MATRIX Zeitwirtschaft
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- Heidi Holtzer
- vor 6 Jahren
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1 Engineered Soltions MATRIX Zeitwirtschaft MATRIX Zeitwirtschaft Schneller nd effektiver Überblick über alle Arbeitszeiten, An- nd Abwesenheiten der Mitarbeiter Versionierng der zeitverrechnngsrelevanten Daten Komfortable Anpassng der vorhandenen Listen nd Erstellng von frei definierbare Listen, Asgabe in PDF nd CSV-Format Umfangreiche Überstnden- nd Zschlagsberechnng sowie mfassende nd flexible Kontenverrechnng Optionale Erweiterng m Workflow, Schichtmodl, Lohn- nd Gehaltsschnittstelle nd Mitarbeiterstatstablea Webbasierendes Zeitmanagement zr Erfassng nd Verarbeitng der Zeitbchngen, Mehrarbeit nd Kontenverwaltng der Mitarbeiter. Als Erweiterngsmodl zr MATRIX Software 5000 oder als Standalone-Programm ntzbar. Systemübersicht MATRIX Zeitwirtschaft Mit MATRIX Zeitwirtschaft können Arbeitszeiten flexibel geplant nd erfasst werden. MATRIX Zeitwirtschaft ist vollständig browserbasiert. Alle Fnktionen werden nach einem einheitlichen Bedienkonzept über eine ergonomische Bedienoberfläche verwaltet. Einmal installiert ist das System von jedem gewünschten Rechner im Netzwerk as erreichbar. Bearbeitngsdialoge nd Daten sind mltilingal. MATRIX Zeitwirtschaft bietet ein abgestftes Lizenzmodell, beginnend bei 50 Personen nd kann im Endasba mehr als Personen verwalten (Beschränkngen in der Peripherie sind z beachten). Lizenzerweiterng MATRIX Zeitwirtschaft kann mit beliebigen Erweiterngen der Mitarbeiteranzahl kombiniert werden. Dabei dürfen 100er, 500er nd 1000er Lizenzerweiterngen in beliebiger Anzahl eingesetzt werden. Eine nachträgliche Erweiterng ist jederzeit möglich. Die Installationsvorassetzngen müssen bezüglich der Systemanforderngen beachtet werden, m eine gte Performance des Systems z gewährleisten. Die Mitarbeiterlizenzen gelten nr für MATRIX Zeitwirtschaft. Option Lohn- nd Gehaltsschnittstellen MATRIX Zeitwirtschaft bietet die Möglichkeit einer Übergabe der Lohn- nd Gehaltsdaten in Form von Lohnarten sowie Abwesenheitszeiten. a. an DATEV, LOGA, PAISY oder SAP. Formatvorlagen für andere Lohnprogramme können individell erstellt werden. Korrektren von Vormonaten nd das Übertragen der Differenzen als Korrektrsätze an das Lohn- nd Gehaltssystem sind möglich.
2 2 MATRIX Zeitwirtschaft Option Workflow (ab Version 2.4) Mit dieser Option lassen sich mehrstfige Genehmigngsverfahren für ganztägige Abwesenheiten (z.b. Urlab, Dienstreise), zeitpnktbezogenen Bchngen nd Berechtigngen (z. B. Vor/Nach- Rahmenzeit, Mehrarbeit) abbilden. Option Schichtmodl (ab Version 2.4) Mit dieser Option lassen sich beliebige Schichtmodelle, wie 2- nd 3-Schichtbetrieb, teil- nd vollkontinierlicher Schichtbetrieb, Schichten für EDV, Pförtner, Job-Sharing-Modelle etc. abbilden. Abhängig vom Arbeitsbeginn nd/oder Arbeitsende wird atomatisch das über dem Schichtfenster ermittelte Zeittagesprogramm berücksichtig nd verrechnet. In der Schichtübersicht werden die Mitarbeiter mit dem geplanten Schichtrhythms sowie den Schichtwechseln komfortabel dargestellt. Option Mitarbeiterstatstablea (ab Version 2.6) Erweiterngsmodl zr Anzeige des Bchngsstats (Anwesenheit oder Abwesenheiten) bei MATRIX Zeitwirtschaft. Die Anwesenheitsanzeige informiert den Bentzer über den Bchngsstats asgewählter Personen. Fnktionsbeschreibng Die Personenverwaltng ist der zentrale Dialog in der Zeitwirtschaft zr Administration aller zeitrelevanten Daten eines Mitarbeiters. Zeitbeaftragte haben jederzeit die Übersicht über die Daten des Mitarbeiters, diese können über Zeitterminals, Smartphones, Tablet oder mittels der MATRIX Webbchngsfnktion erfasst werden. Die frei parametrierbaren Arbeitszeitmodelle lassen sich individell an die Anforderngen jedes Unternehmens anpassen. Arbeits-, Zschlags- nd Fehlzeiten werden atomatisch berechnet nd af Wnsch an das Lohnnd Gehaltssystem übergeben. Umfangreiche Listen sorgen für Überblick. Übersichtliche nd flexibel änderbare Tages-, Monats- nd Jahresansichten sorgen für eine schnelle Übersicht nd die Möglichkeit, manelle Korrektren vorznehmen. Die Möglichkeit, Listen selbst z definieren nd im CSV- oder PDF- Format aszgeben, macht MATRIX so flexibel. Arbeitszeitmodell Arbeitszeitmodelle definieren die Arbeitszeitregeln. Zeittagesprogramme können tagesübergreifend sein nd werden in den Arbeitszeitplänen z Wochenprogrammen oder einem beliebig langen Zykls zsammengefügt. Angelegte Tagesprogramme nd deren Tagesabschnitte werden übersichtlich dargestellt. Pasen können als feste, variable oder als AZG-Pase definiert werden. Mehrarbeitsverwaltng mit Zschlagsermittlng nd Kontenverwaltng Überstnden, Zschläge nd Abwesenheiten werden in einer Kontenberechnng dargestellt nd können in Kontenberechnngsprofilen zsammengefasst werden. Mit Hilfe der Kontenabgleiche können Umverteilngen nd Rücksetzngen von Konteninhalten vorgenommen werden. Die Anwendng von individell gestalteten Regeln ist möglich. Jeder Person kann jeweils ein Kontenabgleich- nd ein Kontenberechnngsprofil zgeordnet werden. So ist eine individelle nd übersichtliche Berechnngsmöglichkeit der Überstnden nd Zschläge mit Abgleich- nd Abschlssfnktionalität gegeben. Aswertngen der Zeitdaten können detailliert angezeigt oder in Listen selektiert werden. Korrektren können as vielen häfig verwendeten Dialogen heras direkt afgerfen werden. Versionierng der Datensätze Alle zeitverrechnngsrelevanten Daten werden zeitlich abgegrenzt. Änderngen für die Zknft oder Vergangenheit sind damit jederzeit definierbar nd werden bei Nachverrechnngen entsprechend atomatisch berücksichtigt. Planngshinweise Systemvorassetzngen: MATRIX Server Microsoft Windows kompatibler PC Prozessor (x86-64) Taktfreqenz / Haptspeicher Intel-Core-i-Serie, Intel Xeon (oder vergleichbar) bis Personen: >= 2.2 GHz / 4 GB bis Personen:>= 2.7 GHz / 6 GB ab Personen:>= 3.4 GHz / 8 GB Betriebssysteme Windows 7 Professional (64-Bit) Windows 8 bzw. 8.1 Pro (64-Bit) Windows 10 Pro (64-Bit) (keine Ntzng der PC- Leser möglich) Windows 2008 Server (64-Bit (R2)) (keine Ntzng der Clientsoftware-Modle XS-Manager, AoC-Manager nd PC-Leser direkt am Server möglich) Windows 2012 Server (R2) (keine Ntzng der Clientsoftware-Modle XS-Manager, AoC-Manager nd PC-Leser direkt am Server möglich) Hinweis: Jeweils nr mit aktellem Servicepack! Datenbanken H2 (Interne Datenhaltng bis 1000 Personen) MS SQL Server Express 2008 (R2) (kostenlose Lizenz) MS SQL Server 2008 (R2) (Lizenzpflichtig) MS SQL Server Express 2012 (kostenlose Lizenz) MS SQL Server 2012 (Lizenzpflichtig) MS SQL Server Express 2014 (kostenlose Lizenz; wird standardmäßig mit MATRIX installiert) MS SQL Server 2014 (Lizenzpflichtig) Hinweise: MS SQL Server (bzw. Express) nr mit aktellem Servicepack! MS SQL Server Express 2014 ist limitiert af max. 10 GB Datenbankgröße. Es werden ach bei Rechnern mit höherer Asstattng max. 1 GB Haptspeicher nd 1 Prozessor (4 Kerne) verwendet. Es wird empfohlen ab 5000 Mitarbeiter den MS SQL Server Standard-Editor oder höher z bentzen.
3 3 MATRIX Zeitwirtschaft Workflowoption nd Webbchng (über MATRIX- Dialog) Wird MATRIX mit einer der beiden Optionen betrieben, müssen folgende Vorassetzngen gegeben sein: Prozessor-Taktfreqenz / Haptspeicher:> = 3.4 GHz / 8 GB Datenbank: MS SQL Server Express oder MS SQL Server Festplattengröße Anwendng nd Datenbank Installation benötigt 6 GB, hinz kommt die Kapazität zr Datenspeicherng (bei MS SQL Server Express 2014 max. 10 GB) Schnittstellen TCP/IP, Ethernet Freier USB-Port für Lizenz-Dongle Systemvorassetzng: Client (Browser-Client) PC Jeder für MS-Internet Explorer (ab Version 11), Mozilla Firefox (ab Version 31), Google Chrome (ab Version 35) oder Microsoft Edge geeignete PC. Schnittstellen USB für Mas nd ggf. für PC-Leser (USB- Bekanntmachngsleser) Bildschirm Aflösng von mind x 768, Farbe Für Alarmmonitor mind x 900, Farbe Anzeige generierter PDF-Dokmente Für die Anzeige generierter PDF-Dokmente ist ein PDF-Reader notwendig Hinweis zm verwendeten Webserver: Als Webserver wird der Apache Tomcat 8 verwendet, da dieser mit der MATRIX- Installationsrotine mitinstalliert wird (mss nicht vorab installiert werden!). Es wird eine eigene Instanz verwendet nd als MATRIX Tomcat Dienst registriert. Formlardrck mit Open Office Apache Open Office mind. Version Lokaler USB-Drcker am Server oder Netzwerkdrcker für den MATRIX als Systemdienst berechtigt ist MATRIX OPC-Server Betriebssystem: Windows 7 Professional (64-Bit) Liefermfang Technische Daten Personalstammdaten Versionierng Stammsatz mit Mitarbeiterbild (Name, Personalnmmer, Asweisnmmer) Stammsatzfelder für weitere Mitarbeiterinformation (z. B. Gebrtsdatm, Telefonnmmer geschäftlich/privat, sw.) Abteilngsbezeichnng, Kostenstelle Vier Urlabskonten pro Person definierbar: Urlab, Sonderrlab, Schwerbehindertenrlab nd Zsatzrlab Weitere Urlabskonten als individelle Konfigration drch den Systembeaftragten definierbar. Schnelle Übersicht über die Urlabskonten des aktellen Jahres, des Vorjahres nd des Folgejahres mit der Fehlzeitenübersicht Alle verrechnngsrelevanten Werte im Personalstammsatz sind zeitlich abgegrenzt. Veränderngen können z einem beliebigen Zeitpnkt für die Zknft nd ach für die Vergangenheit eingegeben werden. Das System ist voll rückrechenfähig. Dialoge sind zeitlich abgegrenzt. Veränderngen der Arbeitszeitmodelle oder Verrechnngsregeln, z. B. im Tagesprogramm oder Kappng können z einem beliebigen Zeitpnkt für die Zknft nd ach für die Vergangenheit eingegeben werden. Anzahl Komponente Arbeitszeiten Bis z 9999 Arbeitszeitmodelle 1 zr Atorisierng der Software af CD 1 Lizenzdongle (nr Standalone) Arbeitszeitmodelle für 1 Woche oder flexible Zyklslänge Feste, variable oder AZG-Pasen Tagesübergreifende Arbeitszeitmodelle Übersichtliche Darstellng der angelegten Tagesprogramme nd deren Tagesabschnitte
4 4 MATRIX Zeitwirtschaft Frei parametrierbare Feier- nd Sondertageskalender Kontenberechnng Bis z Kontenberechnngen für Überstnden nd Zschläge Bestellinformationen Tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche nd/oder periodische Kontenabgleiche möglich 512 Zeitkonten als Zeitsmmen oder Tageszähler parametrierbar Prozentale Bewertngen von Zeitkonten MATRIX Zeitwirtschaft für 50 MA MATRIX Zeitwirtschaft für 50 MA ist fnktional identisch mit der MATRIX Zeitwirtschaft, jedoch begrenzt af maximal 50 Mitarbeiter. F.01U MATRIX Zeitwirtschaft für 100 MA Erweiterngsmodl zr MATRIX Software 5000 oder ach als Standalone-Programm. Webbasierendes Zeitmanagement für 100 MA zr Erfassng nd Verarbeitng der Zeitbchngen, Mehrarbeit nd Kontenverwaltng der Mitarbeiter F.01U Zbehör/Erweiterngen Erweiterng 100 MA Zeitwirtschaft Erweitert die maximal ntzbare Anzahl von Stammsätzen (MA Anzahl) m 100 F.01U Erweiterng 500 MA Zeitwirtschaft Erweitert die maximal ntzbare Anzahl von Stammsätzen (MA Anzahl) m 500 F.01U Erweiterng 1000 MA Zeitwirtschaft Erweitert die maximal ntzbare Anzahl von Stammsätzen (MA Anzahl) m 1000 F.01U MATRIX Lohn&Gehaltsschnittstelle Optionale Schnittstelle der Lohn- nd Gehaltsdaten z dafür vorgesehenen Programmen F.01U Erweiterng Zeitwirtschaft von 50 MA af 100MA Erweitert die ntzbare Anzahl von Stammsätzen (MA Anzahl) von 50 af 100 F.01U MATRIX Workflow Zeit Optionales Workflow-Modl für MATRIX Zeitwirtschaft. Mehrstfiges Genehmigngsverfahren für ganztägige Abwesenheiten (z.b. Urlab, Dienstreise), zeitpnktbezogenen Bchngen nd Berechtigngen (z.b. Vor/Nach-Rahmenzeit, Mehrarbeit). F.01U MATRIX Schichtmodl Bereitstellng aller Komponenten, mit der sich beliebige Schichtmodelle, wie 2- nd 3-Schichtbetrieb, teil- nd vollkontinierlicher Schichtbetrieb, Schichten für EDV, Pförtner, Job-Sharing-Modelle etc. abbilden lassen. F.01U MATRIX Zeit Mitarbeiterstatstablea Erweiterngsmodl zr Anzeige des Bchngsstats (Anwesenheit oder Abwesenheiten) bei MATRIX Zeitwirtschaft. Die Anwesenheitsanzeige informiert den Bentzer über den Bchngsstats asgewählter Personen. F.01U
5 5 MATRIX Zeitwirtschaft Represented by: Erope, Middle East, Africa: Bosch Secrity Systems B.V. P.O. Box JB Eindhoven, The Netherlands Phone: emea.secritysystems@bosch.com emea.boschsecrity.com Germany: Bosch Sicherheitssysteme GmbH Robert-Bosch-Ring Grasbrnn Germany Bosch Sicherheitssysteme GmbH 2016 Änderngen nd Irrtümer vorbehalten de, V9, 16. Dez 2016
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