Rotary kommuniziert nach innen und aussen

Transkript

1 Öffentlichkeitsarbeit Rotary kommuniziert nach innen und aussen

2 Übersicht Programm Zur Person Rotary International und seine Publikationen Verein Rotary Medien Schweiz / Liechtenstein Magazin & Web / Redaktionsstatut Praktische Tipps Lizenz & Corporate Design Kreativ-Workshop Präsentation der Arbeiten Fragen Apéro riche

3 Oliver Schaffner Zu meiner Person Privat 12. Juni 1964, verheiratet, zwei Töchter, Wohnort Uster Beruf Betriebswirtschaft, Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit Schaffner Kommunikation & Blaurot Verlag Rotary RC Am Greifensee, gegr Gründungsmitglied, Clubmeister, Programmchef, Präsident, Präsident Aufnahmekommission. heute: CICO, PR-Beauftragter, PIRG Zonenkoordinator Zone 19

4 Rotary International Bücher, Magazine, Web zahlreiche Publikationen für Funktionsträger Verzeichnisse, Kataloge, Berichte div. Newsletter (Print und Web) «Rotary World» für Clubpräsidenten «The Rotarian», weltweit Ex. Regionalmagazine Web: Video rotarian the ROTARY S MAGAZINE NOVEMBER 2009 Itzhak Perlman: Maestro, mentor, polio survivor Nicholas Kristof, Sheryl WuDunn, Herbert Gold, and John Conroy on saving the world and doing it right PR/Werbeagentur Übersetzungsbüro, 9 Sprachen

5 «We cover the Globe» Rotary World Magazine Press 32 Regional Magazine Aufsicht Rot. Vince Aversano («The Rotarian») Koordination Regionalmagazine durch Mitarbeiter in Evanston periodische Lizenzierung (alle 5 Jahre) alle zwei Jahre Redaktionsseminar weltweit jährliches Treffen der europäischen Redaktoren Verein Rotary Medien CH/FL, Zug ist Herausgeber von Rotary Suisse Liechtenstein

6 Die Organisation Verein Rotary Medien Schweiz/Liechtenstein, Zug Delegiertenversammlung / Governorrat Vorstand PDG Jean-Pierre Simmen PDG Peter Eichenberger PDG Walter Müller Geschäftsleitung Rot. Alexander Sollberger PDG Alfred M. Banz Rot. Ferdinand Pacher Leistungserbringer Sommer Service AG Schaffner Kommunikation DKF Multicolor Print AG

7 Verein Rotary Medien Schweiz/Liechtenstein Produkte & Leistungen Jahrbuch / Annuaire / Annuario 2009/2010 NOVEMBRE 2009 rotary Rotary International, die älteste Serviceclub-Organisation der Welt, umfasst beinahe Clubs in mehr als 200 Ländern und geographischen Regionen. Ihre Mitglieder bilden ein Netzwerk von Führungskräften, die sich ehrenamtlich in ihren Gemeinwesen engagieren und auch an der Lösung internationaler Probleme arbeiten. In Rotarys Motto Service above self (Selbstlos Dienen) kommt der humanitäre Geist BASISWISSEN zum Ausdruck, der die mehr als 1,2 Millionen Mitglieder inspiriert. Pflege der Freundschaft und Zusammenarbeit in gemeinnützigen Projekten auf lokaler und internationaler Ebene dafür steht Rotary weltweit. Die Rotary Clubs der Schweiz und des Fürstentums Liechtenstein Les Rotary Clubs de Suisse et de la Principauté du Liechtenstein I Rotary Club Svizzeri e del Principato del Liechtenstein Ils Rotary Clubs da la Svizra e dal Principedi dal Liechtenstein SUISSE LIECHTENSTEIN Wasser-, Sanitärund Hygieneprojekte Pleins feux sur l eau, l assainissement et l hygiène Acqua, servizi igienicosanitari e igiene Zeitschrift der Distrikte Revue des districts Rivista dei distretti Rotary hat sich in 100 Jahren zu einer komplexen Organisationsstruktur mit einer großen Zahl unterschiedlicher Programme entwickelt. Vieles mag auf Neumitglieder verwirrend wirken und vielleicht auch auf manch altgedienten Rotarier. Auf den folgenden Seiten sind die wichtigsten Fakten über Rotary zusammengefasst das ist das Basiswissen, das Clubmitglieder zu informierten Rotariern macht und stolz darauf, dieser Organisation anzugehören. GLOBAL OUTLOOK Beilage der Rotary World Magazine Press ROTARY Neu auch online unter

8 Fachtagung Distrikt 2000 Verein Rotary Medien Schweiz/Liechtenstein Produkte & Leistungen Ebnat-Kappel,

9 Die Organisation Internet NICO National Internet Communication Officer Rot. Oliver Schaffner, NICO DICO District Internet Communication Officer Rot. Alfons Eschle, DICO D1980 Rot. Jean Budry, DICO D1990 Rot. Jost Kunzmann, DICO D2000 CICO Club Internet Communication Officer Jeder Club ernennt einen Internet-Verantwortlichen

10 Die Organisation Magazin Chefredaktion Rot. Oliver Schaffner Redaktionen Rot. Hanspeter Kleiner, D 1990, Stv. Chefred. / französisch PDG Carlo Michelotti, D 1980 / italienisch Rot. Oliver Schaffner, D 2000 / deutsch Korrespondenten Rot. Kurt Bischof, D 1980 Rot. Hanspeter Kleiner, D 1990 AG Ruedi Huber, D 2000 (ab ) Rotary International, die älteste Serviceclub-Organisation der Welt, umfasst beinahe Clubs in mehr als 200 Ländern und geographischen Regionen. Ihre Mitglieder bilden ein Netzwerk von Führungskräften, die sich ehrenamtlich in ihren Gemeinwesen engagieren und auch an der Lösung internationaler Probleme arbeiten. In Rotarys Motto Service above self (Selbstlos Dienen) kommt der humanitäre Geist zum Ausdruck, der die mehr als 1,2 Millionen Mitglieder inspiriert. Pflege der Freundschaft und Zusammenarbeit in gemeinnützigen Projekten auf lokaler und internationaler Ebene dafür steht Rotary weltweit. Rotary hat sich in 100 Jahren zu einer komplexen Organisationsstruktur mit einer großen Zahl unterschiedlicher Programme entwickelt. Vieles mag auf Neumitglieder verwirrend wirken und vielleicht auch auf manch altgedienten Rotarier. Auf den folgenden Seiten sind die wichtigsten Fakten über Rotary zusammengefasst das ist das Basiswissen, das Clubmitglieder zu informierten Rotariern macht und stolz darauf, dieser Organisation anzugehören. GLOBAL OUTLOOK Beilage der Rotary World Magazine Press BASISWISSEN GLOBAL OUTLOOK 29 EINE BEILAGE DER ROTARY WORLD MAGAZINE PRESS Die CLE-Lösung Eine von Rotariern entwickelte Methode lehrt Lesen und Schreiben Gesichter Wie eine thailändische CLE-Expertin zu Rotary kam Alphabetisierungsprojekte in Ägypten, Südafrika und Nordamerika Comprendre l illettrisme Comprendre le problème permet de monter des actions efficaces. Les causes de l illettrisme sont multiples: insuffisance du nombre des écoles, du matériel d enseignement et des fonds publics pour l éducation, traditions limitant l accès à l éducation pour les filles et les femmes, etc. Le problème se situe bien au-delà d apprendre à simplement déchiffrer des mots. Dans un monde de plus en plus complexe, ne pas savoir lire condamne un adulte à vivre toute sa vie dans la pauvreté. Ni lire, ni écrire L UNICEF estimequ aujourd hui, un milliard d enfants et d adultes ne savent ni lire, ni écrire. Selon l International Reading Association qui, en association avec des Rotary clubs du monde entier, monte des actions d alphabétisation, 113 millions d enfants des pays du tiersmonde ne sont pas scolarisés. À l échelle mondiale, quelque 500 millions de femmes sont analphabètes, soit deux tiers de la population adulte souffrant d illettrisme. L UNESCO a établi en 2007 que les Alphabetisierung ROTARY Neu auch online unter taux d alphabétisation des populations variaient de 23,6 % au Burkina fier des mots sur papier ne sont pas sonnes pouvant seulement identi- Faso à plus de 99 % en Amérique de en mesure d obtenir des emplois Nord, en Europe et dans les pays de simples qui, aujourd hui, requièrent l ancien bloc soviétique. Les taux des facultés d analyse élevées. Rich élevés enregistrés dans les pays industrialisés sont trompeurs: les per- les gouvernements à International Long, directeur des relations avec Reading Association prend l exemple de l armée de l air américaine: il y quarante ans, un mécanicien-avion ayant interrompu sa scolarité devait pouvoir lire un manuel d entretien de 36 pages. Aujourd hui, ce même manuel en comporte «On ne peut pas fonctionner correctement dans la société actuelle sans pouvoir lire des phrases complexes», déclare M. Long. «Il ne s agit pas d avoir reçu une alphabétisation de base. Il s agit de maîtriser la lecture.» Il existe cependant une lueur d espoir: les Rotary clubs du monde entier ont déjà monté des milliers d actions d alphabétisation. En 1992, le RI y a consacré son premier groupe d appui. Son rôle aujourd hui est de faire connaître les actions ayant fait leurs preuves et de communiquer aux clubs et districts toutes les ressources utiles pour monter des actions efficaces. Les actions d alphabétisation du Rotary ont apporté un soutien important aux écoles du Sri Lanka. EINE BEILAGE DER ROTARY WORLD MAGAZINE PRESS FEBRUAR 2009

11 Print & Web Aufbau, Inhalt, Ressourcen Aufbau/Inhaltsstruktur Kurzmeldungen alternierend mit ausführlichem Lesestoff Clubs, Distrikte, Rotary CH/FL, RI, feste Rubriken Informationsquellen Informationsbeauftragte: Aktivitäten in den Clubs Sekretäre/Service Center: Neumitglieder und In Memoriam Programmchefs (Internet): Veranstaltungsmeldungen Projektleiter: Vorankündigungen, laufende Berichterstattungen Governors: Gedanke des Monats, Hinweise aus dem Distrikt Rotary International: «Required Content», News aus Evanston Korrespondenten/DICO: Anlässe, Projekte, Jubiläen...

12 Print & Web Redaktionsstatut 1. offizielle Informations- & Kommunikationsplattform für die Distrikte 1980, 1990 und Themen, Anliegen, Ideen, Ereignissen aus der Welt Rotarys 3. rotarisches Ideengut bewahren, Entwicklungen und Ausprägungen darlegen 4. Beiträge für Schweizer Rotarier 5. PR-Effekte beachten und nutzen 6. Mehrsprachigkeit angemessen Rechnung tragen 7. Beiträge von Rotariern oder Dritten. Im Zusammenhang mit Rotary. Redaktion entscheidet im rotarischen Sinn 8. Internationalität Rotarys zum Ausdruck bringen

13 Print & Web Weiterentwicklung Was wurde bisher realisiert Online-Erfassung «Rendez-vous» neue Inserate-Verkaufsagentur Bannerwerbung im online-jahrbuch Begrüssungspaket Neumitglieder Web: Struktur und Benutzeroberfläche Web & Print: gegenseitige Annäherung Was ist in Bearbeitung Web: Ausbau Inhalt und Funktionen Web: Templates für Clubs

14 Zeitschrift der Distrikte Revue des districts Rivista dei distretti Fachtagung Distrikt 2000 Ebnat-Kappel, Mitmachen Nutzen Sie die Rotary Medien Redaktion Berichte über Clubprojekte, Einsätze... Aufruf zur Mitwirkung an Projekten rotary SEPTEMBRE 2009 Hinweise auf Anlässe Ideen für Schwerpunktthemen Werbung Inserat, Beilage mit Sonderrabatt SUISSE LIECHTENSTEIN Einfluss der Medien auf Konflikte Influence des médias sur des conflits Influenza dei mass media sui conflitti Anzeigen schalten in «Rotary Suisse Liechtenstein» ist Gold wert.

15 Mitmachen Praktische Tipps Redaktionelle Beiträge Was interessiert die Leser? Kurze Texte, Titel, Subtitel Aussagekräftige Bilder (keine Checkübergaben) Bilder direkt von der Kamera in die Redaktion (möglichst gross, unbearbeitet) Redaktionsschluss beachten (5. des Monates) Kurzfristige Ankündigungen/Mitteilungen/News an DICO Beziehungen nutzen (Füllerinserate, -plakate...)

16 Mitmachen Die wichtigsten Daten 1/1-Seite Redaktion: Zeichen mit 1 bis 2 Bildern Neumitglieder: Text 300 Zeichen inkl. Leerschläge, Bild 300 dpi bei 3 cm Bildbreite Nachruf: Text 700 Zeichen inkl. Leerschläge, Bild 300 dpi Redaktionsschluss Print: 5. des Vormonates Redaktion Web: laufende Aktualisierung Bilddaten: jpg, tif, eps, (je grösser die Datei, desto besser die Qualität. Mind. 300 dpi, keine Internetbilder) Textdaten: alle gängigen Textdateien Layout-Programm: QuarkXPress

17 Aus Sicht Rotary International Warum Oeffentlichkeitsarbeit? Intern Motivation innerhalb des eigenen Clubs Motivation andere Clubs Ankündigung Anlässe, Mitwirkung Projekte... Extern Image, Positionierung, Wahrnehmung von Rotary Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung Unterstützung von Ideen und Projekten (Polio...)...

18 Beispiele PR wirksame Ideen Nationaler Polio-Tag, (auch D und A) Beleuchtung von Baudenkmälern Auflegen des Rotary Magazins in Alitalia-Inlandflügen «End Polio Now» auf Screen in Fussball-Arena Adventskalender (5 Euro, Gewinn Sponsorenpreis) Plakate, Testimonials Eigener Online-TV Kanal (Brasilien) Kinofilm mit Disney Nature «LES AILES POURPRES» Deutschlandpremiere «The Final Inch», Berlin Postkarte «End Polio Now» an Staatsoberhäupter Siehe auch Google alert

19 Beispiele PR wirksame Ideen

20 Oeffentlichkeitsarbeit Infoquellen, Hilfen, Unterstützung PR Beauftragte/r im Distrikt PIRG Zonenkoordinator (ppt: Polio, Krise, Werbematerial...) PR Europa Beauftragte RI, Büro RI in Zürich RI online Shop: shop.rotary.org Website RI: «Mitglieder» / Leitung von Clubs / Oeffentlichkeitsarbeit Handbuch für den Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit Bestandteil der Mappe für Clubamtsträger «Aktuelles, Medien» (Bilder, Newsletter...) PR-Tipps e-newsletter PR-Grant bis USD ( ) 226C-DE (709)

21 Rotary International Copyright Signet und Name Vorsicht mit der Verwendung von Name und Logo Vier Stufen der Lizenzvereinbarung Bei Verwendung des Logos stets den Clubnamen anbringen Produktion nur bei lizenzierten Betrieben RI Anfragen, Adresse auf oder beim Büro ZH Copyright Auf korrekte Farben, Proportionen und Anwendung achten CD Richtlinien als PDF erhältlich Verschärfte Kontrolle

22 Kreativ-Workshop «Rotary Welttag» Ab 23. Februar 2010 soll dieser Tag zum Rotary Welttag werden. Es ist der Geburtstag von Paul Harris. Alle Distrikte weltweit werden aufgefordert, an oder um dieses Datum (+/- eine Woche) auf irgend eine Art auf Rotary aufmerksam zu machen lokal, regional, national Nun sind Ideen gefragt!

23 Kreativworkshop Gruppenarbeit nach Regionen Region A (AG Georg Müller*) Graubünden, Liechtenstein, St. Galler Oberland, Glarus Region B (AG Liana Ruckstuhl) St. Gallen, Thurgau-Ost, Appenzell Region C (AG Willi Enderli) Thurgau-Nord, Schaffhausen, Winterthur Region D (AG Ruedi Huber*) Zürich-Land, linkes Zürichseeufer, Gaster & March Region E (AG Beat Markus Heer) Zürich Stadt und rechtes Zürichseeufer

24 Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme!