Kanzlei- und Druckoptionen

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1 Kanzlei- und Druckoptionen Bereich: ALLGEMEIN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. Grundeinstellung 3.2. Kanzleioptionen 3.3. Einzelauswertung 4. Details 4.1. Druckeinstellungen 4.2. Benutzerverwaltung 4.3. Feldlängen 4.4. Stapeldruck 4.5. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Dauerfristverlängerung 4.6. Bilanz/Bilanzbericht

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt die anwendungsübergreifenden und die individuellen Druckeinstellungen (außer für Agenda LOHN und STEUERN). Über die Kanzleioptionen steuern Sie das einheitliche Erscheinungsbild. In den Druckoptionen hinterlegen Sie individuelle Einstellungen für den Einzelfall. 2. Voraussetzungen Administratorrechte Die anwendungsübergreifenden Kanzleioptionen können nur mit Administratorrechten bearbeitet werden. 3. Vorgehensweisen Überblick Einstellung Gültigkeit 1. Grundeinstellung Agenda-Standardeinstellungen alle Kanzleien alle Mandanten alle Agenda-Anwendungen alle Auswertungen alle Benutzer 2. Kanzleioptionen nur die aktive Kanzlei alle Mandanten alle Agenda-Anwendungen alle Auswertungen alle Benutzer 3. Einzelauswertungen In den Druckoptionen vorgenommene Einstellungen betreffen nur die aktuelle Auswertung. nur die aktuelle Anwendung nur die aktuelle Auswertung nur den aktuellen Benutzer

3 Seite Grundeinstellung Im Allgemeinen sind die Druckoptionen mit dem Agenda-Standard vorbelegt. Der Ausdruck erfolgt immer über den Windows-Standarddrucker. Welche Optionen derzeit greifen, entnehmen Sie den Optionen zur Auswertung. Beispiel BWA Auswertung öffnen 1.»Agenda FIBU Auswertungen Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling BWA«2. <Optionen...> anklicken. 3. Hinweis im Fenster beachten: 4. Um abweichende Druckeinstellungen vorzunehmen, beachten Sie die folgenden Abschnitte: Kanzleioptionen auf Seite Druckoptionen auf Seite 5 4

4 Seite Kanzleioptionen 1. Kanzleioptionen öffnen»agenda Arbeitsplatz: Optionen Kanzleioptionen für den Ausdruck«2. Kanzleioptionen einstellen Legen Sie über die Druckeinstellungen die Registerkarten fest. Eine Beschreibung der Registerkarten finden Sie auf Seite. Geltungsbereich Die Einstellungen der Kanzleioptionen gelten für alle Auswertungen in den Agenda-Anwendungen. Damit wird ein einheitliches Erscheinungsbild sichergestellt. Allerdings werden die Einstellungen der Kanzleioptionen durch die Einstellungen der Druckoptionen überschrieben. Daher müssen die Druckoptionen der jeweiligen Auswertungen im ARBEITSPLATZ über»anzeigen der Druckoptionen«gelöscht werden, wenn die Kanzleioptionen gelten sollen. Spezieller Drucker oder Standarddrucker? Wird kein spezieller Drucker angegeben, findet an jedem Arbeitsplatz der in der Windows- Systemsteuerung definierte Standarddrucker Verwendung. Nur mit Administratorrechten Änderungen an den Kanzleioptionen können nur Benutzer ausführen, die über Administratorrechte verfügen (siehe Seite ).

5 Seite Einzelauswertung Die individuellen Druckoptionen werden in den Optionen zur gewünschten Auswertung festgelegt. Beispiel BWA 1. Druckoptionen öffnen 1.»Agenda FIBU Auswertungen Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling BWA«2. <Optionen...> anklicken. 3. <Druckoptionen...> anklicken.

6 Seite 6 2. Druckoptionen einstellen Legen Sie über die individuellen Druckeinstellungen die Registerkarten fest. Eine Beschreibung der Registerkarten finden Sie auf Seite. Geltungsbereich Die Einstellungsmöglichkeiten in den Druckoptionen entsprechen denen der Kanzleioptionen. Sie unterscheiden sich jedoch durch die geringere Tragweite. So gelten die Druckoptionen nur für: für die aktuelle Auswertung den aktuellen Benutzer den jeweiligen Mandanten. Sollen die Einstellungen bezüglich einer Auswertung für alle Mandanten gültig sein, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Register»Gestaltung 2«. Sollen die Einstellungen für alle Benutzer gültig sein, können Sie im Register»Gestaltung 2«das entsprechende Kontrollkästchen markieren. Zuerst Kanzleioptionen festlegen Es ist sinnvoll, zuerst die Einstellungen der Kanzleioptionen vorzunehmen, da die Kanzleioptionen auswertungs- und benutzerübergreifend gelten. Im zweiten Schritt können Sie dann über die Druckoptionen diesen Standard abändern. Diese Änderungen beziehen sind dann auf die jeweilige Auswertung, den jeweiligen Benutzer und Mandant. Einstellungen der Druckoptionen löschen Die Einstellungen der Kanzleioptionen gelten für den Ausdruck von Auswertungen benutzer- und mandantenübergreifend. Sie werden aber durch die Einstellungen der Druckoptionen überschrieben. Daher müssen Sie mit Klick auf die Einstellungen in den Druckoptionen für eine Auswertung löschen, wenn die Kanzleioptionen gelten sollen.

7 Seite Details Druckeinstellungen Feld Ausgabe Format Gestaltung 1 Gestaltung 2 Schriftart Beschreibung Ein Drucker muss nur eingestellt werden, wenn die Mitarbeiter einen Netzwerkdrucker benutzen, der unter Windows nicht als Standarddrucker definiert ist. Werden die Auswertungen von jedem Mitarbeiter an seinem lokalen Drucker ausgegeben, darf im Register»Ausgabe«ebenfalls kein Drucker hinterlegt sein. In diesen Registern wird das gesamte Druckbild der Auswertungen definiert. Es kann festgelegt werden, ob die Grauwerte (z. B. Zebrastreifen), Erstellungshinweise, Trennstriche usw. gedruckt werden sollen. Hinweis Wird die Schriftgröße geändert, kann dies dazu führen, dass auf Auswertungen Inhalte abgeschnitten werden. Bitmap Hinterlegen Sie in diesem Register Ihr eigenes Logo Benutzerverwaltung Zur sinnvollen Nutzung der Druckoptionen sollten Sie die Benutzerverwaltung Agenda BENUTZER verwenden, um nur bestimmten Mitarbeitern Administratorrechte zu geben. Grund: Besitzen alle Mitarbeiter Administratorrechte, könnte dies zu ständigen unerwünschten Änderungen an den Kanzleioptionen führen Feldlängen Wurden in Agenda FIBU die Feldlängen geändert (»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«), können einige Auswertungen nur noch im Querformat gedruckt werden. Die in den Kanzlei- bzw. Druckoptionen vorgenommene Einstellung»Hochformat«wird ignoriert Stapeldruck Im Stapeldruck wird der Windows-Standarddrucker verwendet. Soll der Ausdruck auf dem in den Kanzlei- bzw. Druckoptionen hinterlegten Drucker erfolgen, muss jeweils das Häkchen in der Spalte»Standard-/Druckoptionendrucker«entfernt werden. Kurzfristig kann über ein abweichender Drucker hinterlegt werden, ohne die Häkchen zu entfernen. Diese Einstellung gilt solange, bis die Anwendung neu gestartet wird.

8 Seite Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Dauerfristverlängerung Nicht beeinflusst werden von den Einstellungen in den Kanzlei- und Druckoptionen folgende Formulare: Umsatzsteuer-Voranmeldung Zusammenfassende Meldung Dauerfristverlängerung. Die Einstellungen (z. B. Grauschattierung in %) nehmen Sie in Agenda FIBU über»stammdaten Fibu-Auswertung/BWA Parameter Steuerformulare«vor. Der Ausdruck erfolgt auf dem Windows-Standarddrucker. Langfristig kann über ein abweichender Drucker hinterlegt werden (gilt pro Benutzer). Der abweichende Drucker steht auch dann zur Verfügung, wenn die Anwendung neu gestartet wird Bilanz/Bilanzbericht Änderungen am Layout für die Bilanz werden über»auswertungen Jahresabschluss Optionen Bilanzoptionen«vorgenommen. Für den Druck kann über»optionen Druckoptionen/Kanzleioptionen Schaltfläche <Druckoptionen> Register: Ausgabe«ein abweichender Drucker hinterlegt werden. Weitere Einstellungen in den Druckoptionen sind hier in der Regel nicht notwendig.

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