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1 Einschulung für Webautorinnen und Webautoren Sonja Eichinger, Edith Nösslböck Abteilung Presse / DTP-Center

2 Organisatorisches Tagesablauf: Erster Block: 09:00 10:15 Uhr Pause: 10:15 10:30 Uhr Zweiter Block: 10:30 12:00 Uhr Schulungsunterlagen: Handbuch für Webautorinnen und Webautoren Präsentation als PDF im OpenText CMS 2

3 Themenschwerpunkte Basiswissen Arbeiten mit OpenText / Im SmartEdit arbeiten Inhalte ändern bzw. neu erstellen Details zum LWBFS-Projekt Informationsstruktur Gestaltungsvorlagen Verwaltung von Bildern Übungsbeispiele Organisatorisches Weitere Vorgehensweise, Publizierung Aufgaben des First-Level-Support 3

4 Content-Management System OpenText Ein CMS ist ein Programm, welches die gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung von Inhalten (Texte, Bilder, Multimedia etc.) auf einer Webseite ohne Programmierkenntnisse ermöglicht. Ein CMS trennt Inhalt und Layout, d.h.: Code und Design wird in Form von Vorlagen vom System vorgegeben, der Inhalt wird von Autoren eingepflegt. Das CMS OpenText arbeitet mit dem Konzept der RedDots: Jene Bereiche der Webseite, die bearbeitet werden können, werden mit einem roten Punkt gekennzeichnet. 4

5 Arbeiten mit OpenText Login OpenText wird im Internet Explorer wie eine Webseite aufgerufen: Adresse: Userid: Personalnummer Passwort: Windows-Passwort 5

6 Arbeiten mit OpenText OpenText Homepage Bei erstmaligen Anmelden öffnet sich die OpenText Homepage Projekt auswählen > LWBFS 6

7 Benutzeroberfläche von OpenText Hauptmenü Hier werden alle Module angezeigt, die im aktuellen Projekt zur Verfügung stehen. Für Autoren wichtig: SmartEdit: Bearbeitungsmodul Asset Manager: Verwaltung von Bildern und Dokumenten Aufgaben: Änderungen zur Publizierung freigeben Oberhalb des Menüs wird neben dem Logo die Rolle des Benutzers angezeigt. 7

8 Benutzeroberfläche von OpenText - Globales Menü Hier werden modulübergreifende Funktionen zur Verfügung gestellt. Für Autoren wichtig: Abmelden Schnellsuche Wie funktioniert die Schnellsuche: Suchbegriff wird in den Überschriften gesucht Mit ID: vorangestellt, kann direkt nach einer Seiten-ID (eindeutige Nummer einer Seite) gesucht werden. 8

9 Benutzeroberfläche von OpenText Modulmenü Die Einträge im Modulmenü sind davon abhängig, in welchem Modul gerade gearbeitet wird. Für Autoren wichtig: Panel ein-/ausblenden 9

10 Benutzeroberfläche von OpenText Panels Zum schnelleren Arbeiten stehen 4 Panels zur Verfügung. Für Autoren wichtig: Content-Klassen Direkter Zugriff auf die Vorlagen zur Inhaltserstellung. Einsatz per Drag&Drop. Ablage Über die Ablage können einfach bestehende Seiten verknüpft werden. Verknüpfung per Drag&Drop. Assets Direkter Zugriff auf die Asset Manager. Bild einfügen per Drag&Drop. 10

11 Benutzeroberfläche von OpenText Kontextmenü Das Kontextmenü ist auf den ersten Blick nicht sichtbar. Es wird mit der rechten Maustaste aufgerufen. Je nach Situation werden unterschiedliche Einträge angezeigt. WICHTIG: Die Seitenvorschau wird über das Kontextmenü aufgerufen. Sie zeigt die fertige Seite. 11

12 Benutzeroberfläche im Detail: 1. Media Asset Manager Alle Nicht-HTML-Dateien, wie Bilder oder PDF-Dokumente werden im Asset Manager verwaltet. Bilder und PDF-Dokumente laden die Autoren selber hoch. In den Asset Manager gelangt man über einen entsprechenden Bild- bzw. Media-RedDot über das Hauptmenü über das Asset Manager Panel (nur auswählen, nicht hochladen) 12

13 Benutzeroberfläche im Detail: 1. Media Asset Manager Oberfläche des Asset Managers Suche Katalog-Anzeige Dateiinformationen Aktionen 13

14 Benutzeroberfläche im Detail: 1. Media Asset Manager Mit dem Asset Manager arbeiten Bilder und Dokumente uploaden: Asset von lokaler Festplatte übertragen Anzeigemodus auswählen: Thumbnail, Liste In Unterordner wechseln: Ordner wechseln Datei auswählen: Dateiname Vorschau: Icon 14

15 Benutzeroberfläche im Detail: 2. Aufgaben Änderungen werden mitprotokolliert und unter den Aufgaben aufgelistet. Mit dem Abschließen der Aufgaben, gehen die Änderungen online. 15

16 Benutzeroberfläche im Detail: 2. Aufgaben Arbeitsablauf: 1. Als Entwurf gespeicherte Seiten auswählen 2. Abzuschließende Seite auswählen (wird im unteren Bereich in der Vorschau gezeigt) 3. Mit rechter Maustaste das Kontextmenü öffnen und die Seitenbearbeitung abschließen (oder Änderung verwerfen) 16

17 Benutzeroberfläche im Detail: 3. SmartEdit Arbeitsbereich Durchklicken, wie auf einer Webseite 17

18 Benutzeroberfläche im Detail: 3. SmartEdit Wie funktioniert SmartEdit? Zeigt die Seiten in einer Entwurfsansicht Veränderbare Bereiche (Elemente) werden mit roten Punkten "Red Dots" gekennzeichnet Um eine Änderung durchzuführen muss auf den RedDot geklickt werden Je nach dem, welcher RedDot ausgewählt wird (es gibt versch. RedDots), erscheint eine Änderungsmaske. 18

19 Im SmartEdit arbeiten 2 mögliche Situationen: Bestehenden Inhalt abändern Neuen Inhalt erstellen Bestehenden Inhalt ändern - Was müssen wir wissen? Zum Bearbeiten muss jede Seite und jeder Seitenbaustein über den Öffnen- RedDot zuerst geöffnet werden. Durch das Öffnen kommen alle RedDots zum Vorschein. 19

20 Im SmartEdit arbeiten Das Bearbeiten einer Seite 1. Seite öffnen. 2. Einen RedDot zur Bearbeitung anklicken. Es öffnet sich ein Dialogfenster. 3. Änderung durchführen. 4. Dialogfenster schließen (Änderungen werden mit OK abgespeichert). 20

21 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern OpenText Symbole (RedDots) Seite öffnen Seite schließen Bearbeiten Link Multi Link Gesperrt 21

22 Im SmartEdit arbeiten - Bestehenden Inhalt ändern Standardfeld Ist nur für Text vorgesehen max. 255 Zeichen Mit <br/> kann ein Zeilenumbruch erzwungen werden. Feldbeschreibung beachten! 22 Bsp.: Überschrift, Zusammenfassung, Keywords etc.

23 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor 23

24 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Rückgängig und wiederherstellen 2. Alles markieren 3. Kopieren / Einfügen 4. Symbole einfügen 5. Abkürzungen/Fremdwörter auszeichnen 6. Überschriften definieren 7. Stile zuordnen 24

25 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Fett / Kursiv setzen 2. hoch-/ tief stellen 3. Formatierung entfernen 4. Aufzählung einfügen 5. Texteinzug verändern 6. Tabellen einfügen 25

26 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor Abkürzungen/Fremdwörter auszeichnen Um die Usability der Webseite zu erhöhen, sollen Abkürzungen und Fremdwörter ausgezeichnet werden. 1. Wort markieren 2. Icon auswählen 3. Maske ausfüllen 26

27 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor Überschriften kennzeichnen Um den Text richtig zu strukturieren, sollen beim Einsatz weiterer Unterüberschriften, diese auch als solche gekennzeichnet werden. 1. Wort markieren 2. DropDown-Liste aufklappen 3. Wertigkeit der Überschrift aussuchen 27

28 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor Tabellengestaltung Breite 100% Randstärke 0 Textabstand 2 / Zellenabstand 2 CSS-Klasse: tabellenlayout 28

29 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Telerik Text-Editor Tabellen einfügen Verwenden Sie den Tabellenassistenten! Tabelle markieren (Cursor wird zu Fadenkreuz) DropDown-Liste CSS-Klasse aufklappen Der Tabelle die Klasse tabellenlayout zuweisen 29

30 30

31 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Bild-Element / Media-Element ist als solches beschriftet betrifft Bilder und PDF-Dokumente öffnet den Asset Manager Eine Blindgrafik zeigt die ideale Bildgröße Ordner wechseln! 31

32 32

33 Im SmartEdit arbeiten Bestehenden Inhalt ändern Link-Element Link-Element Befehl Auf Seite verweisen bzw. Verweis löschen Platz für einen Link Linktext muss separat eingetragen werden 33

34 Im SmartEdit arbeiten Bestehende Inhalte ändern Multilink-Element Kann eine Liste oder ein Container sein (haben leider dasselbe Symbol). Entsprechend sind sie mit einem (C) bzw. (L) gekennzeichnet. Im Gegensatz zum Link-Element, welches nur einen Link zulässt, können an einem Container und einer Liste mehrere Seiten bzw. Seitenbausteine verlinkt werden. Mehrere Verlinkungen können über die Seitensortierung am Container (C) oder an der Linkliste (L) auch umgereiht werden. Mit Element aus Liste entfernen können Seiten bzw. Seitenbausteine von Containern (C) bzw. Listen (L) abgehängt werden. 34

35 35

36 Im SmartEdit arbeiten 2 mögliche Situationen: Bestehenden Inhalt abändern Neuen Inhalt erstellen Neuen Inhalt erstellen - Was müssen wir wissen? Neue Inhalte können nur an Containern (C) und Listen (L) erstellt werden An Containern werden Seitenbausteine, an Listen werden ganze Seiten erstellt. 36

37 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Aber... Was ist eine Content-Klasse? Was ist eine Seitendefinition? Was ist eine Seitenbaustein?... und was ist eine "ganze" Seite? 37

38 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Was ist eine Content-Klasse? Als Content-Klassen werden die Vorlagen bezeichnet, welche das Seitenlayout vorgeben und die mit Inhalt befüllt werden können. Content-Klassen für ganze Seiten beginnen mit bas_ (steht für Basis ), für den Inhaltsbereich mit "cont_... (steht für Content ) und für die Zusatzinformation mit xtra_... (steht für Extra ) 38 Name der Content-Klasse

39 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Was ist eine Seitendefinition? Eine Seitendefinition ist ein Set bzw. eine Zusammenstellung mehrerer Content-Klassen. Der Erstellungsvorgang wird dadurch erheblich beschleunigt. Kombiniert die Content-Klasse bas_seite mit einem cont_standard 39

40 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Was ist ein Seitenbaustein? Ein Seitenbaustein ist ein Teil einer Seite z.b.: eine Schlagzeile, eine Linkliste, eine Zusatzinfo etc. Ein Seitenbaustein ist aus technischer Sicht ein Codeblock, der für sich alleine nicht funktionieren würde. Seitenbausteine basieren auf Content- Klassen, die mit cont_ oder mit xtra_ beginnen. 40

41 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Merkmale eines Seitenbausteins in RedDot Hat einen eigenen Öffnen-RedDot Mit Hilfe eines grauen Balkens können Seitenbausteine entfernt oder umsortiert werden. Kann nur an Container (C) erstellt werden. Der Titel eines Seitenbausteins beginnt immer mit "Sub...". 41

42 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Was ist eine "ganze" Seite? Eine komplett eigenständige HTML-Seite mit einem aussagekräftigen Seitentitel. Die Content-Klasse dazu beginnt mit bas_. Beinhaltet im Hintergrund den kompletten Code und kann so publiziert werden. Links können nur auf "ganze" Seiten gesetzt werden. Im Gegensatz dazu, ist ein Seitenbaustein nur ein Teil einer "ganzen" Seite. 42

43 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Neuen Seitenbaustein erstellen: 1. Gewünschte Seite öffnen Zusatzinfos-Vorlagen in der DropDown-Liste unter Zusatzinfos 2. Panels einblenden und Content-Klassen-Panel aufklappen 3. Im Content-Klassen-Panel in der DropDown-Liste Content auswählen 4. Content-Klasse für Seitenbaustein auswählen und per Drag&Drop auf den gewünschten Container (C) ziehen. 5. Titel vergeben und Seitenbaustein befüllen. 43

44 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Seitenbausteine entfernen 3 Möglichkeiten: Einträge aus Liste entfernen Seite von Link abhängen (Grauer Balken) Seite löschen 44

45 Im SmartEdit arbeiten Neue Inhalte erstellen Seitenbausteine wiederverwenden 1x erstellen mehrfach verwenden: Gewünschten Seitenbaustein öffnen Recht Maustaste: Seite in Ablage legen Aus der Ablage Seitenbaustein auf einen anderen Container (C) ziehen. Fertig! 45

46 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Neue Seite erstellen: 1. Gewünschte Oberseite öffnen 2. Panels einblenden und Content-Klassen-Panel aufklappen 3. Im Content-Klassen-Panel in der DropDown-Liste Basis auswählen 4. Seitendefinition für neue Seite auswählen und per Drag&Drop auf die Liste (L) ziehen. 5. Titel vergeben, anklicken und befüllen. 46

47 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Seiten entfernen Seite abhängen: 1. Übergeordnete Seite öffnen 2. Liste (L) Unterseiten anlegen anklicken 3. Einträge aus Liste entfernen 4. Seiten auswählen und abhängen 5. Kann über die Suche wieder gefunden werden. Seite löschen: 1. Seite öffnen 2. Rechte Maustaste: Seite löschen 3. Kann über die Suche nicht mehr gefunden werden 47

48 Im SmartEdit arbeiten Neuen Inhalt erstellen Auf eine Seite verlinken Bei einzelnen Seitenbausteinen besteht die Möglichkeit auf eine andere Seite zu verlinken. 1. Auf Seite verweisen 2. In der Suche nach ID oder Seitentitel suchen 3. Suchergebnis auswählen, Linktext eingeben 4. Fertig! 48

49 Im SmartEdit arbeiten Seitensortierung bearbeiten An der Liste (L) oder am Container (C) kann mit dem Befehl Seitensortierung bearbeiten umgereiht werden. 49

50 Im SmartEdit arbeiten Seiten optimieren Seitenzusammenfassung Erscheint in einer Linkliste unterhalb des Links Wird in den RedDot "Zusammenfassung des Inhalts" eingetragen Die Zusammenfassung soll die Frage "Ist dieser Link für mich interessant?" beantworten. 50

51 Im SmartEdit arbeiten Seiten optimieren Keywords Damit die Seite über die Suche besser gefunden wird, können zusätzliche Begriffe eingeben werden, welche den Inhalt näher beschreiben. Wird in den RedDot Keywords für diese Seite eingeben eingetragen. 51

52 Informationsstruktur Elemente der Homepage,,Zukunftsfelder / 52

53 Informationsstruktur Elemente der Homepage,,Zukunftsfelder Logo Servicenavigation Kontakt, Impressum, Übersicht (Sitemap) und Suche Hauptfoto - Bildgröße: 987 x 220 Pixel - Fotoslider mit bis zu 5 Fotos - Slogan Hauptnavigation (Rubriken) Optionale Seitenüberschrift Inhaltsbereich mit Schlagzeilen Allgemeine Zusatzinformation Fußzeile 53

54 Informationsstruktur Elemente der Folgeseiten,,Zukunftsfelder Standardinhaltsbereich 54 Breadcrumb Individuelle Zusatzinformationen Optionale Seitenüberschrift Allgemeine Zusatzinformationen Inhaltsbereich mit Seitenbausteinen Druckvariante und Seitenanfang

55 Informationsstruktur Elemente der Folgeseiten,,Zukunftsfelder Einspaltiger Inhaltsbereich: Breadcrumb Optionale Seitenüberschrift Inhaltsbereich mit Seitenbausteinen Allgemeine Zusatzinformationen Druckvariante und Seitenanfang Individuelle Zusatzinformation fällt weg! 55

56 Informationsstruktur Elemente der Folgeseiten,,Zukunftsfelder Zweispaltiger Inhaltsbereich: 56 Breadcrumb Individuelle Zusatzinformation fällt weg! Seitenüberschrift Inhaltsbereich mit Seitenbausteinen und Navigation zur 3. Ebene Allgemeine Zusatzinformationen Druckvariante und Seitenanfang

57 Informationsstruktur Elemente der Startseite Schulen 57

58 Informationsstruktur Elemente der Startseite,,Schulen Logo Servicenavigation Hauptfoto Hauptnavigation (Rubriken) Optionale Seitenüberschrift Inhaltsbereich mit Schlagzeilen allgemeinen Zusatzinformationen Fußzeile 58

59 Informationsstruktur Elemente der Folgeseite Schulen Standard-Inhaltsbereich und Unternavigation 59

60 Informationsstruktur Elemente der Folgeseiten Schulen Standard-Inhaltsbereich mit Unternavigation Breadcrumb Unternavigation in den Rubriken Seitenüberschrift Allgemeine Zusatzinformationen Individuelle Zusatzinformationen Inhaltsbereich mit Seitenbausteinen Druckvariante und Seitenanfang 60

61 Seitenelemente im SmartEdit der Homepage Zukunftsfelder und der Startseite Schule Überschrift und Seiteneinstellungen (C) Schlagzeilen + (C) Aktuelles (C) Allgemeine Zusatzinfo 61

62 Weitere Seitenelemente der Folgeseiten im SmartEdit (L) Unterseiten anlegen + Anzeigemodus und Listenüberschrift: - Navigationspunkte erstellen 62

63 Seitenelemente der Homepage Zukunftsfelder und der Startseite Schule Hintergrundbild(er) austauschen Seitenzusammenfassung + Keywords 63

64 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen An den Containern (C) Seitenbausteine, (C) Seitenbausteine 1. Spalte, (C) Seitenbausteine 2. Spalte und (C) Mehr Seitenbausteine können Sie Seitenbausteine basierend auf folgenden Content-Klassen erstellen oder verknüpfen: - cont_start - cont_standard - cont_linkliste_extra + Seitendefinition Linkliste extra: für weiterführende Links - cont_link_extra - cont_fotogalerie + Seitendefinitionen 5, 10, oder 15 Fotos - cont_foto 64

65 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen Auf der Homepage können Sie am Container (C) Aktuell und (C) Schlagzeilen nur Seitenbausteine erstellen oder verknüpfen, die auf - cont_aktuelles (für Schlagzeile) basieren. Auf jeder Seite gibt es noch die Möglichkeit Zusatzinformationen basierend auf folgender Content-Klasse an den Containern (C) Individuelle Zusatzinfo und (C) Allgemeine Zusatzinfos anzuhängen: - xtra_info 65

66 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_start (Bild und Text) Der Seitenbaustein cont_start steht auf Startseiten eines Hauptnavigationspunktes (Rubrik) und ist farblich hinterlegt. Bild Es öffnet sich der Asset Manager "Bilder Allgemein". Bildformat: Querformat (200 Pixel breit und 140 Pixel hoch) Text Es öffnet sich der Texteditor (Telerik RadEditor) 66

67 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_standard Diese Content-Klasse benötigen Sie für Fließtext. - Bild einfügen - Kontaktadresse angeben, da im Textbereich keine Links (auch keine -Adressen) vorgesehen sind Bild Asset Manager / "Bilder Allgemein" Bildformat 200px breit und 140px hoch Text Es öffnet sich der Texteditor Telerik RadEditor. Kontakt eingeben Dialogfenster mit Standardfeldern - Hier können Sie eine Kontaktadresse angeben. Eine Verlinkung zu DORIS als Lageplan ist möglich. 67

68 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_linkliste_extra mit Seitendefinition Linkliste extra cont_link_extra Für weiterführende Links erstellen Sie am besten einen Seitenbaustein basierend auf der Seitendefinition Linkliste extra. Es wird zum Seitenbaustein basierend auf der Content-Klasse cont_linkliste_extra ein Seitenbaustein mit cont_link_extra erstellt. Für weitere Links öffnen Sie die Linkstliste und ziehen Sie per Drag&Drop aus dem Panel Content- Klassen den Seitenbaustein cont_link_extra auf den Container (L) Liste bearbeiten Link bearbeiten 68

69 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_linkliste_extra mit Seitendefinition Linkliste extra cont_link_extra Interner Link (1) Auf Seite verweisen Mit Auf Seite verweisen öffnet sich die Suche. Durch Eingabe einer Überschrift bzw. der Seiten-ID und einem Mouse-Klick auf Start wird das Projekt durchsucht. Die gewünschte Seite mit Doppelklick auswählen. 69

70 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_linkliste_extra mit Seitendefinition Linkliste extra cont_link_extra Interner Link (2) Linktext Es öffnet sich ein Dialogfenster mit zwei Standardfeldern. Im ersten geben Sie den Linktext (Überschrift der verlinkten Seite) ein. Im zweiten Standardfeld können Sie noch eine Erläuterung zum Link eingeben. 70

71 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_linkliste_extra mit Seitendefinition Linkliste extra cont_link_extra Externer Link Externe URL Es öffnet sich ein Standardfeld. Hier geben Sie die externe Adresse mit ein! Linktext 71

72 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_linkliste_extra mit Seitendefinition Linkliste extra cont_link_extra PDF-Dokument PDF-Dokument Es öffnet sich der Asset Manager / Dokumente Allgemein. Linktext Dateiformat Dieses Standardfeld ist vorbelegt mit (PDF). Hier können Sie die Angabe des Dateiformats ändern. 72

73 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_fotogalerie mit Seitendefinition Zum Erstellen einer Fotogalerie verwenden Sie die Content-Klasse cont_fotogalerie oder eine der Seitendefinitionen für 5, 10 oder 15 Fotos. (L) Fotozeile Mit diesem Container können über den Punkt Seiten erstellen, verknüpfen einzelne Bilder hinzugefügt werden. Foto Es öffnet sich der Asset Manager "Bilder Fotogalerie". Das Bild wird in Original- Größe in den Medienkatalog geladen. Die Eingabe des Alternativtextes + Fotonachweis nicht vergessen! Es erfolgt eine automatische Skalierung für das Vorschaubild. 73

74 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_aktuelles (1) Mit dieser Content-Klasse erstellen Sie eine Schlagzeile auf der Homepage oder einer der Schulstartseiten. Eine Schlagzeile besteht aus Überschrift, Bild, Text und Link auf ein PDF-Dokument, eine interne oder externe Seite. Schlagzeile bearbeiten In das Standard-Feld wird die Überschrift der Schlagzeile eingegeben. In den zwei Drop-Down-Listen legen Sie folgende Einstellungen fest: Soll das Bild vergrößert werden? Linkart auswählen (PDF-Dokument, interner oder externer Link) 74

75 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_aktuelles (2) Vorschaubild auswählen Es öffnet sich der AssetManager Bilder Allgemein. Das gewünschte Bild in der Original-Größe auswählen. Die Skalierung für das Vorschaubild erfolgt automatisch. Bild auswählen Es öffnet sich abermals der AssetManager Bilder Allgemein. Das selbe Bild wie in der Vorschau auswählen. ACHTUNG: Das Schlagzeilen-Bild wird nur einmal in den AssetManager geladen und kann öfter verwendet werden! Text eingeben Der Schlagzeilen-Text wird im Text-Editor eingegeben. Linktext Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Standardfeld. Geben Sie den Linktext (Überschrift der verlinkten Seite oder des Dokuments) ein. 75

76 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_aktuelles (3) Die Anzeige folgender RedDots ändert sich je nach Auswahl der Linkart: Interner Link Auf Seite verweisen Mit Auf Seite verweisen öffnet sich die Suche. Durch Eingabe einer Überschrift bzw. der Seiten-ID und einem Mouse-Klick auf Start wird das Projekt durchsucht. Die gewünschte Seite mit Doppelklick auswählen. 76

77 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen cont_aktuelles (4) Die Anzeige folgender RedDots ändert sich je nach Auswahl der Linkart: Externer Link Externe URL Es öffnet sich ein Standardfeld. Hier geben Sie die externe Adresse mit ein! Link auf ein PDF-Dokument PDF-Dokument Es öffnet sich der Asset Manager Dokumente allgemein. Dateiformat Dieses Standardfeld ist vorbelegt mit (PDF). Hier können Sie die Angabe des Dateiformats ändern. 77

78 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen xtra_info_allgemein Erstellung allgemeiner Zusatzinformationen Nur auf der Homepage Zukunftsfelder verwenden Allgemeine Zusatzinfos, werden durch Eingabe von bestimmten Stichwörtern nur auf den dafür vorgesehenen Seiten angezeigt. Der verwendete Container ist (C) Allgemeine Zusatzinfos Zusatzinfo bearbeiten Es öffnet sich ein neues Fenster mit Eingabemöglichkeiten. 78

79 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen extra_info_allgemein Linkart auswählen: externer Link, interner Link, PDF-Dokument Sichtbarkeit einstellen: Keine Eingabe > überall sichtbar Eingabe Allgemein > auf den Seiten der Schulbehörde sichtbar Eingabe Schulstandort (zb. Andorf) > nur auf den Seiten der Schule sichtbar Überschrift des Angebots Überschrift der Zusatzinformation Text (kurzer Anreißer) 79

80 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen xtra_info (1) Dieser Seitenbaustein verwenden Sie zum Erstellen von individuellen Zusatzinformationen. Individuelle Zusatzinformationen werden nur auf den Seiten angezeigt, wo sie erstellt bzw. verknüpft wurden und hängen am Container (C) Individuelle Zusatzinfo. Zusatzinfo bearbeiten Es öffnet sich ein neues Fenster mit Eingabemöglichkeiten. 80

81 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen xtra_info (2) Linkart auswählen: externer Link, interner Link, PDF-Dokument Überschrift des Angebots Überschrift der Zusatzinformation Text (kurzer Anreißer) 81

82 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen xtra_info (3) Die Anzeige folgender RedDots ändert sich bei beiden Arten der Zusatzinformationen je nach Auswahl der Linkart: Interner Link Auf Seite verweisen Mit Auf Seite verweisen öffnet sich die Suche. Durch Eingabe einer Überschrift bzw. der Seiten-ID und einem Mouse-Klick auf Start wird das Projekt durchsucht. Die gewünschte Seite mit Doppelklick auswählen. 82

83 Gestaltungsvorlagen Seitenbausteine erstellen xtra_info (4) Externer Link Externe URL Es öffnet sich ein Standardfeld. Hier geben Sie die externe Adresse mit ein! Link auf ein PDF-Dokument PDF-Dokument Es öffnet sich der Asset Manager Dokumente Allgemein. Dateiformat Dieses Standardfeld ist vorbelegt mit (PDF). Hier können Sie die Angabe des Dateiformats ändern. 83

84 Media Asset Manager 84 - Bilder Allgemein / Unterteilung Schulen + GBM - Bilder Fotogalerie / Unterteilung Schulen + GBM - Bilder Struktur / Unterteilung Schulen + GBM - Dokumente Allgemein / Unterteilung Schulen + GBM - System Autoren keine Rechte Alternativtext, Fotonachweis bzw. Dokumententitel erforderlich!

85 1. Beispiel 85

86 2. Beispiel 86

87 3. Beispiel 87

88 Organisatorisches 1 Weitere Vorgehensweise Das Projekt ist während der Umsetzungsphase unter folgender Adresse erreichbar: Der Server publiziert die erstellten bzw. geänderten Inhalte 1x in der Nacht. URL des fertigen Projekts:

89 Organisatorisches 2 Kontakt mit dem First-Level Support aufnehmen: Probleme mit dem CMS Änderungen in der Haupt- und Servicenavigation Aktualisierung des Coverflip Telefonisch: DW webmaster@ooe.gv.at 89

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