Release Notes SupplyOn Logistics & Finance

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1 Release Notes SupplyOn Logistics & Finance Release SCM 2017-A Go Live: 26. Februar 2017 SupplyOn, die gemeinsame Supply-Chain- Kollaborationsplattform der Fertigungsindustrie 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

2 Release Notes Übersicht SCM 2017-A Funktionalität Alle Lieferantennummern aus dem Networklink können für die Verbuchung von EDI ASNs verwendet werden TRANSPORTAVIS/LIEFERAVIS: Von Lieferanten gepflegte Materialinformationen werden in Transport-/Lieferavis auch ohne die Anlage von Verpackungsvorschriften genutzt BESTELLUNGEN: Bereitstellung des Rechnungsstatus aus einvoicing auf der Bestellungsübersichtsseite Relevant für Buyside Kunden UI / Druck /Download Relevant für Sellside Kunden Nachrichteninterface Nachrichteninterface UI / Druck /Download BESTELLUNGEN: Umbenennung der Schaltfläche Rechnung erstellen EINTEILUNGSBESTÄTIGUNG: Aktualisierungen UNB-Testkennzeichen: Nachrichten mit Testkennzeichen können abgelehnt werden 2016 SupplyOn AG Page 2 SupplyOn Intern 2

3 Alle Lieferantennummern aus dem Networklink können für die Verbuchung von EDI ASNs verwendet werden Im Portal kann der Kunde für jeden Networklink mehrere Lieferantennummern konfigurieren. Der Lieferant kann nun in der EDI-ASN alle konfigurierten Nummern verwenden Kunden und Lieferanten, die Global DESADV ASNs per EDI senden Betroffene Nachrichtentypen DESADV D07A Der Lieferant kann alle Lieferantennummern die im Portal konfiguriert sind in seiner Nachricht verwenden Die Nummer aus der Lieferantennachricht wird an den Kunden eportiert 2016 SupplyOn AG Page 3 SupplyOn Intern 3

4 Von Lieferanten gepflegte Materialinformationen werden in Transport- /Lieferavis auch ohne die Anlage von Verpackungsvorschriften genutzt Vor dieser Änderung wurden Materialinformationen, die von Lieferanten auf der SupplyOn-Plattform gepflegt wurden, erst verwendet, nachdem der Lieferant Verpackungsvorschriften erstellt hatte. Damit keine Verpackungsvorschriften erstellt werden müssen, wenn für den Geschäftsprozess nicht erforderlich, wurde dies geändert. Kunden, die Materialinformationen benötigen, die von Lieferanten gepflegt werden, jedoch keine Verpackungsvorschriften erfordern. Lieferanten, die Materialinformationen im Transport-/Lieferavis eingeben sollen, aber den manuellen Aufwand im Transport-/Lieferavis-Erstellungsprozess reduzieren möchten. Voraussetzung ist, dass auf dem Networklink (NWL) zwischen dem Kunden und dem Lieferanten konfiguriert ist, die vom Lieferanten gepflegten Materialdaten zu verwenden. Der Kunde bzw. SupplyOn im Auftrag des Kunden kann diese konfigurieren (Parameter use supplier packing data aktiviert, use customer packing data und use packing instruction from demand deaktiviert im Download/Upload der Werksstammdaten). Bei der Erstellung eines neuen Transport- oder Lieferavis verwendet die SupplyOn Plattform Material Bruttogewicht, Material Nettogewicht, Materialbreite, Materiallänge, Materialhöhe, Materialposition Bruttogewicht, Materialposition Nettogewicht, Materialnr. (Lieferant) und Materialbeschr. (Lieferant) wie vom Lieferanten gepflegt SupplyOn AG Page 4 SupplyOn Intern 4

5 BESTELLUNGEN: Bereitstellung des Rechnungsstatus aus einvoicing auf der Bestellungsübersichtsseite Der Lieferant kann jetzt in der Bestellungsübersicht den Rechnungsstatus für Rechnungen sehen, die mit der neuen einvoicing-anwendung erstellt wurden, analog zu dem Rechnungsstatus aus der alten Rechnungen -Anwendung. Lieferanten Eine Rechnung für eine Bestellung wurde in der neuen einvoicing-anwendung verarbeitet. Weitergabe des Abrechnungsstatus aus der einvoicing-anwendung in den Bestellprozess. Darstellung des Abrechnungsstatus in der Bestellungs-Übersichtsseite, Spalte Rechnungsstatus Bestellungsübersicht Rechnungsstatus (tetuell) Bedeutung in einvoicing Alle Positionen wurden in Rechnung gestellt Teilweise in Rechnung gestellt 2016 SupplyOn AG Page 5 SupplyOn Intern Die Bestellung wurde bereits vollständig abgerechnet. Die Bestellung wurde teilweise abgerechnet -- Nicht in Rechnung gestellt Die Bestellung kann vollständig abgerechnet werden. N/A Kein Status Hinweis: Die Spalte Rechnungsstatus ist nicht grundsätzlich eingeblendet. Sie müssen sie ggf. manuell in der Bestellungs-Übersichtsseite hinzufügen. 5

6 BESTELLUNGEN: Umbenennung der Schaltfläche Rechnung erstellen Die Schaltfläche Rechnung erstellen im Bestellprozess wurde umbenannt, um für den Anwender klarer darzustellen, dass die Rechnung nicht sofort versendet wird, sondern vorher bearbeitet werden kann. Lieferanten Erstellung einer Rechnung für eine Bestellung Die Schaltfläche Rechnung erstellen auf der Bestellungsübersichtsseite und in den Bestelldetails wurde umbenannt in Daten für die Rechnungserstellung übernehmen SupplyOn AG Page 6 SupplyOn Intern 6

7 EINTEILUNGSBESTÄTIGUNG: Aktualisierungen Verschiedene Aktualisierungen im Einteilungsbestätigungs-Prozess. Lieferanten Bestätigung von Einteilungen Die Funktion Automatische Bestätigung von Einteilungen ist aktiviert. Betroffene Nachrichtentypen DELFOR Automatisch bestätigte Einteilungen erhalten jetzt auch eine Bestätigungsnummer. Ein zusätzlicher Hinweistet weist auf automatisch bestätigte Einteilungen hin: Hinweis: Es werden zusätzlich Einteilungen bestätigt, welche die Bedingungen für die automatische Bestätigung erfüllen und den Status "Unverändert" haben. Ein Sonderfall wurde vom automatischen Bestätigungsprozess ausgeschlossen, wenn eine Einteilung zuvor geteilt worden war SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Intern 7

8 UNB-Testkennzeichen: Nachrichten mit Testkennzeichen können abgelehnt werden Die Anwendung kann jetzt so konfiguriert werden, dass Nachrichten jeglichen Typs abgelehnt werden, wenn ein Testkennzeichen übergeben wurde. Damit soll für den Kunden sichergestellt werden, dass keine Testnachrichten als echte Nachrichten im Produktivsystem verarbeitet werden. Kunde, Lieferant Eine Nachricht mit Testkennzeichen im UNB-Segment wurde versendet. Betroffene Nachrichtentypen Alle Nachrichtentypen. Einführung eines Parameters auf Werksebene: CALLOWTESTMESSAGE Das Testkennzeichen im UNB-Segment wird ausgewertet. Eine spezifische Fehlernachricht wurde hinzugefügt, für den Fall, dass eine Nachricht mit Testkennzeichen abgelehnt wird SupplyOn AG Page 8 SupplyOn Intern 8