V vom Christian Zander

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1 RELEASE NOTES V vom Christian Zander

2 2 HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die in diesem Handbuch gemachten Angaben können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern und gelten als nicht rechtsverbindlich. Die beschriebene Software 8MAN wird von protected-networks.com im Rahmen einer Nutzungsvereinbarung zur Verfügung gestellt und darf nur in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung eingesetzt werden. Dieses Dokument darf ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis von protectednetworks.com weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form reproduziert, übermittelt oder übersetzt werden, sei es elektronisch, mechanisch, manuell oder optisch. Dieses Dokument ist in einer Einheit zu denen auf der Website von protected-networks.com veröffentlichten rechtlichen Hinweisen AGB, EULA und der Datenschutzerklärung zu sehen. URHEBERRECHT 8MAN ist eine geschützte Bezeichnung für ein Programm und die entsprechenden Dokumente, dessen Urheberrechte bei protectednetworks.com GmbH liegen. Marken und geschäftliche Bezeichnungen sind auch ohne besondere Kennzeichnung Eigentum des jeweiligen Markeninhabers.

3 3 Limitierungen in der Evaluierungsversion vom Autorisierung... 4 Autorisierung anhand eines Beispiels (Verzeichnisrechte)... 5 DataOwner für SharePoint... 9 DataOwner - White List Konfiguration DataOwner Erweiterungen im CSV Import SharePoint 2007 Unterstützung Auftragsliste Starten und Stoppen von Aufträgen Logga Überwachung von Fileservern vom Nur direkte Einträge anzeigen Welche Gruppe/User ist hinzugekommen oder vom Anmeldedaten merken für Sitzung Kombination von NTFS- und Share-Berechtigungen anzeigen Erweiterte Einstellungen für geplante Aufgaben MAN Logbuch SharePoint Scan Vorbereitung SharePoint Ressourcen-Ansicht Report über Gruppen Fileserver Auswahl zum Einschränken der Datenmenge Globale Suche mit logischem Filter Bekannte Probleme Behobene Probleme HowTo... 39

4 4 LIMITIERUNGEN IN DER EVALUIERUNGSVERSION Neben der zeitlichen Limitierung der Nutzung von 8MAN sind alle Reports auf 100 Zeilen beschränkt. XPS Reports der Zugriffsberechtigungen sind auf 300 Zeilen limitiert VOM Autorisierung Mit der neuen Version von 8MAN wird eine komplett neue Funktionalität freigegeben. Die grundsätzliche Idee der 8MAN Autorisierung ist, erstens dem Dateneigentümer die Möglichkeit zu geben, selbsttätig Änderungen mit dem 8MAN beantragen zu können, und zweitens, dem Administrator das exklusive Recht auf die Durchführung von Änderungen zu garantieren. 8MAN implementiert einen durchgängigen dokumentierten Lebenszyklus für durchzuführende Änderungen (z.b. eine Gruppenmitgliedschaft herstellen). Zu diesem Zweck bekommt der Dateneigentümer ein vereinfachtes Änderungsinterface, das aber sehr ähnlich zum bisherigen Änderungsinterface ist. Für den Autorisierer bzw. Administrator ändert sich prinzipiell nichts. Die aktuelle Implementierung definiert generell die 8MAN-Administrator-Rolle mit der Fähigkeit zu autorisieren. Nachfolgende Grafik dokumentiert den leicht vereinfachten Zyklus. Genehmigt durch den Admin Approved Änderung durchgeführt Unused Dateneigentümer erzeugt Antrag Waiting Done Abgelehnt durch den Admin Rejected

5 5 Autorisierung anhand eines Beispiels (Verzeichnisrechte) Konfiguration Es wird für dieses Beispiel eine DataOwner-Konfiguration vorausgesetzt. Das Autorisierungs-Feature kann in der Serverkonfiguration aktiviert oder deaktiviert werden. Ist die Funktion aktiv, dann gilt dies für alle Änderungen. Die für den DataOwner verfügbaren Änderungsmöglichkeiten werden wie gewohnt über die Benutzerkonfiguration unter Erweiterte Benutzerverwaltung eingestellt. Ablauf für den DataOwner In diesem Beispiel möchte Mark dem Benutzer Paul Ändern-Rechte auf dem Marketing Verzeichnis geben. Dies erfolgt wie gewohnt über die Verzeichnisrechte-Ansicht. Mark bestätigt, er möchte die Änderung jetzt anwenden.

6 6 Im Gegensatz zum üblichen Verfahren werden an dieser Stelle keine Änderungen im System durchgeführt. Nach Angabe eines Kommentars und der Bestätigung ist der Vorgang für den DataOwner abgeschlossen. Eine Übersicht über die eigenen Änderungsanfragen kann direkt nach der Änderung oder von der Startseite aus erreicht werden. Ablauf für den 8MAN Administrator Der 8MAN Administrator erhält auf der Startseite einen Hinweis über Änderungsanfragen. Die gewünschte Änderung von Mark erscheint in der Liste und kann jetzt durch den Administrator angenommen oder abgelehnt werden.

7 7 Wenn die Änderung nicht erwünscht ist, kann diese abgelehnt werden. Hierfür ist ein Kommentar erforderlich. In diesem Beispiel soll die Änderung aber angenommen werden. Jetzt wird der übliche Dialog für den Änderungsprozess angezeigt. Die gewünschte Änderung und alle anderen

8 8 vorher gesetzten Optionen werden übernommen. Eventuell zusätzliche Optionen für den Gruppenassistenten oder Anmeldedaten können jetzt angegeben werden. Auch hier ist wie üblich ein Kommentar erforderlich. Nach dem Bestätigen werden jetzt die Änderungen im System durchgeführt. Der Dialog wird automatisch geschlossen. Die Änderungsanfrage wird beim Administrator aus der Liste entfernt, da diese nun abgeschlossen ist. Beim DataOwner wird die Änderung ebenfalls als abgeschlossen markiert und dort wird der Kommentar des Administrators zusätzlich angezeigt. Dokumentation Das 8MAN-Logbuch wurde für die Autorisierung erweitert. Zu jeder Änderung werden sowohl der Anforderungskommentar als auch der Bestätigungskommentar angezeigt. Außerdem zusätzlich der Benutzername des 8MAN Administrators, der die Änderung genehmigt hat.

9 9 Nach Beendigung der Autorisierung stehen Detailinformationen im entsprechenden Logbucheintrag zusätzlich zur Verfügung. DataOwner für SharePoint In der Dateneigentümer-Konfiguration können jetzt auch SharePoint Server als DataOwner-Kriterien ausgewählt werden. Ebenfalls können die einzelnen Elemente eines SharePoint Servers ausgewählt werden: Sharepoint Farm Webapplication SiteCollection Site Library List Folder

10 10 DataOwner - White List Konfiguration Einem DataOwner können jetzt Kriterien als Schreib-Ressourcen oder Nur-Lese-Ressourcen zugeordnet werden. Die neu verfügbaren Domänen-Objekte werden als Whitelist bezeichnet. In dieser Whitelist können einzelne Benutzer-, Gruppen- und Computer-Objekte, Organisationseinheiten (OU s) oder wie bisher ganze Domänen enthalten sein. Für DataOwner dieser Whitelist gilt dann: Neue Gruppen und Benutzer können innerhalb schreibbarer OU s erzeugt werden. Innerhalb von schreibbaren Gruppen darf er Änderungen vornehmen und schreibbare Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Bei schreibbaren Objekten können Attribut-Inhalte verändert werden. Schreibbare Benutzer können deaktiviert und gelöscht bzw. wieder hergestellt werden. Von schreibbaren Benutzern kann das Passwort zurückgesetzt werden. Für schreibbare Gruppen und Benutzer können Berechtigungen auf den zugewiesenen schreibbaren Fileserver-Ressourcen geändert, hinzugefügt oder entfernt werden. Aufgrund des übergeordneten OU Kriteriums müssen neue/gelöschte Mitglieder in der Konfiguration nicht nachträglich einfügt/entfernt werden (um die DO Konfiguration auf dem jeweils aktuellsten Stand zu halten), da die Abfragen der OU-Zugehörigkeit immer erst zum Überprüfungszeitpunkt (z.b. AD Change) stattfinden. Allgemeine Konfiguration In der allgemeinen Dateneigentümer-Konfiguration können Sie festlegen, wie Sie mit Gruppenmitgliedschaften umgehen wollen, die nicht explizit in der eigenen Dateneigentümer-Whitelist enthalten sind. Die Standardwerte sind dabei nicht hinzufügen von Gruppenmitgliedern bzw. entfernen von Gruppenmitgliedern. Diese Einstellungen wirken sich nur auf das Ändern von Gruppenmitgliedschaften aus. Das Ändern von Berechtigungen auf den Verzeichnissen wird wie bisher über Fileserver-Ressourcen-Einträge festgelegt. Wenn Sie ein Verzeichnis als Schreib-Ressource eintragen, dann können Sie darauf Änderungen vornehmen. Diese Änderungen an Verzeichnisrechten sind dann nur mit ihren eingetragenen Schreib-Domänen-Objekten (Benutzer und Gruppen) möglich. Schreib- und Nur-Lese Ressourcen setzen Durch direktes Anwählen eines Eintrages in der Ressourcen-Liste können Sie die Einträge als schreibbare Ressource oder nur-lese-ressource ändern oder löschen.

11 11 Standardmäßig werden die Elemente beim Hinzufügen als schreibbare Ressourcen eingestellt. Werden aber Domänen-Unterelemente (z.b. eine OU oder eine Gruppe) hinzugefügt, dann wird die Domäne als nur-lesbare Ressource geändert und das untergeordnete Element erhält einen schreib-ressourcen Typ. Sie können den Ressourcen Type nachträglich manuell umsetzen.

12 12 DataOwner Erweiterungen im CSV Import Für den Dateneigentümer-CSV Import werden jetzt zwei zusätzliche Spalten berücksichtigt, welche für den OU- Pfad und die Präfix Einstellung gelten. Die erste neue Spalte mit dem Namen Organisationseinheit gibt den LDAP-Pfad der OU an, in der die 8MAN Gruppen des Dateneigentümers erstellt werden sollen. Die zweite neue Spalte Präfix ist der verwendete Zusatz Präfix beim Erstellen der 8MAN Gruppen. Des Weiteren gibt es jetzt die Möglichkeit beim Import zu entscheiden, ob man die bereits vorher konfigurierten Dateneigentümer aus der Benutzerverwaltung beim Importieren der neuen Konfiguration entfernen möchte. Ist das Häkchen gesetzt, werden alle vorher eingetragenen Dateneigentümer gelöscht und nur die neuen Dateneigentümer übernommen. SharePoint 2007 Unterstützung Mit der neuen 8MAN Version wird das Auslesen von SharePoint 2007 unterstützt. Die Konfiguration unterscheidet sich nicht von der Konfiguration von SharePoint 2010.

13 13 Auftragsliste Starten und Stoppen von Aufträgen Mit der neuen Version des 8MAN hat die Auftragsliste erweiterte Möglichkeiten bekommen. Alle Aufträge werden jetzt gruppiert in einer Baumansicht angezeigt: Aktionen zum Starten, Löschen und Abbrechen von Aufträgen sind per Rechtsklick sofort verfügbar und können gleich aus der Liste ausgeführt werden: Einschränkungen: Zeitgesteuerte Aufträge können gestartet, aber nicht gelöscht werden. Zukünftige Berechtigungsänderungen können gelöscht und sofort ausgeführt werden. Alle laufenden Aufträge können gestoppt werden.

14 14 Logga Überwachung von Fileservern Mit 8MAN können Sie nun Fileserver zur Überwachung von Dateiaktionen konfigurieren. Dazu muss eine gültige Lizenz für die Logga-Funktionalität eingespielt worden sein. Gehen Sie dazu in die 8MAN Konfiguration unter Server-Status in die Lizenz-Informationen-Liste. Die Anzahl der Logga definiert, wie viele Fileserver mit Logga-Kollektor Sie mit 8MAN konfigurieren können. Die Anzahl der erzeugbaren Reports, ist dabei nicht eingeschränkt. Der 8MAN Logga ist in etwa gleichzusetzen mit einem 8MAN Fileserver-Kollektor mit der erweiterten Funktionalität zum Überwachen. Der 8MAN Logga wird als Erstes auf einem Fileserver als 8MAN Logga- Kollektor installiert. Logga-Kollektor installiert auf dem 8MAN Server Das Setup Programm unterstützt zwar die Installation eines Logga-Kollektors auf dem 8MAN Server, aber davon ist aus Performance Gründen dringend abzuraten. Die Beeinträchtigungen können bis zur Instabilität des 8MAN Servers oder des gesamten Systems führen. Bitte beachten Sie die geänderten System-Voraussetzungen! Hardware-Maintenance: Beim Austausch von Festplatten oder beim Einbinden anderer Festplatten (Einrichten von Volume Mount Points) auf zu überwachende Festplattenbereiche muss der Logga-Kollektor deaktiviert bzw. angehalten werden. Gehen Sie dazu in die Windows-Dienste Übersicht und stoppen Sie den 8MAN Service für den Maintenance Zeitraum.

15 15 Folgende Dateiaktionen werden derzeit mit Dateiaktion, Zeitpunkt und dem Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, aufgezeichnet: Datei gelesen Datei geschrieben Datei erzeugt Datei verschoben / umbenannt ACL geändert ACL gelesen (standardmäßig ausgeschaltet) Die aufgezeichneten Daten werden automatisch in die 8MAN Datenbank des 8MAN Servers übertragen. Diese Daten werden dann maximal 30 Tage aufgehoben und können solange für die Erstellung von Reports verwendet werden. Ist eine andere Zeitspanne notwendig, dann muß der Eintrag für maximumdataagedays in der pnserver.config.xml Datei auf dem 8MAN Server geändert werden: <config>.. <tracer> <db> <cleanup> <maximumdataagedays type="system.int32">30</maximumdataagedays> </cleanup> </db>.. Einschränkung der aufgezeichneten Datenmengen Der Logga-Kollektor bietet zwei konfigurierbare Möglichkeiten der Reduzierung der anfallenden (und damit der aufgezeichneten) Datenmengen. Beide Möglichkeiten sind gleichzeitig und unabhängig voneinander nutzbar. Änderungen werden erst nach Restart des 8MAN Service (des Logga-Kollektors) wirksam. 1. Einschränkung der zu berücksichtigenden Typen von Dateiaktionen Die anfallenden Datenmengen können reduziert werden, indem die aufgezeichneten Dateiaktionen auf die Dateiaktionen einschränkt werden, die Sie für Ihre Reports benötigen. Gehen Sie dazu in die Konfigurationsdatei pncollector.config.xml auf dem Fileserver mit installiertem Logga-Kollektor. Unter ThValSect werden alle Dateiaktionen, welche ein true enthalten, vom Logga-Kollektor aufgezeichnet. Für die nicht notwendigen Dateiaktionen ändern Sie den Wert auf false. Die Einstellung nach der Installation des Logga-Kollektors ist true für alle Dateiaktionen außer für aclread (ACL-lesen). <tracer> <windows> <SysInfo> <ThValSect>... <create type="system.boolean">true</create> <read type="system.boolean">true</read> <readwrite type="system.boolean">true</readwrite> <move type="system.boolean">true</move> <aclread type="system.boolean">false</aclread>

16 16 <aclwrite type="system.boolean">true</aclwrite> Einschränkung der zu berücksichtigenden Sicherheits-IDs (SID's) Die anfallenden Datenmengen werden reduziert, indem alle Dateiaktionen von bestimmten sogenannten Wellknown SID's nicht erfasst werden. Nach der Installation des Logga-Kollektors werden alle Dateiaktionen der folgenden SID's ignoriert: S NT-AUTORITÄT\SYSTEM S NT-AUTORITÄT\LOKALER DIENST S NT-AUTORITÄT\NETZWERDIENST S Sicherungs-Operatoren Sollen jedoch auch die Dateiaktionen dieser System-User aufgezeichnet werden, muß die entsprechende Konfiguration geändert werden. Gehen Sie dazu in die Konfigurationsdatei pncollector.config.xml auf dem Fileserver mit installiertem Logga-Fileserver. Unter ThValSect dann den Wert für suspendfilter auf false ändern. Die Änderung betrifft immer alle oben genannten SID's. Es ist nicht möglich, das Aufzeichnen der Aktionen nur einzelner dieser SID's zu unterdrücken. <tracer> <windows> <SysInfo> <ThValSect>... <suspendfilter type="system.boolean">true</suspendfilter> Konfiguration In der 8MAN Konfiguration werden in einem ersten Schritt die Logga-Kollektoren an das 8MAN System angebunden. Dazu tragen Sie den Fileserver mit dem vorher installierten Logga-Kollektor in die Liste der 8MAN Kollektoren ein. Der Standard-Port ist dabei und muss nicht extra angegeben werden. Der Kollektor-Status muss in der Liste mit grün markiert sein, damit der 8MAN Server den entfernten Logga-Kollektor erkennt und für die anschließende Konfiguration nutzen kann. Beachten Sie bitte ebenfalls, dass die Logga-Funktionalität über das Benutzermanagement eingeschaltet sein muss. Die Logga-Konfiguration ist nur in der 8MAN Administratoren- Rolle nutzbar.

17 17 In der Konfigurations-Ansicht Scans können Sie nun eine Logga-Konfiguration über diesen Button hinzufügen: Nach der Auswahl eines Fileservers wird ein neuer Eintrag in den 8MAN Scan-Liste erstellt: Die Konfiguration besteht im Wesentlichen aus der Auswahl des Fileservers mit der Vergabe eines Namens und der Liste der Report-Konfigurationen. Für Fileserver mit Überwachung sind 3 verschiedenen Report-Typen verfügbar. Für jeden Report-Typ sind beliebig viele Reports konfigurierbar. Mit Report-Konfiguration ist hierbei die Auswahl der zu überwachenden Verzeichnisse gemeint. Die Reports können wie gewohnt erst im 8MAN selbst erstellt und gespeichert werden. Sobald eine Report-Konfiguration mit einem oder mehreren Verzeichnissen erstellt wurde, beginnt der Logga- Kollektor mit dem Aufzeichnen der Dateiaktionen. Das Löschen aller Report-Konfigurationen sorgt für das Anhalten der Datenaufzeichnung. Hinweis: Werden nicht nur alle Report-Konfigurationen gelöscht, sondern der komplette Logga-Fileserver- Eintrag aus der Scan-Liste, dann haben Sie die Wahl alle Logga-Aufzeichnungen für diesen Fileserver zu löschen oder in der Datenbank zu behalten. Wenn Sie "vorhandene Scans löschen" wählen, gehen alle bis dahin für diesen Fileserver gesammelten Daten verloren.

18 18 Report-Typen Dateizugriffe Es werden alle Aktionen an den konfigurierten Verzeichnissen, Unterverzeichnissen und den dort enthaltenen Dateien erfasst. Diese können dann später in einem Report aufgelistet werden. Folgende Aktionen werden aufgezeichnet: Datei gelesen Datei geschrieben Verzeichnis / Datei erzeugt Verzeichnis / Datei verschoben bzw. umbenannt ACL geändert ACL gelesen (nur wenn Konfigurationsfile geändert wurde; ACL-Lesen ist standardmäßig ausgeschaltet) Hat ein unerlaubter Zugriff stattgefunden - Segregation of Duty (SoD) Es werden alle Aktionen an den konfigurierten Verzeichnissen, Unterverzeichnissen und den dort enthaltenen Dateien erfasst, die von Benutzern ausgeführt wurden, die nicht zu von Ihnen ausgewählten Benutzern oder Benutzergruppen gehören. Die Auswahl der erlaubten Gruppen und Benutzer erfolgt später bei der Reporterstellung, nicht innerhalb dieser Konfiguration. Folgende Aktionen werden aufgezeichnet: Datei gelesen Datei geschrieben Verzeichnis / Datei erzeugt Verzeichnis / Datei verschoben bzw. umbenannt ACL geändert ACL gelesen (nur wenn Konfigurationsfile geändert wurde; ACL-Lesen ist standardmäßig ausgeschaltet) Wo haben Änderungen stattgefunden? Hier können Sie Verzeichnisse des Logga-Fileservers auswählen, um später einen Report zu erstellen, in dem ausschließlich Datei- und ACL-Schreibzugriffe in den konfigurierten Verzeichnissen und Unterverzeichnissen aufgelistet werden: Folgende Aktionen werden aufgezeichnet:

19 19 Datei geschrieben ACL geändert Logga - Zugriffsreports Auf der Startseite des 8MAN bekommen Sie eine Auswahl aller vorher konfigurierten Logga-Reporttypen angeboten. Wenn Sie zum Beispiel nur SoD Reports konfiguriert haben, dann bekommen Sie lediglich die Schaltfläche zum Erstellen von SoD Reports angeboten. Hinweis Das Auflösen von lokalen Accounts des Logga-Fileservers kann nur mit einem vorherigen 8MAN Fileserver- Scan korrekt erfolgen. Ist dieser nicht durchgeführt worden, gibt es einen Hinweis in den Reports und die Accounts werden mit ihrer Sicherheits-ID (SID) im Report aufgelistet. Nach der Auswahl eines Reporttyps auf der Startseite wird der Reportdialog geöffnet: Sie können hier ganze Laufwerke oder eine beliebige Anzahl von Verzeichnissen aus den vorkonfigurierten (siehe Konfiguration) wählen:

20 20 Und Sie können den Aufzeichnungs-Zeitraum für den Report nach Bedarf einschränken: Der erstellte Report kann dann wie gewohnt gespeichert oder per versendet werden. Ein Beispiel für einen SoD Report sehen Sie unterhalb. Alle Dateiaktionen werden pro Datei gruppiert. Es erfolgt zusätzlich eine Aufstellung einer Zugriffsstatistik pro Datei (Anzahl der unterschiedlichen Dateiaktionen). Die neuesten Dateiaktionen werden in der Liste zuerst angezeigt.

21 VOM Nur direkte Einträge anzeigen Für das Szenario Wo hat Benutzer/Gruppe Zugriff? gibt es jetzt eine neue Möglichkeit zum erweiterten Einstellen der Szenario-Optionen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Setze Szenario Parameter Optionen einzublenden bzw. zu ändern., um die Neu Hinzugekommen ist die Option Nur direkte Einträge. Diese Option ist nur in der angezeigten Kombination Sinnvoll. Wenn zusätzlich noch Jeder oder Authent. Benutzer oder Domänen Benützer ausgewählt wird, ist die Option hinfällig und liefert nicht das gewünschte Ergebnis. Welche Gruppe/User ist hinzugekommen oder In der Ansicht Abweichende Berechtigungen kann man nach dem speichern der Pfade ( ), die Benutzer oder Gruppen sehen, die Hinzugekommen oder Weggenommen wurden. Einzige Ausnahme ist, wenn aus einem Vererbten Eintrag ein vererbter wird oder anders herum.

22 VOM Anmeldedaten merken für Sitzung Wenn für das Ändern im Active Directory oder auf dem Fileserver explizit keine Berechtigungen konfiguriert worden sind, kann man jetzt die Anmeldedaten pro Sitzung merken. Wählen Sie dazu einmalig die Option Anmeldedaten für diese Sitzung merken an und geben Sie eine gültige Anmeldung ein. Dadurch merkt 8MAN sich den Namen, die Domäne und das Kennwort für die gesamte 8MAN Sitzung und wird diese Anmeldedaten für alle weiteren Änderungen verwenden. Die Anmeldedaten für das Active Directory und dem Fileserver werden dabei getrennt gespeichert. Kombination von NTFS- und Share-Berechtigungen anzeigen Für das Szenario Wo hat Benutzer/Gruppe Zugriff? gibt es jetzt eine Möglichkeit zum erweiterten Einstellen der Szenario-Optionen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Setze Szenario Parameter Optionen einzublenden bzw. zu ändern., um die Mit diesen Einstellungen steuern Sie, welche Gruppenmitgliedschaften beim Ermitteln der Zugriffspfade für einen Benutzer/Gruppe mit berücksichtigt werden. Ebenfalls können die Sharerechte kombiniert mit den NTFS Rechten des Benutzers oder der Gruppe mit berücksichtigt werden. Wenn Sie z.b. Jeder, Authentifizierte Benutzer und Domänen Benutzer angewählt haben, dann sehen Sie in der rechten Ansicht die NTFS Berechtigungen und zusätzlich, durch ein hellgrünes Häkchen dargestellt, die realen Rechte in Kombination mit dem Share Recht.

23 23 In diesem Beispiel wurde das Szenario für Bernd Backup gestartet. Über die Share-Berechtigung hat Bernd Backup hier durch die Gruppenmitgliedschaft Jeder nur das Ändern Recht als höchstes Recht erhalten. Als NTFS Recht hat er aber auf dem Pfad selbst Vollzugriff. Wenn man das Szenario zusätzlich mit NTFS (ohne Share-Rechte) startet bzw. angewählt hat, so sieht man die normale NTFS Berechtigung für Bernd Backup rechts in der Ansicht.

24 24 Erweiterte Einstellungen für geplante Aufgaben Für alle geplanten Aufgaben innerhalb des 8MAN kann jetzt zusätzlich ein monatlicher oder quartalsweiser Turnus eingestellt werden. Dies ist anwendbar für zeitgesteuerte Reports und die geplanten Scans für Domänen und Filesystem. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung beim Tag größer oder gleich 29 bei bestimmten Modi zu keinem automatischen Start der geplanten Aufgabe führt (z.b.: der 29. Februar (ohne Schaltjahr) oder der 31.April). 8MAN Logbuch Ab der Version 4.0 ist ein Logbuch für alle mitprotokollierten Einträge durch 8MAN verfügbar. Im Logbuch werden alle Änderungen dargestellt, die vom 8MAN System aufgezeichnet werden. Mit verschiedenen Filtermöglichkeiten kann die Ansicht der Einträge nachträglich reduziert werden. Hinweis Das Logbuch ist nicht für 8MAN Data Owner verfügbar. Selbst erzeugte Benutzerkommentare werden nicht angezeigt. Das Logbuch zeigt standardmäßig die letzten 6 Monate an. Wenn man eine Zeitspanne größer als 1 Jahr konfiguriert, dann wird die Zeitschiene am linken Rand von monatlicher nach quartalsweiser Anzeige geändert. Wenn man nur die Tage mit vorhandenen 8MAN Einträgen sehen möchte, muss man den Filter auf alle an setzen.

25 25 Für jeden Eintragstyp (z.b. Benutzer aktiviert) kann ein sogenannter Status-Filter in der oberen Leiste gesetzt werden. Es werden dabei 3 Zustände unterschieden: (Nicht gesetzt) (An) (Aus) Der Filter ist nicht aktiviert Alle Tage mit diesem Eintragstyp werden angezeigt Alle Tage mit diesem Eintragstyp werden nicht angezeigt Für jeden Eintragstyp wird die Anzahl der Einträge pro Tag ermittelt und in der Übersicht angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über diese Einträge gehen, dann bekommen Sie eine Übersicht der Änderungen im Tooltip angezeigt. Selektieren Sie dagegen den Eintrag in der Übersicht, dann werden die Details im rechten Fenster angezeigt. Für alle Active Directory Einträge können Sie nun direkt über das Kontextmenü zum Eintrag in der Active Directory Ansicht navigieren. Oder Sie öffnen das Logbuch für diesen Eintrag in einem extra Dialogfenster.

26 26 SharePoint Scan Vorbereitung SharePoint-Webseitensammlungen mit Forderungsbasierter Authentifizierung (Claims-Based Authentication) werden vom 8MAN Scanner augenblicklich noch nicht unterstützt. Scan Account Um SharePoint scannen zu können, benötigen Sie einen Benutzer, der folgende Voraussetzungen erfüllen muss: Voraussetzungen Der Benutzer muss Mitglied der lokalen Administratoren Gruppe auf allen SharePoint Servern sein. Der Benutzer muss über die Berechtigungen der einzelnen Webanwendungen Vollzugriff Berechtigungen haben, oder eine eigene Berechtigungsrichtlinien, die alle Berechtigungen von Alles lesen hat + ein weiteres recht. Im Anschluss finden Sie eine kleine Anleitung, wie Sie sich selbst einen solchen Benutzer (nachfolgend sa Service Account benannt) erstellen können. Im ersten Schritt benötigen sie einen neuen sa, den sie sich mit Hilfe von erstelle neuen Benutzer/Gruppe neu erstellen können. Die gewählten Namen in den Screenshots sind nur Beispielnamen, hier: sa-sp_scanner Dieser neu erstellte sa muss nun in die Gruppe der lokalen Administratoren auf allen SharePoint-Servern aufgenommen werden.

27 27 Berechtigungsvergabe 1. Farm Administrator Der Scan Account muss in der Central Administration vom SharePoint in die Farm Administratoren Gruppe hinzugefügt werden. 2. Web Application Policy Full Read Zur jetzigen Zeit muss der Scan Account bei allen Web Applications über Policies mit Full Read berechtigt werden, da sonst der komplette Inhalt nicht gescannt werden kann.

28 28 3. Optionale Berechtigungen Folgende Berechtigungen können in speziellen Fällen (wenn SharePoint 2010 u.u. nicht nach Best Practices aufgesetzt worden ist) auch benötigt werden. 3.1 SharePoint Shell Administrator Diese Berechtigung erweitert den Scan Account mit der Berechtigung die SharePoint 2010 Management Shell verwenden zu können. Damit bekommt der Account die spezielle Berechtigung SharePoint_Shell_Access auf allen Datenbanken und der Account wird auf allen SharePoint-Server in die lokale Gruppe WSS_Admin_WPG hinzugefügt. Dafür muss folgender Befehl in der SharePoint 2010 Management Shell ausgeführt werden: ForEach ($db in Get-SPDatabase) {Add-SPShellAdmin -Username <User account> -Database $db}

29 Lokaler Administrator Es kann eventuell nötig sein, den Scan Account auf allen SharePoint-Servern in die Gruppe Lokale Administratoren hinzuzufügen. 3.3 Datenbank Server System Administrator In Einzelfällen kann es nötig sein, dass dieser Scan Account auf dem Datenbank-Server als System Administrator berechtigt wird. 3.4 Web Application Policy Full Control (Nur für Ändern in späteren Versionen nötig) Der 8MAN SharePoint-Connector ist zur Zeit nur lesend auf dem SP tätig. Deshalb wird die Full Control Berechtigung nicht benötigt. Nach der Erweiterung des Connectors zum zusätzlichen Verwalten von Berechtigungen, wird diese Berechtigung benötigt werden.

30 30 Punkt 2. erneut durchführen, mit der Policy Full Control SharePoint Ressourcen-Ansicht Die Ressourcen-Ansicht des 8MAN wurde um die SharePoint Funktionalität erweitert. Diese orientiert sich dabei stark an der bekannten Fileserver Darstellung. Kurz zusammengefasst: Der Baum schlüsselt die verschiedenen Ebenen auf (Farm Webanwendung Websitesammlung Element). Im Gegensatz zum Fileserver werden die Daten bis zur letzten Ebene geladen eine Unterscheidung zwischen Verzeichnissen und Dateien gibt es im SharePoint nicht. Das grüne Ausrufezeichen zeigt eine unterbrochene Vererbung an. Die Berechtigungslage kann sich dadurch ändern, muss es aber nicht zwangsläufig. Der grüne Pfeil indiziert eine unterbrochene Vererbung unterhalb des markierten Elements. Das gelbe Ausrufezeichen gibt an, das beim Lesen der Daten aus dem SharePoint bestimmte Informationen nicht gelesen werden konnten. Dies kann auch Objekteigenschaften wie den Namen betreffen. Suchen Sie ein bestimmtes SharePoint Element können Sie anlog zum Fileserver die Suche oben rechts jetzt auch für den SharePoint verwenden und schnell zu dem gewünschten Element springen.

31 31 Wählt man in der Ressourcen-Ansicht ein SharePoint Element aus werden auf der rechten Seite die entsprechenden Berechtigungsinformationen zu diesem angezeigt. Zu beachten ist, dass das Berechtigungskonzept im Vergleich zum Fileserver stark verändert wurde und die Darstellung daher einige Besonderheiten aufweist. Im SharePoint gibt es mehrere Berechtigungsebenen, die die Berechtigungen definieren. Es existieren folgende Berechtigungsebenen: Farmadministratoren Diese Nutzer haben keinen Zugriff auf das selektierte Element, können aber zu jedem Zeitpunkt sich selbst oder einem beliebigen Benutzer bzw. Gruppe den Zugriff ermöglichen und wieder entfernen. Websitesammlungsadministratoren Diese Nutzer haben Zugriff auf alle Elemente der entsprechenden Websitesammlung egal auf welcher Ebene. Richtlinien (in blau) Richtlinien können individuell für jede Webanwendung eingestellt werden und gelten für allem Elemente darunter. Richtlinienstufen Richtlinienstufen können für jede Website individuell eingestellt werden und sind primäres Berechtigungsmittel. Neben den bekannten Active Directory Gruppen existieren im SharePoint zusätzlich SharePoint Gruppen. Diese Gruppen werden durch einen Stern gekennzeichnet. SharePoint Gruppen können Active Directory Gruppen und Benutzer enthalten. Das gelbe Ausrufezeichen zeigt auch hier an, wenn beim Auslesen des SharePoint möglichweise nicht alle Informationen gelesen werden konnte und die angezeigten Informationen unvollständig sind.

32 32 Neben der Darstellung in Berechtigungskategorien kann auch eine Darstellung nach berechtigten Benutzern bzw. Gruppen erfolgen. Bitte betätigen Sie dafür den Schalter oben rechts. Die Spalten entsprechen dann den Richtlinienstufen und Richtlinien, die Zeilen den berechtigten Benutzern bzw. Gruppen. Ist ein Benutzer bzw. Gruppe mit zusätzlichen Rechten ausgestattet (z. B. Besitzer oder Websitesammlungsadministrator) wird dieser besonders hervorgehoben. Wenn Sie wissen möchten, wer alles tatsächlich Zugriff auf ein bestimmtes Element hat, dann können Sie diese Information aus der Ansicht unten rechts entnehmen. Wie gewohnt können Sie hier filtern und die verschiedenen Berechtigungspfade einsehen.

33 33 Report über Gruppen In der Active Directory Ansicht und in der Mehrfachauswahl können Sie für die selektierte Gruppe oder mehrere selektierte Gruppen einen Report über die Gruppe und deren Mitglieder erstellen. Klicken Sie dazu die Schaltfläche in der Kinder-Baum-Ansicht auf der rechten Seite. Der Report wird automatisch gestartet. Nach erfolgreichem Erstellen des Reports wird in der Statusleiste vom 8MAN angezeigt, dass ein neuer Report verfügbar ist.. Klicken Sie auf dieses Symbol und die Reportübersicht wird geöffnet und der zeitlich zuletzt erstellte Report wird in der Liste selektiert. Der Report selbst enthält eine Zusammenfassung der Gruppeneigenschaften und im zweiten Teil eine Auflistung der enthaltenen Mitglieder. Es wird nach Gruppen, Benutzern und deaktivierten Benutzern unterschieden: Benutzer Deaktivierter Benutzer Gruppe

34 34 Fileserver Auswahl zum Einschränken der Datenmenge Der 8MAN bietet jetzt die Möglichkeit eine Filterung der Fileserver vorzunehmen. Diese Funktion kann die Übersichtlichkeit erhöhen, indem Sie nur genau die Fileserver auswählen, die für Sie von Interesse sind. Die Funktion können Sie über das Symbol neben der Domänen Auswahl erreichen. Es öffnet sich folgender Dialog: Wählen Sie hier die gewünschten Fileserver aus. Die Selektion wird für Ihr Benutzerkonto gespeichert und gilt auch nach einem 8MAN Neustart. Sind nicht alle Fileserver ausgewählt, ändert sich das Symbol:

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