Stand: Kurzarbeitergeld Modulbeschreibung

Transkript

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2 Inhalt Allgemein...3 Installation...3 Vorbereitung...4 KUG abrechnen...6 Auswertungen...7 Seite 2

3 Allgemein Mit dem WinLohn-Modul (KUG) können das während des KUG-Zeitraums an den Mitarbeiter auszuzahlende sowie das Fiktiventgelt automatisch vom Programm berechnet werden. Außerdem werden die Beiträge zur Sozialversicherung für das Fiktiventgelt ermittelt und abgeführt. In den elektronischen Meldungen zur DEÜV (Datenerfassungs- und - übermittllungsverordnung) werden die Fiktiventgelte bei den Sozialversicherungs-Entgelten berücksichtigt. Eine KUG-Abrechnungsliste für das Arbeitsamt kann erstellt werden. Installation Um das Modul nutzen zu können, ist nicht die Installation zusätzlicher Programmdateien erforderlich. Die notwendigen Programmdateien sind nach der Installation des Programms IN-LINE WinLohn bereits vorhanden. Um das Modul in Betrieb nehmen zu können, ist eine Freischaltung in der LOHN- Personalisierung erforderlich. Abb.: Programmteile des Moduls Seite 3

4 Vorbereitung Um das berechnen zu lassen, muss zunächst eine entsprechende Lohnart im Programmteil Stammdaten Lohnarten angelegt werden: Abb.: Anlegen einer Lohnart für das im Lohnartenstamm Die Option KUG-IST-Entgelt ist derzeit ohne Bedeutung. Es ist also zurzeit für die Berechnung von KUG egal, ob diese Option mit einem Häkchen gekennzeichnet ist oder nicht. Anschließend muss diese Lohnart im Programmteil Stammdaten Firmenstamm unter dem Reiter Sonstiges bei Lohnart für eingetragen werden: Seite 4

5 Abb.: Festlegung der Lohnart für das im Firmenstamm Im Programmteil KUG-Modul KUG-Stammdaten müssen dann noch die zuständige Agentur für Arbeit sowie der KUG-Zeitraum angegeben werden. Abb.: KUG-Stammdaten Seite 5

6 Abb.: Kennzeichnung von KUG-Betroffenen im Personalstamm Im Personalstamm müssen alle Mitarbeiter gekennzeichnet werden, die von der Kurzarbeit betroffen sind im Personalstamm gibt es unter dem Kartenreiter SV2 dafür das Kennzeichen KUG-Mitarbeiter(in). Nimmt der Mitarbeiter während des Kurzarbeits- Zeitraums an einer Qualifizierungsmaßnahme teil, ist mit dem Button ESF-Qualifizierung das entsprechende Gebiet auszuwählen (ESF = Europäischer Sozialfonds). KUG abrechnen Im Programmteil KUG-Modul Stammdaten - KUG-Arbeitsstundenkalender sind je Mitarbeiter und je Kalendertag die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden einzutragen. Die KUG-Berechnung ermittelt daraus anhand der im Firmenstamm- bzw. im Personalstamm beim Mitarbeiter hinterlegten Normalstunden die Ausfallzeit. Anhand der normalen und der durch die Kurzarbeit bedingten kürzeren Arbeitszeit werden die Soll- und Ist-Brutto- und Nettoentgelte ermittelt, aus der Differenz und dem KUG- Prozentsatz das auszuzahlende sowie das für die Berechnung der SV- Beiträge maßgebliche Fiktiventgelt. In den SV-Beitragsanmeldungen werden die auf der Seite 6

7 Basis des Fiktiventgelts höheren Arbeitgeberanteile an den Beiträgen berücksichtigt und in den Arbeitnehmer-Lohnkonten gespeichert. Für die KUG-Berechnung selbst stehen zwei Programmteile zur Verfügung: Mit der normalen Nettolohnberechnung kann die Berechnung durchgeführt werden, wenn der aktuelle Monat in dem Zeitraum liegt, der als KUG-Zeitraum in den KUG-Stammdaten angegeben ist. Im Programmteil KUG-Modul KUG-Berechnung KUG-Berechnung automatisch kann die Berechnung unabhängig von der Nettolohnberechnung durchgeführt werden. Mit dem Programmteil KUG-Modul KUG-Berechnung KUG-Berechnung kann notfalls die Berechnung jeweils nur für einen Mitarbeiter geprüft bzw. durchgeführt werden. Auch in diesem Fall müssen für den Mitarbeiter im Programmteil KUG-Modul Stammdaten - KUG- Arbeitsstundenkalender Stunden erfasst worden sein, damit die Arbeitsamtliste korrekt gedruckt werden kann. Auswertungen Die KUG-Abrechnungsliste, die mit dem Programmteil KUG-Modul KUG-Listen Arbeitsamtliste gedruckt wird, ist nach dem amtlichen Vordruck erstellt und zur Abgabe bei der zuständigen Agentur für Arbeit vorgesehen. Abb.: Beispiel für die Arbeitsamtliste In der Krankenkassenauswertung werden das Fiktiventgelt sowie die dazu gehörenden Beiträge und auch das gesondert ausgewiesen. Seite 7

8 Abb.: Beispiel für die Krankenkassenauswertung mit KUG-Daten Im Jahreslohnkonto gibt es eine separate Rubrik zum, in der die einzelnen Positionen nochmals detailliert aufgeführt sind. Abb.: Beispiel für das Jahreslohnkonto mit KUG-Daten Sprechen Sie uns bei weiteren Fragen bitte gerne an. Seite 8