Zur Veröffentlichung in der Hochschulzeitung. Fulbright-Reisestipendien für das Studium in den USA

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1 Dr. Rolf Hoffmann Geschäftsführender Direktor Executive Director Deutsch-Amerikanische Fulbright-Kommission German-American Fulbright Commission Oranienburger Straße Berlin Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Zur Veröffentlichung in der Hochschulzeitung Fulbright-Reisestipendien für das Studium in den USA Wer im Studienjahr an einer Hochschule in den USA studieren möchte, kann sich jetzt um ein Fulbright-Reisestipendium bewerben. Bewerbungsinformationen und Antragsunterlagen stehen auf der Webpage der Fulbright-Kommission bereit: Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 21. Januar Es ist möglich, dass das Akademische Auslandsamt der Hochschule eine andere als die oben genannte Bewerbungsfrist für die Fulbright- Reisestipendien festsetzt. Die Fulbright-Reisestipendien richten sich an Studierende, junge Promovenden und Absolventen deutscher Universitäten und Fachhochschulen, die ihren Studien- bzw. Forschungsaufenthalt in den USA selbst oder mit Hilfe Dritter beispielsweise über deutschamerikanische Hochschulpartnerschaftsprogramme arrangieren und finanzieren. Die Leistungen des Fulbright-Reisestipendiums umfassen die Flugreisekosten zum amerikanischen Hochschulort und zurück, die Teilnahme an einem dreitägigen Vorbereitungsseminar, die gebührenfreie Visabeantragung und die Teilnahme an Tagungsveranstaltungen für internationale Fulbright-Stipendiatinnen und Stipendiaten in den USA. Das nach dem amerikanischen Senator J. William Fulbright benannte Austauschprogramm fördert den akademischen und kulturellen Dialog mit den USA. Das Fulbright-Programm genießt weltweit ein hohes Ansehen. Die amerikanischen Hochschulen empfangen die Fulbright-StipendiatInnen mit großen Erwartungen und der Bereitschaft, ihnen neue fachliche und persönliche Perspektiven zu öffnen. Die Einbindung in das internationale Netzwerk der Fulbrighter ermöglicht den StipendiatInnen Kontakte und Freundschaften in aller Welt. Weitere Informationen enthält die Fulbright-Webpage: Auskünfte erteilen auch die Akademischen Auslandsämter der Hochschulen und die Deutsche Programmabteilung der Fulbright- Kommission. Fulbright-Kommission Deutsche Programme Oranienburger Straße Berlin Tel.: Fax:

2 Fulbright-Reisestipendien BEWERBUNGSVORAUSSETZUNGEN und STIPENDIENLEISTUNGEN Zielgruppe Die Fulbright-Reisestipendien richten sich an Studierende und Absolventen der Universitäten und Fachhochschulen. Studierende: Für diese Zielgruppe gilt einheitlich, dass die BewerberInnen zum Zeitpunkt des Stipendienantritts (August/September 2010) mindestens vier Fachsemester ihres Studienprogramms erfolgreich abgeschlossen haben müssen. Zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung für ein Reisestipendium müssen sie daher im 3. Fachsemester ihres Studiengangs eingeschrieben sein. Hochschulabsolventen: In dieser Gruppe sprechen wir die Absolventen der neuen Bachelor-Programme an. Sie müssen ihren Bachelor-Abschluss nach dem erworben haben. Zusätzlich erfüllen die BewerberInnen folgende Voraussetzungen: deutsche Staatsangehörigkeit (deutsch-amerikanische Doppelstaatsangehörigkeit führt gemäß amerikanischer Bestimmungen zum Ausschluss) Allgemeine Hochschulreife bzw. Fachhochschulreife gute allgemeine und fachliche Vorbildung überzeugende Darstellung des Studien- bzw. Forschungsvorhabens in den USA aktive Interessen außerhalb des Studiums Bereitschaft und Fähigkeit zum Dialog mit dem Gastland gute englische Sprachkenntnisse Altersgrenze 35 Jahre Für die Fulbright-Reisestipendienbewerbung müssen ein Online-Bewerbungsformular und verschiedene zusätzliche Unterlagen eingereicht werden (s. Bewerbungsverfahren im weiteren Text). Bewerbungsschluss ist der 21. Januar Förderungszweck Die Reisestipendien sind für Studienzwecke bestimmt. Sie fördern Studienvorhaben vorzugsweise im Bereich der Graduate Studies (Master/Ph.D.-Programme). Nur wo deutsch-amerikanische Hochschulpartnerschaftsprogramme dies vorsehen, ist in Ausnahmefällen auch die Förderung von Studienvorhaben im Bereich der Bachelor-Ausbildung im letzten Studienjahr möglich. Die Reisestipendien setzen voraus, dass die StipendiatInnen als Full-Time Students an der amerikanischen Gasthochschule zugelassen werden und sich in die zur Wahrung des Full-Time Student Status erforderliche Zahl von akademischen Kursen an der Gasthochschule einschreiben. Materialrecherchen für Studienabschlussarbeiten oder Gasthörer-Studien, die den Full-Time Student Status an der Gasthochschule nicht vorsehen, können in diesem Segment der Reisestipendien nicht gefördert werden. Fulbright-Reisestipendien , Rahmenbedingungen und Bewerbungsverfahren S. 1 / 5

3 Förderungszeitraum Die Reisestipendien beziehen sich grundsätzlich auf einen Studienaufenthalt, der mit dem amerikanischen Fall Term im August beginnt und kann für Aufenthalte, die erst später beginnen, nicht gewährt werden. Die Förderung bezieht sich auf einen 9-monatigen Studienaufenthalt an der U.S. Gasthochschule im amerikanischen Studienjahr (August 2010 bis Mai 2011 bzw. September 2010 bis Juni 2011). Eine kleinere Zahl von Stipendien kann in Ausnahmefällen für die Förderung eines kürzeren Studienaufenthalts bereitgestellt werden. Voraussetzung dafür ist, dass ein solcher Studienaufenthalt im Rahmen eines deutschamerikanischen Hochschulpartnerschaftsprogramms nachweislich vorgesehen ist, voll anerkannt wird und dass die Dauer des Studienaufenthalts 4 Monate nicht unterschreitet. Leistungen des Fulbright-Reisestipendiums Die Reisestipendien folgen einem neuen, gegenüber den Vorjahren veränderten Finanzierungsmodell. Zwecks Finanzierung der transatlantischen Flugreise (Hin- und Rückflug) stellen wir Kostenpauschalen zur Verfügung, deren maximale Höhe je nach Region des amerikanischen Gasthhochschulort variiert. Die Buchung der transatlantischen Hin-und Rückreise erfolgt gemäß von der Fulbright-Kommission festgelegter Reiserichlinien über ein Vertragsreisebüro der Fulbright-Kommission in Berlin. Die Stipendiaten nehmen dort ihre Flugbuchung und Abrechnung selbst vor. Die StipendiatInnen nehmen an einem Seminar in Berlin vom 21. bis 24. März 2010 zur Vorbereitung auf die akademischen und persönlichen Aspekte des Amerika-Aufenthaltes teil. In den USA werden sie durch die amerikanischen Partnerstellen der Fulbright-Kommission betreut und in Tagungsveranstaltungen für den Kreis der internationalen Fulbright-StipendiatInnen in den USA einbezogen. Die für die Visabeantragung erforderlichen Dokumente werden für die StipendiatInnen von der Fulbright- Kommission vorbereitet, und die Visa-Antragstermine werden durch die Fulbright-Kommission mit den zuständigen US-Konsulaten koordiniert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, akademische und persönliche Erfahrungen durch Praktika im Anschluss an das Studienjahr zu ergänzen. Den StipendiatInnen steht das weltweite Netzwerk der Fulbright-Alumni offen. Bewerbungsbeschränkungen Bewerber, die bereits mehrmonatige studienrelevante Studienzeiten oder Praktikantenaufenthalte in den USA verbracht haben, werden im Ausnahmefall berücksichtigt. Für Interessenten, die im Rahmen eines Schüleraustausches oder Au-Pair-Aufenthaltes in den USA waren, gelten in diesem Zusammenhang keine Bewerbungsbeschränkungen. Studienaufenthalte, die der Fortbildung im Fachbereich Medizin gelten, und Vorhaben, die sich auf einen Praktikumsaufenthalt oder ein Praxissemester in den USA beziehen, können wir im Rahmen des Fulbright- Austauschs nicht fördern. Bewerber, die vor Beginn des amerikanischen Studienjahres bereits ein Studium oder einen Forschungsaufenthalt in den USA aufgenommen haben werden, können für das Reisestipendienprogramm nicht berücksichtigt werden. BewerberInnen, die im Rahmen einer alternativen Studienförderung (z.b. BaföG, DAAD) bereits einen Anspruch auf die Finanzierung der transatlantischen Reisekosten für den geplanten Studienaufenthalt in den USA haben, können am Fulbright-Reisestipendienprogramm nicht teilnehmen. Gemäß den Fulbright-Stipendienbestimmungen wird den Fulbright-Reisestipendiaten ein J-1 Fulbright Exchange Visitor Visum ausgestellt. Die Visa-Kategorie der Exchange Visitors unterliegt der sogenannten Two-Year Home- Country Residency Rule. Bewerber, die unmittelbar im Anschluss an den Stipendienaufenthalt die Aufnahme einer Fulbright-Reisestipendien , Rahmenbedingungen und Bewerbungsverfahren S. 2 / 5

4 geregelten Arbeit in den USA oder die Einwanderung in die USA planen, können für die Fulbright- Stipendienförderung nicht berücksichtigt werden. Ein Reisestipendium kann bei folgenden Sachverhalten nicht vergeben werden: Anspruch auf Ausstellung bzw. Besitz eines amerikanischen Reisepasses Besitz der amerikanischen Green Card deutsch-amerikanische Doppelstaatsangehörigkeit eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit Aufenthaltsfinanzierung Die Vergabe der Fulbright-Reisestipendien setzt voraus, dass die BewerberInnen die fristgerechte Zulassung zu einem geeigneten Studienprogramm einer amerikanischen Gasthochschule selbst arrangieren die Finanzierung ihres Studienaufenthalts (Unterbringungs- und Lebenshaltungskosten, administrative und Studiengebühren sowie Kosten für Studienmaterial an der Gasthochschule) außerhalb des Fulbright-Programmes selbst organisieren. Dies kann z.b. durch die Teilnahme an einer deutsch-amerikanischen Hochschulpartnerschaft geschehen, deren Austauschabkommen eine (teilweise) Kostenübernahme durch die Gasthochschule und die Restfinanzierung durch die BewerberInnen vorsieht. Es steht den BewerberInnen auch offen, den geplanten USA-Studienaufenthalt vollständig aus eigenen Mitteln zu finanzieren. Der Nachweis der Zulassung an einer amerikanischen Hochschule sowie der Nachweis ausreichender Mittel zur Finanzierung des Aufenthaltes müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen. Entsprechende Bestätigungen müssen die für ein Reisestipendium nominierten BewerberInnen jedoch bis spätestens 15. Mai 2010 einreichen. Ansonsten kann die endgültige Zuerkennung des Reisestipendiums nicht erfolgen. Abhängig von den visatechnischen Voraussetzungen im Einzelfall ist es möglich, das amerikanische Studienprogramm über den Stipendienaufenthalt hinaus mit eigener Finanzierung fortzuführen oder im Anschluss an den Studienaufenthalt ein selbstorganisiertes Praktikum in den USA anzuschließen. 2. BEWERBUNGSVERFAHREN Für die Fulbright-Stipendienbewerbung müssen ein Online-Bewerbungsformular und verschiedene zusätzliche Unterlagen eingereicht werden (s.u.). Bewerbungsschluss ist der 21. Januar Auch die Onlinebewerbung muss bis zum elektronisch übermittelt worden sein. Später eingehende Onlinebewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsantrag Vor der Erstellung des Bewerbungsantrages empfehlen wir den BewerberInnen ausdrücklich das beratende Gespräch mit ihrem Akademischen Auslandsamt. Die Unterlagen für den Bewerbungsantrag und die hier zusammengefassten Informationen stellt die Fulbright- Kommission auf ihrer Internetseite unter bereit. Der vollständige Antrag umfasst: Antragsdeckblatt Application for a Fulbright Travel-Grant Foreign Fulbright Application Form (Online-Bewerbung) unter : https://apply.embark.com/student/fulbright/international Fulbright-Reisestipendien , Rahmenbedingungen und Bewerbungsverfahren S. 3 / 5

5 Signature Page der Online-Bewerbung zwei Gutachten von zwei verschiedenen Hochschschullehrern Kopien bereits vorliegender Prüfungsergebnisse (Vordiplom, Zwischenprüfung, Studienabschlussprüfung etc.) und die Erstellung von Notenspiegeln für erbrachte Studienleistungen; Das Fehlen genauer Notenangaben gefährdet die angemessene Beurteilung der Bewerber. Kopie des Zeugnisses über die Allgemeine Hochschulreife bzw. Fachhochschulreife Bitte beachten Sie unbedingt folgende zusätzliche Hinweise zur Online-Bewerbung: 1. Wählen Sie für die Foreign Fulbright Application Form unbedingt die Online-Version. 2. Richten Sie sich eine Bewerbungsakte (New Account) mit User-ID und Password ein. 3. Nach Ihrer Registrierung erscheinen Preliminary Questions. Damit Sie auf das Formular für die Reisestipendien geleitet werden, beantworten Sie bitte: Frage 1 mit Germany Frage 2 mit Foreign Fulbright Student Program Frage 3 (Have you checked with your Fulbright Program Office?) mit YES und Frage 4 (For which academic level are you applying?) mit graduate study (auch wenn Sie in den USA undergraduate Kurse belegen) 4. Anschließend öffnet sich eine To Do List mit 7 Punkten. Bitte verfahren Sie folgendermaßen: Lesen Sie Punkt 1 (Instructions). Bearbeiten Sie dann Punkt 2 (Application Form) und Punkt 3 (Essays). Beim ersten Essay (Item 27 Study Objective) sollten Sie (entgegen den online Instruktionen) auf Ihre Gasthochschule Bezug nehmen und die dort bestehenden Möglichkeiten zur Durchfuehrung Ihres Studienprojekts und ein auf Ihre Partnerhochschulen bezogenes, fachlich fokussiertes Statement verfassen. Beim zweiten Essay (Item 28 Pesonal Statement) beschreiben Sie bitte Ihren persönlichen/ familiären Hintergrund und nicht Ihre fachlichen Interessen und Engagements. Wichtig: Ignorieren Sie die Punkte 4 (Supplemental Forms) und Punkte 5 (Recommendations), denn alle zusätzlichen Dokumente, mit denen Sie Ihre Online-Bewerbung für das Fulbright-Reisestipendium vervollständigen müssen, haben wir für Sie getrennt auf unserer Internetseite aufgelistet, siehe: Darüber hinaus sind keine weiteren Unterlagen oder Supplements notwendig. Nutzen Sie Punkt 6 (Application Inspector), um Ihre Bewerbung auf Vollständigkeit zu prüfen. Bearbeiten Sie abschließend Punkt 7 (Submit Application), indem Sie die Signature Page ausdrucken und anschließend den Button Submit my Application Now betätigen. Bewerbungsort Einen Papierausdruck* Ihrer Online-Bewerbung übersenden Sie zusammen mit den zusätzlich auf unserer Internetseite aufgeführten und von Ihnen bearbeiteten Dokumenten an das Akademische Auslandsamt Ihrer Hochschule. Hochschulabsolventen senden ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an die Fulbright- Kommission: Fulbright-Kommission, Deutsche Programme, Oranienburger Straße 13-14, Berlin. *Anmerkung: Auf dem Papierausdruck Ihrer Online-Bewerbung erscheint das Wasserzeichen applicant copy submit this application online. Vorgesehen ist, dass das Wasserzeichen hellgrau erscheint und Ihren Bewerbungstext nicht beeinträchtigt. Sollte das Wasserzeichen so dunkel ausfallen, dass Ihre Bewerbung nicht lesbar ist, verwenden Sie bitte einen anderen Drucker zum Erstellen eines lesbaren Ausdrucks. Bewerbungsschluss: 21. Januar (Posteingang). Fulbright-Reisestipendien , Rahmenbedingungen und Bewerbungsverfahren S. 4 / 5

6 Auswahlverfahren Die Akademischen Auslandsämter der Hochschulen werden die Stipendienanträge prüfen und die Bewerber gegebenenfalls zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen. Mit einer Einschätzung der fachlichen und persönlichen Eignung für das Fulbright-Stipendienprogramm wird das Akademische Auslandsamt den Stipendienantrag an die Fulbright-Kommission in Berlin weiterleiten. Bei der Fulbright-Kommission folgt auf der Grundlage der von allen Hochschulen eingereichten Empfehlungen und Bewerbungsanträge sowie der von den graduierten Bewerber direkt eingereichten Stipendienanträge die Endauswahl im Februar Nach Abschluss der Auswahlen werden die Kandidaten über den Ausgang ihrer Bewerbung, voraussichtlich Ende Februar 2010, schriftlich benachrichtigt und die Hochschulen entsprechend informiert. Fulbright-Kommission Berlin, November 2009 Fulbright-Reisestipendien , Rahmenbedingungen und Bewerbungsverfahren S. 5 / 5

7 Bitte beachten Sie unbedingt folgende zusätzliche Hinweise zur Online-Bewerbung: 1. Wählen Sie für die Foreign Fulbright Application Form unbedingt die Online-Version. 2. Richten Sie sich eine Bewerbungsakte (New Account) mit User-ID und Password ein. 3. Nach Ihrer Registrierung erscheinen Preliminary Questions. Damit Sie auf das Formular für die Reisestipendien geleitet werden, beantworten Sie bitte: Frage 1 mit Germany Frage 2 mit Fulbright Foreign Student Program Frage 3 (Have you checked with your Fulbright Program Office?) mit YES (es ist entgegen der Anweisung nicht notwendig, die Fulbright-Kommisison zu kontaktieren!) und Frage 4 (For which academic level are you applying?) unbedingt mit graduate study, da Sie ansonsten auf das falsche Formular weitergeleitet werden 4. Anschließend öffnet sich eine To Do List mit 7 Punkten. Bitte verfahren Sie folgendermaßen: Lesen Sie Punkt 1 (Instructions). Bearbeiten Sie dann Punkt 2 (Application Form) und Punkt 3 (Essays). Wichtig: Ignorieren Sie die Punkte 4 (Supplemental Forms) und Punkte 5 (Recommendations), denn alle zusätzlichen Dokumente, mit denen Sie Ihre Online-Bewerbung für das Fulbright-Reisestipendium vervollständigen müssen, haben wir für Sie getrennt auf unserer Internetseite aufgelistet, siehe: Darüber hinaus sind keine weiteren Unterlagen oder Supplements notwendig. Nutzen Sie Punkt 6 (Application Inspector), um Ihre Bewerbung auf Vollständigkeit zu prüfen. Bearbeiten Sie abschließend Punkt 7 (Submit Application), indem Sie die Signature Page ausdrucken und anschließend den Button Submit my Application Now betätigen. 5. Weitere wichtige Hinweise: Item 11: Application Cycle: Bitte wählen Sie hier aus Item 14: Institutions Attended: Bitte in chronologischer Reihenfolge angeben, die aktuelle Hochschule an erster Stelle Item 29: Diese Information ist nicht erforderlich Item 30: University Transcripts: da Sie uns Ihre Leistungsnachweise in Papierform zukommen lassen müssen, ist es nicht erforderlich, dass Sie diese hier hochladen Item 46: Entgegen der Angaben in der Online-Application müssen Sie hier bitte Ihre Hochschulpräferenzen eintragen. Bitte nennen Sie hier drei Hochschulen. Unter Item 47 sollten Sie zusätzlich bitte mindestens zwei weitere Institutionen nennen, an denen eine Bewerbung möglich wäre. Insgesamt bitten wir Sie also um die Nennung von fünf Hochschulen, darunter mindestens zwei staatliche Einrichtungen.

8 Fulbright-Kommission Oranienburger Straße 13-14, Berlin Fulbright-Reisestipendien Bewerbungsantrag Name, Vorname: Anschrift: Gasthochschule in den USA: Passphoto Zurzeit besuchte Hochschule: Ich nehme an einem Austauschprogramm meiner Hochschuler teil: Ja Aktuelles Fachsemester: Nein Studienfach in den USA: Geplante Aufenthalsdauer in den USA: von MO / YR bis MO / YR Hiermit bewerbe ich mich für ein Fulbright-Reisestipendium im amerikanischen Studienjahr Mit folgenden beigefügten Unterlagen vervollständige ich meinen Bewerbungsantrag: Papierausdruck: Fulbright Foreign Student Application, einfache Ausfertigung Papierausdruck: unterzeichnete Signature Page der Fulbright Foreign Student Application, einfache Ausfertigung 2 Empfehlungsschreiben von zwei Professoren, jeweils einfache Ausfertigung; Kopien bereits vorliegender Prüfungsergebnisse (Abiturzeugnis, Vordiplom, Zwischenprüfung, Hochschulabschlussprüfungen etc.) bzw. Notenspiegel für erbrachte Studienleistungen; einfache Ausfertigung. Kopie: Abiturzeugnis/Zeugnis über die Allgemeine Hochschulreife, einfache Ausfertigung Ich bin damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten gespeichert und zur Stipendienbetreuung und -nachbetreuung verwendet werden. Ich bin damit einverstanden, dass bei Rücktritt oder bei anderweitigem Ausscheiden aus dem Bewerbungsverfahren meine Daten gelöscht werden. Ich habe mich zusätzlich beworben / plane mich zu bewerben für ein Stipendium zum Studium in den USA bei: (Name der Förderungseinrichtung) Datum: Unterschrift: BITTE BEACHTEN: 1. Die Voraussetzungen zur Teilnahme sind in den Bewerbungsrichtlinien aufgeführt. Diese sind beim Akademischen Auslandsamt einsehbar oder auf der Fulbright-Webpage: unter Bewerbungsverfahren ) 2. Immatrikulierte Studierende reichen die Bewerbung beim Akademischen Auslandsamt ihrer Hochschule ein. 3. Graduierte Bewerber und Bewerber aus dem Ausland reichen die Bewerbungsunterlagen direkt bei der Fulbright-Kommission, Oranienburger Straße 13-14, Berlin, ein und legen die Empfehlungsschreiben im versiegelten Umschlag bei. 4. Bewerbungsfrist: 21. Januar 2010

9 Fulbright-Reisestipendienprogramm Bewertungsbogen Name: Fach: GESAMTURTEIL A ausgezeichnet A- sehr gut A-B gut B+ befriedigend B ausreichend 1. Soziale Kompetenz, persönliche Reife, persönliches Auftreten A A - A - B B + B 2. Interkulturelle Kompetenz, Kenntnisse und Interesse am Gastland USA A A - A - B B + B 3. Fachliche Motivation und Zielorientierung A A - A - B B + B 4. Kommunikative Fähigkeit, sprachlicher Ausdruck, Englischkenntnisse A A - A - B B + B Anmerkungen:

10 FULBRIGHT COMMISSION Oranienburger Straße 13-14, Berlin APPLICATION FOR A FULBRIGHT TRAVEL GRANT Letter of Recommendation (Important: Should be written in English or accompanied by an English translation) To the recommender: This is a two page letter of recommendation form. The form should be returned to the applicant in a sealed envelope. Name of Applicant: German Academic Institution: 1. Please indicate where the applicant ranks among students currently enrolled in your class. top 5 % top 10 % first 20 % first 25 % upper half lower half unknown 2. During the course of his/her studies in your class the applicant has achieved grades (using German grading scale) averaging ranging between 1 and 2 2 and 3 3 and 4 unknown Signature Date Name and Position/Title Address Seal of the University (stamp): End of page 1 of 2, Fulbright-Scholarship, Letter of Recommendation

11 3. A careful and confidential analysis or opinion of the applicant s character, intellectual ability, adaptability, seriousness of purpose and professional standing should be given in the space below.... Date and Signature of Recommender End of page 2 of 2, Fulbright-Scholarship, Letter of Recommendation

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