Microsoft Project Server

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1 Microsoft Project Server ENTERPRISE-PROJECT- MANAGEMENT Profitieren Sie vom innocate Know-How bei der Implementierung einer Projektmanagement-Server-Lösung, die Ihre Anforderungen vollständig abdeckt. Entdecken Sie, wie Sie den vollständigen Leistungsumfang nutzen und so Ihre Projekte effizient planen, organisieren und Sie beim Projektreporting keine Fragen offen lassen. innocate Leistungen rund um den Microsoft Project Server

2 Wesentliche Merkmale zum Projektmanagement mit dem Project Server Projektplanung und Projektmanagement sind unternehmenskritische Prozesse, die den Einsatz professioneller Werkzeuge erfordern. Der Microsoft Project Server bietet Ihnen mit der Kombination aus der Client Software Project Professional, des SharePoint Servers und des voll integrierten Project-Servers, den größtmöglichen Nutzen und eine Vielzahl von ineinander greifenden Tools. Vom Projektantrag, über die Budget- und Ressourcenplanung, die Projektaufgabenplanung, Termin- und Meilensteinlanung, bis hin zur Projektteam-Zusammenarbeit und dem projektübergreifenden Berichtswesen, werden Ihnen professionelle und performante Werkzeuge zur Verfügung gestellt. Durch die Einbeziehung der SQL-Server Reporting-Services, sowie der SQL-Server Analysis-Services sind umfassende Projekt-Reportings und eine lückenlose Projektüberwachung möglich. Somit werden alle Anforderungen des Projektmanagements durch aufeinander abgestimmte Komponenten abgedeckt. Projektantrag Projektplanung Projektdurchführung Projektreporting innocate Angebot

3 Projektantrag Jedes Projekt sollte auf Ziele, Kosten, Nutzen und Ressourcen geprüft werden, bevor eine Feinplanung die Meilensteine und Aufgaben definiert und Aufwände entstehen. Folgende Komponenten bietet Ihnen dabei der Project Server zur Unterstützung der Portfolio-Planung und der Projektvorarbeiten: Projektantragsworkflows Mit konfigurierbaren Prozesschritten und Projektmerkmalen sowie definierbaren Anforderungen an ein Projekt erstellen Sie nachvollziehbare und lückenlose Projektanträge. Der Projektantrag durchläuft die Schritte bis zur Aufnahme in Ihr Projektportfolio vollständig automatisiert. SharePoint-Integration Die SharePoint-Integration sorgt dabei dafür, dass alle relevanten Projektdokumente, die für den Projektantrag oder die spätere Planung notwendig sind, zentral bereitgestellt und verwaltet werden. Reporting-Modul Das zentrale und web-basierte Reporting-Modul gibt jederzeit Auskunft über beantragte, geplante, genehmigte und genutzte Budgets und Ressourcen. Auf diese Weise haben Sie den Status Ihres Projektportfolios jederzeit im Blick. Projektplanung Die Planungsphase Ihrer Projekte erfordert Übersicht über verfügbare Ressourcen, parallele Projekte und planungsrelevante Unternehmensdaten, wie Kostensätze, Hierarchien, Kostenstellen und einzuhaltende Standards. Diese Aufgaben erledigen Sie mit den Komponenten: Office-Anwendung Project Professional Die Planung des Projekts mit zugehörigen Tasks, Meilensteinen und notwendigen Ressourcen kann zum einen über die Office-Anwendung Project Professional oder alternativ über die Project-Server Webseite erfolgen. Ressourcen-Verwaltung Die Verfügbarkeit der in Project Professional eingeplanten Ressourcen wird durch die übergreifende Ressourcen- Verwaltung geprüft und so gestaltet, dass Sie jederzeit den Überblick über den Personal-, Kosten-, und Material- Einsatz behalten. Project-Central Wenn Ihr Projekt von anderen Projekten abhängig ist, behalten Sie mit Project-Central die Übersicht über parallele und überschneidende Vorgänge mit anderen Projekten. Enterprise-Fields Enterprise-Fields helfen dabei, projektübergreifend die wichtigen Kennzahlen und Projektfakten in der Planung nicht zu übersehen. Project-Team-Builder Der Project-Team-Builder zeigt Ihnen immer aktuell die Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Projektmitarbeiter. Damit werden alle personenbezogenen Planungen zur leichten Übung.

4 Projektdurchführung Die Projektdurchführung erfordert eine ständige Überwachung des Projektes durch den Projektleiter. Er muss schnell und richtig auf Änderungen und Hindernisse reagieren können und benötigt das ständige Feedback aus den einzelnen Projektaufgaben. Project Server Web-Access (PWA) Über den Project Server Web-Access (PWA), die web basierte zentrale Website des Project Servers, erhalten alle Projektbeteiligten eine stets aktuelle Übersicht über ihre Projektaufgaben und sind in der Lage, beständig Rückmeldung zu geben, auch ohne die Office-Anwendung Project Professional. Dabei erlaubt das Time-Sheet-Management eine kontinuierliche Rückmeldung von Projektzeiten und verbrauchten Budgets. Automatisierte Kommunikation Automatisierte und gestützte Kommunikation erlaubt einfache und schnelle Reaktionen auf Änderungen an Projektaufgaben sowie eine durchgehende Fortschrittsmeldung an den Projektleiter. SharePoint-Website Die Ablage aller wichtigen Dokumente auf der SharePoint-Projekt-Webseite erlaubt auch Mitarbeitern, die nicht unmittelbar am Projekt partizipieren, die Einsicht und Bearbeitung der Dokumente. Alle Dokumente können versioniert und mit Metadaten verwaltet werden. Analysis-Services Die regelmäßige automatische Aufbereitung von wichtigen Projektkennzahlen wird von den integrierten Analysis- Services übernommen. Die Projektleiter erstellen Berichte über die mitgelieferten Excel-Reporting-Templates, die stets auf die jeweils aktuellen Projektdaten zugreifen.

5 Projektreporting Das konsistente Berichtswesen über alle Projekte in einem Unternehmen ist eine der komplexesten Anforderungen an ein Enterprise-Project-Management. Dies ist bei der Arbeit mit vielen einzelnen Projektdatenquellen oft schwierig. Der Project Server zentralisiert diese Aufgabe und stellt ein zentrales Berichtswesen zur Verfügung: Analysis-Services-Integration Eine zentrale Instanz verbindet die Project Server-Datenbanken mit den SQL-Server Analysis-Services und generiert regelmäßig Aktualisierungen in einem Project-OLAP-Cube. Diese werden für das projektübergreifende Reporting und multidimensionale Projektauswertungen aufbereitet und im Report-Center zur Verfügung gestellt. Berichts-Center In einem Berichts-Center werden die vordefinierten Berichte bereitgestellt. Diese können jederzeit über die Weboberfläche des PWA abgerufen und jedem Projektmitarbeiter somit zugänglich gemacht werden. Excel-Templates Excel-Templates mit definierten Datenverbindungen auf diesen OLAP-Cube ermöglichen sowohl übergreifende Berichte über alle Projekte, als auch Drilldowns bis in die Details einzelner Projekte. Damit wird Excel, als den meisten Users bereits gut vertrautes Werkzeug, mit seinen Pivot-Tabellen-Funktionen zu einem wichtigen Auswertungs- und Berichts-Werkzeug. Anwender benötigen keinen Project Professional Client, um trotzdem alle wichtigen Projektdaten auswerten zu können. SQL Reporting-Services Mit Hilfe der Nutzung der SQL-Server Reporting-Services können vorgefertigte Berichte in jeder Detailtiefe direkt abgerufen oder in ein Project-Dashboard eingebunden werden. Mit dieser Ergänzung des Berichtsweses können vollkommen indivuduelle Berichte erstellt werden, um z.b. ein Management-Informations-System zu realisieren.

6 innocate Angebot Anforderungsaufnahme Wir prüfen in einem Workshop Ihre Anforderungen an ein professionelles Projektmanagement und vergleichen den Ist-Zustand mit den umzusetzenden Prozessen und geforderten Funktionen. Daraus entwickeln wir ein Soll-Konzept und eine Empfehlung zur maximalen Abdeckung der Anforderungen. Infrastruktur Aufbau und Konfiguration Wir unterstützen und beraten Sie beim Aufbau einer Project Server-Infrastruktur. Installation, Konfiguration und Dokumentation führen wir anhand von Best-Practices durch. Anpassung der Standard-Software Um alle Anforderungen abbilden zu können, entwickeln wir für Sie Projektvorlagen, Server-Anpassungen, Workflows, Konfigurationseinstellungen und projektübergreifende Reportings, die von allen Projektbeteiligten genutzt werden können. SharePoint-Integration Zur Unterstützung der Teamarbeits-Funktionen in Projekten entwickeln wir eine integrierte Project- Sharepoint-Plattform. Damit wird der Dokumenten- und Informationsaustausch in Ihren Projekten unterstützt. Training Ihre Projektleiter und Projektmitarbeiter schulen wir in der Anwendung des Gesamtsystems. Wir legen Wert darauf, nicht nur eine Produktschulung anzubieten, sondern ein produktgestütztes Training der Anwender unter Berücksichtigung Ihrer Projektmanagement-Prozesse. Beratung und Support Auch im Einsatz Ihrer Projektmanagement-Lösung stellen wir Ihnen Beratungsleistungen zum optimalen Softwareeinsatz und 2nd Level Support für Ihre Anwender und Key-User zur Verfügung. Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie!

7 inn cate Unser Ziel und unsere Leistungen Wir ebnen Ihnen den Weg zu einer einfacheren und intelligenteren IT. Passgenau ausgerichtet auf Ihr Business. Unter Nutzung aller Innovationspotentiale moderner Technologien und Methoden. Rufen Sie uns direkt an. Wir freuen uns auf Sie! Niederlassung Hamburg Poststraße Hamburg Telefon: Telefax: Niederlassung Wiesbaden Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: Telefax: innocate solutions gmbh Benrtaher Schlossallee Düsseldorf Telefon: Telefax: