SPONSORENPAKETE HSMA PRICING & DISTRIBUTION DAY

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1 SPONSORENPAKETE HSMA PRICING & DISTRIBUTION DAY Mai 2014 Frankfurt Marriott Hotel

2 Über die HSMA Deutschland e.v. Die HSMA (Hospitality Sales und Marketing Association) Deutschland e.v. ist der Verband der Sales- und Marketingfachkräfte in Hotellerie und Tourismus. Sie bildet das Netzwerk und den Wissenspool zu allen relevanten Sales & Marketing Themen der Hospitality Branche. Hier trifft die geballte Kompetenz von über 900 Mitgliedern zusammen. Mit dem Expertenkreis verfügt der Verband über ein Gremium, welches das gebündelte Markt-Know How zusammenfasst und auch von der IHA (Hotelverband Deutschland) als offizielles Organ für den Bereich Sales & Marketing genutzt wird. Es ist die Aufgabe der HSMA, einen engen Kontakt zwischen den Mitgliedern herzustellen, um durch Informations- und Erfahrungsaustausch die Kenntnisse und Fähigkeiten in den Bereichen Pricing, Distribution, e-commerce, Verkauf, MICE und Marketing zu pflegen und zu verbessern. Neben einer Vielzahl von fortbildenden Veranstaltungen zu aktuellen Branchenthemen, schätzen die Mitglieder der HSMA vor allem das hochkarätige Netzwerk und den direkten Kontakt untereinander, der in der Hospitalitybranche unabdingbar ist. Der HSMA Pricing & Distribution Day (PDD) Neben zwei weiteren Days, veranstaltet die HSMA jährlich den Pricing & Distribution Day. Der Day ist eine Tagesveranstaltung zur Weiterbildung und Aufklärung für HSMA Mitglieder und Interessierte mit ca Teilnehmern. Diese setzen sich zusammen aus Privat- und Kettenhoteliers, vom General Manager über Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Sales, Distribution, ecommerce, Marketing und Revenue Management bis hin zu Hotelinhabern, Beratern und Agenturen, sowie Dienstleistern der Industrie. Die Tagesveranstaltung bietet komprimiertes Wissen aus erster Hand über aktuelle Neuerungen in den Bereichen Pricing & Distribution. Sie gibt den Teilnehmern praktische Hilfestellungen und Informationen darüber, wie Sie Ihre Preis- und Distributionsstrategie erfolgreich gestalten können. Als Sponsor des HSMA Pricing & Distribution Days 2014 bieten sich folgende Möglichkeiten: Titelsponsor der Veranstaltung: Euro Special Supporter des Days: Euro Classic Supporter des Days: 1.500,00 Euro Supporter der 3 HSMA Days: Euro (pro Jahr)

3 IHRE PRÄSENTATION ALS TITELSPONSOR DES HSMA PRICING & DISTRIBUTION DAYS 2014 Dieses Sponsoringpaket ist pro Veranstaltung exklusiv nur einem Sponsor vorbehalten Integration Ihres Firmennamens in den Namen der Veranstaltung (Beispiel: HSMA Pricing & Distribution Day sponsored by (Sponsorname) Bannerwerbung, sowie Auslage von Werbematerialien im gesamten Veranstaltungsbereich (Networking Get Together, Foyer, Veranstaltungsräume) Kostenfreie Teilnahme von zwei unternehmensrelevanten Personen an dem Day Kostenfreie Ausstellerfläche im Foyer der Veranstaltung (Besteht aus 1 Stehtisch und der Möglichkeit 2 Roll Ups zu platzieren) Explizite Nennung als Titelsponsor, sowie Darstellung auf separater Folie in der Dauerpräsentation des Days Präsentation Ihres Unternehmens oder eines besonderen Produktes oder auch eines andersartigen Beitrags in den Newslettern, die im Vorfeld und im Nachgang der Veranstaltung an über Kontakte versendet werden. Nennung als Sponsor der teilgesponserten Studententickets. Die ersten 30 Studententickets werden, teilgesponsert, zu je 59,00 zzgl. MwSt. angeboten, mit Verweis auf die entsprechenden Sponsoren. Die Erwähnung als Titelsponsor erreicht über Kontakte in der Hospitalitybranche durch die HSMA und ihre Partner (IHA, IFH, HDV,TIC, HSMA Austria, HSMA Switzerland, Dehoga, Tophotel, Gastgewerbe Magazin, fvw etc.) Insgesamt haben Sie eine kontinuierliche Präsenz in den Newslettern, Mailings und der dazugehörigen Internetseite von sechs bis acht Wochen Visualisierung Ihres Logos und Ihres Links, sowie eines Unternehmensprofils auf der dazugehörigen Veranstaltungsseite Einbindung Ihres Logos in jegliche Kommunikationsmittel der Veranstaltung (Print, ausgenommen sind die Teilnehmerrechnungen) 30 minütige Produktpräsentation im Workshop oder 10 minütiger Initialvortrag im Plenum der Veranstaltung Titelsponsor Pricing & Distribution Day 2014: Euro zzgl. MwSt.

4 IHRE PRÄSENTATION ALS SPECIAL SUPPORTER DES HSMA PRICING & DISTRIBUTION DAYS Pro Veranstaltung gibt es maximal drei Special Supporter. Als Special Supporter des Pricing & Distribution Days bieten wir Ihnen folgende Darstellungsmöglichkeiten: Bannerwerbung im Bereich des Networking Get Togethers am Vorabend, im Hauptveranstaltungssaal und dem Foyer der Veranstaltung Kostenfreie Teilnahme von einer unternehmensrelevanten Person an dem Day Kostenfreie Ausstellerfläche im Foyer der Veranstaltung (Besteht aus 1 Stehtisch und der Möglichkeit 2 Roll Ups zu platzieren) Explizite Nennung als Special Supporter, sowie Logodarstellung auf separater Folie in der Dauerpräsentation des Pricing & Distribution Days Darstellung des Logos auf allen weiteren Druckmaterialien (Programm, Tischaufsteller etc.) Auslage von Werbematerialien im gesamten Veranstaltungsbereich Nennung als Sponsor der teilgesponserten Studententickets. Die ersten 30 Studententickets werden, teilgesponsert, zu je 59,00 zzgl. MwSt. angeboten, mit Verweis auf die entsprechenden Sponsoren. Ein Beitrag in einem Newsletter vor dem Day (Vermarktung) und dem Newsletter nach dem Day (Follow Up/Recap). Die Newsletter werden an einen Verteiler von Kontakten versendet. Pro Beitrag max Zeichen und max. 3 Verlinkungen Nennung als Special Supporter in allen Newslettern, die den Pricing & Distribution Day 2014 betreffen Logo und Link, sowie Unternehmensprofil des Special Supporters erscheinen auf der HSMA-Homepage auf den Unterseiten für den Pricing & Distribution Day 2014 Nennung als Special Supporter auf unseren Social Media Kanälen (LinkedIn, Xing, Facebook, Twitter, Google+) Special Supporter des HSMA Pricing & Distribution Days: Euro zzgl. MwSt.

5 IHRE PRÄSENTATION ALS CLASSIC SUPPORTER DES HSMA PRICING & DISTRIBUTION DAYS Als Classic Supporter des HSMA Pricing & Distribution Days bieten wir Ihnen folgende Darstellungsmöglichkeiten: Kostenfreie Teilnahme von einer unternehmensrelevanten Person an dem Day Logodarstellung in den Newslettern zur Vermarktung des Pricing & Distribution Days (ca. 2-6 Newsletter im Vorfeld des Days) und in dem Follow Up Newsletter Recap des Days im Nachgang. Die Newsletter werden an einen Verteiler von Kontakten versendet. Darstellung des Logos auf den Hauptfolien der Veranstaltung im Plenum unter Unsere Partner & Sponsoren, sowie auf allen weiteren Druckmaterialien (Programm, Tischaufsteller des Networking Lunch etc.) Nennung als Sponsor der teilgesponserten Studententickets. Die ersten 30 Studententickets werden, teilgesponsert, zu je 59,00 zzgl. MwSt. angeboten, mit Verweis auf die entsprechenden Sponsoren. Logo und Link des Sponsors erscheinen auf der HSMA-Homepage auf den Unterseiten für den Day Nennung als Sponsor auf unseren Social Media Kanälen (LinkedIn, Xing, Facebook, Twitter, Google+) Classic Supporter des HSMA Pricing & Distribution Days: Euro zzgl. MwSt.

6 IHRE PRÄSENTATION ALS SUPPORTER DER HSMA DAYS (3) Es finden drei Days mit jeweils ca Teilnehmern zu drei großen Themenbereichen pro Jahr statt: 1. emarketing Day (Q1) 2. Pricing & Distribution Day (Q2-3) 3. HSMA Sales & MICE Day (Q4) Als Supporter der HSMA Days bieten wir Ihnen folgende Darstellungsmöglichkeiten: Kostenfreie Teilnahme von einer unternehmensrelevanten Person an den drei Days Kostenfreie Ausstellerfläche auf den Days der HSMA (Besteht aus 1 Stehtisch und der Möglichkeit 2 Roll Ups zu platzieren) Bannerwerbung mittels einem Roll Up im Foyer der Veranstaltung Darstellung des Logos auf den Hauptfolien der Veranstaltung im Plenum unter Unsere Partner & Sponsoren, sowie auf dem Programm und den Tischaufstellern des Networking Lunch Auslage von Werbematerialien im Foyer der Veranstaltung Nennung als Sponsor der teilgesponserten Studententickets. Die ersten 30 Studententickets werden, teilgesponsert, zu je 59,00 zzgl. MwSt. angeboten, mit Verweis auf die entsprechenden Sponsoren. Logodarstellung in den Newslettern zur Vermarktung der Days (ca. 2-6 Newsletter im Vorfeld eines jeden Days) und in dem Follow Up Newsletter Recap des Days im Nachgang Logo und Link des Sponsors erscheinen auf der HSMA-Homepage und auf den dazugehörigen Unterseiten für die Days Nennung als Sponsor auf unseren Social Media Kanälen (LinkedIn, Xing, Facebook, Twitter, Google+) Supporter der HSMA Days: Euro (pro Jahr)

7 Leistungen Titelsponsor PDD , 00 Special Supporter PDD ,00 Classic Supporter PDD ,00 Supporter HSMA Days (3) 4.500,00 Integration Ihres Firmennamens in den Namen der Veranstaltung Bannerwerbung* im Bereich des Networking Get Togethers am Vorabend Bannerwerbung* im Hauptveranstaltungssaal Bannerwerbung* im Foyer der Veranstaltung Kostenfreie Teilnahmeplätze Max. 2 Max. 2 2 Max. 1 Max Max.1 1 Ausstellerfläche im Foyer Explizite Nennung als Sponsor und Darstellung auf separater Folie in der Dauerpräsentation Logodarstellung in der Dauerpräsentation des Days unter Unsere Partner & Sponsoren Logodarstellung auf dem Programm des Days und den Tischkarten des Networking Lunch Auslage von Werbematerialien im Foyer der Veranstaltung Auslage von Werbematerialien im Hauptveranstaltungssaal Nennung als Sponsor der teilgesp. Studententickets** Logodarstellung in den Pricing & Distribution Day Newslettern Ein Beitrag in einem Newsletter vor dem Day (Vermarktung) und dem Newsletter nach dem Day (Follow Up)*** Darstellung als Sponsor auf den Unterseiten der Veranstaltungswebseite inkl. Unternehmensprofil inkl. Unternehmensprofil nur Logo nur Logo *Bannerwerbung = Platzierung eines Roll Ups ** Die ersten 30 Studententickets werden, teilgesponsert, zu je 59,00 zzgl. MwSt. angeboten - Studententickets kosten regulär 99,00 zzgl. MwSt. (Ergo: Darstellung als Sponsor in der Ratenübersicht des Days) ***Je Beitrag max Zeichen und max. 3 Verlinkungen

8 Außerdem bestehen noch folgende Sponsoringmöglichkeiten: Übernahme des Networking Get Togethers am Vorabend für voraussichtlich 150 pax. (Getränke von 19:00-23:00 Uhr) (Networking Get Together sponsored by FIRMENNAME) Übernahme der Kaffeepausen (2 Stück) (Networkingbreak sponsored by FIRMENNAME) Übernahme des Networking Lunch (Speisen & Getränke) (Networking Lunch sponsored by FIRMENNAME) Generell sind wir offen für alle Vorschläge und passen nach Rücksprache natürlich auch jedes Sponsorenpaket individuell an. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam das passende Sponsorenpaket für Sie finden! Kontakt: HSMA Deutschland e.v. Lea Jordan Leitung Geschäftsstelle T: +49 (0) 2622/ F: +49 (0) 2622/ e:

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