PC-Kassensystem mit Anbindung an GDI-Auftrag & Warenwirtschaft
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- Fanny Heidrich
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1 PC-Kassensystem mit Anbindung an GDI-Auftrag & Warenwirtschaft Sachtlebenstr Berlin Tel. : Fax : Mail : zentrale@brunzlow.de Home:
2 Leistungsbeschreibung Kassenmodus Online-Modus mit direkter GDI-Anbindung im Netzwerk oder lokal Offline-Modus mit GDI- Direktanbindung Stand-Alone Programm ohne GDI-Warenwirtschaft Ausführliche Konfiguration Benutzerrechte: Storno Retoure/Rücknahme Gutscheine Kassenbuchberechtigung Tagesabschluss Schublade öffnen Hardwarekonfiguration Anpassung Bondesign Kasseneinstellungen GDI-Einstellungen Stammdaten einlesen (*.csv-dateien) Protokollübersicht Statistiken und Auswertungen pro Tag oder eines Zeitraumes Anzeige Tagesbelege Bonhistorie Ein-/Auszahlungen Kassenbuch Artikel-/Warengruppenstatistik Gesamt-Tagesübersicht Ausdruck von Bonkopien Kasse öffnen/schliessen Anfangsbestand Bareinlage Aktueller Kassenbestand Barentnahme Einfache Bedienung Artikelsuche wahlweise über Barcode/EAN oder Artikelnummer/Suchnamen Gutscheine Warenrückgabe/Retoure Belegstorno Bezahlvorgang Mögliche Anbindung elpay-payment(*) Für EC-Zahlungen Protokollierung kritischer Vorgänge (*) Bei GDI-Online-Modus Direkte Verbuchung in GDI Lagerbestände immer aktuell Tagesbeleg für Bar-Kunden Einzelbelege für EC-Cash-Kunden Einzelbelege mit Kundennummer Korrekte Preisfindung aus GDI - 2 -
3 Hauptmenü Pro Kasse kann sich nur ein Benutzer anmelden und aktiv sein. Ein PC ist eine Kasse und wird durch PC-Namen identifiziert. Jedem Benutzer können individuelle Rechte zugeteilt werden. Somit können mehrere Kassen im Netzwerk arbeiten Benutzer An-/Abmeldung Anzeigen der System- und Leistungsdaten Datensicherungsmodul Registrierung Online Hilfe - 3 -
4 o Konfiguration Bedienerverwaltung/Rechte Kassenverwaltung Hardwareeinrichtung Einstellungen der Kasse Einstellungen der GDI-Anbindung Datenimport bei Offline-/Stand-Alone-Modus Anpassung Bondesign - 4 -
5 o Kasse öffnen Anzeige Soll-Bestand der Kasse. Eingabe einer Bareinlage ist möglich. Neuer aktueller Bestand Kasse (Anfangsbestand) o Kasse schliessen Anfangsbestand Kasse Bar-/EC-/Gesamtumsätze Ein-/Auszahlungen Soll-Bestand Eingabe Ist-Bestand Anzeige Kassendifferenz Mögliche Barentnahme Manuelle Eingabe Errechnen der Barumsätze Text für Entnahme - 5 -
6 Kassenbetrieb Artikelsuche über Barcode/EAN (Barcodescanner), Direkteingabe der Artikelnummer oder Auswahl über <F5> (siehe Konfiguration). korrekte Preisfindung aus GDI nach: Preislisten (nur Bruttopreislisten) Rabattlisten/-gruppen, Mengenstaffeln Button <Kunden löschen> Aktuelle Kundendaten werden zurückgesetzt und durch Daten des Barkunden ersetzt. Preise der Belegpositionen werden neu berechnet. Tastatureingaben : + (plus) = Menge wird um eins erhöht - (minus) = Menge wird um eins verringert # = Positionsrabatt, - menge, - preis, -text Strg-R = Rabatt auf gesamten BON - 6 -
7 Funktionsbeschreibung / Buttonbelegung Button <Abmelden/Anmelden> (F2, F3) Bedienerwechsel während des Kassenbetriebes Button <Kunde> (F4) - Kundenwahl nach Kundennummer oder Suchnamen Button <Artikel> (F5) Auswahl Artikel bei manueller Suche nach Artikelnummer oder Suchnamen - 7 -
8 Button <Warenrücklauf> (F7) - Retouren/Warenrückgabe/Gutschrift Nach Eingabe der Bonnummer werden alle BON-Daten gelesen. In der oberen Tabelle stehen die Verkaufspositionen des Bon. In der unteren Tabelle die bisherigen Retouren einzelner Positionen des Bon. Mit <Ok> wird ein Retourenbon erstellt. Wenn Kunde aus GDI, dann wird Gutschrift erstellt. Wenn Barkunde, dann wird Retoure im Tagesbeleg in GDI verbucht. Button <Gutscheine> (F8) - Erstellen von Gutscheinen - 8 -
9 Button <Beleg stornieren> (F9) In Abhängigkeit von den Bedienerrechten, kann ein BON storniert werden. Dies ist nur vor dem BON - Abschluss möglich. Alle Positionen und Kundendaten des aktuellen Beleges werden zurück gesetzt. Belegposition stornieren (Strg+Entf) In Abhängigkeit von den Bedienerrechten. Aktuelle Belegposition wird zurückgesetzt. Ändern Artikeldaten der aktuellen Position Menge Rabatt Preis Artikelbezeichnung Button <Ende> (F10) Beendet den Kassenbetrieb. Bediener wird abgemeldet. Button <Schublade öffnen> (F11) Bei seriellen Anschluss einer Kassenschublade Button <Abschluss> (F12) Schließt den aktuellen BON ab und öffnet den Zahldialog
10 o Abschluss/Bezahlvorgang Auswahl Zahlart Bar oder EC-Cash Berechnung Rückgeld bei Barzahlung Auswahl der Zahlart: o Zahlart Gutschein (kann mit Bar oder EC-Zahlung kombiniert werden) o Zahlart Bar o Zahlart EC-Cash Nach dem Bonabschluss werden im Online-Betrieb die Daten in der GDI- Warenwirtschaft verbucht: o Barkunde*: o EC-Kunde**: o Kundennummer***: Verbuchung in Tagesbeleg Erstellen eines neuen Beleges pro Kunde Erstellen eines neuen Beleges für diesen Kunden Somit ist gewährleistet, das die Warenwirtschaft immer auf dem aktuellen Stand ist (Lagerbestände etc.). Möglichkeit eines sofortigen Belegdruckes in der GDI. (*) Barkunde ohne Kundendaten (Standard_Kundennummer), auch als sog. Laufkunde bekannt (**) ähnlich Barkunde, nur Zahlung erfolgt als EC-Cash (***) Angabe einer Kundennummer aus GDI, Kundendaten werden auf den Bon übertragen
11 o Ein-/Auszahlungen Führen eines Kassenbuches mit laufender Nummer. Eingabe eines Belegdatum (Buchungsdatum ist das aktuelle Datum) Eingabe einer Belegnummer Angabe des Steuersatzes Texteingabe (max. 100 Zeichen) Angabe Konto/Gegenkonto Anzeige aktueller Stand Kassenbuch
12 o Stammdaten GDI-Direktanbindung: Anzeige Artikel-/Kunden-/Lieferantendaten aus GDI Ausdrucken von Barcodes GDI-Offlinebetrieb Anzeige Artikel-/Kunden-/Lieferantendaten Ausdruck von Barcodes Kunden-/Lieferantenbearbeitung Stand-Alone-Programm Anzeige Artikel-/Kunden-/Lieferantendaten Ausdruck von Barcodes Artikel-/Kunden-/Lieferantenbearbeitung Warengruppen-/Steuerschlüssel-/Mengeneinheitenbearbeitung
13 o Tagesabschluss Auswertungen pro Tag für die aktuelle Kasse o Auswertung Auswertungen eines Zeitraumes von bestimmten Kassen. Ausdruck von Bonkopien
14 Systemvoraussetzungen Intel Pentium III/Athlon XP min. 600 MHz Min. 256 MB Arbeitsspeicher Min. Auflösung 800x600 Opt. Auflösung 1024x768 Vorraussetzung ist der Einsatz der GDI-Auftrag & Warenwirtschaft * Workstation muss PC-Namen besitzen, da Kasse anhand des PC-Namens identifiziert wird Kasse = Workstation o Windows NT/2000/XP Bei Datenbanken im Netzbetrieb: o Server Windows NT/2000/XP o Firebird 1.5 Installation: o Client-Installation: Kassenprogramm Bondesign GDS32.dll o Server-Installation: Kassendatenbank (Brz_Kasse.gdb) Backup-Verzeichnis Import-Verzeichnis Export-Verzeichnis Report-Verzeichnis GDIUpdate-Verzeichnis o Firebird-Installation Beispiel Netzbetrieb: Installation des Firebird-Clients für Verbindung des Kassenprogramms zur Kassendatenbank auf dem Server Kasse1 Kasse 2 Kasse3 Server (Kassen-Datenbank, GDI-Datenbank) (*) es müssen zusätzliche Prozeduren in GDI-Datenbank erstellt werden
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