TUM-LRZ -Meeting

Transkript

1 TUM-LRZ -Meeting Albert Lauchner

2 Agenda des TUM-LRZ -Meetings Vorstellung, Formalia Kooperation LRZ-TUM -Strategie der TUM, zentrale -Systeme Übersicht LRZ-Exchange-System Live-Demo: "Groupware"-Funktionen in Exchange, Exchange-Funktionsobjekte über TUMonline anlegen Live-Demo: Zugriff auf Funktionsobjekte mit Outlook, Web-Browser, Thunderbird und Mobile Devices Exkurs zu Mailinglisten mit Mailman Diskussion

3 Teamvorstellung LRZ: Ado Haarer, Leiter Directories & LRZ: Christiane Laschka, / Exchange-Team LRZ: Alex Schreiner, / Exchange-Team LRZ: Michael Storz, Teamleiter LRZ: Vasilis Kokkas, Scan-Maschinen LRZ: Werner Spirk, Messagestores, Roundcube, Mailman TUM: Andreas Bernhofer, Identity Manager TUM: Karmela Vellguth, IT-Support TUM: Albert Lauchner, IT-Manager TUM: Peter Leuschner, Exchange-Migration TUM: Werner Bleicher, LDAP und Metadir

4 Kooperation LRZ-TUM LRZ ist Rechenzentrum der TUM, kostenlose Grundversorgung für Basisdienste Wichtige Säulen im nichtwissenschaftlichen Bereich Netzwerk, Server, AD, NAS, , Web Trend zu Windows-nahen Angeboten AD, CIFS, Exchange, SharePoint, neue Webdisk Sehr gute, konstruktive Zusammenarbeit TUM IT-Support bei aktuellen Problemen Koordination neuer Projekte über N. Hartmannsgruber und A. Lauchner Regelmäßige Treffen mit AD-, Storage- und Mail-Team

5 Genereller Status Mailstore System Mailboxen (inkl. inaktive) mytum TUM-Exchange Mailin RBG ITW ZV MRI Sonstige: ca. 50 bis 150 weiteren Systeme Postfix und Dovecot, Betreiber LRZ Exchange 2010, Betreiber LRZ Postfix und Dovecot, Betreiber LRZ Postfix und Courier, Betreiber RBG Postfix und Dovecot, Betreiber ITW Exchange 2007, Betreiber ITSZ Exchange 2007, Betreiber MRI (ca inaktiv) (ca inaktiv) Je zwischen 5 und nur Weiterleitung: GMX, Google, Web.de, Hotmail

6 Historie Ca Domains, Server Mailin über LRZ-Projekte => Viele kleine Domains mytum früher für alle Studenten und Mitarbeiter als persönliche Mailbox => Hoher Restbestand, keine Neuzugänge mehr möglich Exchange aus IntegraTUM entstanden, im Sommer 2010 durch Fachausschuss und HL als Zukunftslösung festgeschrieben Fokus zunächst auf persönliche Mailboxen, jetzt auch Groupware durch Kalender, Aufgaben, Shared Mailboxen, Verteiler, Ressourcenmanagement

7 Exchange-Fakten Quota Studenten 512 MB, Mitarbeiter 2 GB, (VIP:5,10 GB) Übernahme lokaler -Domains über TUMonline möglich CALs über Campus Agreement und zentral Anbindung jedes Clients über IMAP (Pop ohne SMB) Thunderbird Adressbucheinbindung direkt, Plugins für Kalender und Aufgaben (Vorsicht!) Outlook ohne VPN, OWA vollwertig mit IE, Firefox und Safari (Chrome?), auch für Shared Mailboxen etc. Outlook 2007 nur mit einem Exchange-Server Mitglieder in SMB, Verteilern etc. müssen aus TUMonline kommen (Externe in Verteilern im Testbetrieb) Vorsicht bei großen Objekten > 2000 Mitglieder

8 Aktuell: BV rollt FKT-Objekte aus, WI konsolidiert alte Domains und migriert auf Exchange

9 Konkretes Vorgehen TUM-Exchange als primäres -System der TUM! Reduktion der mailin-mailboxen: Migration von FAKund LS-Domains auf Exchange Reduktion der mytum-mailboxen: Keine neuen MB mehr möglich, 2/3 der MB Studierende => natürliche Fluktuation, dann aktive Migration (dennoch neu: Roundcube als alternativer neuer mytum-webmailer webmail.mytum.de) Rudimentäre Unterstützung dezentraler Mail-Systeme Sensibilisierung der Anwender (Shared Mailbox statt Passwortweitergabe) Umzugs/Löschunterstützung auf TO-Visitenkarte A. Lauchner, ITSZ

10 Neu auf der TUMonline Visitenkarte A. Lauchner, ITSZ

11 Technische Details zum LRZ-Exchange Präsentation von Christiane Laschka, LRZ

12 (TUMonline-) Features TUM-LRZ-Exchange Ein persönliches Postfach, viele -Adressen Kalender mit Meeting-Planung und Freigaben Aufgabenverwaltung Persönliches und globales Adressbuch (Kontakte) Serverbasierende Daten nicht nur für Sync. auch z.b. zu Mobile Clients Zugriff auf FKT-Objekte mit persönlichem Account Shared Mailboxen (SMB) mit Lese-, Sende- und Antwortsberechtigungsgruppen Verteiler mit Verteilungs- und Benutzungsgruppen Ressourcenkalender (analog SMB) A. Lauchner, ITSZ

13 Mengen und Exchange-Funktionsobjekte Live-Demo in TUMonline (Albert Lauchner, TUM) TO-Funktion Funktionsobjekte-Verwalter Mengen anlegen (manuell, dynamisch, operativ) -Verteiler anlegen SMB anlegen

14 Zugriff auf Exchange-Funktionsobjekte Live-Demo zum Zugriff mit diversen Clients auf FKT- Objekte (Peter Leuschner, TUM) Outlook Web Access : Adressbuch + Attribute, Zugriff auf Shared Mailboxen Thunderbird: Zugriff auf persönliche Mailbox und Shared Mailbox Exkurs zu Mobile Devices

15 Mailinglisten mit Mailman Präsentation von Werner Spirk, LRZ

16 Diskussion und Themen aus dem Plenum A. Lauchner, ITSZ