Optimierte Prozesse und vereinfachte Datenpflege für Warenwirtschaft und Online-Handel

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1 Clerk Handing Purchase to Customer Royalty-Free/Corbis Produktinformation IPAS-AddOn Schnittstellenintegration zu SAP Business One Optimierte Prozesse und vereinfachte Datenpflege für Warenwirtschaft und Online-Handel

2 Woman Buying Clothes Royalty-Free/Corbis OXID eshop ist die bewährte und flexible Online-Shop-Software von OXID esales mit umfangreicher Funktionalität. Bereits mehr als Tausende von Kunden betreiben weltweit erfolgreich ihre Online-Shops, basierend auf dieser Technologie. Der OXID eshop kann dank der modularen, modernen und auf aktuellen Standards basierenden Architektur sehr einfach angepasst, erweitert und auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden. Insbesondere für Online-Shop-Betreiber ist eine stabile, schnelle und einfach zu handhabende betriebswirtschaftliche Software unerlässlich, damit sie die eigenen Kunden zuverlässig bedienen können. Daher ist eine reibungslos funktionierende Anbindung ihres Shops an das im Unternehmen eingesetzte ERP-System besonders wichtig. Werden alle relevanten Daten automatisch übertragen, können Fehler bei der manuellen Bearbeitung ausgeschlossen und vor allem große Datenvolumina bewältigt werden. Nur dadurch ist es möglich, nicht nur Zeit und Geld zu sparen, sondern auch effizient und kundenfreundlich zu wirtschaften. Die von IPAS entwickelte OXID Schnittstellenintegration zu SAP Business One hilft Online-Shop-Betreibern bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse und erleichtert ihnen eine schnelle Amortisation der Investitionen in den Online-Shop. Integration OXID eshop zu SAP Business One Seite 2

3 Eine gute Kombination: OXID eshop und SAP Business One Die von IPAS entwickelte Schnittstelle zwischen OXID eshop und SAP Business One (SBO) ermöglicht den flexiblen und rationellen Datenaustausch zwischen beiden Systemen Unsere Schnittstellenintegration zwischen OXID eshop und SAP Business One wurde für alle OXID-Versionen von SAP erfolgreich zertifiziert. Sie ermöglicht Shop-Betreibern den flexiblen und rationellen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen. Übergabe von Artikelstammdaten (SBO Shop) Direkte Übernahme von (markierten) Artikeln Mithilfe des IPAS AddOns können Sie Bilder (Bildverwaltung, Bildgrößenkonvertierung) und Text hinzufügen Übernahme von Kundendaten (Shop SBO) Mit der preisgünstigen und funktionsstarken Lösung können unter anderem Artikeldaten und -bilder in den Shop übergeben, Lagerbestände angezeigt und Bestellungen aus dem Shop übernommen werden. Kundendaten werden dabei bidirektional ausgetauscht. Ihr SAP Business One wird dank der Schnittstelle um einen HTML-Editor erweitert. Dadurch wird die Datenpflege in lediglich einem System, nämlich SAP Business One, ermöglicht. Der Automatisierungsgrad ist skalierbar bis hin zur vollautomatischen Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten. Fehler, die durch die manuelle Erfassung entstehen, sind dadurch ausgeschlossen. Durch die Optimierung der Geschäftsprozesse amortisiert sich die Lösung sehr schnell. Sie ist flexibel und passt sich mit wenig Aufwand auch in bestehende Systeme ein. Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen somit Aktualisierung der Daten (in SBO) von bestehenden Kunden Direktes Anlegen neuer Kunden in SBO bei Registrierung im Shop Übernahme von Bestellungen (Shop SBO) Bei registrierten Kunden: Direkte Übernahme von Bestellungen Bei nicht registrierten Kunden: Anlegen des neuen Kunden (siehe Übernahme von Kundendaten) in SBO, dann direkte Übernahme der Bestellung Übergabe von Kundendaten (SBO Shop) Export bestehender Kundendaten in den OXID eshop mit automatischer Registrierung Übergabe von Bestandsdaten (SBO Shop) Regelmäßige Bestandsprüfung der OXID eshop Lager Meldung des Bestands an den OXID eshop die einfache Datenpflege in nur einem System die automatische Übernahme von Bestellungen und Kundendaten einen skalierbaren Automatisierungsgrad den Ausschluss von Fehlern, die durch manuelle Übernahme entstehen und die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse Integration OXID eshop zu SAP Business One Seite 3

4 Schnittstellenintegration von IPAS: Einfachere Datenpflege, optimierte Prozesse Ihre individuell erweiterte OXID-Schnittstelle oder Ihr stark angepasster OXID eshop können dank den umfangreichen Funktionalitäten auf einfache Weise miteinander verbunden werden Artikelstamm Direkte Übergabe von Artikeln aus SAP Business One (SBO) zum OXID eshop über Kennzeichen im Artikelstamm Weitgehend freie Definition der Feldzuordnung zwischen SBO und dem OXID eshop. Die Zuordnung erfolgt über eine Definitionstabelle Verwendung eines HTML-Editors (WYSIWYG) für Artikelbeschreibungen Einfache Bildverwaltung in SBO ein Bild für alle gängigen Formate (automatische Bildskalierung / Bildkonvertierung) Die Zuordnung von Artikeln zu Kategorien ist möglich. Mehrsprachigkeit Spezielle Shop-Preislisten Abweichende Artikelbezeichnungen in SBO und OXID eshop sind möglich Artikelkurztexte und Artikellangtexte können für den Shop hinterlegt werden Die Zuordnung von Cross-Selling- und Zubehör-Artikeln ist möglich Einfacher und übersichtlicher Upload von Artikeln dank Dialogmaske Kundendaten Neue Shop-Kunden werden in SBO angelegt Aktualisierung von Kunden in SBO durch den Shop Export bestehender SBO-Kunden in einen Shop mit automatischer Registrierung möglich Einfache Dublettenprüfung Einfacher und übersichtlicher Upload von Kundendaten dank Dialogmaske Bestandswerte Definition spezieller Shop-Lager in SBO Übergabe von Bestandswerten von SBO an den Shop Regelmäßige Bestandsprüfung der Shop-Lager Aufbau der Kategoriestrukturen sowie Zuordnung der Artikel über separate Dialogmaske möglich Integration OXID eshop zu SAP Business One Seite 4

5 Freiburg chasmer / Fotolia.com Bestellungen Direkte Übernahme von Bestellungen aus dem Shop in SAP Business One Zuordnung zum Kunden Einfache Dublettenprüfung bei Bestellanlage Komfortable Übersicht von Shop-Bestellungen sowie Meldungen über aufgetretenen Fehler im Fall nicht übernommener Shop-Bestellungen Automatische Übernahme von Trackingnummern zurück in den Shop Automatisierung von SAP Business One und weitere Funktionalitäten Bei Bestellung ist eine Automatisierung der Abläufe innerhalb von SBO je nach internem Organisationsgrad bis maximal Pick- und Pack-Liste möglich Mehrere Webshops möglich Distributoren-Anbindung zur automatischen Preisaktualisierung Durch Integrationsmöglichkeit in komplexe Prozesse im B2B- und B2C-Geschäft einsetzbar Optionale Zusatzfunktionen Ausführliche Dublettenprüfung Variantenabwicklung Anbindung zu Amazon Anbindung zu ebay Anbindung zu BillPay (Factoring) Kundenspezifische Preise Versandanbindung (DHL, DPD, GLS, UPS und weitere) Automatischer Mailversand mit Trackingnummern Gerne realisieren wir auch Ihre individuellen Anforderungen im Online-Handel. Wenn auch Sie den OXID eshop oder die von IPAS entwickelte Schnittstellenintegration für Ihr Unternehmen nutzen wollen, sprechen Sie uns an wir beraten Sie gerne! IPAS Software GmbH Tullastraße 87 D Freiburg Telefon +49 (761) Fax +49 (761) Web Integration OXID eshop zu SAP Business One Seite 5

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