Anleitung zur Freigabe der Kaderliste und einzelner Spieler-Namen

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1 Anleitung zur Freigabe der Kaderliste und einzelner Spieler-Namen Seite 1 von Was ist eine Kaderliste? Seit März 2015 stellt der Bayerische Fußball-Verband in seinen Online-Medien seinen Vereinen, Spielern und sonstigen Nutzern die Kaderlisten zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Liste mit Namen der Spieler, die im Verwaltungssystem SpielPLUS über die Spielberechtigungsliste im Modul Spielberichte hinterlegt werden. Bisher wurden den Vereinen bereits verschiedene Möglichkeiten an die Hand gegeben, die Veröffentlichung der Daten zu Mannschaftskadern oder einzelnen Namen der Spieler zu steuern. Vor allem die Einstellung der Kaderfreigabe hatte bisher noch keine weitere Auswirkung für die öffentlichen zugänglichen Medien mobil.bfv.de, die BFV-Apps für ios- und Android-Systeme oder die Vereins-Widgets, die bereits viele Vereine auf ihre Website implementiert haben. Mit den in SpielPLUS vorzunehmenden Einstellungen ist nun eine direkte Einwirkungsmöglichkeit für die öffentlichen Medien möglich. Die Kaderlisten enthalten zukünftig folgende Daten: 1. Name des Spieler 2. Anzahl der Einsatzminuten (kumuliert über alle Spiele der Saison; ausschlaggebend für die Sortierreihenfolge) 3. Anzahl der Torerfolge 4. Anzahl der Einsätze Damit kommt der Bayerische Fußball-Verband dem oft geäußerten Wunsch seiner Spieler, deren Trainern, von Vereinsvertretern und auch Eltern nach, eine starke Statistik für die Spieler einer Mannschaft auszugeben. Dabei sind die Daten des Bayerischen Fußball-Verbandes lückenlos und fehlerfrei für alle Mannschaften in Bayern von der Regionalliga Bayern bis in die Jugendgruppen vorhanden. Dieser einmalige Service steht ab sofort den Nutzern von und den BFV-Apps und damit Ihnen frei und kostenlos zur Verfügung. Um unser Ziel zu erreichen, benötigen wir Sie! Ihnen als Mannschaftsverantwortlichen, ist es ab sofort möglich, diese Statistiken mit nur einem Klick für sämtliche Online Medien des Bayerischen Fußball-Verbands freizugeben und damit Ihren eigenen Spielern die Möglichkeit zu geben, transparent und vor allem sicher die Statistiken zu sich selbst, zu den Mitspielern und den Gegenspielern online zu recherchieren. 2. Kaderliste freigeben Da der Bayerischen Fußball-Verband großen Wert auf den Schutz der Daten seiner Spieler legt, sind die Kaderlisten noch nicht standardmäßig freigegeben. Um die Anzeige der Liste zu ermöglichen, ist es nötig, dass der Mannschaftsverantwortliche (in der Regel Trainer, Betreuer oder EDV-Beauftragter) im Verwaltungssystem SpielPLUS (unter die Spielberechtigungsliste wie folgt freigibt.

2 Seite 2 von 10 Vorgehen zur Freigabe der gesamten Kaderliste Schritt 1: Login als Mannschaftsverantwortlicher (persönliche Kennung): Schritt 2: Auswahl des Moduls Spielberichte links aus dem Menü Schritt 3: Auswahl der Funktion Spielberechtigungsliste links unterhalb von Spielbericht

3 Seite 3 von 10 Schritt 4: Auswahl der Spielberechtigungsliste der Mannschaft, die als Kaderliste freigegeben werden soll, mittels Klick auf das Symbol vorne in der zutreffenden Zeile. Schritt 5: Freigabe der Kaderliste, indem die Option Ja im oberen Bereich angeklickt wird. 3. Freigabe für den einzelnen Spieler erteilen Zusätzlich zur Freigabe der gesamten Kaderliste können Sie auch für einzelnen Spieler Einstellungen vornehmen. Durch diese Einstellung haben Sie die Möglichkeit, den Namen dieses Spielers dauerhaft und rückwirkend aus allen Medien des BFVs zu entfernen. Wird der Veröffentlichung der Daten eines Spielers widersprochen, wird der zugehörige Name aus sämtlichen, bereits vorhandenen Spielberichten unkenntlich gemacht (es erscheint die Angabe k.a., anstatt des eigentlichen Namens) und auch für künftige Spiele nicht mehr angezeigt (auch hier wird k.a. statt des Namens angezeigt). Der Mannschaftsverantwortliche hat dadurch bei einem einzelnen Spiel nicht mehr die Möglichkeit, den Namen eines Spielers zu veröffentlichen. Außerdem wird der Name nicht mehr in der Kaderliste angezeigt. Wichtig: Ist einmal ein solcher Widerspruch hinterlegt, kann diese Einstellung zwar wieder geändert werden, aber die ausgeblendeten Daten für zurückliegende Spiele können nicht mehr rückgängig gemacht werden. Mit einer Freigabe der Daten nach vorherigem Widerspruch kann nur für künftige Spiele wieder der Spielername angezeigt werden. Standardmäßig ist für alle Spieler des BFVs weder eine Freigabe noch ein

4 Seite 4 von 10 Widerspruch zur Veröffentlichung der Spielerdaten eingestellt. Bis zur Entscheidung des Mannschaftsverantwortlichen, wie die Daten des Spielers zu behandeln sind, wird davon ausgegangen, dass kein Widerspruch vorliegt, die Daten also angezeigt werden können. Vorgehen zur Freigabe eines einzelnen Spielers: Schritt 1: Aufruf der Spielberechtigungsliste, wie oben gezeigt und erklärt innerhalb der Spielberechtigungsliste: Auswahl des gewünschten Spielers mittels Spieler-Symbol links in der Zeile, in der der Name des Spielers steht. Schritt 2: Aufruf des Reiters Kommunikation/ Veröffentlichung im oberen Bereich

5 Seite 5 von 10 Schritt 3: Auswahl Ja im unteren Bereich 4. Datenfreigabe für Spieler (jünger als 13 Jahre alt) Für Spieler, die noch nicht das 13. Lebensjahr vollendet haben, ist darüber hinaus noch folgendes zu beachten: Die persönlichen Daten von Spieler dieses Alters werden grundsätzlich nicht über die Online Medien des Bayerischen Fußball-Verbands zur Anzeige gebracht. Mit dieser Unterscheidung werden zwingend datenschutzrechtliche Vorgaben umgesetzt. Explizit betrifft dies die Veröffentlichung der Spielerdaten (Name und Vorname) aus dem ESB aller D-, E- und F-Junioren (U13, U11 und U9) auf der Website und in der App des Bayerischen Fußball-Verbands. In Ausnahmefällen betrifft dies auch die Spieler der jüngeren C-Jugend (m/w). Der Mannschaftsverantwortliche/ Jugendleiter muss im Gegensatz zu früher nun explizit die Freigabe der Daten nach Einwilligung durch einen Erziehungsberechtigten erteilen, andernfalls werden keine Namen von Spieler in unseren Online Medien dargestellt. Die Einwilligungserklärung ist schriftlich einzuholen. Ein Formblatt ist diesem Schreiben am Ende angehängt (Seite 10). Mit dieser Regelung akzeptiert der Bayerische Fußball-Verband ausnahmslos die Wünsche der Erziehungsberechtigten, die den Namen ihres Kindes nicht für eine Darstellung in den Online Medien freigeben. Es gibt aber Kinder, die mit großem Stolz und Enthusiasmus ihre auf dem Platz gezeigten Leistungen betrachten und diese dann auch im Internet als gängigstem Informationsmedium wiederfinden wollen. Auch viele Erziehungsberechtigte äußerten sich in der Vergangenheit in ähnlicher positiver Form dazu. Diesen Wünschen kann der Bayerische Fußball-Verband nur noch dann nachkommen, wenn zuvor ein Erziehungsberechtigter explizit eine Freigabe zur Veröffentlichung des Namens seines Kindes erteilt hat. Der Bayerische Fußball-Verband würde sich freuen, wenn viele Vereine diesen Wünschen nachkommen und die Daten dieser Spieler wieder freizugeben. 5. Bei Spielen darauf achten, dass im ESB die Spielernamen freigegeben sind Unabhängig von den oben beschriebenen Neuerungen bleibt selbstverständlich auch die Regelung erhalten, explizit für jedes einzelne Spiel eine Freigabe von Spielerdaten zu erteilen. Es wird demnach weiterhin möglich sein, bei der Erstellung des ESBs für ein Spiel, Einstellungen für eine Darstellung der Spielernamen vorzunehmen. Bitte beachten Sie dabei aber, dass die Neueinführung der Regelung pro Spieler (vgl. Seite 6 f.) eventuell Auswirkungen nehmen kann. Hat ein Spieler einen Widerspruch zur Veröffentlichung seiner Daten

6 Seite 6 von 10 grundsätzlich widersprochen, kann der Mannschaftsverantwortliche bei der Erstellung des ESBs diesen Spieler nicht wieder für das Spiel, für das er den ESB vorbereitet, wieder freigeben. Das ist erst dann wieder möglich, wenn für diesen Spieler erneut eine grundsätzliche Freigabe seiner Daten erteilt wird. Auch für Spieler, die jünger als 13 Jahre alt sind, ist standardmäßig die Einstellung auf Nicht veröffentlichen gesetzt. Hier hat aber der Mannschaftsverantwortliche im Gegensatz dann die Möglichkeit, bei Spielernamen den Haken bei nicht veröffentlichen zu entfernen. Für alle anderen Spieler werden die Daten im Spielbericht standardmäßig so hinterlegt, dass sie veröffentlicht werden können. Freigabe der Spielerdaten pro Spiel bei der Erstellung des ESBs für dieses Spiel: Schritt 1: Aufruf des ESBs über das Modul Spielberichte links im Menü und anschließend Aufruf der Funktion Spielplanauswahl. Mittels der drei Auswahlmenüs bitte die passende Liga Ihrer Mannschaft auswählen. Schritt 2: Bitte wählen Sie aus der anschließenden Liste das gewünschte Spiel aus, indem Sie auf Schiri geplant klicken.

7 Seite 7 von 10 Schritt 3: Auswahl des Buttons Aufstellung bearbeiten am unteren Rand des Bildschirms Schritt 4: Achten Sie bitte darauf, dass in der Spalte n.ö. bei allen Spielern das Häkchen nicht gesetzt ist. 6. Wo sind die Kaderlisten zu finden? PC Die Kaderlisten lassen sich unter bei der Suche nach einem Verein finden, indem auf den ersten Button Statistiken & Ergebnisse geklickt wird. Anschließend bitte bei Variante 1 nach dem gewünschten Verein oder mit der achtstelligen Vereinsnummer suchen, danach wird Ihnen die Meisterschaft einer Mannschaft dieses Vereins angezeigt. Sollte eine andere Mannschaft, als die angezeigte gewünscht sein, dann bitte mittels der Auswahlfelder eine andere Mannschaft auswählen. Wenn die gewünschte Mannschaft gefunden wurde, bitte auf den vierten und letzten Reiter, namens Spieler (ehemals Torschützenliste ) klicken.

8 Seite 8 von 10 Im neu geformten Reiter Spieler finden sich nun die Reiter Kader und Torschützenliste. Die Torschützenliste ist die bereits bekannte Liste der Torschützen in der Meisterschaftsliga, wobei die ggf. enthaltenen Spielernamen des angezeigten Vereins hervorgehoben werden. Unter Kader kann die oben beschriebene Kaderliste eingesehen werden. Mobil Auf ähnliche Weise lassen sich die Kaderlisten auch mobil am Handy, bzw. am Tablet finden. Dabei wird kein Unterschied zwischen der ios- App (Apple) und der Android-Variante gemacht. Auch mobil.bfv.de funktioniert in selber Form, weshalb hier nur die Anzeige der ios-app zu sehen ist. Diese gilt aber für alle genannten Geräte und Versionen. Nach dem einfachen Öffnen des Hauptmenüs mittels einer Wischgeste von links nach rechts über den Bildschirm des verwendeten Geräts und dem Klick auf Vereine, wird die Vereinssuche angezeigt. Hier suchen Sie bitte, wie auch auf der PC- Website auch schon beschrieben, mittels Eingabe des Vereinsnamens oder der achtstelligen Vereinsnummer nach dem gewünschten Verein. Ist dieser gefunden und aufgerufen, wählen Sie bitte eine Mannschaft aus. Nach dem Aufruf werden nun zwei Reiter angezeigt, Spiele und Kader. Der Reiter Spiele wird standardmäßig als erstes angezeigt und beinhaltet die bekannte Liste der Spiele dieser Mannschaft. Unter Kader lässt sich die oben beschriebene Liste der Spieler anzeigen. Vereins-Widgets Die Kaderliste hat einen Mannschaftsbezug, ist also nur pro Mannschaft gültig. Aus diesem Grund kann der Bayerische Fußball- Verband auch nur im Mannschafts-Widget die Kaderliste anbieten. Wie Sie dieses für Ihre Mannschaft konfigurieren und auf die entsprechende Unterseite für Ihre Mannschaft auf der Website Ihres Vereins erstellen und einbinden können, finden Sie unter Der Administrator Ihrer Vereins-Website hilft Ihnen hier aber auch sicher gerne weiter. Ein Widget ist eine moderne Technologie-Lösung, mit deren Hilfe Sie Informationen, die sonst nur über oder die kostenlose BFV-App zu erhalten sind, auch auf Ihre Vereins-Website übertragen und dort anzeigen können. Dazu zählen die Spielansetzungen Ihrer Mannschaft, die Live-Ergebnisse eines Spiels Ihrer Mannschaft, die End-Ergebnisse gespielter Partien und vieles mehr. Seit März 2015 sind hier auch die Kaderlisten per Reiter Spieler zu finden, unter dem sich wie auch bei der klassischen Website die Kaderliste und die Torschützenliste der Liga befinden.

9 Seite 9 von 10 Einwilligung in die Veröffentlichung persönlicher Daten von Minderjährigen in Druck- und Online-Medien im Rahmen des Fußballsports Name: Anschrift ... (Vorname / Name)../.. (PLZ) (Ort / Straße / Nr.)... Erziehungsberechtigte(r) von: geboren am:. (Name des minderjährigen Kindes). (Geburtsdatum TT.MM.JJJJ) 1. Einwilligung in die Veröffentlichung von Spielberichten Ich willige ein, dass der.... (Name des Vereins), der Bayerische Fußball-Verband und die DFB-Medien GmbH & Co KG die nachfolgenden personenbezogenen Daten meines oben genannten Kindes in Druckerzeugnissen und Online-Medien, wie z. B. auf den Internet-Seiten des Vereins und Verbands BFV.DE, einschließlich der hiermit verbundenen mobilen Angebote im Rahmen der Spielberichte veröffentlichen dürfen und an die Verleger von Druckwerken sowie Anbieter von Online-Medien zum Zwecke der Berichterstattung über Amateur- und Profifußball übermitteln dürfen: Vor- u. Nachname des Kindes, offizielle Daten des Spielbetriebs wie z. B. Vereinsmitgliedschaften und Vereinswechsel, Einsatzzeiten in Spielen und Mannschaften, Ein- u. Auswechselungen, erzielte Tore, Torschützenlisten und statistische Auswertungen über diese Daten. Auf die mit der Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet verbundenen Risiken bin ich durch das Informationsblatt Die Veröffentlichung von persönlichen Daten und Fotos im Internet beinhaltet folgende Risiken hingewiesen worden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Rechtsnachteile widerrufen kann.. (Ort / Datum).... (Unterschrift der Erziehungsberechtigten) Hinweis an Vereinsmitarbeiter: Bitte lassen Sie sich diese Einwilligung von allen Erziehungsberechtigten bestätigen. Außerdem werden Sie darum gebeten, diese Einwilligung zum Zwecke der Beweisführung im Streitfall in Ihren Unterlagen zu archivieren.

10 Seite 10 von 10 Die Veröffentlichung von persönlichen Daten und Fotos im Internet beinhaltet folgende Risiken: Daten und Fotos, die öffentlich zugänglich in das Internet eingestellt werden, können weltweit, d. h. auch in Ländern ohne hinreichenden Datenschutz, abgerufen werden. Die eingestellten Daten können unbemerkt gelesen und auf vielfältige Art und Weise gespeichert, verändert, verfälscht, kombiniert und manipuliert werden. Es besteht die Möglichkeit einer weltweiten automatisierten Auswertung der Veröffentlichungen nach unterschiedlichen Such- und Analysekriterien, die beliebig miteinander und mit anderen persönlichen Daten verknüpft werden können (z. B. zum Erstellen eines aussagekräftigen Persönlichkeitsprofils durch Zusammenführen von Informationen). Unerwünschte kommerzielle Nutzung, wie z. B. die Gefahr des unaufgeforderten Anschreibens oder Anrufens zu Werbezwecken, aber auch persönliche Belästigung (Mobbing, Stalking) Bei Speicherung von Kopien auf anderen Rechnern können die Daten auch dann noch von Dritten weiter verwendet werden, wenn sie im ursprünglichen Internet-Angebot bereits verändert oder gelöscht wurden.

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