Textverarbeitung mit Word 2016 SIZ-Modul 322

Transkript

1 Schnellübersichten Textverarbeitung mit Word 2016 SIZ-Modul Word kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Inhaltliche Bearbeitung 4 4 Zeichen formatieren 5 5 Absätze formatieren 6 6 Einzüge und Tabstopps anwenden 7 7 Effizienter formatieren 8 8 Seitenlayout gestalten 9 9 Dokumentvorlagen Abbildungen einfügen und bearbeiten Tabellen und Objekte Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen Besondere Textformen Korrekturhilfen Silbentrennung Textbausteine Verweise, Zitate und Quellen Verzeichnisse Formulare Dokumente drucken Seriendokumente Dokumente gemeinsam bearbeiten Word individualisieren 24

2 1 Word kennenlernen Word starten ein leeres Dokument erzeugen Word beenden Startmenü öffnen, Symbol Word anklicken oder wo eingeben, Word 2016 Auf dem Word-Startbildschirm: Leeres Dokument 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken den Inhalt des Fensters grösser oder kleiner darstellen das Dokument im Lesemodus anzeigen Zoomregler (Statusleiste) (Statusleiste) bewegen das Hilfefenster öffnen! einen Befehl oder Hilfetext suchen Begriff in das Feld zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten einen Absatz erzeugen den Cursor positionieren die Formatierungszeichen einblenden ein Wort markieren den gesamten Text markieren eine Aktion rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen auf eine automatische Korrektur reagieren ein von der Rechtschreib- bzw. Grammatikprüfung bemängeltes Wort korrigieren bzw. Im Dialogfenster: Ü Mausklick in den Text oder I W Y V Register Start, Gruppe Absatz, Doppelklick in das Wort " a oder " z oder " y oder " y Mit der Maus auf das korrigierte Wort zeigen,, gewünschten Eintrag aufrufen eingeben Wort mit der rechten Maustaste anklicken, Korrekturvorschlag wählen ein Wort trennen Cursor an Trennposition setzen, " - eine neue Seite beginnen, bevor das Seitenende erreicht wurde ein Dokument speichern ein Dokument schliessen ein leeres Dokument erzeugen ein Dokument öffnen " Ü oder " s oder Register Datei, Schließen Register Datei, Neu, Leeres Dokument oder " n Register Datei, Öffnen oder " o HERDT-Verlag 3

4 3 Inhaltliche Bearbeitung Textteile mit der Maus verschieben Textteile mit der Maus kopieren Textteil markieren und mit der Maus an die neue Einfügeposition ziehen Textteil markieren, " gedrückt halten und Textteil an die neue Einfügeposition ziehen Textteile kopieren Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder " c Textteile ausschneiden Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder " x Textteile einfügen zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen die erweiterte Suche aufrufen nach Formatierungen suchen mithilfe von Code nach Elementen suchen bei der Suche nach Text Platzhalter verwenden Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberen Bereich der Schaltfläche Einfügen anklicken oder " v Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder " & oder Taskleiste verwenden Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder " f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder " h Aufgabenbereich Navigation,, Erweiterte Suche oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil der Schaltfläche Suchen, Erweiterte Suche, im Dialogfenster auf Erweitern klicken Format (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Sonderformat (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Im Dialogfenster Suchen und Ersetzen Kontrollfeld Platzhalter verwenden einschalten, Text eingeben, Cursor platzieren, Sonderformat 4 HERDT-Verlag

5 4 Zeichen formatieren Zeichen formatieren die Schriftart ändern die Schriftgrösse ändern Text fett formatieren Text kursiv formatieren Text unterstreichen die Schriftfarbe ändern Text wie mit einem Textmarker farbig hervorheben Text vollständig in Grossbuchstaben darstellen Einfügeoptionen für kopierten oder ausgeschnittenen Text festlegen Register Start, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Schriftart,, Großbuchstaben (Optionsschaltfläche) oder Register Start, Gruppe Zwischenablage, unterer Bereich der Schaltfläche Einfügen HERDT-Verlag 5

6 5 Absätze formatieren eine Absatzschaltung einfügen einen manuellen Zeilenwechsel einfügen Absätze formatieren Absatz linksbündig/zentriert/ rechtsbündig/im Blocksatz ausrichten Zeilenabstände einstellen Absatzabstände erzeugen Absatzformatierungen zurücknehmen Aufzählungen bzw. Nummerierungen erzeugen Listen mit mehreren Ebenen erstellen die Formatierungszeichen einblenden Rahmen und Linien um Absätze erzeugen eine farbige Schattierung zuweisen Ü H Ü Absätze markieren, Register Start, Gruppe Absatz bzw. Register Layout, Gruppe Absatz Register Start, Gruppe Absatz, / / / Register Start, Gruppe Absatz, Register Layout, Gruppe Absatz, Felder im Bereich Abstand " q Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Cursor in den Absatz setzen, Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Start, Gruppe Absatz, Register Start, Gruppe Absatz, Register Start, Gruppe Absatz, 6 HERDT-Verlag

7 6 Einzüge und Tabstopps anwenden die Lineale ein-/ausblenden Absatzeinzüge festlegen zu einem Tabstopp springen Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Kontrollfeld Lineal Einzugssymbole im Lineal verschieben oder Register Start, Gruppe Absatz, bzw. oder Register Layout, Gruppe Absatz, Felder in Bereich Einzug T individuelle Tabstopps setzen Lineale einblenden, Ausrichtung wählen (,,, bzw. ), gewünschte Position im Lineal anklicken individuelle Tabstopps bearbeiten einen Tabstopp löschen einen Text an einer bislang ungenutzten Position eingeben (Klicken und Eingeben) Doppelt auf das Tabstoppsymbol im Lineal klicken Tabstopp nach unten aus dem Lineal herausziehen Ausrichtung mit Mausposition wählen, Doppelklick HERDT-Verlag 7

8 7 Effizienter formatieren eine Formatvorlage zuweisen einen Formatvorlagensatz zuweisen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage ändern Formatierungen übertragen die Formatierung von Textteilen löschen Cursor positionieren bzw. Text markieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage anklicken Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung,, Formatvorlagensatz wählen Text formatieren und markieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Eintrag Formatvorlage erstellen Text verändern, markieren, im Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage klicken, Eintrag Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen Ausgangsformat markieren, im Register Start, Gruppe Zwischenablage, Format übertragen anklicken, über Zieltext ziehen Register Start, Gruppe Schriftart, bzw. " K 8 HERDT-Verlag

9 8 Seitenlayout gestalten die Seitenränder verändern das Papierformat einstellen die Ausrichtung ändern einen Umbruch einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Format Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Ausrichtung Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche einen Umbruch entfernen Formatierungszeichen einblenden ( ), Cursor links neben den Umbruch setzen,! HERDT-Verlag 9

10 9 Dokumentvorlagen eine Dokumentvorlage verwenden Register Datei, Neu, doppelt auf Dokumentvorlage klicken eine vorgefertigte Dokumentvorlage bearbeiten eine eigene Dokumentvorlage erstellen ein Dokument erstellen, das auf einer eigenen Dokumentvorlage basiert eine eigene Dokumentvorlage bearbeiten Register Datei, Neu, doppelt auf Vorlage klicken, Dokument bearbeiten, Dokument als Vorlage speichern Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, doppelt auf Vorlage klicken, Speichern Register Datei, Neu, Persönlich, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Datei, Öffnen, Durchsuchen, zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen navigieren, doppelt auf Dokumentvorlage klicken 10 HERDT-Verlag

11 10 Abbildungen einfügen und bearbeiten eine lokal gespeicherte Bilddatei einfügen eine Grafik von einer Website einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Onlinegrafiken eine Form einfügen die Grösse einer Abbildung ändern Ziehpunkt Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen, Form aufziehen bewegen eine Abbildung drehen Drehpunkt bewegen die Position der Abbildung auf der Seite bestimmen den Zeilenumbruch um die Abbildung einstellen Abbildungen ausrichten Register Format, Gruppe Anordnen, Position Register Format, Gruppe Anordnen, Zeilenumbruch Register Format, Gruppe Anordnen, Abbildungen gruppieren Register Format, Gruppe Anordnen,, Gruppieren Abbildungen zuschneiden einer Grafik eine Bildformatvorlage zuweisen Rahmen und Effekte einer Grafik bearbeiten eine Form in eine andere Form umwandeln eine Form beschriften Formen mit Schnellformatvorlagen gestalten Register Format, Gruppe Größe, Zuschneiden Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen,, Bildformatvorlage wählen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildeffekte bzw. Bildrahmen Register Format, Gruppe Formen einfügen,, Form ändern Form mit rechter Maustaste anklicken, Text hinzufügen, Schnellformat- Register Format, Gruppe Formenarten, vorlage wählen HERDT-Verlag 11

12 11 Tabellen und Objekte eine Tabelle erzeugen Tabellenteile markieren eine Tabelle positionieren die Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern die Spaltenbreite automatisch anpassen Zeilen/Spalten einfügen Zeilen, Spalten, Zellen oder eine Tabelle löschen eine Tabelle formatieren Zeilen bzw. Spalten gleichmässig verteilen auf jeder Seite eine Tabellenüberschrift erzeugen Zellen verbinden bzw. teilen den Tabelleninhalt sortieren eine vorhandene Tabelle in Text umwandeln vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln verknüpfte Daten aktualisieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Maus über Gitternetz ziehen oder Tabelle einfügen Register Layout, Gruppe Tabelle, Auswählen Register Layout, Gruppe Tabelle, Eigenschaften, Register Tabelle Rahmenlinie rechts von der Spalte bzw. unterhalb der Zeile ziehen oder Zellen, Zeilen oder Spalten markieren, Register Layout, Gruppe Zellengröße Rahmenlinie rechts von der Spalte doppelt anklicken bzw. Register Layout, Gruppe Zellengröße, AutoAnpassen Am linken bzw. oberen Tabellenrand auf die Rahmenlinie zwischen den Zeilen bzw. Spalten zeigen, auf Pluszeichen klicken oder mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken, neben der eine Zeile oder Spalte eingefügt werden soll, Einfügen (Minisymbolleiste) Mit der rechten Maustaste in die zu löschende Zelle, Zeile oder Spalte klicken, Löschen (Minisymbolleiste) Register Entwurf (Tabellentools) Register Layout (Tabellentools), bzw. Anfangszeilen markieren, Register Layout, Gruppe Daten, Überschriften wiederholen Register Layout, Gruppe Zusammenführen, Zellen verbinden bzw. Zellen teilen Register Layout (Tabellentools), Sortieren Register Layout, Gruppe Daten, In Text konvertieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Text in Tabelle umwandeln Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren Daten in ein Dokument einbetten Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen deaktivieren 12 HERDT-Verlag

13 12 Kopf- und Fusszeilen, Seitenzahlen eine Kopf- oder Fusszeile einfügen/löschen Seitenzahlen einfügen Seitenzahlen löschen Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile bzw. Fußzeile Register Entwurf (Kopf- und Fußzeilentools), Gruppe Kopfund Fußzeile, Seitenzahl Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Seitenzahlen entfernen oder Seitenzahl markieren,! HERDT-Verlag 13

14 13 Besondere Textformen einen Text in Spalten setzen einen Spaltenumbruch einfügen einen Textfeld-Baustein einfügen einen Text in ein Textfeld umwandeln ein leeres Textfeld erstellen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Spalten Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Spalte Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Textfeld-Baustein anklicken Text markieren, Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Textfeld erstellen Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, Textfeld erstellen, Rahmen aufziehen ein Textfeld löschen Textfeld anklicken, Textfeldrahmen anklicken,! eine Formel einfügen das Datum bzw. die Uhrzeit einfügen Register Einfügen, Gruppe Symbole, Formel Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit den Dokumentnamen einfügen Register Einfügen, Gruppe Text,, Feld, Feld FileName auswählen ein Symbol einfügen ein Sonderzeichen einfügen Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Weitere Symbole Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Weitere Symbole, Register Sonderzeichen 14 HERDT-Verlag

15 14 Korrekturhilfen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung starten die Rechtschreib- und Grammatikprüfung anpassen fremdsprachige Texte korrigieren ein Wort in die AutoKorrektur aufnehmen die AutoKorrektur-Optionen anpassen Ersatzwörter für ein Wort suchen Ersatzwörter im Aufgabenbereich nachschlagen (Statusleiste) oder Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung und Grammatik oder / Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, Optionen ein- oder ausschalten Sprache im Aufgabenbereich Rechtschreibung einstellen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, Wort eintragen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, entsprechende Kontrollfelder ein- oder ausschalten Kontextmenüpunkt Synonyme Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Thesaurus oder H / HERDT-Verlag 15

16 15 Silbentrennung ein Wort mit einem bedingten Trennstrich manuell trennen ein geschütztes Leerzeichen einfügen einen geschützten Trennstrich einfügen die automatische Silbentrennung durchführen lassen jeden Trennvorschlag kontrollieren " - " H K " H - Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Silbentrennung, Automatisch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Silbentrennung, Manuell 16 HERDT-Verlag

17 16 Textbausteine einen AutoText erstellen einen AutoText einfügen Dokumentteil markieren und A > bzw. Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText, Auswahl im AutoText-Katalog speichern Kürzel eingeben und Ü oder Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText einen AutoText löschen Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText, Rechtsklick auf zu löschenden AutoText, Organisieren und löschen HERDT-Verlag 17

18 17 Verweise, Zitate und Quellen eine Textmarke erstellen Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder %, Textmarke wählen eine Textmarke bearbeiten Register Einfügen, Gruppe Link, einen Link automatisch erstellen Internetadresse oder -Adresse eingeben, K oder Ü drücken einen Link manuell einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, einem Link folgen " gedrückt halten, mit auf den Link klicken einen Link bearbeiten einen Link löschen einen Querverweis erstellen eine Fuss- oder Endnote erstellen zur nächsten Fuss- oder Endnote wechseln Fuss- oder Endnoten anpassen Rechtsklick auf den Link, Hyperlink bearbeiten Rechtsklick auf den Link, Link entfernen Register Einfügen, Gruppe Beschriftungen, Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Register Verweise, Gruppe Fußnoten, eine Fuss- oder Endnote löschen Fuss-/Endnotenzeichen im Text markieren,! ein Zitat hinzufügen Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Zitat einfügen 18 HERDT-Verlag

19 18 Verzeichnisse ein Inhaltsverzeichnis erzeugen ein Abbildungsverzeichnis einfügen Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, ein Literaturverzeichnis anfertigen Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Indexeinträge festlegen ein Stichwortverzeichnis erstellen Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x Register Verweise, Gruppe Index, ein Verzeichnis aktualisieren Cursor in das Verzeichnis setzen, ) alle Verzeichnisse aktualisieren Register Start, Gruppe Bearbeiten, Markieren, Alles markieren, ) HERDT-Verlag 19

20 19 Formulare ein Formular erstellen das Register Entwicklertools einblenden Inhaltssteuerelemente einfügen Inhaltssteuerelemente entfernen den Hinweistext ändern Inhaltssteuerelemente anpassen ein Formular schützen ein Formular ausfüllen Allgemeine Vorgehensweise: Dokumentvorlage erzeugen, Formulartext gestalten, Inhaltssteuerelemente einfügen Mit rechts auf das Menüband klicken, Menüband anpassen, Bereich Menüband anpassen, Entwicklertools aktivieren Cursor positionieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, gewünschte Steuerelement anklicken Steuerelement anklicken, auf klicken,! Inhaltssteuerelement anklicken, Text überschreiben Inhaltssteuerelement markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, Mit " a das Formular oder Formularbereiche markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Schützen, Bearbeitung einschränken, Bearbeitung auf das Ausfüllen von Formularen beschränken Daten in die Felder eingeben oder Daten auswählen 20 HERDT-Verlag

21 20 Dokumente drucken die Druckvorschau anzeigen Druckeinstellungen vornehmen den Druckvorgang starten Register Datei, Drucken oder " p Druckvorschau öffnen, über die Felder im Bereich Einstellungen die Einstellungen vornehmen Druckvorschau öffnen, Drucken HERDT-Verlag 21

22 21 Seriendokumente einen Seriendruck erstellen eine Datenquelle verbinden Seriendruckfelder einfügen eine Vorschau anzeigen den Seriendruck erstellen Briefumschläge oder Etiketten manuell bedrucken Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Seriendruck starten, Briefe, Verzeichnis oder Etiketten wählen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfänger auswählen Register Sendungen, Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Adressblock, Grußzeile oder Seriendruckfeld einfügen Register Sendungen, Gruppe Vorschau Ergebnisse, Vorschau Ergebnisse Register Sendungen, Gruppe Fertig stellen, Fertig stellen und zusammenführen Register Sendungen, Gruppe Erstellen, Umschläge bzw. Etiketten 22 HERDT-Verlag

23 22 Dokumente gemeinsam bearbeiten den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar einfügen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Angaben bei Benutzername und Initialen eintragen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar einen Kommentar beantworten Auf Kommentarfenster zeigen, auf klicken, Antworttext eingeben einen Kommentar als erledigt kennzeichnen einen Kommentar löschen Änderungen verfolgen zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln eine Änderung ablehnen bzw. annehmen die Anzeige der Überarbeitungen wählen die Bearbeitung des Dokuments einschränken ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar als erledigt markieren Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar Löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Weiter bzw. Zurück Änderungskennzeichnung anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Ablehnen bzw. Annehmen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, Feld Für Überarbeitung anzeigen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Bearbeitung einschränken Register Datei, Kategorie Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen nur die Kennzeichnungen drucken Register Datei, Kategorie Drucken, Feld Einstellungen, Markupliste ein Dokument schützen Register Datei, Informationen, Dokument schützen HERDT-Verlag 23

24 23 Word individualisieren der Symbolleiste für den Schnellzugriff weitere Befehle hinzufügen Neben der Symbolleiste auf klicken, Weitere Befehle einen Befehl aus dem Menüband in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernehmen dass im Menüband nur die Registernamen angezeigt werden Word-Einstellungen ändern Menüband-Befehl mit rechter Maustaste anklicken, Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, Registerkarten anzeigen Register Datei, Optionen 24 HERDT-Verlag