Ein paar Worte zum diesjährigen Ferienpass

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1 Das aktuelle Thema lautet: WASSER & ME(e)HR Die dazugehörigen Aktionen erkennt ihr an folgendem Logo neben der Beschreibung: Wichtige Hinweise Ein paar Worte zum diesjährigen Ferienpass ob Sport-, Kreativ-, Koch- oder Spielveranstaltung, ob Besichtigung, Tagesfahrt, Kinderfest, Übernachtungsaktion oder Kurzfreizeit unser FERIENPASS-Angebot ist dank der vielen und zumeist ehrenamtlichen Helfer und Helferinnen aus Vereinen, Verbänden, Organisationen und Einrichtungen, wieder recht vielfältig geworden. Somit dürfte für jede(n) etwas dabei sein und die Sommerferien werden ganz bestimmt nicht langweilig! Zusätzlich zu den Veranstaltungen aus den unterschiedlichsten Bereichen, wird unser Programm auch diesmal wieder durch eine Veranstaltungsreihe mit besonderem Schwerpunkt ergänzt. Alle FERIENPASS-Angebote sind auch auf unserer Webseite unter zu finden, so kann die Anmeldung auch online erfolgen (s. folgende Seiten). Darüber hinaus können über das Internet jederzeit die aktuellsten Informationen wie z.b. Restplätze, Zusatzveranstaltungen, Programmerweiterungen oder -absagen abgerufen werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit unser Gästebuch zu nutzen, um Lob oder Kritik loszuwerden sowie bei den Bildern der Ferienpass-Fotogalerie in Erinnerungen zu schwelgen. So, das war s erst einmal! Für Fragen, Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge steht das Ferienpass-Team der - Jugendförderung Emden ( ) sowie der - Gemeindejugendpflege Krummhörn ( ) gern zur Verfügung. Viel Spaß mit dem Ferienpass und eine schöne Ferienzeit! Euer Ferienpass-Team 2

2 - Ermäßigung - Wichtige Hinweise TeilnehmerInnen aus Haushalten von SGB 2 oder SGB 12 Empfängern (ALG II oder Grundsicherung) erhalten eine Ermäßigung von 50% bei kostenpflichtigen Veranstaltungen (aktueller Nachweis erforderlich!). - Haftung und Aufsicht - Alle Veranstaltungen werden beaufsichtigt. Den Anordnungen der Betreuer/innen ist Folge zu leisten. Die TeilnehmerInnen der einzelnen Aktionen genießen Unfalldeckungsschutz nach Maßgabe des 4 Ziffer 1A bis 10 der Verrechnungsgrundsätze für Schülerunfallschäden. Für Sachschäden (Kleidung, Brillen Fahrräder usw.) kann keine Haftung übernommen werden. Zu Veranstaltungen in Turnhallen müssen saubere Turnschuhe mit heller Sohle mitgebracht werden. Wenn zu Veranstaltungen Fahrräder mitgebracht werden, müssen diese im verkehrssicheren Zustand sein. Fahrradhelme nicht vergessen! Wir empfehlen zweckmäßige und bequeme Kleidung sowie passendes Schuhwerk für alle Veranstaltungen. Bitte vor der Veranstaltungsauswahl bedenken: Die Teilnahme an den angemeldeten Ferienpassaktionen ist nach Zahlung des Teilnehmerbeitrages verbindlich! Meldet euch also bitte nur für Veranstaltungen an, an denen ihr auch teilnehmen könnt und wollt. Denn leider kommt es immer wieder vor, dass Teilnehmer/innen zwar einen Platz für ihre Wunsch-Aktion ergattern, zur Veranstaltung jedoch nicht erscheinen. Dies ist insbesondere in Hinsicht auf die Kinder/Jugendlichen die keinen Platz bekommen haben, aber natürlich auch den Veranstaltern gegenüber nicht besonders fair! 3

3 - Anmeldeverfahren - Die Plätze für die Ferienpassaktionen werden über ein Computerprogramm vergeben. Sollten bis zum Stichtag der Wunschabgabe ( ) für einzelne Veranstaltungen mehr Anmeldungen vorliegen als Plätze vorhanden sind, werden diese mit dem Computerprogramm verlost. Grundsätzlich gilt: Bitte Terminüberschneidungen vermeiden! A b g a b e d e r V e r a n s t a l t u n g s w ü n s c h e : Hier gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Online-Anmeldung: In der Zeit vom bis zum können Veranstaltungswünsche online abgegeben. Unter ist eine Registrierung jederzeit und von jedem PC möglich. Weitere Schritte werden dort direkt erklärt. Sollten dennoch Fragen sein, helfen wir gerne weiter: Stadt Emden / Ferienpassbüro - Tel Gemeinde Krummhörn / Jugendpflege - Tel Gemeinde Hinte - Tel Anmeldung per Wunschkarte: Zeitgleich besteht die Möglichkeit die anhängende Karte vollständig, gut leserlich ausgefüllt und vom Erziehungsberechtigen unterschrieben abzugeben. Annahmestellen für Wunschkarten: Vom bis Ferienpassbüro Emden ( Alte Post ), Cirksenastr. 2a, Emden - Rathaus Pewsum, Rathausstr. 2, Pewsum - Rathaus Hinte, Brückstr. 11a, Hinte 4

4 - Angabe von Partnerwünschen - Damit ein Kind nicht allein an Veranstaltungen teilnehmen muss, besteht die Möglichkeit der Angabe von Wunschpartnern. Maximal können je Teilnehmer/in 3 Wunschpartner (bei Familienfahrten sogar 5 Wunschpartner) in der sogenannten Freundesliste angegeben werden. Dazu zählen sowohl Geschwister und Freunde als auch Eltern (Familienfahrten / -veranstaltungen). Bei jeder Wunschpartner-Angabe muss der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin den/die Partner zu der gewünschten Aktion einladen. Diese Einladung muss bestätigt bzw. angenommen werden, nur so hat die Angabe Gültigkeit. Bei der Online-Anmeldung bitte unbedingt beachten: 1. Nicht gegenseitig einladen! 2. Zu einer Veranstaltung eingeladen werden können nur Personen, die in unserem Ferienpass-Computerprogramm schon als Teilnehmer registriert sind und somit eine Teilnehmer ID-Nr. haben. 3. Eigene Adresse bitte unbedingt aktivieren/freischalten ein Aktivierungslink wird nach der Registrierung per Mail zugesandt. Bei Unstimmigkeiten können Partnerwünsche leider nicht berücksichtigt werden! Die Kinder nehmen dann einzeln am Losverfahren teil. - Familienfahrten / Familienveranstaltungen - Kinder, die gemeinsam mit ihren Eltern an einer Familienfahrt oder Familienveranstaltung teilnehmen möchten, geben die Eltern bzw. den Elternteil als Wunschpartner in ihrer Freundesliste an (s. oben: Angabe von Wunschpartnern ) und laden sie dann zur entsprechenden Fahrt ein. Die Eltern können selber nicht einladen! Alle benötigten Daten der Erwachsenen werden bei der Anmeldung über das Internet direkt eingegeben, da sich die mitfahrenden Eltern als Teilnehmer registrieren müssen. Bei der Anmeldung mittels Wunschkarte bitte Daten entsprechend eintragen/angeben. 5

5 - Buchung von Restplätzen - Wichtige Hinweise Nach der ersten Anmelderunde sind nie alle Veranstaltungen ausgebucht. Die Erfahrung aus vergangenen Jahren zeigt, dass immer zahlreiche Plätze frei bleiben bzw. werden. Die aktuelle Übersicht der freien Plätze ist ab dem im Internet unter zu finden. Wer die Frist für die erste Anmelderunde versäumt hat oder Veranstaltungen nachmelden möchte, kann sich ab dem mit dem farbigen Anmeldeformular aus dem Ferienpass in den Anmeldebüros Emden ( Alte Post ) oder Pewsum (Rathaus) noch für die Ferienpassaktionen anmelden, die noch über freie Plätze verfügen. An-/Nachmeldungen sind bis zum Ende der Sommerferien möglich! Bei Neuregistrierungen ist immer der Ferienpass vorzulegen! - Online-Direktbuchung von Restplätzen - unter: www. ferienpass-emden.de Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die Restplätze kurzzeitig auch online zu buchen! Zeitgleich mit der Öffnung unserer Anmeldebüros wird die Online-Anmeldung noch einmal vom / 10:00 bis zum / 24:00 Uhr freigeschaltet. Alle registrierten Teilnehmer können sich in diesem Zeitraum wieder mit ihrem Benutzernamen und ihrem Passwort einloggen und die gewünschten Restplätze direkt buchen. Auch Neuregistrierungen sind möglich! Wichtig: Alle über das Online Direktverfahren gebuchten Plätze müssen bis spätestens Freitag, den / 12:00 Uhr in den Anmeldebüros (s. Öffnungszeiten) bezahlt werden, ansonsten werden die entsprechenden Plätze wieder für andere Teilnehmer frei gegeben. 6

6 Öffnungs- bzw. Anmeldezeiten der Ferienpassbüros ab 13. Juni 2017 Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 13. Juni Juli :00 15:30 14:00 15:30 NUR Emden NUR Emden 14:00 15: Juli August NUR Emden 14:00 15: ggf. auch nach telefonischer Vereinbarung - 7

7 D a s An m e l d e v e r f a h r e n i n K ü r z e je Kind einen Ferienpass Stichtag zur Abgabe der Veranstaltungswünsche: Anmelden per Wunschkarte oder im Internet unter Anmeldeformulare bitte vollständig ausfüllen Veranstaltungswünsche (max. 6) und ggf. Partnerwunsch angeben Das Losergebnis wird bis zum per Post bzw. per zugestellt. Vom bis können die Teilnehmerkarten für die zugelosten Veranstaltungen im Ferienpassbüro Emden ( Alte Post ) Cirksenastr. 2a oder bei der Gemeinde Krummhörn, Rathausstr. 2 Pewsum abgeholt und bezahlt werden (bitte Ferienpass mitbringen!) Ab : Die jeweils aktuelle Liste der Restplätze wird unter /Veranstaltungen veröffentlicht Ab / 10:00 Uhr: Öffnung der Anmeldebüros Emden und Pewsum zur Buchung von Restplätzen. Online Direktbuchung von Restplätzen: / 10:00 Uhr bis / 24:00 Uhr Zahlung / Abholung bis spätestens /12:00 Uhr Weitere Infos unter: 8