Schnellübersichten. Einstieg in die PC-Welt Orientierungskurs EDV. mit Windows 10 und Office 2016

Transkript

1 Schnellübersichten Einstieg in die PC-Welt Orientierungskurs EDV mit Windows 10 und Office Windows 10 kennenlernen 2 2 Desktop und Apps 3 3 Fenster bedienen 4 4 Explorer kennenlernen 5 5 Explorer anpassen 6 6 Dateien und Ordner verwalten 7 14 Outlook kennenlernen 8 15 Grundlegende Techniken in Outlook s gestalten und senden Word kennenlernen Grundlegende Techniken in Word Text verschieben, kopieren, suchen Excel kennenlernen Grundlegende Techniken in Excel Mit Formeln arbeiten PowerPoint kennenlernen Grundlegende Techniken in PowerPoint Einstieg in die Folienbearbeitung Access kennenlernen Mit Datenbanken arbeiten 21

2 1 Windows 10 kennenlernen Windows starten sich am System anmelden den Benutzer wechseln Apps öffnen Den Einschaltknopf des Computers betätigen Klick auf den Benutzernamen, Kennwort eingeben und Ü Auf den angemeldeten Benutzer klicken, Konto wechseln Im Startmenü auf entsprechenden Eintrag klicken Apps schließen In der rechten oberen Ecke des App-Fensters auf klicken den Computer sperren/ abmelden Windows reaktivieren den Computer in den Energiesparmodus versetzen, ausschalten oder neu starten Auf den angemeldeten Benutzer klicken, Eintrag wählen Beliebige Taste betätigen oder die Maus bewegen, eventuell Anmeldevorgang durchführen Im Startmenü auf Ein/Aus klicken und Eintrag wählen 2 HERDT-Verlag

3 2 Desktop und Apps Apps suchen Im Suchfeld die Anfangsbuchstaben einer App eintippen und auf den Namen der App klicken Apps im Startmenü anzeigen Auf Apps in der Liste aller Apps anzeigen zwischen Apps und Desktop wechseln Dateien speichern klicken Im Startmenü auf Alle Apps klicken Auf den rechten Rand des Infobereichs der Taskleiste klicken Im Register Datei auf Speichern klicken HERDT-Verlag 3

4 3 Fenster bedienen ein Fenster minimieren ein Fenster verkleinern ein Fenster maximieren Fenster schnell minimieren (Shake-Funktion) die Fenstergröße individuell ändern ein Fenster verschieben ein Fenster automatisch auf die maximale Größe vergrößern mehrere Fenster anordnen lassen den Fensterinhalt verschieben Mit der Maus auf die Titelleiste zeigen, linke Maustaste gedrückt halten und Fenster auf dem Bildschirm hin und her schütteln Fensterrahmen mit der Maus ziehen Mit der Maus auf die Titelleiste zeigen, Fenster an eine andere Position ziehen Mit der Maus auf den oberen/unteren Fensterrahmen zeigen, Fensterrahmen an den oberen/unteren Bildschirmrand ziehen Mit rechter Maustaste in freien Bereich der Taskleiste klicken, Ausrichtung auswählen Auf den Bildlaufpfeil klicken oder das Bildlauffeld mit der Maus ziehen 4 HERDT-Verlag

5 4 Explorer kennenlernen den Explorer öffnen einen Ordner öffnen den Inhalt eines Laufwerkes oder Ordners anzeigen zwischen aufgerufenen Ordnern wechseln mit der Adressleiste navigieren Im Suchfeld die Anfangsbuchstaben exp eingeben und auf Explorer klicken Alternative: Taskleiste, Im Navigationsbereich eine Ordner anklicken Im Navigationsbereich auf das entsprechende Laufwerk klicken, Ordner doppelt anklicken oder Ordner in der Adressleiste anklicken HERDT-Verlag 5

6 5 Explorer anpassen das Layout des Inhaltsbereichs ändern Register Ansicht, Gruppe Layout die Größe der Bereiche ändern Begrenzungslinie (Mauszeiger die Spaltenbreite anpassen die Spaltenanzahl bestimmen die Spaltensortierung ändern Dateien und Ordner gruppieren das Vorschaufenster einblenden den Detailbereich einblenden ) ziehen Rechte Spaltentrennlinie anklicken, in gewünschte Richtung ziehen Register Ansicht, Gruppe Aktuelle Ansicht, Spalten hinzufügen Spaltenkopf der jeweiligen Spalte an neue Position ziehen Register Ansicht, Gruppe Aktuelle Ansicht, Gruppieren nach Register Ansicht, Gruppe Bereiche, Vorschaufenster Register Ansicht, Gruppe Bereiche, Detailbereich 6 HERDT-Verlag

7 6 Dateien und Ordner verwalten einen neuen Ordner erstellen eine Datei oder einen Ordner umbenennen Dateien oder Ordner markieren Dateien oder Ordner verschieben Dateien oder Ordner kopieren Dateien über die Zwischenablage kopieren oder verschieben Dateien oder Ordner löschen den Löschvorgang rückgängig machen Dateien oder Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen den Papierkorb leeren Dateien in ZIP-Ordnern ablegen alle Dateien aus einem ZIP-Ordner extrahieren Dateien oder Ordner auf CD/DVD brennen Im Navigationsbereich den Ort markieren, an dem ein neuer Ordner erstellt werden soll, Register Start, Gruppe Neu, Neuer Ordner Datei zweimal nacheinander anklicken, neuen Namen eingeben Mit gedrückter linker Maustaste im Inhaltsbereich einen Markierungsrahmen um die entsprechenden Elemente ziehen Entsprechende Elemente markieren, mit gedrückter linker Maustaste an neuen Speicherort ziehen Entsprechende Elemente markieren, S gedrückt halten, mit gedrückter linker Maustaste an neuen Speicherort ziehen Dateien kopieren: S c oder Kopieren Dateien ausschneiden: S x oder Ausschneiden Dateien einfügen: S v oder Einfügen Dateien markieren, _ betätigen S z Doppelt auf das Symbol Papierkorb auf dem Desktop klicken, im Kontextregister Verwalten, Gruppe Wiederherstellen, Ausgewählte Elemente wiederherstellen oder Alle Elemente wiederherstellen Kontextregister Verwalten, Gruppe Verwalten, Papierkorb leeren Dateien markieren, mit rechter Maustaste klicken, Senden an - ZIP-komprimierter Ordner ZIP-Ordner öffnen, Kontextregister Extrahieren, Alle extrahieren CD/DVD einlegen, Dateien markieren, Register Freigeben, Gruppe Senden, Auf Datenträger brennen, Datenträgername eingeben und Format wählen, Rechtsklick auf CD/DVD-Laufwerk, Auf Datenträger brennen HERDT-Verlag 7

8 14 Outlook kennenlernen Outlook starten Im Suchfeld out eingeben, Outlook 2016 eine erstellen eine adressieren das Feld Bcc dauerhaft einblenden eine senden eine drucken Outlook beenden Register Start, Gruppe Neu, Neue oder S n Im Formular Nachricht Benutzername bzw. -Adresse im Feld An eingeben oder Schaltfläche An betätigen, Eintrag auswählen Im Formular Nachricht Register Optionen, Gruppe Felder anzeigen, Bcc Im Formular Nachricht auf Senden klicken anklicken, im Register Datei unter Drucken auf Drucken klicken 8 HERDT-Verlag

9 15 Grundlegende Techniken in Outlook den Inhalt des Lesebereichs größer oder kleiner darstellen Zoomregler bzw. links ziehen in der Statusleiste nach rechts zwischen Ansichten wechseln In der Statusleiste bzw. sich einen Überblick über Termine bzw. Aufgaben verschaffen allgemeine Einstellungen ändern Feld Was möchten Sie tun? nutzen einen Hilfetext im Hilfefenster suchen zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln einen Hilfetext drucken In der Navigationsleiste auf Kalender bzw. Aufgaben zeigen Register Datei, Optionen, Frage in das Suchfeld des Hilfefensters eingeben, Ü Frage in das Suchfeld des Hilfefensters eingeben, Ü bzw., Drucken HERDT-Verlag 9

10 16 s gestalten und senden eine als Entwurf speichern einen Entwurf weiterbearbeiten eine erneut senden eine zurückrufen eine Datei als Anlage versenden ein Bild in eine einfügen einen Screenshot aufnehmen einen Hyperlink einfügen die Rechtschreibprüfung aufrufen den Thesaurus aufrufen ein Wort übersetzen die Sprache für die Korrekturhilfe auswählen Im Formular Nachricht in der Symbolleiste für den Schnellzugriff Ordner Entwürfe, gewünschten Entwurf doppelt anklicken Ordner Gesendete Elemente, öffnen, Register Nachricht, Gruppe Verschieben, Aktionen, Diese Nachricht erneut senden Ordner Gesendete Elemente, öffnen, Register Nachricht, Gruppe Verschieben, Aktionen, Diese Nachricht zurückrufen Formular Nachricht, Register Nachricht, Gruppe Einfügen, Datei anfügen Formular Nachricht, Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Grafik Formular Nachricht, Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Screenshot Webadresse in den Textbereich kopieren bzw. im Textbereich eingeben, K (Leertaste) bzw. Ü Formular Nachricht, Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung, Rechtschreibung und Grammatik Begriff im Textbereich mit der rechten Maustaste anklicken, Synonyme Wort im Textbereich anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Übersetzen, Ausgewählten Text übersetzen Wort im Textbereich anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Sprache, Sprache, Spracheinstellungen 10 HERDT-Verlag

11 17 Word kennenlernen Word starten ein leeres Dokument erzeugen Word beenden Startmenü öffnen, Symbol Word anklicken oder wo eingeben, Word 2016 Auf dem Word-Startbildschirm: Leeres Dokument HERDT-Verlag 11

12 18 Grundlegende Techniken in Word den Inhalt des Fensters größer oder kleiner darstellen das Dokument im Lesemodus anzeigen Zoomregler (Statusleiste) (Statusleiste) bewegen das Hilfefenster öffnen! einen Befehl oder Hilfetext suchen Begriff in das Feld zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten einen Absatz erzeugen den Cursor positionieren die Formatierungszeichen einblenden ein Wort markieren den gesamten Text markieren eine Aktion rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen auf eine automatische Korrektur reagieren ein von der Rechtschreib- bzw. Grammatikprüfung bemängeltes Wort korrigieren bzw. Im Dialogfenster: Ü Mausklick in den Text oder I W Y V Register Start, Gruppe Absatz, Doppelklick in das Wort S a oder S z oder S y oder S y Mit der Maus auf das korrigierte Wort zeigen,, gewünschten Eintrag aufrufen eingeben Wort mit der rechten Maustaste anklicken, Korrekturvorschlag wählen ein Wort trennen Cursor an Trennposition setzen, S - eine neue Seite beginnen, bevor das Seitenende erreicht wurde ein Dokument speichern ein Dokument schließen ein leeres Dokument erzeugen ein Dokument öffnen S Ü oder S s oder Register Datei, Schließen Register Datei, Neu, Leeres Dokument oder S n Register Datei, Öffnen oder S o 12 HERDT-Verlag

13 19 Text verschieben, kopieren, suchen Textteile mit der Maus verschieben Textteile mit der Maus kopieren Textteil markieren und mit der Maus an die neue Einfügeposition ziehen Textteil markieren, S gedrückt halten und Textteil an die neue Einfügeposition ziehen Textteile kopieren Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder S c Textteile ausschneiden Register Start, Gruppe Zwischenablage, oder S x Textteile einfügen zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberen Bereich der Schaltfläche Einfügen anklicken oder S v Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder S & oder Taskleiste verwenden Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder S f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder S h HERDT-Verlag 13

14 20 Excel kennenlernen Excel starten Im Suchfeld der Windows-Taskleiste: exc eingeben, Excel 2016 eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen das Menüband vollständig anzeigen Auf dem Excel-Startbildschirm: Leere Arbeitsmappe, Registerkarten und Befehle anzeigen Excel beenden 14 HERDT-Verlag

15 21 Grundlegende Techniken in Excel das Excel-Hilfefenster aufrufen Suchbegriff im Feld Was möchten Sie tun? eingeben, Hilfe zu Suchbegriff oder! zwischen aufgerufenen Hilfethemen/-texten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten Daten eingeben bzw. überschreiben das aktuelle Datum als Konstante eingeben die aktuelle Uhrzeit als Konstante eingeben Zellinhalte verändern Zellinhalte löschen die Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern einen Zellbereich markieren Mehrfachbereiche markieren Arbeiten rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen die aktuelle Tabelle drucken bzw., Drucken Im Dialogfenster: Zelle aktivieren, Daten in die Zelle eingeben, Ü S. Konstante: S H. Zelle doppelt anklicken oder ", Änderungen vornehmen, Ü Zellen markieren, _ Begrenzungslinie im Spalten- bzw. Zeilenkopf mit der Maus ziehen oder doppelt anklicken Maus bei gedrückter Maustaste über Zellbereich ziehen oder H in Verbindung mit einer Pfeiltaste drücken S drücken und Bereiche mit der Maus markieren In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Register Datei, Drucken oder S p Arbeitsmappen speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s, Computer, Durchsuchen Arbeitsmappen schließen Im Excel-Fenster: neue Arbeitsmappen erzeugen Register Datei, Neu, Leere Arbeitsmappe oder S n zuletzt verwendete Arbeitsmappen öffnen früher bearbeitete Arbeitsmappen öffnen zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Register Datei, Öffnen, Zuletzt verwendet Register Datei, Öffnen, Durchsuchen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder in der Taskleiste auf Excel-Schaltflächen zeigen oder S & HERDT-Verlag 15

16 22 Mit Formeln arbeiten einfache Formeln eingeben Gleichheitszeichen (=) einfügen, Zellbezüge mit den gewünschten Operatoren eingeben, Ü die Summenfunktion nutzen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Zellbezüge zeigen eine Formel ändern oder Zellbereich markieren, der summiert werden soll,, Ergebnisse, Schaltfläche der gewünschten Summenfunktion anklicken Zellbezüge bei der Formeleingabe mit der Maus durch Anklicken einer Zelle bzw. Markieren eines Zellbereichs festlegen Doppelklick in die Zelle, Änderungen vornehmen, Ü 16 HERDT-Verlag

17 23 PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten eine Präsentation öffnen eine Präsentation wiedergeben eine Präsentation abbrechen PowerPoint beenden Windows-Startmenü: pow eingeben, PowerPoint 2016 anklicken bzw. Doppelklick auf PowerPoint-Symbol auf dem Desktop Register Datei, Öffnen E (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder % HERDT-Verlag 17

18 24 Grundlegende Techniken in PowerPoint die Backstage-Ansicht verlassen Hilfe zur Bedienung von PowerPoint aufrufen oder Ë Suchbegriff eingeben Befehle anklicken, vorgeschlagene die Hilfefunktion aufrufen Suchbegriff eingeben, Hilfe zu anklicken oder! online nach einem Hilfetext suchen zwischen aufgerufenen Hilfeseiten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten Aktionen rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen eine neue Präsentation erstellen Suchbegriff eingeben Nachschlagen anklicken bzw., Drucken Im Dialogfenster: (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) Register Datei, Neu, Leere Präsentation, Intelligentes eine Präsentation speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern eine Präsentation öffnen zwischen geöffneten Präsentationen wechseln eine Präsentation schließen Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen Register Datei, Öffnen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln 18 HERDT-Verlag

19 25 Einstieg in die Folienbearbeitung einen Textplatzhalter füllen eine neue Folie erzeugen eine neue Folie mit einem bestimmten Folienlayout einfügen einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen Platzhalter anklicken, Text eingeben Register Start, Gruppe Folien, Register Start, Gruppe Folien, Ü einen Unterpunkt erstellen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder T einen Unterpunkt hochstufen eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes einfügen Cursor am Absatzanfang platzieren, H Ü oder H T ein Wort markieren einen Textbereich markieren markierten Text löschen ein anderes Folienlayout zuweisen zu einer bestimmten Folie wechseln eine Folie löschen ein Foliendesign zuweisen die Foliengröße ändern eine Fußzeile einfügen Doppelklick in das Wort Maus mit gedrückter Maustaste über den zu markierenden Textteil ziehen _ Register Start, Gruppe Folien, Layout Folie in der Miniaturansicht anklicken Folie in der Miniaturansicht anklicken, _ Register Entwurf, Gruppe Designs Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Foliengröße Register Einfügen, Gruppe Text, Kopf- und Fußzeile HERDT-Verlag 19

20 26 Access kennenlernen Access starten eine Datenbank öffnen eine Datenbank öffnen allgemeine Programmeinstellungen vornehmen Hilfe erhalten In das Windows-Suchfeld die ersten Buchstaben acc eingeben und auf Access 2016 klicken Im Startbildschirm auf Weitere Dateien klicken, auf Dieser PC klicken, Ordner wählen, Datenbankname anklicken Register Datei, Öffnen, auf Zuletzt verwendet klicken Register Datei, Optionen Im Menüband in das Eingabefeld Was möchten Sie tun? die Frage eingeben die Hilfefunktion aufrufen oder! einen Hilfetext suchen zwischen aufgerufenen Hilfetexten wechseln zur Hilfe-Startseite wechseln Frage in das Suchfeld des Hilfefensters eingeben, Ü bzw. einen Hilfetext drucken eine Datenbank schließen Access beenden Register Datei, Schließen 20 HERDT-Verlag

21 27 Mit Datenbanken arbeiten den Navigationsbereich erweitern/reduzieren eine Gruppe erweitern/ reduzieren nach Objekten im Navigationsbereich suchen die Ansicht der Objekte im Navigationsbereich wählen ein Objekt öffnen zwischen geöffneten Objekten wechseln ein Objekt schließen bzw. oder? Klick in die Gruppenleiste Suchbegriff in das Suchfeld eingeben Kontextmenüpunkt Anzeigen nach, gewünschter Untermenüpunkt Objekt mit rechts anklicken, Kontextmenüpunkt Öffnen oder Doppelklick auf das Objekt Gewünschte Dokumentregisterkarte anklicken Dokumentregisterkarte mit rechts anklicken, Kontextmenüpunkt Schließen oder HERDT-Verlag 21