Open Science an der MedUni Graz

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1 Open Science an der MedUni Graz Gregor Steinrisser-Allex Open Access Koordination /385/73070

2 Was versteht man unter Open Science Open Science means opening up the research process by making all of its outcomes, and the way in which these outcomes were achieved, publicly available on the World Wide Web (Kraker et al. 2011) Download Kopieren Verwerten Drucken Durchsuchen Bearbeiten Open Scource uneingeschränkter Zugriff ohne Kosten für den Nutzer Open Data Open Science Open Methodology Open Peer Review Open Access Open Educational Resources Quelle: Open Innovation

3 Was versteht man unter Open Access Die Urheber und die Rechteinhaber solcher Veröffentlichungen gewähren allen Nutzern unwiderruflich das freie, weltweite Zugangsrecht zu diesen Veröffentlichungen und erlauben ihnen, diese Veröffentlichungen in jedem beliebigen digitalen Medium und für jeden verantwortbaren Zweck zu kopieren, zu nutzen, zu verbreiten, zu übertragen und öffentlich wiederzugeben sowie Bearbeitungen davon zu erstellen und zu verbreiten, sofern die Urheberschaft korrekt angegeben wird. Berliner Erklärung (2003) «Open access [ ] literature is digital, online, free of charge, and free of most copyright and licensing restrictions.» (Peter Suber, 2012) uneingeschränkter Zugriff Möglichkeit der Weiterverwertung/verwendung ohnekostenfürden Nutzer Download Kopieren Verwerten Drucken Durchsuchen Bearbeiten

4 Publikationskreislauf traditionell Öffentliche/Fördergelder Universität Förderer FWF usw. Industrie AutorIn als KonsumentIn AutorIn als ProduzentIn von Artikeln Auswahl & Kauf Bereitstellung Universität page charges, colour figures Verlag Editor Peer Review Layout Öffentliche Gelder Agenturen Bereitstellung

5 Publikationskreislauf Green Open Access Öffentliche/Fördergelder Universität Förderer FWF usw. Industrie AutorIn als KonsumentIn AutorIn als ProduzentIn von Artikeln Auswahl & Kauf Bereitstellung Universität Upload in ein Repositorium nur Manuskriptversion Embargofristen page charges, colour figures Verlag Editor Peer Review Layout Öffentliche Gelder Agenturen Bereitstellung

6 Der Grüne Weg in Open Access Veröffentlichung parallel zur Verlagspublikation in einem institutionellen oder fachspezifischen (z.b. PubMedCentral Europe PubMedCentral) Repositorium oder im Internet (ResearchGate, Academia, Mendeley usw ) Zweitverwertungsrecht URHG 37a Entsprechende Zusatzvereinbarungen mit den Verlagen können notwendig sein In der Regel sind Embargofristen zu beachten

7 Zweitverwertungsrecht Urheberrechtsgesetz 37a Zweitverwertungsrecht von Urhebern wissenschaftlicher Beiträge 37a. Der Urheber eines wissenschaftlichen Beitrags, der von diesem als Angehörigem des wissenschaftlichen Personals einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln finanzierten Forschungseinrichtung geschaffen wurde und in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen ist, hat auch dann, wenn er dem Verleger oder Herausgeber ein Werknutzungsrecht eingeräumt hat, das Recht, den Beitrag nach Ablauf von zwölf Monaten seit der Erstveröffentlichung in der akzeptierten Manuskriptversion öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies keinem gewerblichen Zweck dient. Die Quelle der Erstveröffentlichung ist anzugeben. Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam. Nur Zeitschriftenartikel (keine Bücher, Konferenzschriften ) Embargofrist 12 Monate Nur akzeptierte Manuskriptversion Kein gewerblicher Zweck Nur für Angehörige einer öffentlich finanzierten Institution Bei Verträgen mit ausländischem Recht/Verlagen gilt dieses Recht nicht Bei reinen Online Publikationen gilt dies nicht

8 Selbstarchivierung Sherpa Romeo Selbstarchivierung kann auch gesetzlich unabhängig möglich sein, wenn der Verlag dies zulässt. Sherpa/Romeo Liste als Anhaltspunkt was erlaubt ist und was nicht. Grundsätzlich gelten ansonsten die Bedingungen des copyright transfer agreement Autorenvertrag. Oftmals informieren AGBs auf den Seiten der Verlage Kann über eine Zusatzvereinbarungen im Vertrag vereinbart werden z.b. SPARC author addendum Kann nur mit Zustimmung aller AutorInnen geschehen

9 Sherpa Romeo -

10 Publikationskreislauf Gold Open Access Öffentliche/Fördergelder direkter kostenfreier Zugriff auf aktuellen Artikel AutorIn als KonsumentIn AutorIn als ProduzentIn von Artikeln Artikelgebühren Universität Förderer FWF usw. Industrie Upload in ein Repositorium zusätzlich möglich Editor Peer Review Universität page charges, colour figures Verlag Layout Bereitstellung

11 Der Goldene Weg in Open Access Erstveröffentlichung in Open Access Zeitschriften Peer Review Finanzierung durch Autorengebühren Die Rechte können bei der Autorin / dem Autor verbleiben Die Artikel sind über das Internet frei und unentgeltlich verfügbar

12 Publikationskreislauf Hybrid Open Access Öffentliche/Fördergelder direkter kostenfreier Zugriff auf freigekaufte Artikel AutorIn als KonsumentIn AutorIn als ProduzentIn von Artikeln Artikelgebühren Universität Förderer FWF usw. Industrie Bereitstellung nicht freigekaufter Artikel Universität Upload in ein Repositorium nur Manuskriptversion Embargofristen page charges, colour figures Verlag Editor Peer Review Layout Öffentliche Gelder Agenturen Bereitstellung

13 Der Hybride Weg in Open Access Einzelne Artikel werden mittels Autorengebühren freigekauft Viele Subskriptions-Journale bieten diese Möglichkeit an Kosten für einen Artikel sind in der Regel höher als bei Gold Open Access Journalen Universität muss dennoch Subskriptionsgebühren bezahlen um Zugriff auf die Nicht-Open Access Artikel dieses Journals zu erhalten

14 Beispiel für ein Problem mit dem Hybriden Weg The $2,950 Book Review A few months ago I reviewed Leah Price s latest monograph for the European Review of History. (..) A hardback copy with 350 pages will set you back on Amazon (..) On the Taylor and Francis website (..) you ll have the option to buy a copy of my review for the perfectly reasonable price of (..) It s moments like this when a 4 page pdf of a book review costs more than the 350 page hard-back book that it s reviewing that should remind us that academic publishing is broken. This week I received an from Taylor and Francis informing me that I had the option to publish my book review as (Hybrid) Open Access for the modest fee of $2,950. This, incidentally, is about $2,920 more than I was paid to write it (they gave me a free copy of the book). Bob Nicholson

15 Vorteile von Open Access Höhere Sichtbarkeit Höhere Zitierbarkeit Schnellerer Publikationsprozess ist möglich Uneingeschränkter und kostenloser weltweiter Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen Vereinfachte Nutzung für die Forschung Verwertungsrechte können bei Autorin / beim Autor verbleiben

16 Nachteile von / Vorbehalte gegen Open Access Qualitätsvorbehalte Predatory Publisher Finanzierung der Publikationsgebühren Langzeitarchivierung Zeitaufwand bei Selbstarchivierung Rechtliche Fragestellungen Fehlender Benefit durch die Institution

17 Qualitätskontrolle von Open Access Journalen Hat das Journal einen Impact Factor Ist das Journal in Medline/PubMed gelistet Ist das Journal im DOAJ gelistet Fragen Sie bei KollegInnen oder unter nach Schauen Sie sich das Journal an! Think Check Submit

18 CC-BY Lizenzen - Open Access Publikationen werden in der Regel unter einer CC-BY Lizenz veröffentlicht. Eine einmal vergebene Lizenz kann nicht mehr verändert werden. Oftmals geben Verlage Lizenzen vor oder zu mindestens ist diese auswählbar. CC-BY = Vervielfältigung, Verbreitung, Bearbeitung, kommerzielle Verwendung Bedingung: Namensnennung, Link zur Lizenz und Änderungen bekanntgeben CC-BY-NC = keine kommerzielle Verwendung ist erlaubt CC-BY-ND = keine Bearbeitung ist erlaubt CC-BY-SA = muss Änderungen unter CC-BY-SA Lizenz stellen CC-BY-NC-ND = erlaubt nur Vervielfältigung und Verbreitung

19 Ist-Zustand Open Access an der Med Uni Graz Open Access Koordination an der Med Uni Graz Schaffung der Stelle des Open Access Koordinators an der Bibliothek Koordinierung der Open Access Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Med Uni Graz Ansprechpartner zu Fragen über Open Access Informationen über Open Access: Open Access als Bestandteil der Leistungsvereinbarung Förderung einzelner Publikationen nach bestimmten Bedingungen durch das Forschungsmanagement Nachweis von Open Access Publikationen über das Forschungsportal enue_id_in=400&suchfeld_in=open_access 8841 Open Access Publikationen Abschlussarbeiten und Artikel

20 Aktuelle Open Access Tätigkeiten Mitarbeit im Open Access Network Austria OANA - Arbeitsgruppe Rechtliche und Politische Rahmenbedingungen abgeschlossen Arbeitsgruppe Open Access und ScholarlyCommunications laufend Mitarbeit im Projekt e-infrastructures Austria - HSRM Projekt mit 25 Projektpartnern Aufbau eines Repositoriums für Veröffentlichungen Angehöriger der MedUni Graz HSRM Projekt mit VetMedWien und BOKU Wien Implementierung einer Open Access Leitlinie an der Medizinischen Universität Graz Teilnahme am Pilotprojekt Springer Compact Österreich KonsortialesErwerbsmodell das Subskription und Open Access kombiniert. Es enthält: Onlinezugang zu circa 2000 wissenschaftlichen Zeitschriften aus allen Fachgebieten 3700 publikationskostenfreie Open Access Veröffentlichungen für ForscherInnender teilnehmenden Institutionen in 1600 Springer Open Access Hybrid Zeitschriften

21 Förderungen von Open Access Publikationen an der MedUni Graz Antrag muss vor Einreichung des Artikel erfolgen über das Forschungsmanagement Die Universität wird in der Adresse angegeben. AutorIn ist first author oder corresponding author. Der geförderte Artikel wird in einer Zeitschrift veröffentlicht, die im entsprechenden Fachgebiet in den Journal Citation Reports in den oberen 50% zu finden ist. Artikel ist unmittelbar und kostenlos zugänglich. Keine Förderung wenn andere Fördergeber wie FWF, DFG etc. Gelder für eine Open Access Veröffentlichung bereitstellen. Vorgehensweise siehe:

22 Springer Compact - Open Access Vertrag mit Springer über Open Access Publikationen in Springer Hybrid Journalen Zeitraum gilt für alle ForscherInnen in Österreich die einer der teilnehmenden Institutionen angehören gilt nur für den corresponding author Open Access als Option es gibt keine Verpflichtung kein Zeitverlust wenn Open Access Option gewählt wird keine APC für die AutorInnen diese sind durch den Vertrag mit Springer für die ersten Artikel abgedeckt Pages charges, colour figures o.ä. sind dadurch nicht abgedeckt und müssen weiterhin bezahlt werden

23 Springer Compact - Open Access

24 Horizon 2020 und Open Access Art GA -Open Access zu wissenschaftlichen Publikationen: für alle Projekte verpflichtend Alle wissenschaftlichen Publikationen mit Peer Review müssen in H2020 Open Access (OA) veröffentlicht werden Publikationen ohne Peer Review: OA-Veröffentlichung freiwillig Die Kosten für eine Open Access Veröffentlichungen müssen schon beim Förderantrag genannt werden. Mindestvoraussetzungen für OA-Veröffentlichungen: Publikationen müssen online gelesen, heruntergeladen und ausgedruckt werden können Weitergehende Rechte der LeserInnen(z.B. Bearbeitung, Verbreitung) sind erwünscht, aber nicht verpflichtend Zur Validierung der Ergebnisse nötige Daten sollen zeitgleich veröffentlicht werden ( must aim to deposit ) Verpflichtung nur im Rahmen des Open Research Data Pilot

25 Horizon 2020 und Open Access Der goldene Weg Veröffentlichung in einem Open Access Journal/Hybrid Journal - Artikel ist sofort kostenlos zugänglich zusätzliche Archivierung in einem Repositorium (verpflichtend!) während der Projektlaufzeit entstandene Kosten sind förderfähig später entstandene Veröffentlichungskosten: Förderung über Pilotprojekt

26 Horizon 2020 und Open Access Der grüne Weg Eine maschinenlesbare Kopie des Artikels/ finalen Manuskripts wird spätestens bei der Veröffentlichung in einem beliebigen Repositorium archiviert wenn möglich: originales Layout (inkl. Abbildungen etc.) Sperrfrist bis zur Freischaltung zulässig (max. 6 Monate/ Sozial-und Geisteswissenschaften: max. 12 Monate)

27

28 Open Data Art GA -Open Research Data Pilot: für ausgewählte Programmbereiche verpflichtend (opt-in/opt-out möglich) Verpflichtende Veröffentlichung von Forschungsdaten in H2020 Beispiele: Statistiken, Messergebnisse, Beobachtungs-ergebnisse, Umfrageergebnisse, Ergebnisse von Experimenten, Aufnahmen von Interviews, Grafiken Jedes Konsortium legt in einem Datenmanagement-Plan fest, welche Daten veröffentlicht werden wenn Daten nicht veröffentlicht werden, sind die Gründe dafür anzugeben (z.b. Datenschutz) die zur Validierung der in einem Artikel publizierten Ergebnisse nötigen Daten sind verpflichtend zu veröffentlichen alle Daten sind in einem beliebigen Datenrepositorium zu archivieren (inkl. Metadaten) NutzerInnenmüssen das Recht zur kostenlosen Weiterverwendung haben ( access, mine, exploit, reproduce, disseminate ) zur Validierung nötige Werkzeuge und Instrumente sind bekannt zu geben (bzw. zur Verfügung zu stellen)

29 Open Data Open Research Data Pilot in H2020 Teilnehmende Bereiche nur ICT nur SCC nur e-infrastructures außer raw materials

30 Opt-out Open Data H2020 Gründe für Opt-out: Projekt generiert keine Daten Schutz der Ergebnisse geplant Sicherheitsgründe Datenschutz Projektziel wäre gefährdet andere legitime Gründe Opt-in/opt-out hat keinen Einfluss auf die Evaluierung Opt-out ist im Antrag und während des Projekts möglich

31 Open Data Data Management Plan Verpflichtendes Deliverable bei Teilnahme am Open Research Data Pilot Regelt den Umgang mit Forschungsdaten während des Projekts und danach: Name und Beschreibung der Daten: Ursprung, Art, Umfang, Nutzen, Zusammenhang mit Publikationen Standards/Metadaten Data sharing : offener/beschränkter Zugang, Sperrfristen, für die Weiterverwendung nötige Tools; Repositorium (soweit bereits bekannt); Gründe, wieso Daten nicht veröffentlicht werden (Datenschutz, Sicherheit, Schutz ). Dauer der Archivierung, Kosten, Kostentragung

32 Kontakt für H2020 beim FFG Mag. Martin Baumgartner Nationale Kontaktstelle Recht und Finanzen MMag. Katarina RohsmannExpertin Recht und Finanzen Karin Kurzweil Assistentin

33 FP7 Post-Grand Gold Open Access Pilot Projekt wurde durch FP7 gefördert Ende des Projektes maximal 2 Jahre (momentan ?) Die Publikation wurde noch nicht veröffentlicht 3 Artikel pro Projekt 2000 Euro pro Artikel / 6000 Euro pro Monographie Nur Gold Open Access kein Hybrid möglich Nur Peer reviewed Articles CC-BY Lizenz Zusätzliche Archivierung in einem OpenAIRE kompatibles Repositorium Kontakt: openaireaustria@univie.ac.at Gerda McNeill +43/1/4277/16980 Anna Laetitia Hikl +43/1/4277/15023

34 FWF OPEN ACCESS Für Projekte, die nach dem 1. November 2014 bewilligt wurden, gilt: Gold Open Access Publikation muss Peer Review Verfahren durchlaufen haben Refundierung max Euro CC-BY Lizenz ist zu verwenden Journal muss im DOAJ gelistet sein Keine Refundierungvon pagecharges, colourfigures, Mitgliedsbeiträgen Publikationen aus dem Life Science Bereich müssen in Europe PubMed Central archiviert werden. Anträge bis 3 Jahre nach Projektende möglich

35 FWF OPEN ACCESS Hybrid Open Access Publikation muss Peer Review Verfahren durchlaufen haben Refundierung max Euro Journal muss in Scopus oder Web of Science gelistet sein CC-BY Lizenz ist zu verwenden Keine Refundierungvon pagecharges, colourfigures, Mitgliedsbeiträgen Publikationen aus dem Life Science Bereich müssen in Europe PubMed Central archiviert werden. Anträge bis 3 Jahre nach Projektende möglich

36 FWF OPEN ACCESS Für Projekte die vor dem 1.November 2014 bewilligt wurden: Kosten pro Artikel sollten Euro nicht übersteigen Teilweise Kostenübernahem für page charges usw. Förderungen von Monographien, Sammelbänden etc. ist möglich Ist immer an Open Access gebunden Je nach Version Euro Kontakt: Open Access FWF

37

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