3.1 Textformate. Sie verändern die Schriftart. Sie verändern die Schriftgröße. Den Text formatieren

Transkript

1 MS Word 2013 Kompakt 3 Nachdem die Datei geöffnet ist, steht sie zur weiteren Bearbeitung bereit. Wir können nun das Dokument nach eigenen Wünschen verändern und optisch gestalten (formatieren). In dieser Abbildung können Sie auch die Absatzschaltungen und Leerzeichen im Dokument erkennen. Diese Ansicht erreichen Sie über die Schaltfläche ALLE ANZEIGEN, in der Gruppe ABSATZ der Registerkarte START. Klicken Sie nochmals darauf, werden diese Zeichen wieder unsichtbar. 3.1 Textformate Formatieren bedeutet, dem Text ein bestimmtes Aussehen zu geben. Der Text bekommt sozusagen Format. Hier einige Beispiele: Sie verändern die Schriftart Sie verändern die Schriftgröße Team ALGE 15

2 MS Word 2013 Kompakt Sie setzen Text fett oder kursiv Sie wählen eine andere Schriftfarbe Sie setzen Text: linksbündig zentriert rechtsbündig Dieser Text erhielt eine linksbündige Absatzformatierung Dieser Text wurde zentriert formatiert Dieser Text erhielt eine rechtsbündige Absatzformatierung Das Register START stellt Ihnen zum Formatieren entsprechende Schaltflächen zu Verfügung, diese sind in Gruppen, zb SCHRIFTART und ABSATZ, zusammengefasst. 3.2 Textstellen markieren Den Text, den Sie formatieren wollen, müssen Sie vorher markieren Ein oder mehrere Zeichen (Bereich) markieren 1. Klicken Sie mit der Maus an den Anfang des Bereichs, der markiert werden soll. 2. Ziehen Sie den Cursor mit gedrückter linker Maustaste über den gewünschten Bereich. 3. Lassen Sie die Maustaste am Ende der Markierung wieder los. Der markierte Bereich wird grau unterlegt Ein Wort markieren Klicken Sie mit der Maus doppelt auf das Wort. 16 Team ALGE

3 MS Word 2013 Kompakt Den gesamten Text markieren 1. Klicken Sie auf Register START. 2. Wählen Sie in der Gruppe BEAR- BEITEN aus der Liste MARKIEREN den Befehl ALLES MARKIEREN. Es wird der gesamte Text (über alle Seiten) in diesem Dokument markiert Verwenden von Tastenkombinationen Eine Tastenkombination (engl.: ShortCut) ist ein Befehlsaufruf, den Sie an Stelle von Schaltflächen oder Menüauswahl nutzen können. Sie halten dazu die - Taste oder die Taste gedrückt und tippen gleichzeitig die angegebene Buchstabentaste. Wenn Befehle auch mit einer Tastenkombination aufrufbar sind, so wird in den Menüs neben den Befehlen bzw über Quickinfos darauf hingewiesen. Den gesamten Text markieren Sie daher auch mit der Tastenkombination Eine Markierung wieder aufheben Klicken Sie mit der Maus an einer beliebigen anderen Stelle oder drücken eine Cursor-Pfeil-Taste Aktionen rückgängig machen Das Markieren von Textteilen und das Formatieren gelingen nicht immer beim ersten Mal. Manchmal kann es zb passieren, dass beim Markieren aus Versehen Textteile an eine andere Position verschoben werden. Mit der Schaltfläche RÜCKGÄNGIG in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (links in der Titelleiste) können Sie die letzten Arbeitsschritte rückgängig machen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, wird der letzte Schritt rückgängig gemacht; klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche, der vorletzte usw. Da diese Aktion immer wieder in verschiedenen Programmen gebraucht wird, ist es vorteilhaft, auch die Tastenkombination zu kennen. Für Rückgängig steht der ShortCut + zur Verfügung. Team ALGE 17

4 MS Word 2013 Kompakt 3.3 Schriftart und Schriftgröße verändern Beim Eingeben von Text wird dieser von Word in einer bestimmten Schriftart und Schriftgröße gesetzt. Sie haben viele zusätzliche Schriftarten und -größen zur Verfügung. Nachfolgend soll der gesamte Beispieltext in der Schriftart Comic Sans MS und der Größe 20 pt 1 formatiert werden. 1. Wählen Sie im Register START, in der Gruppe BEARBEITEN den Befehl MARKIE- REN/ALLES MARKIEREN, um den gesamten Text zu markieren, oder verwenden Sie die Tastenkombination Um die Schriftgröße zu verändern, öffnen Sie in der Gruppe SCHRIFTART das Auswahlfeld SCHRIFTGRAD. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu öffnen. Die Maßeinheit für Schriftgrößen heißt Punkt und wird pt abgekürzt. 3. Legen Sie für den markierten Text einen größeren Schriftgrad fest, indem Sie im Feld SCHRIFTGRAD auf die Zahl 20 klicken. 4. Um eine andere Schriftart auszuwählen, steht Ihnen das Feld SCHRIFTART zur Verfügung. Klicken Sie auch hier auf den Pfeil neben der Anzeige der aktuell eingestellten Schriftart (hier: Calibri). Eine Liste der Schriftarten wird geöffnet. 5. Die geöffnete Liste der Schriftarten ist so lang, dass nicht alle Schriften auf einmal angezeigt werden können. Sie können die rechten unteren Ecke der Liste, bis Sie den Eintrag Comic Sans MS sehen. Oder ziehen Sie den Bildlaufleistenschieber (Scrollbalken) weiter nach unten. 6. Um eine Schrift auszuwählen, klicken Sie anschließend auf den Eintrag, hier: Comic Sans MS. Wenn Sie die Maus über einen Schrifteintrag bewegen, wird der markierte Text bereits in dieser Schrift dargestellt. Dadurch wird Ihnen die Wahl erleichtert. 7. Nach dem Anklicken der Schrift schließt sich die Liste automatisch und die neue Schriftart wird dem markierten Text zugewiesen. 1 Die Werte werden in der Größeneinheit pt angegeben. 1 pt (Punkt) entspricht etwa 0,35 mm. Die normale Schriftgröße für Briefe liegt je nach Schriftart zwischen 10 und 12 Punkt. 18 Team ALGE

5 MS Word 2013 Kompakt 8. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle, um die Markierung zu entfernen. Jetzt können Sie das Ergebnis der Formatierung betrachten Das Dokument am Bildschirm verschieben Der Text ist eingegeben, Schriftart und -größe sind festgelegt. Durch diese Änderungen kann aber nicht mehr das ganze Dokument im aktuellen Bildschirmausschnitt angezeigt werden. Um den Text am Bildschirm zu verschieben, verwenden Sie die Bildlaufleisten am unteren und/oder rechten Rand des Fensters. 1. Um den Bildschirmausschnitt in kleinen Schritten nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf die obere oder untere Pfeilschaltfläche. Wenn Sie die Maus dabei gedrückt halten, wird der Bildschirmausschnitt so lange verschoben, bis Sie die Maus wieder loslassen. 2. Um den Ausschnitt schnell zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf den Scrollbalken, halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie den Balken nach oben oder unten. Mit Tastenkombinationen kommen Sie schnell ans Ende oder an den Anfang des aktuellen Dokuments: an das Ende mit + an den Anfang mit Einzelne Textteile hervorheben Um den Text weiter zu gestalten, können Sie wichtige Textpassagen hervorheben. Beispielsweise können Sie Wörter fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Für diese Formatierungen stehen in der Gruppe SCHRIFTART entsprechende Schaltflächen bereit. Das Wort Einladung soll nun fett, das Datum kursiv und die Uhrzeit unterstrichen formatiert werden. 1. Markieren Sie das Wort Einladung, indem Sie doppelt darauf klicken. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das markierte Wort fett zu formatieren. 3. Markieren Sie nun den Textbereich 20. November. Setzen Sie dazu zunächst den Cursor an den Anfang des zu markierenden Bereichs und ziehen mit gedrückter Maustaste bis zum Ende des Bereichs. Alternativ setzen Sie den Cursor an den Beginn des zu markierenden Bereichs, halten Sie die -Taste und tippen Sie so oft die Pfeiltaste bis Team ALGE 19