nachhaltigkeit und verantwortung

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1 nachhaltigkeit und verantwortung AUSZUG AUS DEM GESCHÄFTSBERICHT 2015

2 nachhaltigkeit und verantwortung ZUR UNTERNEHMERISCHEN VERANTWORTUNG STEHEN In einer global agierenden Branche wie der Textilindustrie nimmt die unternehmerische Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie der Umwelt einen besonders hohen Stellenwert ein. Als internationales Modeunternehmen steht die TOM TAILOR GROUP zu ihrer unternehmerischen Verantwortung: Nachhaltige und verantwortliche Unternehmensführung ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftspolitik der TOM TAILOR GROUP. Dazu gehören eine ausbalancierte Sozial- und Personalpolitik sowie vertrauensvolle Beziehungen zu den Geschäftspartnern des Konzerns. Besonderen Wert legt das Unternehmen auf menschenwürdige, sichere und faire Arbeitsbedingungen in seinen Zulieferbetrieben, auf die Reduzierung von Umweltbelastungen im Produktions- und Beschaffungsprozess sowie auf eine hohe Produktqualität. Bevor die TOM TAILOR GROUP mit einem neuen Lieferanten zusammenarbeitet, wird dieser detailliert von Auditoren der Einkaufsgesellschaft TOM TAILOR Sourcing geprüft (Initial Factory Assessment). Grundlage dieser Prüfungen sind die BSCI-Standards sowie weitere vom Unternehmen definierte Standards. Erst nach erfolgreicher Prüfung schließt die TOM TAILOR GROUP einen Vertrag mit dem Lieferanten ab. In diesem verpflichtet sich der Lieferant auch, die Einkaufsrichtlinien der TOM TAILOR GROUP zu beachten. Diese umfassen unter anderem Einschränkungen beziehungsweise vollständige Verbote für den Einsatz von Tierhaaren, bestimmter Daunen und Federarten, von Echtpelz, Leder und Häuten, Muscheln, Seide aus Indien, Baumwolle aus Usbekistan, Mulesing bei Schafen sowie des Sandstrahl-Verfahrens im Produktionsprozess. Verpflichtung für Lieferanten zur Beachtung der Einkaufsrichtlinien der TOM TAILOR GROUP Die TOM TAILOR GROUP versteht unternehmerische Verantwortung als Weg der kontinuierlichen Verbesserung und wird daher ihr Engagement in allen Bereichen mit besonderem Fokus auf den Produktionsprozess ausbauen. Die TOM TAILOR GROUP bindet sich im Produktionsprozess freiwillig an die Grundsätze der Business Social Compliance Initiative (BSCI). Dieser BSCI-Verhaltenskodex (Code of Conduct) beinhaltet alle wesentlichen Standards der International Labour Organisation (ILO), des UN Global Compact sowie die UN-Menschenrechtserklärung. Bestandteile sind ferner die OECD-Richtlinien für multinationale Unternehmen und weitere international anerkannte Abkommen. Dazu zählen das Verbot von Kinderarbeit, sichere und menschenwürdige Arbeitsbedingungen, eine faire Entlohnung, geregelte Arbeitszeiten, die Einhaltung lokaler Gesetze, keine Diskriminierung sowie die arbeitsrechtliche Koalitionsfreiheit, damit sich die Arbeitnehmer organisieren und Tarife frei aushandeln können. Im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit erfolgen sowohl regelmäßig angekündigte als auch unangekündigte Überprüfungen und Kontrollen der Lieferbetriebe durch die Mitarbeiter der TOM TAILOR Einkaufsbüros sowie weiterer akkreditierter Agenturen. Sollte es gegebenenfalls zu Abweichungen von den vorgegebenen Standards kommen, wird der Lieferant sanktioniert beziehungsweise die Mitarbeiter der TOM TAILOR Einkaufsgesellschaft erarbeiten mit den Lieferanten geeignete Maßnahmen- und Entwicklungspläne, um die Standards wieder einzuhalten. 2 Geschäftsbericht 2015

3 VERANTWORTLICHES HANDELN IM PRODUKTIONSPROZESS Die TOM TAILOR GROUP lässt ihre Kollektionen überwiegend in Asien fertigen, wo der Großteil der globalen Textilproduktion angesiedelt ist. Die weit verzweigten Zulieferstrukturen in der Textilindustrie erfordern ein hohes Maß an Verantwortung, um in den asiatischen Betrieben menschenwürdige, sichere und faire Arbeitsbedingungen sicherzustellen. Das Unternehmen stellt sich dieser Verantwortung und unterhält seit 2011 über die TOM TAILOR Sourcing Ltd. Einkaufsbüros in den wichtigsten Beschaffungsmärkten Asiens, um den direkten Kontakt zu seinen Lieferanten zu sichern, diese selbst regelmäßig zu überwachen und zu unterstützen. Darüber hinaus engagiert sich die TOM TAILOR GROUP zielgerichtet in ihren Beschaffungsmärkten in den nachfolgend aufgeführten Projekten und Initiativen. Ursache für verschiedene Formen von Zwangsarbeit junger Frauen. Die TNMS Group leistet vor Ort systematische Aufklärungsarbeit unter anderem durch Schulungen der Lieferanten, Gespräche mit lokalen Gesetzgebern, Nichtregierungsorganisationen und Verbänden oder die Einrichtung örtlicher Gemeinde- und Trainingszentren. Engagement im Bündnis für nachhaltige Textilien Die TOM TAILOR GROUP engagiert sich seit 2015 in dem durch den Minister für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Dr. Gerd Müller, initiierten Bündnis für nachhaltige Textilien. Die TOM TAILOR GROUP bezieht einen großen Teil ihrer Waren aus Bangladesch. Im Jahr 2014 hat die TOM TAILOR GROUP zur besseren Kontrolle und Absicherung der Standards vor Ort ein eigenes Einkaufsbüro in Bangladesch gegründet. Das Unternehmen bekennt sich somit langfristig zu Bangladesch als wichtigen Beschaffungsmarkt. Im Einkaufsbüro in Dhaka sind mehr als 100 Mitarbeiter für die TOM TAILOR GROUP tätig, von denen die meisten täglich in den Fabriken vor Ort sind, diese überwachen und unterstützen. Eigenes Einkaufsbüro in Bangladesch zur Kontrolle und Absicherung der Standards vor Ort In Indien ist die TOM TAILOR GROUP seit 2012 Mitglied der Tamil Nadu Multi Stakeholder Group (TNMS Group), in der sich einzelne Mitglieder der BSCI und die Ethical Trading Initiative (ETI) zusammengeschlossen haben. Die Gruppe tritt dem gesellschaftlichen Phänomen des Sumangali in Südindien entschieden entgegen: Sumangali ist eine in dieser Region verbreitete Beschäftigungsart, bei der sich junge Frauen verpflichten, mehrere Jahre in Fabriken zu arbeiten. So sollen die Mädchen eine Mitgift ansparen, die Voraussetzung für eine spätere Eheschließung ist. Erst am Ende der mehrjährigen Arbeitszeit wird ihnen der Großteil ihres Lohns ausgezahlt. Diese Praxis ist häufig Ziel des Bündnisses ist es, die soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit entlang der gesamten Textilkette kontinuierlich zu verbessern. Über den Gesamtverband der deutschen Textil- und Modeindustrie e.v. ist TOM TAILOR GROUP Mitglied der Arbeitsgruppe Sozialstandards und existenzsichernde Löhne. In dieser Arbeitsgruppe werden unter anderem für die Themen Vereinigungsfreiheit, Gesundheit und Sicherheit und Verbot von Kinderarbeit zusammen mit Vertretern der Textilbranche, der Regierung, der Gewerkschaften sowie von Nichtregierungsorganisationen künftige Rahmenbedingungen erarbeitet. Bis zum Juli 2016 sollen die Ergebnisse vorliegen. Ferner bekennt sich die TOM TAILOR GROUP zu einer pelzfreien Kollektion und kommt damit ihrer Verantwortung für das Tierwohl nach. Daher ist die TOM TAILOR GROUP seit dem Mitglied im FUR FREE RETAILER PROGRAMM (FFRP). Das FFRP ist eine internationale Initiative der Fur Free Alliance, einem Zusammenschluss international führender Tier- und Umweltschutzverbände. Das Programm kennzeichnet Einzelhändler, Label und Designer, die sich schriftlich zu einem Pelzverzicht in ihrem Sortiment verpflichtet haben und hilft Verbrauchern, garantiert pelzfreie Mode zu finden. Deutscher Repräsentant des Programms ist die Tierschutzorganisation VIER PFOTEN Stiftung für Tierschutz. Geschäftsbericht

4 DIE UMWELT IM BLICK Projekte und Initiativen zum Schutz der Umwelt unterstützen Die TOM TAILOR GROUP hat sich durch ihre Mitgliedschaft in der BSCI und die Selbstverpflichtung auf deren Verhaltenskodex freiwillig an die Erfüllung der jeweiligen landesspezifischen Umweltschutzgesetze gebunden. Je nach nationaler Regelung sind die lokalen Vorschriften jedoch nicht ausreichend, um die Umwelt in den Produktionsländern angemessen zu schützen. Daher engagiert sich die TOM TAILOR GROUP seit 2011 gemeinsam mit anderen Handels- und Markenunternehmen in der Klimaschutzinitiative Carbon Performance Improvement Initiative (CPI 2 ), die von der Deutschen Investitions- und Entwicklungsgesellschaft (DEG) unterstützt wird. Ziel dieser Initiative ist es, innerhalb der jeweiligen Lieferketten den Ausstoß an klimaschädlichem Kohlenstoffdioxid (CO 2 ) zu reduzieren. In Schwellenund Entwicklungsländern besteht enormes CO 2 -Einsparpotenzial, das sich allein durch eine Schärfung des Problembewusstseins und mit zum Teil einfachen Maßnahmen heben lässt. Zu diesem Zweck hat die CPI 2 -Initiative ein Managementinstrument mit konkreten Handlungsempfehlungen zum Energiesparen für die dort ansässigen Produzenten entwickelt. Aktive Arbeit in der Klimaschutzinitiative CPI 2 Seit Abschluss der Pilotphase im Jahr 2012 führt die TOM TAILOR GROUP Klimaschutz-Seminare bei ihren Lieferanten in Bangladesch, China, Indien, Vietnam und der Türkei durch. Derzeit sind zahlreiche Lieferanten des Konzerns in das Klimaprojekt eingebunden. Nach der Feststellung der aktuellen Ist-Situation sollen in einer Roadmap für jeden einzelnen Lieferanten unter Berücksichtigung seiner individuellen Ausgangssituation Einsparungs-Ziele für den Klima- und Umweltschutz definiert, Maßnahmen verabschiedet und implementiert werden. Einsatz von nachhaltiger Baumwolle steigern Seit einigen Jahren verwendet die TOM TAILOR GROUP in ausgewählten Produkten Baumwolle aus nachhaltigem Anbau (Organic Cotton). Sie fördert so den Umstellungsprozess von konventionellem, ressourcenintensivem Baumwollanbau hin zu einer ökologischeren Bewirtschaftung. Die TOM TAILOR GROUP bezieht ihre ökologisch produzierte Baumwolle von zertifizierten Anbietern, die entweder nach dem weltweit führenden Zertifizierungsstandard GOTS (Global Organic Textile Standard) oder dem Standard Organic Exchange 100 produzieren. Das Unternehmen plant, die Verwendung von aus nachhaltiger Baumwolle hergestellten Produkten kontinuierlich zu steigern. Überwachung der gesamten Wertschöpfungskette zur Sicherung der hohen Qualitätsansprüche Über hohe Produktqualität Beitrag zur Schonung der Umwelt leisten Die TOM TAILOR GROUP bietet den Verbrauchern modische Bekleidung in einer hohen Produktqualität zu einem attraktiven Preis-Leistungsverhältnis an. Um die hohen Qualitätsansprüche zu erfüllen, überwacht das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette. Die Kleidungsstücke durchlaufen von der Produktion bis hin zur Auslieferung an den Verkaufsort diverse Qualitätskontrollen. Diese Kontrollen beinhalten Parameter wie die allgemeine Verarbeitung und Passform sowie vor allem Prüfungen im Hinblick darauf, ob die verarbeiteten Materialien den strengen Qualitäts- und Materialanforderungen des Unternehmens entsprechen. Durch die hohe Produktqualität steigert die TOM TAILOR GROUP die Langlebigkeit ihrer Kleidung. Über den gesamten Lebenszyklus betrachtet vom Baumwollanbau bis zur späteren Entsorgung des Produkts durch den Endkunden leistet ein hoher Qualitätsstandard somit einen wichtigen Beitrag zur Schonung der Umwelt. 4 Geschäftsbericht 2015

5 kontakt TOM TAILOR Holding AG Garstedter Weg Hamburg Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@tom-tailor.com Investor Relations & Corporate Communications Felix Zander Head of Investor Relations & Corporate Communications Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) felix.zander@tom-tailor.com Erika Kirsten Manager Corporate Communications Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) erika.kirsten@tom-tailor.com