Modernes Projekt- Management

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1 Modernes Projekt- Management Aus Sicht der Firmen und der Projektleitenden Vortrag von Othmar Bürgi; Date: :38 Slide 1 Entwicklung unserer Arbeitskultur (Projekt-Management!) Projekte über mehrere Institutionen / Länder Temporärer Zuzug externer Spezialisten Konsequenzen: Projektinformationen -Dokumentationen aktuell / überall verfügbar Verwaltung der Informationen wird zum Problem ( Datenflut ) Lösungen: Plattformen für den Austausch aller (!) Projektinformationen Zugriffs-Rechte einfach einstellbar ohne grosse Administration wie gehen die Projektleitenden mit diesen Anforderungen um? Zertifizierungen Date: :38 Slide 2

2 Übersicht Date: :38 Slide 3 Teil 1: Zusammenarbeit in verteilten Projektteams: Übersicht Das ist WSS (Windows SharePoint Services) Etwas Technik Beispielprojekt Live-Demonstration Date: :38 Slide 4

3 Das ist WSS Sammlung von Funktionen zur Nutzung Organisation und Verwaltung von Informationen aller Art, wie Dokumente Bilder Diskussionsforen Aufgaben Das kann Groove mehr: Mehrere Personen können gleichzeitig z.b. an einem Dokument arbeiten (Replikationsmechanismus) WSS offline Date: :38 Slide 5 Etwas Technik / Kosten Hosting der WSS-Site extern (z.b. Kosten: / Monat für 500Mb Speicher bis / Monat für 5Gb Speicher Backup täglich Unbeschränkte Menge Benutzer 4/5 in 1 Karte für den mobilen Zugang (Z.B. www-swisscom-mobile.ch): Kosten: Fr Initialkosten plus Fr für die SIM-Karte / Monat für 12 Std. oder / Monat unbeschränkt (2Gb) Technologie: HSDPA (40%): 3.6Mbit/s UMTS (90%): 384kBit/s EDGE / GPRS (99.8%): 256kBit/s / 53.6kBit/s Internet-Explorer Date: :38 Slide 6

4 WSS-Beispielprojekt Clariden Leu: Snapshot 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Original Slide from Information Meeting, 2006 April 27 Zusammenführung von Einige Zahlen über Clariden Leu Integration dieser Banken auf Januar 2007 CHF 112 Mia werden insgesamt verwaltet > 55'000 Kundenbeziehungen 1'800 Beschäftigte Vertreten in 20 Ländern Date: :38 Slide 7 Das Projekt Unterteilt in 9 Streams und 38 Teil-Projekte Realisation Teil-Projekte: mehrere Länder verteilt über die ganze Welt > 350 Personen arbeiten am Projekt 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 8

5 Das Problem / die Lösung / die Kosten Problem: Wie rapportieren die Teil-Projektleitenden den Fortschritt? Die Lösung: Erstellung von Web-Parts für den Status-Bericht Die Kosten: ca. 1 Tag Programmieraufwand WSS-Lösung kostete insgesamt < CHF Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 9 WSS-Lösung: Überblick Teile jedes Reports sind grafisch Teile jedes Reports sind textuell 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 10

6 WSS-Lösung: Grafischer Teil 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht - Ressourcen - Ziel Zeit - INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 11 WSS-Lösung: Textueller Teil 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 12

7 WSS-Lösung: Ausschnitt aus Ansichten Jedes Projekt eine Zeile Filter nur auf Projekten mit roter Ampel 2007 Info Top AG; 7412 Scharans. Veröffentlicht INCREASING EFFICIENCY Date: :38 Slide 13 Teil 2: Microsoft Office Project-Server: Übersicht Die EPM-Pyramide (EPM: Enterprise Project Management) Etwas Technik Das Rollenverständnis der EPM-Lösung Einige Tipps zur Umsetzung Live-Demonstration Date: :38 Slide 14

8 Enterprise Project Management Zielgruppengerechte Vorgaben Verbunden mit den Geschäftszielen Definierter Rahmen für Lieferobjekte Portfolio Management Enterprise Ressourcen Management Konsolidierung und Projekt- Management Firmen- Strategie Programme; Initiativen Projekte Zielgruppengerechte Berichte Auswertungen für die Führung in Echtzeit Kosten-, Ressourcen und Prioritäts ts-entscheidungen Integrierte Portfolios von Projekten Konsistente, wiederholbare Projektergebnisse Werkzeuge, Technologien,, Training und Wissens-Transfer Date: :38 Slide 15 Rollen: Übersicht PMO Dep. /Ress. Führung Ressourcen- Manager Administrator Projekt-Büro Sek. / Abt.A Sek. / Abt.B Sek. / Abt. C P 1 P A P W Projektleiter P P 2 P 3 P B P C P X P Y Projektleiter P D P Z Q Projektteam P E Projektmanager (IT-PL / B-PL) Mitarbeitende Date: :38 Slide 16

9 Architektur (Technik) Projekt-Büro, Mitarbeitende Administratoren Führungskräfte Projektleitende Projektleitende Dreistufige Architektur MS-Server 2003 SQL-Server 2000 Project Server basiert auf Webserver (IIS) Oberfläche: Project 2007 Logik: Web Access (Browser) Nur PL: Project 2007 Pro Nur interner Zugriff! Alle Anderen: Web Access Auch externer Zugriff! Standardtechnologie Daten: Project Server 2007 SQL- Datenbank MS-SQL Server 2000 mit SP2 (mit Internet Information Server IIS) Betriebs-System: MS-Server MS-Server 2003 Date: :38 Slide 17 Die Microsoft-Office EPM-Werkzeuge: Date: :38 Slide 18

10 Die Microsoft-Office EPM-Werkzeuge: Date: :38 Slide 19 Die Microsoft-Office EPM-Werkzeuge: Date: :38 Slide 20

11 Kritische Erfolgsfaktoren: Nehmen Sie sich einen Partner, der Sie und Microsoft Office Project Server kennt Denken Sie an alle drei Dimensionen: Mitarbeitende Prozess - Technologie Planen Sie genügend Zeit für Spezifikation und Ausbildung Vorsicht: 20% des Erfolges basiert auf der Technologie, 80% auf Prozessänderungen und Kulturanpassungen Versuchen Sie nicht, kulturelle Probleme mit einem Werkzeug zu lösen! Date: :38 Slide 21 Teil 3: Zertifizierung von Projektleitenden IPMA PMI CompTIA Firmen mit Blick Europa Firmen mit Blick US / Pazifik IT-Firmen Zitat eines Programm-Managers: Wer bei uns nicht bis Ende 2008 zertifiziert ist, fliegt! Date: :38 Slide 22

12 IPMA ( oder 1/2 Herkunft: Europa (Niederlande) Bietet vier Zertifizierungs-Level: A: Projects-Director B: Senior-Project-Manager C: Project-Manager D: Certified Project-Management-Associate Globale Zertifizierung (Nicht branchenlastig) System: IPMA vergibt Akkreditierung an Länderniederlassungen (VZPM in der CH). Diese führen die Zertifizierungen durch Zertifikate sind 5 Jahre (Level D: 6 Jahre) gültig Date: :38 Slide 23 IPMA ( oder 2/2 Ablauf der Zertifizierung: A: Projects-Director Einreichung Projekt; dann: Assessment B: Senior-Project-Manager Einreichung Projekt; dann: Assessment C: Project-Manager Schriftliche Prüfung; Einreichung Projektkurzbericht; dann: Assessment D: Certified Project-Management-Associate Schriftliche Prüfung Kosten der Zertifizierung: A: Projects-Director Fr B: Senior-Project-Manager Fr C: Project-Manager Fr D: Certified Project-Management-Associate Fr Date: :38 Slide 24

13 PMI ( 1/2 Herkunft: US Zertifizierung für IT(~) Projektleitende (andere sind möglich, die Prüfungs-Fragen beziehen sich stark auf IT-Projekte) PMI gibt auch Standards für Projekt-Management heraus (z.b. PMBOK); Prüfung entlang der Standards Zwei Zertifizierungs-Ebenen: - PMP (Project Management Professional) - CAPM (Certified Assistant in Project Management) Date: :38 Slide 25 PMI ( 2/2 Prüfung: Englisch (Deutsche Übersetzung der Fragen) 360 Minuten 200 Fragen (MC) Kosten für die Zertifizierung: $ System: PMI vergibt Akkreditierung an zertifizierte Prüfstellen (Pearson / VUE) in der Schweiz (Ausschnitt): Digicomp Academy AG Klubschule Microwin ABC Systems Date: :38 Slide 26

14 CompTIA ( 1/2 Herkunft: US / IT-Industrie Bietet neben Projekt-Management 13 andere Kompetenzen zur Zertifizierung im IT-Business Zertifizierung für IT(!) Projektleitende System: CompTIA vergibt Akkreditierung an zertifizierte Prüfstellen (Pearson / VUE) in der Schweiz (Ausschnitt): Digicomp Academy AG Klubschule Microwin ABC Systems Date: :38 Slide 27 CompTIA ( 2/2 Prüfung: Deutsch oder Englisch 90 Minuten 80 Fragen (MC) Kosten für die Zertifizierung: Empfohlener Ablauf: Besuch eines Vorbereitungs-Kurses Prüfung (Normalerweise beim Kursanbieter) Date: :38 Slide 28

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