Wireless USB 2.0 MFP Server

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1 Wireless USB 2.0 MFP Server PS0007 Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis 1.0 Sicherheitshinweise 2.0 Einführung 3.0 Inbetriebnahme 4.0 Bedienung 5.0 CE Erklärung

2 1.0 Sicherheitshinweise Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile und gerade Fläche. Bei Stürzen kann es beschädigt werden. Setzen Sie das Gerät nicht direktem Sonnenlicht oder hohen Temperaturen aus, da dieses sonst ebenfalls beschädigt werden kann oder sich die Nutzungsdauer verkürzt. Stellen Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wärmequellen wie Heizkörpern oder anderen Wärme erzeugenden Geräten auf. Setzen Sie das Gerät nicht Regen, Wasser, Nässe oder hoher Luftfeuchtigkeit aus. Stellen Sie es nicht im Badezimmer oder in der Küche neben einem Wasch- oder Spülbecken auf und vermeiden Sie auf alle Fälle direkten Kontakt mit Wasser. Versuchen Sie nicht das Gerät zu öffnen. Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des Printservers PS0007! Lesen Sie die Anweisungen und Warnhinweise in dieser Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt zum ersten Mal verwenden. Bei Nichtbeachtung kann es zu Beschädigungen des Gerätes kommen. 2.0 Einführung Wir gratulieren Ihnen zum Kauf des PS n WLAN MFP Servers. Der MFP Server ermöglicht es Ihnen Multi-Funktionsgeräte, (Abkürzung = MFP) oder Drucker in Ihrem Netzwerk gemeinsam mit anderen zu nutzen. Im Gegensatz zu einigen anderen Printservern kann der PS0007 mit MFP und Druckern kommunizieren, so als wenn diese direkt mit Ihrem Computer verbunden sind. 1

3 Aufgrund dieser Eigenschaften können Benutzer das Drucken, Scannen und Kartenlese- und Fax-Funktionen in den meisten Fällen (abhängig vom verwendeten MFP Gerät) über das Netzwerk nutzen. Darüber hinaus kann der MFP Server durch den Aufbau einer bidirektionalen Kommunikation mit MFP s und Druckern dazu beitragen, dass in den meisten Fällen (abhängig vom verwendeten MFP Gerät) wichtige Informationen wie Tintenstand und Papierbefüllung angezeigt werden können. Der MFP Server unterstützt Drucken, Scannen, Kartenlese- und Fax-Funktionen bei den gängigsten Betriebssystemen, wie Windows 2000 ab SP4, Windows XP ab SP1 und Windows Vista. Darüber hinaus unterstützt der PS0007 die Scan Dienstprogramme von Windows XP, Vista und 7 und die meisten Scan Dienstprogramme der MFP Geräte Hersteller. Sie können den PS0007 aber auch als gewöhnlichen Printserver einsetzen. Der PS0007 unterstützt das TCP/IP Netzwerkprotokoll, LPR, RAW und IPP Druck Protokolle. Die Druck Funktion wird dabei unter diversen Betriebssystemen zur Verfügung gestellt, einschließlich Windows 98SE/ME/NT/2000/XP/2003/Vista/7, Unix, Linux und Mac ab Version 9.x. Der MFP Server bietet Ihnen einen LAN Port mit 10/100 MBit/s und einen USB 2.0/1.1 Port für MFP Geräte oder Drucker. Der MFP-Server kann somit in Ihr bestehendes Netzwerk eingefügt werden. Der PS0007 ist sehr flexibel und gut geeignet zum Einsatz in jeglicher Netzwerk-Umgebung. Der MFP-Server ist somit die beste Lösung für Anwender die MFP Geräte oder Drucker schnell und bequem im Netzwerk zur Verfügung stellen wollen. 2

4 Er bietet große Flexibilität und erfordert wenig Administrationsaufwand, bei extrem niedrigen Kosten und mit einem absoluten Minimum an Zeit für die Einrichtung und Wartung. 2.1 Packungsinhalt 1 x MFP Server PS x Netzteil 1 x Bedienungsanleitung 1 x CD-ROM (Software, Utilities, Treiber, Manual) 3.0 Inbetriebnahme Zur Inbetriebnahme des PS0007 benötigen Sie im Vorfeld: Computer mit Windows 2000 ab SP4, Windows XP ab SP1, Windows Vista 32/64bit oder Windows 7 PS0007 mit Installations CD CAT5 Netzwerkkabel (kein Cross-Over-Kabel) USB Kabel für anzuschließendes Gerät 3.1 Hardware Installation 1. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Packungsinhalt, wie unter Punkt 2.1 aufgelistet, vollständig ist. Sollte der Inhalt nicht vollständig sein, so wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Händler. 2. Verbinden Sie den PS0007 zuerst mit dem USB Kabel mit dem entsprechenden MFP-Gerät oder Drucker. 3. Verbinden Sie dann den MFP Server mit einem normalen RJ45-Kabel über den LAN-Anschluss mit Ihrem Netzwerk. 4. Schließen Sie den PS0007 nun mit beiliegendem Netzadapter an den Strom an. Der Printserver wird zunächst einen Selbsttest (POST = Power-On-Self-Test) durchführen. Während des Tests blinkt die Status-LED, nach Abschluss des Tests erlischt diese und der MFP Server ist einsatzbereit. 3

5 Hinweise: 1. Bitte verwenden Sie ausschließlich den beigefügten Netzadapter, da die Verwendung eines anderen Modells Schäden verursachen kann. 2. Um Inkompatibilitäten des PS0007 mit einigen Geräten zu vermeiden, wird empfohlen zunächst den PS0007 anzuschalten und erst im Anschluss das entsprechende MFP Gerät oder den Drucker. 3.2 Software Installation Prüfen Sie vor der Installation das verwendete Betriebssystem, da die Software nur unter Windows 2000 ab SP4, Windows XP ab SP1, Windows Vista 32/64bit oder Windows 7 einsetzbar ist. Die folgende Installation wurde unter Windows XP durchgeführt, die Installation unter Windows 2000 und Vista ist ähnlich. Für die Installation unter Windows 98SE/ME/NT und anderen unterstützten Betriebssystemen beachten Sie bitte das englischsprachige Handbuch auf der CD. Hinweis: Sofern bereits ähnliche Programme oder eine Vorgängerversion installiert ist, so muss diese vor der Installation vollständig entfernt werden. 1. Legen Sie beiliegende CD-ROM in Ihr CD/DVD Laufwerk. Das Programm Autorun.exe sollte automatisch starten, ansonsten starten Sie die Datei manuell von der CD. 2. Es erscheint folgendes Auswahlmenü, bei dem Sie MFP Server Installation auswählen. 4

6 3. Der MFP Server Utilities InstallShield Wizard wird angezeigt. Fahren Sie fort mit Next 4. Wollen Sie die Utilities im vorgegebenen Ordner speichern, bestätigen Sie mit Next. Sie können den Speicherort ändern, indem Sie Change auswählen. 5

7 5. Die Installation läuft automatisch ab und der Fortschritt wird Ihnen anhand des Statusbalkens angezeigt. 6. Zum Abschluss der Installation haben Sie die Möglichkeit den MFP Server sofort zu konfigurieren, klicken Sie in diesem Fall auf Next. Wollen Sie die Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen, so wählen Sie No, I will configure the MFP Server later und klicken dann auf Next. 6

8 Nachfolgend die weiteren Schritte zur MFP Server Konfiguration. 7. Mithilfe der MFP Server List werden nun alle verfügbaren MFP Server im Netzwerk gesucht. Wählen Sie den entsprechenden MFP Server aus und fahren Sie mit Next fort. 8. Tragen Sie in das Login Fenster die entsprechenden Anmeldedaten für den PS005B ein. Die Werkseinstellungen des PS0007 lauten: Benutzername = admin / Passwort =

9 9. Wählen Sie hier einen entsprechenden Namen (Alias Name) und eine entsprechende Beschreibung (MFP Server Description) für den PS0007 um diesen eindeutig im Netzwerk identifizieren zu können. Fahren Sie mit Next fort. 10. Der PS0007 kann seine IP-Adresse durch einen DHCP Server beziehen, sofern Sie einen aktiven DHCP Server in Ihrem Netzwerk betreiben (Auto IP). Dem PS0007 wird in diesem Fall eine entsprechende IP-Adresse vom DHCP Server zugewiesen. Sofern kein aktiver DHCP Server verfügbar ist, müssen Sie eine entsprechende IP-Adresse manuell vergeben (Static IP). Wir empfehlen jedoch in allen Fällen die manuelle Vergabe einer statischen IP-Adresse. Die Werkseinstellung des PS0007 lautet: IP-Adresse = Subnetzmaske = Nach Vergabe einer entsprechenden IP-Adresse speichern Sie die Einstellungen mit Save. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass sich eine vergebene IP-Adresse im entsprechenden IP-Adressbereich Ihres Netzwerks befindet, wie z.b.: Router = / PS0007 = Beachten Sie bitte, dass eine IP-Adresse nur einmalig im Netzwerk zu verwenden ist. 8

10 Ist die Eingabe nicht korrekt, so werden Sie beim Klick auf Next darauf hingewiesen. Stellen Sie daher sicher, eine korrekte und gültige IP-Adresse ausgewählt zu haben. Klicken Sie auf Cancel um die Einrichtung später vorzunehmen und die Installation abzuschließen. Sie können dann das Server Manager Utility verwenden um den PS0007 nachträglich zu konfigurieren. 11. An dieser Stelle ist die Konfiguration abgeschlossen, die Sie mit Finish übernehmen können. 9

11 12. Klicken Sie hier ebenfalls Finish um die Installation abzuschließen. Hinweis: Sofern die Windows eigene Firewall aktiviert ist, öffnet der MFP Server automatisch die entsprechenden, für die Software benötigten, Ports. Dadurch wird Ihr System nicht unsicher und es kommt auch nicht zu außergewöhnlichen Verhaltensweisen. 13. Wenn Sie den MFP Manager automatisch mit Windows starten wollen, wählen Sie Yes, ansonsten No. 3.3 MFP Server Utilities Nach erfolgter Installation befindet sich befinden sich 3 Utilities und eine Textdatei im MFP Server Programm Ordner. MFP Manager Administration der Verbindung zwischen dem MFP Gerät und Ihrem Computer. Server Configuration Konfiguration der IP-Adresse, der Netzwerkprotokolle und anderer, erweiterter Einstellungen des MFP Servers. Ebenso die Administration des MFP Servers. 10

12 Uninstall Assistent zur Entfernung sämtlicher MFP Server Software. About Version Zeigt die verwendeten Versionen jedes Utilities an. 3.4 MFP Treiber / Utilities Nach Abschluss der Installation öffnet sich der MFP Manager. Dieser listet automatisch alle gefundenen MFP Server und angeschlossenen MFP Geräte in der MFP Server List auf. Bevor Sie das aus der MFP Server List ausgewählte MFP Gerät installieren, überprüfen Sie den Installation Status des MFP Gerätes auf Ihrem PC. Sofern Sie keine Gerätetreiber und Software für das ausgewählte MFP Gerät auf Ihrem PC installiert haben, gehen Sie zu Punkt Sofern Sie Gerätetreiber und Software für das ausgewählte MFP Gerät auf Ihrem PC installiert haben, gehen Sie zu Punkt ohne Installation der MFP Gerätetreiber/Software Beachten Sie vor der Installation das Handbuch des entsprechenden MFP Geräteherstellers. Bei einigen MFP Geräten müssen die Treiber und eine entsprechende Software vor der Verbindung mit dem Computer installiert werden. 11

13 Bei einigen MFP Geräten muss das Gerät selber erst während der Installation mit dem Computer verbunden werden. Beachten Sie dazu nachfolgende Illustration der HP ALL-In-One Series. Die Verbindung des MFP Gerätes mit dem PS0007 ist gleichzusetzen mit der Verbindung des MFP Gerätes direkt mit Ihrem Computer. Folgen Sie daher den nachfolgenden Punkten. 1. Wählen Sie das entsprechend zu installierende MFP Gerät aus der MFP Server List aus und klicken Sie auf Connect. 12

14 2. Windows erkennt automatisch die neue Hardware und fordert Sie auf die Treiber für das MFP Gerät zu installieren. Sofern keine Windows eigenen Treiber vorliegen, wird Windows sie auffordern die entsprechende Treiber CD des MFP Gerätes einzulegen. Hinweis: Sollte das folgende Fenster mit dem Windows Logo Test erscheinen, so können Sie dieses mit Continue Anyway bestätigen. Da der Windows Logo Test mit Kosten verbunden ist, sparen sich einige Hersteller die Zertifizierung durch Microsoft. 3. Nach Abschluss der Treiberinstallation für das MFP Gerät, wird dieses in Windows unter Drucker und Faxgeräte angezeigt. 13

15 3.4.2 mit Installation der MFP Gerätetreiber/Software Beachten Sie nachfolgende Schritte um die auf Ihrem Computer bereits installierten Treiber und Utilities des MFP Gerätes mit dem MFP Server zusammenzuführen. 1. Wählen Sie das entsprechend zu installierende MFP Gerät aus der MFP Server List aus und klicken Sie auf Connect. 2. Windows erkennt automatisch die neue Hardware und verwendet, nach Rückfrage, die bereits auf dem Computer installierten Treiber für das MFP Gerät. Sofern keine Treiber vorliegen, wird Windows sie auffordern die entsprechende Treiber CD des MFP Gerätes einzulegen. Hinweis: Sollte das folgende Fenster mit dem Windows Logo Test erscheinen, so können Sie dieses mit Continue Anyway bestätigen. Da der Windows Logo Test mit Kosten verbunden ist, sparen sich einige Hersteller die Zertifizierung durch Microsoft. 14

16 3. Nach Abschluss der Treiberinstallation für das MFP Gerät, wird dieses in Windows unter Drucker und Faxgeräte angezeigt. Hinweis: Unter Drucker und Faxgeräte wird das MFP Gerät dann zweimal angezeigt, wobei die Kopie die Zusammenführung des MFP Gerätes mit dem MFP Server ist und der Originaleintrag den direkten Anschluss des MFP Gerätes mit dem Computer darstellt. 15

17 4.0 Bedienung Nachdem die MFP Geräte Installation abgeschlossen ist, ist das MFP Gerät nun einsatzbereit, so dass Sie gemeinsam drucken und scannen oder die Cardreader und Fax Funktion, je nach MFP Gerät, nutzen können. Hinweise: (1) Sofern Sie das MFP Gerät nicht mehr nutzen, sollten Sie den Disconnect Button klicken, um die Verbindung zum MFP Gerät zu trennen, so dass sich dann auch andere Nutzer mit dem Gerät verbinden können. (2) Es wird empfohlen die Funktion Idle Timeout zu aktivieren. Sie werden dann automatisch nach einer gewissen Zeit der Inaktivität, die Sie vorgeben können, vom MFP Gerät getrennt, so dass das MFP Gerät dann auch anderen Nutzern zur Verfügung steht. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6.1 des englischsprachigen Handbuchs auf der CD. (1) (2) 16

18 4.1 Druckfunktion gemeinsam benutzen Nach der Installation wird das MFP Gerät in Windows unter Drucker und Faxgeräte angezeigt. Wenn Sie im MFP Manger durch Klick auf den Button Connect mit dem Gerät verbunden sind, wird die Verbindung vom Computer zum MFP Gerät automatisch erstellt. Sie können dann ein Dokument ausdrucken, so als wenn das MFP Gerät direkt mit Ihrem Computer verbunden wäre. Dazu sollten Sie das entsprechende MFP Gerät entweder als Standarddrucker definieren oder in der jeweiligen Software als MFP Gerät auswählen. Hinweis: Senden Sie ein Dokument an das MFP Gerät während dieses bereits mit einem anderen Nutzer verbunden ist, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass das Dokument nicht gedruckt oder das MFP Gerät nicht gefunden werden konnte. Wiederholen Sie dann den Druck sobald das MFP Gerät wieder frei ist. 17

19 4.2 Scanfunktion gemeinsam benutzen Die meisten MFP Gerätehersteller bieten eine spezielle Scan Software zum Scannen von Bildern oder Dokumenten für Ihre Geräte an. Unter Windows XP, Vista und 7 gibt es außerdem noch eine Windows eigene Scan Funktion, die genutzt werden kann. Beispiele: HP 1600 Series Utilitiy Windows XP Scan Utility 18

20 4.3 Cardreaderfunktion gemeinsam benutzen Sofern das MFP Gerät die Cardreader Funktion unterstützt, haben Sie die Möglichkeit Daten von der Speicherkarte zu lesen oder auf die Speicherkarte zu schreiben. 4.4 Faxen einer Datei Sofern das MFP Gerät die Fax Funktion unterstützt, haben Sie die Möglichkeit Dateien von Ihrem Computer an die von Ihnen ausgewählte Faxnummer zu senden. Beispiel: HP Officejet 5600 Series Nach der Installation des MFP Gerätes wird in Windows ein Faxgerät unter Drucker und Faxgeräte hinzugefügt. Wenn Sie im MFP Manger durch Klick auf den Button Connect mit dem MFP Gerät verbunden sind, können Sie eine Datei über den MFP Server zum Faxgerät senden. 19

21 Anleitung zum Faxen einer Datei 1. Wählen Sie unter Microsoft Office oder anderen Programmen Drucken aus dem Menü Datei. 2. Es öffnet sich folgendes oder ähnliches Fenster in dem Sie das Faxgerät auswählen und anschließend auf Drucken klicken können. 20

22 3. Das entsprechende Fenster öffnet sich, in dem Sie die Dateiqualität einstellen und die Faxnummer eintragen können. Klicken Sie abschließend auf Send Fax (Fax senden) um die Datei zu faxen. 5.0 Das CE-Zeichen bestätigt, dass dieses Produkt die Hauptanforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europäischen Parlaments und des Europarates über Telekommunikations- und Endgeräte bezüglich der Sicherheit und der Gesundheit der Benutzer und hinsichtlich elektromagnetischer Störungen einhält. Die CE Konformität wurde nachgewiesen. Die entsprechenden Erklärungen sind beim Hersteller hinterlegt. 21