BABOK V2.0 Cross Reference

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1 BABOK V2.0 Cross Reference (Auszug/Excerpt) PQRST e.u., 3443 Sieghartskirchen PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 1 von 14

2 BABOK Cross Reference Ziele Die BABOK Cross Reference ist eine Sammlung von Informationen aus dem BABOK V2.0 mit den Zielen Das Verständnis für die Zusammenhänge der Tasks, Inputs/Outputs, Techniken und Stakeholder zu erleichtern Beziehungen zwischen Outputs von Tasks und deren Weiterverwendung zu verdeutlichen Die unterschiedlichen Aufgaben von Stakeholdern je nach Task zusammenzufassen Goals The BABOK Cross Reference is a collection of information taken from BABOK V2.0 and pursues the goals To understand the relations between Tasks, Inputs/Outputs, Techniques and Stakeholders Show relations between outputs from tasks and their usage in other tasks List the different roles of stakeholders per Task Die Cross Reference soll daher vor allem dazu dienen Um eine Zusammenfassung aller Inputs, Outputs, weiterführender Tasks, beteiligter Stakeholder und Techniken in einem Bild pro Task vorliegen zu haben Eine Übersicht über die Zusammenhänge einzelner Tasks pro Knowledge Area zur Verfügung zu haben Stakeholder bzw. deren Rollen gesammelt für alle Tasks verfügbar zu haben Beziehungen zwischen Outputs von Tasks und den Tasks selbst, zwischen externen Informationen und den Tasks oder zwischen Techniken und Tasks vorliegen zu haben The meaning of the Cross Reference therefore is To have a diagram per Task with all objects like Inputs, Outputs, further Tasks, Stakeholders and Techniques To have an overview about the relations of the Tasks per Knowledge Area To have a list of all different roles per Stakeholder To see relations between Outputs and Tasks, between Tasks and following Tasks, between organizational inputs and Tasks and between Techniques and Tasks PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 2 von 14

3 Die Cross Reference gibt daher Antworten auf folgende beispielhafte Fragen: In welchen Tasks wird welcher Output verwendet? Wie sind die Outputs für die jeweiligen Tasks zu gestalten? Auf welche Aufgaben sind die jeweiligen Stakeholder im gesamten Prozess vorzubereiten? Wie hängen die Tasks innerhalb einer Knowledge Area zusammen? In welchen Tasks werden Organisationsstandards benötigt? Zu welcher Zeit (bei welchem Task) werden welche Stakeholder benötigt? und dergleichen mehr. The Cross Reference can give answers to following exemplary questions: Which Output is used in which Task? How must the Outputs be formed for the different Tasks? What is the mission for a particular Stakeholder in the whole process? How are the Tasks related to each other in one Knowledge Area? Which organizational standards are used in which Task? What kind of Stakeholder is necessary in which Task for planning? and so on. Inhalt Die Cross Reference beinhaltet Input-/Output-Diagramme pro Knowledge Area sowie pro Task inklusive zugehöriger Techniken und Stakeholder Beziehungs-Matrixen zwischen Outputs, Tasks, Stakeholdern und dergleichen mehr Zusammengefasste Aufgabenbeschreibungen aller Stakeholder Die jeweilige Verwendung von Outputs in nachfolgenden Tasks Content The Cross Reference contains Input-/Output-Diagrams per Knowledge Area and per Task including Techniques and Stakeholders Relation matrixes between Outputs, Tasks, Stakeholders and more Summary of roles per Stakeholder The usage of each Output in the following Tasks Bei diesem Dokument handelt es sich um einen beispielhaften Auszug aus dem Gesamtdokument zur Voransicht der Inhalte. Die gesamte Cross Reference kann um 9,90.- inkl. 20% MWSt. per an und gegen Vorauszahlung als PDF-Dokument (Lieferung per ) bestellt werden. This document is an exemplary preview version to give an overview about the contents. The complete Cross Reference can be ordered for 9,90.- EUR per to and pre-payment as a PDF-Document (delivery is per ). PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 3 von 14

4 BABOK V2.0 Cross Reference Ausgabe Inhaltsverzeichnis Gesamtausgabe Table of Content Ziele... 2 Goals... 2 Inhalt... 3 Content Business Analysis Planning and Monitoring Overview Detail Plan Business Analysis Approach Conduct Stakeholder Analysis Plan Business Analysis Activities Plan Business Analysis Communication Plan Requirements Management Process Manage Business Analysis Performance Elicitation Overview Detail Prepare for Elicitation Conduct Elicitation Activity Document Elicitation Results Confirm Elicitation Results Requirements Management and Communication Overview Detail Manage Solution Scope & Requirements Manage Requirements Traceability Maintain Requirements for Re-Use Prepare Requirements Package Communicate Requirements Enterprise Analysis Overview Detail Define Business Need Assess Capability Gaps Determine Solution Approach PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 4 von 104

5 BABOK V2.0 Cross Reference Ausgabe Define Solution Scope Define Business Case Requirements Analysis Overview Detail Prioritize Requirements Organize Requirements Specify and Model Requirements Define Assumptions and Constraints Verify Requirements Validate Requirements Solution Assessment and Validation Overview Detail Assess Proposed Solution Allocate Requirements Assess Organizational Readiness Define Transition Requirements Validate Solution Evaluate Solution Performance Relations Relation Stakeholder Tasks Relation Outputs Tasks Relation Techniques Tasks Relation Externals Tasks Relation Outputs Externals Stakeholders All Customer Domain SME End User Implementation SME Operational Support Project Manager Regulator Sponsor Supplier Tester PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 5 von 104

6 BABOK V2.0 Cross Reference Ausgabe Business Analyst Outputs BA Approach Stakeholder List, Roles, Responsibilities BA Plan(s) BA Communication Plan Requirements Management Plan BA Performance Assessment BA Process Assets Scheduled Resources Supporting Materials Elicitation Results Stakeholder Concerns Requirements [Stated] Stakeholder Concerns [Confirmed] Requirements [Stated & Confirmed] Requirements [Approved] Requirements [Traced] Requirements [Maintained & Reusable] Requirements Package Requirements [Communicated] Business Need Required Capabilities Solution Approach Solution Scope Business Case Requirements [Prioritized] Requirements Structure Stakeholder or Solution Requirements Assumptions and Constraints Requirements [Verified] Requirements [Validated] Assessment of Proposed Solution Requirements [Allocated] Organizational Readiness Assessment Transition Requirements Identified Defects Mitigating Actions PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 6 von 104

7 BABOK V2.0 Cross Reference Ausgabe Solution Validation Assessment Solution Performance Assessment Requirements [3, 4, 6] PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 7 von 104

8 2 Business Analysis Planning and Monitoring dfd 2 BA Planning and Monitoring Detail Expert Judgment 5.1 Business Need 2.1 Plan BA Approach 2.1 BA Approach Enterprise Architecture Organizational Process Assets 2.2 Conduct Stakeholder Analysis 2.3 Plan BA Activities 2.2 Stakeholder List, Roles, Responsibilities 2.3 BA Plan(s) 2.5 Plan Requirements Mgt. Process 2.4 Plan BA Communication 2.5 Requirements Management Plan 2.4 BA Communication Plan 2.6 BA Performance Assessment BA Performance Metrics 2.6 Manage BA Performance Organizational Performance Standards 2.6 BA Process Assets PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 6 von 14

9 2.1 Plan Business Analysis Approach dfd 2.1 Plan BA Approach Inputs Outputs Tasks Expert Judgment 2.1 BA Approach 2.3 Plan BA Activities Organizational Process Assets 2.1 Plan BA Approach 2.5 Plan Requirements Mgt. Process 5.1 Business Need Techniques Stakeholders 9.08 Decision Analysis 9.21 Process Modeling Customer Domain SME End User Supplier Implementation SME 9.30 Structured Walkthrough Project Manager Tester Regulator Sponsor PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 7 von 14

10 5 Enterprise Analysis dfd 5 Enterprise Analysis Detail Business Goals and Objectives 5.1 Define Business Need 3.3 Requirements [Stated] 5.1 Business Need Enterprise Architecture 5.2 Assess Capability Gaps 7.6 Solution Performance Assessment 5.2 Required Capabilities Organizational Process Assets 5.3 Determine Solution Approach 5.3 Solution Approach 6.4 Assumptions and Constraints 5.4 Define Solution Scope 5.4 Solution Scope 3.3 Stakeholder Concerns 5.5 Define Business Case 5.5 Business Case PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 8 von 14

11 Relations Relation Stakeholder Tasks PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 9 von 14

12 Relation Outputs Tasks PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 10 von 14

13 Stakeholder Sponsor Sponsors are responsible for initiating the effort to define a business need and develop a solution that meets that need. They authorize work to be performed and control the budget for the initiative. Examples and alternate roles: Managers, Executives, Product Managers, Process Owners Glossar: A stakeholder who authorizes or legitimizes the product development effort by contracting for or paying for the project Task Role 2.1 Plan BA Approach The approach taken may depend on their availability and involvement with the initiative. The sponsor may also have needs and objectives that apply to the approach itself. 2.2 Conduct Stakeholder Analysis May be able to identify domain subject matter experts to help with requirements definition. 2.3 Plan BA Activities Must participate in the approval of business analysis deliverables 2.4 Plan BA Communication Communication needs for the sponsor are likely to focus on business requirements and high-level stakeholder and solution requirements 2.5 Plan Requirements Mgt. Process Accountable for the solution scope and must approve prioritization of requirements and changes to requirements 2.6 Manage BA Performance May require reports on business analysis performance to address problems as they are identified. A manager of business analysts may also sponsor initiatives to improve the performance of business analysis activities 3.2 Conduct Elicitation Activity May participate in this task as a source of requirements. 4.1 Manage Solution Scope and Requirements The business case, solution or product scope and all requirements must be reviewed and approved by the sponsor(s) according to the approval authority stated in the requirements management plan. PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 11 von 14

14 4.4 Prepare Requirements Package Often want summaries and high-level requirements. Their primary goal is to understand that the solution will meet the return on investment expectations in accordance with their business plan, and to minimize the time required for them to make an effective decision. The project scope may suffice, including the ROI (Return on Investment) assessment, business benefits, project cost and target implementation date(s). 5.1 Define Business Need A sponsor must be identified within the organization who is responsible for making sure that the business need is met and who can authorize action to meet it. 5.2 Assess Capability Gaps Will provide information on the strengths and weaknesses of current capabilities. 5.3 Determine Solution Approach May be the source of constraints on the solution options and will likely be required to approve the recommended approach 5.4 Define Solution Scope Will participate in setting priorities and approving the solution scope. 5.5 Define Business Case Approves the business case and authorizes funding. 6.1 Prioritize Requirements Since sponsors are ultimately accountable for the business solution and major project decisions, they need to be invited to participate in the discussion 6.2 Organize Requirements Affected by analysis techniques used to organize requirements since they need to verify and validate the requirements. The business analyst tailors the approach to meet the needs of key stakeholder groups, and must determine which models will be useful to each. 7.1 Assess Proposed Solution Approves the expenditure of resources to purchase or develop a solution and approve the final recommendation 7.2 Allocate Requirements Responsible for funding of the project and therefore required to approve the allocation of requirements to components and releases based on the recommendation of the business analyst and the project team. 7.3 Assess Organizational Readiness 7.4 Define Transition Requirements Authorizes and champions action to resolve problems identified in the organizational readiness assessment Will need to be informed of the potential effects of the transition on the costs and benefits of the new solution 7.5 Validate Solution The sponsor (or designate) must accept the solution 7.6 Evaluate Solution Performance The person responsible for the operation of the solution from a business perspective will be responsible for deciding if the solution evaluation warrants the initiation of a change initiative PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 12 von 14

15 Outputs 5.1 Business Need A business need describes a problem that the organization is (or is likely to) face or an opportunity that it has not taken, and the desired outcome. The business need will guide the identification and definition of possible solutions. Glossar: A type of high-level business requiremen that is a statement of a business objective, or an impact the solution should have on its environment Input to task Usage 2.2 Conduct Stakeholder Analysis Identify and analyze the position of the stakeholders affected by the business need. As the understanding of that need evolves through definition of business requirements, solution scope, stakeholder requirements, and solution requirements, that additional information will be used to assist in identifying additional stakeholders or understanding how existing stakeholders may have changed their position. 2.1 Plan BA Approach The business analysis approach will be shaped by the problem or opportunity faced by the organization. It is generally necessary to consider the risks associated with it, the timeframe in which the need must be addressed, and how well the need is understood. This will help determine whether a plan-driven or change-driven approach is appropriate. 3.1 Prepare for Elicitation Required to ensure that the business analyst understands what information should be elicited from the stakeholders. This input is used when eliciting business requirements (with the exception of the business need itself). 3.2 Conduct Elicitation Activity Required to ensure that the business analyst understands what information should be elicited from the stakeholders. This input is used when eliciting business requirements (with the exception of the business need itself). 5.2 Assess Capability Gaps Capabilities are assessed against the business need to identify gaps 5.3 Determine Solution Approach Possible solutions will be evaluated against the business need to ensure that it can be met by the selected approach. PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 13 von 14

16 5.4 Define Solution Scope The goals, objectives, and desired outcomes of the organization 5.5 Define Business Case Defines the value that a solution will deliver to the organization and how it aligns with the business goals and objectives 6.1 Prioritize Requirements Serves as an alternative to the business case if no business case has been defined Requirements Management and Communication Generally used for Requirements Management and Communication -- Ende Auszug/End of excerpt BABOK V2.0 Cross Reference -- PQRST e.u. - Ing. Erich Freitag, A-3443 Sieghartskirchen Seite 14 von 14

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