Anmeldung zum Career Day Tourism - via Fax

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1 Universität Rostock Dezernat Akademische Angelegenheiten Rostock, Parkstr. 6 Bearbeiter: Anja Klütsch, MBA Fon +49(0) Fax +49(0) anja.kluetsch@uni-rostock.de Anmeldung zum Career Day Tourism - via Fax Sympathisch und vielfältig so präsentiert sich die Tourismuswirtschaft in Deutschland und in Mecklenburg-Vorpommern sowie den baltischen Ländern im Besonderen. Mit seinen unterschiedlichen Akteuren und Zielgruppen versteht sich die Reise-, Gast- und Freizeitwirtschaft als umsatzstarke Querschnittsbranche zwischen Genuss und Gastfreundschaft, Mobilität und Begegnungen. [1] Mandy Unger Fon +49(0) Fax +49(0) mandy.unger@uni-rostock.de Fast drei Millionen Menschen arbeiten deutschlandweit im Tourismus. Das Spektrum reicht vom Luft-, Straßen- und Schienenverkehr über Hotellerie und Gastronomie, Reiseveranstalter und Kongress-Centren bis hin zum Tourismusmarketing. Zunehmende Mobilitätsanforderungen und technologische Entwicklungen stellen Arbeitgeber und Arbeitnehmer dabei sowohl im privaten Tourismus als auch im Geschäftsreisesektor vor neue Herausforderungen in einer globalisierten Welt. Um künftige Fachkräfte und potentielle Arbeitgeber aus dem südbaltischen Ostseeraum zusammenzubringen und diese Herausforderungen gemeinsam gelingen zu lassen, veranstaltet die Universität Rostock zusammen mit dem Projekt South Baltic Professionals im Herbst 2014 den Career Day Tourism. Wann? Wo? Wer? 03. Dezember 2014, Uhr Campus Ulmenstraße 69 Arno-Esch-Hörsaal Rostock Zielgruppe: Studierende, AbsolventInnen, Fachkräfte, PendlerInnen Die Organisatoren: [1] Wirtschaftsfaktor Tourism Deutschland. Kennzahlen einer umsatzstarken Querschnittsbranche. Eine Publikation des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie sowie für Wirtschaft und Technologie sowie des Bundesverbands der Deutschen Tourismuswirtschaft. Universität Rostock D Rostock Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) USt-IdNr.: DE Bankverbindung Inlandzahlungen: BBk Rostock, Konto , BLZ Bankverbindung Auslandzahlungen: IBAN: DE , BIC: MARKDEF1130

2 Bewerbungsmappen-Check Seite 2 Programmplan Career Day Tourism Zeit Uhr Programmpunkte Einlass & Anmeldung Uhr Eröffnung des Career Day Tourism 13:15 Eröffnung der Informationstische + Jobwände Uhr Uhr Uhr ca Uhr Ab Uhr Workshop Runde 1 WS 1 Unternehmen A Titel WS 2 Unternehmen B Titel WS 3 Unternehmen C Titel Networking Workshop Runde 2 WS 4 Unternehmen D Titel WS 5 Unternehmen E Titel WS 6 Unternehmen F - Titel Unternehmens-Pitches Kurz-Präsentationen (180 sec.) Career Day Get Together Kontakte Snacks - Networking Instrumente des Career Days Zielgruppenorientierte Workshops Die Workshops fördern den Dialog zwischen der Hochschule und den potentiellen BewerberInnen und den Arbeitgebern, die hier Praxiswissen austauschen und somit Einblick über fachliche Inputs zu Ihren Arbeitsbereichen geben. Es sollten keine reinen Unternehmenspräsentationen werden. Stattdessen können die Beiträge vor allem Fach- oder Bewerbungsthemen beinhalten. (Da es voraussichtlich weniger Workshops als teilnehmende Arbeitgeber geben wird behalten sich die Veranstalter vor eine Auswahl hinsichtlich der Workshopzusagen nach Eingangsdatum und Themen vorzunehmen.) Unternehmens-Pitches 3-minütige Präsentation von Mitarbeitern der Austeller-Unternehmen, die von einer Slide-Show bzw. PowerPoint-Präsentation unterstützt wird. Slide-Show ist fortlaufend und sollte einen kompakten, grundlegenden Einblick in das jeweilige Unternehmen bieten. Informationstische mit Roll-Up Zur Unterstützung des Speed-Meetings und des Networkings in den Pausen gibt es Unternehmensstehtische, die von einem Roll-Up begleitet werden können, an denen man detaillierte Informationen über die Unternehmen erhalten kann. Seite 2

3 Seite 3 Bewerbungsmappen-Check Begleitend zum Tagesgeschehen wird es Studierenden möglich sein, ihre Bewerbungsunterlagen durch den Careers Service und Mitarbeiter der Agentur für Arbeit kontrollieren zu lassen. Get-Together/Networking Dieser Teil bildet den Abschluss des Career Days. Bei Fingerfood und Getränken wird es den Teilnehmern der Workshops und des Speed-Meetings möglich sein, die jeweiligen Vertreter der ausstellenden Unternehmen anzusprechen und sich in einer ungezwungenen Atmosphäre mit ihnen auszutauschen. Ziel ist es, Kontakte zu schließen, individuell Informationen auszutauschen und das Networking zwischen den Studierenden und den Unternehmen zu fördern, sowie künftige Beschäftigungsverhältnisse anzubahnen. Broschüre Career Day Tourism Anlässlich der Veranstaltung werden die Organisatoren eine Broschüre auflegen, die sowohl die Arbeitgeberprofile der beteiligten Unternehmen in Deutsch und Englisch umfassen wird sowie Bewerbungstipps für die TeilnehmerInnen enthält. Die Arbeitgeber arbeiten die Profildaten hierfür in einem Online-Formular zu. Das Organisatorenteam nimmt gern Ihre/n Themenvorschlag/-vorschläge entgegen und freut sich, Sie als teilnehmendes Unternehmen des Career Day Tourism begrüßen zu dürfen. Um die Teilnahme zu fixieren, bitten wir noch einmal um eine verbindliche, schriftliche Anmeldung und Akzeptanz der u. g. Teilnahmebedingungen: Wir melden uns verbindlich als teilnehmendes Unternehmen des Career Day Tourism an. Die Teilnahmegebühr von 500,00 Euro zzgl. der gesetzlichen MwSt. wird von dem EU Projekt für Sie übernommen, bei Ihnen verbleibt lediglich die Verpflichtung ein Marketingpaket 1 zu buchen (zum Betrag von 250,00 Euro zzgl. der gesetzl. MwSt.). Wir akzeptieren die beigefügten Teilnahmebedingungen. Unternehmen Ansprechpartner Anschrift Telefon 1 Es umfasst die Präsenz des Arbeitgeberprofils an der Universität Rostock im Wintersemester 2014/15 wie folgt: Hinterlegung von Arbeitgeberprofil sowie ggf. Infomaterial online und in der Unternehmensinfothek in der Parkstr., sowie die kostenfreie Distribution von bis zu 20 Stellenanzeigen im gesamten Semester auf dem Campus und die Einstellung dieser im Internet auf der Stellenbörse der Universität Rostock unter Seite 3

4 Seite 4 Wir schlagen folgende/n Workshop/s vor. Bitte fügen Sie einen Abstract von mind. 10 Zeilen Umfang bei bzw. reichen Sie diesen Abstract bis spätestens ein. Titel: Checkliste Zuarbeiten - bitte nicht Zutreffendes streichen Ich möchte ein Roll-up mitbringen, dass ich in der Pausenzone platzieren möchte - ja / nein. Ich bringe Ausdrucke von (Anzahl) Stellenanzeigen in A4 Format mit, die an der Stellenpinnwand des Career Day Tourism ausgehängt werden. Ich schicke ein Logo für die Website der Veranstaltung (teilnehmende)unternehmen im jpg oder pdf Format an careers@uni-rostock.de - ja / nein. Ich fülle ein Arbeitgeber-Profil meines Unternehmens (Geschäftsbereich, gesuchte Fachkräfte) aus (wird online abgefragt) - ja / nein Wir planen um ca Uhr eine Unternehmenspräsentation von max. 3 Minuten pro Unternehmen. Wir haben für das nachfolgende Networking mit den Studierenden und Fachkräften gute Erfahrungen mit dem Format des Elevator Pitches gemacht und empfehlen Ihnen deshalb 3-4 Folien maximal (1 Folie/ Minute) mit folgenden Inhalten: Kurzvorstellung Ihres Unternehmens in kurzen Stichpunkten: Wen suchen Sie?, Warum sind Sie ein attraktiver Arbeitgeber? Bitte bereiten Sie eine entsprechende Präsentation vor und schicken uns diese gern im Vorfeld an careers@uni-rostock.de oder/ und bringen diese auf einem Stick zum Veranstaltungstag mit. Datum, Ort rechtsverbindliche Unterschrift / Stempel Wir bitten um verbindliche Anmeldung bitte bis spätestens zum per Post oder Fax an sowie um die Zuarbeit der Daten für die Broschüre. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung der Teilnahme; im gleichen Zug erfolgt die Rechnungslegung durch die Universität Rostock. Seite 4

5 Seite 5 Teilnahmebedingungen des Career Day Tourism Universität Rostock (im folgenden Veranstalter) 1 Anmeldung zum Career Day Tourism Die Anmeldung zum Career Day Tourism erfolgt schriftlich mit dem Anmeldeformular per Post oder per Fax bis Das Formular muss vollständig ausgefüllt und mit einer rechtsgültigen Unterschrift versehen sein. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie vom Veranstalter eine Anmeldebestätigung. Mit der Anmeldebestätigung erhält das Unternehmen das Recht auf Teilnahme. 2 Raumzuweisung Die Raumzuweisung erfolgt durch den Veranstalter. Wünsche des teilnehmenden Unternehmens bezüglich des Raumes werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist nicht maßgebend. 3 Zahlungsbedingungen Rechnungen sind ab Rechnungsdatum fällig, sofern sich aus der Auftragsbestätigung nichts anderes ergibt. Die geleistete Zahlung ist Bedingung für die Veranstaltungsteilnahme. Der Zahlungseingang hat sofort nach Rechnungserhalt bis spätestens zum genannten Zahlungsziel zu erfolgen. Anderenfalls entfällt der Anspruch auf Teilnahme. 4 Verzug, Rücktritt und Kündigung Der Veranstalter ist zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt, wenn das teilnehmende Unternehmen trotz zweifacher Mahnung offen stehende Rechnungsbeträge nicht bezahlt. In diesem Fall hat das Unternehmen ein Rücktrittsentgelt in Höhe von 75 Prozent des Teilnahmebeitrages zu entrichten. Der Teilnehmer verwirkt damit das Recht auf einen Platz im Workshop-Programm. Der Veranstalter ist berechtigt, den Platz an einen anderen Teilnehmer zu vergeben oder den Raum in anderer Weise zu nutzen. Kündigt der Teilnehmer aus selbst zu verantwortenden Gründen den Vertrag, muss die Kündigung schriftlich erfolgen. Dabei sind folgende Stornogebühren zu entrichten: bei Kündigung bis : 50 % der Gesamtkosten, bei Kündigung nach : 100 % der Gesamtkosten. Nimmt das Unternehmen am Veranstaltungstag seinen Platz im Programm ohne vorherige Kündigung nicht ein, sind 100 % der Gesamtkosten fällig. 5 Haftung Der Veranstalter ist einer Haftung für Schäden, die aus der Fehlerhaftigkeit von veranstaltungsbezogenen und von ihm hergestellten Druckerzeugnissen resultieren, nicht unterworfen. Dies gilt nicht für solche in Satz 1 genannten Schäden, die auf seinem zumindest grob fahrlässigem Verschulden oder dem zumindest grob fahrlässigem Verschulden seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen resultieren. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Ausstellungsgegenstände und Standardausrüstungen oder sonstige Sachschäden, es sei denn, ihm selbst, seinem gesetzlichen Vertreter oder seinem Erfüllungsgehilfen fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Aussteller haftet für sämtliche von ihm und/oder seinen gesetzlichen Vertretern/Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden an den ihm zu Verfügung gestellten Ausstellungsflächen sowie der gesamten weiteren von ihm und/oder seine gesetzliche Vertretern/ Erfüllungsgehilfen mitbenutzten und angemieteten Flächen und Gegenständen am Veranstaltungsort. 6 Änderungen / höhere Gewalt Ist der Veranstalter infolge höherer Gewalt oder aus anderen von ihm nicht zu vertretenden Gründen gezwungen, den Veranstaltungsbereich oder Teile davon vorübergehend oder auf Dauer zu räumen, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder abzusagen, so kann das Unternehmen hieraus keine Rechte, insbesondere keine Ansprüche auf Schadensersatz gegen den Veranstalter herleiten. 7 Anerkennung der Teilnahmebedingungen Mit der Anmeldung erkennt das Unternehmen die Teilnahmebedingungen als verbindlich für sich und alle von ihm auf der Veranstaltung Beschäftigten an. Das Hausrecht wird auf der Veranstaltung durch den Veranstalter ausgeübt. Die gesetzlichen arbeits- und gewerbe-rechtlichen Vorschriften, insbesondere für Feuerschutz, Unfallverhütung und Firmenbezeichnung sind einzuhalten. Abweichungen von diesen Teilnahmebedingungen bedürfen aus Beweiszwecken der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter. 8 Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Rostock, sofern beide Parteien des Vertrages Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind. Für alle Rechtsbeziehungen zwischen Unternehmen und Veranstalter ist deutsches Recht maßgebend. Seite 5