Release Notes und Known Issues

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1 windream 6.0 Release Notes und Known Issues windream GmbH, Bochum

2 Copyright 2015 by windream GmbH Wasserstr Bochum Stand: 03/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne Genehmigung der windream GmbH reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wichtige Hinweise Alle Informationen und technischen Angaben dieser Beschreibung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammengetragen. Sie können jedoch weder Garantie noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in dieser Beschreibung verwendeten Softund Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen einem Warenzeichen-, Marken- oder Patentrechtschutz unterliegen.

3 Inhalt i Inhalt windream Freigabe 1 Release Notes 1 windream Suche 1 windream DocView 2 Bearbeitung von Dokumenten 3 windream Server 3 windream Management Console 4 windream Dienste und Treiber 4 Betriebssysteme und Datenbanken 4 Einschränkungen 5 Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen 7 Known Issues 8 Kompatibilität von Fremdkomponenten und Skripten 8 Installation eines 32-Bit windream Clients 8 Migration von Annotationen 9 Annotationen 9 DocView 10 Suche 11 My windream 12 Konfiguration 12 WMC 12 Proxy Server 13

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5 windream Freigabe 1 windream Freigabe Dieses Dokument enthält eine Zusammenfassung aller neuen windream 6.0 Features und eine Auflistung der Known Issues der Freigabe-Version windream Release Notes Die neuen Features von windream 6.0 werden im Dokument "windream 6.0 What's new" ausführlich beschrieben. windream Suche Die Navigator-Suche Die neue Suchfunktion der windream Suche ermöglicht Suchen sowohl mit strukturierten Merkmalen (Objekttypen, objekttypspezifische Indexmerkmale und Systemindexe) als auch mit freien Suchbegriffen über die Indexdaten und die Volltexte der Dokumente. Die Suche unterstützt den Anwender bei der Eingabe der Suchbegriffe und der Erstellung komplexer Suchterme mittels Auswahllisten und kontextbezogener Vorschlagslisten. Integration der windream Dokumentvorschau Mit der vollständigen Integration des windream DocView in die windream Suche sind die Funktionen zur DocView-Konfiguration kontextabhängig über eine Registerkarte der Multifunktionsleiste der windream Suche oder über die Menüleiste im Vorschau-Fenster erreichbar. Suchoptionen Die Suchoptionen sind wie bisher über den Tool-Bereich und zusätzlich auch über eine eigene Registerkarte in der Multifunktionsleiste des Anwendungsfensters erreichbar. Suchprofile und Favoriten Suchprofile und Favoriten können ab windream 6.0 über die Multifunktionsleiste der Registerkarte Suche und weiterhin wie auch in vorherigen Versionen über den Tool-Bereich geladen und ausgeführt werden.

6 2 Release Notes Lesemodus Mit dem Lesemodus wurde ein neuer Vollbildmodus zur Darstellung der Suchergebnisse integriert. Der Lesemodus wechselt in die Vollbildansicht zur Darstellung der Suchergebnisse, in dem Dokumente wie auch im Normalmodus ausgewählt und bearbeitet werden können. windream DocView Annotationen in der Sidebar des Anwendungsfensters Annotationen zu Dokumenten werden in listenform in der Sidebar im Anwendungsfenster dargestellt. Annotationen werden dort erfasst, bearbeitet und anderen Anwendern in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Dies ermöglicht Anwendern, Diskussionen über Dokumente zu führen. Bearbeitungsfunktionen der Annotationen Welche Funktionen Anwendern zur Bearbeitung der Annotationen in der Sidebar-Ansicht zur Verfügung stehen (Editieren, Rechte ändern und Löschen), kann global in der Windows Registry auf dem windream Server über den Registry-Eintrag AnnotationFlags (unter dem Schlüssel HKLM\SOFTWARE\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Annotation) konfiguriert werden. Cover Flow Die integrierte Cover-Flow-Ansicht für Übersichten von Dokumenten ist für alle Dateitypen möglich, von denen der windream-server Miniaturen generiert. Registerkarten-Ansicht für Dokumente Die Darstellung der geöffneten Dokumente auf separaten Registerkarten ermöglicht die gleichzeitige Darstellung mehrerer Dokumente. Es kann eingestellt werden, dass das aktuelle Dokument in der Registerkarte angezeigt bleibt (gepinnt) und zur Anzeige eines neuen Dokuments eine neue Registerkarte geöffnet wird. Eigenschaften der Dokumente Die Dokumenteigenschaften können in einem Pop-Up-Fenster (Mouse over) des Karteikartenreiters eines geöffneten Dokuments eingesehen werden. Integration des windream Kontextmenü Die Funktionen des windream Kontextmenüs sind über eine eigene Registerkarte der Multifunktionsleiste erreichbar.

7 Release Notes 3 Bearbeitung von Dokumenten windream Kontextmenü Das windream Kontextmenü wurde um neue Funktionen (Benutzerund Administrationsfunktionen) zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Ordnern erweitert. Versionsverwaltung Die Integration des windream DocView in der Versionshistorie der Dokumente ermöglicht in den Dokumenteigenschaften auf der Registerkarte Version die Ansicht einer ausgewählten Version in der Dokumentvorschau. windream Server Suchen in Verzeichnisbäumen Neuer Datenbank-Index auf eine Spalte (Objekt-IDs) der Temporär- Tabelle für Subtree-Suchen zur Verbesserung der System-Performance bei Suchen in Verzeichnisbäumen des windream ECM-Systems. Proxy-Sperre Die Proxy-Sperre auf ein Dokument wird beim ersten Schreibvorgang gesetzt und nicht erst beim Schließen einer Datei. Bereichssperren der Windows API Mit windream 6.0 werden für Bereichssperren die Sperr-Typen Shared und Exclusive der Windows Dateisystem-API zur Sperrung von Bereichen in einer Datei verwendet. Neue Funktion im SDK für Bulk-Import Implementierung der neuen Funktion (Methode GetNewWMObjectFSFromFile) für den Bulk-Import für die schnelle Datei-Migration in das windream ECM-System. Container und Elemente Mit den Erweiterungen für die windream Objekte Container (Node) / Elemente (Leaf) können Elemente permanent mit Dokumenten verknüpft werden. Die Rechteänderungen der Dokumente werden auf die verknüpften Elemente übertragen. Bei der Erstellung neuer Dokumentversionen werden auch neue Versionen der verknüpften Elemente generiert und mit dem endgültigen Löschen von Dokumenten werden auch die zugehörigen Elemente gelöscht. Diese Technik kann für die Entwicklung und Implementierung beliebiger hierarchischer Strukturen genutzt werden und wird ab windream 6.0 für die Verwaltung der windream Annotationen verwendet.

8 4 Release Notes windream Management Console Überblick über verwendete windream Lizenzen Die Integration des neuen Knoten Lizenzen im Bereich Statistiken der windream Management Console ermöglicht eine Übersicht über die aktuell verwendete Anzahl an Lizenzen aller im Unternehmen eingesetzten windream-produkte. windream Dienste und Treiber Unterstützung von Unicode Unterstützung von 64-Bit IDs (die Umstellung aller ID-Felder in der Datenbank auf 64-Bit Integer-Werte ermöglicht die Verwaltung von bis zu Dokumenten) Betriebssysteme und Datenbanken Unterstützung von Windows Server 2012 R2 Unterstützung von Microsoft SQL Server 2014 Windows XP und Microsoft Windows Server 2003 werden nicht mehr unterstützt windream 6.0 Server-Installationen werden nur noch auf 64-Bit Betriebssystemen von Microsoft unterstützt.

9 Release Notes 5 Einschränkungen Für die Freigabe von windream sind die Informationen in der nachfolgenden Tabelle zu beachten! windream Module Version Status Freigabe Freigabe geplant für Kommentar windream ToGo 5.5 Nein QIV 2015 windream Solo Nein QII 2015 Zukünftig nur auf 64 Bit Windows Plattformen windream Web Portal (W2P/W2P2) Nein QII 2015 windream Share Drive Nein QII 2015 windream Sync Nein QIII 2015 windream Mobile Nein QIII 2015 windream Web Service 5.0 Nein QII 2015 MultiIndexer 6.0.X Nein QIII 2015 Notifier 6.0.X Nein QIII 2015 Config Wizard 6.0.X Nein QIII 2015 Reminder 6.0.X Nein QIII 2015 Gadgets 5.5 Nein werden nicht mehr unterstützt MoveTo 6.0.X Nein QIII 2015 ChangeProperty 6.0.X Nein QIII 2015 WMShow 5.5 Nein QII 2015 Mailarchivierung Exchange Client Nein QII 2015 Exchange Server Nein QII 2015 Standalone Nein QII 2015 OWA Nein QII 2015 Ohne Unicode und 64 Bit-IDs Lotus Notes / Domino - Nein auf Anfrage

10 6 Release Notes windream Module Version Status Freigabe BPM Freigabe geplant für Kommentar Web Client Nein QII 2015 Gadgets 5.5 Nein werden nicht mehr unterstützt SAP ArcLink (5.0.7) 6.0 Nein QII 2015 DirectLink (Transfer) 5.0 Nein QII 2015 SAPCommand (ScanLink) 5.0 (6.0) Nein QII 2015 Capturing-Lösungen windream Imaging Ja Keine Unterstützung von windream 64 Bit-IDs BizHub Connect Nein QII 2015 Lösungen Kern XMLImportManager Nein Anfang QII 2015 windream DocMon Nein Anfang QII 2015 Indexierung CADIndexer Auf Anfrage Mobile Apps ios 5.0 Nein QII 2015 Android 5.0 Nein QII 2015

11 Release Notes 7 Oracle Die Migration von windream 5.5 nach windream 6.0 muss beim Einsatz einer Oracle-Datenbank mit windream manuell durchgeführt werden. Hinweis zur Migration von windream 5.5 Server und Vorversionen Wichtiger Hinweis: Eine Migration von windream Versionen kleiner 6.0 ist nur auf Basis von windream 5.5 (Server) möglich und bedingt den Sever-DMS-Patch 17. Es wird empfohlen, den windream Server 5.5 auf den aktuellsten Patch-Level zu aktualisieren. Versionen kleiner windream 5.5. müssen zunächst auf windream 5.5 migriert werden. Ein windream Client mit windream 5.5. (oder Vorversionen) kann nicht mit einem windream Server verbunden werden, da u.a. die mit windream 6.0 erstellten Suchprofile nicht mehr eingelesen werden können. Die Kompatibilität kann aufgrund der Konvertierung der Datenbank zu Unicode nicht mehr gewährleistet werden.

12 8 Known Issues Known Issues Kompatibilität von Fremdkomponenten und Skripten Vor Update eines Produktivsystems auf windream 6.0 müssen ggf. mit windream eingesetzte Komponenten und Skripte auf Kompatibilität getestet werden. Installation eines 32-Bit windream Clients Nach einer Installation des windream 6.0 Clients (32 Bit) ist eine nachträgliche Installation des windream Clients kleiner Version 6.0 nicht möglich. Dieses Problem kann gelöst werden, in dem nach der Deinstallation des windream 6.0 Clients folgende Dateien manuell aus dem Windows\System32 Verzeichnis gelöscht werden müssen: NPWindream.dll WMBox.dll WMConf.cpl WMCrypt.dll WMCtrl.dll WMHelp.dll WMLogon.dll WMOTool.dll WMRgTool.dll WMSysLD.dll WMSysUG.dll WMTools.dll WMZlib.dll

13 Known Issues 9 Migration von Annotationen Mit windream 6.0 hat sich die Erstellung und Verwaltung von Annotationen geändert. Annotationen, die mit windream Versionen bis 5.5 erstellt wurden, sollten nach der Update-Installation auf windream 6.0 migriert werden. Die Migration kann zu einem beliebigen Zeitpunkt nach der Installation - auch während des Betriebs - erfolgen und kann mit Hilfe eines Tools durchgeführt werden. Dieses Tool wird noch nicht mit dem windream Setup installiert. Sie erhalten es bei der windream GmbH oder können es über die Download-Seite der windream GmbH herunterladen. Hinweis: Auch wenn keine Migration der Annotationen erfolgt, können Annotationen, die mit einer windream Version kleiner 6.0 erfasst worden sind, weiterhin bearbeitet werden und es können neue Annotationen zum Dokument erstellt werden. Keine Archivierung von Annotationen Bei der Archivierung der Dokumente werden die zugehörigen Annotationen nicht archiviert. Auch die Archivierung nur der Annotationen - wie bis windream Version ist nicht möglich. Bis windream 5.5 (Speicherung der Annotationen analog der Dokumente im Dateisystem) kann der Dokumenttyp der Annotationen so konfiguriert werden, dass Annotationen sofort bei Erfassung oder manuell über das Kontextmenü archiviert werden können. Annotationen Mapping von Indexfeldern des Elementtyps für Annotationen Die Indexfelder des Objekttyps für Annotationen (Annotation- NL) haben definierte Datentypen. Der Import des Objekttyps schlägt fehl, wenn auf dem windream System der Datentyp eines der für den Objekttyp vordefinierten Indexfelder (wmvar00 bis wmvar08 und wmvar93 und wmvar94) geändert wurde. In diesem Fall muss ein neuer Elementtyp mit entsprechenden Indexfeldern in der WMC angelegt und das Mapping der Indexfelder in der Registry des windream Servers konfiguriert werden.

14 10 Known Issues Dafür legen Sie unter dem Schlüssel [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Annotation]den Registry-Eintrag AnnotationMapping vom Typ String an und legen das Mapping nach folgendem Muster fest: "AnnotationMapping"=(STRING) "#title=wmvar93;#text=wmvar94;#textlenght=wmvar00;#top= wmvar01;#bottom=wmvar02;#left=wmvar03;#right=wmvar04;#b gcolor=wmvar05;#textcolor=wmvar06;#annotationtype=wmvar 07;#annotationdocument=wmVar08 Hinweis: Es müssen nicht alle Spalten hier eingetragen werden. Es reicht aus, das Mapping nur für die Spalten zu konfigurieren, die von den Standardwerten (siehe Tabelle) abweichen. Beim Einsatz von Proxy-Servern muss das Mapping der Indexfelder nur in der Registry auf dem windream Hauptserver konfiguriert werden. DocView Allgemein Die Fundstellenmarkierung reagiert unter bestimmten Umständen nicht wie erwartet. Outside-In Bei Verwendung der integrierten Textsuche des Outside-In-Plug-Ins ist eine Suche nach Unicodezeichen nicht möglich. PDFXChange Beim Blättern durch die Ergebnisliste der windream Suche erhält das PDFXChange-Plugin bei der Darstellung von PDF-Dokumenten in der integrierten Vorschau den Fokus. Dadurch ist eine Navigation mit den Pfeiltasten in der Ergebnisliste erst nach einem Klick in die Ergebnisliste wieder möglich. Beenden des DocView-Prozesses Beim Schließen des DocView Anwendungsfensters wird der DocView- Prozess (WMPViewXNG.exe) nicht automatisch beendet. Der Prozess muss entweder über den Windows Taskmanager oder durch einen Neustart des Rechners beendet werden.

15 Known Issues 11 Fehler bei Erfassung von Annotationen Die Erfassung mehrerer Annotationen hintereinander in der Sidebar, kann zu Abstürzen des DocView führen. Annotationen-Funktionsgruppe in der Multifunktionsleiste Die Befehlsschaltflächen der Funktionsgruppe Annotationen der Multifunktionsleiste sind aktiviert, auch wenn die Annotationen nicht konfiguriert sind. Suche Suchprofile Beim Laden von Suchprofilen der Version 5.5 wird der Pfad nicht angezeigt, aber bei der Suche korrekt ausgewertet. Detailbereich Inhalte von typunabhängigen Vektorfeldern, Vektor- Indexfeldern und Volltextfeldern (Erweiterte Volltextfelder) werden im Detailbereich der windream Suche nicht angezeigt. Indexkriterien von Ordnern werden im Detailbereich in dieser Version nicht angezeigt. Autovervollständigung Listen oder Popups, die in Texteingabefeldern zur Eingabeunterstützung (Autovervollständigung) eingeblendet werden, werden unter bestimmten Umständen nicht ausgeblendet. Mit einem Klick in die Liste / das Popup werden Sie geschlossen. Verwendung eines Multimonitorsystems Bei Verwendung eines Multimonitorsystems kann es durch Verschieben des Anwendungsfensters der windream Suche von einem Monitor auf den Anderen vorkommen, dass einzelne Panels (Ergebnisliste, Detailbereich, Semantikbereich) auf diesem Monitor nicht dargestellt werden. Favoriten speichern Der Dialog für die Eingabe eines Favoritennamens reagiert nach der Bestätigung mit der Taste RETURN mit der Meldung, dass ein Dateiname eingegeben werden muss. Bestätigen Sie die Eingabe stattdessen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK, kann das Suchprofil als Favorit gespeichert werden.

16 12 Known Issues Schnellsuche Die Suchoptionen Nur Ordner oder Nur Dateien werden in der Schnellsuche bei Suchen nach bestimmten Objekttypen nicht ignoriert. Um das gewünschte Suchergebnis zu erhalten, müssen Sie den Objekttyp auf "Alle Objekttypen" ändern und die betreffende Option bearbeiten (Haken entfernen). Danach führen die Suche mit ausgewähltem Objekttyp erneut aus. NLS-Bezeichner von Objekttypen in Auswahllisten In Auswahllisten für Objekttypen, z.b. in der Spaltenkonfiguration der Ergebnisliste, werden die Objekttypen nicht mit ihrem NLS-Bezeichner angezeigt. My windream windream VFS und Windows 8.1 Ein Doppelklick auf den Namen (Spalte Dateiname) eines zuvor markierten Ordner im windream VFS (Namespace) öffnet den Ordner nicht, sondern führt die Aktion Umbennen aus (markiert den Namen für die Eingabe eines neuen Namens). Der Doppelklick auf das Dateisysmbol oder eine andere Spalte des markierten Ordners verhält sich korrekt und öffnet den Ordner. Konfiguration SQL-Logging Die Log-Dateien für das "SQL Logging" sind nicht lesbar. WMC Übersicht der Lizenzen In der Liste werden pro lizensiertem windream Modul, die Modulbezeichnung, die Modul ID, die Anzahl der aktuell verwendeten und die maximale Anzahl der Lizenzen aufgeführt. Bei der Aktualisierung der Darstellung der verbrauchten Lizenzen und des Spitzenwertes, entsprechen die dargestellten Werte in der Liste nicht den aktuellen Werten. Unter Umständen kann diese fehlerhafte Darstellung bei der Aktualisierung der Werte dazu führen, dass ein kompletter Eintrag in der Liste nicht mehr dargestellt wird und erst nach Neustart der WMC wieder sichtbar ist.

17 Known Issues 13 Verschieben von Dateien im DMS-Browser Nach dem Ausschneiden von Dateien aus einem Ordner A und anschließendem Einfügen in einen zuvor ausgewählten Ordner B verliert der Ordner B den Fokus und Ordner A ist wieder aktiviert. Die Dateien werden aber ordnungsgemäß verschoben. Proxy Server Ausgegraute Kontextmenüeinträge Auf einem windream Client, der mit einem windream Proxy Server6.0 verbunden ist, werden ggf. Kontextmenüeinträge wie z.b. DocView, Export etc. ausgegraut dargestellt, obwohl der Anwender das Leserecht besitzt. Damit der entsprechende Kontextmenüeintrag verwendet werden kann, muss über die windream Management Console durch den windream Administrator der Haken bei dem Kontrollkästchen Inhalt nicht lesbar entfernt werden.