KURZANLEITUNG. Telefonapparat

Transkript

1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großen Display-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Navigator Vorhergehe nde Seite Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten und zum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile ist standardmäßig aktiv). Die LED zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an. Taste "Mikro": damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Obere Zeile Untere Zeile Nächste Seite Audiotasten Zum Beenden eines Gesprächs oder einer Programmierung. Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verrigern der Zum Erhöhen der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers Freisprechen: oder des Hörers Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers Display und Softkeys Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind. Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an der Innenseite der Abdeckung anbringen. Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl. Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer. Wahl von externen Rufnummern gesperrt. Einen Termin eingeben. Heranholen eines Anrufs. Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Zugang zu den verschiedenen. Zugang zur individuellen Kurzwahl. Anrufen eines Gesprächspartners über seinen Namen. Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Automatishe Anrufbeantwortung ohne Hörer abzunehimen. Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören, unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). 2 Die Abdeckung hochklappen. 3 Das bedruckte Etikett einlegen. 4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

3 LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN Alphatastatur für die Namenwahl Telefonieren IHRE ANRUFE Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. Es werden folgende Softkeys angeboten: Abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer Leitungstaste direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Anzeige des Anzeige des Herstellen der nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen EINSTELLUNGEN Kontrasteinstellung Display bzw. Icons Auswahl einer der durch mehrmaliges Betätigen vorgeschlagenen Stufen Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Abheben Freisprechen auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Nummer Leitungstaste wählen Gesprächspartners externe Nummer wählen Anruf innerhalb des Unternehmens Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Anzeige der Name Apparat Nr. des Apparats mehrmals hintereinander betätigen Melodie Lautstärke zu auszuwählen (8) wählen (7) Anruf der Kurzwahlziele Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens Die Sprache auswählen dem gewünschten Anruf über Kurzrufnummer Teilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399) Wahlwiederholung aktuelle Sprache mehrmals hintereinander betätigen Sperren/Entsperren Ihres Apparats gespeicherte zuletzt gesendete gewählte Nummer Nummer Nummer (WW) Eine Nummer speichern oder Rückruf Schloß persönliches zum Sperren zum Entsperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 Ihr Gesprächspartner antwortet nicht

4 MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer die ersten beiden Leitungstaste direkt Buchstaben des wählen Namens direkt eintippen Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen. DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist altes Paßwort neues Paßwort (4 Ziffern) (4 Ziffern) Programmieren einer Funktion auf die Tatsen Ihres Apparates der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED 3 Sekunden lang blinkt drücken Display zeigt die erste der fünf Funktionsserien an Funktionstaste drücken Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei beste hender Verbindung. je nach gewählter Funktion das Display zeigt die ersten auf die entsprechende fünf Funktionen der Serie an Display-Taste drücken je nach gewählter Funktion den Anweisungen auf die entsprechende des Displays folgen Display-Taste drücken nummer des Zielapparats verbinden Programmieren der individuellen Kurzwahl Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: einen Softkey betätigen dem Icon zugeordnete Leitungstaste der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Namen des Gesprächspartners eintippen Rufnummer des Gesprächspartners eingeben zweimal Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. TEAMARBEIT Heranholen eines Anrufs Von einem anderen Telefon, Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche Nummer des Telefons, das klingelt

5 Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden programmierte Taste Monitr Antwort auf den zentralen Tonruf Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit derselben. zentraler Tonruf Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen". programmierte Taste Ch/Sek dieselbe Taste zum Annullieren Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher Filtern Ihrer Anrufe Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die Funktion Freisprechen verfügt) Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert dieselbe Taste zum Annullieren Extern über ISDN Vorgehensweise wie bei einem internen Gesprächspartner Nummer des Zielapparats IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe Nummer des Zielapparats Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option) Umleitungstyp wählen programmierte Taste Nummer Ihres Sprachspeicher Sprachspeichers Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat. Nummer Ihres Telefons Löschen aller Umleitungen Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Intern Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten Nummer des erste Nachricht der Liste Zielapparats (insgesamt 27) Anzeige der Anzahl eingegangener Nachrichten Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachricht nächsten gewünschten mit der abschicken Nachricht Textnachricht Alphatastatur eingeben eingeben Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht Nachricht Nachricht der Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL 4200 R 3.0 Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 60 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung 851, Amtszuweisung mit 861, 862 Gebührenrückruf 864 Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen * 1bis * 8 Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Makeln 2 Nachrichten versenden 78 Nebenstellen 100 bis 237 Parken/Heranholen 70 aus dem Parken Personensuche 68 Programmierung aktivieren 98 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 97 Rufumleitung auf die 94 Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe 95 Rufumleitung bei besetzt 92 Rufumleitung holen 64 Rufumleitung sofort 91 Sammelanschluß 540 bis 565 Schutz einer Verbindung 76 Selektive Rufumleitung 99 Sperren/Entsperren 75 des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern bzw. an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême Ref. : 3AK19033 DEAA Ed. 01