Installation ELOoffice 8.0

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1 Dauer dieser Unit 15 Minuten Unit Installation ELOoffice 8.0 In dieser Unterrichtseinheit lernen Sie Installation ELOoffice 8.0 Installation von ELOoffice im Netzwerk Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Installation ELOoffice Ein-Arbeitsplatz Installation Netzwerk Installation Netzwerk Freigabe einrichten: Installation Lizenzen Update Installation Der elektronische Leitz Ordner Seite 1 von 11

2 1 Installation ELOoffice 8.0 ELOoffice 8.0 kann als Einzelplatz als auch im Netzwerk im Zusammenspiel mit mehreren Anwendern installiert werden. Beide Installationsverfahren und Unterschiede werden hier besprochen. Hinweis: Sie benötigen Administrative Rechte für die Installation von ELOoffice. Im Netzwerk brauchen Sie mindestens lokale administrative Rechte. Bild 1: Startbildschirm nach einlegen der CD - oder Start.exe ausführen Bild 2: Anfang der Installation Der elektronische Leitz Ordner Seite 2 von 11

3 Bild 3: Installations Bedingung: administrative Rechte Bild 4: Lizenzbedingungen akzeptieren Der elektronische Leitz Ordner Seite 3 von 11

4 Bild 5: Hinweise zu einer Update Installation, siehe auch Kapitel 2, Seite 11 Bild 6: ELOoffice 8.0 Lizenz eingeben Geben Sie hier Ihre erworbene Serien-Nummer ein. Wenn Sie das Feld für die Serien-Nummer leer lassen, wird eine Testversion installiert. Volle Funktionalität aber nur 200 Dokumente pro Archiv. ELOoffice 8.0 kann jederzeit für eine Vollversion freigeschalten werden 1.1 Ein-Arbeitsplatz Installation Sie ist ausführlich im Handbuch beschrieben und intuitiv. Im Rahmen dieses Dokumentes wird nicht weiter darauf eingegangen! Der elektronische Leitz Ordner Seite 4 von 11

5 1.2 Netzwerk Installation Man muss wissen, wer ELOoffice im Netzwerk betreiben will, der muss allen ELOoffice Anwendern einen Vollzugriff auf die Freigabe des Archivbereiches erteilen. Wer das ELO System unter professionellen Gesichtspunkten nutzen will und höchste Sicherheitsanforderungen hat, muss ELOprofessional oder ELOenterprise einsetzen. Im folgenden wird eine von vielen Möglichkeiten beschrieben. Es ist die gebräuchlichste. Natürlich kann man auch mit Zuordnung von Laufwerksbuchstaben auf Netzwerkfreigaben arbeiten. Man kann auch die ELO Postbox und das Archiv auf unterschiedliche Freigaben bzw. PCs legen. Dies wird hier nicht berücksichtigt. Es wird nur die übliche und normalerweise sinnvolle Vorgehensweise beschrieben. Bild 7: Netzwerkinstallation Netzwerk \\SERVERNAME\ELOoffice C:\Programme\ELOoffice C:\Programme\ELOoffice Bild 8: Netzwerk mit Server und 2 ELOoffice Installationen Freigabe einrichten: Sie erstellen ein Verzeichnis D:\ELOoffice auf einem X-beliebigen PC. Dies kann, wie in Bild 8 ein Server PC sein, muss aber nicht. Wir empfehlen auf jeden Fall eine gespiegelte Festplatte für den ELO Archivbereich, und das gibt es auch für normale PCs Der elektronische Leitz Ordner Seite 5 von 11

6 Dieses Verzeichnis im Netzwerk freigeben. Bild 9: Freigabe einrichten Bild 10: Freigabe Berechtigungen Vollzugriff für alle ELO Anwender Berechtigungen der Freigabe so einrichten, dass alle ELOoffice Anwender Vollzugriff auf die Freigabe als auch auf die Dateien in dieser Freigabe bekommen. Wer sich gut in Windows Netzwerken auskennt, kann auch eine eigene Gruppe für ELO- Anwender einrichten und dann nur den ELO Anwendern Vollzugriff gewähren Installation Die Installation selbst muss nicht auf dem Server erfolgen. Sie erfolgt nur auf den Arbeitsstationen, auf denen ELOoffice genutzt werden soll Der elektronische Leitz Ordner Seite 6 von 11

7 Bild 11: Installationsverzeichnis für ELOoffice Programm Code Bild 12: Platzieren der ELOoffice Postbox auf dem SERVER in der Freigabe "ELOoffice" (Bild 9) Hinweis: Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss mit " \Postbox" enden. Bei Installation weiterer ELOoffice im Netzwerk muss dann der identisch selbe Pfad eingetragen (oder ausgewählt, weil vorhanden) werden im Setup Der elektronische Leitz Ordner Seite 7 von 11

8 Bild 13: Kontrollabfrage Postbox Diese Abfrage sollte nur beim ersten Installieren eines ELOoffice im Netzwerk erscheinen. Danach wird das Postboxverzeichnis angelegt und sollte natürlich bei jedem weiteren Installieren eines ELOoffice gefunden werden. Merke: Bei Netzwerkinstallationen greifen alle Anwender auf dasselbe Postbox Verzeichnis zu. Ist es erstmalig angelegt worden, darf diese Meldung bei weiteren Installationen nicht mehr auftauchen, wenn Sie wie in Bild 13 das Postbox Verzeichnis richtig angegeben haben. Ansonsten müssen Sie wirklich das Postbox Verzeichnis neu auswählen. Bild 14: Archiv-Verzeichnis auswählen bzw. anlegen lassen Hinweis: Wichtig ist, was in der Eingabezeile enthalten ist. Es wird angelegt und muss mit " \Archivdata" enden. Bei Installation weiterer ELOoffice im Netzwerk muss dann der identisch selbe Pfad eingetragen werden im Setup Der elektronische Leitz Ordner Seite 8 von 11

9 Bild 15: Kontrollabfrage Archiv Verzeichnis Dasselbe wie bei der Postbox. Bei der ersten ELOoffice Installation im Netzwerk ist das Verzeichnis nicht vorhanden. Klicken Sie auf "Nein". Bei weiteren ELOoffice Installationen im selben Netzwerk darf diese Kontrollmeldung dann nicht mehr erscheinen. Alle Teilnehmer nutzen dasselbe Archiv- Verzeichnis! Auf weitere Ausführungen wird hier verzichtet. Sie sind intuitiv und im Handbuch bestens beschrieben. Nach erfolgreicher Netzwerkinstallation sollte es so ähnlich wie folgt PC aussehen: Bild 16: Archivbereich und Postbox auf dem Server oder einem PC im Netzwerk Der elektronische Leitz Ordner Seite 9 von 11

10 Bild 17: ELOoffice Verzeichnis auf den Arbeitsstationen Lizenzen Jeder Arbeitsplatz im Netzwerk benötigt eine eigene Lizenz (Seriennummer). Eine Lizenz kann sich nur einmal am ELOoffice Archiv anmelden. Eine zweite Installation mit derselben Lizenz wird abgewiesen oder wirft den zuerst Angemeldeten hinaus Der elektronische Leitz Ordner Seite 10 von 11

11 2 Update Installation 2.1 Update allgemein Mit dieser Update Installation ist ein Versions Update von ELOoffice 4, 5, 6 oder 7.0 auf 8.0 gemeint. Vor einer Update-Installation von ELOoffice 8.0 sollten Sie, wie vor jedem Software-Update, eine Datensicherung durchführen. So können Sie sicher sein, notfalls auf diese Datensicherung zurückgreifen zu können. Wenn Sie Ihre Daten noch nicht gesichert haben, brechen Sie das Installationsprogramm ab und holen dies nach. Legen Sie die Installations DVD ein und installieren Sie über Ihre bestehenden Installationen darüber. Bitte beachten Sie, daß Archive, welche von neueren Versionen von ELOoffice geöffnet werden, nicht mehr mit älteren Versionen von ELOoffice verwendet werden können. Merke: Melden Sie sich nach einer Update Installation zuerst mit dem ELO Anwender "Administrator" an. Nur dieser kann eine ältere ELO Datenbank aktualisieren. Im Netzwerk genügt ein einmaliges Anmelden an einer x- beliebigen Arbeitsstation. Die ELO Datenbank muss nur einmal upgedatet werden. Hinweis: Nach der Aktualisierung der Datenbank ist diese mit älteren ELOoffice- Versionen nicht mehr nutzbar! Hinweis: Im Netzwerk: aktualisieren Sie alle PCs ihres Netzwerks, denn Sie können ELOoffice 8.0 nicht zusammen mit unterschiedlichen ELO Versionen auf dasselbe Archiv zugreifen Der elektronische Leitz Ordner Seite 11 von 11