Findentity Future Office

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1 Findentity Future Office THE FUTURE Mehr Effizienz für Ihr Unternehmen modular alles aus einer Hand Thax Software bietet Ihnen nach Wunsch Komplett- oder Teillösungen für Ihr Büromanagement und die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens. Wählen Sie einfach Ihre Module und profitieren Sie von einer einzigartigen Vernetzung aller Funktionen. Wir sind unter anderem zertifizierter Fachhändler und Integrator für die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking Professional / Legal, Dragon Medical sowie Diktiertechnik von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS. Umfassender Service zeichnet uns aus. Kunden- und Mandantenmanagement CRM Patientenmanagement Dokumentenmanagement DMS Anything Management XRM Elektronische Akte Local Positioning System LPS Inventarisierung Hybridakte mit Aktenlokalisierung Bücherverwaltung Workflowmanagement Post Mail Fax Texterkennung OCR Textvorlagen Serienbriefe Aufgaben Termine Aktivitäten Zeiterfassung Kostenkalkulation Diktieren stationär und mobil Diktieren mit Smartphone Spracherkennung Front-End und Back-End Diktiergeräte aller Profi- Hersteller Konfigurierter Thax-Server Telefonie mit Workflow Dokumentenscanner Radiofrequenz- Identifikation RFID HF und UHF Barcode Universalschnittstelle zu anderer Software

2 THE FUTURE Findentity Future Office Basismodul Die neue Dimension des Büromanagements das geniale Komplettsystem Führende Unternehmen, Kanzleien und öffentliche Stellen nutzen Findentity als zukunftsweisendes Büromanagementsystem mit Kunden-, Dokumenten-, Akten- und Aufgabenmanagement, Diktieren, Spracherkennung und Inventarisierung. Es bietet Ihnen durch den modularen Aufbau nach Bedarf Teiloder Komplettlösungen für die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens mit einzigartiger Vernetzung aller Funktionen. Vollständige Funktionsleiste mit optionalen Zusatzmodulen Findentity wird vollständig nach Ihren Wünschen zusammengestellt und eingerichtet. Optional schaffen RFID-Transponder (Radiofrequenz-Identifikation) oder Barcodes eine nahtlose Verbindung von Papierakten, Inventar und anderen Objekten zur EDV. Durch die Erkennung wird jeder Arbeitsvorgang, jedes Diktat und Dokument automatisch zugeordnet und Objekte können sofort lokalisiert werden. Elektronische Findentity-Akte mit optionaler Dokumentenverwaltung Eine Universalschnittstelle ermöglicht die Interaktion mit anderen Programmen. Daten werden synchronisiert und Fremdanwendungen können angesteuert werden. Findentity gewährleistet Sehbehinderten eine barrierefreie Bedienung. Optionale Zusatzmodule Document: Das optimale Werkzeug für Ihre Dokumente, Mails und Dateien mit nahtloser Einbindung von Microsoft Word, Excel, Outlook. Automatisierte Zuordnung gescannter Dokumente, Postlisten, Mailsystem, Textvorlagen, Serienbrieffunktion und Volltextsuche. Anzeige des Aktenstandortes im Raumplan durch RFID-Transponder (optional) Mit dem Findentity Basismodul erhalten Sie eine professionelle Daten- und Nutzerverwaltung, die sich komplett an individuelle, branchenspezifische Bedürfnisse anpassen lässt. Profile lassen sich z.b. einrichten für Kunden, Mandanten, Patienten, Akten, Bücher, Inventar und beliebige weitere Objekte. Dabei werden Datenfelder für z.b. Kontaktdaten, Bilder und weitere Informationen sowie Verknüpfungen nach Wunsch angelegt. Die intuitive Bedienung folgt aus der Entwicklung in der Praxis. Regelmäßige Auszeichnungen bestätigen die Zuverlässigkeit und Effizienzsteigerung. Anwender sind Unternehmen, Kanzleien und Kliniken, aber auch Gerichte und Behörden. Unsere Kunden sagen: Findentity war ein Quantensprung in der Organisation. Es hat sich schon mehr als 50 Mal amortisiert. Workflow: Umfassende Organisation von Geschäftsprozessen, auch im Team, insbesondere für Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kundenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Phone: Verknüpft Ihr Telefon nahtlos mit Ihrem Kundenmanagement. Dictate: Professionelle Aufnahme, Verwaltung und Wiedergabe digitaler Diktate mit der Möglichkeit automatischer Zuordnung zu Vorgängen und Akten. Anbindung verschiedenster Diktiertechnik. Optional Diktieren mit dem Smartphone und Spracherkennung. Find: Lokalisation und Inventarisierung von Akten, Büchern, Anlagegütern und anderen Gegenständen. Ident: Automatische Erkennung von Akten, Büchern, Inventar, anderen Objekten und Personen durch RFID (Radiofrequenz-Identifikation) oder Barcode.

3 THE FUTURE Findentity Future Office Dictate Sie diktieren Findentity organisiert den Rest Findentity Dictate ist das professionelle Diktatmanagementsystem mit optionaler Integration von Spracherkennung. Sie diktieren direkt in den PC oder mit mobilen Diktiergeräten oder dem Smartphone mit Findentity Mobile Dictate. Findentity Dictate gibt Ihnen immer den Überblick über alle Diktate und sorgt für eine reibungslose Bearbeitung. Digitales Diktat Mit über verkauften Lizenzen ist Thax Software ein führender Anbieter von Diktatsystemen in Deutschland. Findentity Dictate wird unter anderem in der gesamten Justiz Nordrhein-Westfalens an ca Arbeitsplätzen eingesetzt. Es bietet einen völlig neuen Ansatz: Digitale Diktate sind nicht wie sonst üblich nur über eine allgemeine Diktatliste abrufbar, sondern können direkt in einer Akte gespeichert werden. Weitere Vorteile sind z.b. (siehe auch Folgeseite): Diktate im Büro mit der Akte oder über das Netzwerk oder per Internet/Mail weltweit versenden Diktatlisten mit grafischer Darstellung von Umfang, Prioritäten, Verfassern und Schreibkräften Dynamisches Diktatmanagement durch Verteilung per Drag & Drop Diktatarbeitsgruppen/Schreibpools organisieren Diktate teilen und gleichzeitig bearbeiten Löschen, Überschreiben und Einfügen von Diktatteilen Schnittstelle zur Spracherkennung Dragon Naturally- Speaking Professional und Legal, Dragon Medical und zur Findentity Back-End Spracherkennung Netzwerkfähig, auch für Terminalserver und Citrix Vom Smartphone mit Findentity Mobile Dictate empfangene Diktate werden automatisch importiert. Diktiergeräte von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS und optional Smartphone Optional Einbindung von RFID zur Erkennung der Papierakte und automatischen Diktatzuordnung. Jede Schreibkraft kann via Netzwerk oder mit der Akte auf die Diktate zugreifen. Optionale Zusatzmodule Findentity Dictate ist eine Ergänzung zum Basismodul. Elektronische Findentity-Akte mit digitalen Diktaten und Diktate-Verteilung Hinzu kommt einfachste, intuitive Bedienbarkeit durch die Entwicklung in der anspruchsvollen Praxis von Kanzleien, Gerichten und Kliniken. Die Effizienz wird enorm erhöht und Stress minimiert. Die Diktiertechnik von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS sowie Smartphones sind optimal eingebunden Sie haben die freie Wahl. Zentrale Benutzer-, Geräteverwaltung und Firmware-Updates in großen Installationen zeichnen Findentity Dictate aus. Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking, Dragon Medical sowie Findentity Back-End Spracherkennung. Diktieren mit dem Smartphone mit Findentity Mobile Dictate. Findentity Document zum Speichern der Dokumente in der Akte mit Vorschau-Funktion und mehr. Findentity Ident mit RFID-Technik zur Aktenerkennung und vollautomatischen Diktatzuordnung.

4 THE FUTURE Findentity Future Office Dictate Überblick über wesentliche Funktionen Diktiertechnik Alle professionellen Diktier- und Wiedergabegeräte von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS verwendbar Steuerung der Diktierfunktionen über Diktiergerät und Fußschalter Aufruf der Diktatliste über Diktiergerät oder Fußschalter Zentrale Diktiergerätekonfiguration (PHILIPS und OLYMPUS- Handdiktiergeräte) Zentrale Prüfung der Diktiergeräte-Firmware und Aktualisierung Diktatimport und -export Übertragung der Diktate vom mobilen Handdiktiergerät, Übernahme von Parametern Import von Diktaten aus s (Outlook), Übernahme von Parametern, optimale Einbindung von Findentity Mobile Dictate Versand eines Diktats per Übergabe an externen Schreibdienst Anzeige aller wesentlichen Diktatparameter in Tooltip-Anzeige Anzeige eines verknüpften Dokuments als Vorschau Bildung von Arbeitsgruppen / Schreibpools Sicherheit Ver- und Entschlüsselung von Diktaten mit Passworteingabe oder hinterlegtem Passwort möglich Automatische Erstellung von Sicherungskopien auf dem lokalen Rechner Wiederherstellung von Diktaten Netzwerk / Datenbank Ablage von Diktaten auf Dateiserver im Netzwerk Datenbank: MDB-Datei (Microsoft Access) oder Microsoft SQL- Server (Express-Edition ausreichend) Terminalserver- und Citrixfähigkeit Diktataufnahme am PC Aufnehmen, Löschen, Einfügen, Überschreiben Aufnahme von Infospuren (bei Aufnahme DSS- oder DS2-Format) Markierungen im Diktat setzen, Diktate teilen u. mehreren Schreibkräften gleichzeitig zur Bearbeitung geben Abfrage der Diktatparameter vor Diktatstart, nach Diktatende oder in Diktatliste einstellbar Aufnahme im Dauermodus zur durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Zusatzmodul Ident erforderlich) Diktatwiedergabe am PC Optik des Diktatplayers einstellbar: normal, erweitert, minimiert Einstellung der Wiedergabe- und Spulgeschwindigkeit, Lautstärke Position im Diktat merken und zur Position springen Verzögerungseinstellung bei Rückschritt Geteilte Diktate können in den Teilen gesondert erledigt werden Wiedergabe eines Diktats einer durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Zusatzmodul Ident erforderlich) Diktatverwaltung Speichern von Diktaten zur Akte Öffnen der Akte aus der Diktatliste Vergabe von Begleitzetteln mit Zusatzinformationen Vergabe von Diktatprioritäten, Darstellung farblich/fett einstellbar Sortierung nach Akte, Priorität, Verfasser, Bearbeiter, Datum, Zeit Grafische Darstellung des Diktataufkommens nach Anzahl, Diktatzeit, Diktanten, Schreibkräften, Arbeitsgruppen Dynamisches Verschieben von Diktaten nach Arbeitsauslastung Meldung für neue Diktate Markierung neuer Diktate mit Hintergrundfarbe Diktatfortschrittsanzeige über das Netzwerk Einstellungen und Schnittstellen Umfassende Diktatlisteneinstellungen Umfassende Benutzerverwaltung mit Berechtigungseinstellungen Anbindung der Benutzerverwaltung an Active Directory möglich Verknüpfung zu weiteren Findentity-Modulen unter anderem für das Kunden-, Akten- und Workflow-Management Schnittstelle zu Fremdsystemen Spracherkennung Schnittstelle zur Front-End und Findentity Back-End Spracherkennung für Dragon NaturallySpeaking Professional, Legal oder Dragon Medical Practice Edition (Dragon-Lizenzen sind zusätzlich zu erwerben.) Front-End Spracherkennung Übergabe eines Diktats an Dragon Aufruf und Steuerung von Dragon über Ihr Diktiermikrofon Speichern eines Word-Dokuments und Diktats zwecks späterer Bearbeitung oder Fremdkorrektur Back-End Spracherkennung (zusätzliche Lizenz erforderlich) Übergabe eines Diktats an die Findentity Back-End Spracherkennung Anzeige des Fortschritts der Back-End Spracherkennung Automatische Weiterleitung von Diktaten an die Back-End Spracherkennung Automatisches Lernen zur Steigerung der Erkennungsleistung Durch Angabe einer Diktatart Ausgabe des spracherkannten Textes in bestimmte Vorlagen Verwendung auch in Terminalserver und Citrix-Umgebung möglich

5 THE FUTURE Findentity Mobile Dictate Professionell diktieren mit dem Smartphone Mit Findentity Mobile Dictate wird Ihr Smartphone zum professionellen Diktiergerät mit einfacher, intuitiver Daumenbedienung. Das Erstellen langer Diktate oder Sprachnachrichten mit Vor- und Rückspulfunktion, Einfügen, Löschen und Überschreiben von Passagen und Merkstellen wird ein Kinderspiel. Per erfolgt der Versand weltweit sofort. Optional ist ein Rückerhalt des fertigen Textes durch eine Spracherkennung. Findentity Mobile Dictate ist die einzigartige Lösung, durch die sich das Smartphone wie ein professionelles Diktiergerät bedienen lässt. Bei BlackBerry-Geräten bis OS 7.1 ist die Tastenund Seitentastenbedienung komfortabel. Für BlackBerry 10 gibt es eine sehr einfache, intuitive Ein-Knopf-Schiebebedienung. Die Zuweisung zu Akten, Kunden und Bearbeitern sowie Prioritäten zeigen dem Empfänger die gewünschte Bearbeitung. BlackBerry, iphone, Windows Phone und Android Empfohlene Plattform ist BlackBerry. Einsetzbar sind Black- Berry-Smartphones mit OS bis 7.1, das neue System BlackBerry 10 sowie iphone und Windows Phone. Android ist in Planung. Das Aufnahmeformat AMR bei BlackBerry ist kleiner als das im professionellen Bereich bekannte DSS- und bis zu 20mal kleiner als das WAV-Format, wodurch der Mail-Versand sehr schnell erfolgt. Im Büro auch Übertragung via USB und W-LAN. Abspielsoftware für den Arbeitsplatz Als Abspielsoftware für den PC wird von Thax Software Findentity Dictate Express kostenlos zur Verfügung gestellt ( Für ein professionelles Diktatmanagement wird Findentity Dictate empfohlen ( diktieren). Auch die Umsetzung in Text durch die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking, die von Thax Software als Nuance Certified Premier Solutions Partner angeboten wird, oder die Findentity Back-End Spracherkennung mit Versand des fertigen Textes ist möglich ( Thax Software ist Spezialist für besonders anwenderfreundliche Diktier- und Büromanagementsysteme. Bereits über verkaufte Lizenzen in Justiz, Gesundheitswesen und Unternehmen machen Thax Software zu einem führenden Anbieter beim digitalen Diktieren. Vorteile von Findentity Mobile Dictate Professionelles Diktiergerät und Handy in einem Gerät Sie haben Ihr Diktiergerät immer bei sich. Intuitive, schnellste Bedienung nur mit dem Daumen ähnlich Schiebeschalterbedienung beim Diktiergerät statt umständlicher Menüführung entwickelt von Profis. Weltweiter sofortiger Diktatversand per Knopfdruck. Sprachnachrichten statt SMS oder Mails verschicken und bis zu 90 % an Zeit einsparen. Mehr Funktionen, größeres Display und bessere Übersicht als bei konventionellen Diktiergeräten. Abspielen mit vorhandenen Diktiersystemen oder Systemen von Thax Software sowie Spracherkennung. In Verbindung mit der Findentity Back-End Spracherkennung wird der fertige Text per Mail versandt optional. Jetzt 30 Tage kostenlos testen! Download und weitere Produktinfos unter bzw. direkt über den Browser Ihres Smartphones unter

6 THE FUTURE Findentity Back-End Spracherkennung Spracherkennung endlich genial einfach automatisch im Hintergrund mit Dragon Thax ist Nuance Certified Premier Solutions Partner und Integrator Einfach ganz normal diktieren, ohne sich um die Spracherkennung zu kümmern. Dann ein Klick, und Sie erhalten das fertige Word-Dokument. Die Findentity Back-End Spracherkennung setzt zusammen mit Dragon von Nuance auf einem separaten Rechner Ihre Diktate im Hintergrund reibungslos in Text um. Die Installation am Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Die Back-End Spracherkennung arbeitet für beliebig viele Diktanten mit individuellem Sprachprofil. Spracherkennung in der Cloud und vorinstallierter Server: Die Back-End Spracherkennung läuft in Ihrem Netzwerk oder optional in der Cloud, in der auch alle Dokumente abgelegt werden können. Optional erhalten Sie von uns einen fix und fertig installierten, optimal ausgestatteten Server (Black Box). Grafik mostafa fawzy - Fotolia.com Vorteile der Findentity Back-End Spracherkennung: Installation und Ausführung der Spracherkennung nur im Hintergrund auf dem Server; Dragon muss nicht an jedem Arbeitsplatz installiert werden, sodass der Arbeitsplatzrechner nicht durch die Erkennung blockiert wird. Alte Arbeitsplatzrechner können weiter verwendet werden. Diktieren Sie in gewohnter Weise, ohne sich um die Spracherkennung zu kümmern. Sie müssen nicht ständig den erkannten Text überprüfen der Gedankenfluss wird nicht unterbrochen, sodass besonders längere Schreiben, die hohe Konzentration erfordern, in einem Bruchteil der Zeit erledigt werden. Diktieren Sie in fertige Dokumente an beliebige Stellen, lassen Sie den Text auf Textvorlagen mit automatischem Datenimport ausgegeben oder verschieben Sie Texte, auch in andere Dokumente der Text bleibt immer mit dem Diktat verknüpft. Diktieren Sie Arbeitsanweisungen in Infospuren, die der Schreibkraft optional als Infotext angezeigt werden. Lassen Sie durch Ihre Schreibkraft korrigieren, parallel zum abgespielten Diktat wird der Text zum Mitlesen markiert. Die Korrektur erfolgt einfach in der Textverarbeitung, ohne Korrekturmenü, dennoch lernt das System daraus perfekt. Enorme Vereinfachung der Spracherkennung sowie Reduzierung von Installationsaufwand, Schulungsbedarf und Kosten. Einsatz auch in Terminalserver- und Citrix-Umgebung. Systemvoraussetzungen: Alle Dragon-Voraussetzungen, wir empfehlen jedoch einen besseren Prozessor und Arbeitsspeicher. Je Sprecher eine Back- End-Lizenz für Dragon NaturallySpeaking Professional/Legal oder Dragon Medical Practice Edition, die Sie ebenfalls bei uns erhalten. Microsoft Word ab Nuance Certified Premier Solutions Partner und Integrator: Sie erhalten von uns als Nuance Certified Premier Solutions Partner und Integrator umfassende Beratung, Schulung sowie die Installation und Einrichtung. Optionale Zusatzmodule Die Findentity Back-End Spracherkennung ist eine Ergänzung zu Dragon fragen Sie uns. Besonders effektiv arbeiten Sie mit der Findentity Back- End Spracherkennung in Verbindung mit Findentity Dictate, der optimalen Diktatverwaltung. Findentity Document, das voll integrierte System zum Verwalten der Dokumente und Einbindung in den Workflow. Mobil mit Findentity Mobile Dictate auf dem Smartphone diktieren, Diktat an die Spracherkennung senden und den fertigen Text automatisch per erhalten.

7 THE FUTURE Spracherkennung Überblick über wesentliche Unterschiede der Front-End und Back-End Erkennung Front-End Spracherkennung bedeutet, dass Dragon NaturallySpeaking Professional oder Legal oder Dragon Medical auf dem Arbeitsplatzrechner installiert wird, an dem diktiert wird. Back-End Spracherkennung bedeutet, dass spezielle Back-End Lizenzen von NaturallySpeaking Professional oder Legal oder Dragon Medical zusammen mit der Findentity Back-End Spracherkennung auf einem Server installiert werden. Eine Installation am Arbeitsplatz ist hierbei nicht erforderlich, sondern die Diktate werden zur Umsetzung zum Server geschickt. Beide Varianten werden von Findentity unterstützt, wobei die Integration der Back-End Spracherkennung tiefergehend möglich ist. Merkmale Installation von Dragon An den Arbeitsplätzen können alte Rechner mit geringerer Leistung weiter verwendet werden. Nutzung in Terminalserver- oder Citrix-Umgebung Front-End Spracherkennung lokal Back-End Spracherkennung auf Server (physisch oder virtuell) Dragon-Benutzerprofil lädt lokal im Hintergrund Dragon verarbeitet Diktat lokal im Hintergrund Text wird an der Stelle des Cursors ausgegeben... sofort nach Diktatabschluss Die Ausgabe des Textes in ein Word-Dokument erfolgt nach Beendigung des Diktats im Hintergrund. Text kann mittels Sprachbefehlen formatiert werden. Beim Abspielen des Diktats wird der Text in Word synchron markiert. Korrektur durch den Diktanten möglich Korrektur durch die Schreibkraft möglich, ohne dass auf dem Schreibplatz-PC Dragon installiert ist Lernen ohne Dragon-Korrekturmenü möglich Text einfach überschreiben Korrekturen werden im Dragon User-Slot gespeichert. Zusätzlich kann der Dragon Middle-Slot mit den korrigierten Dokumenten regelmäßig automatisch neu aufgebaut werden, wodurch die Erkennung nochmals wesentlich verbessert wird. Diktieren von Arbeitsanweisungen in Infospuren, die optional als Text zur Verfügung stehen Erstellung eines individuellen Vokabulars mittels Analyse von Ihnen bereitgestellter Dokumente

8 THE FUTURE Findentity Referenzinstallationen Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden von Thax Software Zu unseren Kunden zählen Kanzleien jeder Größenordnung, mittelständische Unternehmen, Industriekonzerne, Banken, das Gesundheitswesen und Öffentliche Stellen. Kundenspezifische Einrichtung und Anpassung unserer Systeme sind selbstverständlich. ABB AG Industriekonzern, Ladenburg Die Patentverwaltungsabteilung des ABB-Konzerns verwendet bereits seit 2002 Findentity mit Transponder-Technologie an 18 Arbeitsplätzen zur Aktensuche. Installation und Schulung dauerten nur 6 Stunden. Patentanwalt und Geschäftsführer Toivo Miller im Magazin Mensch & Büro (Ausgabe 2/2007): Wir waren es leid, 20 Prozent unserer täglichen Arbeitszeit mit Aktensuche zu vergeuden. Amt Dänischer Wohld Amtsverwaltung, Gettorf In der Amtsverwaltung für den Kreis Rendsburg-Eckernförde wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt. Der Büroleitende Beamte Tomas Bahr: Wir können sagen, dass wir mit dem System einen neuen Assistenten zu unserem Team zählen dürfen. Thax Software hat uns alles aus einer Hand geliefert, inklusive der Diktiergeräte, und individuelle Wünsche erfüllt. Insgesamt ist das Diktatmanagement nach meiner Einschätzung optimal gelöst. Andres Schneider Rechtsanwälte und Notare, Düsseldorf Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2001 zur Aktensuche und seit 2004 auch zum digitalen Diktieren. Heute sind über 50 Plätze mit Findentity ausgestattet. Rechtsanwalt Dr. Andres: Wir sind uneingeschränkt begeistert so einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt. Unser Problem der Aktensuche ist gelöst. Ashurst LLP Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München An 142 Plätzen in Frankfurt/M. und München wird standortübergreifend der gesamte Bibliotheksbestand verwaltet. Jedes Buch ist mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet und jeder Arbeitsplatz mit einem RFID-Lesegerät ausgestattet. Auch wenn Bücher direkt von einem Nutzer zum nächsten weitergereicht werden ohne den Weg über die Bibliothek, wird der Lageort erfasst. Aye-Bau GmbH Bauunternehmen, Berlin Das Unternehmen, das auf den Bau von Einfamilienhäusern spezialisiert ist, arbeitet seit 2004 mit Findentity. Die Software wird ohne Identifikationstechnik zur Kundenverwaltung eingesetzt. Der Geschäftsführer: Endlich mal eine Software-Investition, die sich wirklich gelohnt hat! Bartsch & Bongard Rechtsanwälte, Fachanwälte und Notar, Berlin Die Kanzlei ist seit 1999 Kunde und Entwicklungspartner von Thax Software, hat 12 Plätze mit Findentity inkl. aller Module und Transponder- Technologie ausgestattet und betreibt damit das Akten-, Dokumenten-, Diktat- und Mandantenmanagement. Rechtsanwalt Bartsch: Die Systeme haben sich innerhalb weniger Monate amortisiert, von der Stressminimierung und der Zufriedenheit der Mandanten ganz zu schweigen. Berliner Senatskanzlei Regierender Bürgermeister Seit November 2006 wird Findentity im Büro des Regierenden Bürgermeisters von Berlin zum digitalen Diktieren, Akten- und Aufgabenmanagement und zur Aktensuche mit Transponder-Technik eingesetzt. Der gesamte Posteingang wird mit Findentity erfasst und verwaltet. Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) Spitzenverband, Berlin Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die Dachorganisation von Arbeitgeberverbänden. In der Verwaltung wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt, da nach einer effizienten Diktier und Spracherkennungslösung gesucht wurde. Conrad Electronic SE Elektronikhandel, Hirschau Dr. Werner Conrad: Als Geschäftsführer der Conrad Electronic SE, einem der größten Technik- und Elektronikanbieter in Europa, bin ich viel unterwegs. Findentity Mobile Dictate auf meinem BlackBerry-Smartphone unterstützt mich dabei, meine Reisezeit effektiv zu nutzen. Die Aufnahme von Diktaten und Sprachnachrichten sowie der Versand in mein Büro sind absolut einfach und intuitiv. Deutscher Städtetag Spitzenverband, Köln Der Deutsche Städtetag als größter kommunaler Spitzenverband in Deutschland setzt seit Ende 2009 auf Findentity Mobile Dictate für Black- Berry-Smartphones zum Diktieren sowie Findentity Dictate an den Schreibplätzen. Fertility Center Hamburg Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 20 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Der Verantwortliche Herr Saß: Wir haben noch nie ein System gehabt, das so einwandfrei lief. Und der Nutzen ist enorm. Bitte wenden

9 Hefer Streppel Brück & Partner Rechtsanwälte, Hagen, Iserlohn und Balve Die Kanzlei hat sich 2011 für den Findentity Spracherkennungsserver entschieden, der dort in Ergänzung zu einem bereits vorhandenen Diktier und Kanzleiprogramm eingesetzt wird. Die Officemanagerin Frau Bräuer: Wir können sagen, dass wir mit dem Spracherkennungsserver einen neuen Mitarbeiter gewonnen haben. Wir mussten keine neue Software bedienen lernen und sparen erheblich Zeit ein, die wir an anderen Stellen sehr gut nutzen. Hüttenhospital Dortmund-Hörde Krankenhaus, Dortmund Seit Ende 2006 wird Findentity zum digitalen Diktieren/Diktatmanagement an 20 Plätzen in der Ärzteschaft und Verwaltung des Krankenhauses eingesetzt. Die EDV-Verantwortliche: Findentity ist deutlich besser als andere Diktatlösungen. Wir sind sehr zufrieden damit. IKB Deutsche Industriebank AG Bank, Düsseldorf Seit Anfang 2008 werden mit Findentity per mobilem RFID-Reader Vermögensgegenstände inventarisiert und in Standortlisten verwaltet. Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) sämtliche Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizministerium Findentity Dictate wird seit einer europaweiten Ausschreibung mit umfangreichen Tests aller angebotenen Diktiersysteme an über Plätzen sämtlicher Gerichte und Staatsanwaltschaften sowie des Justizministeriums in Nordrhein-Westfalen eingesetzt. Die Vorteile von Findentity in der bisher größten Ausschreibung zur Justizmodernisierung in Deutschland waren die Wirtschaftlichkeit, einfache Bedienung und Workflow- Optimierung. Klinikum Region Hannover Krankenhaus, Hannover Seit 2008 verwenden die Mitarbeiter Findentity Mobile Dictate für das professionelle Diktieren mit dem Smartphone. Die Nachbestellungen sprechen für sich, denn immerhin wird die Software an mittlerweile über 80 BlackBerry-Geräten eingesetzt. Lorenz-von-Stein-Institut für Verwaltungswissenschaften der Uni Kiel Universitätsbibliothek, Kiel Seit 2011 wird Findentity Find mit RFID-Technik als Bücherausleihsystem für die interne Fachbibliothek verwendet. Die Bücher sind mit Transponder-Aufklebern gekennzeichnet und die Mitarbeiter weisen sich durch eine RFID-Karte aus. Pfizer Pharma GmbH Pharmakonzern, Berlin Der weltgrößte Pharmakonzern setzt Findentity mit Transponder-Technologie in seiner Deutschland-Zentrale seit 2007 an über 30 Plätzen zur Aktenlokalisierung ein. Praxisklinik für Fertilität Gynäkologische Praxisklinik, Berlin Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 15 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Dr. Sydow: Das System ist so großartig, so einfach in der Handhabung, dass eine Arbeitsanweisung von nur einer Seite ausreichte. Und: Das System läuft störungsfrei neben allen anderen. Die Anbindung an MediStar ebenfalls. Resch Rechtsanwälte Berlin Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2004 zur Aktensuche und zum digitalen Diktieren. Heute sind über 40 Plätze in Betrieb. Die Kanzlei meint: Findentity ist wirklich an den Bedürfnissen der Praxis orientiert und spart uns viel Zeit. Und alle Akten sofort per Knopfdruck finden, das ist einzigartig! Auf Findentity wollen wir nicht mehr verzichten. Salans LLP Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Berlin und Frankfurt/M. Seit 2007 im Einsatz, wird Findentity inzwischen an über 120 Arbeitsplätzen zum digitalen Diktieren eingesetzt. SLT Schanze Lufttechnik GmbH Lingen 2011 wurde bei SLT das RFID-basierte Aktensuchsystem Findentity an 25 Arbeitsplätzen eingeführt. Da Projektakten häufig von Abteilung zu Abteilung wandern, war eine meist zeitaufwändige Suche die Folge. Heute ist das kein Problem mehr. Die Prokuristin Frau Krummen: Die Zeiteinsparung ist enorm, die Projektbearbeitung sehr viel angenehmer und effizienter. Nicht zuletzt hat auch die gute Beratung, Installation und Schulung durch die engagierten Thax-Mitarbeiter zum Erfolg beigetragen. Sonntag & Partner Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Augsburg Die Kanzlei arbeitet seit 2002 an über 40 Plätzen mit Findentity mit RFID-Technologie zum Akten- und Dokumentenmanagement und zur Aktensuche. Die Installation erfolgte an einem Wochenende. Bereits am Montag konnte mit dem gesamten Aktenbestand gearbeitet werden. Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG Bank, Bregenz Die Bank hat in ihrer Zentrale in Bregenz die Kreditabteilung mit Findentity mit Transponder-Technologie ausgestattet und verwaltet damit über Kundenakten. Die Mitarbeiter bestätigten: So tadellos wie Findentity lief bei uns noch kein System. Es ist sehr einfach zu bedienen und wir sind sehr zufrieden mit Findentity! Im RFID Journal vom berichtet Peter Steffani, IT-Verantwortlicher der Bank: Findentity war ein Quantensprung in der Organisation. Ich schätze, es hat sich schon mehr als 50 Mal amortisiert.

10 THE FUTURE Anwenderbericht Findentity Back-End Spracherkennung und digitales Diktatmanagement Findentity Back-End Spracherkennung die neue Mitarbeiterin der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) ist die Dachorganisation von Arbeitgeberverbänden. Sie vertritt die Interessen der deutschen Wirtschaft im Bereich der Sozial- und Tarifpolitik. Für ihre Mitglieder ist die BDA auch Dienstleister, Koordinator, Vermittler und Berater. Innerhalb der BDA, z.b. in der Rechtsund Personalabteilung, wird viel diktiert. Bis vor Kurzem nutzten wir dafür alte analoge Diktiertechnik. Unser Diktatmanagement sah so aus: Nachdem der Sachbearbeiter sein Diktat gesprochen hatte, wurde die Kassette zur Sekretärin gebracht. Diese hörte das Band im Abspielgerät ab und schrieb es in Word. Die Datei wurde manuell in einem Diktatordner gespeichert. Nach der Korrektur wurde der Schriftsatz versandt und danach manuell in einen Ordner für erledigte Diktate verschoben. Wir können sagen, dass wir mit der Findentity Back-End Spracherkennung eine neue Mitarbeiterin gewonnen haben, zusammen mit dem Assistenten Findentity Diktatmanagement. Wie das funktioniert? Ganz einfach: Mit Findentity schickt der Diktant die Aufnahme mit einem Knopfdruck über das Netzwerk an die Back-End Spracherkennung. Diese übersetzt es auf dem Server in ein Word-Dokument. Die Schreibkraft liest nur noch Korrektur! Dabei hört sie die Sprachaufnahme und kann gegebenenfalls vorhandene Fehler überschreiben. Die sonst bei Spracherkennung nötigen Korrekturmenüs werden nicht gebraucht. Grafik mostafa fawzy - Fotolia.com Auf der Suche nach einer effizienteren digitalen Lösung wurden wir auf die Findentity Back-End Spracherkennung von Thax Software aufmerksam, die zusammen mit der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking von Nuance arbeitet. Die Nutzung der Spracherkennung wird dabei sehr viel vereinfacht. Die Back-End Spracherkennung schreibt nämlich unsere Diktate von allein im Hintergrund auf einem Server, ohne dass wir viel damit zu tun haben. Ergänzt und optimiert wird das System durch das Diktier- und Diktatmanagementsystem Findentity Dictate und Diktiertechnik von Grundig. Dadurch wird die Arbeit nochmals wesentlich vereinfacht. Und das Beste ist: Indem die eigentliche Spracherkennung auf dem Server erfolgt, kann der Arbeitsplatz-PC jederzeit weiterverwendet werden und wir müssen uns nicht mit der Dragon-Oberfläche beschäftigen. Dadurch war der Schulungsbedarf gering und wir konnten rasch produktiv arbeiten. Neue Wörter und Korrekturen lernt das System, indem es diese automatisch in den Wortschatz übernimmt. Insgesamt sparen wir erheblich Zeit ein, die wir an anderen Stellen nutzen. Beigetragen zum Erfolg hat auch die gute Beratung, Installation und Schulung durch die engagierten Thax- Mitarbeiter. Das Unternehmen hat uns alles aus einer Hand geliefert, inklusive der Diktiertechnik. Das Diktatmanagement ist bei uns jetzt optimal gelöst.

11 Dragon Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking 13 Professional Datenblatt Mehr Produktivität und Rentabilität mit Spracherkennung Wenn Sie ein viel beschäftigter Geschäftsanwender sind und einen großen Teil Ihres hektischen Arbeitsalltags am Computer verbringen, möchten Sie dabei möglichst produktiv und effizient sein. Doch auch Schnelltipper bremst das Arbeiten mit Tastatur und Maus noch aus. Immer wieder müssen Tippfehler korrigiert werden; außerdem belastet das ständige Tippen und Klicken Arme, Nacken und Rücken enorm. Wie wäre es da mit einer anderen Methode, mit Ihrem PC zu interagieren? Auf ganz natürliche Weise und so zügig, dass Sie Ihre Produktivität dabei noch steigern? Mit der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking 13 Professional arbeiten Geschäftsanwender schneller und genauer und schaffen viel mehr am Computer einfach durch Sprechen. Dragon verwandelt gesprochene Worte bis zu dreimal schneller als Tippen in Text und führt sie als Sprachbefehle aus. Die Softwarelösung ermöglicht Ihnen Produktivität und Kostenersparnis auf ganz neuem Niveau. Dragon NaturallySpeaking Vorteile Der schnelle und genaue Weg, am PC zu arbeiten. Sie sprechen bis zu dreimal schneller, als Sie tippen. Bei Dragon erscheint alles, was Sie sprechen, umgehend auf dem Bildschirm. So erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit. Mit Dragon haben Sie die Freiheit und Flexibilität, so zu arbeiten, wie es Ihnen am besten passt. Sie bedienen Ihren PC auf komfortable, ergonomische Weise per Sprachsteuerung. Die Diktierund Bearbeitungsfunktionen von Dragon stehen Ihnen in den meisten Produktivitätsund Webanwendungen zur Verfügung. Das mit Dragon mitgelieferte Nuance-zertifizierte Mikrofon oder das in Ihr Laptop eingebaute Mikrofon verschaffen Ihnen maximale Flexibilität und optimalen Komfort beim Arbeiten. Einfacher Einstieg, einfache Handhabung. Dragon ist im Handumdrehen eingerichtet. Es bietet hilfreiche Lernprogramme, hat ein intuitives Design und ein breites Funktionsspektrum. Mit Version 13 kommen Sie umgehend in den Genuss aller Vorzüge. Und das Beste: Je öfter Sie Dragon verwenden, desto produktiver arbeiten Sie damit. Diktieren Sie wahlweise auf Deutsch oder Englisch und Ihre Texte werden eine viel größere Aussagekraft erhalten, ganz ohne Rechtschreibfehler. Systemanforderungen Während der Installation wird geprüft, ob Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt. Ist dies nicht der Fall, wird Dragon NaturallySpeaking nicht installiert. Arbeitsspeicher: Mindestens: 2 GB RAM für 32-Bit-Versionen von Windows 7, 8 und 8.1, 4 GB RAM für 64-Bit-Versionen von Windows 7, 8 und 8.1 und Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Prozessor: Mindestens: Intel Dual Core mit 2,2 GHz oder äquivalenter AMD-Prozessor. Schnellere Prozessoren erzielen bessere Leistungen. Freier Festplattenspeicher: 4 GB Unterstützte Betriebssysteme: Windows 7 (32 Bit und 64 Bit), Windows 8 und 8.1 (32 Bit und 64 Bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Internet Explorer 9 oder höher oder die aktuelle Version von Chrome oder Firefox für die Onlinehilfe Soundkarte für 16-Bit- Aufzeichnung DVD-Laufwerk für die Installation Nuance-zertifiziertes Mikrofon. Weitere Informationen unter support.nuance.com/compatibility Internetverbindung für die automatische Produktaktivierung (kurzer, anonymer Vorgang) Hinweis: Unterstützt Microsoft Office 2010 und Das Diktieren in Informationssysteme im Gesundheitswesen (elektronische Patientenakte epa) wird nicht unterstützt. Verwenden Sie dazu Dragon Medical Practice Edition.

12 Dragon Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking 13 Professional Datenblatt Funktionen und Vorteile Unternehmenstauglich: Dragon 13 bietet Sicherheitsfunktionen, Konfigurationsoptionen und Werkzeuge zur zentralen Verwaltung von Sprachprofilen, benutzerdefinierten Vokabularen und Befehlen, Funktionszugriff und Mehrplatzinstallationen. Barrierefreiheit: Dragon unterstützt Sie bei der Erfüllung von Auflagen zur Barrierefreiheit im Unternehmen. Die Software beugt RSI- Beschwerden vor, da sie eine komfortable und ergonomische Alternative zu Tastatur und Maus bietet. Dragon ist von Anfang an bis zu 99 % genau. Es bietet Ihnen personalisierten, sprachgesteuerten Benutzerkomfort, denn es merkt sich häufig verwendete Begriffe und Wendungen und wird bei jedem Einsatz erkennungsgenauer. Dragon Professional erlaubt den Einsatz durch einen Anwender auf mehreren Rechnern solange nur ein Sprecher die Software einsetzt. Durch die Server- Profil-Funktionalität für diesen Anwender wird sichergestellt, dass Verbesserungen der Spracherkennungsqualität auf allen weiteren Rechnern des Anwenders übertragen werden. Dragon arbeitet mit allen gängigen Windowsanwendungen nahtlos zusammen. Dies umfasst das Diktieren und Korrigieren, sowie die Steuerung der Benutzeroberfläche mittels Sprache. Bei einigen branchenspezifischen Fachanwendungen sind Anpassungen von Dragon Professional nötig. Dabei unterstützen Sie unsere Certified Solution Partner. Automatisieren Sie sich wiederholende Abläufe bei der Bedienung und Steuerung Ihres Rechners. Mit dem Skripttool (Microsoft -VBA-kompatibel) können Sie wiederkehrende Tastatur- oder Mauseingaben programmieren und diese mit einem einfachen Sprachbefehl ausführen. Große Auswahl an Mikrofonoptionen für noch mehr Freiheit und Flexibilität. Verfügbare Mikrofone werden von Dragon automatisch erkannt und in einer praktischen Auswahlliste angezeigt. Unter support.nuance. com/compatibility finden Sie eine Übersicht Nuance-zertifizierter Mikrofone. Diktieren Sie einfach in ein Nuancezertifiziertes digitales Diktiergerät und lassen Sie das Diktat beim nächsten Datenabgleich mit Ihrem PC automatisch in Text umsetzen. Aktuelle zertifizierte Geräte finden Sie unter support.nuance.com/ compatibility. Während der Anwendung lernt Dragon branchenspezifische Ausdrücke. Dieser Prozess der schrittweisen Anpassung kann durch gezielte Vokabularanpassung signifikant verkürzt und effzienter gestaltet werden. Dazu werden vorhandene Dokumente geprüft, sprachlich analysiert und zu einem individuellen Vokabular verarbeitet. Hinterlegen Sie immer wieder verwendete Textelemente, einschließlich Grafiken, als Makros und rufen Sie diese mit einfachen Sprachbefehlen bei Bedarf einfach auf. Natürlich klingende Sprachsynthese oder Audiowiedergabe eigener Diktate vereinfacht das Korrekturlesen und ermöglicht eine Produktivität auf ganz neuem Niveau. Mehr zu Dragon NaturallySpeaking 13 Professional und allen anderen Dragon-Spracherkennungslösungen finden Sie auf: Während des Diktats setzt Dragon Ihre Sprache nicht nur in Text um, die Software zeichnet das Diktat auch auf. Die Wiedergabe der Aufzeichnung synchron zum Text vereinfacht und beschleunigt die Korrektur durch Dritte. Ihr Nuance Certified Solutions Partner Thax Software GmbH Halberstädter Str. 6 D Berlin Tel.: +49 (0)30 / Fax: +49 (0)30 / info@thax.de Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten, Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de 2014 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Urheberrechtlich geschützte Informationen von Nuance. Nuance und das Nuance- Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.

13 Dragon Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking 13 Legal Datenblatt Mehr Produktivität und Rentabilität mit Spracherkennung Wenn Sie ein viel beschäftigter Jurist sind und einen großen Teil Ihres hektischen Arbeitsalltags am Computer verbringen, möchten Sie dabei möglichst produktiv und effizient sein. Doch auch Schnelltipper bremst das Arbeiten mit Tastatur und Maus noch aus. Immer wieder müssen Tippfehler korrigiert werden. Außerdem belastet das ständige Tippen und Klicken Arme, Nacken und Rücken enorm. Wie wäre es da mit einer anderen Methode, mit Ihrem PC zu interagieren? Auf ganz natürliche Weise und so zügig, dass Sie Ihre Produktivität dabei noch steigern? Mit der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking 13 Legal arbeiten Juristen schneller und genauer und schaffen viel mehr am Computer einfach durch Sprechen. Dragon verwandelt gesprochene Worte bis zu dreimal schneller als Tippen in Text und führt sie als Sprachbefehle aus. Die Softwarelösung ermöglicht Ihnen Produktivität und Kostenersparnis auf ganz neuem Niveau. Dragon NaturallySpeaking Vorteile Der schnelle und genaue Weg, am PC zu arbeiten. Sie sprechen bis zu dreimal schneller, als Sie tippen. Bei Dragon erscheint alles, was Sie sprechen, umgehend auf dem Bildschirm. So erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit. Mit Dragon haben Sie die Freiheit und Flexibilität, so zu arbeiten, wie es Ihnen am besten passt. Sie bedienen Ihren PC auf komfortable, ergonomische Weise per Sprachsteuerung. Die Diktierund Bearbeitungsfunktionen von Dragon stehen Ihnen in den meisten Produktivitätsund Webanwendungen zur Verfügung. Das mit Dragon mitgelieferte Nuance-zertifizierte Mikrofon oder das in Ihr Laptop eingebaute Mikrofon verschaffen Ihnen maximale Flexibilität und optimalen Komfort beim Arbeiten. Einfacher Einstieg, einfache Handhabung. Dragon ist im Handumdrehen eingerichtet. Es bietet hilfreiche Lernprogramme, hat ein intuitives Design und ein breites Funktionsspektrum. Mit Version 13 kommen Sie umgehend in den Genuss aller Vorzüge. Und das Beste: Je öfter Sie Dragon verwenden, desto produktiver arbeiten Sie damit. Diktieren Sie wahlweise auf Deutsch oder Englisch und Ihre Texte werden eine viel größere Aussagekraft erhalten, ganz ohne Rechtschreibfehler. Systemanforderungen Während der Installation wird geprüft, ob Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt. Ist dies nicht der Fall, wird Dragon NaturallySpeaking nicht installiert. Arbeitsspeicher: Mindestens: 2 GB RAM für 32-Bit-Versionen von Windows 7, 8 und 8.1, 4 GB RAM für 64-Bit-Versionen von Windows 7, 8 und 8.1 und Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Prozessor: Mindestens: Intel Dual Core mit 2,2 GHz oder äquivalenter AMD-Prozessor. Schnellere Prozessoren erzielen bessere Leistungen. Freier Festplattenspeicher: 4 GB Unterstützte Betriebssysteme: Windows 7 (32 Bit und 64 Bit), Windows 8 und 8.1 (32 Bit und 64 Bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Internet Explorer 9 oder höher oder die aktuelle Version von Chrome oder Firefox für die Onlinehilfe Soundkarte für 16-Bit- Aufzeichnung DVD-Laufwerk für die Installation Nuance-zertifiziertes Mikrofon. Weitere Informationen unter support.nuance.com/compatibility Internetverbindung für die automatische Produktaktivierung (kurzer, anonymer Vorgang) Hinweis: Unterstützt Microsoft Office 2010 und Das Diktieren in Informationssysteme im Gesundheitswesen (elektronische Patientenakte epa) wird nicht unterstützt. Verwenden Sie dazu Dragon Medical Practice Edition.

14 Dragon Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking 13 Legal Datenblatt Funktionen und Vorteile Diese Lösung speziell für Juristen beinhaltet ein spezielles Sprachmodell, mit dem Sie optimale Erkennungsgenauigkeit beim Diktieren juristischer Fachbegriffe erzielen. Nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung von Quellenangaben und für die Korrektur durch Dritte beschleunigen die Dokumentenbearbeitung und schaffen mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft. Barrierefreiheit: Dragon unterstützt Sie bei der Erfüllung von Auflagen zur Barrierefreiheit im Unternehmen. Die Software beugt RSI- Beschwerden vor, da sie eine komfortable und ergonomische Alternative zu Tastatur und Maus bietet. Dragon ist von Anfang an bis zu 99 % genau. Es bietet Ihnen personalisierten, sprachgesteuerten Benutzerkomfort, denn es merkt sich häufig verwendete Begriffe und Wendungen und wird bei jedem Einsatz erkennungsgenauer. Dragon Legal erlaubt den Einsatz durch einen Anwender auf mehreren Rechnern solange nur ein Sprecher die Software einsetzt. Durch die Server- Profil-Funktionalität für diesen Anwender wird sichergestellt, dass Verbesserungen der Spracherkennungsqualität auf allen weiteren Rechnern des Anwenders übertragen werden. Während des Diktats setzt Dragon Ihre Sprache nicht nur in Text um, die Software zeichnet das Diktat auch auf. Die Wiedergabe der Aufzeichnung synchron zum Text vereinfacht und beschleunigt die Korrektur durch Dritte. Dragon arbeitet mit allen gängigen Windowsanwendungen nahtlos zusammen. Dies umfasst das Diktieren und Korrigieren, sowie die Steuerung der Benutzeroberfläche mittels Sprache. Bei einigen branchenspezifischen Fachanwendungen sind Anpassungen von Dragon Legal nötig. Automatisieren Sie sich wiederholende Abläufe bei der Bedienung und Steuerung Ihres Rechners. Mit dem Skripttool (Microsoft -VBA-kompatibel) können Sie wiederkehrende Tastatur- oder Mauseingaben programmieren und diese mit einem einfachen Sprachbefehl ausführen. Große Auswahl an Mikrofonoptionen für noch mehr Freiheit und Flexibilität. Verfügbare Mikrofone werden von Dragon automatisch erkannt und in einer praktischen Auswahlliste angezeigt. Unter support.nuance. com/compatibility finden Sie eine Übersicht Nuance-zertifizierter Mikrofone. Diktieren Sie einfach in ein Nuancezertifiziertes digitales Diktiergerät und lassen Sie das Diktat beim nächsten Datenabgleich mit Ihrem PC automatisch in Text umsetzen. Aktuelle zertifizierte Geräte finden Sie unter support.nuance.com/ compatibility. Während der Anwendung lernt Dragon branchenspezifische Ausdrücke. Dieser Prozess der schrittweisen Anpassung kann durch gezielte Vokabularanpassung signifikant verkürzt und effzienter gestaltet werden. Dazu werden vorhandene Dokumente geprüft, sprachlich analysiert und zu einem individuellen Vokabular verarbeitet. Hinterlegen Sie immer wieder verwendete Textelemente, einschließlich Grafiken, als Makros und rufen Sie diese mit einfachen Sprachbefehlen bei Bedarf einfach auf. Natürlich klingende Sprachsynthese oder Audiowiedergabe eigener Diktate vereinfacht das Korrekturlesen und ermöglicht eine Produktivität auf ganz neuem Niveau. Mehr zu Dragon NaturallySpeaking 13 Legal und allen anderen Dragon- Spracherkennungslösungen finden Sie auf: Ihr Nuance Certified Solutions Partner Thax Software GmbH Halberstädter Str. 6 D Berlin Tel.: +49 (0)30 / Fax: +49 (0)30 / info@thax.de Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten, Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de 2014 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Urheberrechtlich geschützte Informationen von Nuance. Nuance und das Nuance- Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.

15 Dragon Medical Practice Edition Datenblatt Dragon Medical Practice Edition: Front-End Spracherkennung in Echtzeit Herausforderung Wie können Sie als Arzt sowohl Ihre Produktivität steigern als auch bessere Qualität bieten, Ihre finanziellen Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Patienten finden? Lösung Machen Sie Ihr Patientenverwaltungsprogramm mittels Spracherkennung nutzbar. Mit Dragon Medical Practice Edition können Ärzte die Patientendokumentation direkt am PC durch einfaches Diktieren in eine Patientenverwaltung fertigstellen. Die Ärzte diktieren, bearbeiten und unterzeichnen Befunde in einem einzigen Schritt und reduzieren damit ihren Zeitaufwand für die Dokumentation ganz erheblich. Mit medizinischer Spracherkennung in Echtzeit können sowohl der Verwaltungsaufwand als auch die Diktierkosten entscheidend reduziert werden, was sich wiederum positiv auf die Qualität der ärztlichen Betreuung auswirkt. Darüber hinaus berichten Ärzte von einem weiteren positiven Nebeneffekt: das Arbeiten mit dem Computer gestaltet sich weit bequemer und kurzweiliger. Dragon Medical Practice Edition: für Ärzte die richtige Wahl! Die Technologie von Dragon Medical wird weltweit von über Ärzten zur Dokumentation von klinischen Informationen und zum Diktieren der Korrespondenz verwendet; damit ist es die am häufigsten verwendete Lösung für die Front-End- Spracherkennung. Hauptfunktionen Leistungsstarke Spracherkennung durch Geschwindigkeit und Genauigkeit Neue Dragon-Leiste, die automatisch weniger Platz einnimmt, wenn Sie Dragon Medical Practice Edition 3 nicht verwenden Intelligente Konfiguration mit automatischer Prozessorerkennung und Selbstkonfiguration sorgen für eine bessere Erkennungsleistung Zahlreiche medizinische Vorlagen, Abkürzungen, physikalische Einheiten, Medikationen und Trainingstexte Transparentes Diktierfenster: Beim Arbeiten mit anderen Anwendungen (z.b. PACS) bleibt das Diktierfenster sichtbar, der Grad der Transparenz kann angepasst werden so können Ärzte das Diktat überprüfen, ohne dafür zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen Natürliche Sprachausgabe Schnellere Korrektur dank optimierter alternativer Wortwahl ios- oder Android-Geräte können als drahtloses Mikrofon über Bluetooth oder WiFi mit der Gratis-Anwendung Dragon Remote Microphone verwendet werden Unterstützt Windows 8, Office 2013, Internet Explorer 11, Gmail, Hotmail und Outlook.com durch Rich Internet Application Add-Inn.

16 Dragon Medical Practice Edition Datenblatt Die richtige Lösung Dragon Medical Practice Edition ist ausschließlich auf die Anforderungen von Ärzten zugeschnitten. Produkteigenschaft Dragon Medical Practice Edition Nicht-medizinische Spracherkennungslösungen Umfangreiche Auswahl medizinischer Vokabulare* Unterstützung für Patientenverwaltungssysteme Verschlüsselung Transparentes Diktierfenster Medizinische Dragon-Vorlagen Medizinische Formatierungsregeln Kompatibel mit PowerMic II Medizinischer Befehlssatz * Allgemeine und innere Medizin, Psychiatrie, Radiologie, Chirurgie, Orthopädie, Neurologie, Kardiologie. Weitere Vokabulare werden von unserem umfangreichen Partner-Netzwerk angeboten Healthcare Connections Partner Netzwerk Dragon Medical Practice Edition wird über ein umfangreiches Netzwerk zertifizierter Partner vertrieben. Zu den angebotenen Dienstleistungen gehören Training und Beratung für Endbenutzer, Installation, Vokabularanpassung, zusätzliche Fachvokabulare und vieles mehr. Kontaktieren Sie unseren Händler Dragon Medical kann optimal mit dem Diktiersystem Findentity von Thax Software ergänzt werden. Thax Software GmbH Halberstädter Str. 6 D Berlin Tel.: +49 (0)30 / Fax: +49 (0)30 / info@thax.de Die wichtigsten Vorteile Diktieren, bearbeiten und unterschreiben Sie Ihre Dokumentation in nur einem Schritt Sprechen Sie ganz natürlich und diktieren Sie in Ihren eigenen Worten direkt in Ihr Patientenverwaltungsprogramm Sparen Sie die Kosten der Transkription ein Verringern Sie die Durchlaufzeit der Befunde und liefern Sie schnellstmöglich klinische Vermerke Gestalten Sie Ihre Arbeit als Arzt zufriedenstellender: Widmen Sie sich Ihren Patienten, nicht Ihrer Tastatur! HealthCare Speech Recognition Über Nuance Healthcare Nuance Healthcare ermöglicht es Organisationen im Gesundheitswesen sowie Ärzten, die Patientengeschichte präzise zu erfassen und in aussagekräftige, sofort verwertbare Informationen umzusetzen und das in 22 Sprachen. Derzeit vertrauen über Betreuungsorganisationen und Anwender weltweit auf die Spracherkennungstechnologie von Nuance für eine qualitativ hochwertige Betreuung, mehr Wirtschaftlichkeit und höhere Compliance. Copyright 2015 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance, and the Nuance logo, are trademarks and/or registered trademarks, of Nuance Communications, Inc. or its affiliates in the United States and/or other countries. All other brand and product names are trademarks or registered trademarks of their respective companies. NUAN DI PS DE, Mai 2015