpflichtig) und Abtransport der Überexemplare Sorge zu tragen. - Zielgruppe: internationale Journalisten/Pressevertreter - Reichweite/Auflage: ca Preis: 3.500,00 3. Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite (exklusiv für einen Aussteller) Mit einer ganzseitigen frei zu gestaltenden Anzeige auf der U4 der Pressebroschüre erreichen Sie alle zur IAA akkreditierten Journalisten. Die Pressebroschüre ist das zentrale Informationsdokument für Journalisten inkl. PK- und Veranstaltungsübersicht, Ausstellerverzeichnis, Hallenplänen etc. Sie wird digital und gedruckt vom VDA zur Verfügung gestellt. - Zielgruppe: internationale Journalisten/Pressevertreter - Reichweite/Auflage: ca (1.500 gedruckte Ausgaben) - Zeitraum: August/September Abmessungen: 14,5 cm breit, 20,8 cm hoch, Druck vierfarbig (wird auch als PDF publiziert) - Preis: 5.000,00 7. Verteilaktion in den Eingangsbereichen Verteilung von Broschüren, Give-Aways, Getränken o.ä. mit Branding des Sponsors in ausgewählten Eingangsbereichen (ausgenommen von der Exklusivität sind Produkte des Veranstalters wie Fachpressestände, Flyer, Messezeitung und ggfs. Tageszeitungen). Verteilaktion und Branding sind am jeweiligen Tag exklusiv dem Sponsor vorbehalten. Ein Gebot für alle Messetage wird vorrangig berücksichtigt, die Exklusivität erstreckt sich in diesem Fall
3 über die gesamte Messedauer. Der Sponsor hat für Produktion, Anlieferung, Lagerung, Abtransport, Verteillogistik, Personal sowie Sauberkeit des Verteil- & Logistikbereichs Sorge zu tragen. - Zielgruppe: Fach- & Privatbesucher aus dem In- & Ausland, Aussteller, Standpersonal, Journalisten/Pressevertreter - Reichweite: ca (Besucher, Journalisten, Aussteller, Personal) - Kostenbeitrag für 1 Tag: 4.000,00 - Kostenbeitrag für alle Tage: ,00 8. Branding des W-LANs auf dem Messegelände (exklusiv für einen Aussteller) Auf dem Messegelände können sich Journalisten, Besucher und Aussteller in das öffentlich zugängliche W-LAN-Netz einloggen. Zu einem geringen Preis von einem Euro können Besucher und Aussteller an den Tageskassen, im Ticketshop, an den Ebi s oder im IC W-LAN- Voucher erwerben. Der Sponsor tritt mit seinem Branding bzw. durch die Implementierung seines Logos und Verlinkung zu seiner Website in der Anmeldemaske des W-LAN-Netzes als offizieller Sponsor des Dienstes auf und erreicht somit alle IAA-Besucher, die das W-LAN auf dem Messegelände nutzen (in 2014 über User). Es ist ebenfalls möglich, die Website des Sponsors als kostenfreien bzw. zugangsunbeschränkten Inhalt anzubieten. - Zielgruppe: Alle W-LAN-Nutzer auf dem Messegelände: Fach- & Privatbesucher aus dem In- & Ausland, Journalisten/Pressevertreter - Reichweite: über Nutzer (Vergleichswert 2014) - Preis: 7.000, Abend der Nutzfahrzeugindustrie (Münchner Halle) - Zielgruppe: Vertreter aus Politik und Wirtschaft sowie Vertreter der IAA-Aussteller, Journalisten - Teilnehmerzahl: ca Zeitraum: 28. September Preis: nach individueller Absprache Berlin,
4 Anlage 2 Eine Veranstaltung vom Verband der Automobilindustrie e. V. An event organized by the German Association of the Automotive Industry (VDA) 66. IAA Nutzfahrzeuge 2016: Sponsoring Bitte ausgefüllt zurücksenden an: heckmann@vda.de Fax-Nr.: Hiermit möchten wir die Durchführung des/der folgenden Sponsorpakete/s buchen (Bitte ankreuzen). Die Buchung ist verbindlich. Alle Preisangaben zzgl. MwSt. 2. Ausgabe von Give-Aways oder Taschen/Trolleys an Journalisten (Preis: 3.500,00 ) 3. Pressebroschüre 1: Anzeige auf der Rückseite (Preis: 5.000,00 ) 7. Verteilaktion in den Eingangsbereichen (Preis für 1 Tag: 4.000,00 ) für Mittwoch, für Donnerstag, für Freitag, für Samstag, für Sonntag, für Montag, für Dienstag, für Mittwoch, für Donnerstag, (Preis für alle 9 Tage: ,00 ) alle 9 Tage, Branding des WLANs auf dem Messegelände (Preis: 7.000,00 )
5 IAA Nutzfahrzeuge 2016: Sponsoring Seite Abend der Nutzfahrzeugindustrie (Münchner Halle) am (Preis: nach individueller Absprache) Angaben zum Sponsor: Firma: Ansprechpartner: Bestellnummer: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Ggfs. abweichende Rechnungsadresse: Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Ort, Datum: Firmenstempel & Unterschrift:
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