ELStAM Voraussetzungen

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1 ELStAM Voraussetzungen Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel. Voraussetzungen.1. Personaldaten.. Internetzugang.3. ELSTER-Zertifikat 3. Wichtige Informationen 3 4 5

2 Seite 1. Ziel Die Lohnsteuerkarte hat mit Ablauf des Jahres 013 ihre Gültigkeit verloren. Sie darf somit nicht mehr für den Lohnsteuerabzug berücksichtigt werden. Lohnsteuermerkmale müssen über das elektronische Verfahren ELStAM bei der Finanzverwaltung abgerufen werden. ELStAM steht für: Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale. In diesem Info für Anwender sind die Voraussetzungen beschrieben, um das ELStAM-Verfahren in Agenda LOHN zu nutzen...1. Voraussetzungen Personaldaten Für ELStAM sind Arbeitnehmer zu melden, deren Wohnsitz im Bereich der Bundesrepublik Deutschland angemeldet ist und die steuerpflichtig abgerechnet werden (Steuerklassen I bis VI). In den Personaldaten sind folgende Eingaben erforderlich, damit Agenda LOHN diese Arbeitnehmer für ELStAM anmeldet: 1. Register»Adresse«Inländischer Wohnsitz Feld»Land«). Es muss eine Adresse in Deutschland erfasst sein (deshalb kein Eintrag im. Register»Steuer«Feld»Steuerklasse«Es muss eine der Steuerklassen I bis VI eingetragen sein. 3. Register»Steuer«Identifikationsnummer Fehlt die Identifikationsnummer eines Arbeitnehmers, der im Rahmen des ELStAM-Verfahrens zu melden ist, informiert Sie die Anwendung LOHN bereits beim Öffnen des entsprechenden Mandanten. Wir haben ein Schreiben»Anforderung der Identifikationsnummer«für Sie vorbereitet, das Sie zur Klärung an die Arbeitnehmer geben können. Hinweis Folgende Arbeitnehmer sind nicht für ELStAM anzumelden: Arbeitnehmer, die mit Pauschalversteuerung oder steuerfrei abgerechnet werden (z. B. Minijob) Beschränkt Steuerpflichtige = Arbeitnehmer mit Wohnsitz im Ausland (Register»Adresse«: Auslandsadresse eintragen) Fiktive Arbeitnehmer (Register»Steuer«: Keine Identifikationsnummer)

3 Seite 3.. Internetzugang Für das ELStAM-Verfahren muss zwingend an jedem Rechner ein funktionsfähiger Internetzugang vorhanden sein. Arbeitsplätze Jeder Arbeitsplatz, auf dem die Agenda-Software genutzt wird, muss über einen Internetzugang verfügen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob die Agenda-Software auf einem Einzelplatz oder im Netzwerk (Fileserver oder Windows-Terminalserver) genutzt wird. Server Bei der Nutzung der Agenda-Software in einem Netzwerk muss auch der Server über einen Internetzugang verfügen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob die Agenda-Software auf einem Fileserver oder auf einem Windows-Terminalserver installiert ist. Um festzustellen, ob Ihr Server generell über einen Internetzugang verfügt, rufen Sie eine beliebige Internetseite direkt am Server auf. Siehe auch: Nr. 606 Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen.

4 Seite 4.3. ELSTER-Zertifikat Das ELStAM-Verfahren kann nur mit einem elektronischen Zertifikat von ELSTER (Authentifizierung) erfolgen. Agenda LOHN verwendet hierzu das Zertifikat, das Sie bereits für den Versand von Lohnsteuerbescheinigungen verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle LOHN-Arbeitsplätze auf das Zertifikat zugreifen können. Dies ist gewährleistet, wenn Sie das Zertifikat direkt in der Agenda-Installation abgelegt haben (z. B: [Laufwerk:]\Agenda\Elster-Zertifikat). Überprüfen Sie Folgendes: 1. Ermitteln Sie den Datenübermittler ZDÜ:»Optionen ZDÜ-Optionen«. Öffnen Sie im ARBEITSPLATZ Bei der Einstellung»die Kanzleidaten«:»ARBEITSPLATZ Bestand Kanzleidaten bearbeiten Register: ELSTER-Zertifikate«. Bei der Einstellung»die Mandantendaten«:»ARBEITSPLATZ Mandant Mandantendaten Adressdaten bearbeiten Register ELSTER- Zertifikate«.

5 Seite 5 3. Dieser Eintrag gibt den Speicherpfad des Zertifikats an 4. Zertifikat im Explorer Klicken Sie auf. Wenn das Zertifikat sichtbar ist, ist der Zugriff sichergestellt. 5. Prüfung wiederholen Führen Sie diese Prüfung an jedem LOHN-Arbeitsplatz durch. 6. Falls das Zertifikat nicht sichtbar ist Falls das Zertifikat nicht sichtbar ist, halten Sie Rücksprache mit Ihrem Systemadministrator. Informationen, wie Sie ein Zertifikat beantragen und es richtig hinterlegen, finden Sie im Info für Anwender Nr Authentifiziertes Versenden von Steuerdaten. 3. Wichtige Informationen Nr. 169 ELStAM Umgang mit Fehler- und Hinweiscodes Nr ELStAM Abweichungen zwischen manuell erfassten Lohnsteuermerkmalen und ELStAM Nr ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale Nr. 606 Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen Nr Authentifiziertes Versenden von Steuerdaten