Neuer Releasestand Finanzbuchhaltung DAM-EDV E Inhaltsverzeichnis. 1. Neuerung: Karteikarten... 2

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1 Neuer Releasestand Finanzbuchhaltung DAM-EDV E.1.16 Inhaltsverzeichnis 1. Neuerung: Karteikarten Neue Funktionstaste im Programm 59: Verwalten offene Posten Erweiterung bei der Suche: 235: Verwalten Eingangsrechnungsbuch Neue Eingabemöglichkeiten betreffend EB in den Programmen... 41: Kontendruck und 42: Druck Konteninformation Neues Programm zum Komprimieren und Entpacken: 7-zip Neues Programm: 344: Druck Stammdaten Konten vier Gruppen Controlling DDE CONTROLLING a. 341: Zuordnung DDE CONTROLLING b. 342: Druck DDE Controlling c. 343: Überleitung Excel DDE Controlling Prüfen Zuordnungen im Controlling Modul : Dialog Buchen : Skontobetrag darf nicht größer sein als Zahlungsbetrag... 22

2 1. Neuerung: Karteikarten Wenn ein Druckprogrammm mehrere Seiten mit Vorgaben beinhaltet, so wurde dies bis jetzt mit Vorgaben Teil-2? (J/N) Vorgaben Teil-3gelöst. (J/N) usw. Seite 2

3 Dies wird nun elegant durch Karteikarten gelöst: Seite 3

4 E A S E B E S C H R E I B U N G E Seite 4

5 E A S E B E S C H R E I B U N G E Seite 5

6 Diese neuen Karteikarten gibt es ab sofort in den Programmen: 35: Druck Zahlungsvorschlag 41: Kontendruck 42: Druck Konteninformation 51: Debitorenliste 52: Kreditorenliste 54: Druck Mahnungen 55: Druck Mahnvorschlagsliste 56: Druck Fälligkeitsliste 57: Druck Rechtanwaltsliste 81: Druck Bilanz 84: Druck Budgetliste 231: Erstellen Mahnvorschlag 244: Export Konten/Offene Posten 254: Erstellen Vorschlag Telebanking 281: Druck Etiketten 283: Druck Fälligkeitsliste 286: Überleitung Excel DDE 331: Druck eine Gruppe Controlling 332: Druck zwei Gruppen Controlling 333: Druck drei Gruppen Controlling 334: Druck vier Gruppen Controlling 351: Export Controlling Seite 6

7 Das Umschalten auf eine andere Karteikarte funktioniert wie folgt: <Enter> beim Änderungskennzeichen schaltet auf die nächste Karteikarte um Mausklick auf die gewünschtee Karteikarte bei jeder Eingabe. Seite 7

8 2. Neue Funktionstaste im Programm 59: Verwalten offene Posten Neue Funktionstaste bei Eingabe der Personenkontonummer: F1 = Verwalten Personenkonten 3. Erweiterung bei der Suche: 235: Verwalten Eingangsrechnungsbuch Bei der Suche nach Matchcode (F8) wird das Statuskennzeichen mit angezeigt: Seite 8

9 4. Neue Eingabemöglichkeiten betreffend EB in den Programmen 41: Kontendruck und 42: Druck Konteninformation Auf der Seite 2 gab es bisher die Abfrage: ( 2) Konten ohne Bewegung drucken? J/N Wurde diese Abfrage mit N = Nein beantwortet, so sind Konten ohne Buchungszeilen nicht gedruckt worden, jedoch auch jene Konten mit einer automatischen Eröffnungsbilanz und damit einem Saldo nicht. Dies wurde nun wie folgt gelöst: ( 2) Konten ohne EB und ohne Buchungszeilen drucken? J/N (10) Konten mit EB und ohne Buchungszeilen drucken? J/N Beispiel: Druck der Konten am Ende des Jahres für die Ablage: ( 1) Druck für Ablage? J = Ja ( 2) Konten ohne EB und ohne Buchungszeilen drucken? N = Nein (10) Konten mit EB und ohne Buchungszeilen drucken? J = Ja Buchen der Umbuchungen und danach erneut Druck für die Ablage: ( 1) Druck für Ablage? J = Ja ( 2) Konten ohne EB und ohne Buchungszeilen drucken? N = Nein (10) Konten mit EB und ohne Buchungszeilen drucken? N = Nein Seite 9

10 5. Neues Programm zum Komprimieren und Entpacken: 7-zip DAM-EDV hat bisher zum Sichern und Rücksichern die Fremdprogramme: pkzipn.exe und pkunzipn.exe verwendet. Diese werden ab sofort durch das Programm: 7-zip.exee ersetzt. Dieses neue Programm hat 3 große Vorteile: Ist schneller beim Ausführen Hat eine wesentlich höhere Komprimierungsrate Kann auch im Dialog verwendet werden als Ersatz zu WinZip und ist im Vergleich zu WinZip kostenlos Installation für die Verwendung in der Anlagenbuchhaltung von DAM-EDV: Programmupdate durchführen und die Frage: mit Update Tool-Buttons mit J=Ja beantworten. Installation für die Verwendung als Ersatz zu WinZip: Downloads Freewaree 7-zip Installationsbeschreibung für Dialogmodus Seite 10

11 E A S E B E S C H R E I B U N G E Neues Programm: 344: Druck Stammdaten Konten vier Gruppen Controlling Im Modul Controlling besteht die Möglichkeit die Konten bis zu 6 verschiedenen Verdichtungsstufen zuzuordnen. Mit Hilfe dieses neuen Programms können bis zu 4 Ebenen ausgedruckt werden. Musterausdruck: Betrieb: 2008 Releasebeschreibung E.1.14 Druckdatum: 22/06/2009 Druckzeit: Seite: 1 kzz45 Druck Stammdaten Konten Controlling Gruppe-2 bis Gruppe-4 Konten + Konto Nr + Bezeichnung Gruppe-2 Konto Nr + Bezeichnung Gruppe-3 Konto Nr + Bezeichnung Gruppe-4 Konto Nr + Bezeichnung Konto 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4001 Erlöse Sägerundholz Nadel 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4002 Erlöse Sägerundholz Laub 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4051 Erlöse Industrieholz Nadel 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4052 Erlöse Industrieholz Laub 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4071 Erlöse Brennholz Nadel 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4072 Erlöse Brennholz Laub 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4081 Sonstige Holzerlöse - Schnittholz 20% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 400 Holzerlöse 4082 Sonstige Holzerlöse - Abfälle Legstätte 10% 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 408 Zufuhrerlöse Rundholz 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 408 Zufuhrerlöse Rundholz 4085 Erlöse Zufuhr Rundholz 10 % 4086 Erlöse Zufuhr Rundholz 20 % 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 409 Erlöse aus forstlichen Nebennutzungen 4091 Erlöse Ast- und Klaubholz 10% 4092 Erlöse Weihnachtsbäume u. Reisig 10% 4093 Erlöse Beeren- und Schwammerlscheine 10% 4094 Erlöse Naturwaldzellen 20% 4095 Erlöse Biomasse 10 % 4099 Erlöse aus sonstigen forstlichen Nebennutzungen 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 410 Markterlöse Jagd 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 410 Markterlöse Jagd 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 410 Markterlöse Jagd 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 410 Markterlöse Jagd 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 410 Markterlöse Jagd 4100 Erlöse Wildbret 10% 4110 Erlöse Kühlhaus 20% 4120 Erlöse Abschußvergabe 20% 4130 Erlöse Jagdverpachtung 20% 4140 Sonstige Markterlöse Jagd 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 415 Markterlöse Grünland 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 415 Markterlöse Grünland 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 415 Markterlöse Grünland 4 Betriebliche Erträge 40 Brutto-Umsatzerlöse und Erlösschmälerungen 415 Markterlöse Grünland 4151 Pachterlöse Wiesen, Weiden, Almen 0% 4152 Pachterlöse Wiesen, Weiden, Almen 20% 4153 Mieterlöse Grünland 20% 4159 Sonstige Markterlöse Landwirtschaft Seite 11

12 Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 12

13 Bei der Eingabe Text Spalte-1 bis Text Spalte-4 gibt es 8 Möglichkeiten: 1 = Gruppe-1 Konto Nummer + Bezeichnung 2 = Gruppe-2 Konto Nummer + Bezeichnung 3 = Gruppe-3 Konto Nummer + Bezeichnung 4 = Gruppe-4 Konto Nummer + Bezeichnung 5 = Gruppe-5 Konto Nummer + Bezeichnung 6 = Gruppe-6 Konto Nummer + Bezeichnung 7 = Konto Nummer + Bezeichnung 8 = leer Seite 13

14 7. DDE CONTROLLING Bis jetzt konnten Betrag und Menge je Konto gezielt in eine Zeile/Spalte in Excel übergeleitet werden. Ab sofort besteht diese Möglichkeit auch für die Verdichtungsebenen je Konto. Beispiel-1: Die Gruppe-3 der Konten beinhaltet 27 Gruppen und 122 Konten. Für das nachfolgende Beispiel sind somit 27 Definitionen notwendig. Bis jetzt mussten für dieses Beispiel die Definitionen je Konto gemacht werden. Dies bedeutet für diesen Betrieb 122 Definitionen. Seite 14

15 7a. 341: Zuordnung DDE CONTROLLING 1 = Allgemeine Definitionen Zuordnung DDE Controlling Gruppe-3 Konto J = Ja Betrag Saldo J = Ja Seite 15

16 2 = Zuordnung DDE Controlling Excelversion: 1 = Bilanz plus Kennzahlen Gruppe-3 Konto: 01 = Immaterielle Vermögensgegenstände ( 1) Betrag Saldo: F10 Seite 16

17 7b. 342: Druck DDE Controlling Mit Hilfe dieses Programms können die Zuordnungen je Excelversion ausgedruckt werden. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 17

18 E A S E B E S C H R E I B U N G E Musterausdruck: Betrieb: 2009 Druckdatum: 12/07/2009 Druckzeit: Seite: 1 Releasebeschreibung E.1.16 fzz42 D R U C K Z U O R D N U N G D D E C O N T R O L L I N G Excelversion: 1 BILANZ PLUS KENNZAHLEN Allgemeine Definitionen: Zuordnung je Gruppe-3 Konto: J Zuordnung je Betrag Saldo : J Zuordnungen Excel: GP-3KTO 01 Immaterielle Vermögensgegenstände Betrag Saldo : F10 GP-3KTO 02 Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte Betrag Saldo : F11 GP-3KTO 03 Bauten Betrag Saldo : F11 GP-3KTO 04 Technische Anlagen, Maschinen und Werkzeuge Betrag Saldo : F11 GP-3KTO 06 Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung Betrag Saldo : F11 GP-3KTO 07 Geleistete Anzahlungen und Anlagen in Bau Betrag Saldo : F11 GP-3KTO 08 Finanzanlagen Betrag Saldo : F12 GP-3KTO 13 Hilfs- und Betriebsstoffvorrat Betrag Saldo : F15 GP-3KTO 15 Vorrat an fertigen Erzeugnissen Betrag Saldo : F15 GP-3KTO 20 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Betrag Saldo : F16 GP-3KTO 23 Sonstige Forderungen und Vermögensgegenstände Betrag Saldo : F16 GP-3KTO 25 Forderungen aus der Abgabenverrechnung Betrag Saldo : F16 GP-3KTO 26 Wertpapiere und Anteile des Umlaufvermögens Betrag Saldo : F16 GP-3KTO 27 Kassenbestand, Schecks, Guthaben bei Kreditinstituten Betrag Saldo : F17 GP-3KTO 29 Rechnungsabgrenzungsposten Betrag Saldo : F24 Seite 18

19 7c. 343: Überleitung Excel DDE Controlling Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 19

20 8. Prüfen Zuordnungen im Controlling Modul Im Controlling Modul muss jedes Konto im Programm 313: Zuordnung Konten den verschiedenen Gruppen (1-6) zugeordnet sein. Fehlt eine oder mehrere Zuordnungen, so ergeben sich falsche Beträgee und Mengen. Aus diesem Grund wird zu Beginn von Auswertungsprogrammen im Controlling Modul eine Prüfung durchgeführt, ob alle Zuordnungen vorhanden sind. Wenn nicht, wird folgende Meldung ausgegeben und das Programm beendet: Seite 20

21 Diese Prüfung erfolgt in den Programmen: 331: Druck eine Gruppe Controlling 332: Druck zwei Gruppen Controlling 333: Druck drei Gruppen Controlling 334: Druck vier Gruppen Controlling 343: Überleitung Excel DDE Controlling 344: Druck Stammdaten Konten 4 Gruppen Controlling 351: Export Controlling Sollte in einer Controlling Version diese Prüfung nicht erwünscht sein, so kann dies im Programm 311: Verwalten Versionsbezeichnungen festgelegt werden: Seite 21

22 9. 31: Dialog Buchen : Skontobetrag darf nicht größer sein als Zahlungsbetrag Beim Aufteilen einer Zahlung auf offene Posten gibt es folgende Änderung: Ist der Skontobetrag größer als der Zahlungsbetrag erscheint folgende Meldung plus Ja/Nein Abfrage: Seite 22