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1 ULB Münster Universitäts- und Landesbibliothek Speichern von Dateien auf USB-Sticks (am Benutzer-PC) oder Versenden von Dateien per Bitte beachten Sie: Bis zum Ende der Internet-PC-Sitzung/bis zu einem PC-Reset sind auf dem Laufwerk oder Desktop gespeicherte Dateien gesichert und können auf USB-Stick gespeichert/per versendet werden. Nach einem Logout oder PC-Reset ist dies nicht mehr möglich. 1. Speichern von Dateien auf USB-Sticks (am Benutzer-PC)... 1 Speichern einer pdf-datei auf einen USB-Stick...2 Speichern einer HTML-Seite auf einen USB-Stick...3 Speichern einer Datei aus OpenOffice auf einen USB-Stick Versenden von Dateien per Versenden von Dateien über permail...5

2 1 1. Speichern von Dateien auf USB-Sticks (am Benutzer-PC) - Voraussetzung: USB-Stick wird vom Rechner erkannt - An den Benutzer-PCs der ULB können Sie in der Regel Ihre Dateien direkt am Rechner auf Ihren USB-Stick speichern. Sollte der Stick von einem Benutzerrechner nicht erkannt werden, probieren Sie es erneut an einem anderen Benutzerrechner. Ihre ZIV-Kennung Zur Orientierung: - Die Dateienverwaltung finden Sie, wenn Sie unten links in der Taskleiste das Haus-Symbol anklicken. Ihr persönlicher Ordner öffnet sich, er ist immer nach Ihrer ZIV-Kennung benannt. - Ein angeschlossener USB-Stick ist im Ordner "Speicherungs_Geräte", z.b. als USB20FD zu finden. - Einzelne Dateien können Sie wie gewohnt auf Ihren Stick speichern.

3 2 Speichern einer pdf-datei auf einen USB-Stick a) Klicken Sie im pdf-fenster auf den Disketten-Button: a) b) genauer Speicherort b) Speichern Sie die Datei auf Ihren USB-Stick, der Pfad lautet: "Persönlicher Ordner"/Speicherungs_Geräte/USB... (Persönlicher Ordner = Ihre ZIV-Kennung) - Wird zunächst nur die obere Hälfte des Fensters b) angezeigt, bitte auf "Ordner-Browser" klicken und über Ihre persönliche ZIV-Kennung den USB-Stick auswählen!

4 3 Speichern einer HTML-Seite auf einen USB-Stick - Klicken Sie im Browserfenster auf <Datei / Speichern unter...>, das Fenster "Speichern unter" öffnet sich. - Speichern Sie die Datei auf Ihren USB-Stick, der Pfad lautet: "Persönlicher Ordner"/Speicherungs_Geräte/USB... (Persönlicher Ordner = Ihre ZIV-Kennung) - Wird zunächst nur die obere Hälfte des Fensters "Speichern unter" angezeigt, bitte auf "Ordner-Browser" klicken und über Ihre persönliche ZIV- Kennung den USB-Stick auswählen! - Auf Speichern klicken. genauer Speicherort persönliche ZIV-Kennung / Ordner

5 4 Speichern einer Datei aus OpenOffice auf einen USB-Stick - Klicken Sie auf <Datei / Seite speichern unter...>. - Wählen Sie über Ihren Persönlichen Ordner unter Speicherungs_Geräte den USB-Stick aus (Persönlicher Ordner = Ihre ZIV-Kennung). - Tragen Sie bei "Adresse" einen Dateinamen ein (ohne Dateinamenserweiterung). - Wählen Sie bei "Filter" das gewünschte Dateiformat und klicken Sie auf OK.

6 5 2. Versenden von Dateien per Sie können ein Dokument auf dem Desktop speichern und dann über permail oder andere Mail-Provider (z.b. GMX, T-Online, web.de) als Anhang z.b. an die eigene -Adresse verschicken. Über permail können auch sehr große -Anhänge verschickt werden, die von üblichen Providern nicht mehr weitergeleitet werden. Manchmal ist es am einfachsten, den gewünschten Text aus dem Dokument mit Strg+c zu kopieren und ihn mit Strg+v in ein Mailprogramm einzufügen und sich die zuzuschicken. Versenden von Dateien über permail Jeder Studierende und Mitarbeiter der Uni Münster verfügt über eine persönliche -Adresse in der Form - Speichern Sie Ihre Datei auf dem Desktop, der Pfad lautet: "Persönlicher Ordner"/Desktop (Persönlicher Ordner = Ihre ZIV-Kennung) - Melden Sie sich mit Ihrer Nutzerkennung bei permail an: https://permail.uni-muenster.de/ - Schreiben Sie Ihre und fügen Sie Ihre Datei an (Button Durchsuchen ):

7 6 - Öffnen Sie die gespeicherte Datei und senden Sie die ab (Button "Absenden"): Tipp für Datenbanken: Bei Datenbanken, die als Speicherort zwar eine Verzeichnisstruktur anbieten aber kein Homeverzeichnis, versuchen Sie, Ihr Dokument auf dem Laufwerk H:/ (sieht in der Dateistruktur meist so aus: "H$ auf "Client" (H:)") abzuspeichern. Die Datei finden Sie dann in Ihrem "Persönlchen Ordner" im Ordner "Export" wieder und können Sie z.b. als Anhang einer Mail versenden.

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