Basic Computer Skills computertraining4you. Arbeiten mit Präsentationen. PowerPoint Daniela Wagner

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1 Basic Computer Skills computertraining4you Arbeiten mit Präsentationen PowerPoint 2013 Daniela Wagner

2 Beachten Sie bitte das Copyright für die PDF Unterlage PowerPoint 2013 Diese Unterlage ist für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt. Das Kopieren oder Verteilen auf Papier, digitalen Speichermedien oder Online - auch auszugsweise - an Schüler / -innen oder Teilnehmende - i s t n i c h t e r l a u b t, es sei denn, Sie haben dafür eine Jahreslizenz erworben. Diese Unterlage als PDF ist kostenpflichtig und unterliegt dem ü b l i c h e n K o p i e r v e r b o t n a c h 4 2 A b s a t z ( 3 ) d e r Urheberrechtsgesetzesnovelle Diese Regelung betrifft nicht die einzelnen Tutorials, die unter weiterhin gratis einzeln zum Download bereit gestellt werden. Die Screenshots in den Lektionen wurden aus PowerPoint erstellt. D a n i e l a W a g n e r c o m put e r t r a i n i n g 4 y o u. e u EDV-Trainerin und Coachin nach ISO mit ONLINE-Lernplattform Autorin und eingetragene Mediation lt. ZivMediatGesetz

3 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Inhaltsverzeichnis PowerPoint Kapitel 1 Willkommen... 5 Lektion 1 Was ist PowerPoint... 5 Benutzeroberfläche... 7 Anpassen Optionen Ansichten Willkommen Übung PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen Lektion 1 Neue Präsentation erstellen Öffnen Speichern Schließen Zoom und Fenster wechseln Grundlagen Übung PowerPoint Kapitel 3 Präsentation erstellen Lektion 1 Navigation Folienorganisation Folien einfügen Elemente auf Folien Folienlayout Präsentationen erstellen Übung PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter Lektion 1 Platzhalter Platzhalter einfügen, kopieren, löschen Texte und Notizen Absätze Ausrichtung und Größe Platzhalter Übung PowerPoint Kapitel 5 Hilfen Lektion 1 Rechtschreibprüfung Suchen und Ersetzen AutoKorrektur Symbole Hilfe Hilfen Übung PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Designs Lektion 1 Hintergrund Designs Design erstellen Master Master Tipps Hintergrund und Design Übungen Daniela Wagner und 3

4 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 7 Objekte Lektion 1 Zeichnen Grafiken und WordArt Objekte kopieren, ausrichten, kippen Zeichnungen gruppieren Zeichnen im Master Objekte Übungen PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts Lektion 1 Tabellen Tabellen ändern Diagramme SmartArt Diagramme und SmartArts ändern Tabellen, Diagramme, SmartArts Übungen PowerPoint Kapitel 9 Effekte Lektion 1 Folienübergang Animation Animationen ändern Video Sound Effekte Übungen PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe Lektion 1 Druck vorbereiten Drucken Präsentation vorbereiten Präsentieren ppsx, GIF und für CD verpacken Ausgabe Übungen PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübungen Gesamtübung 1 PowerPoint Gesamtübung 2 Internet Kapitel 12 Lernzielkontrolle PowerPoint Beantworten Sie die folgenden 12 Fragen Wohin würden Sie klicken Praxisaufgaben Lösungen Index Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

5 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 1 Willkommen Lektion 1 Was ist PowerPoint Einstieg Wozu verwenden Sie PowerPoint? Gibt es etwas zu beachten, wenn Sie eine Präsentation erstellen? Was bedeutet multimedial? Alles Fragen, die wir in dieser Lektion klären. Aufgabe Übungsdatei: - Wo finden Sie die Übungsdateien? Öffnen Sie und klicken Sie den Link zum Training 6 Grundstein PowerPoint 2013 an. Hier finden sie auf der rechten Seite alle Übungsdateien. Klicken Sie einen Link mit der rechten Maus an. Wählen Sie ZIEL SPEICHERN UNTER. Sie finden zu jedem Kapitel die Übungen in gezippten Ordern zum Download. Wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Zum Arbeiten ziehen Sie die Dateien aus dem gezippten Ordner heraus. 1. Einstieg Mit Microsoft PowerPoint 2013 erstellen Sie multimediale Präsentationen. Sie verwenden neben Texten, grafischen Elementen, Tabellen und Diagrammen auch Videos und Töne gemeinsam in einer Datei. PowerPoint 2013 stellt Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung, die das Erstellen von Präsentationen erleichtern. Trotzdem: Planen Sie genau, wofür und für welche Zielgruppe Sie die Präsentation erstellen. Welchen Zweck verfolgen Sie? Erstellen Sie einen Katalog von Kriterien, die Ihr Vortrag erfüllen soll. Sammeln Sie genug Informationen und wählen Sie an Hand Ihrer Kriterien aus, was in die Präsentation aufgenommen wird. Präsentationen bieten dem Publikum Orientierung, einen roten Faden und unterstützen Ihren Vortrag: Halten Sie Ihre Informationen auf den Folien kurz und prägnant. Sechs bis sieben Zeilen pro Folie sind das Maximum. Auch die Zeilen selber halten Sie kurz. Am besten notieren Sie Stichworte anstatt kompletter Sätze. Beachten Sie weitere Punkte beim Erstellen von Präsentationen: Verwenden Sie unverwechselbare Titel für die einzelnen Folien. Achten Sie auf ein durchgängiges Layout. Wählen Sie eine gut lesbare, ausreichend große, serifenlose Schrift. Serifenlose Schriften haben keine zusätzliche Linien oder Verbreiterungen. Sie sind am Bildschirm gut lesbar. Serifen wiederum - hier Times New Roman - sind am Ausdruck besser lesbar. Bereiten Sie Informationen grafisch auf. Passende und aussagekräftige Bilder erreichen das Gehirn Ihres Publikums schneller und einfacher als Texte. Daniela Wagner und 5

6 Fit am PC mit IT-Coaching Bedenken Sie die unterschiedliche Wirkung von: Farben (Rot steht beispielsweise für Energie, zu viel davon macht aber aggressiv) Formen (zb sind aufrechte Formen aktiv, diagonale Linien sind dynamisch, waagrechte Linien wirken beruhigend) Schriftschnitten (fetter Text wirkt solide, kursiver Text leicht, eine Kombination beider Schriftschnitte lehnen Menschen mit ausgeprägtem Sinn für Design ab) Dazu bedenken Sie im Sinne der Barrierefreiheit, dass viele Menschen farbenblind sind oder schlecht sehen. Menschen mit beeinträchtigtem Sehvermögen lassen sich Texte mit geeigneten Programmen (Screen Reader) vorlesen definieren Sie zu Bildern und Zeichnungen also immer Alternativtexte. In diesem Training erstellen Sie eigene Präsentationen und nutzen Texte, Bilder und Zeichnungen. Sie erstellen Tabellen, Diagramme und SmartArts. Außerdem animieren Sie die Elemente der Folien, weisen Hintergründe und Designs zu und stellen Folienübergänge ein. In 50 kurzen Lektionen erwerben Sie mit computertraining4you.eu alle Grundlagen, um Präsentationen zu erstellen, abzuspeichern und neben einer Präsentation am Bildschirm auch Handouts für das Publikum zu drucken. Übung 1. Wo haben Sie schon Präsentationen gesehen und gehört? Sammeln Sie Ihre Erfahrungen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Was bedeutet der Begriff multimedial? 2. Was sind Serifen? 3. Wie gewährleisten Sie, dass jede Folie unverwechselbar ist? 4. Wie viele Informationen sollen auf einer Folie stehen? Notizen Lernen Sie in der nächsten Lektion die Benutzeroberfläche von PowerPoint 2013 kennen. 6 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

7 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 1 Lektion 2 Benutzeroberfläche Benutzeroberfläche Öffnen Sie die App Microsoft PowerPoint 2013 und lernen Sie die Benutzeroberfläche kennen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Benutzeroberfläche Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und benennen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche: Leiste für den Schnellzugriff 6 Sie finden hier standardmäßig die Symbole SPEICHERN, RÜCKGÄNGIG, WIEDERHOLEN und VON ANFANG AN BEGINNEN. 7 Titelleiste mit dem Namen der aktuellen Präsentation und den Schaltflächen für die Fenstersteuerung Minimieren, Verkleinern/ Maximieren und Schließen Leiste für den Schnellzugriff Menüband mit offenem Register START, EINFÜGEN, etc. Gruppen im Register Hilfe Normalansicht mit FOLIENVOR- SCHAU und NOTIZEN Ansichtsschaltflächen und Zoom in der Statusleiste Daniela Wagner und 7

8 Fit am PC mit IT-Coaching Über den Listenpfeil aktivieren / deaktivieren Sie weitere Einträge für den Schnellzugriff. Über den Eintrag WEITERE BEFEHLE fügen Sie weitere Symbole hinzu. Statusleiste bzw. -zeile Klicken Sie mit der rechten Maus in die Statusleiste und wählen Sie ANZEIGE- INDIKATOR. Sie sehen jetzt immer, auf welcher Folie sich der Cursor befindet und wie viele Folien die Präsentation gesamt umfasst. Menüband generell Verwenden Sie das Menüband: Klicken Sie mit der Maus auf einen Registernamen, zb EINFÜGEN oder verwenden Sie die Alt -Taste es werden Buchstaben und Ziffern zum Zugriff über die Tastatur eingeblendet, zb R für das Register START. Sie können das Menüband nicht ausschalten, aber auf die Register verkleinern. Verwenden Sie die rechte Maus, Strg + F1 oder minimieren Sie es rechts im Menüband über die MENÜBAND- ANZEIGEOPTIONEN. Innerhalb der Gruppen finden Sie Schaltflächen und Listenfelder. Haben diese Schaltflächen und / oder Listenfelder Pfeile, so öffnen Sie weitere Auswahlmenüs, zb AUFZÄHLUNGSZEICHEN oder NUMMERIE- RUNGEN. Über die Dialogschaltflächen einer Gruppe öffnen Sie dazugehörige Dialogfelder, zb SCHRIFTART oder ABSATZ. Register DATEI Im Register DATEI finden Sie alle bekannten Einträge, die bis Version Office 2003 im Menü DATEI gewählt werden konnten: Speichern, Öffnen, Schließen, Neu, Drucken. Version 2010 kommt wieder darauf zurück. Auch Informationen zum Dokument, Zuletzt verwendet, Speichern und Senden, Hilfe und Optionen finden Sie in diesem Register (siehe Abbildung). In den INFORMATIONEN sehen Sie die Eigenschaften der Präsentation. Übrigens: Das Register Datei wird auch BACKSTAGE-ANSICHT genannt. Register START Nach dem Erstellen einer neuen Präsentation befinden Sie sich im Register START (siehe Abbildung auf der nächsten Seite). Sie finden hier die Gruppen ZWISCHENABLAGE, FOLIEN, SCHRIFTART, ABSATZ, ZEICHNUNG und BEARBEITEN. 8 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

9 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Verwenden Sie das Register START zum Kopieren / Ausschneiden und Einfügen von markierten Texten bzw. Objekten und Formaten, zum Einfügen von Folien und Ändern des Folienlayouts, zum Formatieren der Texte, Absätze oder Zeichnungen und zum Suchen / Ersetzen. Register EINFÜGEN Sie finden hier die Gruppen FOLIEN, TABELLEN, BILDER, ILLUSTRATIONEN, APPS, LINKS, TEXT, SYMBOLE und MEDIEN. Register ENTWURF Sie finden hier die Gruppen DESIGNS, VARIANTEN und ANPASSEN. Register ÜBERGÄNGE Sie finden hier die Gruppen VORSCHAU, ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE und ANZEIGE- DAUER. Register ANIMATIONEN Sie finden hier die Gruppen VORSCHAU, ANIMATION, ERWEITERTE ANIMATION und ANZEIGEDAUER. Daniela Wagner und 9

10 Fit am PC mit IT-Coaching Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Sie finden hier die Gruppen BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN, EINRICHTEN und BILDSCHIRME. Register ÜBERPRÜFEN Sie finden hier die Gruppen DOKUMENTPRÜFUNG, SPRACHE, KOMMENTARE und VERGLEICHEN. Register ANSICHT Sie finden hier die Gruppen PRÄSENTATIONSANSICHTEN, MASTERANSICHTEN, ANZEIGEN, ZOOM, FARBE / GRAUSTUFE, FENSTER und MAKROS. Register ENTWICKLERTOOLS Dieses Register aktivieren Sie über DATEI OPTIONEN MENÜBAND ANPASSEN. Sie finden hier die Gruppen CODE, ADD-INS, STEUERELEMENTE und ÄNDERN. 10 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

11 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Register FORMAT In manchen Abbildungen dieses Trainings finden Sie auch das Register FORMAT. Wenn Objekte ausgewählt sind, erscheint ein neues, kontextsensitives Register mit Gruppen, um dieses Objekt zu bearbeiten. Sie finden FORMEN EINFÜGEN, FORMENARTEN, WORDART-FORMATE, ANORDNEN und GRÖSSE. Übung 1. Erstellen Sie vom aktuellen Anwendungsfenster PowerPoint 2013 einen Screenshot oder verwenden Sie unter Windows 8 das SNIPPING TOOL. Drucken Sie den Screenshot aus und beschriften Sie die verschiedenen Elemente. Testen Sie Ihr Wissen 1. Benennen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche in PowerPoint Wie erreichen Sie die Register im Menüband? 3. Warum sind nicht immer alle Register eingeblendet (zb das Register FORMAT)? Notizen In der nächsten Lektion passen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche an. Daniela Wagner und 11

12 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 1 Lektion 3 Anpassen Leiste für den Schnellzugriff anpassen Menüband anpassen Lineale ein- und ausblenden Statuszeile anpassen Die verschiedenen Elemente der Benutzeroberfläche passen Sie an. Sie vermissen ein Symbol zum Drucken? Lernen Sie, wie Sie die Leiste für den Schnellzugriff anpassen, um weitere Symbole anzuzeigen. Sie minimieren das Menüband, sodass nur die Register sichtbar bleiben oder die Elemente der Statuszeile ein- bzw. ausblenden. Aufgabe Übungsdatei: - Ganz einfach fügen Sie Symbole zur Leiste des Schnellzugriffs hinzu, wenn Sie im Menüband auf ein Symbol mit der rechten Maus klicken und den Eintrag ZUR SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZU- GRIFF HINZUFÜGEN wählen. 1. Leiste für den Schnellzugriff anpassen Öffnen Sie Microsoft PowerPoint In der Titelleiste finden Sie die Leiste für den Schnellzugriff. Klicken Sie auf den Listenpfeil und wählen Sie im eingeblendeten Menü einen Eintrag. Jeder aktivierte Eintrag wird mit einem Haken gekennzeichnet ( eingeschaltet ) und in der Leiste für den Schnellzugriff angezeigt. Klicken Sie in diesem Menü auf den Eintrag WEITERE BEFEHLE. Klicken Sie links im angezeigten Dialogfeld auf einen Eintrag, wählen Sie diesen Eintrag mit der Schaltfläche Hinzufügen aus und bestätigen Sie mit OK. Lassen Sie die Leiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen. Öffnen Sie dazu den Listenpfeil und klicken Sie auf den Eintrag UNTER DEM MENÜBAND ANZEIGEN. 2. Menüband anpassen Unter der Titelleiste finden Sie das Menüband. Klicken Sie, wie bereits in Lektion 2 erwähnt, auf die MENÜBAND- ANZEIGEOPTIONEN rechts im Menüband (siehe Abbildung) oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F1 um das Menüband aus- bzw. wieder einzublenden. Register mit neuen Gruppen erstellen Sie über das Register DATEI OPTIONEN MENÜBAND ANPASSEN. Wählen Sie die Schaltfläche Neue Registerkarte. 12 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

13 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Legen Sie in den Registern neue Gruppen an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Gruppe. Nun fügen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen Befehl hinzu. Andern Sie in der Liste die Anordnung der Register über die Listenpfeile. Bestätigen Sie mit OK. 3. Ansicht anpassen Im Register ANSICHT ANZEIGEN finden Sie eine Möglichkeit, ein Fenster für NOTIZEN anzuzeigen und Kontrollkästchen für LINEAL, GITTERNETZLINIEN und FÜHRUNGSLINIEN (siehe Abbildung). FÜHRUNGSLINIEN und GIZTTERNETZLINIEN erscheinen nur auf den Folien. Diese Linien sind über die so einstellbar, dass Objekte am Raster ausgerichtet werden. Sie arbeiten vor allem beim Zeichnen mit diesen Linien. Die FÜHRUNGSLINIEN sind zudem verschieb- und kopierbar. Die Einstellungen ändern Sie über die Dialogschaltfläche ANSICHT ANZEIGEN im Dialogfeld RASTER UND LINIEN. Alternativ arbeiten Sie mit einem Rechtsklick auf die Folie und wählen RASTER- UND FÜHRUNGSLINIEN. Wenn Sie mit Objekten arbeiten, erscheinen in der Grundeinstellung auch sogenannte INTELLIGENTE FÜHRUNGSLINIEN. 4. Statuszeile anpassen Passen Sie die Statuszeile an. Verwenden Sie dazu das Kontextmenü der rechten Maus. Aktivieren / deaktivieren Sie Einträge: Klicken Sie mit der rechten Maus und wählen Sie zb aus dem Kontextmenü DESIGN. Erstellen Sie eine neue Gruppe im Register START mit dem Namen Formen. Fügen Sie aus der Liste Alle Befehle die Einträge Formen zusammenführen, Kombinieren, Schnittmenge bilden und Subtrahieren hinzu. Bestätigen Sie mit OK. Sie haben nun im Register START die Möglichkeit, markierte Formen zu vereinigen, zu kombinieren, auf die Schnittmenge zu reduzieren oder Formen zu subtrahieren. Übung 1. Öffnen Sie PowerPoint Lassen Sie die Leiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen. 3. Fügen Sie der Leiste für den Schnellzugriff ein Symbol für SEITENANSICHT UND DRUCKEN hinzu. 4. Minimieren Sie das Menüband. Erweitern Sie es wieder (blenden Sie das Menüband wieder ein). Aktivieren Sie die Ansicht für die GITTERNETZLINIEN. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie passen Sie die Leiste für den Schnellzugriff an? 2. Wie erstellen Sie ein neues Register? 3. Wie blenden Sie den Zoomregler in der Statusleiste ein bzw. aus? Wie alle Anwendungen in Office 2010 verfügt auch PowerPoint 2013 über OPTIONEN. Diese Einstellungen sind Thema der folgenden Lektion. Daniela Wagner und 13

14 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 1 Lektion 4 Optionen PowerPoint Optionen Passen Sie PowerPoint 2013 an Ihre Bedürfnisse an. Egal ob Sie die Fensterfarbe ändern, das Menüband in einer anderen Sprache anzeigen lassen oder in einer älteren Version speichern möchten. All das finden Sie in den Optionen von PowerPoint Aufgabe Übungsdatei: - 1. PowerPoint Optionen Öffnen Sie PowerPoint 2013 und wählen Sie DATEI OPTIONEN. Unter der Option ALLGEMEIN finden Sie die Themen Benutzeroberflächenoptionen, Microsoft Office Kopie personalisieren und Startoptionen. Benutzeroberflächenoptionen: Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen - Wenn Sie etwas markieren, erscheint eine Minisymbolleiste zum schnellen Formatieren der Auswahl. Livevorschau aktivieren Wenn Sie eine Auswahl markieren und zb im Register START SCHRIFTART die Liste für die Schriftfarbe öffnen, zeigt PowerPoint den Effekt an. So entscheiden Sie vorab, ob Sie diesen Effekt anwenden möchten. Microsoft Office Kopie personalisieren: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihre Initialen ein. Office-Hintergrund und Office-Design - Das PowerPoint-Anwendungsfenster wird im gewählten Design angezeigt. Die Option Dokumentprüfung ändert, wie Text beim Eingeben korrigiert und formatiert werden soll. In den AutoKorrektur-Optionen ändern Sie, wie PowerPoint bei der Eingabe Text automatisch korrigieren darf. Bei der Rechtschreibung in Microsoft Office-Programmen finden Sie Benutzerwörterbücher und Optionen zum Prüfen (zb Wörter mit Großbuchstaben oder mit Zahlen ignorieren). Bei der Rechtschreibkorrektur in PowerPoint aktivieren Sie Einstellungen, damit PowerPoint während der Eingabe prüft (rote Wellenlinien anzeigt). Die Option Speichern ändert die Speichermethode. Ändern Sie hier die Einstellungen, wenn Sie alle Präsentationen in einer anderen Version speichern möchten, zb PowerPoint Beim Speichern wird dann gleich dieses Format vorgeschlagen. 14 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

15 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Die Option Sprache ändert die Sprache für die Bearbeitung. Möchten Sie die Anzeigesprache ändern, müssen Sie für die Version PowerPoint 2013 ein kostenpflichtiges Zusatzpaket von Office.com abrufen. Die Option Erweitert ändert weitere Optionen. Hier finden Sie unter anderem Kontrollkästchen für Bearbeitungsoptionen, Ausschneiden / Kopieren und Einfügen, Bildgröße und qualität, Diagramm, Anzeigen, Bildschirmpräsentation, Drucken, usw. Die Optionen Menüband anpassen und Symbolleiste für den Schnellzugriff haben wir in der vorhergehenden Lektion besprochen. Die Optionen Add-Ins und Trust Center betreffen fortgeschrittene Techniken, zb Datenschutzbestimmungen. Übung 1. Öffnen Sie PowerPoint 2013 und ändern Sie den Office-Hintergrund. 2. Die Rechtschreibprüfung soll Wörter in Großbuchstaben nicht mehr ignorieren. 3. Alle Dateien sollen beim Speichern automatisch in dem Format PowerPoint vorgeschlagen werden. 4. Setzen Sie Menüband und Leiste für den Schnellzugriff zurück. Die Sprache für die Rechtschreibprüfung finden Sie in der Statuszeile und im Register ÜBERPRÜFEN SPRACHE. Geprüft wird der Text anschließend im Register ÜBERPRÜFEN DOKUMENT- PRÜFUNG. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wo finden Sie die PowerPoint-Optionen? 2. Sie ändern in den Optionen die Einstellungen für das Menüband. Auf welche Präsentationen wirkt sich das aus? 3. Wo ändern Sie die Spracheinstellung für die Rechtschreibung? Notizen In PowerPoint 2013 arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten. Lernen Sie diese Ansichten in der folgenden Lektion kennen. Daniela Wagner und 15

16 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 1 Lektion 5 Ansichten Ansicht NORMAL GLIEDERUNGSANSICHT FOLIENSORTIERUNG NOTIZSEIT LESEANSICHT BILDSCHIRMPRÄSENTATION Welche Ansicht für welche Aufgabe? Was, wenn eine Folie sehr klein dargestellt wird? In PowerPoint 2013 arbeiten Sie in der Ansicht NORMAL. Neben der DRUCKVORSCHAU bietet PowerPoint 2013 eine FOLIENSORTIERUNG, eine LESEANSICHT und eine BILDSCHIRMPRÄSENTATION. Aufgabe Übungsdatei: 1_Willkommen Innerhalb der Ansicht Normal wechseln Sie mit der Taste F6 im Uhrzeigersinn zwischen den Fenstern. 1. Ansicht NORMAL Öffnen Sie die Datei 1_Willkommen. Sie befinden sich in der Ansicht NORMAL. Dieses Fenster besteht aus Teilen: 1) FOLIENVORSCHAU 2) FOLIE 3) NOTIZEN (Notizen müssen im Register ANSICHT aktiviert werden. Man kann auch mit gedrückter Maus arbeiten und den Bereich unter der Folie aufziehen.) Sie wechseln zwischen den verschiedenen Ansichten über das Register ANSICHT PRÄSEN- TATIONSANSICHTEN. Verwenden Sie auch die Symbole der Fenstersteuerung unten rechts in der Statuszeile. 2. FOLIENSORTIERUNG Blenden Sie FOLIENSORTIERUNG über das Register ANSICHT PRÄSENTATIONS- ANSICHTEN ein oder klicken Sie auf das zweite Symbol der Fenstersteuerung unten rechts. Hier haben Sie einen guten Überblick über die Folien Ihrer Präsentation (siehe Abbildung auf der nächsten Seite). Sie werden diese Ansicht nutzen, um Folien zu kopieren, zu löschen und zu verschieben. 16 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

17 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint NOTIZSEITE Blenden Sie die Ansicht NOTIZSEITE über das Register ANSICHT PRÄSENTATIONS- ANSICHTEN ein (siehe Abbildung). Daniela Wagner und 17

18 Fit am PC mit IT-Coaching Geben Sie hier Notizen für Ihre Präsentation ein. Später drucken Sie diese Gedächtnisstützen für Ihren persönlichen Gebrauch aus. In der Bildschirmpräsentation sind diese Anmerkungen nicht sichtbar. 4. LESEANSICHT Blenden Sie die LESEANSICHT über das Register ANSICHT PRÄSENTATIONSANSICHTEN ein oder klicken Sie auf das dritte Symbol der Fenstersteuerung unten rechts. In dieser Ansicht lesen Sie die Inhalte Ihrer Präsentation wie in einem Buch. Blättern Sie mit Mausklicks oder der Enter -Taste durch die Präsentation. Verlassen Sie die Bildschirmpräsentation mit der Esc Taste. 5. BILDSCHIRMPRÄSENTATION Starten Sie die BILDSCHIRMPRÄSENTATION über das Register BILDSCHIRM- PRÄSENTATION BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN. Wählen Sie VON BEGINN AN oder AB AKTUELLER FOLIE bzw. klicken Sie auf das vierte Symbol der Fenstersteuerung in der Statuszeile. Die Taste F5 und das Symbol in der Leiste für den Schnellzugriff starten die Präsentation von Beginn an. Übung 1. Öffnen Sie PowerPoint Wechseln Sie in die Ansicht NORMAL. Tippen Sie in den ersten Platzhalter Ihren Namen und öffnen Sie über DATEI DRUCKEN die DRUCKVORSCHAU. 3. Öffnen Sie die Datei 1_Willkommen. 4. Stellen Sie alle Folien am Bildschirm dar. 5. Schließen Sie alle Fenster (ohne zu speichern). Testen Sie Ihr Wissen 1. Aus welchen Elementen besteht die Normalansicht? 2. Wo erfassen Sie Notizen? 3. Wie starten Sie die Bildschirmpräsentation? Notizen Lösen Sie die Übung und erarbeiten Sie anschließend die Themen der Lektion 2. Hier erwerben Sie weitere Grundlagen und erfahren, wie Sie neue Präsentationen auf Basis von Vorlagen erstellen, bestehende Präsentationen öffnen, speichern und schließen. 18 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

19 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 1 Willkommen Übung Begriffe Benutzeroberfläche Anpassen Optionen Ansichten Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Falls Sie bei einer Aufgabe unsicher sind, schlagen Sie in der angegebenen Lektion nach. Wenn Sie diese Übung alleine lösen, sind Sie bereit für das nächste Kapitel. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Was bedeuten die folgenden Begriffe. (Lektion 1) Multimedial:... Serifen:... Welche der folgenden Aussage(n) trifft auf gute Präsentationen zu? Alle Informationen in den Folien erfassen Höchstens 7 Punkte auf einer Folie erfassen, besser weniger Immer dieselben Titel verwenden Jede Folie in unterschiedlichen Farben gestalten 2. Wie gehen Sie vor, wenn das Menüband wieder eingeblendet werden soll? (Lektion 2) Strg + Alt + Entf DATEI MENÜBAND F5 Auf die Optionen klicken In welchem Register ändern Sie die Schriftart?... Warum ist das Register FORMAT nicht dauernd eingeblendet?... Daniela Wagner und 19

20 Fit am PC mit IT-Coaching 3. Erstellen Sie ein neues Register mit dem Namen Formate. (Lektion 3) In diesem Register sollen in einer neuen Gruppe die wesentlichen Symbole zum Formatieren der Schriftart erreichbar sein. Lassen Sie die Leiste für den Schnellstart unter dem Menüband anzeigen. Aktivieren Sie in der Leiste für den Schnellzugriff Symbole für die Rechtschreibung und den Schnelldruck. 4. Personalisieren Sie Ihre Office Kopie und geben Sie Ihren Vor- und Zunamen ein. (Lektion 4) Lassen Sie die ENTWICKLERREGISTERKARTE anzeigen. Aktivieren Sie eine Einstellung, die die Rechtschreibung während der Eingabe prüft und durch rote Wellenlinien anzeigt. 5. Blenden Sie das Lineal ein. (Lektion 5) Welche Ansicht stellt eine Folienübersicht am Bildschirm dar? Wie gehen Sie vor, wenn Sie die Präsentation in der Bildschirmpräsentation sehen möchten?... Schließen Sie alle offenen Anwendungen (ohne zu speichern). Viel Erfolg! Lösungen zu den Multiple-Choice-Fragen: 1. Höchstens 7 Punkte auf einer Folie erfassen, besser weniger; 2. Auf die Optionen klicken; Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

21 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen Lektion 1 Neue Präsentation erstellen Neue Präsentation erstellen Vorlage verwenden In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie schnell eine Präsentation erstellen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Neue Präsentation erstellen Eine leere, neue Präsentation erstellen Sie mit einer der folgenden Möglichkeiten: Öffnen Sie das Register DATEI NEU und entscheiden Sie sich für ein LEERE PRÄSENTATION, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N oder arbeiten Sie über das Symbol für NEUE PRÄSENTATION in der Leiste für den Schnellzugriff. 2. Vorlage verwenden Öffnen Sie die das Register DATEI NEU und wählen Sie ONLINEVORLAGEN. Wählen Sie eine SCHULUNG oder POWERPOINT (siehe Abbildung). Starten Sie die Suche. PowerPoint 2013 zeigt jeweils die erste Folie der gefundenen Präsentationen. Wählen Sie eine Vorlage aus und bestätigen Sie mit Erstellen. Daniela Wagner und 21

22 Fit am PC mit IT-Coaching Wenn Sie eine neue Präsentation starten, wählen Sie gleich zu Beginn über DATEI NEU DESIGNS aus einer Liste von Designs (siehe Abbildungen). Designs weisen Sie auch später noch zu. Wenn Sie kein Design beim Erstellen zuweisen, verwendet PowerPoint 2013 als Standard eine Vorlage mit dem Namen Larissa. 22 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

23 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Erstellen Sie eine geeignete Präsentation für Fotos. Nutzen Sie Onlinevorlagen (siehe Abbildung). 2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Foto. 3. Entdecken Sie einige weitere Vorlagen auf Office.com. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie erstellen Sie leere Präsentationen? 2. Wie erstellen Sie eine neue Präsentation auf Basis einer bereits fertig formatierten Vorlage? 3. Wie erstellen Sie Präsentationen mit einem Design? Notizen In der nächsten Lektion öffnen Sie gespeicherte Präsentationen. Daniela Wagner und 23

24 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 2 Lektion 2 Öffnen Präsentation öffnen Öffnen-Dialogfeld Öffnen Sie in dieser Lektion eine mit Microsoft PowerPoint 2013 erstellte und abgespeicherte Präsentation. Aufgabe Übungsdatei: 2_Grundlagen 1. Präsentation öffnen Öffnen Microsoft PowerPoint Zum Öffnen von Präsentationen gibt es folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf das Symbol für Öffnen in der Leiste für den Schnellzugriff, wählen Sie die Tastenkombination Strg + O oder öffnen Sie das Register START und wählen Sie ÖFFNEN. Nun fragt PowerPoint 2013 nach, wo die zu öffnenden Dateien zu finden sind (siehe Abbildung). Wählen Sie aus der Liste ZULEZT VERWENDETE PRÄSENTATIONEN eine Datei oder durchsuchen Sie den COMPUTER nach der richtigen Präsentation. Nun erscheint ein Dialogfenster, das sich durch den Namen in der Titelleiste vom Speicher-Dialogfeld unterscheidet. Navigieren Sie zu dem Laufwerk und zu dem Ordner, in dem Ihre Präsentation gespeichert ist. Zum Öffnen von Dateien: Klicken Sie die Datei doppelt an, klicken Sie die Datei an und bestätigen mit der Enter -Taste oder klicken Sie die Datei an und bestätigen mit der Schaltfläche Öffnen. Über die Tastatur navigieren Sie in Dialogfeldern mit der Tab -Taste. Listenmenüs öffnen Sie mit den Cursortasten, Auswahlen bestätigen Sie mit der Enter -Taste. 24 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

25 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 In Windows 8 nutzen Sie JUMP LISTS. Klicken Sie mit der rechten Maus auf die App- Schaltfläche des geöffneten Anwendungsfensters für PowerPoint in der Taskleiste. Ein kürzlich verwendetes Dokument wird hier aufgelistet. Wählen Sie einen Eintrag aus. 2. Öffnen-Dialogfeld Speicherort (Adressleiste) Organisieren und Neuer Ordner (links), Ansichten, Layout und Hilfe (rechts) Navigationsbereich Detailbereich Dateiname Öffnen und Abbrechen 5 6 Den Dateinamen wählen Sie bereits im Detailbereich aus. Übung 1. Öffnen Sie aus einem Übungsordner für das Training PowerPoint 2013 eine Präsentation. 2. Finden Sie im Öffnen-Dialogfeld heraus, wie Sie eine Datei als Kopie öffnen können. 3. Öffnen Sie eine weitere Datei, diesmal schreibgeschützt. Testen Sie Ihr Wissen 1. Welche Möglichkeiten zum Öffnen von Dateien kennen Sie? 2. Sie haben PowerPoint 2013 eben geschlossen. Wie öffnen Sie schnell eine der zuletzt bearbeiteten Präsentationen wieder? In der nächsten Lektion entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten zu speichern. Daniela Wagner und 25

26 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 2 Lektion 3 Speichern Erstes Speichern Speicher-Dialogfeld Aktualisieren Neue Version Neue Dateien erstellen und bereits vorhandene Dateien öffnen klappt. Es ist Zeit, Präsentationen und Änderungen in diesen Dateien zu speichern. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Erstes Speichern Öffnen Sie PowerPoint Unter Windows 8 geben Sie gleich auf der Kacheloberfläche den Namen der App ein (Sie brauchen dazu kein Listenfeld, tippen Sie einfach drauf los.) Ist die App an die Taskleiste angeheftet, dann wechseln Sie zum DESKTOP und klicken Sie diese Schaltfläche an. Tippen Sie in den ersten Platzhalter den Text Speichern in PowerPoint. Sie möchten die Präsentation im eignen Ordner abspeichern. Windows 8 hat im Computer den Ordner / die Bibliothek Dokumente für Ihre Daten angelegt. Haben Sie einen Übungsordner angelegt, navigieren Sie zu diesem Ordner. Ihre Datei hat noch keinen Namen (in der Titelleiste steht PowerPoint- Präsentation und eine Zahl), also befindet sich Ihre Arbeit nur im Haupt- oder Arbeitsspeicher. Zur dauerhaften und wieder abrufbaren Speicherung legen Sie die Datei auf einem Laufwerk ab. Dazu haben Sie 3 Möglichkeiten: Das Symbol für Speichern in der Symbolleiste, die Tastenkombination Strg + S oder das Register DATEI SPEICHERN oder SPEICHERN UNTER. Anschließend fragt PowerPoint 2013 nach, wo Sie Ihre Datei speichern möchten. Klicken Sie auf COMPUTER, dann erscheint das Dialogfeld SPEICHERN UNTER: Wählen Sie in der Ordnerleiste den Ordner Dokumente. Im Eingabefeld DATEINAME (in der Abbildung auf der nächsten Seite blau markiert) wählen Sie einen Namen für Ihr Dokument. Beachten Sie dabei, dass nicht alle Zeichen erlaubt sind, zb :*/\?=<> Als Dateityp wird PowerPoint-Präsentation (*.pptx) vorgeschlagen. Haben Sie alle Einträge gemacht, bestätigen Sie mit der Enter -Taste oder der Schaltfläche Speichern. 26 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

27 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Speicher-Dialogfeld Speicherort (Adressleiste) Navigationsbereich Detailbereich Dateiname Dateityp Speichern und Abbrechen Wählen Sie den Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx) für eine vorhandene und formatierte Präsentation, zb eine Schulung, einen Vortrag oder einen Bericht. Speichern Sie diese Vorlage. 3. Aktualisieren Tippen Sie in den zweiten Platzhalter (Untertitel) Ihren Namen. Neue Einträge sind noch nicht gespeichert. Sollte Anwendung hängen (umgangssprachlich ist Ihr Rechner dann abgestürzt ), gehen diese Daten verloren. Speichern Sie also: Mit der Tastenkombination Strg + S, über das Register DATEI SPEICHERN oder mit dem Speichersymbol. 4. Neue Version Nun möchten Sie zusätzlich eine neue Version abspeichern: Tippen Sie unter Ihren Namen Ihre Telefonnummer. Öffnen Sie das Register DATEI SPEICHERN UNTER. Anschließend erscheint das Dialogfeld SPEICHERN UNTER. Geben Sie hier den neuen Dateinamen Telefon ein. Bestätigen Sie Ihre Änderungen. Das Original-Dokument wurde unverändert geschlossen. Sie haben die Präsentation Telefon vor sich geöffnet. Bleiben Sie in dem oben geöffneten Dokument Telefon. Sie möchten diese Datei jemandem schicken, der leider keine PowerPoint-Version 2010 installiert hat. Darum speichern Sie eine Version mit geändertem DATEITYP. Blenden Sie das Speicher-Dialogfeld auch mit der Taste F12 ein. Über DATEI EXPORTIEREN speichern Sie eine Datei als PDF (portable document format). Daniela Wagner und 27

28 Fit am PC mit IT-Coaching Öffnen Sie das Dialogfeld SPEICHERN UNTER. Ändern Sie den Dateityp auf PowerPoint Präsentation (*.ppt). Bestätigen Sie mit Speichern. Wenn Sie eine Präsentation aus dem Computer oder einem anderen persönlichen Ordner so öffnen möchten, dass die Bildschirmpräsentation automatisch startet, gehen Sie so vor: Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*ppsx). Gehen Sie wie oben beschrieben vor und wählen Sie den passenden Dateityp. Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Namen und bestätigen Sie mit Speichern. Übung 1. Öffnen Sie eine neue Präsentation und speichern Sie diese unter dem Namen 2_Neu. 2. Tippen Sie in das Dokument den Text Grundsteine mit CT4you und speichern Sie diese Änderungen. 3. Tippen Sie in den Platzhalter für den Untertitel den Text PowerPoint 2013 und speichern Sie eine neue Version unter dem Namen 2_Version. Entdecken Sie im Dialogfeld SPEICHERN UNTER in den TOOLS die ALLGEMEINEN OPTIONEN. Vergeben Sie ein Kennwort zum Ändern der Datei. 4. Schließen Sie alle offenen Fenster. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie aktualisieren Sie Ihre Änderungen in einer Präsentation? 2. Wie speichern Sie eine neue Version ab? 3. Wie ändern Sie den Dateityp? In der nächsten Lektion dieses Kapitels schließen Sie Dateien und PowerPoint Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

29 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 2 Lektion 4 Schließen Präsentation schließen PowerPoint 2013 schließen Sie haben die Wahl: Schließen Sie nur die aktuelle Präsentation und PowerPoint 2013 bleibt geöffnet. Oder schließen Sie das gesamte Anwendungsfenster. Aufgabe Übungsdatei: 2_Grundlagen 1. Präsentation schließen Zum Schließen haben Sie folgende Möglichkeiten: Wählen Sie DATEI SCHLIESSEN, Klicken Sie auf das Symbol für Schließen in der Titelleiste, verwenden Sie die Tastenkombination Alt + F4 oder arbeiten Sie über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Schaltfläche für die offene Anwendung) in der TASKLEISTE und wählen Sie SCHLIESSEN. 2. PowerPoint 2013 schließen Zum Schließen der Anwendung wählen Sie DATEI SCHLIESSEN. Sind mehrere Präsentationen geöffnet, dann erhalten Sie mit einem Rechtsklick in der Taskleiste auf die Schaltfläche für PowerPoint den Eintrag ALLE FENSTER SCHLIESSEN. Übung 1. Öffnen Sie PowerPoint Schließen Sie zuerst die aktuelle Präsentation, anschließend beenden Sie PowerPoint Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie schließen Sie nur die aktuelle Präsentation? 2. Wie beenden Sie PowerPoint 2013? In der letzten Lektion dieses Kapitels nutzen Sie die Zoomfunktion in PowerPoint Daniela Wagner und 29

30 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 2 Lektion 5 Zoom und Fenster wechseln Zoom Fenster wechseln Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und arbeiten Sie mit dem Wissen aus Word 2010 oder Excel Aufgabe Übungsdateien: 1_Willkommen, 2_Grundlagen 1. Zoom Nutzen Sie den Schieberegler Wenn Sie auf die Prozentangabe klicken, öffnet sich das Dialogfeld ZOOM. Wählen Sie einen Zoomfaktor. Alternativ arbeiten Sie über das Register ANSICHT ZOOM (siehe Abbildung). in der Statuszeile. Vor dem Ausdruck überprüfen Sie die Datei in der DRUCKVORSCHAU. Falls Sie in der Leiste für den Schnellzugriff das Symbol nicht eingeblendet haben, arbeiten Sie über das Register DATEI DRUCKEN. In PowerPoint 2013 finden Sie neben dem Schieberegler das Symbol und im Register ANSICHT ZOOM die Möglichkeit FOLIE AN DAS AKTUELLE FENSTER ANPASSEN damit wird die Folie bestmöglich am Bildschirm dargestellt. In Präsentationen arbeiten Sie in einem an den Bildschirm angepassten Querformat. Im Register ENTWURF ANPASSEN FOLIENGRÖSSE BENUTZERDEFINIERTE FOLIENGRÖSSE ändern Sie diese Ausrichtung (siehe Abbildung). 30 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

31 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Fenster wechseln Wechseln Sie zwischen geöffneten Präsentationen über das Register ANSICHT FENSTER FENSTER WECHSELN (siehe Abbildung). Nutzen Sie auch die Taskleiste oder die Tastenkombination Alt + Tab Übung 1. Öffnen Sie die Präsentationen 1_Willkommen (aus dem Kapitel 1) und 2_Grundlagen. 2. Wechseln Sie zwischen diesen beiden Präsentationen über das Register ANSICHT. 3. Wählen Sie im Register ANSICHT FENSTER ALLE ANORDNEN. Testen Sie Ihr Wissen 1. In welchem Register wechseln Sie zwischen geöffneten Präsentationen? 2. Wie passen Sie eine Folie schnell an die Fenstergröße des Bildschirms an? Notizen Das waren die Grundlagen bei der Arbeit mit PowerPoint Testen Sie Ihre Fähigkeiten und machen Sie die folgende Übung. Dann ist es Zeit für das nächste Kapitel. Daniela Wagner und 31

32 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen Übung Neue Präsentation Öffnen Speichern Schließen Zoom und Fenster wechseln Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Falls Sie bei einer Aufgabe unsicher sind, schlagen Sie in der angegebenen Lektion nach. Aufgabe 1 Übungsdatei: - 1. Erstellen Sie eine leere Präsentation. (Lektion 1) 2. Erstellen Sie eine Präsentation für eine Schulung und verwenden Sie dazu eine Vorlage. (Lektion 2) Erstellen Sie eine weitere Präsentation und verwenden Sie ein Design. 3. Speichern Sie alle drei Präsentationen. (Lektion 4) Die erste (leere) Präsentation benennen Sie mit dem Namen 2_Leer. Die zweite Präsentation speichern Sie unter dem Namen 2_Schulung. Die dritte Präsentation speichern Sie unter dem Namen 2_Design. 4. Wechseln Sie zwischen diesen drei Präsentationen. (Lektion 5) Wählen Sie eine Einstellung, die alle drei Präsentationen am Bildschirm anordnet. 5. Schließen Sie alle drei Präsentationen. (Lektion 4) 6. Öffnen Sie die Präsentation 2_Leer wieder. (Lektion 3) Tippen Sie Ihren Namen in den ersten Platzhalter. Speichern Sie diese Version unter dem Namen 2_Text. Schließen Sie alle offenen Anwendungsfenster. Viel Erfolg! 32 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

33 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 3 Präsentation erstellen Lektion 1 Navigation Navigation Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erfahren Sie, wie Sie in einer Präsentation von Folie zu Folie blättern. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Navigation Erstellen Sie eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage für PowerPoint und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 3_Praesentation erstellen. Blättern Sie in der Vorschau durch die Präsentation. Sobald Sie mehrere FOLIE in der Präsentation haben, hat dieser Bereich ebenfalls eine Bildlaufleiste. Blättern Sie über die Bildlaufleiste durch die Präsentation. Verwenden Sie auch das Mausrad oder die Taste Bild bzw. die Taste Bild. Klicken Sie auf das Symbol oder wechseln Sie im Register ANSICHT in die FOLIENSORTIERUNG. In dieser Ansicht sehen Sie die Folien einer Präsentation im bestmöglichen Zoomfaktor am Bildschirm. In der Abbildung auf der nächsten Seite sehen Sie die Präsentation mit 5 Folien, eingeteilt in 3 Abschnitte. Daniela Wagner und 33

34 Fit am PC mit IT-Coaching Übung 1. Blättern Sie durch die in dieser Lektion erstellte Präsentation. 2. Wie lautet der Titel der dritten Folie? Testen Sie Ihr Wissen 1. Welche Ansichten verwenden Sie zum Navigieren innerhalb einer Präsentation? Notizen In der nächsten Lektion organisieren Sie Folien: Sie kopieren, verschieben und löschen Folien. 34 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

35 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 3 Lektion 2 Folienorganisation Folien kopieren Folien verschieben Folien löschen Folien, die schon vorhanden sind, kopieren und verschieben Sie. Natürlich löschen Sie auch Folien. Aufgabe Übungsdatei: 3_Praesentation erstellen aus der Vorübung 1. Folien kopieren Öffnen Sie die Präsentation 3_Praesentation erstellen aus der vergangenen Lektion und wechseln Sie in die Ansicht FOLIENSORTIERUNG. Kopieren Sie eine Folie: Wählen Sie eine Folie aus und arbeiten Sie über das Register START ZWISCHENABLAGE KOPIEREN, das Kontextmenü oder die Tastenkombination Strg + C. Klicken Sie an eine freie Stelle und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein über das Register START ZWISCHENABLAGE EINFÜGEN, das Kontextmenü oder die Tastenkombination Strg + V. Alternativ ziehen Sie eine Folie mit der rechten Maus und wählen im Kontextmenü KOPIEREN oder Sie halten die Strg Taste gedrückt und ziehen eine Folie mit der linken Maus. Wechseln Sie in die Ansicht NORMAL. Wenden Sie das eben erworbene Wissen an. Kopieren Sie Folien in der Ansicht NORMAL. Markieren Sie dabei bei gedrückter Strg Taste mehrere Folien. Eine zusammenhängende Liste markieren Sie bei gedrückter Shift Taste. Den Inhalt des Zwischenspeichers fügen Sie entweder in der aktuellen Präsentation, einer anderer Präsentation oder zb in ein Word-Dokument ein. 2. Folien verschieben Zum Verschieben von Folien gehen Sie vor wie oben unter Punkt 1 beschrieben. Verwenden Sie zum Verschieben die Befehle zum Ausschneiden im Register START ZWISCHENABLAGE oder die Tastenkombination Strg + X bzw. den Befehl AUSSCHNEIDEN aus dem Kontextmenü und fügen Sie den Inhalt vom Zwischenspeicher an einer neuen Stelle ein. Wenn Sie mit der rechten Maus ziehen wählen Sie im Kontextmenü VERSCHIEBEN. Wenn Sie mit gedrückter linker Maus eine Folie ziehen, wird die Folie verschoben. Testen Sie diese Aktionen wieder in den verschiedenen Ansichten. Daniela Wagner und 35

36 Fit am PC mit IT-Coaching 3. Folien löschen Zum Löschen klicken Sie eine Folie in der Ansicht Folienvorschau oder der FOLIENSORTIERUNG an und betätigen die Entf Taste oder verwenden Sie das Kontextmenü. Übung 1. Bleiben Sie in der Präsentation 3_Praesentation erstellen. 2. Kopieren Sie die 1. Folie in eine neue Präsentation: Öffnen Sie eine neue Präsentation. Fügen Sie die Folie entweder in der Ansicht GLIEDERUNG, Ansicht NORMAL oder der FOLIENSORTIERUNG ein. 3. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 3_Kopie. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie löschen Sie eine Folie? 2. Wie kopieren Sie eine Folie? 3. Wie verschieben Sie eine Folie? Notizen Wie Sie vorgehen, wenn Sie eine neue Folie einfügen möchten, erfahren Sie in der nächsten Lektion. 36 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

37 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 3 Lektion 3 Folien einfügen Folien einfügen Wenn Sie zusätzliche Folien brauchen, dann fügen Sie neue Folien in die Präsentation ein. In dieser Lektion erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie dazu in PowerPoint 2013 haben. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Folien einfügen Klicken Sie im Register START FOLIEN auf das Symbol NEUE FOLIE (siehe Abbildung). Sie erhalten nach der aktuellen Folie eine neue Folie in der Präsentation. Beachten Sie dabei: Fügen Sie in eine leere Präsentation Folien ein, wird das Layout TITEL UND INHALT eingefügt. In einer bestehenden Präsentation, zb 3_Präsentation erstellen, fügt PowerPoint innerhalb der Präsentation eine leere Folie in dem Layout der aktuellen Folie ein. Allerdings fügt PowerPoint eine Titelfolie auf diese Art kein zweites Mal ein. Folien werden nach der aktuellen Folie eingefügt. Alternativ klicken Sie in der Ansicht NORMAL bzw. Ansicht GLIEDERUNG an die Stelle, an der Sie eine Folie einfügen möchten (also zwischen zwei Folien). Hier arbeiten Sie auch über das Kontextmenü. Wenn Sie beim Einfügen einer neuen Folie im Register START FOLIEN auf den Listenpfeil des Symbols klicken (siehe Abbildung), wählen Sie das Layout selber. Das Layout bereits eingefügter Folien ändern Sie im Register START FOLIEN LAYOUT. Übung 1. Öffnen Sie eine leere Präsentation und fügen Sie eine Folie an zweiter Stelle ein. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie fügen Sie eine Folie in eine Präsentation ein? In der nächsten Lektion erfahren Sie, welche Elemente auf Folien in PowerPoint 2013 platziert werden. Verwenden Sie zum Einfügen von Folien auch die Tastenkombination Strg + M oder das Register EINFÜGEN FOLIEN. Unterteilen Sie Ihre Präsentation in verschiedene Abschnitte. Klicken Sie vor eine Folie und wählen Sie im Register START FOLIEN ABSCHNITT den Eintrag Abschnitt hinzufügen. Wählen Sie den Abschnitt aus und benennen Sie den Abschnitt um über START FOLIEN ABSCHNITT ABSCHNIITT UMBENENNEN. Nutzen Sie zum Arbeiten mit Abschnitten auch das Kontextmenü. Daniela Wagner und 37

38 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 3 Lektion 4 Elemente auf Folien Übersicht über die Elemente auf Folien Kopf- und Fußzeilen Microsoft PowerPoint 2013 verwaltet unterschiedliche Elemente: Texte in Platzhaltern, Tabellen, Diagramme, SmartArts, Bilder, usw. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Kopf- und Fußzeilen auf Folien einfügen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Elemente auf Folien PowerPoint 2013 arbeitet mit folgenden Folienelementen: Text Objekte (Tabellen, Diagramme, SmartArts, Zeichnungen, Bilder) Video und Ton Animation 2. Kopf- und Fußzeilen Neben Titel, Text, Objekten und animierten Elementen fügen Sie Kopf- und Fußzeilen auf Folien ein. Erstellen Sie eine leere Präsentation und wählen Sie EINFÜGEN TEXT KOPF- UND FUSSZEILE (siehe Abbildung). Bleiben Sie auf der ersten Registerkarte FOLIE. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DATUM UND UHRZEIT. 38 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

39 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Wählen Sie die Option AUTOMATISCH AKTUALISIEREN oder geben Sie unter FEST ein fixes Datum ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die FOLIENNUMMER. Sie wird rechts unten auf der Folie erscheinen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen FUSSZEILE. Geben Sie Ihren Namen ein. Er wird zentriert unten auf der Folie erscheinen. Die erste Folie einer Präsentation ist normalerweise die TITELFOLIE. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AUF TITELFOLIE NICHT ANZEIGEN, dann erscheint auf dieser Folie nun keine Fußzeile. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Für Alle übernehmen (die Schaltfläche Übernehmen gilt nur für die ausgewählte Folie). Öffnen Sie das Register START FOLIEN und wählen Sie NEUE FOLIE. Blättern Sie zwischen den beiden Folien hin und her. Beide Folien haben eine Fußzeile. Die Einstellungen betreffen also auch neu eingefügte Folien (siehe Abbildung). Übung 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation mit drei Folien. 2. Erstellen Sie eine Fußzeile für alle Folien mit aktualisierbarem Datum und Foliennummer. Zusätzlich soll auf allen Folien Ihr eigener Name erscheinen. 3. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Vorstellung. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie erstellen Sie für Ihre Präsentation eine Fußzeile? 2. Sie möchten auf der Titelfolie keine Fußzeile. Wie gehen Sie vor? Nutzen Sie die letzte Lektion dieses Kapitels, um Folienlayouts zu erkunden. Daniela Wagner und 39

40 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 3 Lektion 5 Folienlayout Folienlayout Das Aussehen einer Folie und die Verteilung der Elemente bestimmt das FOLIENLAYOUT. Am besten passen Sie das Layout an, bevor Sie Inhalte auf einer Folie einfügen. Grundsätzlich ändern Sie Layouts aber jederzeit. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Folienlayout Erstellen Sie eine leere Präsentation und klicken Sie zum Einfügen einer neuen Folie auf den Listenpfeil des Symbols NEUE FOLIE in der Gruppe FOLIEN des Registers START (siehe Abbildung). Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Layouts in einer leeren Präsentation (siehe Abbildung). Falls Sie das Layout einer bereits eingefügten Folie ändern möchten, wählen Sie START FOLIEN LAYOUT. Die Layouts mit Inhalten zeigen helle Symbole für die verschiedenen Elemente (siehe Abbildung). Mit einem Klick auf eines dieser Symbole fügen Sie das jeweilige Element ein. Text tippen Sie einfach in den Platzhalter. 40 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

41 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Vorlagen verfügen meist über weitere Layouts. Eine Präsentation auf Basis einer Vorlage für PowerPoint 2010 bietet zb die rechts abgebildete Auswahl: Übung 1. Öffnen Sie eine leere Präsentation und fügen Sie neue Folien ein. Wählen Sie dabei jedes vorhandene Layout einmal aus. 2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 3_Layout. Testen Sie Ihr Wissen 1. Welches Layout eignet sich, um einen Titel, eine kurze Aufzählung und ein Bild einzufügen? Lösen Sie die Übung im Anschluss und erarbeiten Sie dann die Themen des Kapitels 4. Hier formatieren Sie Platzhalter und arbeiten mit Text. Daniela Wagner und 41

42 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 3 Präsentationen erstellen Übung Navigation Folienorganisation Folien einfügen Elemente auf Folien Folienlayout Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie die Aufgaben lösen, wechseln Sie zu den Themen des Kapitels 4. Haben Sie noch Probleme mit der Aufgabe, so kehren Sie zu den Übungen der dritten Lektion zurück. Aufgabe Übungsdatei: - Finden Sie im WWW ein Möbelhaus mit Informationen über: a) Größe, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Anzahl der Filialen b) Stellenangebote, Lehrlingsausbildung, Aufstiegschancen c) Angebote / Aktionen d). 1. Speichern Sie alle Informationen in einem eigenen Ordner mit dem Namen Moebelhaus. 2. Überlegen Sie, wie Sie die Präsentation aufbauen möchten und erstellen Sie das Layout der Präsentation. 3. Alle Folien haben: das Erstelldatum unten links den Namen Möbelhaus in der Mitte die Foliennummer unten rechts 4. Wählen Sie geeignete Folienlayouts und verwenden Sie aussagekräftige Titel für jede Folie. 5. Kopieren Sie Folien in der FOLIENSORTIERUNG. 6. Verschieben Sie Folien in der Ansicht NORMAL. 7. Löschen Sie Folien in der Ansicht GLIEDERUNG. 8. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 3_Moebelhaus. Viel Erfolg! 42 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

43 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter Lektion 1 Platzhalter Platzhalter auswählen Platzhalter formatieren Nach dieser Lektion arbeiten Sie in Microsoft PowerPoint 2013 mit Platzhaltern. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Platzhalter auswählen Öffnen Sie Microsoft PowerPoint Sie haben eine leere Titelfolie vor sich. Klicken Sie in einen Platzhalter. Verschieben Sie einen Platzhalter: Klicken Sie den Rand des Platzhalters an (siehe Abbildung). Ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter Maus nach oben. Dabei erscheint ein Vierfach- Pfeil. Zeigen Sie mit der Maus an einen Anfasser zum Verändern der Größe und ziehen Sie mit gedrückter Maus (siehe Abbildung). Dabei erscheint ein Doppelpfeil. 2. Platzhalter formatieren Klicken Sie einen Platzhalter am Rahmen an. Im Register START ZEICHNUNG finden Sie SCHNELLFORMAT- VORLAGEN bzw. im Register FORMAT FORMENARTEN (siehe Abbildung). Daniela Wagner und 43

44 Fit am PC mit IT-Coaching Sie finden Designfarben für den FÜLLEFFEKT / die Füllfarbe (siehe Abbildung mit Beispiel). Sie finden Designfarben für die FORMKONTUR / Linienfarbe (siehe Abbildung mit Beispiel). Und Sie finden Einstellungen für die FORMEFFEKTE (siehe Abbildung mit Beispiel). 44 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

45 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Erstellen Sie eine neue, leere Präsentation. 2. Erfassen Sie auf der Titelfolie im ersten Platzhalter den Text Präsentieren mit PowerPoint. 3. Formatieren Sie einen FÜLLEFFEKT. 4. Formatieren Sie eine FORMKONTUR. 5. Formatieren Sie einen FORMEFFEKT. 6. Erfassen Sie im Untertitel Ihren Namen und formatieren Sie das Objekt. 7. Verkleinern Sie den Untertitel, ziehen Sie diesen Platzhalter über den Titel. Drehen Sie die Form (siehe Abbildung). Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie wählen Sie einen Platzhalter aus? 2. Wie ändern Sie die Größe eines Platzhalters? 3. Wie ändern Sie die Position eines Platzhalters? Notizen Erfahren Sie in der nächsten Lektion, wie Sie Platzhalter einfügen, kopieren oder auch löschen. Daniela Wagner und 45

46 Fit am PC mit IT-Coaching Platzhalter einfügen kopieren löschen PowerPoint Kapitel 4 Lektion 2 Platzhalter einfügen, kopieren, löschen Einen vorhandenen Platzhalter kopieren oder löschen Sie. Falls Sie einen weiteren Platzhalter benötigen, fügen Sie einen ein. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in dieser Lektion. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Platzhalter einfügen Klicken Sie einen Platzhalter am Rahmen an. Im Register START ZEICHNUNG bzw. FORMAT finden Sie SCHNELLFORMATVORLAGEN (siehe Abbildung). Wählen Sie EINFÜGEN TEXT TEXTFELD (siehe Abbildung). Klicken Sie in die Folie und tippen Sie einen kurzen Text. 2. Platzhalter kopieren Klicken Sie in einen Platzhalter und tippen Sie Ihren Namen. Schieben Sie den Platzhalter kleiner. Klicken Sie den Platzhalter anschließend am Rahmen an und kopieren Sie das Objekt: Arbeiten Sie zum Kopieren über die Tastenkombinationen Strg + C, das Kontextmenü (auch mit der rechten Maus ziehen) oder das Register START. Fügen Sie das Objekt auf dieser Folie wieder ein und schieben Sie den kopierten Platzhalter neben das Original. TIPPS: Versuchen Sie das noch einmal. Klicken Sie an den Rand des Platzhalters, halten Sie die Strg Taste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus. Lassen Sie die Maus los, anschließend die Strg Taste Sie haben den Platzhalter kopiert. Und noch einmal. Halten Sie diesmal beim Ziehen mit der Maus die Strg Taste und die Shift Taste gedrückt Sie kopieren den Platzhalter und fügen die Kopie exakt neben oder über bzw. unter dem Original ein. Die Shift Taste funktioniert übrigens auch beim Verschieben. 46 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

47 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Ziehen Sie einen Platzhalter mit gedrückter rechter Maus und halten Sie dabei die Shift Taste gedrückt. Strg + D kopiert ein Objekt ebenfalls und fügt es etwas versetzt wieder ein. Die Anordnung von sich überlappenden Objekten ändern Sie über START ZEICHNUNG ANORDNEN. 3. Platzhalter löschen Klicken Sie einen Platzhalter am Rahmen an und verwenden Sie die Entf -Taste oder das Kontextmenü zum Löschen. Übung 1. Wenden Sie das eben erworbene Wissen an und tippen Sie einen kurzen Text in einen Platzhalter, zb Ihre Adresse, Hallo oder Training. 2. Formatieren Sie den Platzhalter mit einem FÜLLEFFEKT und einer FORMKONTUR. 3. Kopieren Sie diesen Platzhalter und richten Sie die Kopie exakt am Original aus. Testen Sie Ihr Wissen 1. Welche Taste(n) halten Sie gedrückt, wenn Sie ein kopiertes Objekt exakt unter dem Original einfügen möchten? 2. Wenn zwei bereits eingefügte Objekte an dem Objekt ausgerichtet werden sollen, das am weitesten links auf der Folie platziert ist, wie gehen Sie vor? Notizen In der nächsten Lektion beschäftigen wir uns mit Texten in Platzhalten. Daniela Wagner und 47

48 Fit am PC mit IT-Coaching Texte eingeben und formatieren PowerPoint Kapitel 4 Lektion 3 Texte und Notizen Sie erfassen Texte direkt im Platzhalter auf der Folie oder in der Ansicht GLIEDERUNG. Beides hat Vorteile. Finden Sie in dieser Lektion heraus, wie Sie am besten arbeiten. Aufgabe Übungsdatei: - Haben Sie einen Platzhalter auf einer Folie gelöscht, dann weisen Sie einfach das Format der Folie neu zu - damit ist der Platzhalter wieder eingefügt. 1. Texte eingeben und formatieren Textfeld Erstellen Sie eine neue Präsentation. Klicken Sie in den ersten Platzhalter und geben Sie den Titel PowerPoint ein. Klicken Sie den ersten Platzhalter am Rahmen an (der Inhalt ist damit ausgewählt). Formatieren Sie den Platzhalter in Verdana, 36 Pt, fett und schattiert. Verwenden Sie START SCHRIFTART. Löschen Sie den zweiten Platzhalter. Fügen Sie eine neue Folie ein und erfassen Sie den Titel Aufzählungen. Erfassen Sie die Aufzählungen: Schriftfarbe Schriftgröße Schriftart Erfassen Sie nun an dritter Stelle den Punkt Schriftschnitt. Formatieren Sie den Titel in Großbuchstaben über das Symbol Groß- / Kleinschreibung. Machen Sie den Befehl rückgängig. Klicken Sie mit der rechten Maus in der Ansicht GLIEDERUNG in den Punkt Schriftfarbe. Wählen Sie im Kontextmenü Nach unten. Klicken Sie in den Punkt Schriftart und schieben Sie diesen Punkt über das Kontextmenü an den Anfang der Aufzählung. Sie verschieben Listenpunkte in jeder Ansicht mit der Tastenkombination Shift + Alt + bzw. nach oben bzw. unten. Alternativ zeigen Sie auf ein Aufzählungszeichen. Wenn der Mauszeiger zum Bewegen der Auswahl erscheint, ziehen Sie den Punkt an den gewünschten Platz. Erfassen Sie auf dieser Folie die Notiz: Ebenen über die Gliederung ändern oder im Register START Speichern Sie die Arbeit unter dem Namen 4_Praesentieren mit PowerPoint. 48 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

49 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Fügen Sie eine neue Folie ein und schreiben Sie eine ungeordnete Liste mit den Namen der verschiedenen Gruppen im Register START. 2. Ordnen Sie diese Liste nach der Reihenfolge an: Zwischenablage Folien Schriftart Absatz Zeichnung Bearbeiten Testen Sie Ihr Wissen 1. Was ist ausgewählt, wenn Sie einen Platzhalter am Rand anklicken? 2. Wie verschieben Sie einzelne Punkte einer Liste nach oben oder nach unten? Notizen In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint 2013 Absätze formatieren. Daniela Wagner und 49

50 Fit am PC mit IT-Coaching Absätze formatieren und Listenebenen ändern PowerPoint Kapitel 4 Lektion 4 Absätze Arbeiten Sie in der Präsentation der vergangen Übung weiter und formatieren Sie zusätzlich Absätze. Aufgabe Übungsdatei: 4_Praesentieren mit PowerPoint 4_Ebenen_Ergebnis In der Gliederung finden Sie über das Kontextmenü den Eintrag Tiefer stufen. Das Symbol in der Gruppe ABSATZ dazu heißt Listenebene erhöhen. Auch die Tab -Taste dürfen Sie verwenden. In allen drei Fällen erscheint der Absatz nach rechts eingerückt. Analog dazu rücken Sie einen Absatz nach rechts bzw. erstellen eine neue Folie über Höher stufen, Listenebene verringern oder Shift + Tab. Sie stufen auch mit Shift + Alt + Listenpunkte tiefer bzw. höher mit Shift + Alt Absätze formatieren Öffnen Sie die Präsentation 4_Praesentieren mit PowerPoint aus der vorherigen Übung. Nummerieren Sie die Liste auf der zweiten Folie. Markieren Sie den Platzhalter und aktivieren Sie die Nummerierung über START ABSATZ. Ändern Sie die Aufzählungszeichen auf der dritten Folie. (Falls Sie die Übung der vorhergehenden Lektion nicht gemacht haben, ändern Sie die Liste auf der zweiten Folie.) Öffnen Sie den Listenpfeil des Symbols AUFZÄHLUNGEN und wählen Sie NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN. Über die Schaltflächen Bild bzw. Anpassen wählen Sie ein neues Zeichen. Ändern Sie die Absatzausrichtung des Titels auf rechtsbündig. Klicken Sie dazu den Platzhalter an. Ändern Sie den Zeilenabstand der Aufzählung über das Dialogfeld ABSATZ. Wählen Sie 12 Pt vor einem Absatz. Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT ein. Erfassen Sie den Titel Tiefer stufen. Erfassen Sie den Text: Programme Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Access 2013 Stufen Sie nun den Punkt Microsoft Office über das Symbol im Register START oder über das Kontextmenü in der ANSICHT GLIEDERUNG eine Ebene tiefer, dh. verringern Sie die Listenebene. Markieren Sie die Punkte Microsoft PowerPoint und Microsoft Access und stufen Sie beide Punkte zwei Ebenen tiefer. Gliederung nutzen Geben Sie Text auch in der Ansicht GLIEDERUNG ein. Tippen Sie einen Titel und bestätigen Sie mit der Enter -Taste. Verwenden Sie einmal die Tabulator-Taste. Erfassen Sie Listenpunkte. Wollen Sie eine neue Folie, verwenden Sie Shift + Tab - Taste zum Höher stufen (in der Version 2013 heißt der Befehl in der Gruppe ABSATZ Listenebene verringern). 50 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

51 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Fügen Sie eine weitere Folie ein. Erfassen Sie den Titel Benutzeroberfläche. Erfassen Sie die Aufzählungen: Titelleiste Menüband Präsentation Statuszeile Ansichten Normal Foliensortierung Notizen Bildschirmpräsentation Folien Platzhalter Formate Ebenen Tiefer stufen Höher stufen Wechseln Sie in die Ansicht GLIEDERUNG. Klicken Sie in den Punkt Ansichten. Stufen Sie diesen Punkt höher. Nun entsteht automatisch eine neue Folie. Wiederholen Sie diese Aktion für den Punkt Folien und stufen Sie die letzten beiden Punkte um eine Ebene tiefer. Markieren Sie den Platzhalter für die Aufzählung und ändern Sie die Schriftgröße über das Symbol Schriftgrad vergrößern bzw. Schriftgrad verkleinern. Speichern Sie die Präsentation. Übung 1. Erfassen Sie in einer neuen Präsentation die Namen einiger Gruppen aus den Registern START bis ANSICHT. 2. Stufen Sie jeden Registernamen so höher, dass neue Folien entstehen. 3. Haben Sie innerhalb einer Gruppe Befehle aufgelistet? Dann stufen Sie diese Einträge um eine Ebene tiefer. 4. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 4_Ebenen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie stufen Sie einen Listenpunkt so höher, dass eine neue Folie entsteht? In der letzten Lektion dieses Kapitels ändern wir die Größe der Platzhalter und richten den Text vertikal aus. Daniela Wagner und 51

52 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 4 Lektion 5 Ausrichtung und Größe Textausrichtung Höhe und Breite Neben der horizontalen Ausrichtung gibt es in Platzhaltern auch eine vertikale Textausrichtung. Erfahren Sie in dieser Lektion, wie Sie diese Ausrichtung ändern. Außerdem bestimmen Sie die exakte Größe eines Platzhalters. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Textausrichtung Erstellen Sie eine neue Präsentation und tippen Sie Ihren Namen in den Untertitel der ersten Folie. Horizontal wird der Eintrag zentriert. Vertikal steht der Text oben. Wählen Sie Register START ABSATZ TEXT AUSRICHTEN und ändern Sie die Ausrichtung auf MITTE (siehe Abbildung). In der Gruppe ABSATZ ändern Sie auch die TEXTRICHTUNG, drehen den Text oder lassen ihn GESTAPELT anzeigen (siehe Abbildung). 2. Höhe und Breite Wählen Sie einen Platzhalter aus und öffnen Sie das Register FORMAT. Ändern Sie hier die GRÖSSE (Höhe und Breite). Klicken Sie auf die Dialogschaltfläche in der Gruppe GRÖSSE. Das Dialogfeld FORM FORMATIEREN wird eingeblendet, mit einer Fülle von Möglichkeiten zum Ändern des Platzhalters. Übung 1. Erstellen Sie auf einer Folie die rechts abgebildeten Formen. Testen Sie Ihr Wissen Wo finden Sie heraus, wie breit ein Platzhalter exakt ist? Lösen Sie die Übung 4_Marketing und erarbeiten Sie anschließend die Themen des Kapitels 5. Hier dreht sich alles um Hilfen wie Rechtschreibung, Suchen und Ersetzen. 52 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

53 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter Übung Platzhalter Text Notizen Absätze Gliederung Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese Übungen alleine lösen, sind Sie bereit für die nächsten Lektionen. Aufgabe Übungsdatei: 4_Marketing_Ergebnis Erstellen Sie in Microsoft PowerPoint 2013 eine neue Präsentation und erfassen Sie den abgebildeten Text. Daniela Wagner und 53

54 Fit am PC mit IT-Coaching 1. Löschen Sie den Untertitel auf der ersten Folie. 2. Stufen Sie auf der vierten Folie den Punkt Promotion Werbung so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht. 3. Fügen Sie eine neue zweite Folie ein. Ändern Sie das Layout auf ZWEI INHALTE. Verkleinern Sie die beiden Spalten. Ändern Sie die Füllfarbe der Platzhalter. Erfassen Sie den Text Product in Arial, 44 Pt, zentriert. Tipp: Ändern Sie über START ABSATZ oder über das Kontextmenü FORM FORMATIEREN TEXTFELD auch die vertikale Ausrichtung. Kopieren Sie den Platzhalter und fügen Sie ihn unter dem ersten Platzhalter ein. Ändern Sie den Text auf Price. Erstellen Sie die restliche Folie wie abgebildet. 4. Erstellen Sie für alle Folien außer der Titelfolie eine Fußzeile mit dem heutigen Datum, Ihrem Namen und der Foliennummer. 5. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 4_Marketing. Viel Erfolg! 54 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

55 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 5 Hilfen Lektion 1 Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung Haben Sie viele Tippfehler? Dann nutzen Sie die installierte Rechtschreibprüfung in PowerPoint Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen 1. Rechtschreibung Öffnen Sie die Präsentation 5_Hilfen und prüfen Sie die Rechtschreibung. Klicken Sie ein rot unterwelltes Wort mit der rechten Maus an und wählen Sie einen passenden Vorschlag, verwenden Sie F7 oder starten Sie die Prüfung im Register ÜBERPRÜFEN DOKUMENTPRÜFUNG RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK. Die Rechtschreibprüfung wird am rechten Bildschirmrand angezeigt (siehe Abbildung). Sie finden auf Ihrem System keine roten Wellenlinien? Öffnen Sie das Register DATEI OPTIONEN DOKUMENTPRÜFUNG. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen RECHTSCHREIBUNG WÄHREND DER EINGABE PRÜFEN. Bestätigen Sie mit OK. Übung 1. Prüfen Sie die Rechtschreibung der Präsentation 5_Hilfen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Benennen Sie die Möglichkeiten zur Rechtschreibprüfung. In der folgenden Lektion suchen Sie nach Texten innerhalb einer Präsentation und ersetzen die gefundenen Ausdrücke. Daniela Wagner und 55

56 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 5 Lektion 2 Suchen und Ersetzen Suchen und Ersetzen In PowerPoint 2013 suchen Sie nach Texten und lassen diese Ausdrücke ersetzen. Wie das geht, das ist Thema dieser Lektion. Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen 1. Suchen und Ersetzen Suchen Sie in der Datei 5_Hilfen nach dem Eintrag MS und ersetzten Sie diesen Eintrag durch Microsoft. Wählen Sie dazu wie in Word 2013 START BEARBEITEN SUCHEN bzw. ERSETZEN (siehe Abbildung). Geben Sie den Suchbegriff und den zu ersetzenden Begriff ein. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Ersetzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Groß- /Kleinschreibung eine Rolle spielt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Suchbegriff in zusammengesetzten Wörtern nicht ersetzen lassen Übung 1. Ersetzen Sie in der gesamten Präsentation 5_Hilfen den Text PowerPoint durch PowerPoint Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie suchen Sie nach Texten? 2. Wie ersetzen Sie Texte? Was tun Sie, wenn Sie ein Wort immer wieder falsch schreiben? Dann fügen Sie dieses Wort zur AutoKorrektur hinzu und lassen PowerPoint bei der Eingabe automatisch korrigieren. 56 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

57 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 5 Lektion 3 AutoKorrektur AutoKorrektur PowerPoint 2013 verfügt über eine Liste von Rechtschreib- und Tippfehlern, die bei der Eingabe automatisch ersetzt werden. Sie erfahren in dieser Lektion, wie Sie dieser Liste eigene Fehler hinzufügen und in Zukunft automatisch bereits beim Tippen korrigieren lassen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. AutoKorrektur Öffnen Sie im Register DATEI OPTIONEN DOKUMENTPRÜFUNG die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen. Ersetzen Sie das Wort PPT durch PowerPoint (siehe Abbildung). Auf der Registerkarte AUTOKORREKTUR finden Sie nützliche Kontrollkästchen. Aktivieren Sie beispielsweise ZWEI GROSSBUCHSTABEN AM WORTANFANG KORRIGIEREN, dann können Sie das Wort USt aber nicht mehr tippen. Definieren Sie über die gleichnamige Schaltfläche Ausnahmen. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Hinzufügen, anschließend die Dialogfelder AUTOKORREKTUR und POWERPOINT-OPTIONEN mit OK. Daniela Wagner und 57

58 Fit am PC mit IT-Coaching Tippen Sie PPT und machen Sie ein Leerzeichen oder betätigen Sie die Enter Taste. PowerPoint ersetzt mit der eben angelegten AutoKorrektur. Übung 1. Fügen Sie der AutoKorrektur Ihre Initialen hinzu. Lassen Sie diesen Eintrag durch Ihren Vor- und Zunamen ersetzen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wo finden Sie die AutoKorrektur? 2. Finden Sie heraus, wie Sie einen Eintrag aus der AutoKorrektur löschen. 3. Wo ändern Sie die Einstellung, damit Wörter am Satzanfang nicht mehr mit Großbuchstaben beginnen? Notizen Fügen Sie in der nächsten Lektion Symbole ein. 58 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

59 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 5 Lektion 4 Symbole Symbole einfügen Auch PowerPoint 2013 verfügt über einen Katalog an Symbolen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Symbole einfügen Wählen Sie EINFÜGEN SYMBOLE SYMBOL. Wählen Sie aus der Liste SCHRIFTART den Eintrag WINGDINGS (siehe Abbildung). Fügen Sie ein Symbol mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Einfügen ein. Übung 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Tippen Sie in den Untertitel Ihre Adresse mit Telefonnummer und . Fügen Sie vor der Telefonnummer das Symbol ein. Fügen Sie vor Ihrer -Adresse das Symbol ein. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wo fügen sie diese Zeichen ein: å ç Wenn Sie in PowerPoint 2013 nicht weiter wissen, dann nutzen Sie die installierte Hilfe. Sehen Sie in der nächsten Lektion, wie Sie dabei vorgehen. Daniela Wagner und 59

60 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 5 Lektion 5 Hilfe Hilfe Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und arbeiten Sie mit dem Wissen aus Word 2010 oder Excel Hilfe Aufgabe Übungsdatei: - Klicken Sie auf das Symbol für Hilfe im Menübands oder verwenden Sie F1. Geben Sie den Suchbegriff Speichern ein. Starten Sie die Suche. Wählen Sie aus den Suchergebnissen Erstellen und Speichern einer Vorlage. Kopieren Sie den ersten Absatz in eine Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT. Übung 1. Öffnen Sie die Hilfe in PowerPoint Wie öffnen Sie Präsentationen? Drucken Sie den Hilfe-Text. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wo finden Sie Hilfe in PowerPoint 2013? Im Anschluss finden Sie eine Übung zu diesem Kapitel. Lösen Sie diese Aufgaben und erarbeiten Sie dann die Themen der Lektion 6. Darin dreht sich alles um Hintergrund, Designs und Vorlagenfolien (Master). 60 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

61 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 5 Hilfen Übung Rechtschreibprüfung Suchen und Ersetzen AutoKorrektur Symbole Hilfe Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese Übungen alleine lösen, sind Sie bereit für die nächsten Lektionen. Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen_Ergebnis Öffnen Sie Microsoft PowerPoint Starten Sie die installierte Hilfe und finden Sie heraus, welche Videodateiformate PowerPoint 2013 verwalten kann. 2. Erstellen Sie auf Basis dieser Hilfe- Texte eine neue Präsentation. Ein Beispiel aus der Hilfe sehen Sie rechts abgebildet. Unterstützte Videodateiformate DATEIFORMAT Windows Media-Datei Windows-Videodatei MP4-Videodatei Filmdatei Adobe Flash Media Windows Media-Videodatei ERWEITERUNG ASF AVI MP4, M4V, MOV MPG oder MPEG SWF WMV Daniela Wagner und 61

62 Fit am PC mit IT-Coaching Unterstützte Audiodateiformate DATEIFORMAT AIFF-Audiodatei AU-Audiodatei MIDI-Datei MP3-Audiodatei Erweiterte Audiocodierung MPEG-4-Audiodatei Windows-Audiodatei Windows Media-Audiodatei ERWEITERUNG AIFF AU MID oder MIDI MP3 M4A, MP4 WAV WMA 3. Korrigieren Sie Tippfehler. Falls PowerPoint 2013 einen Fachausdruck nicht kennt, fügen Sie diese Wörter dem Wörterbuch hinzu. 4. Suchen Sie in der gesamten Präsentation nach dem Eintrag Windows Media-Videodatei Ersetzen Sie den Eintrag durch WMV 5. Suchen Sie in der gesamten Präsentation nach dem Eintrag Windows-Videodatei Ersetzen Sie den Eintrag durch AVI 6. Erstellen Sie aus dem Eintrag Filmdatei eine AutoKorrektur. Der Ausdruck soll in Zukunft durch MPG ersetzt werden. 7. Fügen Sie in den Titeln dieser Präsentation passende Symbole für Film und Audio ein. Viel Erfolg! 62 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

63 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Designs Lektion 1 Hintergrund Hintergrund Nicht nur Vorlagen stellen Hintergründe bereit. Auch den Hintergrund Ihrer Präsentation ändern Sie. In dieser Lektion erfahren Sie, wie das geht. Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing (Übung aus Kapitel 4) 1. Hintergrund Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine Präsentation. Öffnen Sie ENTWURF ANPASSEN HINTER- GRUND FORMATIEREN (siehe Abbildung). Wählen Sie eine Füllung. Die aktuelle Folie wird sofort formatiert. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Für alle übernehmen, dann werden alle Folien formatiert (siehe Abbildung). Achten Sie darauf, ob ein Platzhalter ausgewählt ist. Denn dann wird lediglich dieser Platzhalter formatiert (siehe Abbildung oben)! Öffnen Sie wieder ENTWURF ANPASSEN HINTERGRUND FORMATIEREN und wählen Sie einen FARBVERLAUF. Wählen Sie eine BILD- oder TEXTURFÜLLUNG. Bilder fügen Sie über die Schaltfläche Datei ein. Navigieren Sie zu einem Bild aus dem Ordner Bilder. Auch Online finden Sie eine Auswahl. Daniela Wagner und 63

64 Fit am PC mit IT-Coaching Haben Sie eine Textur oder ein Bild eingefügt, dann können Sie FÜLLUNG, EFFEKTE und BILD ändern (siehe Abbildung). Wenn Sie eine Textur wählen, stehen folgende Texturen stehen zur Auswahl: Die Option MUSTERFÜLLUNG bietet verschiedene Muster mit unterschiedlicher VORDERGRUNDFARBE und HINTERGRUNDFARBE. Folgende Musterfüllungen stehen zur Auswahl: 64 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

65 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Fügen Sie eine Bild- oder Texturfüllung ein und experimentieren Sie über EFFEKTE auch mit BILDKORREKTUREN, BILDFARBE und wenden Sie KÜNSTLERISCHE EFFEKTE an (siehe Abbildung). Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing. 2. Erstellen Sie für die Folie 2 einen Hintergrund mit Farbverlauf. Experimentieren finden Sie heraus, wie Sie eine weitere Farbe hinzufügen / eine Farbe aus dem Verlauf löschen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie weisen Sie einer Folie eine Hintergrundfarbe zu? 2. Wie weisen Sie allen Folien eine Hintergrundfarbe zu? 3. Finden Sie heraus, wie Sie einen zugewiesenen Hintergrund wieder deaktivieren können. Designs stimmen auch die Schriftarten und Farben aufeinander ab. In der nächsten Lektion weisen wir einer Präsentation ein Design zu. Daniela Wagner und 65

66 Fit am PC mit IT-Coaching Designs PowerPoint Kapitel 6 Lektion 2 Designs PowerPoint 2013 verfügt über zahlreiche Designs mit abgestimmten Farben, Schriften und Effekten. Nutzen Sie diese Vielfalt und weisen Sie den Folien Ihrer Präsentation ein Design zu. Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing 1. Designs Erstellen Sie eine leere Präsentation und weisen Sie ein DESIGN zu. Öffnen Sie dazu das Register ENTWURF DESIGNS (siehe Abbildung). Klicken Sie ein Design an, es wird automatisch allen Folien der Präsentation zugewiesen. Möchten Sie nur ausgewählte Folien formatieren, so markieren Sie eine oder mehrere Folien, klicken das Design mit der rechten Maus an und wählen FÜR AUSGEWÄHLTE FOLIEN ÜBERNEHMEN. Bedenken Sie aber, dass verschiedene Designs in einer Präsentation die Aufmerksamkeit des Publikums ablenken. Ändern Sie in der Gruppe VARIANTEN die FARBEN, SCHRIFTARTEN, EFFEKTE und HINTERGRUND- FORMATE (siehe Abbildung). Weisen Sie wieder das Foliendesign STANDARD (Larissa-Design) zu. Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing und weisen Sie ein Design zu. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie weisen Sie das Standarddesign zu? Designs ändern Sie oft ab. Speichern Sie in der nächsten Lektion diese Änderungen. 66 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

67 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 6 Lektion 3 Design erstellen Designs erstellen Ändern Sie eine bestehende Vorlage und speichern Sie das neue Design unter einem aussagekräftigen Namen. Damit weisen Sie dieses Design anderen Präsentationen mit einem Klick zu und brauchen nicht jedes Mal neu mit dem Formatieren beginnen. Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing 1. Designs erstellen Ein geändertes Design speichern Sie für zukünftige Verwendungen ab. Erstellen Sie eine neue Präsentation und weisen Sie ein Design zu. Ändern Sie Farben, Schriftart und Effekte. Speichern Sie diese Änderungen: Öffnen Sie dazu den Listenpfeil der Gruppe DESIGNS im Register ENTWURF (siehe Abbildung). Wählen Sie AKTUELLES DESIGN SPEICHERN (siehe Abbildung). Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen. Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing. 2. Weisen Sie allen Folien ein helles Foliendesign zu. 3. Ändern Sie Schriftart und Farben. 4. Speichern Sie das neue Design unter dem Namen Marketing. 5. Speichern Sie die Präsentation. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie ändern Sie ein vorhandenes Design? Nutzen Sie den Master, wenn Sie Formatierungen für die gesamte Präsentation ändern möchten. Das ist Thema der nächsten Lektion. Daniela Wagner und 67

68 Fit am PC mit IT-Coaching Master PowerPoint Kapitel 6 Lektion 4 Master Eine Ansicht kennen Sie noch nicht: Was tun, wenn Sie viele Folien in einem Arbeitsgang formatieren wollen oder auf allen Folien eine Grafik einfügen möchten? Verwenden Sie eine Vorlagenfolie den Master. Aufgabe Übungsdatei: 6_Master_Neu_Ergebnis 1. Master 2. Erstellen Sie eine leere Präsentation. Öffnen Sie das Register ANSICHT MASTER- ANSICHTEN und wählen Sie FOLIENMASTER (siehe Abbildung). Sie befinden sich auf einer Vorlagenfolie. Sie ändern hier die Formate für alle Folien der Präsentation oder fügen ein Logo ein. Wählen Sie in der linken Leiste die erste Vorlage (siehe Abbildung). Zum Wechseln in den Master halten Sie die Shift Taste gedrückt und klicken Sie auf das Symbol für die Normalansicht in der Statuszeile. In die Normalansicht wechseln Sie wieder zurück mit einem Klick auf. Klicken Sie in der Folie in den Titel und formatieren Sie eine dicke Rahmenlinie in Orange, eine Füllfarbe in dunklem Grau und die Schriftfarbe in Weiß (siehe Abbildung) 68 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

69 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Fügen Sie über das Register EINFÜGEN BILDER ONLINEGRAFIKEN eine Grafik ein. Verschieben Sie die Grafik nach unten links. Ändern Sie die Aufzählungszeichen der ersten Ebene in. Schließen Sie die Masteransicht oder wählen Sie Register ANSICHT PRÄSENTATIONSANSICHTEN NORMAL. Fügen Sie eine neue Folie ein auch diese Folie ist bereits formatiert. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 6_Master. Übung 1. Erstellen Sie eine Neue Präsentation mit dem Namen 6_Master_Neu. 2. Öffnen Sie den Folienmaster. 3. Fügen Sie eine ClipArt unten rechts ein. 4. Formatieren Sie den Titelplatzhalter und ändern Sie Schriftart, Absatzformate und Formenarten. 5. Schließen Sie nun die Masteransicht. 6. Fügen Sie Folien ein. 7. Speichern Sie die Änderungen. Ihre Präsentation könnte so aussehen: Speichern Sie diese Präsentation auch als Vorlage. Wählen Sie DATEI SPEICHERN UNTER und wählen Sie den Dateityp PowerPoint- Vorlage (*.potx). Bestätigen Sie mit OK. Sie arbeiten im Master mit der ersten Vorlagenfolie. Damit werden alle Folien (vor-) formatiert. Haben Sie allerdings im Register ENTWURF bereits ein DESIGN zugewiesen, wird die Schriftfarbe der Titelfolie über die erste Masterfolie nicht (vor-) formatiert. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie blenden Sie den Folienmaster ein? 2. Wozu brauchen Sie einen Master? 3. Wie ändern Sie alle Titelformate einer Präsentation? Die Übung dieser Lektion war haarig. Im Master gibt es einige Vorlagenfolien. Daniela Wagner und 69

70 Fit am PC mit IT-Coaching Master Tipps PowerPoint Kapitel 6 Lektion 5 Master Tipps Wählen Sie die richtige Vorlagenfolie im Master. Dann klappt das Formatieren im Handumdrehen. In dieser Lektion erhalten Sie einige nützliche Tipps dazu. Die verschiedenen Vorlagen im Master hängen mit den gewählten Layouts der Präsentation zusammen. Erstellen Sie eine Präsentation für alle Kontinente dieser Erde: Bearbeiten Sie den Master so um, dass links oder rechts in einem farbigen Balken der Name eines Kontinents steht. Kopieren Sie diesen Master und ändern Sie Farbe und Name des Kontinents. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Master Tipps Wenn Sie den ersten Master anklicken, ändern Sie damit alle Folien. Möchten Sie am Titel ein größeres Bild als auf allen anderen Folien, gehen Sie so vor: Klicken Sie den zweiten Master (siehe Abbildung) für die Titelfolie an und fügen Sie ein Bild ein. Zeigen Sie auf den dritten Master in der Liste. PowerPoint blendet eine Quickinfo ein und zeigt an, ob bzw. wie oft dieses Layout verwendet wurde (siehe Abbildung). Wählen Sie diese Vorlage. Fügen Sie hier das Bild ein. Verschieben Sie es nach rechts oben. Zeigen Sie auf weitere Vorlagenfolien. Fügen Sie Bilder ein, falls ein Layout in der Präsentation verwendet wurde. In der Normalansicht stehen diese Vorlagen in der Gruppe FOLIEN zur Auswahl. Abgebildet sehen Sie 3 Folien. Übung 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Fügen Sie auf der Titelfolie ein Bild ein. Dieses Bild soll auf den restlichen Folien oben rechts, 2 cm hoch erscheinen. 2. Fügen Sie Ihren Namen in eine Fußzeile ein. Diese Fußzeile soll auf allen Folien größer und in kursivem Schriftschnitt erscheinen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wofür stehen die verschiedenen Folien links in der Masteransicht? Lösen Sie die Übungen. Im Kapitel 7 erfahren Sie, wie Sie mit Zeichnungen arbeiten. 70 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

71 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Design Übungen Hintergrund Designs Master Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese umfangreichen Übungen ohne Hilfe lösen, wechseln Sie zu den Lektionen des nächsten Kapitels. Aufgabe 1 Übungsdatei: 6_Werbung_Ergebnis 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation wie abgebildet: Daniela Wagner und 71

72 Fit am PC mit IT-Coaching 2. Stufen Sie auf der dritten Folie den Punkt Design, Druck, Produktion so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht. 3. Wiederholen Sie diesen Befehl für den Punkt Texte, Bilder. 4. Weisen Sie allen Folien ein helles Design zu. 5. Erstellen Sie für alle Folien eine Fußzeile mit aktualisierbarem Datum und der Foliennummer. Verwenden Sie den Master: 6. Die Fußzeile soll auf allen Folien in fettem Schriftschnitt erscheinen. 7. Ändern Sie die Titelschriftart aller Folien und zentrieren Sie die Titel. 8. Fügen Sie Bilder für die Folien ein: Auf dem Titelmaster fügen Sie ein Bild als Logo ein und verschieben Sie es so, dass es je nach gewähltem Layout über bzw. unter dem Titel erscheint. Auf allen anderen Folien fügen Sie dieses Logo ebenfalls ein. Hier soll es oben links angezeigt werden. 9. Schließen Sie den Master. 10. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 6_Werbung. Viel Erfolg! Die ersten beiden Folien Ihrer Präsentation könnten so aussehen: 72 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

73 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Aufgabe 2 Übungsdatei: 6_Warum PowerPoint_Ergebnis Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine neue Präsentation. 1. Fügen Sie nach der Titelfolie zwei weitere Folien ein: 1. Folie Titelfolie 2. Folie Titel und zwei Inhalte 3. Folie Titel und Inhalt 2. Erfassen Sie den rechts angezeigten Text. 3. Auf der zweiten Folie erfassen Sie in der linken Spalte den 1. Text und in der rechten Spalte den 2. Text. Achten Sie auf der zweiten Folie auf den tiefer gestuften Text. Vertauschen Sie diese beiden Punkte. 4. Auf der dritten Folie stufen Sie den Punkt Objekte so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht. 5. Auf der nun vierten Folie stufen Sie den Punkt Multimedia ebenfalls so höher, dass eine neue Folie entsteht. 6. Fügen Sie an dritter Position eine neue Folie mit dem rechts angezeigten Inhalt ein. Achten Sie auf dieser Folie auf die Gliederungsebenen. Daniela Wagner und 73

74 Fit am PC mit IT-Coaching 7. Wechseln Sie in die Foliensortierung und verschieben Sie die dritte Folie an die zweite Position in Ihrer Präsentation. 8. Erstellen sie ein Fußzeile: Auf allen Folien sollen Erstelldatum und Foliennummer erscheinen. 9. Weisen Sie der Präsentation ein Design zu. Verwenden Sie den Master: 10. Wechseln Sie in den Folienmaster. Alle Titel der Folien sollen in dunklem Orange, fett und rechtsbündig formatiert werden. 11. Aufzählungszeichen erscheinen ebenfalls in Orange. 12. Fügen Sie eine ClipArt über den Master ein: Fügen Sie im Titel eine kleine ClipArt ein. Das Bild soll hier groß und je nach Design zentriert über oder links neben dem Titel erscheinen. Das Bild soll auf allen restlichen Folien oben links und kleiner erscheinen. Schließen Sie den Master. Sehen Sie sich die Bildschirmpräsentation an. Speichern Sie Ihre Präsentation unter dem Namen 6_Warum PowerPoint. Viel Erfolg! Die ersten beiden Folien Ihrer Präsentation könnten so aussehen: 74 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

75 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 7 Objekte Lektion 1 Zeichnen Zeichnen Nach dieser Lektion erstellen Sie Linien, Pfeile, Rechtecke, Quadrate und andere AutoFormen. Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte_Ergebnis 1. Zeichnen Lernen Sie das Register EINFÜGEN ILLUSTRATIONEN FORMEN kennen. Erstellen Sie eine leere Präsentation und ändern Sie das Layout der ersten Folie auf LEER. Blenden Sie zum Zeichnen im Register ANSICHT ANZEIGEN die GITTERNETZLINIEN oder die FÜHRUNGSLINIEN und die Lineale ein. Öffnen Sie den Listenpfeil FORMEN. Verfügbaren Formen werden gezeigt. Klicken Sie auf die LINIE. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maus eine Line auf der Folie auf. Klicken Sie die von Ihnen gezeichnete Linie an. Ziehen Sie die Linie länger. Fügen Sie einen PFEIL ein. Ziehen Sie den Pfeil mit der Maus bei gedrückter Shift Taste auf. Klicken Sie ein Rechteck an und klicken Sie auf die Folie. Es wird ein Quadrat eingefügt. Ändern Sie das Quadrat über FORMAT FORMEN EINFÜGEN FORM BEARBEITEN auf ein Dreieck. Klicken Sie noch einmal ein Rechteck an und ziehen Sie das Objekt mit gedrückter Maus auf. Ändern Sie die exakten Abmessungen des eingefügten Objekts über das Register FORMAT GRÖSSE. Klicken Sie das Objekt an. Ändern Sie FÜLLEFFEKT, FORMKONTUR und FORMEFFEKTE im Register START oder FORMAT. Klicken Sie das eingefügte Objekt an. Tippen Sie den Text Hallo. Definieren Sie Alternativtexte. Öffnen Sie die Schaltfläche Weitere der Gruppe GRÖSSE im Register FORMAT. Klicken Sie auf ALTERNATIVTEXT. Tippen Sie einen aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung. Menschen mit beeinträchtigtem Sehvermögen können sich neben normalem Text auch diese Texte mit geeigneten Programmen vorlesen lassen. Daniela Wagner und 75

76 Fit am PC mit IT-Coaching Fügen Sie ein Textfeld ein und tippen den Text Alles klar! Klicken Sie das Textfeld am Rahmen an (wie Platzhalter) und formatieren Sie den Inhalt in Schriftfarbe Blau, 36 Pt. Experimentieren Sie mit Legenden, Bannern, Diagrammen, Pfeilen, Standardformen und Linien. Weil es etwas mühsam ist, eine Form wieder und wieder auszuwählen, sperren Sie den Zeichenmodus. Öffnen Sie EINFÜGEN ILLUSTRATIONEN FORMEN. Klicken Sie eine Form mit der rechten Maus an. Wählen Sie ZEICHENMODUS SPERREN. Ziehen Sie das Objekt so oft auf der Folie auf, wie Sie es brauchen. Verlassen Sie den Modus mit der Esc Taste. Übung 1. Erstellen Sie die abgebildete Übersicht und speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Objekte. Testen Sie Ihr Wissen 1. Sie möchten eine Linie zeichnen. Wie gehen Sie vor? 2. Sie möchten ein Quadrat zeichnen. Wie gehen Sie vor? 3. Sie möchten eine erstellte Form in der Größe verändern. Wie gehen Sie vor? In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie eine Grafik und eine WordArt in Ihre Präsentation einfügen. 76 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

77 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 7 Lektion 2 Grafiken und WordArt Grafiken und Bilder WordArt Fügen Sie Bilder und WordArt-Objekte in Ihre Präsentation ein. Aufgabe Übungsdateien: 7_Objekte aus Lektion 1 traunstein.gif 1. Grafiken und Bilder Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte. Fügen Sie auf einer neuen Folie ein Bild ein (siehe Abbildung): Öffnen Sie EINFÜGEN GRAFIK und fügen Sie das Bild traunstein.gif aus dem Übungsordner ein oder wählen Sie ein Layout, zb TITEL UND INHALT. Fügen Sie ein Bild mit einem Klick auf das Grafiksymbol ein. Im Register FORMAT finden Sie die Gruppe ANPASSEN. Ändern Sie zb Helligkeit und Kontrast des eingefügten Bildes über KORREKTUREN. Ändern Sie die FARBE oder wenden Sie KÜNSTLERISCHE EFFEKTE an. Entfernen Sie den Hintergrund über FREISTELLEN. Entdecken Sie im Register FORMAT verschiedene BILDFORMATVORLAGEN. Öffnen Sie das Register FORMAT ANORDNEN. Experimentieren Sie mit DREHEN VERTIKAL UMDREHEN bzw. HORIZONTAL SPIEGELN. Formatieren Sie die Größe des Bildes: Ziehen Sie das Bild an einem Anfasser mit gedrückter Maus kleiner, formatieren Sie die Größe über das Register FORMAT GRÖSSE oder verwenden Sie das Kontextmenü. Schneiden Sie das Bild über ZUSCHNEIDEN in der Gruppe GRÖSSE zu. Komprimieren Sie das Bild im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Objekte. Fügen Sie auch ONLINEGRAFIKEN ein. Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie ein Suchergebnis zum Einfügen an. Definieren Sie im Sinne der Barrierefreiheit wie in der vorhergehenden Lektion wieder Alternativtexte. Daniela Wagner und 77

78 Fit am PC mit IT-Coaching 2. WordArt Fügen Sie eine neue Folie ein. Wählen Sie EINFÜGEN TEXT WORDART. Tippen Sie Ihren Namen. Ändern Sie die WordArt über das Register FORMAT. Experimentieren Sie mit FORMENARTEN und ändern Sie FÜLLEFFEKT, FORMKONTUR und FORMEFFEKTE. Ändern Sie WORDART-FORMATE: TEXTFÜLLUNG, TEXTKONTUR und TEXTEFFEKTE, zb TRANSFORMIEREN Sie die WordArt. Übung 1. Fügen Sie eine neue Folie in die Präsentation 7_Objekte ein. 2. Erstellen Sie ein Logo: Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie fügen Sie ein Bild ein? 2. Wie ändern Sie die Farbe einer WordArt? In der nächsten Lektion kopieren und kippen Sie Objekte und richten die Formen bündig aneinander aus. 78 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

79 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Objekte kopieren, ausrichten, kippen PowerPoint Kapitel 7 Lektion 3 Objekte kopieren, ausrichten, kippen In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Objekte symmetrisch aufziehen, kopieren, aneinander ausrichten und kippen. Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte 1. Objekte Kopieren, ausrichten, kippen Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte aus der vergangenen Lektion oder erstellen Sie eine neue Präsentation. Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout LEER. Erstellen Sie hier ein symmetrisches Objekt, zb einen Kreis: Wählen Sie die Ellipse aus. Ziehen Sie ein Objekt mit gedrückter Shift -Taste auf. Ziehen Sie eine Linie mit gedrückter Shift -Taste auf. Markieren Sie ein Objekt und kopieren es. Fügen Sie es auf dieser Folie wieder ein. Versuchen Sie zum Kopieren die Tastenkombination Strg + D. Fügen Sie ein Rechteck ein. Halten Sie beim Ändern der Größe die Taste Strg gedrückt. So ändern Sie das Objekt symmetrisch, also rechts und links oder oben und unten. Richten Sie die Objekte aneinander aus: Markieren Sie Objekte. Verwenden Sie dazu die Strg -Taste oder ziehen Sie einen Mausrahmen auf. Öffnen Sie FORMAT ANORDNEN AUSRICHTEN. Treffen Sie eine Wahl. Machen Sie den Befehl rückgängig und versuchen Sie andere Möglichkeiten: Zum Kopieren von Objekten ziehen Sie auch mit der Maus bei gedrückter Strg -Taste. Alternativ ziehen Sie markierte Objekte mit der rechten Maus an einen neuen Platz und wählen einen Befehl zum Kopieren aus dem Kontextmenü. Möchten Sie die Objekte exakt unter- oder nebeneinander anordnen, so kopieren Sie wie folgt: Halten Sie die Strg + Shift Tasten gedrückt und ziehen Sie ein Objekt mit der Maus an einen neuen Platz. Eine Hilfe beim Ausrichten der Objekte sind GITTERNETZLINIEN oder FÜHRUNGSLINIEN aus dem Register ANSICHT. Zusätzlich bietet PowerPoint 2013 intelligente Führungslinien an (siehe Erläuterung rechts). Erstellen Sie einen Blockpfeil nach rechts und tippen Sie den Text Wegweiser. Markieren Sie das Objekt. Öffnen Sie FORMAT ANORDNEN DREHEN HORIZONTAL SPIEGELN. Speichern Sie Ihre Präsentation. PowerPoint 2013 arbeitet mit sogenannten intelligenten Führungslinien. Achten Sie mal darauf, wenn Sie ein Objekt in die Nähe eines anderen Objekts ziehen: Sobald der rechte, linke, obere oder untere Rand des Objekts erreicht ist, werden Führungslinien angezeigt. Das funktioniert auch wenn Sie Objekte zentriert aneinander ausrichten möchten. Daniela Wagner und 79

80 Fit am PC mit IT-Coaching Haben Sie in Kapitel 1 / Lektion 3 das Menüband angepasst? Dann finden Sie nun Befehle zum Kombinieren von Formen. Erstellen Sie die abgebildeten Formen: Übung Adresse 1. Erstellen Sie das abgebildete Formular in der Präsentation 7_Objekte. Übung Anfahrt 1. Erstellen Sie auf einer Folie eine Anfahrts-Skizze zu Ihrem Wohnort. Achten Sie beim Ausrichten von Objekten über ANORDNEN AUSRICHTEN darauf, ob der Eintrag AN FOLIE AUSRICHTEN oder AUSGEWÄHLTE OBJEKTE AUSRICH- TEN ausgewählt ist. AN FOLIE AUSRICH- TEN richtet die markierten Objekte an der Folie aus. AUSGEWÄHLTE OBJEKTE AUSRICH- TEN richtet die Objekte aneinander aus. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie fügen Sie eine Kopie exakt neben dem Original ein? 2. Wie richten Sie Objekte aneinander aus? Beim Ändern der Größe oder beim Kopieren hilft es, Objekte zu einer Gruppe zusammenzufassen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in der nächsten Lektion. 80 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

81 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 7 Lektion 4 Zeichnungen gruppieren Zeichnungen gruppieren Nach dieser Lektion ändern Sie die Reihenfolge von Objekten und gruppieren Ihre Objekte. Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte 1. Zeichnungen gruppieren Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte aus den vorhergehenden Übungen oder erstellen Sie eine neue Präsentation. Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout LEER. Erstellen Sie ein Strichmanderl oder Strichmädel. Achten Sie auf die Reihenfolge der Objekte. Gegebenenfalls markieren Sie ein Objekt und ändern die Reihenfolge über FORMAT ANORDNEN. Ziehen Sie zum Markieren einen Mausrahmen um das gesamte Kunstwerk auf. Wählen Sie FORMAT ANORDNEN und wählen Sie GRUPPIEREN. Verkleinern Sie das Manderl / Mädel. Erstellen Sie ein weiteres Objekt (zb einen Pfeil) mit dem Text computertraining4you Verschieben Sie das Manderl / Mädel auf die linke Seite. Kopieren Sie das Manderl / Mädel. Fügen Sie die Kopie auf exakt gleicher Höhe auf der rechten Seite ein. Erstellen Sie nun ein graues Rechteck. Bringen Sie das Objekt in den Hintergrund über FORMAT ANORDNEN. Speichern Sie Ihre Präsentation. Daniela Wagner und 81

82 Fit am PC mit IT-Coaching Wussten Sie, dass gezeichnete ClipArts bzw. Onlinegrafiken gruppiert sind? Sie können diese Gruppierung im Register FORMAT ANORDNEN GRUPPIEREN wieder aufheben. Färben Sie einzelne Teile der ClipArt ein, ändern Sie die Größe einzelner Teile oder löschen Sie etwas heraus. Ein mögliches Ergebnis sehen Sie hier: computertraining4you Das Original: 21. Juli 2006 Daniela Wagner 7 Übung ClipArt 1. Fügen Sie eine ClipArt zum Thema Bogenschießen oder Marketing oder Schule ein. Heben Sie die Gruppierung auf und ändern Sie die ClipArt. Bearbeitet: Übung Grundsteine 1. Erstellen Sie auf einer Folie ein Oval mit dem Text Grundsteine (siehe Abbildung auf der nächsten Seite). 2. Fügen Sie sechs Grafiken oder Zeichnungen ein, die zu EDV-Themen passen. 3. Erstellen Sie einen Pfeil mit dem Text Organisation in Schriftgröße 14 Pt. 4. Kopieren Sie den Pfeil, für Text und Tabellen. Achten Sie auf die exakte Ausrichtung. 5. Kopieren Sie alle drei Pfeile nach rechts, kippen Sie die Pfeile. Achten Sie wieder auf die exakte Ausrichtung. Ändern Sie die Beschriftung auf Datenbanken, Präsentationen und Internet. 6. Verteilen Sie die sechs Grafiken bzw. Zeichnungen auf die Pfeile. Dabei sollen die Grafiken bzw. Zeichnungen auf den Pfeilen platziert werden. 82 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

83 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Gruppieren Sie alle Objekte. 8. Verkleinern Sie die Zeichnung. Achten Sie darauf, dass die Texte noch in den Formen lesbar bleiben. 9. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Grundsteine. Ein mögliches Ergebnis sehen Sie hier. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wozu gruppieren Sie Objekte? Notizen Wenn Sie eine Zeichnung im Master erstellen, erscheint das Bild auf allen Folien. Das besprechen wir in der nächsten Lektion. Daniela Wagner und 83

84 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 7 Lektion 5 Zeichnen im Master Zeichnen im Master Eine Zeichnung, die Sie auf jeder Folie haben möchten, erstellen Sie gleich im Master. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Zeichnen im Master Erstellen Sie eine leere Präsentation. Öffnen Sie das Register ANSICHT und wählen Sie FOLIENMASTER. Erstellen Sie hier einen Hintergrund: Vergrößern Sie den Titel-Platzhalter so, dass er oben, links und rechts die Folie abdeckt. Schattieren Sie den Platzhalter in einer hellen Farbe. Erstellen Sie einen schattierten Hintergrund. Falls Sie dazu ein Rechteck aufziehen, geben Sie das Objekt auch in den Hintergrund. Ziehen Sie ein Banner mit Farbverlauf unter dem Titel auf. Erstellen Sie unten rechts aus 2 Dreiecken einen Umblättereffekt. Schattieren Sie das obere Dreieck. Schließen Sie den Master. Speichern Sie Ihre Präsentation unter dem Namen 7_Eigenes Design. Mögliches Ergebnis: 84 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

85 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung Fahne 1. Erstellen Sie in einer neuen Präsentation im Master eine rot-weiß-rote Fahne auf hellgrünem Hintergrund für alle Folien. Alternativ wählen Sie Ihre Landesfarben. 2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Fahne. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie gehen Sie vor, wenn Sie für Folien einen Hintergrund aus verschiedenen Objekten erstellen möchten? Notizen Lösen Sie die Übungen im Anschluss. Das nächste Kapitel beschäftigt sich mit Tabellen, Diagrammen und SmartArts. Daniela Wagner und 85

86 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 7 Objekte Übungen Objekte Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Lösen Sie beide Übungen alleine. Dann sind Sie bereit für die nächsten Themen: Tabellen, Diagramme und SmartArts. Aufgabe 1 Übungsdatei: - Recherchieren Sie im Internet die Präsidenten der USA oder Nobelpreisträger und Nobelpreisträgerinnen. 1. Finden Sie a) Bilder b) Geburtsdaten c) Amtszeit(en) bzw. Jahr der Preisverleihung d) Insignien (zb Amtsadler) bzw. wofür jemand ausgezeichnet wurde 2. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Recherche. Speichern Sie alle Bilder in diesem Ordner. 3. Legen Sie ein Word-Dokument mit allen Informationen an. 4. Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation. 5. Erstellen Sie eine Titelfolie. 6. Erstellen Sie eine Übersichtsfolie wer war bzw. ist Präsident / wer erhielt den Nobelpreis? 7. Erstellen Sie für jede Person eine eigene Folie mit Bild und allen wesentlichen Daten. Überlegen Sie, wie Sie den Lebenslauf einer Person grafisch darstellen. Verwenden Sie dazu verschiedene AutoFormen. 8. Alle Folien sollen ein geeignetes Logo bekommen. Verwenden Sie den Master. 9. Aktivieren Sie in der Fußzeile die Anzeige der Foliennummer. 10. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Persoenlichkeiten. Viel Erfolg! 86 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

87 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Aufgabe 2 Übungsdateien: 7_Computertraining_Ergebnis images.jpg Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation. 1. Geben Sie auf der ersten Folie den Titel Grundkurs ein. 2. Als Untertitel erfassen Sie den Text: Got a minute? Computerfit im Minutentakt 3. Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Titel Windows. 4. Erfassen Sie die Punkte: Word Excel Access PowerPoint Internet Theorie 5. Stufen Sie auf dieser Folie jeden Aufzählungspunkt so höher, dass automatisch neue Folien entstehen. 6. Wählen Sie ein helles Design für alle Folien Ihrer Präsentation. 7. Ändern Sie das Layout der zweiten Folie (Windows) so ab, dass rechts Platz für eine Zeichnung und links Platz für Text ist. Erstellen Sie eine Zeichnung von einem Computer. Fügen Sie evtl. einen Screenshot Ihres Desktops in die Zeichnung ein (verwenden Sie die Taste DRUCK für den Screenshot bzw. Bildschuss). Erfassen Sie den auf der Folie angeführten Text. Deaktivieren Sie die Aufzählung. Daniela Wagner und 87

88 Fit am PC mit IT-Coaching 8. Wechseln Sie auf die dritte Folie (Word). Ändern Sie das Layout auf NUR TITEL oder löschen Sie den Platzhalter. Erstellen Sie die abgebildete Grafik. Erstellen Sie ein Rechteck und formatieren Sie das Objekt ohne Rahmen (Formkontur ohne wählen). Kopieren Sie es zweimal. Achten Sie darauf, dass die Kopien exakt in einer Linie ausgerichtet sind. Erfassen Sie in den Rechtecken die Texte Seiten, Absätze und Zeichen in Schriftgröße 32 Pt. Fügen Sie über diesen Objekten ein Rechteck ein. Dieses Objekt kommt in den Hintergrund. 9. Wechseln Sie auf die vierte Folie (Excel). Ändern Sie wieder das Layout auf NUR TITEL oder löschen Sie den Platzhalter. Kopieren Sie die Objekte der dritten Folie auf diese Folie. Ersetzen Sie die Texte in den Objekten durch Register, Zeilen und Spalten. Verbinden Sie diese Objekte mit gewinkelten Verbindungslinien. Richten Sie die Objekte neu aus. 10. Auf der fünften Folie (Access) ändern Sie wieder das Layout und erstellen einen blauen Blockpfeil waagrecht über die Folie, einen roten Kreis mit 5 cm Durchmesser und ein grünes Rechteck in der Größe 10 cm x 4 cm. Der Pfeil soll nun über den beiden anderen Objekten erscheinen. 88 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

89 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Auf Folie sechs (PowerPoint) zeichnen Sie ein Strichmanderl und gruppieren es. Fügen Sie einen Kreis in der Mitte der Folie ein (stellvertretend für eine Weltkugel). Verkleinern Sie das Manderl, kopieren Sie es dreimal und fügen Sie die Manderl rund um die Weltkugel ein. Weisen Sie dieser Folie einen Hintergrund zu. Wählen Sie eine Textur aus. 12. Auf Folie sieben (Internet) suchen Sie in den Onlinegrafiken zum Thema Streit eine passende ClipArt. Spiegeln Sie dieses Bild horizontal. Andern Sie die Höhe der Grafik auf 6 cm. 13. Erstellen Sie auf der letzten Folie drei Objekte: Einen Turm aus drei blauen Rechtecken, eine Glühbirne aus einer Ellipse und einem Zylinder und ein Rufzeichen aus einem grünen Kreis mit dem Schriftzug CT in Schriftgröße 24 Pt und einem abgerundeten Rechteck darüber. Gruppieren Sie jedes dieser drei erstellten Objekte. Wählen Sie einen Befehl, der diese Objekte positioniert: Sie sollen unten aneianander ausgerichtet werden. Daniela Wagner und 89

90 Fit am PC mit IT-Coaching 14. Öffnen Sie das Register ANSICHT und wählen Sie den FOLIENMASTER. Auf der Titelfolie soll ein Achteck als Logo unter dem Untertitel erscheinen. In das Logo schreiben Sie den Text Got a minute? Auf allen anderen Folien soll dieses Logo oben rechts etwas kleiner erscheinen. Schließen Sie die Master-Ansicht. 15. Erstellen Sie eine Kopf- bzw. Fußzeile für alle Folien außer der Titelfolie mit aktualisierbarem Datum und Foliennummer. 16. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Computertraining. Viel Erfolg! Die ersten beiden Folien könnten so aussehen: 90 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

91 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts Lektion 1 Tabellen Tabellen In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint 2013 Tabellen in Ihre Präsentationen einfügen. Aufgabe Übungsdatei: - 1. Tabellen Erstellen Sie eine leere Präsentation. Ändern Sie das Layout der Folie auf TITEL UND INHALT. Fügen Sie mit einem Klick auf das Tabellen-Symbol im Platzhalter eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen hinzu. Erfassen Sie den Text: Wechseln Sie von einer Zelle zur nächsten mit der Tab -Taste. Weitere Zeilen fügen Sie ebenfalls mit der Tab -Taste ein. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts. Daniela Wagner und 91

92 Fit am PC mit IT-Coaching Übung 1. Erstellen Sie die Tabelle Haustiere in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts. 2. Ziehen Sie die Tabelle an den Anfassern schmäler. 3. Richten Sie die Einträge der Spalte Anzahl rechtsbündig aus, zentrieren Sie die Einträge der Spalte Haushalte. Notiz: Diese Werte beziehen sich auf Österreich. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie fügen Sie eine Tabelle ein? 2. Wie fügen Sie weitere Zeilen hinzu? Notizen Auch eingefügte Tabellen formatieren Sie. Das ist Thema der nächsten Lektion. 92 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

93 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 8 Lektion 2 Tabellen ändern Tabellen ändern In dieser Lektion formatieren Sie Tabellen nach eigenen Vorstellungen. Aufgabe Übungsdatei: 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts 1. Tabellen ändern Öffnen Sie die Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts aus Lektion 1. Ziehen Sie die zweite Spalte schmäler. Ziehen Sie die Tabelle an den Anfassern höher. Ziehen Sie die Tabelle am Rand mit gedrückter Maus in die Mitte der Folie oder verwenden Sie Befehle zum Zentrieren über START ZEICHNUNG ANORDNEN AUSRICHTEN (horizontal und vertikal zentrieren). Ändern Sie die Füllfarbe über das Register ENTWURF TABELLENFORMAT- VORLAGEN. Zentrieren Sie die Einträge der zweiten Spalte horizontal, die Einträge der gesamten Tabelle zentrieren Sie vertikal. Fügen Sie über LAYOUT ZEILEN UND SPALTEN eine neue Zeile an vorletzter Position ein. Tippen Sie die neuen Daten: Laut vorsagen und umhergehen 70 % Speichern Sie diese Änderungen. Die Tabelle könnte nun so aussehen: Daniela Wagner und 93

94 Fit am PC mit IT-Coaching Übung 1. Erstellen Sie die folgende Tabelle in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts die abgebildete Folie mit dem Titel Training. TIPP: Die Tabelle besteht aus drei Spalten. Wählen Sie im Register LAYOUT AUSRICHTUNG unter ZELLBEGRENZUNGEN Keine für die ersten beiden Spalten. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie ändern Sie die Rahmenlinien und wie schattieren Sie Zellen / Tabellen? 2. Wie ändern Sie die Größe einer Tabelle? Notizen In Excel 2013 lassen Sie Tabellen oft grafisch in Form von Diagrammen darstellen. PowerPoint 2013 kann das auch sehen Sie in der folgenden Lektion wie das geht. 94 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

95 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 8 Lektion 3 Diagramme Diagramme einfügen Nutzen Sie eine Excel-Tabelle und lassen Sie Informationen einer Tabelle von PowerPoint 2013 grafisch darstellen. Aufgabe Übungsdatei: 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts 1. Diagramm einfügen Erstellen Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts ein Diagramm. Fügen Sie eine Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT ein. Wählen Sie DIAGRAMM. Wählen Sie ein SÄULENDIAGRAMM (siehe Abbildung). Bestätigen Sie mit OK. PowerPoint 2013 fügt ein Diagramm ein und öffnet gleichzeitig Excel mit einer Tabelle, gefüllt mit Beispiel-Daten. Erfassen Sie den Folientitel Umsätze. Ändern Sie in Excel die Datenreihen 1 bis 3 um auf 2010, 2011 und Ändern Sie Kategorie 1 bis Kategorie 3 um auf London, New York, Paris. Ziehen Sie zum Ändern der Größe des Diagrammdatenbereichs die untere rechte Ecke des Bereichs um eine Zeile höher (wir haben nur 3 Zeilen in unserem Diagramm). Wenn alle Einträge erledigt sind, schließen Sie Excel. Das Diagramm wurde aktualisiert. Daniela Wagner und 95

96 Fit am PC mit IT-Coaching Definieren Sie Alternativtexte. Arbeiten Sie über FORMAT GRÖSSE und öffnen Sie die Schaltfläche Weitere. Klicken Sie auf ALTERNATIV- TEXT. Tippen Sie einen aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung. Übung Steuern 1. Erstellen Sie eine Folie für Steuereinnahmen in Mrd. mit den angegebenen Daten. Wählen Sie ein Balkendiagramm. Gebühren Tabaksteuer KESt ESt KÖSt LSt USt 0,8 0,9 1,4 2,4 3, Notiz: Diese Werte beziehen sich auf Österreich. Testen Sie Ihr Wissen 1. Welches Layout verwenden Sie für Diagramme? Notizen Abläufe und Hierarchien stellen Sie in PowerPoint2010 mit SmartArts dar. Diese sind Themen der Lektion 4 dieses Kapitels. 96 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

97 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 8 Lektion 4 SmartArt SmartArt einfügen In SmartArt umwandeln (Organigramme) Mit SmartArts stellen Sie Prozesse, Abläufe oder Hierarchien übersichtlicher dar als in Diagrammen. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie SmartArts schnell und einfach in die Präsentation einfügen. Aufgabe Übungsdatei: 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts 1. SmartArt einfügen Arbeiten Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts. Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout TITEL UND INHALT. Klicken Sie auf SMARTART EINFÜGEN. Wählen Sie unter HIERARCHIE eine Form (siehe Abbildung). Erfassen Sie den Folientitel Unsere Firma. Vervollständigen Sie die rechts abgebildete Hierarchie. Speichern Sie die Änderungen. Definieren Sie wieder Alternativtexte. Arbeiten Sie über FORMAT GRÖSSE und öffnen Sie die Schaltfläche Weitere. Klicken Sie auf ALTERNATIV- TEXT. Tippen Sie einen aussagekräftigen Titel und eine Beschreibung. Daniela Wagner und 97

98 Fit am PC mit IT-Coaching 2. In SmartArt umwandeln Erstellen Sie eine Liste, gerne auch mit verschiedenen Hierarchien bzw. Ebenen: Tippen Sie die Liste: Test Beginn Ende Ergebnis Markieren Sie diese Liste bzw. den Platzhalter und wählen Sie START ABSATZ IN EINE SMARTART-GRAFIK KONVERTIEREN. Wählen Sie eine SmartArt. Die Liste wird übersichtlich und grafisch dargestellt. Übung 1. Erstellen Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts eine Folie mit folgendem Organigramm / folgender SmartArt: Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie wandeln Sie eine hierarchisch gegliederte Liste in eine SmartArt um? Diagramme und SmartArts ändern Sie ebenfalls. Das sind die Themen der letzten Lektion dieses Kapitels. 98 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

99 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 8 Lektion 5 Diagramme und SmartArts ändern Diagramme ändern SmartArts ändern Ändern Sie Diagramme und SmartArts. Aufgabe Übungsdatei: 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts 1. Diagramme ändern Wenn Sie ein Diagramm anklicken, erhalten Sie zwei neue Register: ENTWURF und FORMAT. Im Register ENTWURF ändern Sie DIAGRAMMLAYOUTS oder wählen aus DIAGRAMMFORMATVORLAGEN, Sie wählen DATEN und ändern den Typ (siehe Abbildung). Im Register FORMAT formatieren Sie die AKTUELLE AUSWAHL, Sie finden neben FORM EINFÜGEN auch FORMENARTEN auch WORDART-FORMATE, ändern in der Gruppe ANORDNEN die Reihenfolge und Ausrichtung der Objekte und haben in der Gruppe GRÖSSE die Möglichkeit, die Abmessungen des Diagramms exakt zu ändern (siehe Abbildung). 2. SmartArt ändern Wenn Sie eine SmartArt anklicken, erhalten Sie ebenfalls zwei neue Register: ENTWURF und FORMAT. Im Register ENTWURF arbeiten Sie in den Gruppen GRAFIK ERSTELLEN, LAYOUTS, SMARTART-FORMATVORLAGEN oder ZURÜCKSETZEN (siehe Abbildung). Daniela Wagner und 99

100 Fit am PC mit IT-Coaching Im Register FORMAT ändern Sie die FORMEN, FORMENARTEN und WORDART- FORMATE und finden Möglichkeiten zum ANORDNEN und Einstellen der exakten GRÖSSE (siehe Abbildung). Übung 1. Ändern Sie das Diagramm aus der vorhergehenden Übung. 2. Ändern Sie die SmartArt aus der vorhergehenden Übung. 100 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

101 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Ändern Sie die SmartArt aus der Vorübung laut Abbildung: Möchten Sie Formen löschen, klicken Sie die Form an und verwenden Sie die Entf Taste. Möchten Sie Formen einfügen, arbeiten Sie über den TEXTBEREICH oder FORM HINZUFÜGEN. Beides finden Sie über ENTWURF GRAFIK ERSTELLEN. Testen Sie Ihr Wissen 1. In welchem Register ändern Sie die Farbe einer Säule oder die Form einer SmartArt? Notizen Lösen Sie die Übungen. Anschließend erfahren Sie in Kapitel 9, wie Sie Folienübergänge und Objekte für die Präsentation animieren. Daniela Wagner und 101

102 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts Übungen Tabellen Diagramme SmartArts Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie die Aufgaben lösen, wechseln Sie zu den Lektionen des neunten Kapitels. Aufgabe 1 Übungsdatei: - Finden Sie im Internet Sportergebnisse mit Tabellen. Oder recherchieren Sie die Karriere Ihres Sport-Favoriten oder Ihrer Sport-Favoritin. Beachten Sie das Urheberrecht bei Informationen, die Sie aus dem Internet oder aus Büchern verwenden. Erfassen Sie in den Notizen zu jeder Folie dieser Übung die Quelle Ihrer Information: Kopieren Sie die komplette Internetadresse. Bei Präsentationen, die Sie beruflich oder für Ihre Ausbildung verwenden, holen Sie das Einverständnis ein und erfassen Sie die Quelle(n) direkt auf einer Folie oder geben Sie im Anhang auf einer extra Folie Ihre Quelle(n) bekannt. 1. Finden Sie a) Bilder b) Diagramme (Entwicklungen oder Spielverläufe) c) Tabellen der Ergebnisse d) Organigramm / SmartArt des Sportvereins 2. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Sport. Speichern Sie alle Bilder in diesem Ordner. Legen Sie ein Word-Dokument mit allen Informationen an. 3. Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation. 4. Erstellen Sie eine Titelfolie. Erstellen Sie weitere Folien mit mindestens: einer Tabelle einem Diagramm einem Organigramm / einer SmartArt 5. Alle Folien sollen über den Master ein Sportbild als Logo bekommen. 6. Aktivieren Sie das aktuelle Datum und die Foliennummer. Vor dem Datum soll stehen: Erstellt am: Vor der Foliennummer soll stehen: Folie: 7. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 8_Sport. Viel Erfolg! 102 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

103 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Aufgabe 2 Übungsdatei: 8_Gruendung_Ergebnis Erstellen Sie eine neue Präsentation. 1. Die Titelfolie erhält den Titel Firmengründung und als Untertitel erfassen Sie Ihren Vor- und Zunamen. 2. Fügen Sie eine Folie ein. 3. Löschen Sie den Platzhalter für den Titel und erstellen Sie das folgende Organigramm (verwenden Sie ein geeignetes Layout und fügen Sie weitere Formen ein): Rechtsform Öffentlich Privat Gesellschaften Einzelunternehmen Eingetragenen Erwerbsgesellschaften Gesellschaften bürgerlichen Rechts Handels- Gesellschaften Genossenschaften OEG Personengesellschaften. Kapitalgesellschaften KEG OHG GmbH KG AG Stille Ges. Daniela Wagner und 103

104 Fit am PC mit IT-Coaching 4. Fügen Sie eine Folie ein. Wählen Sie das Layout TITEL UND INHALT. Erfassen Sie den Titel Finanzen. Erstellen Sie die abgebildete Tabelle: Schattieren Sie die Zellen, vergrößern Sie die Tabelle und zentrieren Sie die Einträge horizontal und vertikal. 5. Fügen Sie eine Folie mit dem Layout NUR TITEL ein. Erfassen Sie den Titel Organisation. Erstellen Sie die rechts abgebildete Zeichnung. Achten Sie dabei auf die grauen Dreiecke diese Objekte liegen über den Rechtecken. 6. Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout ZWEI INHALTE ein. Erfassen Sie den Titel Buchhaltung. In der linken Spalte erfassen Sie die Aufzählung: EAR Freie Berufe Kleine Handwerksbetriebe Doppelte Buchhaltung Organisation Aufgabe Mehrere Aufgaben werden zu einer Stelle zusammengefasst Stelle Mehrere Stellen werden zu einer Abteilung zusammengefasst Abteilung Verschieben Sie den Punkt Doppelte Buchhaltung vor den Punkt EAR. Stufen Sie die Punkte Freie Berufe und Kleine Handwerksbetriebe eine Ebene tiefer. Fügen Sie neben der Aufzählung eine passende Onlinegrafik / ClipArt ein. Ändern Sie die Höhe auf ca. 6,5 cm. 104 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

105 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Fügen Sie eine weitere Folie ein. Der Titel lautet Steuern Erstellen Sie mit einem geeigneten Layout ein Diagramm: DN DG Dienstvertrag 18,00% 21,90% Freier Dienstvertrag 13,85% 17,45% Neue Selbstständige 24,10% Gewerbetreibende 24,35% Das Ergebnis sehen Sie hier: 8. Fügen Sie eine weitere Folie mit dem Layout ZWEI INHALTE ein. Der Titel dieser Folie lautet Übersicht. Erfassen Sie links die Aufzählungen: Rechtsform Finanzen Organisation Buchhaltung Steuern, SV Erfassen Sie rechts: in welcher Form mit welchen Mitteln wie welche Aufzeichnungen gesetzliche Regelungen Daniela Wagner und 105

106 Fit am PC mit IT-Coaching Deaktivieren Sie die Aufzählungen für die rechte Seite. Fügen Sie zwischen Rechtsform und in welcher Form einen Pfeil (AutoForm) ein. Kopieren Sie diesen Pfeil für die restlichen Aufzählungen, achten Sie auf die exakte Ausrichtung der Pfeile. 9. Als Notiz fügen Sie dieser Folie folgenden Text hinzu: Schmücke den Vortrag mit Anekdoten aus Verschieben Sie diese Folie an die zweite Stelle der Präsentation. 10. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Foliendesign zu. 11. Erstellen Sie ein einfaches Logo aus einem Kreis und einem Pfeil. Gruppieren Sie diese Elemente. Fügen Sie dieses Logo über den Master auf allen Folien oben rechts ein. 12. Fügen Sie auf allen Folien das Erstelldatum, Ihren Namen und die Foliennummer ein. 13. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 8_Gruendung. Viel Erfolg! Die ersten beiden Folien könnten so aussehen: 106 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

107 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 9 Effekte Lektion 1 Folienübergang Folienübergang Bevor Sie Ihre Präsentation vorführen, animieren Sie die einzelnen Elemente, fügen Sound und Videos hinzu. Beginnen wir in dieser Lektion mit einem Folienübergang. Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung aus Kapitel 6 9_Computertraining aus Kapitel 7 1. Folienübergang Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung. Stellen Sie für die erste Folie einen Folienübergang ein: Öffnen Sie das Register ÜBERGÄNGE und wählen Sie ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE. Wählen Sie einen Übergang aus. Öffnen Sie die Liste aller Folienübergänge auch über die Schaltfläche Weitere (siehe Abbildung). PowerPoint 2013 bietet unterschiedliche Folienübergänge (siehe Abbildung). Daniela Wagner und 107

108 Fit am PC mit IT-Coaching Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie den Übergang für diese erste Folie. Stellen Sie für die gesamte Präsentation einen Folienübergang ein: Öffnen Sie das Register ÜBERGÄNGE und wählen Sie ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE. Wählen Sie einen Übergang aus. Bestätigen Sie diese Änderung über ÜBERGÄNGE ANZEIGEDAUER FÜR ALLE ÜBERNEHMEN. Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie den Übergang der Folien. Definieren Sie den Folienübergang genauer im Register ÜBERGÄNGE ANZEIGE- DAUER. Stellen Sie im Listenfeld DAUER die Dauer des Übergangeffektes in Sekunden ein. Wählen Sie aus dem Listenfeld SOUND einen Ton für den Folienübergang aus. Aktivieren Sie für NÄCHSTE FOLIE das Kontrollkästchen AUTOMATISCH NACH. Geben Sie hier die Sekunden ein, nach denen die nächste Folie automatisch eingeblendet wird (falls es zu lange dauern sollte, klicken Sie mit der Maus). Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie die geänderten Einstellungen. Speichern Sie die Präsentation. Soll die Präsentation so lange wiederholt werden, bis die Taste Esc gedrückt wird? Dann wechseln Sie in das Register BILDSCHIRM- PRÄSENTATION EINRICHTEN BILDSCHIRM- PRÄSENTATION EINRICHTEN. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen WIEDERHOLEN, BIS ESC GEDRÜCKT WIRD. Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 9_Computertraining und erstellen Sie Folienübergänge für alle Folien dieser Präsentation. 2. Stellen Sie die Übergänge so ein, dass automatisch nach 5 Sekunden die nächste Folie gezeigt wird. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie weisen Sie einer Folie einen Übergang zu? 2. Wie weisen Sie allen Folien einen Übergang zu? Notizen Einzelne Elemente auf Folien animieren Sie ebenso. Das ist Thema der folgenden Lektion. 108 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

109 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 9 Lektion 2 Animation Animation PowerPoint 2013 verfügt über einen umfangreichen Katalog an Animationen. Erfahren Sie in dieser Lektion, wie Sie Texte und Objekte animieren. Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung 9_Computertraining 1. Animation Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung. Klicken Sie in den ersten Platzhalter (das ist der Titel) und öffnen Sie das Register ANIMATIONEN (siehe Abbildung). Öffnen Sie den in der Abbildung die Schaltfläche Weitere (siehe Abbildung) und wählen Sie aus den angezeigten Effekten. Daniela Wagner und 109

110 Fit am PC mit IT-Coaching Klicken Sie in den Untertitel und wählen Sie auch hier eine Animation. Animieren Sie alle Elemente dieser Präsentation. Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie die Animationen. Speichern Sie die Änderungen in dieser Präsentation. Anmerkung: Wenn Sie bereits eine Animation zugewiesen haben und dann einen anderen Animation-Effekt anklicken, ist der zuletzt gewählte Effekt zugewiesen. Übung 1. Animieren Sie die Elemente der Präsentation 9_Computertraining. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie weisen Sie einem Titel eine Animation zu? Notizen Was tun, wenn Sie eine Animation ändern möchten? Das erfahren Sie in der folgenden Lektion. 110 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

111 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 9 Lektion 3 Animationen ändern Animationen ändern Sie dürfen Animationen nachträglich ändern, in der Reihenfolge verschieben oder im Master für alle Titel auf einmal einstellen. Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung 9_Computertraining 1. Animationen ändern Öffnen Sie wieder die Präsentation 9_Werbung. Klicken Sie in den ersten Platzhalter und stellen Sie eine Animation ein: Öffnen Sie das Register ANIMATIONEN und wählen Sie in der Gruppe ANIMATION für den Titel nun eine andere Animation für den EINGANG (Eingangseffekt genannt). Klicken Sie dazu einfach einen neuen Effekt an. In der Gruppe ANZEIGEDAUER stellen Sie ein, wann die Animation starten und wie lange sie dauern soll. Auf den Folien finden Sie Nummern für die Reihenfolge der Animationen Sollten Sie in der falschen Reihenfolge animiert haben, dann blenden Sie in der Gruppe ERWEITERTE ANIMATION den ANIMATIONSBEREICH ein. Dieser wird am rechten Bildschirmrand angezeigt. Hier klicken Sie eine Animation an, unten im Animationsbereich finden Sie Pfeile zum Ändern der Reihenfolge. Markieren Sie mehrere Objekte, weisen Sie eine Animation zu und animieren Sie damit gleichzeitig. Speichern Sie die Änderungen. Übung 1. Ändern Sie die Animationen für die Präsentation 9_Computertraining. 2. Alle Titel sollen den Eingangseffekt ERSCHEINEN erhalten. 3. Animieren Sie die drei Objekte auf der Folie mit dem Titel Access gleichzeitig mit einem Eingangseffekt Ihrer Wahl. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie löschen Sie eine Animation? 2. Wie ändern Sie die Reihenfolge der Animationen auf einer Folie? Fügen Sie in der nächsten Lektion ein Beispielvideo ein. In PowerPoint 2013 können Sie zugewiesene Animationen übertragen. Arbeiten Sie über ERWEITERTE ANIMATION ANIMATION ÜBERTRAGEN. Möchten Sie zu einer bestehenden Animation eine weitere hinzufügen (zb um die Strecken einer Reise zu verdeutlichen), dann animieren Sie über ANIMATION ANIMATIOSPFADE BENUTZERDEFI- NIERTER PFAD. Jede zusätzliche Animation erstellen Sie über ERWEITERTE ANIMATION ANIMATION HINZUFÜGEN ANIMATIOSPFADE BENUTZERDEFI- NIERTER PFAD. Daniela Wagner und 111

112 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 9 Lektion 4 Video Video einfügen Fügen Sie ein Video in die Präsentation ein. Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung 9_Computertraining Im Register FORMAT bestimmen Sie VIDEOEFFEKTE. Über den POSTER- RAHMEN der Gruppe ANPASSEN stellen Sie ein, mit welchem Standbild der Film in der Präsentation angezeigt wird. Im Register WIEDERGABE finden Sie in den VIDEOOPTIONEN ein Kontrollkästchen für die ENDLOS- WIEDERGABE und ein Listenfeld mit den Einträgen BEIM KLICKEN oder AUTOMATISCH. Bei AUTOMATISCH startet der Film in der Bildschirmpräsentation von alleine. 1. Video einfügen Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung und fügen Sie am Ende der Präsentation eine neue Folie ein. Klicken Sie auf der Folie auf VIDEO EINFÜGEN. Wählen Sie ein Video aus dem auf Ihrem Rechner installierten Video-Ordner aus. Alternativ wählen Sie EINFÜGEN MEDIEN VIDEO. Zum Formatieren (zb Korrekturen vornehmen oder Farbe ändern) und für Einstellungen für die Wiedergabe stellt PowerPoint 2013 die Register FORMAT und WIEDERGABE zur Verfügung. Übung 1. Fügen Sie auf einer neuen Folie einen weiteren MediaClip in die Präsentation 9_Computertraining ein. 2. Ändern Sie die Farbe des MediaClips auf Grau. 3. Die Wiedergabe soll endlos erfolgen. 4. Fügen Sie ein ClipArt-Video ein, zb Computer-Datenaustausch. Testen Sie Ihr Wissen 1. Welches Format kann PowerPoint 2013 bei MediaClips abspielen? TIPP: Sehen Sie im Ordner der Beispielvideos nach dem Dateityp oder öffnen Sie die Hilfe und geben Sie den Suchbegriff Videodateiformate ein. Notizen Fügen Sie in der letzten Lektion dieses Kapitels Sound ein. 112 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

113 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 9 Lektion 5 Sound Sound einfügen Untermalen Sie Ihre Präsentation mit Musik und fügen Sie in dieser Lektion eine Sounddatei ein. Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung 9_Computertraining 1. Sound einfügen Fügen Sie auf der ersten Folie der Präsentation 9_Werbung eine Sounddatei aus dem auf Ihrem Rechner installierten Beispielordner ein. Wählen Sie EINFÜGEN MEDIEN AUDIO. Beachten Sie bitte, dass Bilder, Video- und Musikdateien dem Urheberrecht unterliegen. Achten Sie bei einer beruflichen Präsentation darauf. Haben Sie einen Sound eingefügt, dann finden Sie in der Bildschirmpräsentation ein Symbol zum Anklicken. Der Sound wird so lange gespielt, bis Sie die Folie verlassen. Ändern Sie diese Einstellungen in der Normalansicht und ziehen Sie zuerst das Lausprecher-Symbol aus der Folie hinaus. Dann wählen Sie WIEDERGABE AUDIOOPTIONEN den START: AUTOMATISCH. Zuletzt aktivieren Sie den ANIMATIONSBEREICH im Register ANIMATIONEN ERWEITERTE ANIMATION. Hier klicken Sie auf den Listenpfeil des Musikstücks und wählen Sie EFFEKTOPTIONEN. Geben Sie unter WIEDERGABE BEENDEN NACH die Anzahl der Folien Ihrer Präsentation ein. Übung 1. Fügen Sie in die Präsentation 9_Computertraining auf der ersten Folie die Audio-Datei Klatschen und Jubeln aus den ClipArts ein. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wir gehen Sie vor, wenn Sie einen Sound in die Präsentation einfügen möchten? Lösen Sie die Übungen im Anschluss. In den letzten 5 Lektionen beschäftigen wir uns mit der Ausgabe, also Druck und Präsentieren. Dann haben Sie alle Grundlagen zum Erstellen von Präsentationen erworben. Daniela Wagner und 113

114 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 9 Effekte Übungen Folienübergang Animationen Video und Sound Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten und lösen Sie diese Übungen. Erarbeiten Sie anschließend die Themen aus Kapitel 10. Hier geben Sie die Präsentationen aus. Aufgabe 1 Übungsdatei: - 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Recherchieren Sie dazu im Internet über Reisen in das Outback von Australien. Finden Sie Entfernungen zwischen den Städten heraus, zb Perth Sydney Darwin Laden Sie ein Bild der australischen Flagge herunter. Welche Tiere sind gefährlich? Gibt es Verhaltensregeln im Outback? Was ist ein Billabong? Was heißt BYO? 2. Die Präsentation soll mindestens folgende Folien enthalten: Titelfolie mit dem Titel der Reise. Aufzählung mit einer Übersicht der Themen. Folien für die verschiedenen Themen (mindestens drei). 3. Alle Folien erhalten eine Fußzeile mit Ihrem eigenen Namen. 4. Alle Titel werden im Master neu formatiert (zb Verdana, Blau). Ebenso ändern Sie alle Aufzählungen über den Master. 5. Weisen Sie allen Folien einen einheitlichen Folienübergang zu. Wenn Sie nicht vorher mit der Maus klicken, soll die nächste Folie automatisch gezeigt werden. Wählen Sie eine geeignete Dauer je Folie. 6. Animieren Sie alle Titel der Präsentation, alle Bilder, Grafiken, Tabellen, Karten und sonstigen Elemente. Beachten Sie wieder das Urheberrecht und nennen Sie die Quellen. 7. Denken Sie an die musikalische Untermalung. Vielleicht finden Sie sogar ein geeignetes Video zum Einbinden. 8. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 9_Outback. Viel Erfolg! 114 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

115 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Aufgabe 2 Übungsdatei: 9_Seminare_Ergebnis 1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Die erste Folie zeigt den Titel Seminare (fett und schattiert). Im Untertitel steht folgender Text: GmbH & Co KG Graz Berlin - Zürich Hauptsitz (0316) Die zweite Folie zeigt eine Tabelle mit dem Titel Veranstaltungsorte. Erfassen Sie die Daten laut der untenstehenden Angabe. Ort Buchungen MitarbeiterInnen Graz Berlin Zürich Formatieren Sie die erste Zeile in einer Füllfarbe. Ziehen Sie die Tabelle schmäler und höher. Zentrieren Sie alle Einträge vertikal. Die Einträge der 2. und 3. Spalte zentrieren Sie auch horizontal. 3. Auf der dritten Folie wird ein Diagramm mit dem Titel Seminartitel dargestellt: Färben Sie die höchste Säule in Rot ein. 4. Auf der vierten Folie erstellen Sie eine Hierarchie / ein Organigramm mit dem Titel MitarbeiterInnen. Daniela Wagner und 115

116 Fit am PC mit IT-Coaching 5. Auf der fünften Folie werden die Seminarzeiten (Titel) aufgelistet: Juli - August Nur auf Extrawunsch September Dezember Sonntag - Samstag Jänner Juni Donnerstag Sonntag Schieben Sie den gesamten Punkt Juli August an das Ende der Liste. 6. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Design zu. 7. Alle Folien erhalten das aktualisierbare Datum, Ihren Namen und die Foliennummer. 8. Formatieren Sie den Fußzeilentext in Schriftgröße 16 Pt. (Designs platzieren die Elemente der Fußzeile eventuell oben oder auch rechts auf der Folie.) 9. Fügen Sie eine passende ClipArt zum Thema Bildung über den Folienmaster ein. Auf der Titelfolie soll das Bild größer erscheinen, auf allen anderen Folien kleiner und oben rechts. 10. Weisen Sie allen Folien einen Folienübergang zu. 11. Animieren Sie alle Titel. Animieren Sie die restlichen Elemente dieser Präsentation mit Effekten. 12. Fügen Sie auf der ersten Folie einen Sound ein, den Sie in der Präsentation zum Abspielen anklicken. 13. Fügen Sie am Ende der Präsentation eine Folie mit einem Film ein. 14. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 9_Seminare. Viel Erfolg! Ein Beispiel für die ersten beiden Folien sehen Sie hier abgebildet: 116 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

117 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe Lektion 1 Druck vorbereiten Druck Seite einrichten Druckvorschau Bevor Sie drucken gibt es eine Menge zu tun: Was möchten Sie drucken? Sind alle Elemente auf den Folien? Möchten Sie in Farbe drucken? Diese Themen klären wir in dieser Lektion. Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare aus Lektion 9 1. Druck vorbereiten Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare aus dem vergangenen Kapitel. Stellen Sie Kopf- und Fußzeilen für die Handzettel ein. Öffnen Sie EINFÜGEN TEXT KOPF- UND FUSSZEILE. Wechseln Sie zur zweiten Registerkarte NOTIZBLÄTTER UND HANDZETTEL. Für den Ausdruck geben Sie hier im Unterschied zur Folie auch eine Kopfzeile ein. Wählen Sie die Datums-Option AUTOMATISCH AKTUALISIEREN. Geben Sie in die Kopfzeile den Text Übung ein. Lassen Sie die Seitenzahl aktiviert. In der Fußzeile soll Ihr Name erscheinen. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der Schaltfläche Für alle übernehmen. 2. Seite einrichten Im Register ENTWURF ANPASSEN FOLIENGRÖSSE BENUTZERDEFINIERTE FOLIENGRÖSSE ändern Sie die Ausrichtung der FOLIEN und NOTIZEN, HANDZETTEL und GLIEDERUNG (siehe Abbildung). Daniela Wagner und 117

118 Fit am PC mit IT-Coaching 3. Druckvorschau PowerPoint 2013 verfügt über DATEI DRUCKEN über eine DRUCKVORSCHAU (siehe Abbildung) Auf der rechten Seite finden Sie die DRUCKVORSCHAU der Präsentation. Blättern Sie mit den Navigationspfeilen zwischen den Folien oder ändern Sie den Zoomfaktor. Wählen Sie die Anzahl der EXEMPLARE unter DRUCKEN. Wählen Sie aus der Liste einen installierten DRUCKER. Wählen Sie EINSTELLUNGEN: Möchten Sie alle Folien drucken oder nur ausgewählte Folien? Soll in Farbe gedruckt werden, in Graustufen oder Schwarzweiß? Bearbeiten Sie KOPF- UND FUSSZEILEN für die aktuelle Präsentation. Wenn Sie alle Einstellungen gewählt haben, können Sie die Präsentation DRUCKEN. 118 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

119 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare und drucken Sie Handzettel im Querformat: Wechseln Sie in die DRUCKVORSCHAU. Auf den Handzetteln soll oben Ihr Name erscheinen. Wählen Sie die Einstellung HANDZETTEL (6 Folien pro Seite). Wechseln Sie ins QUERFORMAT. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie fügen Sie eine Kopf- und Fußzeile für Handzettel ein? 2. Wie wechseln Sie für den Ausdruck das Format (Hoch / Quer)? 3. Wo finden Sie die Druckvorschau? Notizen In der nächsten Lektion drucken Sie eine Präsentation aus. Daniela Wagner und 119

120 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 10 Lektion 2 Drucken Drucken Öffnen Sie eine Präsentation und drucken Sie Handzettel, die Gliederung oder Notizen aus. 1. Drucken Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare Besonders einfach sind die Einstellungen zum Drucken von Folien, Notizseiten, Gliederungen oder Handzettel in der DRUCKVORSCHAU zu ändern. In der abgebildeten Spalte des Druck-Dialogfeldes treffen Sie alle EINSTELLUNGEN zum Drucken (siehe Abbildung). Öffnen Sie die Liste GANZSEITIGE FOLIEN. Sie finden Möglichkeiten, Folien, Notizseiten, die Gliederung oder Handzettel zu drucken (siehe Abbildung). Wählen Sie Ihre Einstellungen und drucken Sie über die Schaltfläche Drucken. 120 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

121 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Drucken Sie Handzettel der Präsentation 10_Seminare im Querformat aus. 2. Drucken Sie die Gliederung im Hochformat aus. 3. Erfassen Sie auf der ersten Folie die Notiz Vor dem Drucken in die Druckvorschau wechseln 4. Drucken Sie nur diese Notizseite. Selbststudium 1. Finden Sie heraus, wie Sie Handzettel einer Präsentation in Microsoft Word 2010 erstellen. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie drucken Sie Handzettel im Querformat? 2. Wie drucken Sie die Gliederungsansicht? Notizen In der nächsten Lektion erfahren Sie, was Sie vor dem Präsentieren am Bildschirm noch vorbereiten. Daniela Wagner und 121

122 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 10 Lektion 3 Präsentation vorbereiten Zeiten testen Folie ausblenden Bevor Sie die Präsentation am Bildschirm zeigen, testen Sie alle Einstellungen noch einmal. Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare Bevor Sie Ihre Präsentation einem Publikum zeigen, testen Sie die Präsentation. Überprüfen Sie, ob das Layout durchgängig ist. Korrigieren Sie Tippfehler und Fehler in der Logik bzw. dem Aufbau der Präsentation. Gibt es Themen, die Sie prägnanter darstellen und mit Grafiken erläutern können? Wenn Sie die Präsentations-Umgebung kennen, testen Sie, ob die Schriften in der Entfernung gut lesbar sind. Wo werden Sie stehen oder sitzen? Einerseits dürfen Sie das Bild nicht abdecken, andererseits dürfen Sie nicht am Rand des Podiums untergehen. Haben Sie daran gedacht, was Sie tun, wenn die Technik nicht funktioniert? Gibt es einen Overhead-Projektor und haben Sie auch Overhead-Folien Ihrer Präsentation eingepackt? 1. Zeiten testen Testen Sie die Zeiten. Animationen und Folienübergänge bringen kurze, willkommene Pausen in den Vortrag. 2. Folie ausblenden Wenn Sie eine Folie in diesem Vortrag nicht zeigen möchten, blenden Sie die Folie aus: Die aktuelle Folie blenden Sie aus über das Register BILDSCHIRMPRÄSENTA- TION EINRICHTEN FOLIE AUSBLENDEN, klicken Sie in der Ansicht NORMAL mit der rechten Maus auf eine Folienvorschau und wählen Sie im Kontextmenü FOLIE AUSBLENDEN oder wechseln Sie in die FOLIENSORTIERUNG, klicken Sie mit der rechten Maus auf eine Folie und wählen Sie im Kontextmenü FOLIE AUSBLENDEN. Zum Einblenden wiederholen Sie einen der oben angeführten Schritte. Starten Sie die Bildschirmpräsentation im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION die ausgeblendete Folie wird nicht angezeigt. Alternativ verwenden Sie die Taste F5. TIPP: Möchten Sie eine einzelne Folie in der Bildschirmpräsentation testen, wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN AUS AKTUELLER FOLIE. Alternativ klicken Sie auf BILDSCHIRMPRÄSENTATION in der Statuszeile. 122 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

123 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Übung 1. Überprüfen Sie die Präsentation 10_Seminare. Selbststudium 1. Finden Sie heraus, wie Sie ausgeblendete Folien drucken bzw. nicht drucken. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie blenden Sie eine Folie aus und wieder ein? Notizen Es ist so weit: In der nächsten Lektion präsentieren Sie! Daniela Wagner und 123

124 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 10 Lektion 4 Präsentieren Präsentieren B (Black) oder W (White) In dieser Lektion ist es endlich so weit: Zeit zum Präsentieren. Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare 1. Präsentieren Starten Sie die Präsentation: Im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION, über das Symbol in der Statuszeile oder verwenden Sie die Taste F5. Innerhalb der Präsentation wechseln Sie mit einem Mausklick, den Cursortasten oder der Enter Taste zur nächsten Folie. Das Kontextmenü bietet ZEIGEROPTIONEN. Mit STIFT oder TEXTMARKER arbeiten Sie live an der Präsentation (siehe Abbildung). 124 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

125 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint B für Black oder W für White Während der Präsentation schalten Sie die Bildschirmpräsentation kurz weg mit der Taste B (der Bildschirm wird schwarz) oder der Taste W (der Bildschirm wird weiß). Wechseln Sie zur Präsentation zurück und verwenden Sie wieder diese Buchstaben. Am Ende klicken Sie noch einmal mit der Maus oder verwenden die Enter Taste. Möchten Sie die Präsentation vorzeitig beenden, verwenden Sie die Esc Taste. Übung 1. Präsentieren Sie die Datei 10_Seminare. Selbststudium 1. Finden Sie heraus, wie Sie in einer Bildschirmpräsentation zu einer Folie zurück wechseln oder zb von Folie 3 zu Folie 5 wechseln, also eine Folie überspringen. Bevor Sie eine Präsentation aus der Hand geben, wechseln Sie ins Register DATEI INFORMATIONEN. Lassen Sie die Datei AUF PROBLEME ÜBERPRÜFEN. Prüfen Sie KOMPATIBILITÄT, BARRIEREFREIHEIT und das DOKUMENT. Machen Sie zum Thema Barrierefreiheit und Farbenblindheit eine Recherche im WWW. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie starten Sie eine Bildschirmpräsentation? Notizen Präsentieren ist eine Seite der Medaille, Dateitypen eine andere. Erfahren Sie in der letzten Lektion, welche Dateiformate geeignet sind. Daniela Wagner und 125

126 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 10 Lektion 5 ppsx, GIF und für CD verpacken ppsx GIF Exportieren und Freigeben Damit Ihre Präsentation auch technisch ein Erfolg wird, achten Sie auf einige Feinheiten beim Exportieren und den DATEITYPEN. 1. ppsx Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare Eine automatische Präsentation startet beim Anklicken im Computer / Wechseldatenträger automatisch. Sie brauchen lediglich beim Speichern den Dateityp auf PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.ppsx) zu ändern. 2. GIF Falls Sie eine einzelne Folie als Bild in ein Word-Dokument einfügen möchten, gibt es beim Speichern auch den Dateityp GIF. Ändern Sie den Dateityp, bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern und wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld AKTUELLE FOLIE. 3. Exportieren Öffnen Sie das Register DATEI und wählen Sie EXPORTIEREN (siehe Abbildung). Erstellen Sie eine PDF-Datei Ihrer Präsentation, damit Sie auf jedem Computer gleich aussieht. Dieser Dateityp eignet sich zum Ausdrucken oder Versenden via E- Mail. Zum Präsentieren im Internet wählen Sie VIDEO ERSTELLEN. Zum Präsentieren auf fremden Rechnern wählen Sie BILDSCHIRM- PRÄSENTATION FÜR CD VERPACKEN. Sie können auf einem USB-Stick speichern. Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn Sie nicht auf Ihrem eigenen Rechner präsentieren. Wählen Sie HANDZETTEL ERSTELLEN. Sie erhalten Handzettel in einem Word-Dokument. Wählen Sie DATEITYP ÄNDERN und wählen Sie aus der angezeigten Liste einen geeigneten Dateityp aus. 126 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

127 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Freigeben Öffnen Sie das Register DATEI und wählen Sie FREIGEBEN (siehe Abbildung). Speichern Sie die Präsentation in der CLOUD über PERSONEN EINLADEN. Senden Sie die Präsentation in einem als ANLAGE oder PDF. Wählen Sie ONLINE VORFÜHREN. Wenn Sie ein Microsoft-Konto haben, wird ein Link erstellt, den Sie an eine andere Person senden können. FOLIEN VERÖFFENTLICHEN lässt Ihre Präsentation auf einer SHAREPOINT-WEBSITE anzeigen, damit andere Personen die Datei verwenden können. Übung 1. Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare. 2. Speichern Sie diese Präsentation so ab, dass Sie beim Öffnen automatisch startet. 3. Speichern Sie die erste Folie im GIF-Format. 4. Erstellen Sie Handzettel dieser Präsentation in Word. Selbststudium 1. Finden Sie heraus, wie PowerPoint 2013 vorgeht, wenn Sie alle Folien einer Präsentation als GIF speichern. Testen Sie Ihr Wissen 1. Wie speichern Sie eine Folie im GIF-Format? 2. Wie verpacken Sie eine Präsentation als CD? Das waren alle Lektionen. Ich gratuliere! Sie sind bereit für einige Übungen und eine umfangreiche Lernzielkontrolle. Daniela Wagner und 127

128 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe Übungen Drucken Präsentieren Überprüfen Sie Ihre Fähigkeiten und lösen Sie anschließend die Gesamtübungen und die Lernzielkontrolle. Aufgabe 1 Übungsdatei: - 1. Recherchieren Sie im Internet über Fair Trade Schokolade. Erstellen Sie eine Präsentation mit einer Titelfolie und mindestens vier weiteren Folien. Fügen Sie auch Abschnitte ein. Was bedeutet Fair Trade? Was bringt Fair Trade den Bauern? Welche Produkte werden gehandelt? 2. Fügen Sie ein Bild so auf jeder Folie ein, dass es automatisch auf allen Folien erscheint. 3. Ändern Sie im Master den Hintergrund der Folien: Erstellen Sie zb einen Rahmen in dunklem Grün um die Folie. Die restliche Folie soll in hellerem Grün formatiert werden. 4. Fügen Sie einige Produkt-Bilder auf einer Folie ein. Richten Sie die Bilder unten aneinander aus. Falls Bilder aus der Folie hinausweisen, kippen Sie diese Bilder. 5. Animieren Sie die Elemente auf den Folien und weisen Sie allen Folien einen Übergang zu. 6. Drucken Sie die Gliederung aus. Drucken Sie Handzettel im Querformat aus. 7. Speichern Sie die erste Folie als GIF. 8. Blenden Sie die letzte Folie für die Präsentation aus. 9. Beachten Sie wieder das Urheberrecht und nennen Sie die kompletten Quellen. 10. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 10_Fair Trade. Viel Erfolg! 128 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

129 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Aufgabe 2 Übungsdatei: 10_Internetauftritt_Ergebnis Erstellen Sie eine Präsentation mit vier Folien für das Projekt Internetauftritt. 1. Der Hintergrund aller Folien soll hellgrau sein. Alle Folien haben: das Erstelldatum unten links den Namen Projekt in der Mitte die Foliennummer unten rechts 2. Fügen Sie ein Dreieck mit Farbverlauf (Fülleffekt) ein. Diese Form soll automatisch auf allen Folien rechts oben sichtbar sein. 3. Die erste Folie zeigt den Titel Projekt Internetauftritt. Der Titel erscheint fett, schattiert und in Schriftgröße 54 Pt. Darunter steht im Untertitel der eigene Name. 4. Erfassen Sie für die erste Folie eine Notiz: Muntere den Vortrag für die Teilnehmenden mit Anekdoten auf! 5. Die zweite Folie zeigt den Titel Aktueller Stand. 6. Der Text wird mit speziellen Aufzählungszeichen formatiert: Meilensteine o Zeitplan Phase 1 - Adresse registrieren Phase 2 - Themen entwickeln Phase 3 - Website fertig und online o Probleme (nicht absehbar) 7. Blenden Sie die zweite Folie aus. 8. Die dritte Folie zeigt den Titel Rahmenbedingungen. 9. Ändern Sie das Layout dieser Folie so ab, dass Sie auf der rechten Seite ein Bild aus der ClipArt-Sammlung einfügen können und fügen Sie ein passendes Bild ein. Erstellen Sie hier eine numerische Aufzählung: a. Gratis b. Nutzerfreundlich c. Hohe Qualität Ändern Sie die Aufzählung um in a) b) c) Daniela Wagner und 129

130 Fit am PC mit IT-Coaching 10. Die vierte Folie zeigt den Titel Zeitplan. Gestalten Sie aus verschiedenen Formen die abgebildete Grafik. Gruppieren Sie diese Elemente. Definieren Sie für diese Grafik einen Alternativtext. Als Titel wählen Sie Zeitplan. Die Beschreibung lautet: Im Jänner beginnt die Phase 1 mit dem Registrieren der Adresse. In der anschließenden Phase 2 werden die Themen entwickelt. Im Dezember geht in Phase 3 die Website online. 11. Stellen Sie für alle Folien einen Folienübergang ein. 12. Erstellen Sie für alle Titel Animationen. 13. Animieren Sie den Untertitel der ersten Folie mit einem Eingangseffekt. 14. Speichern Sie die vierte Folie im GIF-Format ab. 15. Drucken Sie die Gliederungsansicht dieser Präsentation aus. 16. Drucken Sie alle Folien auf einer Seite im Querformat aus (Handzettel), auch die ausgeblendete Folie soll gedruckt werden. In der Kopfzeile der Notizblätter und Handzettel soll der Text PowerPoint erscheinen, in der Fußzeile Ihr Name. 17. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 10_Internetauftritt. 18. Speichern Sie diese Präsentation noch einmal, diesmal soll die Präsentation automatisch gestartet werden, wenn sie geöffnet wird. Viel Erfolg! 130 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

131 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübungen Gesamtübung 1 PowerPoint Aufgabe Übungsdateien: 11_PowerPoint, 11_CT 11_PowerPoint_Ergebnis, 11_CT_Ergebnis Öffnen Sie die Datei 11_PowerPoint. 1. Ändern Sie das Layout der ersten Folie auf Layout TITELFOLIE. Passen Sie den Text an, damit er auf der Folie Platz findet. 2. Geben Sie in einer Fußzeile Ihren Namen und das heutige Datum ein. Die Fußzeile soll auf allen Folien in Schriftgröße 20 Pt, kursiv erscheinen. 3. Entfernen Sie das blaue Textfeld auf der zweiten Folie. 4. Ändern Sie die Aufzählungszeichen der dritten Folie um in Quadrate. Vertauschen Sie die Punkte 2 und 3 dieser Folie. Stufen Sie den dritten Punkt dieser Folie (Microsoft POWERPOINT) so höher, dass automatisch eine neue Folie eingefügt wird. 5. Erfassen Sie auf der fünften Folie einen neuen Organigrammpunkt: Videos (als Untergebener von Präsentieren) Formatieren Sie den Titel dieser Folie in roter Schriftfarbe. 6. Fügen Sie eine neue Folie 6 ein mit dem Layout TITEL UND INHALT. Kopieren Sie den Titel von Folie 5 auf diese neue Folie und erstellen Sie folgende Tabelle: Ausgabe Bildschirm Projektor Präsentation Bildschirmpräsentation Farbige Folien Folien in schwarz / weiß Ändern Sie die Breite der Tabelle auf ca. 18 cm. Die erste Spalte soll ca. 6 cm breit sein, die zweite Spalte ca. 12 cm. Weisen Sie dieser Folie eine helle Texturfüllung und einen Folienübergang zu. Blenden Sie die fünfte Folie dieser Präsentation aus. Daniela Wagner und 131

132 Fit am PC mit IT-Coaching 7. Drucken Sie die Präsentation ohne die ausgeblendete Folie im Handzettelformat auf einer Seite im Querformat aus. 8. Speichern Sie die Präsentation ab. 9. Öffnen Sie nun zusätzlich die Präsentation 11_CT. Schneiden Sie das Bild auf der ersten Folie aus. Fügen Sie es über den Folienmaster auf allen Folien ein. 10. Wechseln Sie auf die dritte Folie. Stufen Sie die letzten beiden Aufzählungspunkte um eine Stufe tiefer. 11. Wechseln Sie auf die vierte Folie und löschen Sie die Organigrammformen ppt und Access. Ändern Sie im Organigramm den Text von Anfänger um auf AnfängerInnen. Weisen Sie dem Organigramm eine SmartArt-Vorlage zu. Animieren Sie dieses Organigramm mit einem beliebigen Eingangseffekt. 12. Ändern Sie die Animation für den Titel der ersten Folie auf den Eingangs- Effekt Einfliegen. 13. Wechseln Sie auf die fünfte Folie und ändern Sie die Größe des blauen Kreises auf 6 cm. Bringen Sie das rote Objekt in den Vordergrund, anschließend richten Sie alle Objekte linksbündig aus. Markieren Sie die drei Formen und animieren Sie diese Objekte gemeinsam mit einem Eingangs-Effekt. Erstellen Sie einen einfachen Pfeil senkrecht über alle drei Objekte und ändern Sie anschließend die Pfeilspitze (Formkontur) von auf Erstellen Sie an sechster Position eine neue Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT und erfassen Sie den Titel Arbeitsweise. Erstellen Sie hier ein Kreisdiagramm: Theorie Praxis 15% 85% Färben Sie die Zeichnungsfläche GRAU ein. Fügen Sie die Datenbeschriftungen hinzu und löschen Sie einen eventuell vorhandenen Titel. 14. Löschen Sie die letzte Folie Österreich. 132 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

133 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Fügen Sie der ersten Folie folgende Notiz hinzu: gratis erprobt - effizient 16. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Design zu. 17. Speichern Sie die erste Folie dieser Präsentation als GIF. 18. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 11_CT4you. 19. Erstellen Sie von der letzten Folie dieser Präsentation eine Kopie. Fügen Sie diese Kopie in der Präsentation 11_PowerPoint an zweiter Stelle ohne Design ein. 20. Speichern und schließen Sie alle offenen Präsentationen. Viel Erfolg! Daniela Wagner und 133

134 Fit am PC mit IT-Coaching PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübung 2 Internet Aufgabe Übungsdatei: 11_Internet 11_Internet_Ergebnis Öffnen Sie die Präsentation 11_Internet. 1. Weisen Sie der gesamten Präsentation das Foliendesign LARISSA (Standarddesign) zu. 2. Bis auf die Titelfolie erhalten alle Folien das heutige Datum, die Foliennummer und Ihren Namen in der Fußzeile. 3. Die Titelfolie erhält bereits den Titel Internet. Ergänzen Sie den Titel auf Internet Zwischennetz. Löschen Sie die Platzhalter für die Untertitel. 4. Ändern Sie auf der zweiten Folie die Nummerierung auf Aufzählungen. Passen Sie das Aufzählungszeichen an auf in Orange. Weisen Sie der zweiten Folie einen hellen Hintergrund zu. 5. Ändern sie auf der dritten Folie die Schriftgröße des Fließtextes auf 28 Pt. Richten Sie die drei Objekte der vierten Folie vertikal zentriert aus. Verteilen Sie die drei Objekte horizontal. 6. Ändern Sie auf der fünften Folie die Gliederung. Die Liste soll wie rechts aufgelistet gegliedert werden: Formatieren Sie diese Liste mit Aufzählungszeichen. Hardware Computer DFÜ Modem ISDN Kabel-TV Software Browser -Programm Provider 7. Erstellen Sie auf der fünften Folie zwischen dem PC-Symbol, dem Telefon und dem zweiten PC jeweils einen Doppelpfeil. Achten Sie dabei auf Ausrichtung und exakt gleiche Größe. Ein Beispiel finden Sie auf der nächsten Seite. 134 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

135 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Erstellen Sie in der Mitte der sechsten Folie ein Sechseck. Tippen Sie den Text Internet in das Sechseck. Formatieren Sie den Text in Schriftgröße 32 Pt, schattiert. Ändern Sie die Größe des Sechsecks so um, dass der Text hineinpasst. Alle rechteckigen Objekte (Information, E-commerce, Telebanking und Einkaufen) sollen im Hintergrund erscheinen. 9. Ändern Sie auf der siebten Folie das Organigramm / die SmartArt: Die Dienste FTP und IRC sind Kollegen von News, und www. 10. Schieben Sie die achte Folie an die letzte Stelle der Präsentation. 11. Blenden Sie die Folien acht bis zwölf aus. 12. Fügen Sie an zweiter Stelle eine Folie ein. Der Titel lautet Nutzung Fügen Sie eine Tabelle ein. Zentrieren Sie den Inhalt der Tabelle horizontal und vertikal. Preisvergleich 715 Kauf & Verkauf 57% Reise buchen 55% Telebanking 51% Nachrichten 36% Börse 35% 13. Fügen Sie an dritter Stelle eine Folie für ein Diagramm ein. Der Titel lautet Zahlen Anzahl je Kontinent Afrika 3,11 Asien / Pazifik 104,88 Europa 113,14 Mittlerer Osten 2,40 Kanada und USA 167,12 Lateinamerika 16,45 Daniela Wagner und 135

136 Fit am PC mit IT-Coaching Erstellen Sie das Diagramm ohne Legende. Blenden Sie die Datenbeschriftungen ein. 14. Schneiden Sie das Bild auf der ersten Folie aus. Öffnen Sie den Master und fügen Sie das Bild auf allen Folien oben rechts ein. Kippen Sie das Bild horizontal. Ändern sie die Höhe auf ca. 2,5 cm. 15. Weisen Sie allen Folien einen einheitlichen Folienübergang zu. 16. Entfernen Sie die Animation des Titels auf der 1. Folie. Animieren Sie alle Titel dieser Präsentation, zb mit dem Effekt Einfliegen. 17. Drucken Sie eine platzsparende Präsentation aus (zb Handzettel, 6 Folien pro Seite, ohne ausgeblendete Folien). Dabei sollen auf den Handzetteln Ihr Name und die Seitenzahl in der Fußzeile aufscheinen. 18. Speichern Sie die Änderungen in dieser Präsentation. Viel Erfolg! 136 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

137 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Kapitel 12 Lernzielkontrolle PowerPoint 2013 Beantworten Sie die folgenden 12 Fragen Im Ordner 12_kapitel lernzielkontrolle finden Sie alle notwendigen Dateien. 1. Wie nennt sich die Ansicht, in der Sie die Folie, die Notizen und die Folienvorschau sehen? Foliensortierung Normalansicht Seitenlayout 2. Was verbirgt sich hinter diesem Symbol: Register GLIEDERUNG Foliensortierung ANSICHT Gliederung 3. Welche Taste(n) halten Sie gedrückt, wenn Sie mit der Maus ein markiertes Objekt kopieren und exakt daneben einfügen möchten? Strg Shift Strg + Shift 4. Über welches Symbol ändern Sie die Rahmenfarbe eines Platzhalters? 5. Wie stufen Sie gleich beim Tippen einen Text tiefer? Shift Strg Tab-Taste 6. Welches Vorgehen beim Erstellen von Folien ist sinnvoll? Aussagekräftige Titel und höchstens 6-7 Punkte je Folie Möglichst unterschiedliche Farben (Wiedererkennung) verwenden Den gesamten Text eines Vortrages auf den Folien festhalten Nicht mit grafischen Elementen oder Diagrammen ablenken Daniela Wagner und 137

138 Fit am PC mit IT-Coaching 7. Sie möchten in einer einzelnen Präsentation alle Überschriften in Verdana, 36 Pt und Orange formatieren. Was schlagen Sie vor? Gleich zu Beginn den ersten Titel formatieren, dann werden alle neu eingefügten Folien genauso formatiert Alle Titel-Platzhalter markieren und einen der markierten Titel ändern Master verwenden 8. Wie erstellen Sie den abgebildeten Schriftzug? Text tippen und formatieren WordArt einfügen Form einfügen 9. Wie richten Sie die markierten Objekte so aneinander aus, dass die Objekte auf einer erdachten, gemeinsamen Grundlinie beginnen? START ABSATZ UNTEN AUSRICHTEN FORMAT ANORDNEN AUSRICHTEN LAYOUT ANORDNEN GRAFIK 10. Wie drucken Sie eine Präsentation mit 4 Folien platzsparend aus? Über das Drucksymbol Über das Register SEITENLAYOUT Über das Druck-Dialogfeld 11. Welche Taste startet eine Präsentation? Strg+ P F1 F5 12. Unter welchem Format speichern Sie eine Präsentation, die gleich in der Präsentationsansicht öffnen soll? pptx ppsx gif potx 138 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

139 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013 Wohin würden Sie klicken? Entscheiden Sie sich bei den folgenden 12 Fragen für einen vorgeschlagenen Weg und notieren Sie Ihre Antwort jeweils neben der gestellten Frage. 13. Wohin klicken Sie, um einen gelben Hintergrund für die Folien auszuwählen? A B C DATEI OPTIONEN START FORMEN EINFÜGEN HINTERGRUND D ENTWURF HINTERGRUND Antwort 14. Sie haben das abgebildete Objekt aus verschiedenen Formen erstellt. Nun möchten Sie das gesamte Objekt gruppieren? Auf welches Register klicken Sie? Hallo A EINFÜGEN B ENTWURF C ANSICHT D FORMAT Antwort 15. Welches Layout fügt zb eine Tabelle ein? A B C Antwort Daniela Wagner und 139

140 Fit am PC mit IT-Coaching 16. Welche der abgebildeten Masterfolien verwenden Sie, um nur die Folien mit Titel und Inhalt zu ändern? A B C Egal Die erste Die zweite D Die dritte Antwort 17. Die Datentabelle für ein Diagramm ist ausgeblendet in welchem Register aktivieren Sie die Tabelle wieder? A B ENTWURF LAYOUT C FORMAT Antwort 18. Wohin klicken Sie, wenn Sie den Folienübergang Auflösen nur einer Folie zuweisen möchten? A B C D Antwort 140 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

141 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Welches abgebildete Design ist in PowerPoint 2013 das Standard-Design? A Das erste B Das zweite C Das dritte D Das vierte Antwort 20. Wohin klicken Sie, um eine Animation zu löschen? A B C D Antwort 21. Welchen Zoomfaktor wählen Sie, um eine Folie bestmöglich am Bildschirm darzustellen? A B C D Antwort Daniela Wagner und 141

142 Fit am PC mit IT-Coaching 22. Wo klicken Sie in der gezeigten Abbildung hin, um den Platzhalter samt Inhalt schnell auszuwählen? A B An den Rand des Platzhalters Egal wohin C An die runden Bildbearbeitungspunkte Antwort 23. Wohin klicken Sie in der Kopf- und Fußzeile, wenn Sie auf den Folien das Erstelldatum einfügen möchten? A B C 24. Was bedeutet in der oben gezeigten Abbildung die Schaltfläche Übernehmen? A B C Die Fußzeile wird nur auf der aktuellen Folie eingeblendet Die Fußzeile wird auf allen Folien eingeblendet Die Fußzeile wird außer auf der ersten Folie (Titelfolie) auf allen anderen Folien eingeblendet Antwort Antwort 142 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

143 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Praxisaufgaben Lösen Sie im Ordner 12_kapitel lernzielkontrolle die folgenden Aufgaben. 25. Grundlagen Öffnen Sie die Präsentation Einfuehrung und kopieren Sie die erste Folie an den Beginn einer neuen Präsentation Speichern Sie diese neue Präsentation so ab, dass sie beim Öffnen automatisch in die Bildschirmpräsentation wechselt Speichern Sie im Ordner 12_Kapitel_Lernzielkontrolle Erstellen Sie eine neue Präsentation von einer beliebigen Vorlage und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Muster im Ordner 12_Kapitel_Lernzielkontrolle Speichern und schließen Sie alle offenen Dateien Öffnen Sie für die weitere Arbeit die Präsentation Grundlagen 26. Überprüfen und Seite einrichten Überprüfen Sie die Rechtschreibung in dieser Präsentation Suchen Sie nach dem Wort Microsoft und ersetzen Sie es durch MS Ändern Sie die Folienorientierung auf Querformat 27. Kopieren, Löschen und Text und Notiz einfügen Kopieren Sie die zweite Folie, fügen Sie diese Folie an dritter Stelle der Präsentation ein und ändern Sie den Titel auf Einleitung Fügen Sie der ersten Folie folgende Notiz hinzu: Weise auf die Begriffe IT und IKT hin Erfassen Sie auf der ersten Folie den Titel Grundlagen der IKT 28. Formatieren, Korrigieren Formatieren Sie auf der zweiten Folie den Titel in Großbuchstaben Vergrößern Sie die Schriftgröße der Aufzählung Deaktivieren Sie den Schriftschnitt kursiv für diese Aufzählung Daniela Wagner und 143

144 Fit am PC mit IT-Coaching 29. Layout und Folien einfügen Stufen Sie folgende Ebenen der dritten Folie so hoch, dass automatisch neue Folien entstehen: Datensicherheit und Datenschutz, Hardware, Software, Netzwerke Fügen Sie an vorletzter Stelle der Präsentation eine Folie ein mit dem Layout LEER Ändern Sie das Layout der ersten Folie auf Titelfolie und löschen Sie den Platzhalter für den Untertitel 30. Designs Weisen Sie allen Folien dieser Präsentation das Design LARISSA zu Ändern Sie den Hintergrund aller Folien auf eine Textur (zb Zeitungspapier) Speichern Sie dieses Design unter Ihrem Familiennamen 31. Master Fügen Sie eine ClipArt / Onlinegrafik zum Thema Computer so ein, dass sie automatisch auf allen Folien oben rechts erscheint Verkleinern Sie die Grafik gegebenenfalls Löschen Sie im Titelmaster das Logo (Stern) 32. Bilder Spiegeln Sie das Bild auf der letzten Folie horizontal Ändern Sie die Größe des Bildes auf eine Breite von ca. 10 cm und achten Sie darauf, dass das gesamte Bild auf der Folie bleibt (schieben Sie es eventuell hinein) Deaktivieren Sie den Rahmen um das Bild 33. Zeichnungen Richten Sie auf der zweiten Folie die drei Pfeile aneinander aus wählen Sie rechtsbündig und kopieren Sie einen Blockpfeil und fügen Sie ihn exakt darunter für den Punkt Netzwerke ein Fügen Sie über den Blockpfeilen ein Rechteck mit dem Text IKT ein (siehe Abbildung) und gruppieren Sie alle Objekte Löschen Sie die Blockpfeile auf der dritten Folie 144 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

145 Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint Tabelle, Diagramm, SmartArt Fügen Sie auf der Folie mit dem Titel Software die abgebildete SmartArt ein: Falls leere Formen übrig bleiben, löschen Sie diese Formen Fügen Sie auf der Folie mit dem Titel Netzwerke ein Säulendiagramm für 2 Kategorien und 2 Datenreihen ein Daniela Wagner und 145

146 Fit am PC mit IT-Coaching Löschen Sie auf der Folie mit dem Titel MS Office die erste Zeile in der Tabelle; vergrößern Sie die Schrift auf ca. 20 Pt. Und deaktivieren Sie das Format der ersten Zeile, denn diese Tabelle hat keine Überschriften 35. Folienübergang, Anis 36. Drucken Stellen Sie für alle Folien dieser Präsentation einen Folienübergang ein Animieren Sie den Titel der ersten Folie mit einem Eingangseffekt Löschen Sie die Animation des Titels auf der zweiten Folie Erstellen Sie für alle Folien eine Fußzeile mit dem aktualisierbaren Datum, der Foliennummer und Ihrem Namen Blenden Sie die vorletzte Folie aus Drucken Sie die Gliederungsansicht ohne die ausgeblendete Folie (Folie 9) aus Speichern und schließen Sie alle offenen Anwendungen Im Ordner 12_kapitel lernzielkontrolle finden Sie die fertige Präsentation aus Teil 3. Ende der Lernzielkontrolle 146 Daniela Wagner Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024