Automotive Consulting Solution. Mehrstufige Streckenabwicklung: Vollständigkeitsprüfung und automatisierte Beleganlage

Transkript

1 Automotive Consulting Solution Mehrstufige Streckenabwicklung: Vollständigkeitsprüfung und automatisierte Beleganlage

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Lösung Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 WA-Auslieferung Auslieferung WE-Anlieferung Anlieferung WA-Auslieferung Auslieferung WE-Anlieferung Anlieferung Prozessüberblick - Mehrstufige Streckenabwicklung mit Lieferplänen Kunde Vertriebsgesellschaft / Zulieferer Headquarter Strecken -lieferant MM- Lieferplan Lieferabrufe/ Feinabrufe SD-Lieferplan Bedarfsplanung MM-Lieferplan Lieferabrufe/ Feinabrufe SD-Lieferplan Bedarfsplanung MM-Lieferplan Lieferabrufe/ Feinabrufe SD- Lieferplan Monitor Streckenabwicklung Monitor Streckenabwicklung Lieferavis Strecke Lieferavis Strecke Ausieferung/ WA Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Wareneingang Lieferavis Kunde 5

6 WA-Auslieferung Auslieferung WE-Anlieferung Anlieferung WA-Auslieferung Auslieferung WE-Anlieferung Anlieferung Prozessüberblick - Mehrstufige Streckenabwicklung mit Einzelaufträgen Kunde Vertriebsgesellschaft / Zulieferer Headquarter Streckenlieferant MM- Lieferplan Bestellung SD-Auftrag Bestellanforderung MM-Bestellung Bestellung SD-Auftrag Bestellanforderung MM-Bestellung Bestellung SD- Auftrag Monitor Streckenabwicklung Monitor Streckenabwicklung Lieferavis Strecke Lieferavis Strecke Ausieferung/ WA Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Rechn.- prüfung Rechnung/ Gutschriftsv. Faktura Wareneingang Lieferavis Kunde 6

7 Motivation Für einen reibungslosen und automatisierten mehrstufigen Streckenabwicklungsprozess ist es notwendig, dass Stammdaten (z.b. Materialstämme, Einkaufsinfosätze) Einzelaufträge/Bestellungen sowie Vertriebs-/Einkaufslieferpläne vollständig vorhanden sind. Entsprechend sollen Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden, welche Die Prüfung von Materialstammdaten auf Vollständigkeit Die Prüfung von Einkaufsinfosätzen auf Vorhandensein Die automatisierte Anlage von Einzelaufträgen und Bestellungen Die automatisierte Anlage von Vertriebs- und Einkaufslieferplänen ermöglichen. 7

8 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 8

9 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 9

10 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 10

11 Monitor für Materialstammdatenprüfung Selektion Mehrstufige Streckenabwicklung I 11

12 Monitor für Materialstammdatenprüfung Selektion Mehrstufige Streckenabwicklung II Bevor ein Material operativ im Streckenprozess eingesetzt wird, kann in dieser Transaktion geprüft werden, ob die notwendigen Einstellungen in den Materialstammsichten vorhanden sind. Im Prüfumfang wird festgelegt, ob für eine Einfache- oder Mehrstufige Streckenabwicklung geprüft werden soll. Darüber hinaus werden die Organisationseinheiten hinterlegt, auf welche geprüft werden soll. Im Bereich Weitere Daten sind Dateninhalte von Schlüsselfeldern hinterlegt, welche beim Prüfen der Materialstämme für die Sicht des Zulieferers und des Headquarters abgefragt werden. Da für den Streckenlieferant je nach Material unterschiedliche Werte in den Datenfeldern der Materialstammsätze enthalten sein können, kann in den Prüfoptionen nur die Notwendigkeit über das Vorhandensein einer Sicht eingestellt werden. 12

13 Monitor für Materialstammdatenprüfung Ausgabeliste Mehrst. Streckenabwicklung Bei Zulieferer und Headquarter wird auf Dateninhalte geprüft, beim Streckenlieferant nur auf das Vorhandensein der Materialstammsicht. 13

14 Monitor für Materialstammdatenprüfung Selektion Einstufige Streckenabwicklung 14

15 Monitor für Materialstammdatenprüfung Ausgabeliste Einstufige Streckenabwicklung 15

16 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 16

17 Steuerungstabelle für die Anlage von SD-Belegen In einer zentralen Steuerungstabelle wird hinterlegt, welche Lieferantenbeziehungen und Prozesse in einer Verkaufsorganisation möglich sind. Darüber hinaus werden Vorgabewerte gepflegt, welche für die Abwicklung des Streckenprozesses möglich wären. Interpretation der Tabelle an einem konkreten Beispiel: Über das Auslieferungswerk im Materialstamm wird gesteuert, ob ein Material bei einem Streckenlieferanten im eigenen System (anderer Buchungskreis) oder extern beschafft wird. Wenn dort ein Wert hinterlegt ist, z.b. ACS3, dann ist das Herkunftsland für Materialien, welche ACS3 als Auslieferungswerk im Materialstamm enthalten und in einem Auftrag in der Verkaufsorganisation ACS2 angelegt werden, Frankreich. Darüber hinaus muss dieses Material über ein HQ-Werk (also über die Headquarter-Gesellschaft 3PA1) bestellt werden und damit handelt es sich um eine Mehrstufige Streckenabwicklung. Die Verknüpfung mit dem Prozess wird über den Datenschlüssel (0001) hergestellt. 17

18 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 18

19 Steuerungstabelle für die automatisierte Anlage von MM- Lieferplänen Nachdem ein Vertriebslieferplan zum Endkunden angelegt wurde, kann auf dessen Basis über diese Stammdatentabelle die automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen gesteuert werden. 19

20 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 20

21 Steuerungstabelle für die automatisierte Anlage von SD- Lieferplänen Auf Basis der zuvor angelegten SD- und MM-Lieferpläne kann die automatisierte Anlage des SD-Lieferplans beim nächsten liefernden Geschäftspartner gesteuert werden. Die Anlage eines SD-Lieferplans kann innerhalb eines Mandanten, mandantenoder systemübergreifend erfolgen. 21

22 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 22

23 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Vertriebsgesellschaft SD-Auftrag I Bei der Anlage der Auftrags wurden über die Steuerungsschlüsselfindung die entsprechenden Werte für den Positionstypen, das Werk und den Lagerort zugewiesen. 23

24 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Vertriebsgesellschaft SD-Auftrag II Die Details zum Steuerungsschlüssel können im Positionsdetail in den Zusatzdaten B angezeigt werden. Der über den Positionstyp ermittelte Einteilungstyp stößt die automatische Anlage einer Bestellanforderung an. 24

25 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Vertriebsgesellschaft MM-Bestellung Über die Transaktion MD04 kann aus der Bestellanforderung manuell eine Bestellung erzeugt oder in der Transaktion ME59n automatisch angelegt werden. 25

26 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Headquarter SD-Auftrag Durch einen ORDERS-IDoc wurde die Bestellung von der Vertriebsgesellschaft automatisch an das Headquarter weitergeleitet. Da es sich in diesem Beispiel um eine Mehrfache Streckenabwicklung handelt, wurde der entsprechende Steuerungsschlüssel gefunden, die Parameter für Positionstyp, Werk und Lagerort gesetzt und eine Bestellanforderung angelegt. 26

27 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Headquarter MM-Bestellung 27

28 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Streckenlieferant SD-Auftrag I Durch einen ORDERS-IDoc wurde die Bestellung vom Headquarter automatisch an den Streckenlieferanten weitergeleitet. Für die Verkaufsorganisation des Streckenlieferanten gibt es keinen Eintrag in der Steuerungstabelle. Daher bleiben die Parameter, welche über das Customizing ermittelt wurden bestehen. 28

29 Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen Streckenlieferant SD-Auftrag II Die Bestellnummer des Endkunden und dessen Kundenmaterialnummer wurden bis zum Streckenlieferanten durchgereicht. 29

30 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 30

31 Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Selektion Neben den Selektionskriterien können Prüfkriterien eingegeben werden, auf welche die Stammdaten für Materialstämme geprüft werden, bevor die Anlage eines MM-Lieferplans möglich ist. 31

32 Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Ausgabeliste Die Funktion umfasst die automatisierte Anlage des MM-Lieferplans sowie und dessen Eintrag in das Orderbuch. Die Ausführung kann in Vordergrund (Hell) oder im Hintergrund (Dunkel) erfolgen. Der erfolgreiche Durchlauf wird durch entsprechende Ampelfarben gekennzeichnet und die entstandenen Belegnummern werden im Monitor eingeblendet. 32

33 Abbildung im System - Überblick Monitor für Materialstammdatenprüfung Automatisierte Anlage von Belegen Steuerungstabellen Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Monitore Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen 33

34 Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Selektion Neben den Selektionskriterien können Prüfkriterien eingegeben werden, auf welche die Stammdaten für Materialstämme des Liefernden Werks und der liefernden Verkaufsorganisation geprüft werden, bevor die Anlage eines SD-Lieferplans möglich ist. 34

35 Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen Ausgabeliste Die Funktion umfasst die automatisierte Anlage des SD-Lieferplans beim liefernden Geschäftspartner. Die Ausführung kann in Vordergrund (Hell) oder im Hintergrund (Dunkel) erfolgen. Der erfolgreiche Durchlauf wird durch entsprechende Ampelfarben gekennzeichnet und der entstandene Beleg wird im Monitor eingeblendet. 35

36 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 36

37 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im ZNamensraum 37

38 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 38

39 Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E mario.rebitzer@sap.com

40 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. 40