Protokoll über die 31. ordentliche Mitgliederversammlung des Golf-Club An der Pinnau e.v. vom 08. Mai 2014

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1 Protokoll über die 31. ordentliche Mitgliederversammlung des Golf-Club An der Pinnau e.v. vom 08. Mai 2014 Einladung: Gemäß Rundschreiben vom 16. April 2014 (Poststempel) / 15. April 2014 ( Versanddatum) Tag / Zeit: Donnerstag, den 08. Mai 2014, zwischen 19:07 und 22:07 Uhr Ort: Clubhaus des GC An der Pinnau e.v., Pinneberger Straße 81 a, Quickborn Versammlungsleiter: Protokollführer: anwesend: Klaus W. Ziegenbein, 1. Vorsitzender Nils Scheller (Geschäftsführer) 132 stimmberechtigte Mitglieder Die Anwesenheitsliste liegt im Sekretariat zur Einsicht aus. Herr Ziegenbein eröffnet um 19:07 Uhr die 31. ordentliche Mitgliederversammlung des Golf- Club An der Pinnau e. V. und heißt die Teilnehmer herzlich willkommen. Vorab bittet er die anwesenden Mitglieder, sich zu erheben und den verstorbenen Mitgliedern - Teja Hagen Herzog - Klaus Langeloh - Franzjosef Schröder - Wilhelm Busching zu gedenken. Gemäß 15 Ziff. 5 der Satzung ist vorab ein Protokollführer durch die Mitgliederversammlung zu wählen. Der Versammlungsleiter schlägt vor dies offen abzustimmen und fragt ob eine geheime Abstimmung gewünscht wird. Dies ist nicht der Fall. Der Versammlungsleiter schlägt Herrn Scheller als Protokollführer vor. Dem Antrag wird einstimmig Der Versammlungsleiter stellt die satzungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Sodann gibt der Versammlungsleiter die mit der Einladung mitgeteilte Tagesordnung bekannt: 1. Bericht des Vorstandes 2. Rechenschaftsbericht 2013 des Schatzmeisters 3. Prüfungsbericht der Rechnungsprüfer 4. Entlastung des Vorstandes / der Rechnungsprüfer 5. Entscheidung zur Erhebung einer Umlage Entscheidung zum Vorschlag Neue Beitragsordnung und Beitragserhöhung Vorlage des Haushaltsvoranschlages Entscheidung zu der vorgeschlagenen Satzungsänderung Kündigungsfrist 9. Wahlen Vorstand und Rechnungsprüfer Zur Tagesordnung ist kein Antrag aus der Mitgliedschaft eingegangen.

2 2 Der Versammlungsleiter stellt fest, dass gegen das Protokoll der Mitgliederversammlung des vorangegangenen Jahres keine Einwendungen aus der Mitgliedschaft erhoben wurden und dieses somit wirksam sei. Hinsichtlich der anstehenden Abstimmungen kündigt der Versammlungsleiter an, er wolle öffentlich abstimmen, sofern nicht mindestens 1/3 der anwesenden Mitglieder eine geheime Wahl beantragen. Hierzu wird kein Antrag gestellt. 1. Bericht des Vorstandes Im Bericht des Vorstandes geht der Versammlungsleiter in ganz besonderer Ausführlichkeit auf die Entwicklung des Clubs in dem abgelaufenen Jahr ein. Für das Jahr 2014 schlägt der Vorstand aus kaufmännischer Sicht dringend eine Umlage in Höhe von 150,- pro Person vor (TOP5), sowie ab 2015 eine Beitragsanpassung gemäß Vorschlag zur neuen Beitragsordnung (TOP6). 2. Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters Der Versammlungsleiter leitet zu Top 2 über und verweist auf den umfangreichen schriftlichen Bericht des Schatzmeisters, sowie die bereits in der Diskussion zu TOP 1 besprochenen Themen. Daraufhin nimmt Herr Günther als Schatzmeister Stellung zu einzelnen Fragen aus der Versammlung. Nachdem keine weiteren Fragen bestehen leitet der Versammlungsleiter zum Bericht der Rechnungsprüfer über. 3. Prüfungsbericht des Rechnungsprüfers Der Kassenprüfer Herr Jörn Andresen gibt als Ergebnis der Kassenprüfung, welche durch ihn und den zur Mitgliederversammlung verhinderten 2. Kassenprüfer Herrn Detlev Lutsch durchgeführt wurde, bekannt, dass die Buchführung und der Jahresabschluss ordnungsgemäß und sorgfältig erstellt wurden. Das Rechnungswesen wurde korrekt geführt und gab keinen Anlass zur Beanstandung. Die Transparenz und Übersichtlichkeit war gegeben. Alle Zahlen waren anhand der vorgelegten Unterlagen nachvollziehbar. Die Prüfungsfeststellungen ergeben sich aus dem schriftlich vorgelegten Prüfungsbericht vom 28. März Als Hinweis stellt Herr Andresen noch fest, dass die bereits seit längerem geplante Umsetzung einer Schnittstelle in der Buchhaltung nun Mitte des Jahres umgesetzt werden soll. Weiterhin erläutert er, dass die Rechnungsprüfer auf Grund der fehlenden Einsparungspotentiale auf der Ausgabenseite durchaus auch eine höhere als geplante Anpassung der Mitgliedschaftsgebühren befürworten würde. Der Versammlungsleiter bittet um Wortmeldungen. Diese liegen nicht vor.

3 3 4. Entlastung des Vorstandes / der Rechnungsprüfer Der Rechnungsprüfer beantragt die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr Der Rechnungsprüfer bittet die Mitgliederversammlung darüber offen abzustimmen. Dem Antrag wird einstimmig mit 6 Enthaltungen Der Versammlungsleiter übernimmt erneut das Wort, dankt den Rechnungsprüfern für ihre Tätigkeit und stellt den Antrag, die Rechnungsprüfer zu entlasten. Dem Antrag wird Einstimmig mit 1 Enthaltung Der Versammlungsleiter dankt der Mitgliederversammlung für das dem Vorstand und auch den Rechnungsprüfern ausgesprochene Vertrauen und allen ehrenamtlich tätigen Mitgliedern für die Unterstützung des Vorstandes. 5. Entscheidung zur Erhebung einer Umlage 2014 Der Versammlungsleiter erklärt nochmals ergänzend zu den mit dem Bericht des Vorstands eingereichten Unterlagen die Hintergründe zur Erhebung einer Umlage für 2014 und stellt fest, dass sowohl aus Sicht des gesamten Vorstands als auch auf Empfehlung der Rechnungsprüfer die Verhinderung einer weiteren Verschuldung zur Sicherung einer stabilen wirtschaftlichfinanziellen Gesamtlage unumgänglich ist, und stellt die Beschlussvorlage vor: Wie bereits ausführlich im Bericht des Vorstands zur Mitgliederentwicklung und wirtschaftlich / finanzielle Situation ausgeführt, schlägt der Vorstand bedingt durch die Veränderungen am deutschen Golfmarkt und die aktuelle Mitgliederentwicklung des Golf-Club An der Pinnau e.v., zur Sicherung einer weiterhin soliden wirtschaftlich / finanziellen Situation folgende Maßnahme vor: Für das Jahr 2014 soll zum 01. Juli 2014 eine Umlage von 150,- erhoben werden. Diese Erhebung der Umlage gilt für: Alle ordentlichen Mitglieder ab 19 Jahre Zweitmitglieder Fernmitglied Diese Maßnahme führt zu einer einmaligen Gesamteinnahme von ca ,- Es gibt verschiedene Wortmeldungen mit den Hinweisen auf Bedenken, ob die Umlage vom Vereinszweck gedeckt ist und tatsächlich eintreibbar ist, falls sich Mitglieder weigern diese zu zahlen. Der Versammlungsleiter stellt fest, dass der Vorstand von der Konformität mit dem Vereinszweck in der Satzung überzeugt ist. Herr Doss (Notar) und Herr Schwarzenbacher (Richter/Anwalt) erläutern nochmals ihre Bedenken im Hinblick auf die Satzungsgrundlage und hier im Besonderen darauf, dass der formal

4 4 notwendige Hinweis auf eine Obergrenze für die Erhebung von Umlagen in der aktuell gültigen Satzung fehlt. Nach angeregter Diskussion unterbricht der Versammlungsleiter die Sitzung um 21:03 Uhr, damit sich der Vorstand über das weitere Vorgehen beraten kann. Um 21:17 Uhr teilt der Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung mit, dass der Vorstand den Antrag zur Erhebung einer Umlage mit großem Bedauern zurückzieht und in Kürze zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung einladen wird, welche dann neben einem Antrag auf Änderung der Satzung die Tagesordnungspunkte 5,7 und 9 der ordentlichen Mitgliederversammlung behandeln wird, da sowohl der Haushalt 2014 auf Basis einer Umlagenerhebung berechnet wurde, als auch die Kandidatur von Herrn Axel Fiedrich nur in Verbindung mit einer Entscheidung zur Erhebung einer Umlage in 2014 aufrecht erhalten bleibt. 6. Entscheidung zum Vorschlag Neue Beitragsordnung und Beitragserhöhung 2015 Der Versammlungsleiter erläutert nochmals im Detail die verschiedenen Veränderungen in der Beitragsordnung sowie die Anpassung der Beiträge und stellt fest, dass diese auf Grund der veränderten Einnahmesituation notwendig sind und von der Höhe her sowohl dem Wettbewerb als auch dem generellen Gebot der Zurückhaltung entsprechen. Unter anderem werden Bedenken geäußert, ob die Entscheidung zur neuen Beitragsordnung nicht auch in die außerordentliche Mitgliederversammlung vertagt werden sollte. Herr Knoche stellt diesbezüglich den Antrag auf Vertagung der Entscheidung Dieser Antrag wird abgelehnt. 39 Ja-Stimmen / 90 Nein-Stimmen / 3 Enthaltungen In der Folge stellt Herr Dr. Schmidt (Geschäftsführer HGV) nochmals klar, dass die Beitragsordnung aus seiner Sicht absolut zeitgemäß ist und bittet die Mitgliederversammlung der Kompetenz des Vorstands und Geschäftsführers Vertrauen zu schenken. Daraufhin stellt der Versammlungsleiter den Antrag zur neuen Beitragsordnung mit der Anpassung der Beiträge, Eintrittsgebühren und Zahlungsmodalitäten zur Abstimmung: Dem Antrag wird 110 Ja-Stimmen / 9 Nein-Stimmen / 13 Enthaltungen

5 5 7. Vorlage des Haushaltsvoranschlages 2014 Dieser Tagesordnungspunkt wird auf die außerordentliche Mitgliederversammlung vertagt. 8. Entscheidung zu der vorgeschlagenen Satzungsänderung Kündigungsfrist Der Versammlungsleiter stellt fest, dass durch die bisherige Kündigungsfrist zum 30. November kaum Handlungs- und Reaktionsmöglichkeiten für den Vorstand auf unerwartete Mitgliederentwicklungen möglich waren. Es wird deshalb folgende Beschlussvorlage vorgetragen: Im 9 der Satzung des Golf-Club An der Pinnau ist die Frist zur Anzeige eines Austritts oder Wechsels der Mitgliedschaftsform mit einem Monat zum Ende des Kalenderjahres, also zum 30. November, festgehalten. In den vergangenen Jahren hat sich gezeigt, dass die mit Abstand meisten Anzeigen erst kurz vor Ende der Frist eingehen, so dass der Vorstand erst im Dezember eine reelle Vorstellung zur Mitgliederentwicklung für das Folgejahr hat. Zu diesem Zeitpunkt um den Jahreswechsel ist es nur noch sehr schwierig möglich auf unerwartete Veränderungen für das Folgejahr zu reagieren. Aus diesem Grund schlägt der Vorstand eine Änderung dieser Frist auf den 30. September vor, so dass sich der Abs. 3 des 9 der Satzung wie folgt ändert: Die Anzeige muss spätestens bis zum 30. September beim Verein eingegangen sein. Eine Frist von drei Monaten zum Jahresende ist in sehr vielen Bereichen bereits üblich, und würde dem Vorstand weitaus mehr Planungssicherheit für die Haushaltsplanung des Folgejahres geben, sowie die Möglichkeit eröffnen noch zum Ende der laufenden Saison im Oktober/November zu reagieren. Der Versammlungsleiter weist darauf hin, dass für Änderungen der Satzung eine ¾-Mehrheit notwendig ist. Der Änderung des 9 der Satzung wird einstimmig 9. Wahlen Vorstand und Rechnungsprüfer Satzungsgemäß ist mit der 31. Mitgliederversammlung die Amtszeit des Schatzmeisters Klaus Günther abgelaufen. Der Versammlungsleiter stellt fest, dass Herr Günther eigentlich nicht für eine weitere Amtsperiode zur Verfügung steht. Er bedankt sich im Namen des gesamten Clubs für die tolle ehrenamtliche Tätigkeit und Zusammenarbeit. Weiterhin stellt der Versammlungsleiter fest, dass der Kandidat für den Posten des Schatzmeisters Herr Axel Fiedrich seine Kandidatur an die Entscheidung zur Erhebung einer Umlage in 2014 geknüpft hat und demnach vorerst nicht zur Verfügung steht. Dennoch nutzt Herr Fiedrich die Gelegenheit sich vor der Mitgliederversammlung persönlich vorzustellen.

6 6 Aus diesem Grund erklärt sich Herr Günther bereit sein Amt noch bis zur außerordentlichen Mitgliederversammlung fortzuführen. Der Versammlungsleiter bittet um Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters. Herr Günther wird als Schatzmeister gewählt. Er nimmt die Wahl an. einstimmig 9.2 Wahl der Rechnungsprüfer Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Amtszeit des Rechnungsprüfers Jörn Andresen abgelaufen ist. Herr Andresen stellt sich erneut zur Wahl. Der Versammlungsleiter fragt, ob aus der Mitgliedschaft ein weiterer Kandidat zur Wahl steht. Dies ist nicht der Fall. Der Versammlungsleiter schlägt vor die Wahl öffentlich abzuhalten. Der Kandidat Jörn Andresen wird gewählt. Er nimmt die Wahl an. einstimmig Der Versammlungsleiter schließt die Versammlung um 22:07 Uhr. Quickborn-Renzel, 08. Mai Klaus Ziegenbein Nils Scheller 1. Vorsitzender Protokollführer