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1 Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken Vortrag Projekt Management Office Vorteile, Potentiale und Lösungsansätze am im IGZ Bamberg mit Johannes von Schkopp Marc Wild Seite: Mai. 2017

2 Inhalt Definition PMO PMO Arten Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Coburg TenneT TSO GmbH GPM PMO-Studie Seite: Mai. 2017

3 Definition Was ist ein PMO? Ein Project Management Office (PMO) bildet die dauerhafte Verankerung des Projektgeschäfts in der Organisation oder einem Teil der Organisation. Damit ist es als Process Owner für die Gesamtheit der hier abgebildeten Prozesse zuständig. Darüber hinaus bildet es ein Center of Competence, welches das Projektmanagement in der Organisation insgesamt weiterentwickelt. Bei der Definition der Begriffe Projekt, Programm, etc. orientiert es sich an der DIN Seite: Mai. 2017

4 Aufgabenfelder Strategisches Projektmanagement Aufsetzen und Durchführen von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren; Durchführung von Nutzwertanalysen; Festlegen von PM-Rahmenbedingungen Projektportfoliocontrolling Überwachen von Projektfortschritt und Umsetzen von Steuerungsmaßnahmen; Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen für Entscheidungsgremien Definition und Pflege von Prozessen, PM-Methoden und Tools Aufgabenfelder Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen für Projektleiter und Teams Methoden und Prozesse Operatives Unterstützen in Projekten bei der Durchführung von PM-Aufgaben (z.b.: Workshop-Moderation, temporäre Stellung eines Projektcontrollers) Training und Coaching Projekt Services Seite: Mai. 2017

5 Varianten Stabsposition Geschäftsführung Aufgabe Prozesse PMO Methoden Werkzeuge Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 Unterstützung Produktgruppen Projektleiter Projektleiter Projektleiter Projekte Projekte Projekte Seite: Mai. 2017

6 Varianten Stabsposition Geschäftsführung Aufgabe Prozesse Methoden Werkzeuge Führung Projektleiter/Projekte Projektleiter PMO Portfoliomanagement Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 Projekte Projekte Projekte Seite: Mai. 2017

7 Varianten PMO je Produktgruppe/Geschäftsbereich Kein PMO auf Corporate Level Geschäftsführung Aufgabe Prozesse Methoden Werkzeuge Führung Projektleiter/Projekte Produktgruppe 1 Produktgruppe 2 Produktgruppe 3 PMO PMO PMO Operativ/methodisch Operativ/methodisch Operativ/Methodisch Projektleiter Projektleiter Projektleiter Portfoliomanagement Projekte Projekte Projekte Seite: Mai. 2017

8 Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie

9 Gründung und Aufbau eines Familienunternehmens Drei Generationen in 100 Jahren Unternehmensgründer Max Brose

10 Produktprogramm Mechatronische Systeme und Elektromotoren Strukturen und Komponenten für Fahrzeugsitze Systeme und Komponenten für Fahrzeugtüren Elektromotoren und Antriebe Systeme für Motorkühlung Heckklappen und Schließsysteme

11 Globale Präsenz 62 Standorte, 23 Länder, 5 Kontinente, fast Mitarbeiter

12 Geschäftsentwicklung Kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft

13 Projekt Management Projekte Customer Project Management 500 Projekte 171 Projektmanager weltweit Sicherung des zukünftigen Umsatzes mit den Kunden Projektbudgets für Kapazitäten, Kosten und Investitionen Projektteammitglieder in 10 Rollen mit über 3000 Positionen

14 PMO Umsetzung Hauptgeschäftsführung Kaufmännische Geschäftsführung Bereichsgeschäftsführung Produkte 1 Bereichsgeschäftsführung Produkte 2 Bereichsgeschäftsführung Produkte 3 Geschäftsführung Werke Projektmanagement Methoden PMO Projektleiter Projektleiter Projektleiter

15 Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordination des gesamten internen Netzwerks Stakeholder Projektmanager PM-Anwendung sicherstellen (inkl. Qualifikation) Aktualität und Weiterentwicklung sicherstellen Produktentstehungsprozess Projektmanagementhandbuch Methoden Tools Entscheidungen im Rahmen der Prozessentwicklung herbeiführen Ansprechpartner im Unternehmen für Projektmanagement und Produktentstehungsprozess Organisation des PM-Netzwerks Coaching von Projektteams

16 Aufgabenfelder PMO bei Brose Fahrzeugteile Strategisches Projektmanagement Aufsetzen und Durchführen von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren; Durchführung von Nutzwertanalysen; Festlegen von PM-Rahmenbedingungen Projektportfoliocontrolling Überwachen von Projektfortschritt und Umsetzen von Steuerungsmaßnahmen; Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen für Entscheidungsgremien Definition und Pflege von Prozessen, PM-Methoden und Tools Aufgabenfelder Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen für Projektleiter und Teams Methoden und Prozesse Operatives Unterstützen in Projekten bei der Durchführung von PM-Aufgaben (z.b.: Workshop-Moderation, temporäre Stellung eines Projektcontrollers) Training und Coaching Aufgabenfelder PM-Methoden Projekt Services

17 Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie

18 Vorstellung PMO Onshore GPM-Regionaltreffen Bamberg April 2017 Johannes v. Schkopp

19 Grid expansion in five steps Scenario Framework Network Development Plan determination of projects Federal Requirements Plan Heavy Wind Scenario Wind power Solar power High Solar Scenario Spatial Planning Plan Approval Procedure licensing of projects PMO TenneT HO 2

20 TenneT auf einen Blick Deutschland Fakten & Zahlen 2016 Mitarbeiter (DE) ~1.700 Nachhaltiger Umsatz 2016 (DE) Vermögenswerte (Gesamt) Netzlänge Netzausbau Onshore bis 2025 (DE) Anteil Kabel Anteil gebaut Investments (DE) 2.5 Mrd. Euro 13 Mrd. Euro ~ km ~3.300 km ~1.100 km (33%) ~300 km (10%) Mio. Quellen: Annual Report 2016, BNetzA-Monitoring PMO TenneT 3 HO

21 PMO Ausrichtung und organisatorische Aufhängung Organisatorische Aufhängung Aufgabenfelder PMO TenneT 4 HO

22 PMO Funktionen PMO Aufgaben: 1. Unterstützung der Projekte 2. Entwicklung der Projektorganisation PMO Funktionen: Das PMO besteht aus drei drei Funktionen, um die Unterstützungs- und Entwicklungsaufgaben zu leisten Project Support Office (PSO) Dedizierte Unterstützung in den Projekten durch: Personelle PM- Unterstützung Einbringen und Umsetzung von PM-Kompetenz aus dem PMO Übernahme operativer Projektsupport-Aufgaben z.b.: Planung, Überwachung, Reporting, Risikomanagement, Projektcontrolling, Qualitätssicherung Center of Excellence (CoE) Entwicklung der PM- Methoden, -Organisation, und -Fähigkeiten durch: Etablierung von Prozessen, Standards und Tools Aufbau und Verbreitung von Wissen & Kompetenz Coaching und Training der Projektteams Multiprojektmanagement (MPM) Unterstützung im Multiprojektmanagement durch: Übergeordnete Projektplanung, Überwachung und Priorisierung Planung von Ressourceneinsatz über die Projekte Bereitstellung von vollständigen und transparenten Informationen als Entscheidungsbasis für alle PLs und das Management PMO TenneT 5 HO

23 PMO Life Cycle Quelle: Campana & Schott PMO TenneT 6 HO

24 Disclaimer Haftung und Urheberrechte TenneTs Diese PowerPoint-Präsentation wird Ihnen von der TenneT TSO GmbH ( TenneT ) angeboten. Ihr Inhalt, d.h. sämtliche Texte, Bilder und Töne, sind urheberrechtlich geschützt. Sofern TenneT nicht ausdrücklich entsprechende Möglichkeiten bietet, darf nichts aus dem Inhalt dieser PowerPoint-Präsentation kopiert werden, und nichts am Inhalt darf geändert werden. TenneT bemüht sich um die Bereitstellung korrekter und aktueller Informationen, gewährt jedoch keine Garantie für ihre Korrektheit, Genauigkeit und Vollständigkeit. TenneT übernimmt keinerlei Haftung für (vermeintliche) Schäden, die sich aus dieser PowerPoint-Präsentation ergeben, beziehungsweise für Auswirkungen von Aktivitäten, die auf der Grundlage der Angaben und Informationen in dieser PowerPoint-Präsentation entfaltet werden.

25 TenneT ist ein führender europäischer Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) und hauptsächlich in den Niederlanden und Deutschland tätig. Mit mehr als Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit über Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien. Taking power further

26 PMO Studie der GPM Das PMO in der Praxis Zielsetzung Verbreitung Akzeptanz Erfolgsmessung Gestartet 2013 im Rahmen des PMO-Tages Teilnehmer 257 Stakeholdergruppen PMO-Leiter 85 PMO-Mitarbeiter 64 Projektleiter 46 Führungskräfte Line 23 Seite: Mai. 2017

27 GPM Studie PMO Linienansiedlung des PMO nach Größenklassen der Organisationen Seite: Mai. 2017

28 GPM Studie PMO Welche Aufgaben erfüllt das PMO in Ihrer Organisation? Seite: Mai. 2017

29 GPM Studie PMO Welchen Beitrag leistet das PMO in Ihrer Organisation Ihrer Meinung nach konkret? Seite: Mai. 2017

30 GPM Studie PMO Welchen Stellenwert haben die folgenden Sachverhalte oder Kennzahlen bei der Messung des Erfolgs des PMOs in Ihrer Organisation? Seite: Mai. 2017

31 GPM Studie PMO Wie ist das PMO in Ihrer Organisation in der Organisationsstruktur verankert? Seite: Mai. 2017

32 Regionalgruppe Bamberg/Oberfranken Nächste Veranstaltungen Datum Uhrzeit Ort Thema :00 Webinar Meistern Sie Ihre projektübergreifende Ressourcenplanung :00 Bistumshaus St. Otto, Bamberg :00 Wird noch bekannt gegeben Sonder-Veranstaltung (mit der IHK): Gewappnet für die Arbeitswelt 4.0? mit Prof. Dr.-Ing. Helmut Klausing, Präsident GPM Präsenzveranstaltung Sie finden uns auch im Internet Schlagwort: GPM Bamberg Seite: Mai. 2017

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